• 企业网盘挑选“三部曲”

           面对市场上种类繁多的企业网盘类产品,企业该如何抉择呢?以下是小编总结挑选企业网盘的几点建议:

           一、高效的协同办公性能

           利用企业网盘的协同办公特性,实现企业内部成员之间的共享办公,省去文件互相传递的麻烦,同时避免传递过程中对文件造成的丢失和机密泄漏。这是企业用户选择网盘的首要标准。

           二、文件管理

           件管理是云存储服务的基本功能,而企业对文件管理的要求更高。对于企业来说,他们必须快速应对各种报表、业务资料、员工信息等带来的庞大的数据存储需求,是否能高效管理这些文件数据成为企业选择企业网盘的又一标准。

           三、操作体验

           企业网盘的界面需要清晰,功能要明确,操作要简单。

           深圳云盒子科技有限公司所研发的云盒子软件,完全契合企业级用户对企业网盘的上述需求:

    企业网盘,如何挑选企业网盘

           1)企业内高效的协同办公环境

  • 私有云存储为什么更适合企业使用?

           近年来,国外的亚马逊的AWS、微软的OneDrive以及Google等大公司的云存储方案吸引了不少的关注,也改变着企业用户常期以来的数据存储习惯。而国内因国情的特殊性,百度云或阿里云也逐步成为大众的焦点。云存储服务可以节省成本,用户没有必要购买及搭建自己的数据中心,同时用户还可以自由的定制自己所需的存储容量,灵活性较高。

     

           但是,上述的产品均是公有云的概念产物,而公有云存储并非完全适合所有用户或是所有类型的数据,特别是在目前国内的网络环境中,各种不确定因素的影响下,企业级的用户大多还是更愿意将数据保留在内部,而不是全部放在公有云当中。

    私有云,私有云存储

           私有云存储的概念即来之于此,即可以使用云技术的便利性来提高数据存储的效率,同时也将重要的敏感数据留在企业内部,可管理性与安全性都能够合理管控。

     

  • 企业文档管理难题,云盒子来解决!

     

           企业文档随着信息化建设的不断深化,已实现了电子化。此时,几乎每一个企业的管理者或是CIO们都在为如何选择一款适用自己的企业文档管理系统时纠结过。是选择成本低的or功能范围全的?按每个用户计划or按年计划来购买?选择老牌服务商or行业新秀……各种各样的问题都快把大家都逼成天秤座了……

     

           选型困难,多是出于对性价比的考量。特别是中小企业用户比企业级用户更看重性价比;同时,无论是何种体量级的用户,均认为文档管理系统的协同合作功能以及安全保障功能将直接影响其业务的连续性和未来发级。由此可见,当前中小企业用户在选择文档管理系统时更青睐于选择一款高性价比的产品。

     

           性价比高,最直接的感受是物超所值,这不仅是人们在日常购物时的期望,这也是每个企业在选型时的理想效果。务实的云盒子正是高性价比的文档管理系统的打造者。

     

           云盒子软件除了具备基本的文档集中存储、管理功能之外,还集成了在线编辑锁传递、即时通讯、流程审批,以及接口订制等多项实用的功能,旨在为各个层级的企业提供一套完整的解决方案。

     

  • 企业网盘实施过程中极易被忽视的风险点

           企业网盘是一个企业私有的专用网盘系统,具有强大和简单易用的文档在线编辑预览、协同办公、部门或虚拟团队级文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。与免费的个人网盘相比,企业网盘具有更好的数据安全性,非企业人员一般无法获得系统登录地址,更不可能进入。同时企业网盘与个人网盘相比具有更强的团队协同功能,在组织架构、共享权限上能适应企业的需求。在多人共享、协作日常办公文档时能有效的提高工作效率。

           尽管企业网盘拥有上述所列举的这些便利性,但在企业实施部署继而上线使用的过程中,有一项极易被忽视的风险点,若没有妥善的处理,不仅不能享受到企业网盘的便利性,更会严重影响企业的工作效率。

           忽略培训 - 一个隐形的挑战与风险

           市场上大部分的厂商都宣扬自己的产品是多么的易用。然而,对新手进行基本功能和工作流程变革的培训一直都是组织部署企业网盘类产品的两大挑战之一,仅次于安全问题。因此,请确保企业的员工了解如何执行基本和高级功能--他们对你推行的工具了解得越清楚,就越不可能回复到自己过去的旧有工作方式。

  • 企业文档管理系统的三大痛点

          目前大部分企业针对内部的文档管理,采用的还是较为原始的人为控制的方式,或是借助档案管理人员的专业知识,对文档进行分类标识、归档与管理。这样的管理模式,不便于在企业内部进行文件的传递与分享。若是集团化的企业,跨地域后所遇到的问题会更多。建议使用云盒子企业文档管理系统来解决问题。

    企业文档管理系统

          云盒子企业文档管理系统正是为了使企业能够通过信息化系统,来解决这些痛点问题的。而且云盒子可为企业解决的问题着实令人眼前一亮:

          1、跨地域问题。

          通过使用自有的服务器搭建统一的企业文档管理系统, 总公司、分公司、办事处、项目部之间均通过访问企业内部的系统,实现公文分发、工作文档的分享,并且实时、高速、灵活受控。

          2、向客户交付电子化产品问题。

  • 云盒子企业文档管理系统帮助中小企业信息化转型

          使用企业文档管理系统是中小型企业在信息化转型过程当中,最重要的因素之一。企业文档管理系统让企业自身的数据(或文档)须上升至与固定的、无形的资产同样的高度来重视。云盒子企业文档管理系统的搭建是实现资产化的支撑平台,是企业信息化转型的关键。

     

          目前大部分的中小型企业,对于企业内部文档的管理,大多是松散的、碎片化的,缺乏一套高效的文档管理系统。特别是在文档的传递、流转及共享方面,更多是通过QQ、电子邮件、U盘拷贝等形式来实现的。

     

          而建立一套集中式存储并管理的企业文档管理系统,再结合目前主流的虚拟化技术,可以实现企业员工分部门管理,可将员工信息归纳到系统里边。通过建立文档结构归纳内部所有文件,企业所有的文档、资料、图片都集中储存在一个安全空间,无需在数百封邮件中逐一查找,或来回用QQ、U盘传递文件,也不必担心因人员变动导致信息流失。

     

          在此基础上,配合权限管理机制,更可针对用户、部门、全体用户进行授权,合理有效的对企业内部文档进行管理并保障了文档安全。

     

  • 轻便、高效的企业网盘产品为企业提供便利

         企业网盘类的产品都是在向着轻便、简单易用的方向发展,因此越来越多的企业都在逐步的将自己的文件电子化进而存储在网盘上,从而使企业在文件的日常管控上更加的高效。

         一款优秀的企业网盘类产品,多具备以下的特点:

     

        一、  轻量、快速

        1.  通过技术优化,提高文件的检索、预览等功能的响应速度;

        2.  软件的各项功能均可以快速、方便的切换;

        3.  文件的分享方式多样,设置简单但具备权限管理,可快速分配。

     

         二、  简单、高效

        1.  常用界面清晰、直观、易用,用户的学习成本低,操作简便;

        2.  完整记录用户及文件的相关操作日志、历史版本,查阅简单;

        3.  整体环境的搭建简单,可快速部署,支持多平台客户端。

     

  • 企业网盘的发展趋势-公有云、私有云还是混合云?

          当前,云技术的概念已经越来越普及,越来越多的企业均已经使用企业网盘来处理内部文件的存储与管理。同时,大部分的企业网盘除了基本的文档管理功能之外,多数均满足团队协同工作的需要。

          但是,由于国内企业接触企业网盘领域的时间还比较短,在选择企业网盘的实现方式上还处在摸索阶段,常规的实现方式集中为三种形式:私有云、公有云以及混合云模式。

          私有云(Private Cloud),也可称为内部云或是企业云。这一模式下,利用企业自身的网络基础设施进行环境的搭建与部署。最大的优点是:云环境是部署在企业数据中心的防火墙内,企业的IT人员可以对数据管理、安全保障进行最有效的控制。同时,由于使用的是企业内部局域网络的资源,在企业内部使用过程中,网络速率极快。潜在的缺点则是:私有云更多的是为企业内部服务的云环境,若成员离开了内网环境,若没有很好的网络管理策略,则在外面无法访问及使用云资源。

  • 企业文档管理系统建立的必要性

          企业文档管理系统是信息技术在公司里管理中最典型的应用。传统文档管理模式是由人工去管理的,效率低下,无法适用于当前对文档管理的需求。企业文档管理系统基于网络技术,使办公室对文档的管理工作逐步信息化,从而形成由办公室人员与办公室设备共同构成服务于某种目标的人机文档处理系统,因而可以将跨地区的各个部门紧密连接在一起,从而达到对文档的实时共享,可以最大程度地发挥各级人员的工作效率。

     

          从世界范围来看,推进文档管理的网络化、自动化、电子化,全面信息共享已是大势所趋。21世纪的企业应该能够不断正确地调整自己,企业文档管理系统是一个勇于革新、在革新中能不断矫正方向,并且通过信息化手段将整个企业的流程结构变得越来越精简、灵敏、和反应迅速、决策有力。企业只有适应新技术,才能适应高速变化、高速发展的21世纪信息时代。

     

  • 企业网盘的由来

     

          网盘的出现比云概念要早很多,最初的网盘便是网络硬盘,是由互联网公司推出的在线存储服务,向用户提供文件的存储、访问、备份及共享等文件管理功能,受制于当时网络带宽的影响,可存储的文件类型与容量大小都有很多的限制。随着技术的不断发展,网络带宽的不断提升,存储设备的成本逐步降低,云概念兴起。此时互联网公司利用其后台海量的存储能力和网络能力分给用户使用,这才使网盘变得更为普及,一般的个人用户也可以很方便的使用。

          但企业网盘与个人网盘的区别,正是由于企业用户对网盘的安全性、稳定性等方面有更高要求。而这样的差异化需求,正是产生企业网盘这一分支的重要因素。

          现如今,企业网盘的发展趋势已不再仅是简单的文件的存储,数据同步、团队共享、协同修改也已是越来越多的企业对于网盘的需求。利用其同步、共享、协同的特性,可以方便企业用户通过文件名、关键字等方式快速的检索文件,简化协同工作的难度,提升工作效率。同时,企业网盘还应有完备的权限管理机制,用户仅能在自己的权限范围内查看、编辑与检索相关文件或数据,无法超越权限搜索企业内或其它用户中无权访问的文件,保障企业数据的安全。

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