通过部署桌面云，企业IT管理员可以轻松管理1000台以上的终端，成功降低了运维管理成本，但仍需要面临日益增长的海量文件存储、管理难题。
非结构化数据（文档、图片、音视频等）占据企业数据的80%，“文件”是企业智慧与财富的载体，而“文件管理”意味着时间与金钱，擅长应用管理的云桌面需要一个专攻文档管理的新搭档。
对于CIO或者IT经理来说，VDI的部署或者扩容能否成功，其中存储的设计至关重要。Gartner调查结果显示，平均每个VDI客户40%-60%的桌面虚拟化预算花费在存储上。存储杂志《TechTarget》在早前的一项调查显示，在那些已经拥有VDI的公司中，18%使用FC存储来支持虚拟桌面，14%使用的是iSCSI，12%使用NAS。
然而，随着桌面云的深度应用以及企业信息化建设的不断发展，企业对存储和数据管理提出了更多的要求。 桌面云用户常常面临以下难题：
最近在知乎看到一个问题：现在自建企业网盘是刚需了吗？
题主的描述了公司是做设计的，每天有很多的图片素材和手稿需要存储共享，另外在外办公很不方便，听说现在自建的私有网盘都是刚需了，公司有在考虑采购一套，只是不知道自建企业网盘是否已经成为刚需？
回答者的答案方向基本一致：不是从刚需的角度去思考，而是从自身需求出发，考虑是否有自建企业网盘的必要。
而本文观点认为：针对题主的情况，自建企业网盘并没有上升为刚需。
刚性需求（Rigid Demand）：指在商品供求关系中受价格影响较小的需求。
如果要实现企业内部文档的权限共享， FTP、Windows网络共享应该是你能在网上找到最多的解决方案，但相信我，这些绝对不是最好。时代在进步，很多针对企业文档共享细分领域的产品已经取代了FTP等古老的工具， 这些产品拥有好看的外观，简单的操作，以及完善的权限管理方式。
企业网盘就是企业文档管理的最佳产品之一，搭建企业内部网盘系统复杂吗？No，云盒子私有云企业网盘突破了人们对搭建网盘系统的固有的麻烦的观念，对云盒子企业网盘而言，搭建好网盘系统只是10分钟的事。
10 分钟搭建私有云企业网盘系统步骤：
1. 准备一台闲置的服务器。服务器最低配置：4核CPU，8G内存，500G硬盘。可以根据企业自身的使用情况灵活提高配置。特别是硬盘，需要满足日益增长的数据存储需求。
在团队日常的文件协作中，文件管理与共享总是必不可少。或许微信/QQ/Emai是分享文件的好办法，但他们绝对不是文件安全管理的好方式。文件外发的不安全、不可控让管理层感到担心。
下面介绍3种免费、安全共享方式，通过分析他们的优缺点，帮助团队选择最适合自己的文件共享方式。
一、云盒子企业网盘免费版
需要的注意的是，目前市场上提供免费企业网盘服务的通常是公有云企业网盘，但因为文件存储占用服务商的资源，所以通常这类免费版的企业网盘空间很小，随着团队业务的日益增长，文档量的增多，最后也只能购买容量以继续使用。
在这里推荐云盒子的原因，是因为云盒子是私有云企业网盘，有明显的优势：
1. 搭建和使用过程都很友好，云盒子企业网盘提供的服务器一键安装包，不懂电脑的小白用户也能搭建起来。共享文件显示方式类似Windows，也就是每个人不需要额外的学习都能用起来。
12年前，云盒子还是一款轻量级的企业网页文档管理工具webfloder，12年后，云盒子已经成为私有云企业网盘领域的领先产品，服务千万企业，帮助他们更好地管理内部非结构化数据，提升办公效率。
经过12年的市场磨炼，云盒子在企业文档管理领域沉淀了丰富的经验，云盒子希望能够凭借自身的优势，回馈社会，以更低的门槛帮助更多企业实现文档云办公。因此在2018的尾巴，云盒子企业网盘推出折扣活动，让企业低价上云。
一件事坚持了12年是怎样的体验？数十二年如一日的持之以恒，需要有足够的信心，耐心和决心。而云盒子决心将企业非结构化数据管理作为终身事业，有信心在不断变革的浪潮中成长为一流的企业级产品，用耐心和感恩之心真诚对待客户。
企业网盘哪个好？一千个观众眼中有一千个哈姆雷特，这个问题在不同企业眼中也会有不同的答案。不过好在，企业网盘没有人那么复杂，企业网盘产品功能都是相似的。要探究“企业网盘哪个好”，可以从产品的功能、稳定性、服务以及价格四个方面做对比。
一、企业网盘功能
企业网盘的主要功能是非结构化数据的存储、共享与协作。从存储上来说，存储的容器的是什么？存储的安全报账措施有哪些？是否有数据备份方案？这些都是值得用户考究的。在协作上用户最值得关注的一点是文档的权限设置，举个例子，如果企业有这样的需求：文件夹中的文件仅能看到自己看到和修改自己上传的，看不到其他同事上传的文件。就要说明情况，因为目前不是每个企业网盘的权限设置都能满足这个需求。
二、企业网盘稳定性
云时代，企业管理者不会像古代君王一样，需要一个漫长的信息传递反射弧，才能了解来自组织末端的情况，而是几乎可以实时观察到企业内部最新的信息流向。
是否思考过这样一个问题，要花多少钱才能让企业的内部信息在管理者眼中变得透明?文件共享变得畅通？
通过4张海报，云盒子带你了解企业私有云网盘产品服务，以及问题的答案……
01 某某云比云盒子私有云贵N倍！
02 快感，云盒子也可以给你。
云时代，移动办公成了常态。现在的我们，常常在上班之余通过手机微信\QQ进行工作。回想看，在手机上查找、甚至修改文件是一种什么感觉？
用单身几十年的手速在聊天记录里疯狂滑动却还是找不到文件，烦躁的你只想刷刷抖音，或放下手机去大吃一顿。
如何让移动办公变得简单和高效？这是云盒子企业网盘移动开发组一直在思考的问题。
在过去的一年里，云盒子移动办公App可以说做了超量的迭代改进，希望用户能通过云盒子App，花更少的时间，聚焦工作，反应迅速，让用户有事没事，竟然想打开云盒子做些工作。
时刻获取最新文件
所有的文件已经存储在云服务器上，这就意味着，你再也不需要到微信的聊天记录里翻找文件，或问团队成员他们是否更新过文件。通过访问云盒子APP，减少了文件共享的沟通成本。如果下班时间还问队友们“文件在哪儿？”，队友肯定觉得你欠打呀。
如果你还在苦苦寻找企业网盘解决方案，来找云盒子企业网盘就对了。
11年的卧薪尝胆，云盒子企业网盘获得了超过11个行业的上千家企业的信任。云盒子认为, 相同的行业总有相似的文档管理方式，为了更好地服务客户，云盒子通过建立不同行业下的企业网盘解决方案，让更多的企业借鉴历史经验，快速实现企业文档上云。
在已经建立的企业网盘解决方案中，获得最多好评的教育行业和政府机构的企业网盘解决方案。这两个行业在文档管理上有相似的地方，一个文档数量多，二是文档共享的需求大。云盒子企业网盘在这两个行业中积累了不少客户，通过研究用户的使用习惯，为两个行业的企业网盘解决方案提供思路和方向。
企业网盘解决方案中，云盒子教育行业解决方案是根据客户真实的使用情况来编写。更有吸引力的是，云盒子在解决方案增加了校园云盘使用场景，场景包括：
- 教师云盘课件共享，随时随地打开课件；
企业人员的文档权限管理一直是企业管理层想要完全掌控的重要点。而企业文档管理系统的应用解决了企业管理层对文档安全的顾虑。但对于发展到一定阶段的企业，往往人员、文档数量繁多，文档权限管理的工作量也由此变得繁重。
对这样的企业来说，有没有快速设置人员文档权限的办法？
如果使用云盒子文档管理系统，确实有快速设置的通道。在文档管理系统建设初始化阶段，做好以下3个关键点，就能快速设置文档管理系统的人员文档权限。
一、理清文档组织架构
文档该如何存储？是按照组织部门、项目、还文档类型进项分类存储？理清文档组织架构，决定文档的管理方式。如果是整个企业的文档管理，建议按照组织架构进行存储。如果是独立部门使用，就根据业务情况进行分类存储。这是云盒子文档管理系统的经验总结，也是广大企业的普遍做法。
二、设置文档管理员
上星期qq摊上事了，华为手机提示拦截qq删除照片的信息冲上热搜，让不少人都没注意到同一时段QQ邮箱崩了。毕竟在邮箱崩溃前面，涉及个人隐私泄露的问题更吸引人。
5月5日当天，我们在享受最后一天假期，微博大V发博称接到多位阅文作家爆料，他们在QQ群聊的过程中保存到手机里的照片，被QQ软件自动偷偷删除，而这一切恰巧被华为系统拦截了下来。博主随后追加操作视频。
因为事情牵扯到腾讯系中的阅文集团，又发生在“五五断更日”当天，不少人质疑这是QQ暗箱操作。QQ也在第一时间出说明回应：
总体意思就是：
1. 图片没删，还在手机里，QQ删的是临时文件;
2. 华为拦截的是删除临时空文件的行为;
上周，一个拥有557万粉丝b站up主，发布的一个自己被黑客攻击并勒索的视频，带着NAS和勒索病毒冲上的热搜，她就是“机智的党妹”。
视频里党妹说到因为要存储公司几百G的视频内容，普通的家庭电脑和硬盘已经没有办法满足制作需求，公司就花费了十几万元在内网搭建了一个NAS，经过了较长的测试和维护后，在使用的第一天竟然就被黑客攻击了。
党妹也在第一时间报警，并联系了网安部门，但是很遗憾，无法立案。一名网络安全与数据合规领域的律师解释了原因：像这种黑客攻击，一般不会受到处罚，除非你能证明他侵犯了你的商业秘密。
遇到黑客攻击，我们能做就是交赎金或者请数据恢复公司，不管是哪一种都要破财。
在职场中，如何聪明地“催促”同事的工作？一个项目的推进、一个决策的执行、一个方案的拍板都需要不同岗位的员工相互协作，总是少不了“催办”这个环节。一个简单的回复、签字、口头通知都能推进工作进程，最怕的就是已经给对方多次提醒，还是没有一点点反应，工作卡在节骨眼上无法开展。
我们都知道“等待”是职场的大忌，要学会主动出击，但是“催办”却是极其需要技巧的，掌握好力度、拿捏好分寸。如果把握不了分寸，你不遗余力的工作态度，在同事看来就是咄咄逼人，甚至是拿着鸡毛当令箭的“小人”形象。
当面催促领导，还容易给人一种干涉工作，一不小心事情没办好还得罪了领导，得不偿失！而协同办公软件中的催办功能就能很好的解决人工催办带来的问题。在职场中，如何聪明地“催促”同事的工作？今天我们以1个小场景，带大家快速了解云盒子企业云盘的催办功能。
云盒子自成立以来，始终以“致力为各行业提供专业、精细化的文档云协作服务”为目标。目前在全球已经服务超过20个行业，200万+政企用户。每一次用户服务，都是为了更好地解决各行业面临不同的文档管理难题，针对其行业特点，定制专属方案，为企业提供更高效的文档云办公。
这一次，我们分享的客户案例是安科瑞电气股份有限公司（以下简称“安科瑞”）
安科瑞成立于2003年，在2012年上市，是一家集研发、生产、销售和服务于一体的高新技术企业，致力于为用户端提供能效管理和用电安全的系统解决方案。
安科瑞高度重视产品质量和技术创新，拥有商标5项，已获得证书的专利203项，拥有软件著作权183项，数据安全重于一切。目前，安科瑞已有8000多套各类系统解决方案在全国各地运行，帮助用户实现能源的可视化管理，提供能源数据服务，为用户高效和安全用能保驾护航。
这一轮意外的远程教学浪潮，让很多学校迎来了IT信息化的转型变革，疫情期间很多学校通过运用钉钉替换传统的教学方法和授课形式，也很多学校开始使用云盘一体机进行教学数据存储与分享。那么，今天我们就来聊一聊学校使用云盒子云盘一体机的5大好处。
1、即插即用，简单易用
云盘一体机是一款云盒子私有云盘软件系统与服务器硬件一体化的存储设备，为学校提供免维护、低成本的私有云盘服务，是一种即插即用，通过集线器或交换机就可直接连接到校园网上，不经过设置或者经过少量设置就可以使用的机器。
2、11级权限，享有独立和共享空间
学校教学资料的存储和分发同样需要安全管理。云盒子云盘一体机为学校用户分配独立存储空间和共享存储空间。在共享的空间里，云盘预览、编辑、移动、删除等11级文件权限管理能够确保教师知识产权不受损害，老师在查阅不同课程、不同科别的教学课程内容时也能得到不同的权限。
3、实时更新，移动访问
每一次拼搏，都是对生活的赞礼，
致敬用努力改变生活的我们。
深切哀悼，疫情中逝去生命的英雄！
疫情的原因，线上课程的普及得到质的飞跃，不止是普校“停课不停学”，培训机构也积极跟上了步伐。但和普校不同，独家教学资源往往是一个培训机构的核心竞争力，资源泄露意味着失去竞争。这里就体现了公司共享文档权限设置的重要性。
一个做中小学教育辅导的客户在没有用上云盒子之前，经常面临总部录制的独家教学课程，在分享给分部老师后不久，就能在各大视频网站、家长群甚至是网盘中流传，课程价格被一压再压，甚至被家长投诉。怎样才能让公司的文件有序流转，安全分发，传播可控呢？
文件的流转安全依赖于健全的共享文档权限设置。以云盒子私有云盘为例，显示、预览、下载、编辑、修改、授权等11级权限设置，细化管控，覆盖所有业务场景。管理员可根据企业组织架构和业务需求，灵活分配角色权限，快速实现企业内外部业务运转和文档管理。
云盒子共享文档权限设置放置在前端，入口明显，操作简单。文档管理员和拥有【授权】权限的账号都可以对文件进行权限设置。比如，我是销售部的文档管理员，我可以根据部门文件的重要性和常用性对不同的人或部门设置不同的权限。
公司重要文件管理办法，除了对重要文件备份、设置权限等，还需要“关注”它们。云盒子企业云盘不仅是一款云盘系统软件，更是公司重要文件的管理办法。本文将介绍云盒子云盘的【关注】功能，让企业管理者实时了解重要文件的变动。以下的场景你可能很熟悉：
经理：新的项目进行到什么阶段？这个月的部门计划是否已经完成？天天问效率是在太低了！
员工：前两天发给领导的项目跟进表，不知道他查看了吗？怎么还没有任何的反馈！我要不要问问他？要是他打开文件系统自动提醒我就安心了！
公司重要文件管理办法之【关注】文件能够完美解决上面的场景痛点。重要文件被修改、被下载实时主动提醒！
数据泄露事件层出不穷，有主动泄露，也有被动泄露，而文件分享成为最大的数据泄漏口，文件安全分享成为个人乃至企业都关注的焦点。很多企业，特别是一些科技公司、科研企业、政府机关在极其注重管理手段，如员工保密协议、合同、外网隔离等手段防止公司数据泄露，但同时我们也需要安全有效的分享方式，既能防止公司共享文件泄密，又能高效完成文件共享。
云盒子外链功能完美解决企业文档外发安全的需求。当员工给企业外部人员分享产品文件、合同、数据等文件均可以选择外链。创建外链时根据文件的性质，选择对应的权限，严格管控访问日期、访问次数、访问权限、访问密码，保障对外分享数据的可控性。
听起来很复杂？其实只要3步就能快速创建外链：
1、选中外发的文件，右击在菜单上选择【创建外链】，进入设置页面。
2、根据文件的性质和重要程度，勾选权限、密码、有限期和次数限制。
隐形水印即不可见水印，它是嵌入文件中的数字标记，肉眼不可见。当隐形水印应用于企业网盘中，作用则是跟踪和识别未经许可共享的文件。云盒子企业网盘的隐形水印是通过在文件中嵌入数字签名，此签名可以包含文件的访问者、访问或下载时间以及文件所属、访问IP等信息。
在隐形水印应用之前，事件溯源，通常通过排查文件系统的日志来实现。但日志并不能精准定位，例如日志列表中显示曾有几十人访问过外泄文件，这又该如何鉴别？除了日志，添加显示水印也是一个有效的溯源做法，但不排除有一些不得不分享，而分享者并不希望显示含有自己信息的文件。
云盒子企业网盘隐形水印功能就是在这样的问题背景下诞生的。
在隐形水印功能发布之初，我们就发表了隐形水印的一些特性，想了解的伙伴可以前往《云盒子隐水印：重新定义水印溯源，为文件加上隐形“保护套”》了解。
文档资源是企业宝贵的无形财富，我们建立文档，存储便于二次利用，共享用于业务交流。但文档管理却是企业经常忽视的一个缺口，很多企业并没有一个规范的文档管理机制，甚至并没有意识到企业文档严格管理控制的重要性。
目前的企业文档管理现状存在以下5个问题：
纸质文档当道
现阶段还是有许多企业的文档以纸质文档为主，且由于没有个统一的存储地及管理规定，所以为了省事往往会忽略掉扫描存档的重要性，从而导致过多的纸质文档堆积如山难以检索及维护，且浪费了大量的办公用地及人力，当资料破损时将会变成毁灭性的灾难。
文档碎片存储
企业文件散落在各个员工的电脑上，没有将文档统一存储管理。文档的碎片存储会导致一些资料不知道该向谁要，如果正巧遇到出差、请假的情况，那么也会影响到员工的办公效率。如果员工将资料存储在U盘、笔记本，文档就会有和移动存储设备一同丢失的风险。另外，当有员工离职，如果交接的文档资料不齐全，也会造成文档的丢失。
文档恶删误删
企业同步云盘可以自动同步办公室的资料和工作文件到其他电脑设备，对于经常出差、在家加班或因疫情隔离的工作者来说，同步盘非常便利，免去文件来回下载、拷贝、只要设置了同步，换设备也能快速访问文件。
那么企业同步云盘那个好用又安全？推荐使用云盒子企业网盘。云盒子企业网盘提供同步盘客户端，安装同步盘后，就能实现云端和本地目录的双向或单向同步了。
安装登录同步盘后，打开的本地的资源管理器界面，这其实就是同步盘的同步文件管理界面了。
这里引入一个同步盘主界面设计的小故事。云盒子企业同步云盘的主界面设计，初期并非上图的本地资源管理器界面，而是一个全新的设计界面，效果图如下：
随着国家网络强国、数字中国等战略部署推进，对外，政府渐搭建起了实体政务服务大厅、VR虚拟服务大厅等，为公民提供便捷有序、智能高效、线上线下的便民政务服务。
但政务内部，大量的文档材料存在收集困难，版本号杂乱、欠缺安全保障机制、无法合理共享等难题，而另一方面，随着国家布局信创产业，很多单位遇到硬件设备及办公软件在信创电脑不兼容的问题。
在这样的背景，云盒子提供的政务信创文档云解决方案，以满足单位用户的实际需求出发，基于丰富的文档办公应用场景，为单位海量文档保驾护航。
云盒子信创政务文档云帮助单位在内部搭建文档资源中心，并在保障数据安全的前提下和外部单位实现数据互通，现已逐步向信创环境迁移中。云盒子信创政务文档云有以下4个亮点：
云盒子企业云盘近日推出了一项虽小却极为实用的更新——在云盘列表中新增“本地修改时间”字段。这一功能的加入，旨在优化用户的工作流程，延续按“修改时间”的文件管理习惯，提高文件管理效率和便捷性。
个人层面：延续工作习惯，提升远程办公体验
对于个人用户而言，新的“本地修改时间”功能使得备份和管理大量工作文件变得更加轻松。特别是在出差或远程办公场景下，用户大批量将本地工作底稿上传至企业云盘时，在异地仍可以快速根据文件的本地修改时间进行查找和访问，不会因为只有“上传时间”而造成困扰，从而提高工作效率。
项目协同层面：精准定位历史节点，助力团队协作
在项目协同工作中，海量的项目文件归档和管理一直是一个挑战。新增的“本地修改时间”字段允许项目组成员通过时间来精确判断和查找历史项目的关键节点，从而更好地协同工作，推动项目进展。
在近期与客户的沟通中，发现一部分用户对于企业网盘的管理模式并不怎么熟悉，就拿账号管理来说，一些用户对企业网盘的管理诉求之一，是“每个人都有独立的账号”。而实际上，企业网盘就是这么管理的，每个人拥有自己的账号，并根据账号权限进行登录和访问文件。
为了让大家更深入了解企业网盘的账号管理，下面以云盒子企业网盘为例，详细探讨企业网盘账号管理的两种主要方式。
01 企业网盘系统独立管理账户
第一种方式是企业网盘系统独立管理账户。在这种模式下，企业网盘作为一个独立的服务平台，拥有自己的账号管理系统。这意味着企业可以完全自主地控制账号的创建、分配、权限设置以及删除等操作。
在云盒子企业网盘中，你可以一键导入Excel，完成企业网盘用户组织架构的搭建工作。
近期，云盒子跨网文件交换再次迎来升级，此次升级的亮点，是增加了文件跨网自动交换，文件无需手动发送，上传即交换，为跨网文件交换带来前所未有的便捷。
跨网文件自动交换，由管理员在不同的网络下分别建立【发送目录】以及【接收目录】，当人员在【发送目录】新建或上传文件时，文件将自动交换至另一个网络服务器的【接收目录】，以此实现文件跨网的自动交换。
跨网文件自动交换是兼顾了业务便利与数据安全的设计。
从便捷的角度，
云盒子企业网盘与市面上其它网盘有什么不同？为什么要选云盒子？随着企业网盘市场的发展，企业网盘纷出但都大同小异，很多用户在使用云盒子之前都提出了这样的问题。不过，使用之后，用户也都深切感受到了云盒子的不同。对于还未了解的用户，小编在此为您解答。
一、文档协作
云盒子企业网盘独有异动关注功能，可以让文档协作更强有力。云盒子用户只需点击关注项目进展文件，在项目实施人员填写改动文件的时候，就能从电脑、手机等设备即时获取消息提醒，及时掌握项目进展。另外，为防止多人同时编辑同一文件的冲突，云盒子还具备了文件编辑锁的功能。与其它企业网盘的编辑锁不同，云盒子为用户想得更周到：当文件编辑权在他人手中时，第二个打开文件的人可以一键点击申请获取编辑权。
二、即时通讯
云盒子的即时通讯功能为企业用户提供了一个工作沟通渠道。为尊重用户的习惯，云盒子的聊天室功能类似QQ、微信等社交软件的聊天功能。但云盒子的聊天室为用户提供的是一个纯净无扰、安全的工作环境。用户可以直接在聊天对话框中将存在云端的文件引用给对方，并且企业数据不存在被第三方窥探的危险。而市面上一些企业网盘要么没有即时通讯功能，要么则是借助QQ、微信来实现通讯功能。
信创政策有哪些？有哪些好的信创产品/项目？信创产业一直是国家发展重点，自信创诞生以来，从国家到地方，通过文件不断推动信创行业的发展。6月23日，国资委以视频方式组织召开2022年国资监管信息化工作会议，会议再次强调自主可控、网络安全等重点问题。
自2020年，国务院曾发布相关数据显示中国芯片自给率要在2025年达到70%后，不少城市紧跟步伐，密集出台政策，推动信创落地，并对信创进行了重点规划：
近期，深圳发布了《深圳市关于促进消费持续恢复的若干措施》，对采购50万元以上、符合条件的用户单位，按采购额的3%给予补贴。
