我们所熟知的一些企业云盘是从个人网盘进化而来的，例如坚果云、够快。这些产品尽管已经服务了广大的企业用户，成功定型为企业级服务产品，可仍然能够从产品身上找到个人网盘的基因。其中一个DNA就是同步功能。可是，同步云盘有你所不知道的一些缺点。
难以改变已经适应的习惯是人性的弱点之一，当习惯使用个人网盘的同步功能之后，企业个体用户也希望能够延续同步这一使用操作习惯。虽然能够理解企业用户对同步企业云盘的需求，但还是不得不向企业用户描述同步功能使用的背后将引发怎样更深层次的问题。
企业云盘同步功能有哪些缺点？
1. 同步企业云盘可能会使你的电脑磁盘“原地爆炸”
一份文档除了它本身内容的价值，还能带来多少意义？如果它只是静静地躺在桌面上，在操作上，人们只能打开查看文档内容，编辑，然后发送到另一端。另一端也只能重复打开编辑操作，如此循环。
文档的的作用难道不就是这样吗？或许有人会有疑惑。文档作为工作的最重要的媒介，应该发挥更大的价值，而文档管理系统能够赋予一份文档更强大的作用力。
在文档管理系统跟所有同事共享文档
公司、部门、个人文档通过文档管理系统将得到有序地归类存放。云盒子企业文档管理系统存储架构类似windows资源管理器，以树状文件夹的方式归类集中存储。公司在文档管理系统上管理创建存储架构时，添加部门都会自动生成部门文件夹。文件夹或者文件通过授权分享的方式控制人员对文档的操作权限。
在文档管理系统查看文档操作日志
企业网盘免费版的安全性是否会因为不收取费用而得不到保障？在百度知道中关于企业网盘免费的话题已经屡见不鲜了，但仔细查看就会发现这些回答者都有个共同点“联想水军”，且得到的答案都以“否定”居多。
“如果有，一定不安全。”
“免费的企业网盘和个人网盘没什么区别”
“免费的企业网盘服务几乎为0”
……
事实却是，一个不开放免费版的企业网盘，你觉得会为免费版说多少好话？
今天，云盒子将站在对立面说说企业网盘免费版的“好话”。
首先需要确定的是，企业网盘的安全性并不完全取决于价格，不管是免费版企业网盘还是收费版的，安全性都需要依靠软件、硬件技术以及网络环境等因素综合起来考量。
企业云盘通过云存储技术给企业用户另一种协作方式，这种文档协作方式更透明，更灵活。我们可以通过企业云盘了解到企业近期的文档操作情况，了解到企业员工一天都在做些什么。
企业云盘帮助企业管理文件。管理文件的内容包括，统一，分类存储文件，文件授权，设置共享，设置查看权限等等，以文件和员工为中心，形成文件与人的紧密协作，从而提高员工基于文档的办公效率，提高文档的呈现价值。
在企业云盘众多功能之上，可以利用查看文件日志，个人活动记录以及最近记录可以了解业文档近期的活动轨迹，通过这些记录，我们可以知道员工一天都在做些什么。
一、通过企业云盘了解某个同事最近做了什么
通过云盒子企业云盘的活动记录的功能，我们可以知道这个人哪些文档做了哪些操作。在云盒子企业云盘中，点击【同事】，在展现的同事列表中，单击同事就能查看其活动记录，双击可以与之发生对话。
私有云企业网盘如何保护内部文件安全？相对于仅提供外网服务的公有云，私有云企业网盘在安全上显得更值得信赖。人员不仅可以自定义文件的存储位置，而且在管理上拥有绝对的主动权。不会受外因影响“说关就关”，也不会轻易被“公之于众”。所以把私有云企业网盘用于保护无形资产，对于企业或团体用户来说是个不错的选择。
私有云企业网盘是如何保护内部文件安全的？
一、集控存储位置，从根源保证安全
私有云企业网盘把所有的文件资料集中存储在企业内部，由企业全权管理。相对于公有云的部分掌控来说，私有云从根源上就减少了资源在网络中多次流转的麻烦，同时在防护上多加了层内部防火墙隔离，进一步提高存储文件的安全。
二、多重节点加密，为数据全程护航
企业业务管理效益的提高，主要在于降低时间成本与减少人力消耗。对于时间成本的降低，企业就不曾停止过探索，试问，有哪个企业愿在“快时代”做“慢先生”？而在减少人力消耗这方面，他们似乎没有那么强烈的探知欲。据了解，中国已经有10个省的人均GDP超过了1万美金，这意味着企业用人的刚性成本也会水涨船高，企业再也不能轻视人力消耗的问题了。那么，企业要如何打出一套组合拳在效益赛场上夺得头筹？云盒子文档管理系统给出了一个这样的答案：存储+分享+工作流。
存储|文档管理系统
近日，徐玉玉事件成为一个热议的话题。准大学生学费被骗，因愁思郁结于心而心脏骤停离世。这已不是第一个电信诈骗案，但事件因绑上一个年轻的生命而备受关注。徐玉玉确实得到过教育部门关于办理助学金的电话，但这个信息又是怎么泄露的？一种说法是有人出卖信息；一种是骗子自己盗取信息。我们暂且相信办公管理系统供应商是具备职业道德，遵守保密协议的。那么，这就要从办公管理软件的角度出发思考文档安全问题了。
传统办公管理软件供应商大都从软件的功能性进行完善，而他们的安全措施则只是设置账号密码，安全保障水平大概类似于QQ、微信等社交软件的账号管理。中国政法大学传播法研究中心副主任朱巍说：“IP地址、手机号码、用户的个人信息和行为信息往往是关联的，一旦泄露会带来很大问题。”而现如今，我们注册账户都离不开个人信息的填写。同时，网络黑客的破解手段也在不断地提升。所以，企业在选择企业办公管理软件的时候必须十分谨慎，因为企业数据关乎企业存亡。
随着QQ、微信等社交软件的出现，越来越多的人习惯通过网络进行沟通，包括工作事项的讨论，若不是紧急事件就不打电话。但是这些娱乐性很强的社交软件用于工作沟通渠道有一定的缺陷。云盒子企业网盘除文档管理等方面有所长之外，还有即时通讯功能。云盒子企业网盘的即时通讯系统致力于给用户营造一个纯净无忧的办公环境。
无娱乐性
社交软件之所以称为社交软件就是因为它们是专门用于社交的，当你用这些软件与同事聊工作的时候，可能会有各种各样的人给你发来消息，干扰到工作讨论。而云盒子企业网盘是一款高效办公软件，所有功能都是因办公而生。其即时通讯功能给用户带来与社交软件一样的体验，却对工作产生不一样的效果。它还有一个亮点。当用户发消息给同事之后，还能查看对方是否已经阅读消息，在多人讨论间，也能查看阅读消息的人数及阅读的人。在对方没有回复的时候，用户再也不用询问“在吗？”。
数据安全性
企业网盘的初衷即为企业提供一个安全的、能够容纳海量数据的文档存储平台。随着科学技术的发展，ERP、CRM、HR、PM、KM、OA等众多的企业业务管理软件相继出现。它们在企业生产中“发光发热”，使得办公更为高效，印证了邓小平提出的“科学技术是第一生产力”的论断。
然而，企业办公系统软件随着业务的变化不断增加、更替，文档因此变得分散。针对该痛点，企业网盘给出了比较完美的解决方案。
如今，企业网盘已经形成一个良好的生态系统，不仅能满足企业的文档存储需求，甚至还能让企业在此走完整个业务流程。一些业务流程较为简单，并且要求不高的企业，或许可以选择一款功能比较齐全的企业网盘替代一些不必要的办公系统。这样一来，既节约了成本，又能将文件集中于一处进行存储管理。
当然，一些针对业务特殊性而搭建的业务系统是无法被取代的。那么，这样的情况下，企业网盘又该如何助力企业整合碎片化存储的文档？这里，用云盒子企业网盘作为例子。
云盒子私有云企业网盘，是一款专注于企业或团队进行文档集中存储及管理、人员间云端协作的文档管理系统。支持自建Windows、Linux服务器，并拥有 Windows、iOS、Android客户端，Mac客户端目前处于内测状态。它实现了团队间即时通讯、审批工作流、文件授权分享、文档版本管控、操作日志审查、异动消息提醒、邮箱附件抓取等协作功能，同时还支持多服务器互联、免端口映射外网访问、第三方系统API接口等扩展功能。
在安装云盒子前，你需要准备一台作为服务器的主机以及一个用于激活账号的邮箱。服务器安装包在官网上有提供，依照步骤下载安装成功后启动服务，完成服务器的激活绑定。
云盒子提供两种服务器激活方式：在线激活和离线激活。其中，在线自助注册激活适用于内外网互通的情况，而离线激活则适用于内网隔离，无法访问外网的情况。
对于内外网隔离的单位，或许曾听说企业网盘实现内外网数据安全交换的方案。企业网盘数据交换的背后，如何保障内网敏感文件的安全？如何避免具有安全隐患的文件进入内网？敏感文件如何保证流出外网？
云盒子企业网盘管理者做好以下4点，能有效提高企业网盘内外网数据交换的安全性。
1.对文件性质进行严格的划分
通过企业网盘实现内外网数据交换，在内网、外网都有存储空间，其中内网的存储空间又分为交换区和非交换区。在建立公司共享目录之前，务必进行严格的文件性质划分，文件是否为机密文件？是否可以同步至外网访问？对此请不要掉以轻心，控制住文件存储的源头才能保障涉密文件的绝对安全。
2.设置企业网盘文件审核机制
那些重视文件共享安全的公司，利用企业网盘作为文件共享管理是一个不错的选择。但不少企业为了内网的绝对安全，将内外网物理隔离，使得内外网的文件共享有了一道明显的障碍，在这样的网络环境下，还能否通过企业网盘实现内外网文件的安全共享？
答案是肯定的。云盒子企业网盘是一个能够灵活应用于多个工作场景的系统，通过借助网闸等交换工具来实现内外网的数据共享。那么企业网盘具体如何是实现内外网数据交换？如何做好文件的安全管理工作？以下几点或许能解决你的疑问：
1.利用双向网闸交换企业网盘内的数据
实际上，企业网盘并不执行数据交换的工作，而是借助双向网闸。实现的方式，是在内网、外网分别部署云盒子企业网盘服务器，网闸把存储在这两个网盘内的数据进行交换。从而使内、外网网盘中的文件一致，以此达到内外网文件共享的目的。不管在哪里，访问的数据是通过网闸实时同步的。
随着内网隔离成为企业保障内部网络、信息安全的普遍做法，一个刚性的需求出现了：内网隔离的情况下，在外网如何访问内网电脑中的共享文件？
这个需求让专注于企业数据共享的公司获得了表现的机会，各种内外网数据交换的解决方案层出不穷。本文分享的内外网交换方案，由在数据共享领域积累了11年经验的云盒子提供。除了实现在外网访问内网PC中的文件，云盒子留给用户的惊喜还很多。
基于网闸，安全交换
在用户内外网环境隔离的条件下，云盒子与双向网闸或其他交换设备结合，基于数据加密协议，用户可以自定义交换区间、文档访问权限，实现内外网文档有序、安全地进行交换。
学会利用工具是实现内外网数据安全交换的第一步。
说到内外网数据安全交换的问题，我相信我比大部分人要有发言权。由于单位的性质，所涉及到的一部分数据资料必须处于内外网完全隔离的安全状态下，禁止接入Internet。但我的工作，却是经常处在外网采集资料，然后再归档至内网。以前我的做法是利用单位的U盘，把资料拷贝进来归档。
但我觉得不能总依赖u盘作为传输手段，因为这种方式很繁琐，一些要归档的资料是手机拍摄的照片，首先这些照片上传到电脑，再复制到U盘，最后在传到内网，一次两次还好，久了之后，真要把我的工作热情消磨殆尽。现在科技的发展已经走到了AI都令人恐惧的地步，为什么我想传个照片都要走那么多弯路？
在内外隔绝的安全保护下，隐藏着内外数据交换的强烈诉求。
“政务内网和政务外网之间物理隔离，政务外网与互联网之间逻辑隔离。”是源于《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》对政务数据的安全需求。基于这样的政策要求，所有政府部门都过上了“与外隔绝”的工作生活。不仅是政务单位，国企、研发型企业也都使用内外网隔离的措施将自己的数据保护起来，虽然带来很多不便，也实属无奈之举。
数据一旦产生，就会有共享的需求，无关地域，无关网络环境。当数据越来越多，需求也就越强烈。
出差在外、在家加班，如何访问办公室电脑中的文件？
中小型制造企业的信息化调整是一项长期的、必须的战略。从搭建OA或ERP入手，这是大部分中小型制造企业的第一想法。那么，中小型生产企业如何选择合适自己的ERP？
“大部分的中小型生产企业认为ERP能帮助企业解决所有的问题，毕竟投入了相当可观的时间和金钱成本，这种想法，往往会影响到生产企业管理软件产品的选型。”生产企业购买ERP的因素主要有两点：预算和需求。从这两点出发，能够更好地帮助中小制造企业找到合适自己企业的管理软件。
需求
谁说制造企业就应该用ERP、OA?来试试这款好用平价的企业云盘。
提起制造企业的管理软件，你可能首先想到的是实施过程复杂、价格昂贵的ERP、OA软件。尽管这些软件已经发展多年，产品相对成熟，但仍然有不少使用失败的案例。在软件生态蓬勃发展的今天，有不少软件默默努力，不是专为制造企业而生，却能很好地运用到制造企业中，云盒子就是其中之一。在制造企业流程管理，文档控制方面，云盒子可以给所有制造企业完全不一样的体验。
文档管理
制造业作为“经济支柱”企业，生产、业务过程都会产生大量的电子文档。这些文档存储在各自的负责人手中，导致前线人员和上级领导的信息流通受限。作为老总，最近签了多少合作，生产情况如何，只能等汇报和问询。如何让制造企业内部信息变的透明？
云盒子企业云盘的解决办法是将所有生产资料集中、归类存储在云端，每个人拿着自己分配到的账号登录，访问自己权限内的资料。
在这个信息密集的时代，每个企业都希望能够通过信息化建设武装自己的业务系统，将日常工作中一些繁杂的问题，用计算机算法代替人工处理，让工作变得自动化而有序。对制造企业来说，ERP以生产为核心，为制造企业的生产计划、生产日程、库存等提供专业自动化的服务，似乎是制造企业管理软件的首选。
但ERP的价格和实施难度让中小型制造企业进退两难：
“公司业务已经发展到了一定的阶段，或许是时候上一套ERP系统进行管理了，但ERP价格，有点超出预算了。”
“听说N公司上了之后，由于ERP对员工整体素质要求高，导致推广难度大，实施效果不尽人意，我们会重蹈覆辙吗？只怕砸了钱却没有真正提高效率，反而让现在工作变得复杂。”
那么，中小制造企业是否真的需要ERP？是否有ERP的替代方案？
勒索软件团队再一次将目光放到了文件共享方式上，造成了包括旗星银行、石油巨头壳牌、网络安全公司 Qualys、大型连锁超市 Kroger、新南威尔士州运输局、多家航空航天公司、律师事务所和广告公司在内的30家企业出现严重的数据泄露。
起因是 Clop 勒索软件利用 Accellion FTA 中的 0day 漏洞发起了多次攻击。而这30家企业都是用Accellion FTA进行文件共享。
总部在密歇根州的旗星银行在遭到Clop勒索软件团伙的攻击后，出现大量的客户私人详细信息泄露，包括社会保障号码、家庭住址、全名、电话号码和家庭住址。
勒索团队还亲自联系旗星银行的客户，证实：我们确实掌握了你们的信息。
6月8日，经历1年多的迭代预热，云盒子V6终于在官网正式发布了。从V4到V6，将近4年的时间，云盒子企业网盘在非结构化数据管理领域发展又有了新的突破。
V6的出现，在国产化基础上，给政企单位带来跨平台、跨终端、多人协作、文档安全等方面的信创新产品和解决方案，最终逐步向消费市场推进，赋能千行万业的企业实现自主可控的创新发展，全面打造安全智能的办公环境。
近几年，我国一直在新兴技术上紧锣密鼓地布局，人工智能、物联网、云计算、5G网络技术。然而，信息技术的发展与新兴技术的超前步伐相比，显然相对滞后，特别是在中美对抗日渐激烈的背景下，这一问题更加凸显，成为了推动我国信创行业发展的重要动因。
基于强化国内市场建设、扩大内需的发展契机，通过发展信创产业架构中国自己的IT产业标准和生态，很好地赋能并推动国家信息安全和数据安全的自主可控，加快国产替代进程与发展。
很多设计公司由于存储需求较大，通常会采购高容量硬盘，然后在公司局域网搭建NAS，虽然NAS在读写上有优势，但对于CAD的安全管理、协同管理来并不太满足需求，例如对于图纸、资料禁下载就难以做到，但企业云盘产品实现禁止下载是基础。
云盒子企业云盘基于私有云架构，存储成本其实和NAS一样，在本地搭建部署企业文件存储服务器，不同的是，云盒子企业云盘支持对象存储，满足设计院海量存储，数据高并发高可用的需求。
对于CAD图纸的安全管理上，云盒子企业云盘较NAS存储的优势在于：
预览图纸，只能看不能下
如果要在NAS中限制相关人员不能下载图纸，你会发现设置仅读取或禁止下载后，看都不能看了，也就是，NAS无法实现既然人员查看又控制其禁止下载。而云盒子企业云盘的权限管理中，【预览】和【下载】是两个独立的权限的，可以做到仅预览。此时人员在阅读图纸或资料时，保存按钮或保存快捷键都是失效的，禁止用户将CAD保存到本地。
中国人民银行在2022年发布《金融科技发展规划（2022-2025）年》，为了行业稳妥发展，加快金融机构数字化转型，将金融数据安全和有序共享放在了首位，强调数据在金融科技发展的重要位置。
金融科技发展规划的迭代中，从“强化金融科技监管”到强化数字化监管能力建设，对金融科技创新实施穿透式监管”。金融科技想要有质的飞跃，前期就需要有量的积累，发展的基础是加强金融数据要素应用，从而实现金融机构数字化转型，强化审慎监管。整个规划明确金融科技发展的指导思想和4个基本原则、6个发展目标，确定了8项重点任务和5项保障措施。
下面摘取《金融科技发展规划（2022-2025）年》部分内容，如你需下载报告PDF，请关注云盒子公众号，回复“金融”。
喜迎建党100周年，云盒子企业网盘来献礼!
从即日起到2021年10月31日止
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秘境云南6天5晚双人游套票！
秘境云南三条线路应该选哪条？今天就有小编给大家分析分析
线路一：昆明-大理-丽江
世界奇观丨石林风景区-观地球“八大自然景观”之一
冰川公园丨玉龙雪山-登临雪峰，饱览姿态万千的雪域风光
云盒子企业云盘新增文件夹【禁止删改】功能，在现有的云盘权限设置中，在授予员工修改、移动权限的同时，是无法保证该目录名称不被随意修改和移动位置的。而云盒子企业云盘【禁止删改】的功能就是为了弥补这一缺陷诞生的。
在日常办公中，如果公司共享文档架构总是隔三差五就发生变化，文件夹可以任意重命名、移动、删除等，将会给文件归档、查找环节都带来不少的麻烦。
比如：
位置变化：在原先位置找不到归档目录，只能问询同事或逐级查找。
重命名：虽然位置不变，但换个名字就不认识了，只能逐一点开各个文件夹确认后归档。
删除：这个性质就恶劣了，不仅无法归档，还需要联系管理员恢复目录。
市场上对于满足仅允许用户修改目录下方的文件，但不能修改目录结构的云盘少之又少，但同时又是一个不可忽视的痛点。
云盒子企业云盘在原有12级权限基础上，帮助企业固定目录位置和统一名称，避免因成员改动找不到文件归档的位置，方便管理公司文档架构。
【禁止删改】功能仅能文档管理员进行操作，在【文件夹属性】勾选【禁止删改】即可。
近日，云盒子文档云V6.0在通过UOS统信、鲲鹏920、东方通、人大金仓、银河麒麟V4等国产化产品兼容性互认的基础上，进一步获得麒麟软件NeoCertify证书，文档云V6.0与基于飞腾、鲲鹏国产化CPU平台的银河麒麟高级操作系统V10，达到通用兼容性及性能、可靠性要求，满足用户的关键性应用需求。
此次认证，标志着云盒子文档云V6.0在为国产操作系统环境提供终端文档安全协同的道路上又迈出了坚定的一步，为国产化操作系统上文档业务提供安全可靠的存储底座，并提升文档的安全与协作效率。
关于云盒子文档云V6.0
云盒子文档云V6.0作为全新一代政企非结构数据管理平台，帮助政企数智化转型，助力企业非结构化数据的安全存储、安全访问与便携管理。
今天是一年一度的是国际档案日，本文除了分享关于国际档案日的小知识，让大家了解档案的定义和价值，另外还是云盒子数字档案馆建设方案的首秀，云盒子数字档案馆为政企电子档案的提供一个安全、合规的管理场所。
国际档案日小知识
一、国际档案日由来
2007年11月，为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年纪念日，国际档案理事会全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。自2013年开始，国家档案局决定把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
二、什么是档案？
根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。比如：
企业文件外发交互的场景在各行各业频繁发生：
企业在信息化建设过程中，也逐渐意识到爆炸式的数据增长所带来的数据泄密问题：
对于企业电子文档数据存储管理问题，如果企业目前还没有一种安全的、集中的存储模式，伴随着企业数据的不断增长，这件事将变得越来越难。
相信企业管理者都有这样的意识：企业的电子文档资料是宝贵的资产，承载着企业的发展记忆、经验以及成果，应该妥善管理。但是，大多数的企业管理者非常忙，文档安全存储的执行力仅停留在“说说而已”。因此，很多企业目前电子文档管理模式仍然停留在个人或部门层面，常规文档存储在个人的电脑里，重要的部门文件归档在部长电脑里。直到发生以下的几个问题，才唤起了管理者对企业数据的管理欲望：
1）随着时间的推移，历史文档不知道存在哪里；
2）硬盘损坏，数据恢复失败造成永久丢失；
3）一些重要的文档随员工离职无迹可寻；
4）内部文件被恶意扩散，无法溯源无从究责。
市面上企业云盘品牌众多，都能支撑起企业数据集中存储的任务，为什么独选云盒子？
