离职是企业数据泄露的重灾区，据Biscom的一项研究显示，超过1/4的员工在离职时会窃取数据，甚至会出于个人情绪恶意删除公司文件，给企业带来不可预估的损失。
云盒子企业云盘针对员工离职过程中，对可能发生的数据泄露场景，提供针对性的数据有效方案，让员工离职带不走、删不掉，保障企业数据的安全性和完整性！
数据安全是企业的必需品，如何保障内部数据安全，是企业CISO非常关心的问题，同时也是每位IT专业人士的责任。加密软件是当下非常流行的数据安全防护应用，为企业数据建立起一道保护屏障墙，加密企业研发、财务等商业数据，杜绝文件及信息泄密风险事件发生。
然而，加密软件并不能解决数据丢失的安全问题。
一方面，系统崩溃、病毒感染等一系列事件造成的数据丢失和损坏。一旦电脑系统被破坏、或感染病毒，电脑中的所有数据都可能丢失或损坏，这自然包括加密数据。另一方面，加解密错误导致的数据丢失。由于透明加密干预到操作系统的存储和读取，难免会出现各种问题，如果加解密过程失败将导致文件永久性丢失。
因此，数据加密需要和备份进行有效结合，双管齐下，才能更好地保护数据安全。
云盒子是基于私有云架构的企业云盘存储产品，云盒子备份是市面上特殊的存在，它满足了管理者对员工电脑全盘备份的要求。目前我们所能了解到的备份软件，要么是基本系统级别的数据库+数据备份，要么是员工桌面数据的手动备份。桌面全盘备份产品几乎的没有的。
当聊到跨网文件交换方案，难的其实并不是“交换”本身，而是需要调研客户自身的网络及应用环境，硬件资源、对交换安全、效率提升的硬性要求。因此文件跨网交换方案很多时候并不是一个通用方案，而是为客户真实使用场景量身定制的个性化方案。
云盒子基于制造企业文档使用场景的深度调研，在早几年提出跨网文件交换方案中，让研发网、办公网、外网文件一键就能送往其他网段。今天，我们就将场景聚焦到研发网文件分享的场景。
一般研发网内部都会应用加密软件，文件分享、交换的方式，有内部共享盘、跨加密U盘、内部IM等，今天介绍的云盒子方案，相较于传统的分享方式，不管是网段内分享，还是跨网外发分享，都将让文件便捷分享提升95%。
一、研发网内分享
1、研发内部协同，分享无审批，提效率。
研发成员通过云盒子分享文件，相较于共享盘，其优势价值在于更细致的权限设置（跨组跨部门分享）、不用担心文件被误删误覆盖，同时支持日志审计。
艾瑞咨询《2023年中国信创产业研究报告》已发布，其实艾瑞已经连续几年发布了信创相关研究报告。今年的报告围绕产品、应用以及企业这三个方向进行了研究，主要有以下5个方面的内容：
1、信创产业概述；
2、信创产品服务研究；
3、信创应用行业研究；
4、信创企业研究；
5、信创建设面对的挑战及破局猜想
在信创产业概述中，讲述了信创产业的发展历程，信创产业从预研到推广，历经了30年，预计至2027年底，国央企完成信息化系统的信创改造工作。
2023年8月20至23日，2023中国（南京）国际软件产品和信息服务交易博览会在南京国际博览中心举行。2023中国信息技术创新大会同期将举办，邀请政府主管部门、信创领域院士专家、领军企业代表齐聚一堂，围绕信创产业战略布局、技术创新应用、产业融合发展等内容开展交流。期间，云盒子将展示信创文档云,信创IM,非结构化数据中台等公司主研产品，提供全面且专业的国产化解决方案，帮助客户顺利过渡到信创环境，快速实现IT国产化建设。现场还有精美的礼品等着大家哦~
为什么单位需要内部IM？在文章开始之前，让我们先看几个去年发生的IM处罚事件：
从法律层面上，《中华人民共和国保守国家秘密法》、《机关、单位微信工作群保密管理须知》、《微信泄密行为处分建议标准(试行)》都有相关规定，要求全体干部职工不通过互联网邮箱、微信、QQ等发布或传递敏感信息，不少政企单位直接禁用微信办公，并采购内部IM来实现更加安全的沟通与办公。
深圳云盒子科技有限公司是一家专注于软件开发、文档协作领域的国家高新技术企业。截止2023年公司已经取得各项软件著作权及专利产品60余项，主要产品“云盒子”服务涵盖政府、教育、医疗、制造等10+行业。云盒子一直以来都关注着相关行业政策法规的发布与变化，对于2022年12月19日发布的《中共中央、国务院关于构建数据基础制度更好发挥数据要素作用的意见》（简称“数据二十条”），云盒子提取其中涉及到的非结构化数据意见，结合云盒子功能给出应对策略。
数据二十条总体要求
源于内网（研发网、生产网、办公网）的工作协同，跨网文件交换一直是中大型制造企业的重点需求。其中研发网和办公网的文件交互频次高，研发网涉及大量重要核心数据，如何做好各网段间文件安全交换至关重要。云盒子私有云盘针对制造企业内部网络环境，信息化程度、设备资源以及文件交换的安全需求，给出的一套易用、稳定的制造业跨网文件交换方案。
一、跨网交换平台部署架构简介
“多服务器互联、账号镜像、交换审核”是云盒子跨网交换架构的主要关键词。分别在研发、办公等网区建立云盒子私有云盘系统，通过服务器互联的技术，为各分区建立文件传输通道。
用户账号上，每个网区组织架构账号统一，通过账号的启用和禁用来限制账号的访问区域。
最后，整套文件跨网交换平台的交换规则遵从文件从高密网流转至低密网时，需经预设的审批流程方可交换出去。
不在同一局域网的课题组，如何安全共享文件？各大高校、社会研究机构往往都会成立自己的课题组，由导师牵头，学生以及社会研究机构参与研究。研究越复杂，课题规模越大，成员越多，越需要考虑课题组资料的分享管理问题。例如：
云盒子私有云盘针对于院校课题组的需求，给出了本地部署+内网穿透的组合方案，既满足课题数据本地云存储的保密性要求，又满足跨局域网的文件调取和协作。
一、更隐私：课题研究资料本地私有云存储
在芯片研发过程中，IC研发产生的每一份文件都是机密文件。 一旦泄露，将会影响公司产品研发进度，可能会错失良机，甚至功亏一篑。 因此，标准化的文档管理成为半导体企业管理的刚性要求。 云盒子企业企业云盘满足高科技领域文档管理的特点和需求，为半导体企业打造集存储、协作、安全于一体的内网办公平台。 凭借完善的安全策略和高效的协作功能，全面支撑半导体公司人员的高效体验和信息安全。
数据本地存储，确保隐私安全
云盒企业云盘为私有化部署，提供百亿级文件存储能力，可与各业务系统集成，实现统一存储、集中检索、全局去重，节省半导体企业内部存储资源，减少数据采集和交互交换的滞后和偏差。
纯粹供企业内网使用，实现数据独立安全管控。 文档结构以树形形式展示，一目了然。 企业产品、研发、技术文档、行业法规等文档数据加密存储在企业本地服务器上，方便各部门文档快速查找/检索，帮助企业积累知识。
为文件安全而生
如何实现数据安全？围绕“敏感数据不出门”的目标出发，企业可以组建安全技术体系、安全策略体系、安全组织及运营体系，逐渐搭建起企业的数据安全的城墙壁垒。
但这些其实都属于上层管理的预防控制，来自下层的人为因素以及外部的病毒攻击隐患，无时无刻都在挑战企业的数据安全体系。
人为因素
据Verizon《2023年数据泄露调查报告》（DBIR）数据显示，74%的安全事件被证明存在人的因素，包括错误使用权限、滥用特权、钓鱼攻击、身份泄露等等。这些企业职员在工作中犯的错直接导致企业数字资产的流失，而高职位人员带来的数据流失风险更高。
常见的人为因素导致数据泄密的手段有：
《2023年数据泄露调查报告》（DBIR）由著名咨询机构Verizon发布了，对过去一年发生的16312起安全事件和大约5200起数据泄露事件进行分析，因为基于大量真实事件，DBIR一直是网络安全行业最受瞩目的报告之一。
其中勒索病毒、人为因素、使用被盗证书、钓鱼、漏洞依旧是主要的安全事件起因。
勒索病毒
勒索软件继续成为入侵行为中最主要的行为类型之一，根据FBI的数据，勒索软件事件的平均成本在过去两年中翻了一番以上，达到2.6万美元。
OCR识别技术常常应用于识别PDF、票据、证件、表单、车牌等，而今天我们主要探讨云盒子企业云盘中关于OCR识别技术的应用场景之一：纸质文档电子化的OCR识别智能归档工作。
该应用场景是通过OCR技术识别和提取文档关键信息后，利用关键信息进行文档重命名与归档工作。
OCR识别技术应用于资料电子化自动归档的主要工作流程：
1、文档扫描：纸质文档通过扫描仪或高拍仪进行扫描，形成电子版PDF/图像。
2、图像预处理：将图像进行光影处理（灰度化、去噪、二值化）、倾斜校正以及扭曲处理，防止因光线、纸张倾斜影响识别结果。
3、字符切割：利用投影法将图片切割成单个字符或单词。
随着企业数字化转型逐渐深入到核心业务，文件服务器作为核心数据的主要存储场所，其安全性要求也进一步提升。很多企业也希望能够借由文件服务器的升级改造，实现文件集中协调和管控，提升员工的文档协同效率。
企业云盘作为功能相对多元化的新兴文件存储共享产品，也是很多企业淘汰传统文件服务器的替换品。要说缘由，除了关键的安全性提升，在简约管理、合法合规、易用性等方面，企业云盘都符合企业管理者的心理预期。
云盒子作为发展了16年的私有云企业云盘品牌，总结为什么企业更青睐本地部署企业云盘来替换文件服务器。
1、不使用137,139,445等高危端口，避免恶意攻击
关于企业文件的保护，企业在自己的办公场所内可以设置多重策略进行安全防护：网络隔离策略、文件权限策略、设备加密……但外发文件一旦脱离了公司的环境和策略掌控，除了在文件上标识“请勿外传”，又该如何限制外部人员真正做到“勿外传”呢？
今天就来介绍云盒子企业云盘关于外发文件的保护攻略：加密外发。用技术手段来保护外发文件的安全。
云盒子企业云盘对于企业文件外发保护的办法，是加密后再发送。以文件链接代替文件副本，允许对方下载文件的情况下，也只能下载加密文件，并随时控制文件权限，了解外发文件的操作日志。可以说，外发文件从发送、访问到销毁，全过程将一个精细的控制。
文件外发加密，禁止复制、截屏、下载
云盒子企业云盘文件外发的主要手段是创建外链，将链接发送给对方，而不是直接发文件。
为解决企业海量非结构化数据人工处理成本高、效率低、易出错的问题，云盒子发布了全新的AI元数据识别方案，方案提供高效、准确的文件结构化数据（元数据）识别、提取以及分析服务。
作为颠覆性的解决方案，云盒子AI元数据识别方案将大规模训练样本集作为支持，融合先进的图像识别技术、视觉智能推测技术、深度学习技术以及自然语言处理技术，具备极高的识别准确率，在极短时间内，可以完成对图像、文字类、特殊结构表单等非结构化数据进行高效而精准的关键信息（元数据）提取。
依托云盒子十几年的文件管理领域研发经验，企业可以将元数据提取结果，应用于多种内容识别的工作场景，例如自动化将元数据添加为文件标签、通过组合元数据重命名文件标题、按照元数据自动分类归档等，大大节省人力及时间成本。
云盒子企业云盘小程序还有很多潜力没发挥出来，随着客户对于云盒子与钉钉、飞书、企业微信的对接需求越来越强烈，云盒子官方也一直对云盒子小程序进行强化，此次升级，云盒子小程序新增了IM即时通讯模块。
无论是钉钉还是企业微信，云盒子企业云盘小程序入口都在工作台的自建应用中。
云盒子企业云盘小程序IM功能基本与客户端IM一致，除了发送文字、表情、云文件，拍照发送，还支持分类查找历史记录、消息免打扰、消息置顶等，满足基本的工作沟通。
要说企业管理者对企业云盘的功能期望，权限与在线编辑可以说是两大基本点。
其中支持多人编辑的企业云盘已经很常见了，但在权限控制中，支持内容防复制的企业云盘并不常见。而云盒子企业云盘则是这“不常见”的存在，不仅支持多人在线同时编辑，还支持内容防复制，文件窗口防截屏。满足的企业管理者对企业云盘需求的同时，大大提升数据的“安全感”。
本来，企业云盘产品能做到内容防复制这一步已经很不错了。文件内容防复制的主要目的，是要堵住文件在禁止下载后，发生复制转发，或者复制到本地的安全漏洞。对于一些禁止下载的文件，如果允许其复制，那么员工全选、复制、粘贴，简单三步就能将文件完整地“复刻”到本地。此时权限上的下载，完全失去了控制意义。
云盒子作为企业云盘行业的领先品牌， 在今年也迎来了发展的第16个年头。在文件存储安全的海域里，游得比其他品牌更深、更远。在文件权限使用控制上，不仅实现内容防复制，还实现文件防截屏。
企业级产品，都离不开管理的艺术。企业NAS和企业网盘都是企业文档管理工具，但两者在管理模式上存在较大的差异，企业NAS的热度远比企业网盘高，但在管理方式上，却比企业网盘逊色。
下面，我们从管理员定义、文件权限管理、系统账号管理、文件使用统计、日志记录5个角度，对比企业NAS和云盒子企业网盘。
一、管理员定义
企业NAS：只有一个超级管理员账号。
云盒子企业网盘：可以为不同的账号设置不同的管理权限，也就是说，可以设置无限多个管理员，且管理职责不同。
二、文件权限设置
云盒子企业云盘正在悄悄地测试一项新的功能，让云盒子自动收取来自手机微信和QQ的文件，目前，这个功能仅在Android系统进行测试。
微信和QQ和用户群体庞大而广泛，如果在微信和QQ中了工作，那么无可避免要传输文件。以我的经验来看，后期在聊天记录里找文件相当麻烦，一是文件会过期，二是你要回忆到底是跟谁传过这个文件。
现在好了，如果启动云盒子企业云盘的这项功能，你就安心地在手机上接收文件，云盒子会自动把这些图片、视频等所有文件保存到云盘。日后如果你想找某一份在手机QQ、微信里收过的文件，直接到云盒子中找就好了。
云盒子抓取的文件可能会很多，为了方便查找，云盒子一直对这个功能进行了优化，例如可以按文档、图片、视频等分类查看文件，还可以升降序。或者，您可直接限制云盒子的文件抓取类型和大小。例如你可以只把大于１M的office文档保存进云盒子来。
企业云盘是企业所有文件的聚合地，如果想把一份云文件以邮件的方式发给客户，通常我们的做法是：
1. 先把文件从云盘里下载下来；
2. 接着登录邮箱 ；
3. 添加附件，填写正文和主题，发送。
使用云盒子后，可以省下载，登录邮箱的步骤，可以直接在云盘中发送邮件。
具体操作：
一、绑定邮箱
点击【邮件】-【添加邮箱】
在邮箱设置页面，点击【+】。
邮件是我们日常办公最经常用到的文件分享方式，但这并不是最安全的分享方式。
就在5月5号，谷歌和微软电子邮件遭遇大规模安全入侵，雅虎被入侵的邮件账户达4000万个，微软被入侵的Hotmail账户达3300万个，而谷歌被入侵的Gmail账户数达2400万个。
在这些被盗的账户中，有一些是美国大型银行机构、生产公司和零售公司的员工。
这些失窃的数据可能被用来进一步窃取与被盗账户相关的联系人的账户信息，从而大大提高了人们的财务损失或名誉受损的风险。
更令人意想不到的是，这些被盗账户在黑市交易金额不足1美元。
由此可见，邮箱的账户密码盗取对于黑客来说是一件轻而易举的事，通过邮件来分享文件自然带上了不安全的基因。
那么问题来了，除了邮件，还有什么更安全的分享方式？
私有云存储对于正处在高速成长阶段的中小企业而言，是必不可少的。在日常运营当中，行政、财务、销售、仓储等等环节早已离不开网络的支撑。而传统的数据存储方式正面临着诸如黑客入侵、存储设备安全漏洞等各方面的安全威胁。同时，为保障业务数据的安全，不得不投入相当的财务成本，这对于中小企业来说将背负沉重的成本压力。
深圳云盒子科技为了帮助中小企业搭建一个集中统一、安全可靠、方便快捷的私有云存储中心，经过8年多的潜心钻研，推出了云盒子软件。
云盒子作为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统，通过国内首创的专利技术，让企业利用现有的ADSL网络环境，实现零成本架设私有云服务器。用户通过在内部部署云盒子，实现数据的集中存储，这就降低了数据被盗、被严意破坏或外泄的可能性。而且基于集中存储的特性，企业可以更方便的对服务器以及存储其中的数据进行监控，系统管理员可以高效率的进行资源分配、全局部署、权限控制等。
使用企业网盘的用户，或许从未关注过企业网盘的架构问题。实际上，选择的架构不同，使用体验也会有差异。
企业网盘主要有C/S（客户端/服务器）与B/S（浏览器/服务器），
基于文件存储，共享和协作等著称的企业网盘，如果使用B/S架构即浏览器有许多的不足：
一、B/S架构的企业网盘，在使用中无法通过拖拽的方式与本地磁盘进行文件传输。上传文件，必须按部就班的点击上传文件，选择文件路径，最终定位到目标文件才能上传；下载文件也类似，选择下载后还要给它一个目标路径才能下载文件。这些选择的过程，其操作量和复杂度如何能与一个简单的拖拽动作相比？
二、B/S架构的企业网盘没有缓存记忆。当你下载编辑了某个文件，关闭之后想再次打开，这时B/S架构的企业没办法通过浏览器再次寻找到下载的文件，只能进到下载目录里操作，这种矛盾在长期使用时尤为剧烈。
三、B/S架构的企业网盘在线预览只能打开一个窗口，且预览时无法再做任何操作。这是一个技术瓶颈，以目前的技术水平还无法突破。
云盒子作为企业云盘软件，与其他企业云盘相比，在发展的航道上更偏向于文档的规范化管理。云盒子认为，企业云盘不应该只是文件共享，而建立一种有序的共享管理制度。企业云盘如何成为与公司管理经验的一部分？这一点，从云盒子的文档共享的方式上说起。
要成为文件资源共享中心，必须渗透进组织中。企业部署好云盒子服务器后，首先，要在云盒子内建立组织文档架构。例如创建办公室、财务部、后勤组等部门。为每一个部门创建自己的资源共享空间。
第二步，创建人员账号，人员划分到部门后，将自动获取该部门的文档修改权限。这样的方式可以快速实现权限的分配。创建好账户既有一个初始的文档权限。创建账号的同时设置子管理员，例如部门文档管理员、部门人员管理员等，管辖部门内部的资料和人员。
最后，特殊的文档权限另做设置。每一个文件和文件夹都可以重新授权，部门管理员再根据文档的实际应用情况重新分配人员文档权限。
云盒子、box网盘、Cloud Drive等几大企业级云存储产品，给企业用户办公上云提供极大的便利。在这几大云存储服务商中由于企业战略不同、针对企业需求不同，在系统功能上会有些许差异。企业要在众多云存储产品选择适合自己的是一个不小的挑战，下面介绍就给企业选择上一个参考。
企业管理严格
如果企业内部管理比较完善，公司文件需要强大的保护机制，此时文件上云实现同步化的时需要重大考虑。要有针对性的去测试企业云存储是否能做到在企业文件共享环境下拥有完善的保护机制，云存储服务器搭建模式是公有云还是私有云，系统是否支持对上传文件进行集体加密等。以上提到的都会对企业文件的管理和安全性有重大影响。
企业对外交流频繁
企业的日常工作是否经常需要发资料给合作伙伴或者给客户。如果这是日常工作的一部分，在选购云存储的时候就需要考虑到系统是否配备有文件外链功能。文件外链功能需要能做到，小到分享单个文档，大到能分享文件夹。要是共享方有编辑需求，那么外链就要考虑是否能进行权限控制。
50-100人的企业，当文档量增长到需要借助工具管理的量级，公司应该选择什么样的管理工具？是存储系统NAS？还是更适用于文档协作的企业私有云盘？
国内的NAS、私有云盘作为企业文件存储、共享技术已经走到成人期，成熟而稳定。NAS和私有云盘的基因不同，即使硬件外观完全相同，却也承载着完全不同的系统内核。
不管是NAS还是私有云盘，都能满足50-100人企业文件备份、存储、共享的需求，问题是这两者是如何解决的，是否易用、好用，产品服务是否到位，在遇到问题的响应和解决速度如何？花费的钱与产品服务质量是否匹配等。
在这里我们建议50-100人的公司使用企业私有云盘而非NAS，如果真的分别使用过NAS和私有云盘产品，就不难发现，从文件管理分享的角度，不管是易用性、功能还是系统拓展，私有云盘都完胜NAS。
文档云协作的企业云盘的支撑功能之一，员工通过企业云盘实现共享文档资料、沟通、文档审阅等。这是目前高效的文档协作方式，也是企业未来的协作方式。每个企业都希望能以最低的成本获取最优质的企业云盘服务。云盒子企业云盘，帮助企业以最少的成本投入上最高效的“云”。
云盒子私有云企业云盘的安装成本低廉，即使0资金也能轻松上云。
2-8人的部门或团队，可以使用云盒子去年推出的免费版企业云盘。用户仅需要准备一台一般配置的PC，部署云盒子服务器，就能通过云盒子企业云盘实现文档授权管理、文档共享等服务。
对中大型企业来说，私有企业云盘的投入成本比公有企业云盘更低，主要原因是私有云企业云盘仅需要一次投入。企业用户通过购买服务器存储硬件，将企业云盘部署在企业内部。价格根据使用人数和企业需求来灵活定制。
