印象里,谈及企业网盘的相关文章都会指出企业网盘的市场认知度低。多亏了今年的个人网盘风波,将企业网盘推上网盘市场。通过企业网盘,企业就可以享受到云办公所带来的不一样的办公方式。那么,云办公是一种什么样的体验?下面将以私有云企业网盘作为例。
先从企业最基本也最重要的文档管理来说。
跨入信息时代后,企业文档多以电子文档的形式存在,电子文档的存储地点、空间大小以及安全问题成为企业文件管理的三大思考。以文档存储管理形象出现在众人视野的企业网盘,在文档存储方面优于众多的办公系统,给企业文件管理三个完美的回答。
1.文件存储于企业内部
私有云企业网盘以软硬结合的方式,部署于企业防火墙内,构建企业独立的数据存储中心。即使员工的电脑受损,仍可换台电脑登录访问云平台中的文件。
2. 存储空间自定义
21日,360云盘宣布2017年2月1日起关闭所有的云盘账号并清空数据。人生若只如初见,何事秋风悲画扇?当初说好的免费,说好的可以依靠,如今也只是过眼云烟,360用户的文件该“情”归何处?其实,又何止360云盘用户,115、UC、快盘、华为等网盘的个人用户也都深感受伤。目前还正常提供服务的百度网盘与腾讯微云都表示将继续提供个人存储服务,腾讯微云更是承诺:不管你曾经在哪,我们都一直在这,给你的文件提供一个安稳的家。
2016年无疑是网盘界最为“动荡”的一年,许多网盘都关闭个人存储服务转战企业级服务市场,习惯了网盘存储的个人用户纷纷为自己的文件抓耳挠腮:哥不用U盘多年,你不提供个人存储服务让哥把文件放哪?个人用户的文件无处安放,这确实是一个很现实的问题,不过,我们也从这几次关停事件中,看出用户对于网盘的依赖。有些机智的用户在没有了个人网盘之后,选择免费的企业网盘。
文档资源是企业宝贵的无形财富,我们建立文档,存储便于二次利用,共享用于业务交流。但文档管理却是企业经常忽视的一个缺口,很多企业并没有一个规范的文档管理机制,甚至并没有意识到企业文档严格管理控制的重要性。
目前的企业文档管理现状存在以下5个问题:
纸质文档当道
现阶段还是有许多企业的文档以纸质文档为主,且由于没有个统一的存储地及管理规定,所以为了省事往往会忽略掉扫描存档的重要性,从而导致过多的纸质文档堆积如山难以检索及维护,且浪费了大量的办公用地及人力,当资料破损时将会变成毁灭性的灾难。
文档碎片存储
企业文件散落在各个员工的电脑上,没有将文档统一存储管理。文档的碎片存储会导致一些资料不知道该向谁要,如果正巧遇到出差、请假的情况,那么也会影响到员工的办公效率。如果员工将资料存储在U盘、笔记本,文档就会有和移动存储设备一同丢失的风险。另外,当有员工离职,如果交接的文档资料不齐全,也会造成文档的丢失。
文档恶删误删
文档管理软件哪个好用?要想知道问题的答案,就需要对文档管理软件有一个清晰明确的认识。目前我们所了解的文档管理软件不仅能管理企业内部的电子文档,还能实现移动办公、协作办公等。所以企业的文档管理工具,也是企业内部不可或缺的管理工具之一。
文档管理软件哪个好用?不同的企业类型和业务现状使得答案也略有不同,企业需根据自身现状、需求及未来的发展方向等方面考虑。
举个例子,如果遭遇泄露的公司文档属于一级贵重资料,那么公司所受到的危害将不可估量,这时就需要一款能够做到加密存储于本地服务器的文档管理软件来帮忙,不仅能够对文档进行仅预览、不可见、仅下载、可编辑、不可重命名等权限控制,在外链上更是具备了禁止下载,禁止复制等限制。如此一来就加大了我们在选择文档管理软件时的困难,细数众多文档管理软件,目前所了解到的有teamdoc以及智存NCS企业网盘是可以实现外链的防复制防截屏功能,但在文档权限控制上与别的文档管软件没有太大的差异。
9月26日,支付宝一举拿下十大海外机场,打造无现金手机支付的机场场景,用互联网的力量去助力全球空港服务业。这个时代的我们,不带现金照样可以购买服务与产品,轻松出行。支付宝改变的是我们的生活方式,而企业网盘则改变了我们的工作方式。
文档存储方式从光盘存储到云存储,如果你要问这有什么不同,那就是存储空间大小、存取方式的不同。更何况,而今的企业网盘已不单于存储,还增加了许多项办公服务,成为应用集成软件。只要在有网络的地方就能访问文档,出差或是回家加班带上自己就已足够,轻松便捷。
最早的时候,人们出差会携带一堆纸质文件,携带的文件让人有“负重前行”之感,另外,纸质文件也容易丢失、损坏;当电脑广泛应用后,电子文档多拷贝至U盘携带出行,U盘虽不大,但是也存在容易让人遗忘、丢失的情况。而存在企业网盘内的文档可以自动、多端同步,用户只需要在网络下登录自己的账号即可访问文件。这种情况下,文档的载体成为不必要,正如我们没有现金但可用支付宝付款一样。
导读:挤地铁,办公室环境嘈杂等等让我对工作产生一定影响,思考良久,觉得要重拾工作状态,不去公司上班反而是一个解决方案。
早上7:30,人潮”凶”涌的地铁,我面无表情地望着眼前的队伍,等待地铁进站。随着地铁进站的噪声渐大,可以明显感觉到人群的暗流涌动。
还没等到最后一位乘客下车,车门两侧排队的乘客早已按捺不住地往里涌,那场面,就像列车是最后的诺亚方舟。接着我感觉身后一股往前推的蛮力,还没反应过来,就成了三明治的夹层,被前后的人夹上了车,并不由自主地缓缓往里移动。几十秒后,身后的推力消失,终于车门关闭,列车缓缓移动。
我望着窗外挤不上来乘客,心底划过一丝庆幸。环望四周,想找个缝隙让身体更舒适些,无奈人群密度让舒适的站姿都成了奢望。
我呆望着地铁线路图站点闪烁的灯光,脑海一片空白,每天的重复忍受已渐渐变成麻木。
在互联网时代,人们对网盘作为存储工具一点都不陌生,从个人的照片、视频、文档资料在到公司的业务资料,可以说,网盘的出现极大地改变人们的存储习惯,随着互联网+的呼声一浪高过一浪,企业网盘开始慢慢进入人们的视野,企业开始着手选择自己的网盘存储环境。
私有云需要“软硬结合”
云盒子私有云企业网盘跟公有云企业网盘的最大区别在于,云盒子仅提供软件服务,用户可根据自己的存储空间和使用人数自备存储服务器。再将云盒子架设在自己的存储服务器上,成员电脑通过下载客户端连接访问云服务器的资料内容以及实现文档协作。
私有云企业网盘更安全
企业网盘和个人网盘相比,对文件传输通道和文件存储位置都进行加密,而私有云企业网盘服务器架设在企业防火墙内,对数据、安全性以及服务质量得到有效把控。对安全性要求较高的用户来说,私有云企业网盘是最好的选择。
私有云网盘更能灵活控制
企业日常业务虽属细枝末节,但却是企业运作的关键。那又该如何从这些细微末节去挑起企业运转活力呢?
文档管理手段的改进被誉为“企业无形资产”的文档,经过长时间的累积存储,定成为管理与分享的难题。依旧有较多企业还以网络邻居、FTP作为文档存储空间、管理方式、分享途径,功能少、存储空间有限、操作不便是它们最大的缺点,而以OA作为办公平台的局限则在于其不能支撑整个企业的文档存储。与互联网紧密相关的企业网盘则成为如今企业文档管理的最佳选择。企业网盘首先在存储空间上就能“秒杀”其它办公软件,它的存储空间由用户自己定。在文档管理方面,它提供分类存储,以树状多级目录存储能清楚、快速访问到文件。
企业网盘是基于云计算理念推出的企业数据网络存储和管理解决方案,利用互联网后台数据中心的海量计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务。办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。二者在功能上有重叠之处,但又不可相互替代。它们可以优势互补形成生态的办公系统,齐力为企业创造业务价值。
文档作为企业无形资产,其存储与管理工作不可小觑。多项业务文档的累积给企业文档管理工作增加了难度,而工程类企业的文档管理难度更甚,单个文件夹有可能达到30G。因此,企业需要构成一个庞大的文件存储、管理体系。但是专于企业日常运作的OA并不能够支撑企业庞大的文件量。在这点上,基于文档存储与管理的企业网盘能够弥补OA这一缺点。
另外,企业网盘又分公有云企业网盘与私有云企业网盘,私有云企业网盘可以为企业提供API接口,让企业将其它办公系统与网盘对接起来,允许OA或者其他办公系统直接存取网盘内的文件,令文档存储更为便捷。
改革开放后的几十年时间里,女性渐渐由“家庭主妇”这一角色成为经济发展主力军中的一员,改变了“男主外女主内”的家庭分工。今年年初,中国发展研究基金会在《中国女性创业》报告中指出,中国女性企业家在过去的20多年里迅速崛起,目前占企业家总数的1/4左右,她们以特有的方式去创业、创新,实现自身价值,力证自己与男性地位的平等。
然而,在创业过程中,女性所受到的阻碍往往会比男性要多。现代女性大多既要打拼事业又要兼顾孩子及家庭琐事,加上生理因素,工作的连贯性可能不如男性那么强。为了事业的长远发展,女性如何将这些问题对工作造成的影响降到最低?企业网盘作为现代的办公方式,让女性工作者不必时时刻刻呆在办办公室完成自己的工作。
孩子家长会通常“开完大会开小会”,而“大会”讲的却多是一些与自己孩子无太大关系的事情,女性工作者在参加孩子家长时,何不防在这期间“开个小差”,利用手机完成今天本应处理的工作?
在云盒子发展的第12个年头里,已经拥有Web、Windows、Mac、iOS、Android等跨平台客户端,而去年新增的虚拟盘、同步盘又给云盒子注入了新鲜血液,让用户在文件协作的方式上有了更多的选择。
今天我们要谈论的主角是Windows系统下的云盒子虚拟盘和Windows客户端。
虚拟盘
虚拟盘挂在“此电脑”下,是系统的K盘。
企业NAS和企业网盘都属于企业文档的存储、共享工具。虽然企业NAS的发展历史远比企业网盘悠久,但长江后浪推前浪,企业NAS的风头正在被企业网盘赶超。
在企业云存储这件事上,为什么更多的用户选择企业网盘而非企业NAS?通过走访了多位从企业NAS迁移至云盒子企业网盘的企业用户,我们总结出迁移原因主要有以下三点:
1. 企业NAS管理账号单一,NAS管理员责任过大
企业NAS只有一个管理员账号,因此,企业NAS管理员独揽大权。从NAS硬件的维护、账号的建立,到文件权限的设置,全由一个NAS管理员负责,这样的管理方式明显不符合企业层级式的管理美学。
每天,企业员工都在NAS中新建、上传文件,这些文件的权限分配,通常需要企业NAS管理员来完成。当经常被四面八方的设置需求淹没,企业NAS管理员身兼数职,苦不堪言,毕竟,这项工作由部门主管来完成更合理。
曾经,那些喜欢鼓捣小电影的技术男都喜欢自己在家里搞一台NAS,在充分体验家庭私有云的乐趣之后,他们把NAS带到了企业,以方便同事间分享文件。
但他们忽略了一个基本的问题,跟家庭环境不同,企业是有组织、有层级的复杂结构体,把NAS应用到企业之后,尽管NAS呈现出严重的水土不服,在没有别的选择的情况下,仍不得不硬着头皮扛起团队文档协作的重任,挣扎于一个完全陌生的领域:
- 账号管理只能超级管理员维护,无法外委;
- 文件访问权限只能有超级管理员设置,无法外委;
- 没有版本记录,容易被覆盖,删除;
- 没有访问日记,操作无法溯源;
- 存储扩展困难;
- 文件不加密,数据安全机制薄弱;
- 存在单点故障;
- ……
企业应用NAS后,这些问题逐步浮出水面,NAS进退两难地成为了鸡肋。
解决问题的途径是:1. 寻找新文件共享服务方案,2.不淘汰并充分利用原有NAS。
搭建云盒子私有云企业云盘是完美的解决方案,云盒子企业云盘既能解决NAS在企业中的文档共享、协作难题,又能充分利用原有NAS作为存储或备份设备。
桌面云技术从诞生之初就深入“人”心,越来越多的政府、学校、企业等机构已经应用桌面云,即便如此,桌面云仍然具备着巨大的市场潜力:
2016-2022年中国桌面云行业市场规模预测
(图片来源:智研数据中心)
随着桌面虚拟化技术的迭代更新,从传统主流的VDI到近几年兴起的IDV、VOI、DaaS,这个看似广阔的市场空间,却暗藏着龙争虎斗,VDI和IDV从诞生起,便一直相恨相杀。
什么是VDI?
VDI(virtual Desktop Infrastructure)虚拟桌面基础架构:较为成熟的桌面虚拟化解决方案,特点是集中管理,集中计算,用户桌面被虚拟化后统一放在数据中心,用户通过瘦客户端(ThinClient)利用厂商提供的远程桌面协议访问该虚拟机。
跟100个企业管理者提到企业网盘,其中99个都会产生这样的疑问:企业网盘和个人网盘有哪些区别?我们看到大量案例正在发生,很多正在使用个人网盘的团队已经过渡至企业网盘产品,个人网盘已无法满足日常的办公需求。
企业网盘和个人网盘的基本功能都是存储、共享,差异在于协作功能实现的细节上。下面,本文将重点介绍企业网盘、个人网盘两者之间的不同,此外,还会列出在日常办公中企业网盘实现的业务场景,大家可以从场景去体会两者的差异。
个人网盘的功能设计仅仅考虑到单人存储、分享的场景,基本上所有个人网盘都是公有云架构,往往会提供免费版,但会限制存储的空间和传输速度,收费套餐一般是基于三个维度:时间、存储空间和传输速度,
个人网盘主要有以下4个使用场景:
1. 跟认识或不认识的网友通过外链互享电影、书籍等文件;
通过部署桌面云,企业IT管理员可以轻松管理1000台以上的终端,成功降低了运维管理成本,但仍需要面临日益增长的海量文件存储、管理难题。
非结构化数据(文档、图片、音视频等)占据企业数据的80%,“文件”是企业智慧与财富的载体,而“文件管理”意味着时间与金钱,擅长应用管理的云桌面需要一个专攻文档管理的新搭档。
对于CIO或者IT经理来说,VDI的部署或者扩容能否成功,其中存储的设计至关重要。Gartner调查结果显示,平均每个VDI客户40%-60%的桌面虚拟化预算花费在存储上。存储杂志《TechTarget》在早前的一项调查显示,在那些已经拥有VDI的公司中,18%使用FC存储来支持虚拟桌面,14%使用的是iSCSI,12%使用NAS。
然而,随着桌面云的深度应用以及企业信息化建设的不断发展,企业对存储和数据管理提出了更多的要求。 桌面云用户常常面临以下难题:
最近在知乎看到一个问题:现在自建企业网盘是刚需了吗?
题主的描述了公司是做设计的,每天有很多的图片素材和手稿需要存储共享,另外在外办公很不方便,听说现在自建的私有网盘都是刚需了,公司有在考虑采购一套,只是不知道自建企业网盘是否已经成为刚需?
回答者的答案方向基本一致:不是从刚需的角度去思考,而是从自身需求出发,考虑是否有自建企业网盘的必要。
而本文观点认为:针对题主的情况,自建企业网盘并没有上升为刚需。
刚性需求(Rigid Demand):指在商品供求关系中受价格影响较小的需求。
如果要实现企业内部文档的权限共享, FTP、Windows网络共享应该是你能在网上找到最多的解决方案,但相信我,这些绝对不是最好。时代在进步,很多针对企业文档共享细分领域的产品已经取代了FTP等古老的工具, 这些产品拥有好看的外观,简单的操作,以及完善的权限管理方式。
企业网盘就是企业文档管理的最佳产品之一,搭建企业内部网盘系统复杂吗?No,云盒子私有云企业网盘突破了人们对搭建网盘系统的固有的麻烦的观念,对云盒子企业网盘而言,搭建好网盘系统只是10分钟的事。
10 分钟搭建私有云企业网盘系统步骤:
1. 准备一台闲置的服务器。服务器最低配置:4核CPU,8G内存,500G硬盘。可以根据企业自身的使用情况灵活提高配置。特别是硬盘,需要满足日益增长的数据存储需求。
在团队日常的文件协作中,文件管理与共享总是必不可少。或许微信/QQ/Emai是分享文件的好办法,但他们绝对不是文件安全管理的好方式。文件外发的不安全、不可控让管理层感到担心。
下面介绍3种免费、安全共享方式,通过分析他们的优缺点,帮助团队选择最适合自己的文件共享方式。
一、云盒子企业网盘免费版
需要的注意的是,目前市场上提供免费企业网盘服务的通常是公有云企业网盘,但因为文件存储占用服务商的资源,所以通常这类免费版的企业网盘空间很小,随着团队业务的日益增长,文档量的增多,最后也只能购买容量以继续使用。
在这里推荐云盒子的原因,是因为云盒子是私有云企业网盘,有明显的优势:
1. 搭建和使用过程都很友好,云盒子企业网盘提供的服务器一键安装包,不懂电脑的小白用户也能搭建起来。共享文件显示方式类似Windows,也就是每个人不需要额外的学习都能用起来。
12年前,云盒子还是一款轻量级的企业网页文档管理工具webfloder,12年后,云盒子已经成为私有云企业网盘领域的领先产品,服务千万企业,帮助他们更好地管理内部非结构化数据,提升办公效率。
经过12年的市场磨炼,云盒子在企业文档管理领域沉淀了丰富的经验,云盒子希望能够凭借自身的优势,回馈社会,以更低的门槛帮助更多企业实现文档云办公。因此在2018的尾巴,云盒子企业网盘推出折扣活动,让企业低价上云。
一件事坚持了12年是怎样的体验?数十二年如一日的持之以恒,需要有足够的信心,耐心和决心。而云盒子决心将企业非结构化数据管理作为终身事业,有信心在不断变革的浪潮中成长为一流的企业级产品,用耐心和感恩之心真诚对待客户。
"你的贡献,大家都看得见。"
你的工作成果文件,包括工作日志、研发资料、设计图纸、创意策划等,最终都会存到公司的云盒子企业云盘上。
你为工作付出的努力,基本能在云盒子中体现。
无关性别,无关工龄
祝所有女神,节日快乐!
企业云盘外链不仅可以作为分享文件的功能,还可以作为数据收集使用。像一些计划表、绩效表、购销表都是我们工作中离不开,常规的收集方式是将表格通过邮件或者微信、QQ的方式发给负责的同事,经过核对、汇总、分析、制表,最终形成一份有用的表格。但我们经常会遇上这样的情景:
- “小李,你销售表上应收款填错了,你核对好再发一次给我”
- “这个数据你是从哪里拿的,原始表格呢?”
- “小张,你发的表格过期被清理了,再发一次吧”
当公司有使用企业云盘,将表格文件集中存储在同一个地方,小组的成员可以自行上传到指定目录,永久保存,修改数据后实时更新,减少上传、下载的传输环节。但是对于没有企业云盘账号的分公司、供应商、分销商,通过云盒子企业云盘的外链功能也可以将文件上传到指定目录,方便总公司把控全局。
接下来,我们将从云盒子企业云盘外链的安全性和便捷性2个方面,逐一答疑。
问:通过外链上传到指定文件夹,如何保证数据独立性?
为什么要自建企业网盘?
因为企业运营过程中产生大量的数据文件,需要统一存储和管理,尤其是一些重要文件,如财务报表、研发成果资料、设计图纸、项目管理资料、企划书等,这些对于公司来说,极具隐私性,无法安心存储到第三方网盘服务器上,因此需要自建企业网盘,将数据存储在公司网盘服务器上,保证文件数据的隐私性。
自建企业网盘的作用?
自建企业网盘可以统一存储企业文档数据,提供一个安全的数据存储访问系统,适用于各类企业的数据资料存储备份归档等需求。试想一下,文档散落在员工个人手中,通过邮件、微信传输,非常容易造成企业数据资产遗漏和缺失,而且企业管理者无从了解公司总共有多少材料数据,又分别存放在谁的电脑里,以及文件曾经被发往哪里?自建企业网盘能够很好解决企业管理者的这些顾虑和困扰。
如何自建企业网盘?
在企业内部文件共享中,几台电脑同时打开一份文件的情况时有发生。如果这几台电脑仅浏览只读文件,并不会发生什么,但如果几台电脑对文件的操作不一致,例如编辑、移动或删除呢?
内部文件共享工具,像FTP、windows共享、NAS等产品作为拥有广泛用户基础,应对几台电脑同时操作一份文件的情况,文件内容保护机制却还是不够完善,当2台以上的电脑同时操作文件,内容版本误覆盖,文件误删除的情况时有发生。
云盒子企业私有云盘是一款深研企业内部文档协同的平台软件,在内部文档安全保护、文档协同细节上做得相当出色。下面我们围绕“几台电脑同时打开一份文件操作”这个场景,给出不同的操作下,云盒子都有哪些内容防冲突、内容保护措施。
场景一:几台电脑同时编辑一份文件
当几台电脑同时打开一份文件进行编辑,这要看第一个打开的动作,是双击文件“编辑”编辑,还是进入“云编辑”。
小时候,总是希望长大后能够成为厉害的人。
工作后,才发现工作生活远比想象的艰难。不管做什么,总有比自己更优秀的人。
但,如果就此放弃,这哪里是当年踌躇满怀的你?生活还在继续,向前看,还有很长远的充满希望的路。
用努力和汗水堆积自己的“城堡”,不断成长前行,要相信,你会成为梦想中的自己,成为职场的女王。
今天,祝所有女神节日快乐!
今日,工信部近日印发《中小企业数字化转型指南》,提出14条具体举措,为中小企业明确数字化转型路径。这是继《中小企业数字化赋能专项行动方案》发布后有一种重要举措。
《中小企业数字化转型指南》完整版PDF:《中小企业数字化转型指南》
之后,上海、山东等地方政府也纷纷出台相关政策:
“从提供‘小快轻准’的产品和解决方案到带动产业链供应链上下游中小企业协同开展数字化转型,相关部门密集部署,协同发力加快中小企业转型升级。”
——《上海市制造业数字化转型实施方案》
“鼓励中小企业应用轻量化、易部署的云化软件产品和解决方案,加快研发设计、生产制造、经营管理等业务系统向云端迁移。”
7月22日,由商务部、科技部、中国贸促会和辽宁省政府主办,大连市政府和商务部外贸发展事务局承办的2021中国国际数字和软件服务交易会(简称中国数交会)在大连世界博览广场盛大开幕。
中国数交会围绕“数字服务、创新未来”主题,邀请了600余位政府领导、知名企业代表、专家学者、行业机构嘉宾参会,吸引了千余家企业线上线下参展,展示建设成果,共同探讨加快推动数字贸易高质量发展。全国各省份软件厂商汇聚一堂,云盒子携信创环境下的非结构化数据解决方案在交易会上精彩亮相。
企业私有云盘作为企业海量的文件存储中心,除了存储空间,存储效率也是企业非常关心的问题。分布式存储是这几年非常热门的存储技术,那么到底哪些企业在搭建云盒子私有云盘时需要分布式存储?
在搭建云盒子企业私有云盘时,当用户有以下4种需求,我们会建议用户采用分布式存储:
一、架构高可用
云盒子企业私有云盘支持完全高可用架构,高可用架构意味着无论是系统某个节点宕机、部分硬盘损坏、升级、集群扩容等,云盘还能持续、稳定地提供服务,用户可以正常访问云盘文件,且文件不丢失。当用户要求私有云盘系统具备以上高可用特性,就需要使用分布式存储。