企业网盘的文件存储空间通常分为个人空间和共享空间，个人空间等于个人私密空间，存储在个人空间里的资料连企业网盘管理员也无权访问。
但这几年，云盒子企业网盘在与客户的接触中，“管理员可以管理个人文档”的需求被提到多次，特别是半导体、金融、医疗等数据安全要求较高的企业。
通过与客户的深度沟通，我们了解到，企业网盘管理员想管理个人空间文档，主要出于数据安全上的顾虑。
当我们使用企业网盘分享内部资料，把文件转成PDF文件并添加水印，是一种简单的，可以提高文件安全性和可信度的方式。把Word或Excel转成PDF后，能减少文件被篡改的可能性，在这基础上添加水印，标记文档的使用信息，防止未经授权的转发泄密。
云盒子企业网盘作为公司文件存储与分享的“集中营”，目前已实现用户在企业网盘下载文件时，文件自动转PDF并添加水印。
文件下载水印功能说明
首先，在企业网盘中哪些目录下载将自动转PDF，添加的水印是明水印、隐形水印还是点阵水印，这些全都由云盒子管理员决定，用无法自行设置。管理员根据文件的性质、重要性以及商密保护的需求，来精心设定规则，确保敏感或重要资料以最适合的方式进行传播。
近期，云盒子企业网盘PC客户端V6.0更新了在新窗口中打开文件夹的功能。方便用户同时在多个目录进行文件访问、复制、移动等。
操作方式非常简单，在云盒子企业网盘中右键文件夹，选择“在新窗口打开”。
在新窗口中打开的文件夹可执行的操作，与在企业网盘文件窗口一致，都支持新建、上传、排序、搜索等。
当然，你也可以“拆娃式”地不断在新窗口中打开子文件夹。窗口之间支持文件相互拖拽上传（文件去重，秒传）、复制/剪切粘贴。通过快速切换不同的文件窗口，以维持高效率的文件操作。
日常工作中，有一些看起来很简单，重复性却很高、相对耽误人力的文档整理工作，例如：
如果能将这些周期性执行、基本不过脑的机械式工作交给工具自动化完成，人员就可以将更多精力放在更重要的工作上，也不用担心发生人为的移错、删错等现象。在工作智能化时代，云盒子企业网盘的「计划任务」可以很好地实现这个需求。
工作中，当我们需要整理汇总文件的信息时，是不是面对海量的文件信息一筹莫展？
现在，你可以通过云盒子企业网盘「导出统计表」快速一键导出文件信息。几个点击，几秒钟，就能生成一张包含目录文件信息的Excel表。
我引用一个简单的场景作为例子。例如我要导出这个目录下的文件名称，点击文件界面右上角的更多按钮“···”，选择“导出统计表”。
当元数据应用在文档管理中，其作用就像灯塔，让用户畅游在大数据的海洋里不迷失方向。而云盒子企业云盘元数据打通了AI智能识别能力，让灯塔自带无形的拉力，牵引用户更快到达目的地。
上面的比喻可能比较抽象，下面我们展示具体的应用场景，帮您理清云盒子企业云盘AI识别文件元数据是如何工作的，并深刻理解AI在文档管理领域所带来的生产力变革。
AI关键信息提取
在日常的纸质合同的扫描归档工作中，当用户将扫描件上传至云盒子时，云盒子将自动识别文件中的合同编号、甲乙方、金额等字段信息。整个过程静默处理，识别成功后，你可以查看已识别提取的信息。
在日常工作中，如果你常常需要合并PDF，例如每个月都要合并PDF电子发票进行打印、每天都要合并订单材料分享给主管……那么可以试试云盒子企业网盘全新推出的PDF合并功能。
跟一般的合并PDF软件不同，云盒子企业网盘的PDF合并更智能化也更自动化。你可以简单地将同一个目录下的所有PDF文件合并成一份文件，也可以让云盒子按照预设的条件自动执行合并PDF工作。
近期，云盒子企业网盘全新发布的客户端v6.7.1，这次更新主要新增“文件收集”功能。“文件收集”适合于基于文件模板的文件收集的场景。
我们试想下这样的场景。学校需要统计所有教师的科研成果，普通做法，是收集人员制作好excel模板文件，通过邮件或IM分发给所有教师，让教师填完后，再将文件传回汇总。
在这个过程中，可能发生的状况/问题有：
1、临近汇报日期，但还有很多老师迟迟没有提交，需要反复催促提醒；
2、学校老师较多，文件量很大，只靠人工，收集工作很麻烦，很辛苦还容易出错；
3、一些老师没有按照要求重命名文件，收集人员每次都需要帮他们重命名；
4、收集到的文件如何存储的问题，日后如果需要这些材料，怎样才能快速找到或分享给其他同事？
为解决企业海量非结构化数据人工处理成本高、效率低、易出错的问题，云盒子发布了全新的AI元数据识别方案，方案提供高效、准确的文件结构化数据（元数据）识别、提取以及分析服务。
作为颠覆性的解决方案，云盒子AI元数据识别方案将大规模训练样本集作为支持，融合先进的图像识别技术、视觉智能推测技术、深度学习技术以及自然语言处理技术，具备极高的识别准确率，在极短时间内，可以完成对图像、文字类、特殊结构表单等非结构化数据进行高效而精准的关键信息（元数据）提取。
依托云盒子十几年的文件管理领域研发经验，企业可以将元数据提取结果，应用于多种内容识别的工作场景，例如自动化将元数据添加为文件标签、通过组合元数据重命名文件标题、按照元数据自动分类归档等，大大节省人力及时间成本。
云盒子企业云盘小程序还有很多潜力没发挥出来，随着客户对于云盒子与钉钉、飞书、企业微信的对接需求越来越强烈，云盒子官方也一直对云盒子小程序进行强化，此次升级，云盒子小程序新增了IM即时通讯模块。
无论是钉钉还是企业微信，云盒子企业云盘小程序入口都在工作台的自建应用中。
云盒子企业云盘小程序IM功能基本与客户端IM一致，除了发送文字、表情、云文件，拍照发送，还支持分类查找历史记录、消息免打扰、消息置顶等，满足基本的工作沟通。
在日常办公与企业运营中，文件误删、数据覆盖、设备故障、人员离职、病毒攻击等各类突发情况，都可能造成核心数据丢失，给工作推进和企业资产带来损失。
云盒子企业网盘搭建了全方位、多层级的数据备份防护体系，覆盖个人电脑、客户终端、服务器全域数据，通过多样化备份功能筑牢数据安全防线。
下面为大家盘点云盒子各类数据备份能力，及实用应用场景。
备份维度
核心功能
详细说明
云盒子企业网盘拥有精细化多层级权限体系，灵活搭配就能适配各行各业的管理需求。不少企业咨询管理行业的客户都会问到：
权限该如何组合搭配、对应哪些业务场景？
今天我们聚焦咨询行业，重点拆解适合给普通员工设置「可修改、禁止上传」权限组的各类实用场景。
我们先来了解云盒子企业网盘如何设置「可修改、禁止上传」权限：
1、文件夹菜单，选择「授权– 权限设置」：
2、在左侧选择人员后，右侧权限下拉，勾选「修改文件」，不勾选「上传文件」：
客户简介
百盛化学
百盛化学是专业从事精细化工产品生产和研发的专精特新企业，在环氧固化剂领域深耕26年，先后斩获江西省创新型中小企业、省级专精特新中小企业，国家级高新技术企业等重磅荣誉，手握30余项专利，产品广泛应用于风电、船舶、电子罐封等二十多个高端场景，是精细化工赛道里兼具技术实力与市场口碑的标杆型科创企业。
图片来源：百胜化学官网
作为一家典型的研发与知识产权密集型制造企业，百盛每天产生大量配方数据、工艺文件、检测报告和客户资料，这些资料的安全，直接关系到企业的核心竞争力。
云盒子使用效果
备份先行，权限紧跟
云盒子企业网盘的引入，首先解决的就是这个文件安全的燃眉之急。
部署云盒子企业网盘后，通过全盘自动备份，实现员工电脑文件的实时、无感备份。
不少企业管理者都有过关于“离职交接”困扰：公司核心技术员离职时，只上传了几个文件夹做工作交接。核对资料时才发现，公司系统里只留存了老旧版本的文件，最新的项目方案、技术资料全都没有同步归档，连完整的文件交接明细都拿不出来，根本无从核对补缺。
传统依靠员工本地存文件、靠自觉传资料的模式，在职平稳期看不出问题，一旦遇到员工离职、调岗，就会频繁出现文件误删、新版资料丢失、版本混乱、项目资料断层等问题。
想要彻底摆脱这种被动局面，可通过云盒子企业网盘实现文件集中管理、操作全程留痕、风险提前防控。
1、文件强制自动备份
云盒子企业网盘支持核心文件强制自动备份策略，企业可按需划定核心部门、指定重要文件类型，开启强制备份机制。企业所有项目文件、客户资料、技术方案、办公文档统一存放在公司自有服务器，所有数据归公司所有，员工离职即使拒绝交接，也能在云端找到完整的备份资料。
共享越方便，失控越容易。不得不承认，企业云盘看似解决了企业内部分享协作效率问题，但同时也制造了一个隐蔽的合规分享管理隐患。
很多公司的现状是：
企业云盘建好了，目录分清了，权限也设了，但员工往公共空间扔了什么文件、谁又把内部资料外发给了客户，管理层基本是盲区。
内部分享变成内部散播，外发协作变成数据外流，这是合规审计很常见的风险口。云盒子企业网盘这次解决的问题很明确：文件操作需审批，不让文件“自由”行动。
文件操作管控，即人员在进行文件上传、下载、外发、删除等操作时，需审批才能成功。
从合规安全分享的场景来看，云盒子企业网盘在做了两道关卡：
▲ 天峨龙滩特大桥，广西交设勘察设计
工程设计领域，图纸和过程文档就是核心资产，但当数百个项目并行推进，上万份过程文件在不同部门、各个终端间流转，数据安全与效率的博弈变得空前棘手。
2024年底，广西交通设计集团（简称广西交设）用一次果断的平台替换，交出了一份双赢答卷。
广西交设作为省级交通设计大院，承接的高速公路、特大桥梁、综合枢纽等大型项目逐年增多，对文档平台的安全要求也上升到新的高度。此前，长期使用的XX云盘，暴露出安全管理上的短板，对一家深度涉及地理信息和工程安全的交通设计企业来说，触及了管理底线。
2024年底，广西交设全面切换至云盒子企业云盘，使用覆盖1500余名员工，用于勘察报告、设计图纸、计算书等项目过程文档的存储与分享，限定内部使用。表面看是网盘工具的替换，深层则是对文件安全的一次加固。
细颗粒权限，把安全织入生产流程
在数据成为核心资产的今天，医药企业的文件管理却普遍还在裸奔：
这四项文件管理难题，正侵蚀生物医药研发管线与合规根基。
在生物医疗行业，一份实验记录的版本偏差、一份SOP的更新滞后、一份临床数据的不当外发，都可能触发合规风险，甚至影响研发进度与患者安全。
从研发中心到机构检验科，从质量体系管控到跨部门协同办公，文档管理始终是贯穿药企日常运营的核心命题。而传统依赖本地文件夹、邮件传输、群文件共享的模式，早已无法匹配行业严苛的合规要求与协作效率需求。
以云盒子企业网盘为代表的专业文档管理系统，正在成为生物医疗机构数字化办公的基础支撑。
研发&临床文档协作
研发与临床协作场景中，版本混乱始终是高频痛点。
一款新药的靶点验证、多中心临床试验方案修订、检验报告复核，往往需要研发、医学、统计、质量等多岗位人员共同参与。
过去，多人分别出一版再汇总，极易出现内容冲突、版本错配，一旦追溯不清修改痕迹，既耽误项目周期，也无法满足药监部门的审计追踪要求。
云盒子企业网盘的在线编辑与历史版本功能，恰好解决了这一难题：
当信创替换进入核心生产支撑环节，我们见证的不再是简单的软件更迭，而是一场关于生产资料流转逻辑的底层重塑。
近期，云盒子正式签约中国铝业股份有限公司广西分公司，为其搭建适配信创环境、可满足 3000 名员工同时使用的企业网盘协同办公平台，这也是云盒子在有色金属行业落地的又一个重点项目。
一、跑通信创环境，满足大型工业企业稳定办公需求
中铝广西分公司在中国铝业的版图中举足轻重，是集采矿、选矿、冶炼于一体的现代化大型联合企业，更是国内少有的技术密集型铝工业基地。公司业务链条长、经营规模大，各类生产图纸、工艺文件、办公台账等数据一旦出现传输卡顿、泄露丢失，将影响整条产业链运转效率。
那些重视文件共享安全的公司，利用企业网盘作为文件共享管理是一个不错的选择。但不少企业为了内网的绝对安全，将内外网物理隔离，使得内外网的文件共享有了一道明显的障碍，在这样的网络环境下，还能否通过企业网盘实现内外网文件的安全共享？
答案是肯定的。云盒子企业网盘是一个能够灵活应用于多个工作场景的系统，通过借助网闸等交换工具来实现内外网的数据共享。那么企业网盘具体如何是实现内外网数据交换？如何做好文件的安全管理工作？以下几点或许能解决你的疑问：
1.利用双向网闸交换企业网盘内的数据
实际上，企业网盘并不执行数据交换的工作，而是借助双向网闸。实现的方式，是在内网、外网分别部署云盒子企业网盘服务器，网闸把存储在这两个网盘内的数据进行交换。从而使内、外网网盘中的文件一致，以此达到内外网文件共享的目的。不管在哪里，访问的数据是通过网闸实时同步的。
许多朋友在企业文件共享中遇到许多问题，首先来看网上两个朋友提出的问题： A：我们公司最近开发一个内部文件共享系统，希望可以实现异地浏览，原来使用ftp，现在希望可以使用web来访问，希望大家提点建议. B：公司内部需要有共享文件，权限设置比较复杂，使用ftp服务器的话存在一个问题，就是都要下载下来才能打开文件，比如如果要快速找到一张图片的话就很麻烦，还非得下载下来再找很费时间. 有没有什么办法能够实现比较方便的文件共享，并且需要满足一下要求： 1.文件可以直接打开不用下载好了才能打开,就像共享文件那样，但是如果用这个方法，管理起来太复杂，人比较多. 2.几十个人共同使用，文件目录结构比较复杂，能够相对方便的管理权限问题.
钉钉和微信文件怎么互相转发？对于钉钉、微信两头跑的打工人来说，钉钉上的文件直接转发到微信实在太难了，必须要经过下载，然后再上传的过程，无法直接拖拽转发，极不友好。
钉钉文件发微信过程：
1、钉钉文件发送到微信在电脑上操作还比较简单，先将文件拖到到桌面，再拖拽到微信就行了。但电脑桌面经常因此而堆积了很多不必要的“中转”文件。
2、手机操作相对繁琐，先下载，然后选择其他打开方式，比如Word、WPS、浏览器等（等于把文件放进一个中转地，你还需要确保这个打开方式支持转发），最后发送到微信。
钉钉文件发微信没错就是很麻烦，其实钉钉做个文件转发到微信的功能并不难，但让钉钉把流量外散？这是不可能的。
这样的文件转发方式大家很容易看出问题，不仅操作麻烦，文件多副本存储在手机、电脑上，占掉空间就不说了，如果文件有改动，来回发送文件版本特容易乱，真的要被钉钉弄疯了！
这两家同样提供云存储服务的公司，虽有众多的相似，却也存在一定的差异： 第一，定价策略。BOX将产品划分为：个人版、商业版、企业版几个部分，可以清晰地查看到相关的价格及联系方式。然而，Dropbox却看不到这些信息。
第二，产品定位。BOX一直致力于为企业用户服务，并将此作为公司收入的重要来源。目前已拥有2000万独立用户，分布在20余万家企业之中，并一直关注产品的安全性，以及云存储与其他企业级应用的可集成性方面。
Dropbox之前以为个人用户提供云存储而备受关注。目前，全球已有超过2亿的用户在使用Dropbox存储和分享文件，然付费仅占小部分。既无从获利，Dropbox目前也将目光由个人云存储转向企业云存储方面，期望从企业用户中获利。为此，现在也发布了一些针对企业用户的功能，因这类用户更易接受付费的服务模式。
当美国云存储公司box的估值不断上升的同时，微软、甲骨文和谷歌等国际巨头纷纷进入云存储服务布局。云存储服务这几年在国际上称得上是炙手可热。各种基于云存储的服务围绕着大众消费者，从免费到付费服务也是各有千秋。 而在国内的云存储，也在百度和360服务商进入导致整个个人云存储市场争夺进入白热化状态，在行业不断竞争的同时，让大众享受到云存储带来的便利。可在个人云存储的业务中各大巨头都是处在烧钱挣眼球和增加用户粘性而已，盈利只是来自传统的广告收入。云盒子科技基于国内的市场环境和用户分析调查，避开国内巨头对个人用户的争夺，同时借鉴国外云存储box的发展经验，云盒子科技定位为企业提供基于云技术的私有云平台服务。 在斯诺登和iCloud事件后，对于数据敏感的企业级用户会更谨慎数据安全问题，这就是定位私有云服务的最主要原因，互联网跟大数据的时代，数据索取会更容易，而把数据存储在企业自建的私有云中无疑是解决数据安全的最佳手段之一。在为国内提供类似box的云服务的同时，云盒子科技把企业数据安全作为一项重要需求。 对于公有云和私有云在国内不断发展，相信不久满足更多企业对云技术的更多需求。
目前大部分企业针对内部的文档管理，采用的还是较为原始的人为控制的方式，或是借助档案管理人员的专业知识，对文档进行分类标识、归档与管理。这样的管理模式，不便于在企业内部进行文件的传递与分享。若是集团化的企业，跨地域后所遇到的问题会更多。建议使用云盒子企业文档管理系统来解决问题。
云盒子企业文档管理系统正是为了使企业能够通过信息化系统，来解决这些痛点问题的。而且云盒子可为企业解决的问题着实令人眼前一亮：
1、跨地域问题。
通过使用自有的服务器搭建统一的企业文档管理系统， 总公司、分公司、办事处、项目部之间均通过访问企业内部的系统，实现公文分发、工作文档的分享，并且实时、高速、灵活受控。
2、向客户交付电子化产品问题。
企业私有云存储主要是实现足资源共享和协同工作，将资源整合减少数据冗余。对个人计算机指定目录文件自动同步，同一账号，在多台设备登录时，保持与最后登录设备的连接，同步到最新版本。
下面结合本企业对私有云存储需求的深入研究，从数据安全、方便管理、使用便利等方面形成的适合本企业的私有云存储功能进行探讨。
版本管理：删除、修改文件的所有版本被有序记录在历史记录中，用户随时可在云存储中找回最近的历史版本。
在线浏览与编辑： 对常用文件类型如：PDF、Office文件、视频、TXT灯文件实现在线浏览。对TXT、Office文件实现在线编辑。
图片实现数码相册功能，在线以缩略图、幻灯片的方式浏览。
同步：实现用户对个人计算指定目录下的特定类型的文件自动与服务器云端同步，实时监测用户文件变化情况。不需要用户干预就能及时自动备份文件。当用户新建、修改或删除文件(目录)时自动更新同步，保障用户重要文件的安全。
钉钉以疫情在家办公为契机，加上“幸运地”被教育部“选中”，在2月5日，钉钉下载量首次超过微信，跃居苹果App Store排行榜第一，并打破App Store记录，连续霸榜30天，成为企业级办公软件领域的最大赢家。
不少对于数据敏感的企业，在登上钉钉这条船后，每次在钉钉发布重要文件时，内心总会不由自主的一颤：在钉钉中发布这么隐私的文件，是否安全？
我们再往深处思考，存储在钉盘中的所有企业数据，是否安全？
不少人是这么想的：如果将钉钉在本地进行私有化部署，公司独立管理钉钉中的数据，这样才能放心使用钉钉。
遗憾的是，目前钉钉并没有公开的私有化部署方案，从钉钉的发展轨迹来看，未来支持私有化部署的可能性也微乎其微。
钉钉以通讯工具为核心，目前已延展成为一个向第三方开放、提供超过10万款企业应用的平台。2月25日，钉钉在5.0发布会上推出全新的“圈子”功能，希望以圈子为跳板，挺进用户工作之余的社交生活，进一步与微信抗衡。
文档是企业用户最核心的资产，随着软件定义存储的时代的到来，文档云存储、云协作也成无法阻挡的趋势。深谙政企文档痛点的云盒子企业云盘在近日推出“密级管理”功能，从安全的角度出发、与企业现有文件密级管理制度深度结合，更大限度发挥云盒子文档保护的产品属性。
文件密级管理用于规范公司内部各类文件资料的管理，保护公司各项机密成果文件、维护公司的知识产权。既能提高文件管理的效率和质量，又实现文件的安全和保密。
按国家事务秘密程度的等级，一般分为绝密.核心、绝密、机密、秘密四级。公司的文件密级分类类似，通过的文件密级管理方案如下表，仅供参考。
在密级管理中，人员与文件的对应关系是，人员只能看到与自身密级同等，或低于自身密级的文件。
无论在工作和生活中，资源的即时分享已经成为我们日常生活中必不可少的一部分，云存储的即时出现，满足了我们这一需求，能够实现手机、平板、电脑等各种智能终端设备的数据共享，让我们能及时的分享数据、工作文件等。
不过既然是“云”，那么也就意味着有“雨”，云存储的缺点也是很明显的，企业与个人将数据云存储的同时，安全性、可用性极度受制于云存储的供应商，这个缺点也就成为了云存储发展的最大制约，企业和个人宁愿麻烦本地硬盘传输，那写非常重要的信息都不会将之放在云存储上，特别是企业，某些行业的数据信息对其来说，是多年积累的结果，因此，在国内外云存储发展的同时，企业该在享受云存储服务的同时自我保护呢？
