更多的数据将在2017年被创造,而不是最近的几十年。数字时代带来更多新的平台、新的业务,从而推动了前所未有的极量的内容创造。事实上,Gartner预测未来五年的数据量将增长800%,这其中,80%将是非结构化数据。
智慧的文档管理意味着更聪明的工作方式,庞大的数据中蕴藏着巨大的价值。但在今天,企业几乎无法通过人工处理来实现数据的价值。随着数据量的不断增长,文档管理变得越来越难,也越来越耗时。
我们认为借助软件工具是解决文档管理挑战的方法。科技创新速度惊人,我们应该借助技术的力量,以提高文档业务的处理速度。这里,我们推荐使用云盒子文档管理软件开启您的智慧文档管理。
集聚文档,形成宝贵的文档知识库
在职场中,我们都想成为“脱颖而出”的那个人,但有时候,我们发现,无论我们多努力,老板似乎都“看不见”。
根据美国某知名顾问公司的研究,职场成功的关键在于“PIE三要素”。做好这三要素,也就成功提升自己在中场中的形象和重量,老板就很难对你以及你的工作成果“视而不见”。
什么是PIE?
PIE指的是Performance+ Image + Exposure
Performance是指业绩表现。任何企业都是以结果为向导,不管过程如何,只看你最终的工作成果。所以,在年初或季度初定制工作目标(业绩)时,最好能够量化,并定期回顾自己的达成情况、总结工作、调整策略。
云盒子企业云盘4.0的新移动客户端是4.0发布的一大亮点,新移动客户端不仅功能强大,能够实现Windows客户端的大部分功能,而且体积小,操作流畅。让用户在移动办公时也能轻松完成工作。可以说,云盒子企业云盘新的移动客户端,为移动办公的工作者打造了一个有灵魂的工作台。
日常我们常见到的移动办公APP,可以分为两类:一类是OA和协同办公APP,常用的功能是签到、请假,任务管理,项目进度管理等,往往不能处理结构化数据,例如编辑分享Word。另一类是企业云盘APP,跟OA相反,企业云盘可以存储共享企业文件,却不能有效与同事进行沟通、文件流转等。
但现实生活中,我们所需要的移动办公,不应该是以上两类的集合吗?
[企业服务]这个词,在市场上已孕育多年,但这几年才被翻炒进各大媒体的视线。企业网盘是企业服务之一,它为企业用户提供企业文件共享、协作服务。最经典的产品是国外的企业网盘鼻祖Box,成立于05年。
Box的网盘服务一开始面向是个人和企业,面世两年后,半路杀出个Dropbox,Dropbox的background sync在网盘的发展中具有革命性的意义,而其出色的营销能力让其在短短几年内用户暴增。接下来,随着网盘市场的竞争压力渐大,box已经失去了个人网盘市场的先发优势。
这时候,Box看到企业服务市场还是一片蓝海。进军企业服务市场成了不二选择,接下来几年内,通过用户积累, Box成功在企业网盘领域树立自己的品牌标杆。
回到国内市场, Box的成功让国内企业网盘领域找到了风向标。不管从是服务模式还是功能设计,我们都能从中看到Box的影子。
或许您知道我们可以通过企业网盘来存储、共享文件企业文件资料,但你一定不知道,企业云盘里还有很多功能小技巧,帮助我们更快地达到工作目的。今天要介绍的是云盒子企业云盘的提醒查看功能。
如果急需同事查看修改文件,按以往,你肯定会在QQ、微信找到他,接着把文件扔进对话框里。或是打开Email,找到同事,把文件扔进附件里。 这是最快的方式了吗? - NO。你十万火急,但对方第一时间看了吗? - 天知道。
使用云盒子企业云盘的[提醒查看],就不用考虑这些问题了。[提醒查看]可以让您省去打开其他应用,省去文件传输过程,让文件秒速到达同事手中,还能知道他到底有没有看。
下面,为您更好地消化吸收[提醒查看],直接上使用场景:
我叫卢小鱼,国庆就快到了,我做了一份国庆游玩策划,但需要给上级看看是否可行。于是我对文件:
【右键】->【提醒查看】->【选择同事‘李响’和‘梁家辉’】->【写留言】->【发送】
由梧州市、肇庆市医学会主办的第三届粤桂医院信息交流大会于7月28-30日在梧州市召开。此次大会加强粤桂两地医院的信息化经验交流,在国家“互联网+”的战略下,大会探讨如何实现智慧医疗服务的转型。作为国内私有云文档协作领域的领导者,云盒子企业云盘应邀参加此次大会,并上台与广西、广东省各级医疗机构1000多位分管领导及相关部门管理人员、技术人员分享基于强协作的医疗文档私有云建设,为粤桂两省医疗机构提供云盒子企业云盘医疗文档云分享的解决方案。
云盒子企业云盘是深圳云盒子科技的主打产品,也是国内唯一专研私有云领域的文档协作平台,为事业、政企单位提供专业安全的文件云存储、文件云管理解决方案。在本次大会上,云盒子分享了文档云生命周期管理的五大点:“云聚合、云共享、云协作、云感知、云安全。”
又一波勒索病毒来袭!
WannaCry还没死,它的变种Petya勒索病毒正在世界范围内大面积攻击,包括俄罗斯,乌克兰,西班牙,法国,英国,印度等多个国家银行正遭受“勒索”,要求支付300 $的比特币。
“Petya利用NSA漏洞内部网络中传播,已经修补过的系统也可能受到打击。” ----Mikko Hypponen,F-Secure首席研究员
Petya与其他勒索病毒不同,它不会逐个加密目标系统上的文件。相反,Petya重新启动计算机并加密硬盘驱动器的主文件表(MFT),并使主引导记录(MBR)不可操作,通过占用物理磁盘上的文件名,大小和位置信息来限制对整个系统的访问。
Petya用自己的恶意代码替代了计算机的MBR,该代码显示了赎金注释,并使计算机无法启动。
教育信息化是高校管理的发展方向,云盒子企业云盘一直关注教育领域,深入挖掘高校文档协作需求,不断迭代更新,使产品更满足校园实际使用。云盒子企业云盘不仅解决了高校文件存储安全、课件共享、电子作业收取等诸多文件管理难题,也加快推进了高校的教育信息化改革的脚步。
一、抵御病毒,加密存储与备份
5月份爆发的全球病毒危机中,高校成为重灾区。包括山东大学、浙江大学、南昌大学、桂林理工大学在内的多所高校均不幸“中招”。此时正值毕业季,学生毕业论文、答辩PPT等重要资料都被勒索病毒“绑架”,只有支付高额的比特币赎金才能恢复文件,损失惨重。
云盒子企业云盘:那些没被杀毒软件挡住的病毒,我们来负责文件保护。为什么云盒子企业云盘放出这样的话?还要从杜蕾斯收购美赞臣说起。
2月10日,美赞臣董事会一致通过,公司将与杜蕾斯母公司利洁时集团达成协议,利洁时将以每股90美元、总价约179亿美元的价格收购美赞臣。
最大的避孕套生产商买下了最大的奶粉制造商。对此,网友为他们发明了广告词:那些没有被我们挡住的小孩,我们负责养大。
看起来两个行业的关系千丝万缕 ,事实上是跨界打劫,吃了原告吃被告的满满套路,无论结果如何,横竖都能赚到钱。
这可能是做生意的最高境界。——你要么今天用他们的套,要么十个月后用他们的奶。
小编整理了网友许多有趣段子:
近日,迪士尼公司方面遭遇勒索病毒,承认近期上映的影片被盗,并接到黑客威胁,要求用比特币来支付赎金,否则就将这部夏季大片向公众泄露,先是5分钟内容,之后再接着曝光20分钟的片段,以此类推。目前迪士尼公司的态度是拒绝支付赎金,并已和FBI联手合作追查黑客身份。
尽管未透露电影名称,但近期将公映的《加勒比海盗5》显然就是黑客持有的影片资源之一,因为表明拒付赎金态度后,海盗湾上已经出现了两个该片的盗版下载。
黑客也由于影视公司Netflix拒付赎金而泄露了该公司新一季原创剧《女子监狱》中的10集。
尽管直面挑战,不助长邪恶,不让黑客得逞,拒付赎金是所有影视公司的做法,值得肯定,但公司蒙受的损失也只能憋着,有苦说不出。
如果你有文档集中管理的需求,如果你想在本地自建私有云存储,那么云盒子私有云企业云盘一定是你的不二之选!趁着年底双11价格狂欢,云盒子科技抛出掉血折扣:原价12000元的30账号云盘一体机现价仅需6999元!机不可失,时不再来!
云盘一体机是云盒子科技针对中小企业的文档管理难题,提供的云盘软硬一体化产品。11级文件权限设置、文档在线编辑、日志、版本、文件催办、虚拟盘终端等为中小企业打造安全、高效的文档云协作平台。
选择云盘一体机的理由:
1、超低价格,品质保障,专业售后实时响应;
2、服务器即插即用,无需更多繁琐配置;
3、数据私有云存储、双副本,不怕员工离职删文件;
4、提供免费域名和外网访问服务;
前不久智联招聘发布了一份2019年互联网产业人才发展报告,三季度互联网产业的平均月薪达到了9296元,网络游戏的平均月收入为10054元。最重要的是互联网企业每周加班时间还低于全行业平均加班时长,互联网果然是一个高薪又高效的行业。据最新云盘行业应用分布显示,互联网企业相较于其他行业更倾向于企业上云。
运用云盘的企业不仅看上云盘的安全存储能力,更看重云盘协同办公带来的高效率,云盒子私有云盘在数据安全存储的基础上,加入了多人在线编辑、工作流、外链分享、邮件抓取等功能,相对于传统的办公软件具备以下4个亮点:
1、建立本地私有云盘,数据独自掌控更安全
自建云盘相当于了买了一个银行安全级别的保险柜,把钱存在自己的保险柜中,就不用担心银行倒闭,钱拿不回来。
自建云盘,就算我们电脑丢失、硬盘损坏,文档数据也不会丢失。
5-10人的小团队使用个人网盘还是企业网盘?这里推荐使用云盒子私有云企业网盘。虽然个人网盘和企业网盘都能实现团队文件的存储和共享,但个人盘有网速限制、也无法做权限管理。
而如果使用企业网盘,有以下3点优势:
一、数据更安全,更好管理
云盒子企业网盘私有云的性质,意味着数据也存储在你自己的服务器上,相对存储在第三方服务器上的个人网盘,数据的安全性更高,不用担心数据遭遇河蟹、或者个人网盘停止服务带来的麻烦。
二、更丰富文档协作功能
云盒子私有云企业网盘提供比个人网盘更多的文档在线协作功能,例如在线预览、编辑、权限设置、文件催办、日志、版本、评论、关注、收藏等等,帮助您的团队提高工作效率。
三、更快的文件上传、下载速度
企业网盘让文件管理更高效、文档分享更便捷。光是这点,就可以衍生出很多提高办公效率的场景,今天分享的企业网盘使用技巧,可以加快会议文件的分发速度,提高公司会议的效率。
公司会议在我们日常工作中是很常见的,小到组内会议,大到公司全体会议,经常占掉我们很多工作时间。
会议通常有专人提前传阅议程,准备好所有的会议文件,甚至有专人做纪要,会后分享给所有参会人员,一些关于讨论的会议,可能会临时需要给搭建阅读事先未准备的文件,所以我们在开会时,经常会看到会议负责人跑进跑出的拷贝文件。
“PPT拷贝需要点时间,大家稍等一下。”
“临时讨论的方案需要上传,麻烦大家等一下。”
“这份资料稍后我会发给大家,然后就没有后续了……”
云盒子企业网盘专为小微老板定制的小微云盒,实力强大,价格美丽。公司业务文件存储,随时随地都可以访问,离职也不怕人员删除或交接不全导致文件丢失!
想了解更多,请拨打4008089266,或微信扫海报二维码,或点击页面右下角浮动咨询按钮进行咨询。
在日常办公中常常有这样的场景:同事把文件发过来给自己审核、修改,当自己在原文件上修改保存后,如何再查看对方发来的原文件?如何管理历史文件版本?下面我们分两种不同的场景来说明。
1. 如果是想让别人知道自己具体改动了什么地方,并让对方选择是否接受该改动,那么我们可以用office的审阅功能;
2. 如果是想自己改动生成一份新的文档,并能查看对方的旧文档,那么我们可以借助在线编辑、文档版本管理软件,例如企业云盘。
一、用office审阅让别人知道你的改动
这种方式完整保留原文件的部分,并能标出所有改动的地方。方法是在改动文档前,我们先点击office工具栏上的【审阅】→【修订】按钮,进入到修订模式。
在信息化时代,中大型企业每天产出数以百计千计的文档,这些文档如何管理才能实现有序归档?如何让全体员工能够在这巨大的文件群中快速找到想要的文件?
这是困扰多数企业的问题。
共享盘、FTP或者NAS,承担企业文档存储共享工作多年,随着时代的发展,企业对数据管理提出更高的要求,存储扩容、权限细分、版本管理、外发控制……
而这些产品,终于因无法响应更高的需求走到退休的时间节点,岗位交接的是企业云盘产品。
- 据Gartner预计,2020年全球云计算市场的规模将达4110亿美元。
- 74%的中国企业,已经认为云值得信任,近半数企业,认为云上更加安全;
- 2018年8月10日,工信部印发了《推动企业上云实施指南(2018-2020年)》,鼓励各地加快推动开展云上业务。
当有新同事加入团队,为帮助他们快速了解相关资料并迅速融入团队中,一般我们会将资料文件夹共享给新同事,这种方式也适用于跨组协作的同事。今天我们除了分享常用应用(微信、QQ或Email)、局域网分享,还有打破大文件限制,并能精确控制文件夹权限的企业云盘分享。
一、常规应用传输
常规文件夹分享方式通常有微信、QQ、Email发送,但请记得微信不能传输超过100M的文件。
用QQ或邮箱传输文件夹也会有限制。例如QQ邮箱支持4G以下的文件(不同邮箱上限不同),超过上限可以分批打压缩包,再逐个发送。
也就是说微信、QQ或Email仅适用于小文件分享,如果是十几G,甚至是几十G的大文件夹,我们有没有没办法直接本地快速分享?答案是有,请看第二点。
企业云盘逐渐取代FTP、NAS,成为企业用户数据存储共享的首选。在应用企业云盘之后,企业管理者都抱着“最好所有文件都上云。”的想法,因为只有最终将文件存上去,才能依托企业云盘做文档安全管理工作。
抱着所有文档上云的想法,如果员工把包含敏感违法内容上传到企业云盘怎么办?又该如何管控违规文件?
专注走“安全云盘”道路的云盒子,近期活跃更新,推出云链、密级管理、审计日志等安全相关的云盘增值功能,其中就包括解决员工上传“违规”文件问题的【非法内容管控】功能。
【非法内容管控】是指,当用户上传的文件中包含特定的敏感词,文件将会暂时保存在“隔离区”,由管理员在“隔离区”决定文件的命运:是删除还是保留。
每年数据安全事件层出不穷,各大中小企业都有遭遇到大规模的数据泄露。其中印象比较深刻的当属喜达屋资料泄密,5亿宾客的个人信息遭到泄密,被索赔金额高达125亿元,公司形象大跌。
数据泄露,赔付125亿元?初创公司形同裸奔!
对于大型企业,有足够的资本投入到安全防护中,然而大部分的中小型企业,特别是初创型企业在安全保护上形同裸奔。
企业私有云盘实现数据私有化存储,凭借着强大的文档管理,可控的安全分发,网银级加密技术和优惠的价格,渐逐渐入中小型的视野,数据安全是保障企业健康高速发展的前提。
一、服务器加密+数据备份
企业网盘的初衷即为企业提供一个安全的、能够容纳海量数据的文档存储平台。随着科学技术的发展,ERP、CRM、HR、PM、KM、OA等众多的企业业务管理软件相继出现。它们在企业生产中“发光发热”,使得办公更为高效,印证了邓小平提出的“科学技术是第一生产力”的论断。
然而,企业办公系统软件随着业务的变化不断增加、更替,文档因此变得分散。针对该痛点,企业网盘给出了比较完美的解决方案。
如今,企业网盘已经形成一个良好的生态系统,不仅能满足企业的文档存储需求,甚至还能让企业在此走完整个业务流程。一些业务流程较为简单,并且要求不高的企业,或许可以选择一款功能比较齐全的企业网盘替代一些不必要的办公系统。这样一来,既节约了成本,又能将文件集中于一处进行存储管理。
当然,一些针对业务特殊性而搭建的业务系统是无法被取代的。那么,这样的情况下,企业网盘又该如何助力企业整合碎片化存储的文档?这里,用云盒子企业网盘作为例子。
又一优秀制造企业选择信任云盒子企业网盘!这一次分享的客户案例是是中国最大的、领先的烧结钕铁硼永磁材料生产厂家之一:京磁股份。
京磁股份成立于2003年,专门从事烧结钕铁硼的研发、生产和销售。一直以来,公司以“致力于环境保护,利用一切合理资源,达成顾客愿景”为经营方针,目前也是集研发、生产和销售于一体的高新技术企业。
其产品广泛应用于风力发电、轨道交通、汽车、船舶、航空航天、消费性电子、医疗设备、工业机器人等民用高科技领域,在国民经济中扮演着重要角色。
在全球经济竞争中最核心的部分就是:金融、科技和制造业三大产业,早期的中国就是依托低廉的劳动力成本,中国成为当之无愧的“世界工厂,为中国GDP提供高达40%的比重,是中国经济腾飞不可或缺的一部分。但随着信息化高速发展,传统制造业也遇上了危机,为了更好的拥抱数字化进程,不少制造企业积极引进邮件、ERP、CRM、OA、企业云盘等办公系统。
这些业务系统的数据相互独立存储,形成一座座“数据孤岛”,另外很多数据存在重复存储的情况,浪费系统资源。无序、重复、分散的数据存储方式,不仅降低造成制造企业数据存储利用率低下的问题,各系统数据无法共通互联,也限制了数据发挥其更大的价值的可能性。其实通过云盒子企业云盘可以解决这些问题。
云盒子企业云盘的系统集成能力,将各业务系统的非结构化数据统一归档、全局去重。打造制造企业的非结构化数据中心。
艾瑞咨询在2021年12月发布了《2021年中国云安全行业研究报告》,今天我们整理了报告的亮点内容,帮助你快速get到报告的主题内容,并提供报告原PDF下载:关注云盒子公众号,回复云安全。
云安全和传统信息安全相似,都是为了保护计算资源和信息数据的安全性,但实际上,云安全和传统安全存在差异,在提供云安全产品或者解决方案时,要着重考虑云安全威胁的多样性与需求的独特性。《2021年中国云安全行业研究报告》就是为了深入且全面了解中国云安全的发展环境和发展趋势而诞生的。
中国云服务行业加速发展,云安全较云行业增长存在滞后性。
今日,工信部近日印发《中小企业数字化转型指南》,提出14条具体举措,为中小企业明确数字化转型路径。这是继《中小企业数字化赋能专项行动方案》发布后有一种重要举措。
《中小企业数字化转型指南》完整版PDF:《中小企业数字化转型指南》
之后,上海、山东等地方政府也纷纷出台相关政策:
“从提供‘小快轻准’的产品和解决方案到带动产业链供应链上下游中小企业协同开展数字化转型,相关部门密集部署,协同发力加快中小企业转型升级。”
——《上海市制造业数字化转型实施方案》
“鼓励中小企业应用轻量化、易部署的云化软件产品和解决方案,加快研发设计、生产制造、经营管理等业务系统向云端迁移。”
勒索病毒又火了,黑客凭借对kaseya勒索软件攻击,造成1000家公司受害,这些公司遍布在美国、英国、加拿大、南非等最少17个公家,其中瑞典最大的连锁超市COOP超过800家实体店在这次攻击事件中关门。
7月3日,美国总统拜登要求情报机构全面调查攻击事件。
近半年以来,勒索软件团队甚是“猖獗”,勒索事件频发,勒索金额屡创新高,攻击也愈发具备针对性。
从勒索病毒感染行业来看,数据价值较高的传统行业、医疗、政府机构遭受攻击较为严重,依次占比为37%、18%、14%,总计占比高达69%。
企业网盘跟个人网盘到底有和区别,用个人网盘也可以跟同事分享文件,也能随时随地备份和获取资料,那么公司还有必要使用企业网盘吗?
企业网盘虽然也带着“网盘”的基因,但是吧因为经费或其他各种原因,很多公司是用个人网盘来存储个分享公司资料的。今天就来跟大家分享企业网盘的7大使用场景,帮助搭建理解为什么公司需要企业网盘来存储和分享文件。
01 集中备份的共享网盘
企业网盘和个人网盘最大的一个区别是,企业网盘的集中存储的模式,所有人的资料都上传同一个区域内分享。云盒子企业网盘是本地存储,可以替代很多公司正在使用的Windows共享/FTP,实现企业文档的统一管理、分享。
02 文档权限管理
《2020年网络安全威胁信息研究报告(2021年)》由中国信息通信研究院和北京微步联合发布,结合2020年全球网络安全威胁信息,从网络安全现状、创建网络攻击手法、受攻击行业和地域分布、攻击事件等多维度分析,并给出针对性的意见和建议。下面我们就《2020年网络安全威胁和信息研究报告(2021年)》作简要概述,方便大家快速了解报告内容。
2020年网络威胁的变化趋势:
“企业网盘可以为企业带来哪些效益?”
“使用企业网盘对企业有哪些好处?”
“为什么我们需要上企业网盘?”
初次接触企业网盘用户常常问到的三点问题。云盒子私有云企业网盘凭借5年的市场经验,把这些问题的答案总结为以下4点:
一、实现文档的集中管理
使用企业网盘能够将分散在个人电脑、U盘、移动硬盘、甚至邮件、微信、OA系统的电子文档进行集中管理。并通过细分权限控制文档在企业内部、外部的分发,确保技术资料、商务机密不被泄漏,帮助企业高效安全管理数据。
二、消除文档安全隐患
日常工作中,往往遇到由于硬盘损坏、误删、人员离职、病毒攻击等导致的数据丢失问题,企业网盘的安全存储和备份机制能够有效保证文档的安全性、完整性。做到离职带不走,岗位资料一键交接。