云时代,企业管理者不会像古代君王一样,需要一个漫长的信息传递反射弧,才能了解来自组织末端的情况,而是几乎可以实时观察到企业内部最新的信息流向。
是否思考过这样一个问题,要花多少钱才能让企业的内部信息在管理者眼中变得透明?文件共享变得畅通?
通过4张海报,云盒子带你了解企业私有云网盘产品服务,以及问题的答案……
01 某某云比云盒子私有云贵N倍!
02 快感,云盒子也可以给你。
云时代,移动办公成了常态。现在的我们,常常在上班之余通过手机微信\QQ进行工作。回想看,在手机上查找、甚至修改文件是一种什么感觉?
用单身几十年的手速在聊天记录里疯狂滑动却还是找不到文件,烦躁的你只想刷刷抖音,或放下手机去大吃一顿。
如何让移动办公变得简单和高效?这是云盒子企业网盘移动开发组一直在思考的问题。
在过去的一年里,云盒子移动办公App可以说做了超量的迭代改进,希望用户能通过云盒子App,花更少的时间,聚焦工作,反应迅速,让用户有事没事,竟然想打开云盒子做些工作。
时刻获取最新文件
所有的文件已经存储在云服务器上,这就意味着,你再也不需要到微信的聊天记录里翻找文件,或问团队成员他们是否更新过文件。通过访问云盒子APP,减少了文件共享的沟通成本。如果下班时间还问队友们“文件在哪儿?”,队友肯定觉得你欠打呀。
同步功能在企业网盘产品中并不少见,但云盒子的老用户可能对这个词还很陌生,毕竟,云盒子近日才交出同步功能的答卷。云盒子在企业云盘产品研发的路上越走越远,却离用户越来越近。
一直以来,云盒子企业网盘一直坚持异步的文件加载方式,这种方式仅显示云端文件目录,点击文件后才开始加载。
“按需要去加载文件资源,而不是自动加载不必要的文件,节省带宽,节省本地存储资源。”这是异步加载的优势。
但这些优势是隐形的,用户在云盘的使用过程中几乎感受不出来这是什么鬼优势,反而认为每次文件有更新,需要重新下载才能看到更新的内容,这点很麻烦。
“能不能把云文件同步到本地?并且在本地修改后自动同步到云,同理,云端有更新也自动同步到本地。”越来越多的用户发出声音,云盒子产品经理就无法坐视不理了。
首先交出文件同步功能的是云盒子虚拟盘Vdisk。
如果你还在苦苦寻找企业网盘解决方案,来找云盒子企业网盘就对了。
11年的卧薪尝胆,云盒子企业网盘获得了超过11个行业的上千家企业的信任。云盒子认为, 相同的行业总有相似的文档管理方式,为了更好地服务客户,云盒子通过建立不同行业下的企业网盘解决方案,让更多的企业借鉴历史经验,快速实现企业文档上云。
在已经建立的企业网盘解决方案中,获得最多好评的教育行业和政府机构的企业网盘解决方案。这两个行业在文档管理上有相似的地方,一个文档数量多,二是文档共享的需求大。云盒子企业网盘在这两个行业中积累了不少客户,通过研究用户的使用习惯,为两个行业的企业网盘解决方案提供思路和方向。
企业网盘解决方案中,云盒子教育行业解决方案是根据客户真实的使用情况来编写。更有吸引力的是,云盒子在解决方案增加了校园云盘使用场景,场景包括:
- 教师云盘课件共享,随时随地打开课件;
尽管“同步”在企业网盘中只是一个简单的功能,并且早在云盒子之前,其他产品就已经使用这种方式共享文件。不过,云盒子新推出同步盘还是给用户带来了惊喜。毕竟,站在大家的肩膀上,站得高,望得远。
云盒子希望利用科技为用户提供优质的企业云服务,正是这种理念,促使云盒子推出了迟迟不肯推出的“同步盘”。
云盒子“同步盘”最初是由一位意向购买用户提出的。在试用了产品半个月后,他提出希望产品能实现云文件能自动同步到本地,称如果实现了,就立刻签采购合同。
可惜的是,云盒子企业网盘暂时,甚至未来很长一段时间都不会有同步功能,因为目前还没有开发计划。
云盒子企业网盘的发展已经有11年的历史,直到上个月,还有人吐槽Mac客户端的UI,不过现在,你不得不承认,Mac客户端已经成为看起来,用起来的最舒适的云盒子客户端。
云盒子企业网盘Mac客户端的改版其实一直在酝酿之中,但难产在UI改进的方向上,设计部门争执不一:是要延续Windows客户端的“雾霾蓝”,还是重新改版设计?
最后,云盒子企业网盘把界面的决定权交给用户,云盒子UI大师大致给出几种不同风格的Mac界面,并在用户中发起投票。
企业人员的文档权限管理一直是企业管理层想要完全掌控的重要点。而企业文档管理系统的应用解决了企业管理层对文档安全的顾虑。但对于发展到一定阶段的企业,往往人员、文档数量繁多,文档权限管理的工作量也由此变得繁重。
对这样的企业来说,有没有快速设置人员文档权限的办法?
如果使用云盒子文档管理系统,确实有快速设置的通道。在文档管理系统建设初始化阶段,做好以下3个关键点,就能快速设置文档管理系统的人员文档权限。
一、理清文档组织架构
文档该如何存储?是按照组织部门、项目、还文档类型进项分类存储?理清文档组织架构,决定文档的管理方式。如果是整个企业的文档管理,建议按照组织架构进行存储。如果是独立部门使用,就根据业务情况进行分类存储。这是云盒子文档管理系统的经验总结,也是广大企业的普遍做法。
二、设置文档管理员
云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享及协作服务。云盒子企业网盘整理了不同行业下的典型案例,希望能帮助您理解云盒子的产品服务,并在信息化建设的路上有所启发。这次分享的客户案例是南京市聋人学校。
学校简介
南京市聋人学校坐落在风景如画的明御河畔的国家园林一条街——御道街32号。创建于1927年,是我国第一所国立特殊教育学校,学校占地10219平方米。本着“学生生理有缺陷,但心理应是健康的;身体有残疾,品德应是优良的;残疾人的教育不应是残缺的,残疾人应享受与健全人一样的优质教育。”的教育理念,南京市聋人学校已经发展成多层次、多类型、高质量、有特色的全国一流聋校。
项目背景
对于内外网隔离的单位,或许曾听说企业网盘实现内外网数据安全交换的方案。企业网盘数据交换的背后,如何保障内网敏感文件的安全?如何避免具有安全隐患的文件进入内网?敏感文件如何保证流出外网?
云盒子企业网盘管理者做好以下4点,能有效提高企业网盘内外网数据交换的安全性。
1.对文件性质进行严格的划分
通过企业网盘实现内外网数据交换,在内网、外网都有存储空间,其中内网的存储空间又分为交换区和非交换区。在建立公司共享目录之前,务必进行严格的文件性质划分,文件是否为机密文件?是否可以同步至外网访问?对此请不要掉以轻心,控制住文件存储的源头才能保障涉密文件的绝对安全。
2.设置企业网盘文件审核机制
那些重视文件共享安全的公司,利用企业网盘作为文件共享管理是一个不错的选择。但不少企业为了内网的绝对安全,将内外网物理隔离,使得内外网的文件共享有了一道明显的障碍,在这样的网络环境下,还能否通过企业网盘实现内外网文件的安全共享?
答案是肯定的。云盒子企业网盘是一个能够灵活应用于多个工作场景的系统,通过借助网闸等交换工具来实现内外网的数据共享。那么企业网盘具体如何是实现内外网数据交换?如何做好文件的安全管理工作?以下几点或许能解决你的疑问:
1.利用双向网闸交换企业网盘内的数据
实际上,企业网盘并不执行数据交换的工作,而是借助双向网闸。实现的方式,是在内网、外网分别部署云盒子企业网盘服务器,网闸把存储在这两个网盘内的数据进行交换。从而使内、外网网盘中的文件一致,以此达到内外网文件共享的目的。不管在哪里,访问的数据是通过网闸实时同步的。
不思变就落后,这一句话在制造业上体现得淋漓尽致,特别是随着国内人力成本增加、低端产业向东南亚国家迁移,发达国家高端产业回流等因素影响下,中国制造企业面临严峻的挑战,数字化转型迫在眉睫。数据是制造企业数字化转型的基础要素,将全面赋能到设计、生产、销售、管理等各个环节,常规的FTP文档服务器早就无法承担这一职能。
云盒子企业网盘凭借安全的文档存储、高效团队文件共享、完善的备份计划、丰富的权限管控、集成业务系统以及定制化服务,成为制造企业替换FTP,数据存储和协同办公新选择!在此基础上,云盒子企业网盘还实现对接钉钉系统、打造文件安全内外网交换平台等,以合规框架驱动制造企业数字化转型,接下来我们展开聊聊!
替换FTP,权限细化管理
1、将FTP旧文档服务器上的文件自动迁移到云盒子
疫情和国际关系的变动,经济全球化遭遇到了逆流,新一轮的科技变革和产业变革,迟迟未能遏制住的疫情,都在推动企业数字化转型。
为了验证中国企业数字化转型的效果,国家工程信息安全发展研究中心和埃森哲进行为期4年的调研和分享,发布《2021埃森哲中国企业数字转型指数》,揭开中国企业数字化转型是如何进入快车道的。
下面我们对《2021埃森哲中国企业数字转型指数》进行简要剖析,带你快速get到报告主题。
一、中国企业提升全球竞争力、突破加
宏观政策、完整的供应链以及数字化深度这三大驱动力,让中国企业的竞争力比过去有所提升。疫情这场全球危机凸显中国企业强大的韧性和竞争力。
作为企业海量的非结构化存储中心,云盒子企业网盘可以通过增加硬盘、外接存储柜等方式进行弹性扩容。但当数据体量的飙升,由几十T到几百T甚至PB级,就到了更换存储架构的时间了。
将云盒子企业网盘集中式存储升级为分布式存储。
分布式存储可以说是这几年非常热门的存储技术。分布式存储把数据打散成数据小块,分别存储在不同的服务器中,它不是一个整体,都是一段数据的碎片,各服务器之间彼此信任,通过网络互连共同组合成一个完整的存储服务。
分布式存储的优势是让企业客户可以用普通的服务器完成单个计算机无法完成的计算、存储任务。让企业用户可以利用更多的普通机器,处理更多的数据需求。
今天分享的企业网盘客户案例是2020年《财富》世界500强企业:广西投资集团。
广西投资集团(简称广投集团)成立于1988年,是广西重要的融资主体和国有资本经营实体,背靠广西,立足全国,已连续18届成为中国—东盟博览会的战略合作伙伴。
2020年8月和2021年8月,广投集团2次入围《财富》世界500强,是西南地区首家进去世界500强的地方国有企业,更是广西首家半年度营业收入超千亿元企业。
2009年已拥有全资、控(参)股企业42家,涉及电力、铝业、有色金属、银行、证券、化工、轻工等行业,其中6家公司已上市。2021年,全集团超过248家企业。
混合工作模式成为企业常态,企业数据从传统的封闭式网络流入云端,企业被攻击的风险也变高了。企业云盘产品,作为企业数据存储的主力军,保障企业数据安全的存储与分享。
企业数据安全风险一直在增加,深信服云端监测,2022年全网遭受勒索攻击高达3583万次,与去年相比增加了1300+万次。
企业因此也陷入抉择两难的境地:
其实只要做好安全措施,数据上云也可以两全其美!云盒子企业云盘深研企业私有云存储安全技术,当企业将数据上传至云盒子企业云盘,云盘保证数据安全分为两部分,第一部分是数据存储在云端的安全,第二部分是数据传输过程中的安全。
数据存储安全
企业云盘除了基本的文件存储外,还具有强大的文件共享、加密保护、项目协同等功能,跟我们常常接触到的个人云盘相比,有权限控制、多格式预览、在线编辑等。国内安全好用的企业云盘产品,推荐云盒子企业云盘。
在企业日常运营过程中,产出的数据80%是文档数据,企业云盘从公司层面出发,管控大家的文档数据。云盒子企业云盘实现目标大致如下:
安全好用,云盒子企业云盘具体体现在哪?
近日,云盒子科技文档云4.0与统信服务器操作系统V20、统信桌面操作系统V20完成产品兼容性互认证,并正式成为统信UOS产品生态伙伴,标志云盒子国产化战略又向前迈进一步。
云盒子科技文档云4.0基于国产化终端、服务器电子政务内网平台环境,构建政务内网统一管理、全程可控、高效协作的文档管理云平台:
1、形成文档资源统一存储、传输、分享云平台,实现Windows及国产系统间的文档分享、沟通;
2、通过防复制沙箱、Mac/IP地址、12级权限管理、数字水印等安全技术,防止单位敏感文档被任意传播;
3、构建基于网闸的内外网文件交换平台,集成关键词过滤、外发审批,安全日志等功能实现外网访问内部文件;
搭建企业内部文件服务器,是搭建FTP还是企业网盘?FTP是文件传输协议(File Transfer Protocol)的简称, FTP服务器是为了解决文件传输障碍问题而产生的。很多公司将FTP服务器作为内部文件服务器使用,使得不同的用户主机之间共享文件。企业网盘则是近几年热门的企业文档管理共享产品,提供SaaS服务,也提供私有化部署的方式,针对不同行业,也诞生针对应较强的网盘产品,例如政务云盘、校园网盘等。
那么搭建企业内部文件服务器是选择FTP还是企业网盘?企业网盘作为成熟的商业化产品肯定更胜一筹,关键是胜再哪儿?下面我们简单从管理和权限这两个角度对比,看看搭建云盒子企业网盘作为企业文件服务器,相比搭建FTP服务器胜在哪儿。
军工企业身负国家安全与国防建设要务,在企业信息化改革席卷全球的今天,军工企业作为国家军事重要单位,信息化水平自然也走在时代发展的前端。
但由于行业的特殊性,对日常军事文档信息的保密工作要求非常高,文件分享如何在安全保障的前提下提升效率,是横亘在通往“前端”道路的问题之一。
军工企业的项目设计极其复杂,项目的设计需要由多位技术人员分担完成,因此,只有实现信息共享和资源整合才能更高效地完成设计任务。由于行业的高度保密性要求,其信息化状况和数据安全需求主要有:
1、隔离的网络环境,军用专网、内网和互联网等跨网通信管控严格;
2、数据和文档有高度保密性、高度敏感性,数据泄露会造成重大危险;
3、军工企业系统内的指挥中心系统、业务信息系统等应用平台数据交互频繁,与合作单位有大量的对外接口;
4、移动设备如笔记本电脑、U盘使用广泛;
疫情还在持续,随着春节假期的来临,远程办公或许又将被送上热门话题。去年疫情爆发之际,数以千计的公司被迫进入在家办公的陌生文化领域,但是云盒子客户的适应速度明显比其他公司更快,那是因为在疫情之前,他们早已通过云盒子逐步适应了线上协同办公的模式,因此在疫情期间能够无缝过渡到远程办公。
那么他们是如何做的?
其实很简单,就是通过云盒子建立知识库,沉淀企业文档经验,协同办公。
不管是部门级别还是公司级别的管理员,都应该了解部门或公司知识库的重要意义。建立知识库,不仅可以梳理备份内部数据,更重要的是让未来所有成员更容易从知识库中获取到历史文档经验,从而更快地去解决问题。远程办公,在一定程度上凸显了知识库的重要意义。