在企业内部文件共享中，几台电脑同时打开一份文件的情况时有发生。如果这几台电脑仅浏览只读文件，并不会发生什么，但如果几台电脑对文件的操作不一致，例如编辑、移动或删除呢？
内部文件共享工具，像FTP、windows共享、NAS等产品作为拥有广泛用户基础，应对几台电脑同时操作一份文件的情况，文件内容保护机制却还是不够完善，当2台以上的电脑同时操作文件，内容版本误覆盖，文件误删除的情况时有发生。
云盒子企业私有云盘是一款深研企业内部文档协同的平台软件，在内部文档安全保护、文档协同细节上做得相当出色。下面我们围绕“几台电脑同时打开一份文件操作”这个场景，给出不同的操作下，云盒子都有哪些内容防冲突、内容保护措施。
场景一：几台电脑同时编辑一份文件
当几台电脑同时打开一份文件进行编辑，这要看第一个打开的动作，是双击文件“编辑”编辑，还是进入“云编辑”。
内网企业网盘搭建单独为一个客户提供文件存储共享服务，在当前的信息化技术服务中，内网企业网盘因其安全性、隐私性、功能完备等特点优势，深受广大企业用户喜爱，是内网文件共享系统的最佳选择。
内网企业网盘搭建架构如何选择
80%的用户在内网搭建企业网盘产品时会选择单机部署架构。当然这和企业使用人数与需求挂钩。作为有15年网盘搭建经验的云盒子，通常根据用户使用人数、企业网络环境和现有服务器资源，来确定内网企业网盘的搭建架构。一般来说，500用户内的企业都可以采用最轻巧、节省服务器资源成本的单机部署方案。当然，如果公司内部有多台闲置的服务器资源，那么充分利旧的效果是最好的，多台服务器搭建起公司内部高可用、高并发、数据冗余的企业网盘服务。
内网企业网盘功能实现
在管理财务数据上，虽然很多公司谨慎又谨慎，但由于内部没有建立完善的财务数据管理平台，加上一些财务人员计算机操作水平低下，在无意识间造成数据泄密或票据丢失。
国家颁布的《<会计档案管理办法>的通知》中，也针对财务档案管理工作实行说明，单位应根据自身情况，制定财务档案的针对性管理制度，完善财务数据管理策略的制定，保障内部数据安全。
财务数据具有安全性和保密性，目前最健全的财务数据管理方案，是在公司内部搭建私有化的云存储平台，将公司财务数据统一存储到内部的服务器中进行统一备份管理。云盒子私有云盘作为内网企业网盘系统，目前已帮助众多企业管理内部隐私文件。
医药公司从自身角度考虑一套文件管理系统非常重要，因为良好的文件和记录管理是药品研发质量管理的基础。另外，如果药品研发实验室文件仍然保留当今松散管理的局面，并不利于公司的发展，当今药品研发普遍的问题如下：
记录归档保管方式不当，无集中统一的保存场所，未建立保管制度及合理的检索系统，电脑中的项目文件夹存放的文件杂乱，查找基本考记忆，随着项目的推进，产生的文件越来越多，文件查找难度也提升了。
制剂人员流动频繁，很多制剂工作者离职或入职交接资料仅为一些实验原始记录，这些单纯的原始记录很难支持后续工作的进一步开展故导致各公司项目“神坑”频现，严重拖垮了公司产品开发的生命线，更有甚者核心人员一旦离职项目将出现难产的高危。
云盒子在制药、医疗器械行业服务经验丰富，通过为医疗制药企业提供专属文件服务器，以文件为基础，提供统一跨时间跨地域的数据平台，贯穿医疗项目的整个流程，集中汇聚业务资料构建医疗企业电子化文件中台。让全行业享受高效的协作体验，打造医药企业办公新生态。
目前，云盒子企业级私有云盘在全国已积累超200万用户，客户行业广泛，党政、医疗、教育、电力等各行各业有云盒子身影。
据《2022 年 Komprise 非结构化数据管理报告》显示，2022年超过50%的企业管理着5PB或更多的数据，而2021年，这个比例还不到40%。企业数据中至少有80%是非结构化数据，体量大、多格式、多存储方式造成非结构化数据管理困难，既要控制数据存储成本，又要满足安全可靠的数据访问，并不简单。
为了方便统一管理，报告中超过55%的公司首要投资策略都选择了云存储。云盒子企业云盘通过专业、安全、高效的文档服务，帮助企业解决数据存储难题。
云盒子企业私有云盘提支持 PB 级巨量存储空间，为企业搭建专属非结构化数据中心，集中式的数据管理，不仅能缩短企业各部门信息共享距离，还能实现数据无缝对接和流转，让企业运作更顺畅。
云盒子企业私有云盘产品亮点是安全。
如果说企业管理是一门复杂的学问，那么企业文档管理则是这门学问的基础课程。因为企业文档包括研发，销售、图纸、财务数据等，种类繁多，体量庞大，而一些内部文档蕴含着企业发展“命脉”，如果不重视这部分的工作，一不小心，企业的发展之路就轻易被别人“拿捏”住了。
当企业管理者意识到企业文档管理必要性，往往伴随这些问题发生：
企业文档管理的必要性就体现在这几点上，
国家已经放开疫情管控，随之而来的，是各地大面积的“小阳人”爆发，很多企业不得不重新启动远程办公机制。云盒子科技拥有良好的的远程办公经验，公司云盒子产品是包含企业云盘、流程审批、邮件、通讯录、企业公告一体化的在线文档协作平台。
云盒子面向企业、组织、金融、党政等行业，目前已服务南方电网、国家电网、中国移动、中国电信、国家移民局、广西财政厅等重点客户，为客户提供良好的远程交付能力，支撑员工随时居家办公、云办公。
下面分享4个云盒子关于远程访问、云办公的客户项目案例。
中国移动新疆分公司全新云办公
疫情三年，因疫情管控政策，“居家办公”一度成为热门话题，而管控逐渐放开后，不少企业不得不宣布部分员工甚至全体执行“居家办公”。云盒子作为网盘、流程、内部即时通讯一体化的居家办公平台，再次成为客户居家办公期间的生产力工具。
居家办公常态化的时代即将带来，不管有没有疫情的影响，对于企业来说，搭建一款能随时应对大规模居家办公的平台工具是必要的。
暨南大学生活方式研究院调查显示，“在家工作成为了不少受访者的居住常态,移动办公让工作与生活的界限趋于模糊,成为一种现代需求。”数字化时代，信息的获取比我们想象得更容易，如果生产方式、办公模式还停留在古早时代，企业的竞争力也将“慢人一步”。
任何一家企业都应重视数据安全，也许一些管理者认为公司从未曾发生过数据泄密事件而心存侥幸心理。但数据泄密的代价，有时只要发生一次，就足以带来巨大损害。
十四五规划中，“数据安全”和“网络安全”多次出现，加上《数据安全法》、《个人信息保护法》、《网络安全法》等法律法规的相继颁布，充分体现了国家对于数据安全、网络安全的重视。常见的企业数据泄密方式有3种：
公有云存储泄密：某创业团队历经大半年研发一款创新产品，投入上千万资金，项目机密文档都存放在某云端平台上，文档权限已设置为不公开，然而某天团队内成员发现该文档出现了外部浏览记录，后引发项目核心信息泄漏，给团队造成极大损失。
员工误操作泄密：销售居家办公，将最新的产品报价方案存放在个人电脑桌面上，未做任何防护措施，因误操作将该文档发送给了客户导致文件泄密，不仅给公司带来极大经济损失，还大大降低了公司的信誉度。
2022年11月30日，CIO时代研究院、北达软架构咨询与培训中心、大信创圈联合发布《央国企信创白皮书——基于信创体系的数字化转型（2022）》。白皮书从央国企信创的背景，央国企信创的目标与指导原则、央国企信创的架构框架、央国企信创的技术体系、央国企信创的实施方法、央国企信创的保障体系等6大方面分析，给央国企提供信创替换指南。
在各行各业深入开展全面数字化转型的背景下，央国企的信创试点工作成绩不俗，信创工作再次全面加速，央国企数字化转型本身就具有复杂性和特殊性，如何将数字化转型和信创深度融合，以从“简单替代”到“升级替代”为主线，既是机遇，亦是挑战。
《央国企信创白皮书——基于信创体系的数字化转型（2022）》全篇报告共60页，如您需获取PDF原件，请关注云盒子后回复“信创”。
想象下你是一名设计师或工程师，每天要跟图纸打交道。当设计团队之间相互分享设计图的更改，经常需要：
以上种种，是不是非常影响工作效率和办公心态？
现在，你可以通过全新的云盒子企业网盘CAD预览来改善团队工作效率和办公心情。
早在2年前，云盒子企业网盘就已经针对在线预进行一次大升级改造，那时已基本满足CAD权限管控以及在线浏览的而基本要求，为了达到更理想的用户体验，云盒子CAD预览持续优化，终于迎来的此次全新升级。
云盒子CAD预览全面兼容目前最新的图纸格式，可直接读取和保存常见图形信息，准确完整。此外你还将体验到更快的图纸打开速度、更高清的预览画质，以及更丰富的CAD图纸查看操作。
论文、科研、作业、学籍档案、人才培养、数据收集上报……学校中大量电子数据不断增加，传统的IT解决方案已经不能满足高校日新月异的档案管理需求。 为此，云盒子提供具备教育特性，适合教学场景的教育云盘解决方案，帮助学校积累教学资源，打造独具特色的教学数据资源中心，精准提升教师课堂教学效率和水平。
云盒子提供具备教育特性，适合教学场景的教育云盘解决方案，帮助学校积累教学资源，打造独具特色的教学数据资源中心，精准提升教师课堂教学效率和水平。
01 整合学校资源，积累专属知识中心
云盒子校园云盘将每位教师电脑中的教材、课件、科研资料、学术论文、作业和办公资料集中存储，通过组织架构权限管理、密级实现分级管理，减少存储管理的混乱，打造高校专属的知识中心。
网页、电脑、手机等多终端同步。师生无论在学校、教室还是家中，都可以通过云盒子快速共享、协作、传输教学资源。
搭建企业网盘后，运维人员最希望的是什么？答案，是系统的持续稳定。
企业网盘系统的稳定其实包含两个层面，其一，是服务器CPU、内存、硬盘、硬盘读写IO、带宽流量等服务器的各项性能指标正常；其二，是从网盘的应用层面上，预览、下载、编辑等各项服务均正常访问和使用。
对于第一点，管理员可以通过服务器监控平台，实时了解服务器的性能、负载及运行状况。但至于第二点，相信云盒子企业网盘是第一家这么做的，推出了【服务检测平台】，让云盒子管理员能实时了解各项应用服务的运行状态，明确用户是否能正常访问和使用网盘系统，并随时调用检测记录检查服务的稳定性。
下面就带大家详细了解云盒子企业网盘【服务检测平台】。
1、远程检测多套云盒子系统
近200家企业历时6个多月研究整理，《2022网信自主创新调研报告》在4月19日如期而至。
《2022网信自主创新调研报告》围绕“深化网信自主创新工作”为主题，从芯片、操作系统、数据安全等25个产业节点应用推广情况进行了讨论、分析，包括现状、原因、对策等。
去年，我们分享过《2021网信自主创新调研报告》，相较对比，今年的《2022网信自主创新调研报告》的亮点在于不仅强调了网信自主创新工作的成效，还一针见血地指出现阶段所遇到的困难。
报告全篇192页，数据均来自产业一线，内容完整、参考性强，价值不言而喻。如您需要《2022网信自主创新调研报告》，请关注云盒子，回复“信创”获取报告PDF。
近年来，我国陆续出台了《国家安全法》、《密码法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等一系列法律法规，无不在强调数据安全的重要性。企业数据作为企业发展的要素，在安全保护上仍存在不少短板弱项，单纯依靠企业人力约束难以解决这些问题：
如何保护企业文档安全？云盒子企业网盘针对以上常见的文档丢失场景，给出防删防篡改的业网盘数据安全解决方案。
01 文档防删除、防篡改保护方案
首先，用户在企业网盘访问或操作文档时，将受到文档权限的制约，用户账号本身就无法随意删除或修改文档。即便用户权限较高，将文档删除或篡改，云盒子企业网盘的回收站或版本恢复文档。
企业网盘哪个好用？企业运作每天都会产生大量的文档文件，如何安全存储并进行高效的共享文件？这个问题企业网盘产品能完美解决，但哪个才是最适合自己公司的，哪个企业网盘好用？
下面我们从存储、安全、共享、协作、移动办公5个方面拆解，为什么云盒子企业云盘更适合企业？
一、本地存储的企业网盘
云盒子企业网盘基于私有云存储架构，本地化部署，服务器放置在自己公司内部。为什么本地存储的企业网盘更好用？因为数据存储存储在自己的服务器上后，不受第三方云厂商的网络、运营等不稳定因素影响，同时具有高度隐私性。
二、保障数据安全的企业网盘
企业网盘系统是企业数据存储、分享及管理的重要工具。为了避免单机故障影响系统运行，企业网盘服务能一直不中断、稳定使用，企业需要一套高可用的企业网盘搭建方案。
企业网盘高可用的重要性
企业网盘高可用能实现在任何一个节点坏掉时，系统仍然正常运行，从而为数据提供可靠保障，高可用企业网盘系统对企业的价值意义有以下3点：
企业内部资料共享，很多公司也还停留在使用微信和QQ分享文件，但笔者人为通过这些工具只能说“发送”文件，而没有达到“共享”的效果。试想一下这几个场景就能明白：
企业内部资料共享是企业内部协作的开端，用什么方式进行内部共享，伴随着企业不同的发展阶段和办公习惯，工具和方法也随之不同。我们不能说哪种方式更好，在满足共享和安全的需求下，只能说哪种更合适，更易于员工接受。下面介绍企业常用到的7种内部资料共享方式。
1、Windows文件夹共享
亿欧智库《2021中国信创产业应用落地研究报告》在近期发布，报告内容包括信创产业应用落地概况、信创产业2+8+N行业应用落地分析、60强供应商、以及未来趋势洞察。
云盒子企业网盘深耕信创领域，定期给大家分享信创行业的相关报告。《2021中国信创产业应用落地研究报告》PDF下载，关注“云盒子科技”公众号，回复“信创产业”即可。
企业文档共享平台为企业员工提供企业资料的在线存储和共享，员工通过平台下载文件、在线编辑等，省下了不少的时间。但，要想提高企业日常的办公效率，光能实现共享还是太弱了点，智能办公应该要有更亮瞎眼的方式，接下来就要谈谈企业文档共享平台的进阶—文档云协作。
文档云协作是指将文档存储于云端，在文档共享的基础上，员工还可以基于文档进行在线编辑、沟通、审批、推送等协作。云盒子，将云协作的概念融入到产品中。
编辑协作文档在线编辑保存并同步是企业网盘的亮点之一，当员工下载修改文档后，实时保存到云端。但是，多人协作编辑如何实现？云盒子引进了编辑锁的概念能有解决多人同时打开一份文档而导致文档版本混乱的问题。一份文档，先打开的同事可以获得这个文件的编辑锁。第二个打开的同事会收到提醒：文件被其他人锁定编辑，可以选择：申请解锁、仅查看该文档或者当别人编辑后后自动打开编辑。
文件共享是企业协作的基础。在使用企业云盘之后，如何查看同事分享的个人文件？云盒子企业云盘独立出【同事文档】模块，实现了同事间分享自己的个人文档。在【同事文档】中，每个人分享的内容集中在一个文件夹内，并以分享者的账号命名。
同事文档功能怎么用？我们直接上例子：公司的活动即将开展，作为此次活动策划的杨浩浩，把策划初稿上传到云盒子的个人文档中，通过授权的方式共享给部门同事。
具体操作：
1. 创建同事共享文档
在【我的文档】中，杨浩浩右键单击《活动策划》，选择【共享设置】，接着选择同事的名字，分别授予不同的权限后，点击【保存】。
2 .查看同事共享的文档
李自强等同事在公司文档目录中点击【同事文档】，选择【杨浩浩】，就能看到小杨分享的所有内容了。
医疗器械行业涉及到医药、机械、电子、塑料等多个行业，是一个多学科交叉、知识密集、资金密集的高技术产业，从研发、采购、生产、质量到验收各环节产生的文档种类多、数量庞大，今天我们将以江苏瑞京科技作为切入点，全面解决医疗器械数据存储混乱、协作薄弱的难题。
客户简介
江苏瑞京科技发展有限公司在2004年成立，占地面积15000平方米， 致力于麻醉耗材、妇产科耗材、护理耗材的研发与生产。
瑞京科技属国家高新技术、国家三类医疗器械生产企业，是江苏省医疗器械行业协会会员单位、先后通过ISO9000认证、ISO13485质量体系认证。旗下“瑞京科技”被评为“江苏省著名商标”。公司凭借对医疗耗材的深刻理解与富有前瞻性的技术优势，不断推动我国医疗事业的健康发展。
文档管理的意义在于，不仅让企业内部的文档资源能够高效地在同事间共享，还能对文档做出必要保护。企业可以通过使用企业网盘，将企业文档集中存储，并建立企业文档存储规范，通过文档授权共享的方式保障企业文档完整与安全，让企业的无形资产得到妥善保护。
由于企业文档资料缺乏妥善管理，对企业造成损失伤害的例子不计其数。
例如，房地产公司的置业顾问在离职时，将手头的客户资料也带走了；
设计公司的员工不经意间拿到了设计师的设计原稿，并将其贩卖给对手设计公司；
普通员工不小心看到经理手中的文件，并把文件隐私内容公之于众
……
如何避免此类事件的发生？
一方面，企业需要制定严格的文档管理制度来约束员工的行为规范；另一方面，企业可以利用云盒子在企业内部建立文档云存储协作平台，让企业文档资源集中存储、授权共享。
根据统计，未来一年内有企业云存储的使用意向接近48%。而在企业云存储的使用中，50%左右只存储了25TB或更少的数据在云中，仅有6%的企业在云中存储了超过100TB的数据。数据还显示，企业云存储使用一段时间后，使用备份服务的比例占到68%，其余的则还使用了数据归档（35%）、协作与文档共享（35%）等服务。
使用云存储服务的企业用户中，其所担忧的首要问题近几年来一直没有改变，即云中数据是否安全、数据恢复及灾备技术是否完善，这一比例高达54%。其次也有用户关注网络成本及租用费用、访问带宽等问题。因此，综合来说，对于大部分的企业用户而言，安全——数据可完全掌握、高效——数据访问迅速且便捷、经济——方便的扩容存储单元，仍是最期望解决的问题。
相对于公有云存储的上述问题，我们建议企业用户应尽早的迁移到私有云环境。企业使用私有云的好处是：
1）统一管理
在私有云环境下，用户可通过应用，在同一个管理界面下维护所有数据，不仅降低了维护成本。同时由于高度的统一与集中，安全性问题也可以得到有效解决。
设计图纸的企业和设计者的劳动成果，价值体现巨大，很多公司由于缺乏设计图纸的保护意识，导致最终设计图纸被不法分子盗用或贩卖，劳动成果被窃取，这不仅仅是设计工作者的损失，也是公司的损失。发现图纸被盗用后，对簿公堂代价太大，保护公司的设计只能从源头抓起。
云盒子企业云盘，是企业文件存储、共享及协作平台。为设计图纸提供一个安全的存储地，让图纸的修改和输出都得到有效的控制：
1．通过权限控制不让其他人拿到设计图源文件
在云盒子企业云盘中，可以利用权限设置，让不同的人员对设计图纸拥有不同的操作权限，例如，限制非图纸的相关人员无法见到图纸文件，不同的图纸，不一定所有的设计师都有编辑的权限，或是仅能看见自己自己上传的图纸。通过设置文档的权限，来控制员工对设计图纸的操作权，缩小可以访问图纸原文件的人群范围。
曾经，那些喜欢鼓捣小电影的技术男都喜欢自己在家里搞一台NAS，在充分体验家庭私有云的乐趣之后，他们把NAS带到了企业，以方便同事间分享文件。
但他们忽略了一个基本的问题，跟家庭环境不同，企业是有组织、有层级的复杂结构体，把NAS应用到企业之后，尽管NAS呈现出严重的水土不服，在没有别的选择的情况下，仍不得不硬着头皮扛起团队文档协作的重任，挣扎于一个完全陌生的领域：
- 账号管理只能超级管理员维护，无法外委；
- 文件访问权限只能有超级管理员设置，无法外委；
- 没有版本记录，容易被覆盖，删除；
- 没有访问日记，操作无法溯源；
- 存储扩展困难；
- 文件不加密，数据安全机制薄弱；
- 存在单点故障；
- ……
企业应用NAS后，这些问题逐步浮出水面，NAS进退两难地成为了鸡肋。
解决问题的途径是：1. 寻找新文件共享服务方案，2.不淘汰并充分利用原有NAS。
搭建云盒子私有云企业云盘是完美的解决方案，云盒子企业云盘既能解决NAS在企业中的文档共享、协作难题，又能充分利用原有NAS作为存储或备份设备。
在职场中，如何聪明地“催促”同事的工作？一个项目的推进、一个决策的执行、一个方案的拍板都需要不同岗位的员工相互协作，总是少不了“催办”这个环节。一个简单的回复、签字、口头通知都能推进工作进程，最怕的就是已经给对方多次提醒，还是没有一点点反应，工作卡在节骨眼上无法开展。
我们都知道“等待”是职场的大忌，要学会主动出击，但是“催办”却是极其需要技巧的，掌握好力度、拿捏好分寸。如果把握不了分寸，你不遗余力的工作态度，在同事看来就是咄咄逼人，甚至是拿着鸡毛当令箭的“小人”形象。
当面催促领导，还容易给人一种干涉工作，一不小心事情没办好还得罪了领导，得不偿失！而协同办公软件中的催办功能就能很好的解决人工催办带来的问题。在职场中，如何聪明地“催促”同事的工作？今天我们以1个小场景，带大家快速了解云盒子企业云盘的催办功能。
