• 【企业云盘】文件日志功能介绍和案例详解

    云盒子企业云盘实现的不仅仅是文档云协作,云盒子企在帮助企业建立一个安全、透明、协作的办公环境。而文件日志最能体现透明办公。在云盒子企业云盘中,如何知道一份文件曾被谁动了?文件日志可以给你答案,文件(夹)从创建到销毁的过程中,任何操作都会记录在日志中。

     

    如何查看日志

    右键单击企业云盘的文件(夹),在菜单中选择【日志】,就能查看文件(夹)的操作日志了。

     

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    · 窗口上方显示最新的操作信息,包括最近修改时间、版本以及修改人;

    · 可以通过筛选日志类型查看特定的结果,日志类型包括:下载、更改、删除、还原、重命名、复制、移动和授权;

    · 日志的详细信息包括文件名称、文件版本号、提交时间、操作类型、用户以及备注。其中,版本号是可点击的,因此,在文件日志中,您也能查看不同版本间的差异。

     

  • 云盒子企业云盘4.0携虚拟盘vDisk重磅发布!

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    云盒子企业云盘4.0版本已正式在官网发布,本次升级有三大亮点:

    一、Windows客户端全面换肤与功能升级;
    二、Android、iOS客户端统一整改,优化并统一UI;
    三、推出全新的客户端虚拟盘vDisk公测版。

    其中最大的亮点莫过于虚拟盘vDisk,虚拟盘尊重用户习惯,与Windows文件系统无缝融合,用户可以像操作电脑中的文件一样操作云端文件,实现更流畅的企业网盘用户体验!

    云盒子企业云盘4.0支持虚拟盘和Windows客户端同时登陆使用,两者互不冲突,用户可按实际需要,在两个客户端间灵活切换使用;同时,为迎合同步网盘用户需求,新版本新增了文件夹同步的功能。云盒子4.0新增的部分功能亮点具体如下:
     
    1. 提醒他人查看文件

  • 企业云盘如何共享同事文档?

    文件共享是企业协作的基础。在使用企业云盘之后,如何查看同事分享的个人文件?云盒子企业云盘独立出【同事文档】模块,实现了同事间分享自己的个人文档。在【同事文档】中,每个人分享的内容集中在一个文件夹内,并以分享者的账号命名。

     

    同事文档功能怎么用?我们直接上例子:公司的活动即将开展,作为此次活动策划的杨浩浩,把策划初稿上传到云盒子的个人文档中,通过授权的方式共享给部门同事。

     

    具体操作:

     

     1. 创建同事共享文档

    在【我的文档】中,杨浩浩右键单击《活动策划》,选择【共享设置】,接着选择同事的名字,分别授予不同的权限后,点击【保存】。

     

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     2 .查看同事共享的文档

    李自强等同事在公司文档目录中点击【同事文档】,选择【杨浩浩】,就能看到小杨分享的所有内容了。

     

  • 企业云盘如何收藏文件?企业云盘文件收藏功能的用法

    企业云盘是企业电子化文档集中存储、共享与协作平台,企业云盘的每个功能设计都经过设计和考量,力求能够融入企业多人协作环境,让每一份文档都能沟发挥其最大的价值。这一次,我们来细讲云盒子企业云盘的文件收藏功能。

     

    企业云盘通过【收藏】的方式来统一管理常用文件。收藏文件后,您可以随时随地通过各个企业云盘客户端在【我的收藏】里快速找到文件。

     

    直接上例子:以销售部李莉的收藏夹为例.销售部的李莉,工作中常用到《产品相关文件》、《客户信息记录表》、《工作日记》等文件。为了方便工作,她把这些文件都【收藏】起来。

     

    具体操作:

     

    1. 加入收藏

  • 意想不到,企业云盘外链分享还能查看谁看了外链!

    企业云盘的外链分享常常用于将企业文件共享给外部成员,但外链生成后该如何管理?除了分享之外,企业云盘的外链还有那些神操作?在历史新闻中讲了如何创建、修改与删除外链。这一期,我们讲解云盒子私有云企业云盘的【外链分享】文件夹。外链分享是企业云盘文件的重要组成部分,里边记录了所有生成的外链文件(夹)。 

     

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    1. 查看所有云盘外链

    在云盒子私有云企业云盘内,每个员工创建的每一条外链都会记录进【外链分享】中。但每个人所能看到的外链数量由其文档权限决定。您只能看到权限范围内的所有外链。每一条外链记录都包含文件名、权限、创建时间、创建人、有效期和次数。

     

    2. 一个文件,多条外链

    在云盒子企业云盘中,你可以针对一个文件(夹)都可创建无数条外链,通过设置不同的权限分享给不同的人。

     

  • 企业云盘如何使用企业Nas作为存储?

    云盒子企业云盘做为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统,其一次性买断,永久使用的优势非常适合中小型企业快速部署自己的私有云存储平台。很多企业用户使用Nas作为文件共享中心也会发现一些缺陷,例如权限管理和沟通。云盒子企业云盘就能够弥补这一点,已有的nas可作为存储和备份使用。

     

    一般情况下,基于成本的考量,多数的中小企业多使用的仅是一台普通的台式计算机来安装上云盒子服务端,而操作系统使用的也多是Windows系列的产品。可是,随着企业的不断成长,存储在服务端的数据将会越来越多,本地硬盘空间自然越发显示不够用了。但由于Windows操作系统磁盘管理的限制,在不破坏分区表的情况下,扩容单个磁盘的容量将很容易发生数据丢失或损坏的问题。

     

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    那么,应该如何解决这一难题呢?

     

    其实很简单,我们仅需要一台普通的NAS设备和Windows系统的iSCSI服务即可完全美解决。

     

    首先,我们先来简单了解一下,什么是NAS。

  • 企业云盘如何创建、修改和删除外链

    如何将企业云盘内的文件(夹)以最快的方式分享给他人?如何快速将客户资料收集进企业云盘中?答案是外链。他人通过访问云盒子企业云盘的外链地址,输入提取码,就能查看、修改云文件,将文件上传至云盒子内。本文将介绍在云盒子企业云盘内,如何创建、修改和删除外链。

     

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    一、创建外链

     

    操作:右键单击要生成外链的文件(夹),选择【生成外链】,在弹出的分享外链窗口中,您可以对外链的读写权限、期限、次数等进行设置。

  • 企业云盘企业网盘如何更快速地上传文件?

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    云盒子企业云盘支持拖拽、菜单上传等多种文件(夹)上传方式,您可以选择自己最习惯的方式,以提高您的工作效率。

     

    拖拽上传

    操作:左击要上传的文件(夹),拖拽进云盒子企业云盘的目标位置。可以拖进左侧的文件目录文件夹内,也可以拖进右侧的文件夹,或右侧的空白处。

     

    右键上传

    操作:在上传文件的目标位置,单击右键,选择【上传文件】。

     

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  • 企业云盘如何加密桌面文件?企业网盘如何快速打开云文件?

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    云盒子企业云盘的文件(夹)、同事、工作组都支持创建桌面快捷方式。如果您经常编辑某一份云文件,或是经常和某个同事、群组交流,那么添加桌面快捷方式将更节省您的工作时间。另外,云盒子企业云盘的快捷方式被有账号密码保护,无形中加密了您的桌面文件。

     

    添加快捷方式后,不需要在企业云盘文件目录内一级一级地查找某一份文件,或是在同事、群组列表中找到特定的人或组,直接在桌面双击快捷图标即可达到目的。

     

    文件桌面快捷

    操作:右键单击需要添加快捷方式的文件/文件夹,在菜单中选择【创建桌面快捷方式】。

     

  • 企业云盘的文件历史版本管理

    云盒子企业云盘中的所有文件,每一次修改保存都会生成一个新的版本,记录在文件历史版本列表中。您可以在云盒子中查看、恢复文件历史版本,或是空间“瘦身”,删除不会再使用的历史版本。

     

    查看历史版本

    操作:

    右键点击要查看历史版本的文件,在菜单中选择【版本】。

     

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    您可以看到版本号、提交时间、用户以及版本备注。在备注对应行,双击可编辑。

     

    恢复历史版本

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