一直坚定朝着“大安全”方向前进的云盒子企业云盘，近日推出了【文件下载与外链审核】功能，该功能是出于数据安全保护的目的，防止内部文件被下载或外发后，被随意转发、泄露或非法利用。
文件下载与外链审批功能针对部分人员（以下称为受控人员），当其下载文件或创建外链时，需由审核员审批通过才能成功。
我们知道，使用企业云盘办公时，很多文件需要给用户开放下载权限，而文件一旦下载到本地，便再也无法通过云盘来追踪和审计。这一次，云盒子用户可以通过文件下载与外链审批功能，对内部文件进行更深一层的保护，确保下载的、外发的文件是经过审核的，不会对公司造成泄密或负面影响的。
下面为大家详细讲解下载与外链审核功能。
如何开启该功能？
云盒子企业云盘新增文件夹【禁止删改】功能，在现有的云盘权限设置中，在授予员工修改、移动权限的同时，是无法保证该目录名称不被随意修改和移动位置的。而云盒子企业云盘【禁止删改】的功能就是为了弥补这一缺陷诞生的。
在日常办公中，如果公司共享文档架构总是隔三差五就发生变化，文件夹可以任意重命名、移动、删除等，将会给文件归档、查找环节都带来不少的麻烦。
比如：
位置变化：在原先位置找不到归档目录，只能问询同事或逐级查找。
重命名：虽然位置不变，但换个名字就不认识了，只能逐一点开各个文件夹确认后归档。
删除：这个性质就恶劣了，不仅无法归档，还需要联系管理员恢复目录。
市场上对于满足仅允许用户修改目录下方的文件，但不能修改目录结构的云盘少之又少，但同时又是一个不可忽视的痛点。
云盒子企业云盘在原有12级权限基础上，帮助企业固定目录位置和统一名称，避免因成员改动找不到文件归档的位置，方便管理公司文档架构。
【禁止删改】功能仅能文档管理员进行操作，在【文件夹属性】勾选【禁止删改】即可。
云盒子企业云盘更新啦！众多新功能已陆续上线，此次，我们挑选比较有特色且实用的功能进行分享, 有些你可能已经用过了，有些隐藏比较深，而有些还未开放体验，先让我们一睹为快！
01 版本限制
云盒子企业云盘默认不限制文档历史版本量，但为了节省系统存储资源，我们新增版本限制的功能，管理员可自定义版本数量，还可以单独为特定的文件类型（如xlsx、dwg、ps等）做限制。
02 Excel关联汇总
在云盒子企业云盘上，你可以获得像本地一样的excel文件关联效果，只要将源文件放在汇总文件的同目录或子目录下，源文件中的数据变动时，汇总文件的数据也跟着变动。
03 文件路径复制
近日，云盒子科技文档云与华为鲲鹏完成互认证并推出创新联合解决方案。本次认证基于华为TaiShan 200服务器硬件，从功能、性能、兼容性、可靠性、功耗、安全这六个维度进行了Compatible联合测试。经测试，双方产品兼容性良好、整体运行流畅且性能表现优异，可满足用户安全性、可靠性及关键性应用需求。
随着网络安全技术的发展和管理理念的提升，加上每年海量的非结构化数据迸发，云盒子文档云基于云存储技术，将分散存储的数据集中存储，统一备份，并实现跨平台的文件传输与在线协作，实现安全可控的内外网文件交换，帮助用户积累沉淀与管理数据资产，挖掘数据价值。
华为TaiShan 200系列服务器是华为新一代数据中心服务器，基于华为鲲鹏处理器，具有高效能计算、安全可靠、开放生态的优势，完美匹配企业大数据、分布式存储、原生应用、高性能计算和数据库等应用场景。
在线预览是企业云盘的一个重要功能。通过企业云盘提供的文件转换服务，将不同类型文档格式转换为可以直接预览的格式，不需要安装任何插件在线查看文件，为用户提供极大便捷，在线预览已经逐渐变成用于查阅文档的使用习惯。
云盒子企业云盘为了给用户提供良好的内容阅读体验，一直在扩展支持的在线预览文档类型，在支持Office、PDF、DWG、PS、图片，音视频、文本文档的基础上，最近又新增了WPS、Visio、Project这3类文件的在线预览。
云盒子在线预览project文件
在线预览功能或许在云盒子企业云盘的所有功能并不起眼，却为工作带来极大的便利。在线预览点击即预览，无需下载，这点的好处，首先是加快了文档的查阅速度，如果不需要修改文件，只是要查询或者核对文档中的一些信息，在线预览则是最快速的方式。
最近，云盒子企业云盘发布了权限地图功能。权限地图从文档和人员两个维度，列出目录有哪些人员可以访问，或者按人员列出有哪些文件的权限。
该功能已经更新到云盒子体验服务器及云盒子服务器安装包，用户可以到云盒子官网进行体验，或者自行搭建云盘服务器使用权限地图功能。权限地图功能目前仅管理员可查看，在WEB登录云盒子，进入管理中心-权限管理，就能查看文件权限地图和人员权限地图。
文件权限地图
列出公司文档树架构，选择任一目录，能查看有哪些人员对该目录分别有哪些权限，还可以直接修改该目录已分配的权限。
云盒子企业云盘深受用户喜爱的原因，或许是因为作为云盘工具，不仅是实现企业数据备份管理，还提供多元化的协作管理功能，让一套工具，满足大部分企业内部文档协作管理需求。
最近，云盒子企业云盘WEB版全面优化了IM模块，并推出「权限地图」功能。
在云盒子企业云盘WEB版IM最明显的变化，是增加了消息列表。整体设计类似微信，左侧消息、同事、工作组，右侧则是相应的对话窗口、同事详细信息、工作组信息。
另外，在文件菜单中增加了「转发」选项，支持将文件（夹）直接发送给对话中，对话文件可以在线预览、编辑、下载、打开目录。
「权限地图」则是全新的功能，目前仅能管理员查看该功能，可以从人员或文件两个维度查看响应权限：
- 列出文件（夹）有哪些人员可以访问；
- 列出人员有哪些文件的权限。
通常我们在文档中添加水印，是希望在不影响文档阅读的前提下，为文档写入归属信息，以起到文档版权保护的作用。但放到企业网盘中，水印又带了更多安全的意义。最近，云盒子企业云盘水印功能全面升级，可谓“史诗级”企业云盘最强水印。
云盒子企业网盘在产品的功能优化上，一直往“文档安全”的方向发力。早在4年前，云盒子就推出了文档防复制防截屏的功能，防止企业敏感文件被“截”走。不过还是不可避免出现一个问题：如果文件是被手机、相机拍走呢？
因此在一年前，云盒子企业云盘先将文档权限细分至11级，将预览（禁止下载）权限独立出来，并将原有的水印功能细化和优化，让用户能够灵活自定义水印内容，样式，并实时看到水印效果。
云盒子企业云盘的预览水印功能特点：
文档是企业用户最核心的资产，随着软件定义存储的时代的到来，文档云存储、云协作也成无法阻挡的趋势。深谙政企文档痛点的云盒子企业云盘在近日推出“密级管理”功能，从安全的角度出发、与企业现有文件密级管理制度深度结合，更大限度发挥云盒子文档保护的产品属性。
文件密级管理用于规范公司内部各类文件资料的管理，保护公司各项机密成果文件、维护公司的知识产权。既能提高文件管理的效率和质量，又实现文件的安全和保密。
按国家事务秘密程度的等级，一般分为绝密.核心、绝密、机密、秘密四级。公司的文件密级分类类似，通过的文件密级管理方案如下表，仅供参考。
在密级管理中，人员与文件的对应关系是，人员只能看到与自身密级同等，或低于自身密级的文件。
企业云盘逐渐取代FTP、NAS，成为企业用户数据存储共享的首选。在应用企业云盘之后，企业管理者都抱着“最好所有文件都上云。”的想法，因为只有最终将文件存上去，才能依托企业云盘做文档安全管理工作。
抱着所有文档上云的想法，如果员工把包含敏感违法内容上传到企业云盘怎么办？又该如何管控违规文件？
专注走“安全云盘”道路的云盒子，近期活跃更新，推出云链、密级管理、审计日志等安全相关的云盘增值功能，其中就包括解决员工上传“违规”文件问题的【非法内容管控】功能。
【非法内容管控】是指，当用户上传的文件中包含特定的敏感词，文件将会暂时保存在“隔离区”，由管理员在“隔离区”决定文件的命运：是删除还是保留。
一、银行业数据安全管理新形势
随着中国人民银行于6月30日正式实施《银行业务领域数据安全管理办法》，金融数据安全监管迈入一个新阶段。新规不仅为银行业数字化转型划定了清晰的合规红线，也带来了前所未有的数据安全管理挑战。
如今，在云计算和大数据已成标配的今天，银行机构在享受技术红利的同时，也必须正视数据主权、合规性与安全性等多重问题。在政策已成定局的背景下，如何将新规要求真正落实到日常运营中，并在确保业务连续性的同时有效应对监管挑战，已成为银行IT决策者们当下必须解决的关键难题。
二、人民银行数据安全合规核心要求
当企业规模达数千人，文件管理与分享将面临三重核心挑战：
病毒风险：员工上传的文件可能携带病毒或恶意程序，威胁内部分享安全；
访问压力：企业规模扩大后，原有服务器硬件与架构难以应对高并发需求，易出现响应延迟等问题；
效率瓶颈：原文件服务器缺乏版本、日志，无法集成，阻碍效率提升。
这些挑战不仅会增加运营成本，还会带来数据泄露和合规方面的风险，严重制约了办公效率和数字化转型。
云盒子企业网盘以“私有化部署”为基础，融合 “强效查毒、集群部署与便捷协作” 功能，可为千人级的企业打造了一个集病毒防护、稳定运行和高效协作于一体的文档安全管理平台。
一、网盘查毒：构建立体防护网
（一）集成杀毒引擎
你是否曾遇到过这样的“修罗场”？
这其实就是大部分企业的日常，文件满天飞、版本对不上、锅从天上降……不仅效率低，且非常影响大家的工作情绪。
别急，我们把“日常文档协作”拆成 4 个灵魂拷问，看看云盒子企业网盘如何逐一破解。
1、版本失控？→ 让文件自己“说话”
当应用云盒子企业网盘，方案就固定在《方案》位置上，无论A部门、B部门还是老板，在云盒子仅显示唯一的最新版，而文件会自己记录修改记录和版本。
谁改的？几点改的？想拿回旧版本？想对比两个版本的差异？这些，在云盒子这里都是“小意思”。
“联网AI也能帮我写公文、做分析，为什么我还要用云盒子AI助手？”
当用户初次接触云盒子AI时，心中难免会产生这样的疑问。事实上，这个问题的答案恰恰揭示了"云盒子AI知识库"的核心价值所在。接下来，让我们用一分钟时间，为您解析云盒子AI的底层运作逻辑与核心优势。
01 数据不出域
敏感文件一旦出网，风险不可控；留在本地，才是政企客户的“一票否决权”。
联网大模型：数据需上传云端，有泄密与合规风险。
云盒子AI：本地/专属私有云部署，文件、语料、生成结果全程留内网，满足等保与行业合规要求。
02 知识自生长
文件落桌面的那一刻，它已经成为 AI 的下一句参考答案。
近期，云盒子遇到前来咨询的教培机构人员，其核心诉求在于为家长群体分享资料，要求简单，无需转存，直接下载。
据了解，该机构此前使用个人网盘分享资料，但家长在下载时会遇到网速受限、文件类型受限、需登录等问题，对于不太熟悉网络操作的家长来说，这无疑增加了下载难度。
针对教培机构的这一痛点，云盒子外链分享不同于个人网盘链接，不管是使用的难易程度、分享不限制、还是安全方面，都能使家长轻松获取资料，助力教培机构提高资料传递效率。
点击链接，直接下载！简单快捷
机构老师把链接发送给家长，无论文件什么格式，多大，家长打开链接就能直接下载，无需登录、无需下载安装客户端，极大地简化了家长获取资料的步骤，省去了各种繁琐的下载、转存操作。
作为知识管理领域的先锋，云盒子AI知识库一直致力于为企业提供前沿的AI解决方案。近日，云盒子AI知识库正式推出四款全新智能体——公文写作、政策解读、会议纪要以及对比分析，旨在进一步增强企业的文档处理能力和决策支持系统，让AI真正成为工作“外挂”。
公文写作智能体
——“抄近路”写公文
针对政府部门及企事业单位频繁的公文撰写需求，云盒子的公文写作智能体能够根据用户上传的示例模板，或内容要求等关键信息，快速生成符合规范的专业公文。无论是报告、通知还是请示，该智能体都能大幅减少手动撰写的时间成本。
政策解读智能体
——政策法规，轻松看懂
想象一下这些场景：
这些并非危言耸听，而是制造企业在供应链资料管理中的真实痛点：效率与安全难以兼顾，核心商密如履薄冰。
云盒子企业网盘应需而生，为制造企业打造安全防泄密、统一高效的供应商资料管理解决方案。它不仅仅是一个文件共享工具，更是连接企业与供应商的安全协作中枢，彻底解决上述痛点，让供应链文档协作既流畅如水，又固若金汤。
一、实名身份，操作全程可溯
云盒子企业云盘，为金融机构替换NAS/FTP而生。内外网安全交换、文件级权限+AD同步、上传即杀毒、全程留痕，信创全栈适配，零学习上手。已服务多家银行，让数据既合规又高效流转。
想象一下，当你在生产车间、设备机房，只需拿出手机，对准设备上的二维码“biu”的一扫，设备的所有相关图纸资料就呈现在眼前！这听起来是不是很方便？告别到处找设备图纸，一扫即得。今天，我们就来聊聊如何将这份“便捷感”带进日常工作中。
设备图纸就像是设备的“身份证明”和“操作手册”。然而，传统的资料管理方式，难以确保现场人员获取到的是最新、最准确的图纸。今天推荐的解决方案简单而高效——使用“云盒子”私有云盘，并结合二维码技术，实现设备图纸的“扫码即得”！
核心逻辑：
1、将设备图纸等资料安全存储在云盒子私有云盘。
2、将资料生成一个专属二维码，贴在对应的设备上。
3、现场人员用手机扫描二维码，即可在线预览或下载所需资料。
在制造业生态中，从汽车制造向下游零部件供应商传递设计图纸、3D模型，到电子制造向原材料及物流伙伴共享生产计划、物料需求，再到家电企业发送质量标准、检验报告，以及机械设备企业为维修服务商提供详尽的维修手册和故障诊断指南——这些都离不开核心资料的顺畅流转。
然而，在传输资料的过程中，信息泄露的风险却如影随形：
这些事关企业核心技术与商业机密的资料，一旦泄露，轻则影响项目进度，重则动摇企业根基。
建立一套规范的文档管理系统在企业信息化建设的过程中是必不可少的，是企业规范化管理的重要一步。随着科技的不断进步，文档管理系统可以提供的功能已不再局限于单纯的文档集中管理，文档管理系统可以帮你做什么，都搞清楚了吗？
当前，市面上的各类文档管理系统多种多样，但其实概括起来，常用功能基本包含以下五项：
1、集中存储：文档管理系统通过集中存储的形式，将企业原先散乱存放在员工个人办公设备上的文档统一存储在一个地方，实现文档的集中管理以及合理共享。
2、快速检索：方便快捷的让用户在海量的文档中搜索到急需的文档。
3、文档编辑：用户可以直接在文档管理系统中编辑文档，依据软件产品的不同，还可细分为支持在线编辑或需要下载到本地后再编辑。但总体上，一款优秀的文档管理系统，其编辑模式都不需要用户改变原有的操作习惯。
4、权限管理：系统必须支持权限控制，系统管理员可根据员工所属岗位、部门设置不同的文档使用权限，普通用户仅可在其权限范围内执行相关的操作。
5、文档保护：系统须对文档进行必须要加密保护，无轮是存储或是传输过程中，确保企业文档的安全。
云存储经过几年的火热，现在已经变成老生常谈。随着不断的神谕，云备份和云存储的应用正逐渐普及，那么云存储与云备份的区别是什么？
关于云备份和云存储，许多人存在许多的疑惑，因为你可以试用云存储来实现备份，对于某些人来说，他们的云应用就是备份，无论是备份、恢复，还是灾难恢复，业务持续性等等，
在产品部署和服务方面，架构也是不同的，传统的云存储层析较低，其他可能是备份层。
云应该允许外部访问其存储，还应该允许应用运行在云端，且使用相同的存储。把它看作是不同性质的存储，基础云存储就是存储，用于备份的云是具有备份性质的存储。我们看到的云存储，它就是具有存档性质的存储。
对于不同的应用，云的架构也不同。有些云存储架构或设计用于多用途存储。有些云架构用于性能和从云中访问的数据，同时还有一些架构来用于深存档、黑 暗的存档和冷存档。例如，Amazon Glacier用于存档、Amazon S3用于通用文件或通用对象服务，以及亚马逊弹性块存储用于日常性能存储，但都通过云访问
随着云计算产业的发展，云存储前景被逐渐看好，市面上产品多以个人网盘和企业网盘形态存在，也有的既可以用作个人网盘也可以作为企业网盘。市场上口碑较好的坚果云和够快云库都是从个人网盘转型至团队网盘，但是由于原先设计定性为个人，所以在使用体验上，个人体验要优于企业体验。
而霸占着企业网盘领域的“老大哥”联想企业网盘在发展的九年时间里，除了安全性的提高，在功能上没有多少改进。而且价格方面，可以说在企业网盘市场上鹤立鸡群了。在各类的企业网盘体验中，能够明显地感觉到，价位虚高。
云盒子企业网盘是在2014年才进入人们的视野，在功能设计和产品理念是基于企业用户需求而开发的，也是基于云计算理念推出的企业数据网络存储和管理解决方案。
云盒子利用企业自有服务器的计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务，是企业私有的文件存储系统，同时具有强大和简单易用的文档在线编辑预览、协同办公、部门或团队级文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。助力企业以高性价比的解决方案实现文件无限存储、高效共享及安全协作，便捷移动办公，可大幅提高工作效率。
在生活中提到存储，人们往往想到的都是U盘、移动硬盘，深远一点的就是百度网盘等存储工具。对于企业的资料存储人们是不太关注，毕竟那属于企业范畴，只有企业信息部门才会去关注。 但是在云的时代，企业人员都是产生存储资料的节点。以前人们办公的时候都是自己产生的文档，就自己存储在个人的电脑之中。同事或者领导需要才通过邮件或者QQ等传输工具进行传输。这样就会给企业带来相应的麻烦。比如当人员离职时候，要是文档交接不全，自然流失，后续的人员工作开展就会受到相应的影响；电脑系统重装，存储在个人电脑的文档，一不小心就会被格式化；经常出差外地办公，使用的笔记本电脑没办法跟公司电脑的文档同步，常常需要反复传输等。
云存储对应的服务不断的渗透人们的生活，在个人云存储的爆发增长中，人们也享受到了技术带来的便利。然而在个人用户不断拥抱云存储的同时，企业用户的需求也呈现快速的增长。 但是基于个人云存储的设计架构，往往不符合企业用户的需求。对于企业用户，云存储服务器的软件部分才是企业所重视的。企业用户对云存储服务器的需求大多数都是希望给企业的办公带来安全、高效和便利。个人和企业云存储服务器之中最核心的功能区别就在于协作。企业选择云存储服务器，最重要也是考虑内部的软件是否能实现企业内部的协作。 个人用户只需要共享就能满足需求，对于企业用户协作需求就是基本要求，所以未来企业云存储服务器必然成为未来企业协作平台。云存储服务器实现的协作平台，需要在文件集中存储的条件下，考虑内部人员的权限架构和文件加密等功能。
当企业需要一套企业文件存储、管理及协作方案，可能会有众多选择，本文主要介绍使用网上邻居、百度云以及云盒子企业网盘这三种方案。
1.网上邻居
在不考虑财务支出的情况下，网上邻居配合其他应用来实现文档协作。通过组建局域网、设立共享文件夹的方式进行共享，如果需要保留文件版本，还可以利用开源的管理工具例如Git,Subversion来解决。而交流协作这这一块，可以利用现成的QQ企业版、微信企业版或者企业个人邮箱就能够解决企业员工的协作和沟通。但，这样多工具配合的协作方式并不能真正高效员工的办公效率，同时运行多个工具抢占电脑CPU，多任务也会让任务栏爆满与混乱。另外，离开局域网，就无法共享文件资源，这是网上邻居写作的最大劣势。
2.百度云
使用百度云管家虽然是个人网盘，但是每人免费2T的空间，可实现外链分享并添加好友进行交流协作，所以也是团队的选择之一。但个人网盘缺少企业协作的性质，不能将企业文档集中存储，不能对文档进行统一管理，更别说企业成员内复杂的文档权限控制。
3.企业网盘
进入电子文档办公的时代，企业的无形资产都是以文档的形式存在于办公电脑之中。而存储在个人电脑之中的文档，员工往往没有去为企业文档加密的意识。即使领导有这种意识，也是难于让所有员工及时去为所有文档加密。 那分散在各处的企业文档不加密会给企业带来什么困扰呢？一旦文档没有加密，文档就能随时被别人拷贝和查看。特别在人员流动特别强的企业，就完全没有了自己的商业机密，竞争力自然下降，带给企业的就是财富的损失。
企业员工在日常办公过程中最常遇到的情况，便是在办公桌面上四处散落着文件、报表以及各类材料。而随着信息化程度的不断提高，越来越多的文档均已转化为电子版的形式进行保存。可是，虽然已经电子化，但其实在员工本地的电脑桌面上、我的文档里，又或是其它的D、E、F盘里，仍然很容易出现文件随意保存，一时之间找到不存储位置的情况发生。与纸质文档相比，同样是混乱无序的。此时，对于企业来说，选择一套适合自己的企业文档管理系统是一个很好的选择。
云盒子为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统，特别针对企业级用户进行以下三点优化：
1）类似资源管理器的操作界面
云盒子的主界面及日常工作界面，均采用与电脑资源管理器相似的树型分层目录结构，用户可以更快速、更便捷地找到并打开自己所保存的文件。
2）文件夹结构契合企业部门划分的层次
建立文件夹构架，对于管理文件来说极其重要。系统管理员可根据企业实际的部门划分层次建立公司的文夹目录结构，便于用户更清晰、更准确的存放与调用各类文档数据。
3）文档集中存储，记录历史编辑版本
生活中人们不断通过手机使用各种云服务来存储文件、照片、音乐和视频。云服务俨然成为人们生活的一部分，让人们享受到科技进步的红利。 除了生活人们会使用到云服务，工作也越来越依赖云存储服务。在企业的使用中，云存储更多是以解决方案的方式出现，来满足各行各业的需求。在工作的应用中，哪些亮点吸引着企业用户。
为什么Dropbox 的基于云的文件同步是一个重大的变革？许多持反对意见的人都引用乔布斯的观点：文件同步只是一个功能，而不是一个产品。Box.net 是基于云的企业文件分享服务，文件同步和文件分享都“不过”是功能，但这些功能是都是在PC、平板、智能手机上兴起的云存储服务的重要组成部分。
云存储的兴起是自Apple I 以来一直沿用的计算架构的一大转变，而现在，三大巨头也不谋而合地拥抱了这一转变，并为之背书，各自推出了自己的云存储服务——这为整个科技行业指明了方向，改变已是大势所趋。
这对Dropbox 和Box.net 这类创业公司来说，意义重大。它们在创业早期的“这一变化会发生吗？” 的疑问已经得到了肯定的答案，现在摆在它们面前的问题是：它们 [Dropbox 和Box.net 这类创业公司] 最终会变成功能、产品，还是一家公司呢？
