如何实现企业文档资料上云?云时代,很多公司都对自身的文档资料管理提出了更高的要求。他们希望能够利用“云”技术,将公司的文档资料搬入云端,从而能让员工更便利地从“云”中共享资料。但是如何实现文档资料的云存储,却是一个问题。
企业网盘是企业云存储最便捷的工具之一,企业可以利用企业网盘软件让企业文档连接到云,通过企业网盘来管理文档。那“云”具体指什么地方?企业数据都存储在哪儿?
“云”指配置企业网盘的服务器。企业的文档数据就存在这个服务器中,目前有两种存储形式:
一种是公有云存储,公有云存储将文档资料存储在第三方服务器中,公有云企业网盘不需要用户自行准备服务器硬件,也就不需要进行服务器的维护,方便快捷,即买即用。公有云网盘价格相对较贵,通常公有云企业网盘按存储空间、服务时间以及账号收费。
更多的数据将在2017年被创造,而不是最近的几十年。数字时代带来更多新的平台、新的业务,从而推动了前所未有的极量的内容创造。事实上,Gartner预测未来五年的数据量将增长800%,这其中,80%将是非结构化数据。
智慧的文档管理意味着更聪明的工作方式,庞大的数据中蕴藏着巨大的价值。但在今天,企业几乎无法通过人工处理来实现数据的价值。随着数据量的不断增长,文档管理变得越来越难,也越来越耗时。
我们认为借助软件工具是解决文档管理挑战的方法。科技创新速度惊人,我们应该借助技术的力量,以提高文档业务的处理速度。这里,我们推荐使用云盒子文档管理软件开启您的智慧文档管理。
集聚文档,形成宝贵的文档知识库
在职场中,我们都想成为“脱颖而出”的那个人,但有时候,我们发现,无论我们多努力,老板似乎都“看不见”。
根据美国某知名顾问公司的研究,职场成功的关键在于“PIE三要素”。做好这三要素,也就成功提升自己在中场中的形象和重量,老板就很难对你以及你的工作成果“视而不见”。
什么是PIE?
PIE指的是Performance+ Image + Exposure
Performance是指业绩表现。任何企业都是以结果为向导,不管过程如何,只看你最终的工作成果。所以,在年初或季度初定制工作目标(业绩)时,最好能够量化,并定期回顾自己的达成情况、总结工作、调整策略。
云盒子企业云盘4.0的新移动客户端是4.0发布的一大亮点,新移动客户端不仅功能强大,能够实现Windows客户端的大部分功能,而且体积小,操作流畅。让用户在移动办公时也能轻松完成工作。可以说,云盒子企业云盘新的移动客户端,为移动办公的工作者打造了一个有灵魂的工作台。
日常我们常见到的移动办公APP,可以分为两类:一类是OA和协同办公APP,常用的功能是签到、请假,任务管理,项目进度管理等,往往不能处理结构化数据,例如编辑分享Word。另一类是企业云盘APP,跟OA相反,企业云盘可以存储共享企业文件,却不能有效与同事进行沟通、文件流转等。
但现实生活中,我们所需要的移动办公,不应该是以上两类的集合吗?
[企业服务]这个词,在市场上已孕育多年,但这几年才被翻炒进各大媒体的视线。企业网盘是企业服务之一,它为企业用户提供企业文件共享、协作服务。最经典的产品是国外的企业网盘鼻祖Box,成立于05年。
Box的网盘服务一开始面向是个人和企业,面世两年后,半路杀出个Dropbox,Dropbox的background sync在网盘的发展中具有革命性的意义,而其出色的营销能力让其在短短几年内用户暴增。接下来,随着网盘市场的竞争压力渐大,box已经失去了个人网盘市场的先发优势。
这时候,Box看到企业服务市场还是一片蓝海。进军企业服务市场成了不二选择,接下来几年内,通过用户积累, Box成功在企业网盘领域树立自己的品牌标杆。
回到国内市场, Box的成功让国内企业网盘领域找到了风向标。不管从是服务模式还是功能设计,我们都能从中看到Box的影子。
或许您知道我们可以通过企业网盘来存储、共享文件企业文件资料,但你一定不知道,企业云盘里还有很多功能小技巧,帮助我们更快地达到工作目的。今天要介绍的是云盒子企业云盘的提醒查看功能。
如果急需同事查看修改文件,按以往,你肯定会在QQ、微信找到他,接着把文件扔进对话框里。或是打开Email,找到同事,把文件扔进附件里。 这是最快的方式了吗? - NO。你十万火急,但对方第一时间看了吗? - 天知道。
使用云盒子企业云盘的[提醒查看],就不用考虑这些问题了。[提醒查看]可以让您省去打开其他应用,省去文件传输过程,让文件秒速到达同事手中,还能知道他到底有没有看。
下面,为您更好地消化吸收[提醒查看],直接上使用场景:
我叫卢小鱼,国庆就快到了,我做了一份国庆游玩策划,但需要给上级看看是否可行。于是我对文件:
【右键】->【提醒查看】->【选择同事‘李响’和‘梁家辉’】->【写留言】->【发送】
由梧州市、肇庆市医学会主办的第三届粤桂医院信息交流大会于7月28-30日在梧州市召开。此次大会加强粤桂两地医院的信息化经验交流,在国家“互联网+”的战略下,大会探讨如何实现智慧医疗服务的转型。作为国内私有云文档协作领域的领导者,云盒子企业云盘应邀参加此次大会,并上台与广西、广东省各级医疗机构1000多位分管领导及相关部门管理人员、技术人员分享基于强协作的医疗文档私有云建设,为粤桂两省医疗机构提供云盒子企业云盘医疗文档云分享的解决方案。
云盒子企业云盘是深圳云盒子科技的主打产品,也是国内唯一专研私有云领域的文档协作平台,为事业、政企单位提供专业安全的文件云存储、文件云管理解决方案。在本次大会上,云盒子分享了文档云生命周期管理的五大点:“云聚合、云共享、云协作、云感知、云安全。”
又一波勒索病毒来袭!
WannaCry还没死,它的变种Petya勒索病毒正在世界范围内大面积攻击,包括俄罗斯,乌克兰,西班牙,法国,英国,印度等多个国家银行正遭受“勒索”,要求支付300 $的比特币。
“Petya利用NSA漏洞内部网络中传播,已经修补过的系统也可能受到打击。” ----Mikko Hypponen,F-Secure首席研究员
Petya与其他勒索病毒不同,它不会逐个加密目标系统上的文件。相反,Petya重新启动计算机并加密硬盘驱动器的主文件表(MFT),并使主引导记录(MBR)不可操作,通过占用物理磁盘上的文件名,大小和位置信息来限制对整个系统的访问。
Petya用自己的恶意代码替代了计算机的MBR,该代码显示了赎金注释,并使计算机无法启动。
教育信息化是高校管理的发展方向,云盒子企业云盘一直关注教育领域,深入挖掘高校文档协作需求,不断迭代更新,使产品更满足校园实际使用。云盒子企业云盘不仅解决了高校文件存储安全、课件共享、电子作业收取等诸多文件管理难题,也加快推进了高校的教育信息化改革的脚步。
一、抵御病毒,加密存储与备份
5月份爆发的全球病毒危机中,高校成为重灾区。包括山东大学、浙江大学、南昌大学、桂林理工大学在内的多所高校均不幸“中招”。此时正值毕业季,学生毕业论文、答辩PPT等重要资料都被勒索病毒“绑架”,只有支付高额的比特币赎金才能恢复文件,损失惨重。
云盒子企业云盘:那些没被杀毒软件挡住的病毒,我们来负责文件保护。为什么云盒子企业云盘放出这样的话?还要从杜蕾斯收购美赞臣说起。
2月10日,美赞臣董事会一致通过,公司将与杜蕾斯母公司利洁时集团达成协议,利洁时将以每股90美元、总价约179亿美元的价格收购美赞臣。
最大的避孕套生产商买下了最大的奶粉制造商。对此,网友为他们发明了广告词:那些没有被我们挡住的小孩,我们负责养大。
看起来两个行业的关系千丝万缕 ,事实上是跨界打劫,吃了原告吃被告的满满套路,无论结果如何,横竖都能赚到钱。
这可能是做生意的最高境界。——你要么今天用他们的套,要么十个月后用他们的奶。
小编整理了网友许多有趣段子:
企业云盘适用于各个行业,保险公司也不例外。本文就如何解决保险行业的文件管理,分享可控、跨平台移动办公等问题,给出云盒子企业云盘保险行业解决方案。
保险公司发展迅猛,保险业务员对移动办公也越来越依赖,电子化文档数量日益庞大,档案存储周期长,管理难度越来越高。如何做到文件内外发布风险可控,解决办公设备地域上的限制,一直都是保险人需要解决的。
云盒子企业云盘的解决方案主要分三步走:集中管理文件、安全分享分型、跨平台移动办公。
一、在企业云盘集中存储、规范化管理文件
云盒子企业云盘为保险公司提供超大的存储空间存放资料,存储空间灵活扩容,再多数据也能存放云端。
集团公司如何实现分公司的文档管理与共享?例如各分公司高管将文件呈送给总部董事审阅;总公司将最新的制度、产品资料等下发给各个分公司等。
在公司正常的业务活动中,总公司和分公司之间不可避免要进行文件管理与分享,使用Email、微信传输文件不便于进行文件查找和归档,还常常因文件过期导致永久丢失。知道如何利用最新的技术手段,帮助总公司和分公司之间高效管理和分享文件变得越来越重要。
集团公司与分公司的文件管理可以利用企业网盘,企业网盘应该目前应用广泛的文档管理、共享工具,而云盒子私有云企业网盘针对集团以及分公司跨地域的性质,推出服务器互联的网盘部署方式,帮助总公司和分公司实现高效的文档管理和共享。
云盒子集团文档管理解决方案
文档是企业用户最核心的资产,随着软件定义存储的时代的到来,文档云存储、云协作也成无法阻挡的趋势。深谙政企文档痛点的云盒子企业云盘在近日推出“密级管理”功能,从安全的角度出发、与企业现有文件密级管理制度深度结合,更大限度发挥云盒子文档保护的产品属性。
文件密级管理用于规范公司内部各类文件资料的管理,保护公司各项机密成果文件、维护公司的知识产权。既能提高文件管理的效率和质量,又实现文件的安全和保密。
按国家事务秘密程度的等级,一般分为绝密.核心、绝密、机密、秘密四级。公司的文件密级分类类似,通过的文件密级管理方案如下表,仅供参考。
在密级管理中,人员与文件的对应关系是,人员只能看到与自身密级同等,或低于自身密级的文件。
如果你有文档集中管理的需求,如果你想在本地自建私有云存储,那么云盒子私有云企业云盘一定是你的不二之选!趁着年底双11价格狂欢,云盒子科技抛出掉血折扣:原价12000元的30账号云盘一体机现价仅需6999元!机不可失,时不再来!
云盘一体机是云盒子科技针对中小企业的文档管理难题,提供的云盘软硬一体化产品。11级文件权限设置、文档在线编辑、日志、版本、文件催办、虚拟盘终端等为中小企业打造安全、高效的文档云协作平台。
选择云盘一体机的理由:
1、超低价格,品质保障,专业售后实时响应;
2、服务器即插即用,无需更多繁琐配置;
3、数据私有云存储、双副本,不怕员工离职删文件;
4、提供免费域名和外网访问服务;
前不久智联招聘发布了一份2019年互联网产业人才发展报告,三季度互联网产业的平均月薪达到了9296元,网络游戏的平均月收入为10054元。最重要的是互联网企业每周加班时间还低于全行业平均加班时长,互联网果然是一个高薪又高效的行业。据最新云盘行业应用分布显示,互联网企业相较于其他行业更倾向于企业上云。
运用云盘的企业不仅看上云盘的安全存储能力,更看重云盘协同办公带来的高效率,云盒子私有云盘在数据安全存储的基础上,加入了多人在线编辑、工作流、外链分享、邮件抓取等功能,相对于传统的办公软件具备以下4个亮点:
1、建立本地私有云盘,数据独自掌控更安全
自建云盘相当于了买了一个银行安全级别的保险柜,把钱存在自己的保险柜中,就不用担心银行倒闭,钱拿不回来。
自建云盘,就算我们电脑丢失、硬盘损坏,文档数据也不会丢失。
5-10人的小团队使用个人网盘还是企业网盘?这里推荐使用云盒子私有云企业网盘。虽然个人网盘和企业网盘都能实现团队文件的存储和共享,但个人盘有网速限制、也无法做权限管理。
而如果使用企业网盘,有以下3点优势:
一、数据更安全,更好管理
云盒子企业网盘私有云的性质,意味着数据也存储在你自己的服务器上,相对存储在第三方服务器上的个人网盘,数据的安全性更高,不用担心数据遭遇河蟹、或者个人网盘停止服务带来的麻烦。
二、更丰富文档协作功能
云盒子私有云企业网盘提供比个人网盘更多的文档在线协作功能,例如在线预览、编辑、权限设置、文件催办、日志、版本、评论、关注、收藏等等,帮助您的团队提高工作效率。
三、更快的文件上传、下载速度
企业网盘让文件管理更高效、文档分享更便捷。光是这点,就可以衍生出很多提高办公效率的场景,今天分享的企业网盘使用技巧,可以加快会议文件的分发速度,提高公司会议的效率。
公司会议在我们日常工作中是很常见的,小到组内会议,大到公司全体会议,经常占掉我们很多工作时间。
会议通常有专人提前传阅议程,准备好所有的会议文件,甚至有专人做纪要,会后分享给所有参会人员,一些关于讨论的会议,可能会临时需要给搭建阅读事先未准备的文件,所以我们在开会时,经常会看到会议负责人跑进跑出的拷贝文件。
“PPT拷贝需要点时间,大家稍等一下。”
“临时讨论的方案需要上传,麻烦大家等一下。”
“这份资料稍后我会发给大家,然后就没有后续了……”
云盒子企业网盘专为小微老板定制的小微云盒,实力强大,价格美丽。公司业务文件存储,随时随地都可以访问,离职也不怕人员删除或交接不全导致文件丢失!
想了解更多,请拨打4008089266,或微信扫海报二维码,或点击页面右下角浮动咨询按钮进行咨询。
在日常办公中常常有这样的场景:同事把文件发过来给自己审核、修改,当自己在原文件上修改保存后,如何再查看对方发来的原文件?如何管理历史文件版本?下面我们分两种不同的场景来说明。
1. 如果是想让别人知道自己具体改动了什么地方,并让对方选择是否接受该改动,那么我们可以用office的审阅功能;
2. 如果是想自己改动生成一份新的文档,并能查看对方的旧文档,那么我们可以借助在线编辑、文档版本管理软件,例如企业云盘。
一、用office审阅让别人知道你的改动
这种方式完整保留原文件的部分,并能标出所有改动的地方。方法是在改动文档前,我们先点击office工具栏上的【审阅】→【修订】按钮,进入到修订模式。
在信息化时代,中大型企业每天产出数以百计千计的文档,这些文档如何管理才能实现有序归档?如何让全体员工能够在这巨大的文件群中快速找到想要的文件?
这是困扰多数企业的问题。
共享盘、FTP或者NAS,承担企业文档存储共享工作多年,随着时代的发展,企业对数据管理提出更高的要求,存储扩容、权限细分、版本管理、外发控制……
而这些产品,终于因无法响应更高的需求走到退休的时间节点,岗位交接的是企业云盘产品。
- 据Gartner预计,2020年全球云计算市场的规模将达4110亿美元。
- 74%的中国企业,已经认为云值得信任,近半数企业,认为云上更加安全;
- 2018年8月10日,工信部印发了《推动企业上云实施指南(2018-2020年)》,鼓励各地加快推动开展云上业务。
金秋十月,举国欢腾,我们终于迎来了祖国母亲70华诞!云盒子2019国庆放假时间及客服值班安排如下:
前几天在逛国内某SaaS企业网盘官方网站时看到这样一组数据:
其中“管理文件数”让人感慨,这是作为企业私有云盘的云盒子,永远都不可能获取到的数据。甚至连具体到个位数的用户数也无法统计。
为什么?
理解云盒子私有云盘如何提供服务就能明白。SaaS企业云盘服务是一对多的关系,一套系统服务于多个企业用户,系统的大boss是厂家,系统升级时一次性全员“惠及”。而云盒子企业云盘一套软件只服务一个企业用户,系统的大boss就是企业管理者,系统升级需要单独为每一个用户做升级。
在云盒子私有云盘系统上线后,企业用户有没有真正去使用、上传多少文件数据,建立多少账户(有些公司购买1000用户授权,但实际使用人数仅800,剩余200弹性使用,因而云盒子提供的用户统计主要来源于用户购买的授权数)等等数据,只有企业内部的云盒子系统管理员才有权限了解。
早在2019年,云盒子企业云盘成为“数字广投”中的一份子,帮助广投集团内部和下属企业在内外网隔离的情况下,实现安全、有序、可审计的文件共享。
广西投资集团响应国家实施大数据战略,从2017年开始筹备,而后推出了以“一云、一中心、三平台、N应用”为架构的“数字广投”。
在这四年中,通过“数字广投”不断推动集团数字化、网络化、智慧化转型发展,为高质量发展和打造世界一流企业提供强力支撑,引领和支撑广西产业数字化转型升级发挥示范带动作用。
2021年10月,云盒子企业云盘为广投文档云系统全面升级至V6.0版本,为后期进入信创环境做好准备,升级后的文档云在文件有序共享、存储安全、即时通讯都得到更好的体验。
近日,云盒子科技文档云4.0与统信服务器操作系统V20、统信桌面操作系统V20完成产品兼容性互认证,并正式成为统信UOS产品生态伙伴,标志云盒子国产化战略又向前迈进一步。
云盒子科技文档云4.0基于国产化终端、服务器电子政务内网平台环境,构建政务内网统一管理、全程可控、高效协作的文档管理云平台:
1、形成文档资源统一存储、传输、分享云平台,实现Windows及国产系统间的文档分享、沟通;
2、通过防复制沙箱、Mac/IP地址、12级权限管理、数字水印等安全技术,防止单位敏感文档被任意传播;
3、构建基于网闸的内外网文件交换平台,集成关键词过滤、外发审批,安全日志等功能实现外网访问内部文件;
《2020年网络安全威胁信息研究报告(2021年)》由中国信息通信研究院和北京微步联合发布,结合2020年全球网络安全威胁信息,从网络安全现状、创建网络攻击手法、受攻击行业和地域分布、攻击事件等多维度分析,并给出针对性的意见和建议。下面我们就《2020年网络安全威胁和信息研究报告(2021年)》作简要概述,方便大家快速了解报告内容。
2020年网络威胁的变化趋势:
今天分享的云盒子企业网盘客户案例是柳州源创电喷技术有限公司。
柳州源创电喷技术有限公司坐落在中国工业城市柳州,是中国唯一一家拥有喷油器自主知识产权,具备OEM配套能力的喷油器生产企业凭借自主设计和制造的技术能力,打破了国外电喷系统厂商长期以来通过封锁喷油器的技术及供应对中国电喷系统技术形成的垄断。
在广西区科技厅支持下,组建“广西汽车发动机电磁阀式喷射器工程技术研究中心”,还获得国家工业和信息化部下文认定为专精特新“小巨人”企业。
作为一家实力兼备的企业,和其他使用FTP共享数据的企业一样,面临以下挑战:
1、研发团队使用FTP存储数据,缺乏安全机制
2、权限细分不足,不能满足日常使用
3、FTP超级管理员一家独大,任务重且不安全
数字化转型可谓这两年的热门词汇,而就在昨天,也就是3月1日,国家卫生健康委等多个部门联合印发的《医疗机构检查检验结果互认管理办法》(以下简称《办法》)正式实施,明确医疗机构应按照相关原则,开展检查检验结果互认工作。
《办法》第九条“医联体牵头医院应当推进医联体内数据信息的互联互通,加强检查检验的质量控制,提升检查检验的同质化水平,实现检查检验结果的互认共享。”
《办法》的意义在于进一步提高医疗资源利用率,减轻人民群众就医负担,保障医疗质量和安全,也就是说,我们再也不用每换一家医院就又重复做一次检查,大大改善了就医体验,也给病患节省了开支。这也是医疗数字化转型升级的一大体现。
今天是一年一度的是国际档案日,本文除了分享关于国际档案日的小知识,让大家了解档案的定义和价值,另外还是云盒子数字档案馆建设方案的首秀,云盒子数字档案馆为政企电子档案的提供一个安全、合规的管理场所。
国际档案日小知识
一、国际档案日由来
2007年11月,为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年纪念日,国际档案理事会全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为国际档案日。自2013年开始,国家档案局决定把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
二、什么是档案?
根据档案的不同属性和科学管理的需要,可以将档案划分为不同的种类。比如:
在没有企业网盘的帮助之前,也许你会遇到过这些尴尬的事情:
有软件生产企业资质证吗?——有,但在公司电脑里。
有工程造价行业的案例吗?——有,但在公司电脑里。
有机房配置方案的图纸吗?——有,但在公司电脑里。
……
话题谈到这里,即使客户有再大的兴趣也随之降温甚至冷却了。对于公司来说,什么都有那是雄厚的表现,但什么都没带就都变成了“虚胖”,在如此尴尬场面我们该如何继续?或许你对自己良好的口才很有信心,试图去说服客户先把单给签下来,之后再根据客户需求把材料补上。但要知道相对于空心的大饼企业家们更注重馅料的细节,还有就是第一印象非常重要,有时它会让你获取意想不到的效果。
在此之后也许你会就此发下誓言:这类事情再也不要发生了,以后要保持良好习惯,把资料统统都放在身边。但事实真的如此简单就能解决?虽说困难系数较大但对于云盒子企业网盘来说却很简单,所以誓言什么的就放在更有意义的事上吧,除了人员习惯的培养,其他的就交由云盒子企业网盘来帮你解决。
2021年4月6日,医保发〔2021〕23号印发《国家医疗保障局关于加强网络安全和数据保护工作的指导意见》,要求各医院要做好医疗数据分类分级管理,加强重要数据和敏感字段保护,强化文件安全审批管理,建立起健全数据安全风险评估机制,推动医疗数据安全共享和使用。
在医疗信息化的大背景下,徐州仁慈医院积极拥抱数字化文档管理,优化内外网隔离下的安全交换和外发可控,助力医院文档安全、合规、有序的存储和管理,提升医院人员的办公效率。
医院介绍
徐州仁慈医院成立于2000年,拥有1000+医护职工,是一家集医疗、教学、科研为一体的非营利性综合三级骨科医院,建有国内先进的临床解剖教研室,承担着国内网络示教和各类临床手术实训班教学工作,医疗服务范围覆盖了苏鲁豫皖四省10余个县市区。
徐州仁慈医院将按照现代医疗标准,力争建设成淮海地区高端医疗及康养区域中心,推动大健康产业发展。