提到搭建企业内部文件服务器，很多人的第一反应是Samba文件服务器。确实，在过去的很多年里，大部分企业都是通过Windows Server的域控制器使企业内部员工方便地进行资源共享和使用网络打印机。但现在，越来越来的企业事业单位都选择通过云盒子来搭建企业内部文件服务器。
这要从Windows文件服务器慢慢被弃用开始说起，时间回溯至2018年，据“火绒威胁情报系统”监测和评估，从2018年初到9月中旬，勒索病毒总计对超过200万台终端发起过攻击，攻击次数高达1700万余次；2020年4月，勒索病毒“WannaRen”开始传播，大部分杀毒软件无法拦截。勒索病毒专攻Windows共享，医院、学校、政府工作机构都曾发生过中毒事件。任何数据都是有价值的，当企业内部文件服务器感染勒索病毒，影响的可不仅仅是大家的工作、学习效率。
提到内网文件共享管理，大部分人都会想到Windows共享。确实目前，在各行业企业事业单位的局域网中，大多数文件共享服务都是为局域网Windows共享的。但是考虑到许多共享文件是单位积累的重要资源、无形资产甚至是商业秘密。如何保护这些共享文件的安全，防止局域网用户复制、下载、删除共享文件，甚至是外发，已成为企业共享文件管理的重要方面，也是保护单位无形资产和商业秘密的重要课题。
很显然，找到一款安全的内网文件共享管理软件，替换共享盘实现安全共享管理，已经成为部分企业的刚需。
云盒子是一款私有化搭建的云盘服务器系统，可以作为内网文件共享管理软件使用，云盒子为用户搭建安全的内网文件服务器，监控局域网共享文件的访问，详细记录共享文件的打开、复制、修改、剪切、删除等，保护服务器共享文件的安全。
下面我们列举云盒子作为内网文件共享管理软件，是如何保护企业的文件安全的：
如何搭建内网网盘？当公司内网加强网络策略，禁用445端口，内网就无法通过共享盘传输、共享文件了。其他内网文件传输替代方案还有FTP、NAS等 ,但是考虑到操作繁琐，并且还要考虑权限隔离、权限分级，搭建内网网其实是更“佳”选择。
搭建内网网盘推荐使用云盒子。作为公司多人员办公存储资料使用，网盘产品的安全性、专业性、稳定性、经济成本、使用体验等都需要去考量。云盒子私有化部署于本地、安装简单方便、作为15年专注私有云盘的网盘老牌厂商，不管是产品的成熟度、专业度还是服务能力都无可挑剔。
通过云盒子搭建内网网盘的步骤，整个过程其实非常简单，甚至不需要你亲自动手：
1）咨询云盒子客服，确认内网网盘搭建方案，客服会根据用户量、数据安全要求给出服务器建议；
为什么要自建企业网盘？
因为企业运营过程中产生大量的数据文件，需要统一存储和管理，尤其是一些重要文件，如财务报表、研发成果资料、设计图纸、项目管理资料、企划书等，这些对于公司来说，极具隐私性，无法安心存储到第三方网盘服务器上，因此需要自建企业网盘，将数据存储在公司网盘服务器上，保证文件数据的隐私性。
自建企业网盘的作用？
自建企业网盘可以统一存储企业文档数据，提供一个安全的数据存储访问系统，适用于各类企业的数据资料存储备份归档等需求。试想一下，文档散落在员工个人手中，通过邮件、微信传输，非常容易造成企业数据资产遗漏和缺失，而且企业管理者无从了解公司总共有多少材料数据，又分别存放在谁的电脑里，以及文件曾经被发往哪里？自建企业网盘能够很好解决企业管理者的这些顾虑和困扰。
如何自建企业网盘？
加密文件共享软件可谓重视数据安全企业的一大刚需。使用云盒子企业云盘作为企业的加密文件共享工具，可以让用户私密地共享文件，别说云盒子公司能否访问这些文件，就算是公司云盘服务器的管理员也无法看到云盘中个人文档里的文件。
一般的加密文件共享软件，是公共云存储方式，即文件集中存放到互联网可访问的、由服务提供商集中进行管理的服务器上。而云盒子企业云盘却不一样，其共享是在企业用户内部同步共享，中间由处于本地的云盘服务器处理，既保证了数据的安全，同时也保证了共享的速度。
云盒子企业云盘的文件加密共享方案，在数据安全上，表现为：
私有化部署：
云盘系统部署于防火墙内，所有的数据均运行在防火墙背后，甚至包括注册的用户数据，密钥的运营和管理也在客户手中，对企业数据安全和隐私的高强度保护。
云盘系统可靠性和拓展性：
信创政策有哪些？有哪些好的信创产品/项目？信创产业一直是国家发展重点，自信创诞生以来，从国家到地方，通过文件不断推动信创行业的发展。6月23日，国资委以视频方式组织召开2022年国资监管信息化工作会议，会议再次强调自主可控、网络安全等重点问题。
自2020年，国务院曾发布相关数据显示中国芯片自给率要在2025年达到70%后，不少城市紧跟步伐，密集出台政策，推动信创落地，并对信创进行了重点规划：
近期，深圳发布了《深圳市关于促进消费持续恢复的若干措施》，对采购50万元以上、符合条件的用户单位，按采购额的3%给予补贴。
文件外发是企业日常业务运营的重要一部分，例如销售部门成员外发产品资料、报价、合同；制造企业、设计院外发的3D图纸等，其中不乏企业的敏感资料。通过传统的邮件、微信等方式外发是有安全风险的，当电子文档处于不受控的状态，传播或非法利用都不得而知。
那么我们如何控制外发文件的安全？企业管理者又如何了解每天都外发了哪些文件？下面我们介绍云盒子企业云盘是如何实现文件外发控制、实现文件外发加密，以及保证文档外发安全的。
一、文件外发权限控制
文件外发控制主要是控制哪些人员可以外发，可以外发哪些文件。文件分级分类设置权限，没有权限者，禁止外发！实现的途径是通过云盒子企业云盘的权限设置、或者是密级管理。密级管理好理解，就是为人员和文档定密，低密级人员无法访问高密级文件。
中国办公市场飞速发展，特别是历经了3年的疫情催化，借助互联网、云计算、大数据、人工智能等数字化技术，中国数字化办公市场一骑绝尘，实现工作中“人、财、事、物”的全面数字化。
数字化办公的发展可以追溯到19世纪末期，随着软硬件技术的创新，工作环境、工作模式、企业管理模式等方面实现了从传统办公到自动化办公，最后向智慧办公上迁移。数字化办公稳健发展，离不开政策因素，从2019年开始，国家和地方发布的政策中反复提及“线上办公”、“在线办公”、“远程办公”。
疫情的出现，让企业数字化办公需求迎来井喷式增长，“居家化”、“自由化”、“灵活化”成为企业和求职者共同的愿景。为了更全面了解中国数字化办公的发展，亿欧智库发布《2022年中国数字化办公市场研究报告》，详细记录发展背景、驱动发展的因素、市场现状、应用实践和未来发展等方面。
GMP/GSP是药品行业的最低门槛，虽然自2019年12月1日起，从法律到部门规章层面，不再有GMP认证的相关规定，但取消认证不等同于取消GMP，对于不符合GMP/GSP/GLP/GCP要求的药品生产企业，将责令整改、罚款等，情节严重甚至吊销药品批准证明文件、药品生产许可证、药品经营许可证等。
良好有序的文件是质量保证体系必不可少的基本部分。在药品的生产与研发过程中，大量的药品图片、临床报告、科研资料等存储在各个部门的办公电脑或挂载的存储上，不但资料难以汇总管控，且有丢失风险。
药企面对越来越繁琐的内部流程和越来越严格的外部监管合规性要求，云盒子替代传统的文件管理方式，通过信息化手段优化制药企业的文档业务流程、协助药企安全管理海量的文档数据。
搭建标准化企业文档资源中心
智慧校园、校园大数据、教育云平台是近几年的热门话题，在政策上，今年各高校陆续启动未来五年信息化发展规划，可以说教育信息化、大数据和人工智能正日益成为新时代高校发展的竞争力和增长。另外智慧校园建设，疫情也起了催化作用，网课加剧高校信息化建设的需求，一堂高清的录播视频高达20-30个G，教学数据量剧增，一个优质的校园云盘建设需求也随之而来。
智慧校园之校园云盘建设可以解决哪些问题？
主要解决校园教职工数据资源遗失、损坏、泄露、分享困难等，例如：
因口罩原因，居家办公已成为企业必备办公策略。今天分享的云盒子客户案例是通过云盒子小微云盘实现居家办公的典型代表，也是门窗行业安全解决方案领先提供者：凯得森建筑科技公司。
客户简介
凯得森建筑科技公司成立于2006年，公司坐落于龙城太原美丽的汾河湖畔，是一家集装饰、施工、设计、生产于一体的现代化企业。
这些年凯得森不断拓宽业务边界，2013年进军到建设工程、新型节能环保门窗的研发、设计、加工、销售和安装，还涉猎货物进出口等，2017年获得山西省高新技术企业、于2020年获得山西省专精特新中小企业称号。
凯得森文档管理难题
政府、金融、能源、医疗等主要国有经济行业走信息技术应用自主创新之路是必然结果。在国家的扶持下，中国信创产业市场迅速发展，2021年规模达到13758.8亿元，2027年有望达到37011.3亿元。
相继进行设备信创化之后，面对相对匮乏的应用软件生态，单位该如何解锁信创文档协同办公新模式？
云盒子信创文档云升级全栈兼容，适配中科方德、中标麒麟、银河麒麟、UOS操作系统，龙芯、兆芯、飞腾三大国产CPU体系架构，兼容国产达梦数据库及东方通中间件，强势打造国产化环境下的信创文档协作平台。信创文档云客户端涵盖Windows、MacOS、Linux、H5 Web、Android、IOS、中标麒麟、银河麒麟、中科方德和统信UOS，覆盖手机端和电脑端。帮助企业解锁信创文档协同办公新模式。
1、设备替换过期，多设备数据同步
无纸化办公是企业信息化转型的重要一步。据调查显示，中小企业办公室职员每年打印、复印的各种图纸、文件、数据表格等，纸张可以堆满经理办公室的一半。设计或制造企业则更夸张，每年要处理的纸质文件以“吨”为计量单位。
2022年全国两会期间，代表委员热议无纸化办公，倡导让环保走进办公室。全国人大代表向伟艺表示，“低碳环保和无纸化办公是节省办公成本、提高办公效率的有效举措，建议政府部门逐步推进这项工作。”
据人民网报道，2021年上半年，江西省司法厅推行无纸化办公应用，节约纸张120多万张，节约打印费、通信费20多万元，办公成本大幅下降。无纸化办公是企业必然的发展趋势，而越来越多的企业通过云盒子私有云盘进行无纸化办公建设。
企业内部资料共享，很多公司也还停留在使用微信和QQ分享文件，但笔者人为通过这些工具只能说“发送”文件，而没有达到“共享”的效果。试想一下这几个场景就能明白：
企业内部资料共享是企业内部协作的开端，用什么方式进行内部共享，伴随着企业不同的发展阶段和办公习惯，工具和方法也随之不同。我们不能说哪种方式更好，在满足共享和安全的需求下，只能说哪种更合适，更易于员工接受。下面介绍企业常用到的7种内部资料共享方式。
1、Windows文件夹共享
当提到内部文件共享文件服务器搭建，那肯定还包含着一个隐形需求，那就是安全。在共享内部资料时，如何保证内部数据不会被随意下载、转发，被动泄密。而今天介绍的云盒子内部资料共享服务器，可以说是为内部数据管理而生的。
能够远程访问的内部文件服务器
在内网搭建文件服务器，相比大家都会关心如何远程访问的问题，虽然防疫政策越来越宽松，居家办公访问资料的需求会逐渐减少，但出差、回家加班访问资料是常态，也就是可以远程访问是对文件服务器的刚性需求。
云盒子文件服务器自带内网穿透服务，即使公司没有公网IP也可以外网访问。云盒子文件服务器实现外网访问的方式有2种：
说到企业流程审批，很多用户第一时间想到的可能是OA系统，毕竟OA已经在市场磨练很多年了。实际上，通过云盒子企业网盘也能实现自定义流程审批，不同于OA审批，云盒子企业网盘工作流是以文件作为单位进行流转审批的。审批过程中，支持在线修改文件，添加附件等。
下面我像为你介绍通过云盒子企业网盘工作流实现自定义流程审批的全过程。从这个过程里，你也能明显感受云盒子工作流和OA或者钉钉的差异。
一、管理员自定义流程模板
跟OA一样，要想正常使云盒子工作流功能，首先需要管理员去设置自定义的审批模，下图是云盒子流程管理的界面，只有流程管理员有权限进入。你可以看到我之前呢已经建好了一些流程分类和流程模板。
云盒子企业网盘工作流管理端可实现：
不限制类别和流程模板的数量，你可以添加无数个分类与流程；
曾经，FTP是众多政企单位局域网文件共享的主要工具，但现在及未来，搭建私有云盘则是更佳选择，FTP共享早已不能满足企业安全需求！为什么这么说？
随着互联网快速发展、企业数据井喷式增长、用户使用场景复杂、病毒攻击手段层出不穷，传统的FTP文件存储和分享方式，早已无法适应企业的需求。FTP常见的难点如下：
在FTP连踩速度、效率和安全3条红线之后，替代FTP成为了企业新诉求，云盒子私有云盘凭借高效、安全、易管理成为不二之选。下面我们就云盒子私有云盘和FTP，看看私有云盘的优势在哪。
医院文档云项目的意义在于数据的安全流动和管理。医院文档云项目建设的因在于医院自身对于数据管理的要求，但更长远的意义在于不断提升医院数字化医疗的建设水平。
9月15日，国家卫健委发布《国家卫生健康委关于开展拟使用财政贴息贷款更新改造医疗设备需求调查工作的通知》，本次2000亿元贷款贴息支持医疗设备采购政策，有望激发医院采购活力，国产替代趋势或在医药行业各领域加速。
国际摩擦+叠加疫情因素，智慧医院建设需求明显，在线问诊、智能导诊、诊间支付、处方流转、电子病历等各个医疗系统的投入使用，使得互联网医院与线下医院信息互联互通，全业务系统上云。
在日常工作，我们常常需要在不同系统、不同设备之间分享文件，例如：
不同系统之间分享文件，大部分情况下大家依靠U盘来回拷贝，这样不仅效率低，还会引发病毒交叉感染，导致电脑连带感染，所以很多单位是禁止USB接口的。
微信、QQ、邮件也是不同系统之间分享文件的常用工具，但这存在安全隐患，易引起转发泄密。“微信泄密专项整顿行动”也在各单位之间展开，当然也有一些单位是直接禁用使用微信办公的。
来源：榆阳区人民政府网站
校园云盘系统是校园进行数字化校园建设的基础系统之一，2019年教育部办公厅印发《2019年教育信息化和网络安全工作要点》，要求加快推动教育信息化转段升级，积极推进“互联网+教育”。
《教育部2022年工作要点》明确提出实施教育数字化战略行动，教育数字化转型、智能升级、融合创新正在驶入快车道。校园云盘的主要作用教务资料、教学资料、科研资料的存储分享平台，是教学场景中常见的应用的。政策+场景需求驱动，让校园云盘深入到各个高校。
清华美院、东南大学、华北水利水电大学、天津外国语大学、南京一中、广州第一中学、上海彭浦中学、芜湖光华学校、陕西榆林六小等上百所学校先后选择云盒子校园云盘，推动教育资源数字化建设，沉淀教学、科研数据资源，提升教师教学水平和教学资源的存储与共享。
云盒子校园云盘建设方案中的建设意义，校园建设云盘的意义有以下10点。
1、学校资源库
席卷全球的勒索病毒在2017年成为数据安全界的热门关注，当时很多安全公司预测，勒索病毒不会死去，只会不断地变相繁衍，成为未来危害用户数据安全的一大重点。
今年开年上班我国就已经出现2例造成恶劣影响的勒索病毒事件：
2月23日，湖北襄阳南漳县人民医院系统中勒索病毒。
23号上午上班时，住院部医生发现，原来只能联内网的电脑可以上外网了；
药剂师发现，因系统瘫痪录入在电脑中的药价等数据不见了；
还有医生发现，存储在电脑中的病例也消失了，导致无法正常就诊。
黑客要求医院支付比特币（约30万元人民币）来恢复数据。直到24日11:00医院才恢复正常就诊。目前医院虽然已经建立一个新系统，但之前的数据尚未恢复。 襄阳市和南漳县警方也正全力侦破该案。
在云盒子企业云盘的客户里，许多客户有着相似的经历：从局域网共享升级至企业私有云盘共享，数据的存储模式从分散存储到集中存储。今天要分享的云盒子客户中交天津航道局就是这个经历的典型代表，天航局从局域网共享到云盒子企业云盘一体机，实现内部数据私有云存储，高速分享。
天航局简介
中交天津航道局有限公司（简称天航局）成立于1897年，已有120多年的历史，是中国交建所属中交疏浚的全资子公司，更是中国第一家专业疏浚机构。
天航局为客户提供投资、咨询、勘察、设计、施工、运营一体化服务，目前施工足迹遍布中国沿海30多个港口、内陆10余个省份以及东南亚、中东、非洲、欧洲、美洲、大洋洲等30余个国家和地区，已成为国内最具竞争力的疏浚级相关工程综合服务商。
IT国产化是中国科技发展前进的方向，在祖国70华诞之际，云盒子私有云企业云盘为IT国产化的发展推波助澜。在国产化环境中，提供IM模块，方便政府单位实现内部沟通协作；实现浏览器收发邮件的功能；并提供工作流以及催办功能，实现OA的流程审批。云盒子作为企业级的私有云盘产品，率先加入IT国产化大潮，以科技致敬祖国，为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力！
导读：云办公时代的来临，让异地办公成为可能。云盒子企业网盘，让全世界都成为你的办公室。本文中的我因为女朋友在异地而打算离职回到女朋友身边，但老板却不希望我离职，故事如何展开？请看下文。
在写离职申请的时候，内心还是有些忐忑。毕竟在公司呆了三年，学到很多，成长许多。想想真是不舍，但一想到自己异地的女朋友，也没什么不舍的。工作大不了再找，女朋友可以吗？我是一个相当有志气的人，工作和女人，当然是女人！
编辑好离职申请表，怯怯地点击提交到张sir，张sir是公司老总，我的离职直接由他管。忘了说了，我们公司所有的工作流程已经在搬到云盒子企业网盘线上进行，离职、请假、报账等等直接在网盘上实现。大概几十秒后，收到来自张sir的对话提醒：进来一下。我就知道要进去谈话！只是没想到那么快！！！我实话实说的离职理由是不是显得太弱了？将要被审判的感觉，我有点紧张，像做了错事一般走向张sir的办公室。
飘洋过海，中国制造企业如何牢固数据安全管理底座？凛冬将至，战争因素导致欧洲国家天然气紧缺，中国产的电暖器、电热毯成为了紧俏货。今年仅7月，欧盟27国进口中国电热毯高达129万条，环比增长150%。
中国取暖“神器”活了，也带动了国内相关制造企业的业务和订单量。
数据管理、数据安全、内部协同是提升企业软实力的重要手段。广东省东莞市、浙江省慈溪市等地多家制造企业选择了云盒子企业云盘，通过搭建跨国文档协作平台，打通企业内外部高效的文档流通渠道，全力配合海外销售团队，迎接即将到来的11月销量顶峰。
制造业文档安全管理的几个诉求：
当企业的数据信息安全意识觉醒，他们就会考虑应该将数据存储在哪一块高地才能保证数据安全。随着“互联网+”上升为国家策略，云存储也成为了企业数据存储的首选。企业网盘作为云存储的衍生产品，已经成为企业数据存户的最佳场所。
为什么说企业网盘是企业数据存储的最佳场所？我们从企业网盘的安全性、协作性以及未来发展三个方面说起。
安全篇
数据丢失、数据外泄等事件往往会触发企业对数据存储地的转移。企业网盘的数据集中管理、多冗余备份策略，让其成为目前数据安全的最佳存储方式。一方面，所有的数据经过几重加密算法的保护，另一方面，通过权限分配数据的人员访问权。可以说，在企业网盘中，你永远无法轻易删掉的任何一份企业文件，也无法访问到不该看到的文件。即使文件丢失，还可以通过网盘回收站、数据备份等多种方式找回。
协作篇
当有新同事加入团队，为帮助他们快速了解相关资料并迅速融入团队中，一般我们会将资料文件夹共享给新同事，这种方式也适用于跨组协作的同事。今天我们除了分享常用应用（微信、QQ或Email）、局域网分享，还有打破大文件限制，并能精确控制文件夹权限的企业云盘分享。
一、常规应用传输
常规文件夹分享方式通常有微信、QQ、Email发送，但请记得微信不能传输超过100M的文件。
用QQ或邮箱传输文件夹也会有限制。例如QQ邮箱支持4G以下的文件（不同邮箱上限不同），超过上限可以分批打压缩包，再逐个发送。
也就是说微信、QQ或Email仅适用于小文件分享，如果是十几G，甚至是几十G的大文件夹，我们有没有没办法直接本地快速分享？答案是有，请看第二点。
一直以来，我们使用的IT产品大部分来自国外品牌，从政企单位到私人企业，从团体到个人，对于非国产化IT产品的依赖性极高，以至于受制于人，“断供”、“实体清单”成为掐住中国企业发展的筹码。
更重要的是，关键产品对海外供应依赖过高，操作系统、数据库、芯片、服务器、办公软件高度渗透了政府、海关、医疗、军警、铁路等各行各业，信息安全受到了威胁，“棱镜门”敲响警钟，IT信创建设势在必行。
2021年中国信创各行业发展如何？面临着哪些“卡脖子”技术制约？国产IT何时能实现弯道超车？《2021年中国信创行业研究报告》将从信创产业布局、政策、落地与解决方面，多角度全析中国信创行业。
关注云盒子科技，后台回复“信创行业”，即可获取《2021年中国信创行业研究报告》。
小编对报告核心观点进行简单的概括：
云盒子企业网盘深知每一个小功能的迭代与优化，将有可能成为提升文档安全管理能力的有力武器，或极大改善用户的云盘使用体验。近期，云盒子企业网盘升级了【预览】和【权限】这两项功能，快来看看吧！
01 无需插件，OFD在线预览
现在，政府机关、央企国企用户可以在云盒子预览OFD格式电子文档了。公文、档案、凭证、合同点击即预览，无需额外安装插件，网页版、客户端、APP同步支持。
02 播放MP3，更灵动活泼
云盒子MP3播放器增加了黑胶唱片动效，从简单死板中跳脱出来，兼顾了功能性和美观性，一个小小的图标，是不是让音乐听起来是不是更舒缓、温暖、更有质感了呢？
