2022年长三角数字化转型大会开幕式1天倒计时！云盒子邀您赴会，共同探讨制造业数字化转型新路径。大会设有1场开幕论坛与3场主题论坛和江苏省企业信息化协会年会。大会定位于长三角工业制造业年度盛会，具有广泛的代表性和权威性。
云盒子作为唯一受邀的企业云盘厂商，15年来不断探索推动组织数字化转型。会中，云盒子将以企业级安全云盘为基础，展示云盒子先进制造业数字化转型方案，涵盖跨网间数据交换、车间图纸数字化管理、企业知识管理、GMP医药质量管理、云沙箱等一系列完整的制造企业文档管理解决方案，期待您的莅临！
会议时间：8月25日下午13:00正式开始
会议地点：南京市栖霞区智谷大道1号南京白金汉爵大酒店
云盒子展台：10号展台
注意：本次活动需要参会人员提供48小时核酸检测证明。
C/S 又称Client/Server或客户/服务器模式，用户通过客户端来使用服务。B/S 是Brower/Server的缩写，用户通过浏览器来使用服务。早期的文档管理系统大多以B/S为主，但在文档数据日益增长的今天，考虑到企业成员对文档管理以及访问的流畅性、稳定性、易用性， B/S及C/S架构双支持的文档管理系统才是最优选。
C/S架构优势是负荷轻、响应快。C/S架构的文档管理系统能充分发挥客户端PC的处理能力，工作由客户端处理后再提交给服务器，当需要对数据库中的数据进行操作时，客户端自动寻找服务器程序，并向其发出请求，服务器程序根据预定的规则作出应答，送回结果，这就是为什么C/S架构响应速度更快的原因。
举个每个人都很容易理解的例子，我们日常使用微信QQ日活/并发量非常大，而两者的官网，基本只有终端下载按钮，取消或小化网页版登陆入口。
“没有网络安全，就没有国家安全。”
《数据传输安全白皮书》于2022年7月由工业和信息化部安全网络产业发展中心发布，中国信息安全研究院、清华大学互联网产业研究院、北京邮电大学、北京交通大学信息安全系等几十家相关单位提供数据参考。
《数据传输安全白皮书》PDF完整版下载，请关注“云盒子科技”微信公众号，发送“数据传输”获取。
《数据传输安全白皮书》全文90页，内容包含八个部分：形式和挑战、概念界定和范围、政策梳理、合规要点、数字政府应用场景、数字金融应用场景。下面围绕白皮书的部分内容做简要概述。
尊敬的客户：
由于百色桂七芒果已下市，无法供应至8月30日。我司决定于8月17日提前结束“买小微云盘送桂七芒果”活动。
特此通知，感谢您的理解与支持！
深圳云盒子科技有限公司
2022年8月17日
搭建私有云盘的方案很多，今天主要介绍如何通过云盒子来搭建私有云盘，跟其他开源的私有云盘搭建方案相比，云盒子更适合企业团队使用，云盒子私有云盘的存储管理方式更贴合的企业的应用场景。
下面，让我们来开始今天的主题：简单三步，在windows上搭建云盒子私有云盘！这里我只提供最基础的思路，帮助你了解整个云盒子私有云盘的搭建过程。
首先，下载安装云盒子windows服务器安装包，请在本页面右下角，点击【在线咨询】获取下载地址。无论是在实体机、虚拟机还是云服务器中，都可以搭建云盒子私有云盘，但最低配置是4核8G，作为企业级的私有云盘应用，这个配置要求并不过分，配置是跟着使用人数并发数变动的，如果您的使用人数超过100人，还请咨询客服。
不知道你有没有经历过这样的情况，保存在网盘上的工作资料总是莫名其妙地丢失，要么文件无声无息地消失，要么文件仍然存在，但不能打开，或者可以在线看却不能下载到本地。更严重的，是网盘账号被禁，所有资料都无法访问！账号申诉处理周期长，非常影响工作进度，让人陷入烦躁和焦虑。
被删掉的资料包括技术资料、研究文献、教师的真题和课件、律所案件资料等，这些文件和岛国无关，和版权无关，和色彩无关，有可能是误判，也有可能只是撞码。
很多人对云服务是所误解的，以为支付费用成为尊贵的VIP，就可以拥有一块独立的隐私空间来存储分享。其实不然，当你仔细阅读用户协议就会发现对这种资料被删的情况毫无办法，当你把资料上传到云服务中，他们就有使用权利，包括不告知的删除。
如何防止离职员工把企业文件拷贝带走？离职员工把企业文件带出的方式有很多，例如网络和U盘，我们建议公司通过法律手段+技术手段来防止和阻止离职员工拷贝公司文件。
签订保密协议，用法律约束离职员工的“拷贝”行为。
公司可以在员工入职时，与员工签订保密协议，或者与在职员工签订补充协议。使用法律进行威慑并保护企业的商业机密。所谓商业秘密，如管理方法、产销策略、客户名单以及生产配方、设计图纸等，是企业不为公众所知悉、能为企业带来经济利益，具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。
法律虽然可以威慑和保护，但一些犯罪分子仍然会因为经济利益铤而走险，因此公司还需要考虑使用其他技术手段来阻止离职员工带走文件。
网络隔离，阻断文件从网络带出
企业网盘作为企业文档存储、协同办公的高效平台，支持文档在线编辑是理所当然的。但在实际的文档协同场景中，常常遇到这样的需求：如何保证文档仅1人编辑，或者多个人同时编辑？
今天我们介绍云盒子企业网盘的2种在线编辑方式，让大家看看云盒子是如何防止多人编辑环境下的编辑冲突，以及如何实现多人协同编辑。
云盒子企业网盘的2种编辑模式分别是：【锁定编辑】、【云编辑】，两者的差异如下表：
锁定编辑
云编辑
定义
在企业文档管理需求中，无论什么行业，需求的首位都是一致的，那就是安全管理，便捷访问。下面我们整理科技、政府、律所这3个行业的文档管理需求，并给出云盒子企业网盘对应的解决策略，希望在企业文档安全管理解决方案上，您能有所启发。
某电子科技企业，刘总：
“公司有文件服务器了，并且存了一些机密的文件，部门人员在日常工作中会用到这些文件。想设置一个权限只让大家在局域网里查看，但不能复制和保存文件。”
云盒子企业网盘解决策略：
将文件数据整体迁移至云盒子服务器中，再对机密文件夹设置【预览】权限，控制人员不能复制和保存。更高段位的玩法是，开启云盒子服务器的【云沙箱】功能，当文件仅可预览时，双击文件预览自动触发【云沙箱】，禁止文件被复制、另存和截屏，保障文件不落地。
某政府单位，信息技术中心赵主任：
协同办公软件推荐云盒子企业网盘。虽然叫企业网盘，但是！云盒子企业网盘系统中包含“流程审批”“IM”“邮件”等模块，是天生为协同办公而诞生、私有化部署的企业网盘产品。
企业协同办公软件，应建立在文件统一管理的体系下，解决单个文件的协作并不会大幅提升效率，集中存储、统一管控，是云盒子企业网盘打造办公协同的产品理念。基于这个理念，云盒子企业网盘推出在线预览、编辑、文件权限控制、文件流转等一系列的功能让办公协同更顺畅。
协同办公之文档安全共享
云盒子企业网盘的共享方式，是以团队、部门、项目的方式建立长期或临时的共享文件夹。部门共享文件夹，是长期固定，基于组织结构内创建的，项目共享文件夹，可用于中长期项目组以及外界团队（如上下游合作伙伴、甲方等）的文件共享及协作。 创立成功后，同一个组织内的成员可以按权限访问组织的文件、了解文件的迭代过程、编辑或更新文件、组织内交流、共享工作成果。
企业文件外发交互的场景在各行各业频繁发生：
企业在信息化建设过程中，也逐渐意识到爆炸式的数据增长所带来的数据泄密问题：
尊敬的新老客户及合作伙伴，2023年新春佳节来临之际，云盒子科技全体员工提前恭祝您和您的家人新的一年吉祥如意、幸福安康、兔年大吉！感谢您在过去一年里对云盒子的信任与支持，云盒子将在新的一年里持续创新发展，为用户提供优质的产品和服务。
云盒子2023春节假期及值班安排如下：
春节假期：
值班安排：
在春节假期期间，值班安排将确保用户的紧急需求得到及时响应。
值班电话如下：
SaaS服务最近几年非常火，如果企业有采购企业网盘产品的需求，在内网私有化部署企业网盘系统与采购SaaS企业网盘之间犹豫不决，看完本文，你将详细了解两者本质区别，对选择什么样的企业网盘服务有极大的参考价值。
采购模式
SaaS企业网盘产品是购买软件的服务周期，一般SaaS企业网盘会提供免费版，但空间、速度或账号受限，这时候，你可以通过支付一定费用来提高使用权限。例如采购1年1T的空间，到期后续继续付费才能使用，你可以简单理解为“买会员”。
私有化部署企业网盘则是购买系统的授权许可，即为你提供整套系统的专属许可，使用时间不限制。我们在使用Windows系统时，也是需要激活授权才能长久使用，这是同样的道理。
数据存储位置
SaaS企业网盘产品数据存储在第三方云服务器中。比如你采购了1T的空间，到期后不想继续使用，那么数据需要及时迁移，因为这个空间到期后将被释放掉，面临数据清除风险。
在企业内部文件共享中，几台电脑同时打开一份文件的情况时有发生。如果这几台电脑仅浏览只读文件，并不会发生什么，但如果几台电脑对文件的操作不一致，例如编辑、移动或删除呢？
内部文件共享工具，像FTP、windows共享、NAS等产品作为拥有广泛用户基础，应对几台电脑同时操作一份文件的情况，文件内容保护机制却还是不够完善，当2台以上的电脑同时操作文件，内容版本误覆盖，文件误删除的情况时有发生。
云盒子企业私有云盘是一款深研企业内部文档协同的平台软件，在内部文档安全保护、文档协同细节上做得相当出色。下面我们围绕“几台电脑同时打开一份文件操作”这个场景，给出不同的操作下，云盒子都有哪些内容防冲突、内容保护措施。
场景一：几台电脑同时编辑一份文件
当几台电脑同时打开一份文件进行编辑，这要看第一个打开的动作，是双击文件“编辑”编辑，还是进入“云编辑”。
内网企业网盘搭建单独为一个客户提供文件存储共享服务，在当前的信息化技术服务中，内网企业网盘因其安全性、隐私性、功能完备等特点优势，深受广大企业用户喜爱，是内网文件共享系统的最佳选择。
内网企业网盘搭建架构如何选择
80%的用户在内网搭建企业网盘产品时会选择单机部署架构。当然这和企业使用人数与需求挂钩。作为有15年网盘搭建经验的云盒子，通常根据用户使用人数、企业网络环境和现有服务器资源，来确定内网企业网盘的搭建架构。一般来说，500用户内的企业都可以采用最轻巧、节省服务器资源成本的单机部署方案。当然，如果公司内部有多台闲置的服务器资源，那么充分利旧的效果是最好的，多台服务器搭建起公司内部高可用、高并发、数据冗余的企业网盘服务。
内网企业网盘功能实现
在管理财务数据上，虽然很多公司谨慎又谨慎，但由于内部没有建立完善的财务数据管理平台，加上一些财务人员计算机操作水平低下，在无意识间造成数据泄密或票据丢失。
国家颁布的《<会计档案管理办法>的通知》中，也针对财务档案管理工作实行说明，单位应根据自身情况，制定财务档案的针对性管理制度，完善财务数据管理策略的制定，保障内部数据安全。
财务数据具有安全性和保密性，目前最健全的财务数据管理方案，是在公司内部搭建私有化的云存储平台，将公司财务数据统一存储到内部的服务器中进行统一备份管理。云盒子私有云盘作为内网企业网盘系统，目前已帮助众多企业管理内部隐私文件。
医药公司从自身角度考虑一套文件管理系统非常重要，因为良好的文件和记录管理是药品研发质量管理的基础。另外，如果药品研发实验室文件仍然保留当今松散管理的局面，并不利于公司的发展，当今药品研发普遍的问题如下：
记录归档保管方式不当，无集中统一的保存场所，未建立保管制度及合理的检索系统，电脑中的项目文件夹存放的文件杂乱，查找基本考记忆，随着项目的推进，产生的文件越来越多，文件查找难度也提升了。
制剂人员流动频繁，很多制剂工作者离职或入职交接资料仅为一些实验原始记录，这些单纯的原始记录很难支持后续工作的进一步开展故导致各公司项目“神坑”频现，严重拖垮了公司产品开发的生命线，更有甚者核心人员一旦离职项目将出现难产的高危。
云盒子在制药、医疗器械行业服务经验丰富，通过为医疗制药企业提供专属文件服务器，以文件为基础，提供统一跨时间跨地域的数据平台，贯穿医疗项目的整个流程，集中汇聚业务资料构建医疗企业电子化文件中台。让全行业享受高效的协作体验，打造医药企业办公新生态。
目前，云盒子企业级私有云盘在全国已积累超200万用户，客户行业广泛，党政、医疗、教育、电力等各行各业有云盒子身影。
据《2022 年 Komprise 非结构化数据管理报告》显示，2022年超过50%的企业管理着5PB或更多的数据，而2021年，这个比例还不到40%。企业数据中至少有80%是非结构化数据，体量大、多格式、多存储方式造成非结构化数据管理困难，既要控制数据存储成本，又要满足安全可靠的数据访问，并不简单。
为了方便统一管理，报告中超过55%的公司首要投资策略都选择了云存储。云盒子企业云盘通过专业、安全、高效的文档服务，帮助企业解决数据存储难题。
云盒子企业私有云盘提支持 PB 级巨量存储空间，为企业搭建专属非结构化数据中心，集中式的数据管理，不仅能缩短企业各部门信息共享距离，还能实现数据无缝对接和流转，让企业运作更顺畅。
云盒子企业私有云盘产品亮点是安全。
如果说企业管理是一门复杂的学问，那么企业文档管理则是这门学问的基础课程。因为企业文档包括研发，销售、图纸、财务数据等，种类繁多，体量庞大，而一些内部文档蕴含着企业发展“命脉”，如果不重视这部分的工作，一不小心，企业的发展之路就轻易被别人“拿捏”住了。
当企业管理者意识到企业文档管理必要性，往往伴随这些问题发生：
企业文档管理的必要性就体现在这几点上，
在内外隔绝的安全保护下，隐藏着内外数据交换的强烈诉求。
“政务内网和政务外网之间物理隔离，政务外网与互联网之间逻辑隔离。”是源于《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》对政务数据的安全需求。基于这样的政策要求，所有政府部门都过上了“与外隔绝”的工作生活。不仅是政务单位，国企、研发型企业也都使用内外网隔离的措施将自己的数据保护起来，虽然带来很多不便，也实属无奈之举。
数据一旦产生，就会有共享的需求，无关地域，无关网络环境。当数据越来越多，需求也就越强烈。
出差在外、在家加班，如何访问办公室电脑中的文件？
“当无线技术覆盖全球之时，整个世界都会聚合成一个大脑，而事实上，所有的事物都会转换成真正的一个整体。不管相隔多远，我们都能够和人们进行即时通讯。不仅如此，即使千里之遥，我们还能通过电视和电话联络，就像面对面沟通一样。而且，我们的沟通工具也不再像现在这么笨重，人们甚至还能把它放进口袋里。”
这是尼古拉·特斯拉在1926年对未来移动通信的畅想。1926年是一个什么概念？世界上第一台电脑ENIAC在1946年诞生，而1971才出现无线网络。
现在，我们真的实现了将所有联系人装进口袋，一个点击就能面对面视频对话。远不止，“所有的事物都会换成一个真正的整体”，不仅仅是通讯，当“时代”这个词紧跟着大数据、云存储的尾巴，我们能强烈感受科技给生活带来的全方位的改变。出行、饮食、购物只要舒服躺在沙发上动动手指就能实现。而企业想融入现代化办公中，云共享将是一个躲不开的办公方式。
同步盘是什么？
个人同步网盘能够将电脑、手机、平板等设备中的文件进行同步，当您在将一份文件上传至某一个设备的同步盘中时，这个文件将会被同步到其他设备。人们常利用同步盘来进行文件的移动访问和共享。
企业同步网盘是什么？
企业同步网盘是指，当一个同事上传一份文件到同步盘时，这个文件将会同步到各个同事的电脑或者同步设备中。一些企业同步网盘在安装登陆PC客户端之后，就会自动生成一个同步文件夹。之后，可以通过这个文件夹查看同事的共享文档。
企业同步网盘有哪些缺点？
企业同步网盘非常利于同事间的文档共享，但是在便捷的背后，隐藏着一些“危险”因素：
局域网网盘软件对于重视数据安全的公司来说是非常必要的。为什么这么说？数据是公司的命脉，是核心资产，特别像公司专利、核心技术、招投标、合同文件、财务报表等这些相对敏感的数据，必要进行严格的存储与分享管理。
局域网网盘软件可以替代原来局域网共享盘或FTP使用，起到文件加密保护、安全分享的作用，下面简析局域网网盘软件在数据安全保护策略。
局域网网盘软件的搭建方式是私有化部署，所有文件数据存储在企业自身的服务器上，企业可以自行选择是否允许外网访问，服务器密钥独立管理，极大保证了企业数据的隐私性和安全性。域控服务器和FTP服务器也属于私有化部署，由于传输协议的缺陷，加上勒索病毒卷土袭来，云盒子局域网网盘受到政府、医院、制造业等行业的喜爱，不使用高危端口，轻松应对安全演练和等保。
云盒子企业云盘的文档在线编辑引入编辑锁机制，能够保证多人在线编辑一份云文件时，不会造成版本的混乱、甚至丢失。云盒子企业云盘在国内云盘领域中不仅满足了企业的安全存储需求，还帮助企业管理内部文件，在线编辑机制增强了员工之间的协调性和合作性。
什么是编辑锁？
最先打开文件的人将拥有编辑权，其他的用户可选择只读形式查看文件内容，或在线申请解锁、等待锁定等。
编辑锁的三种状态
灰色的锁表示文件当前无人锁定；
绿色的锁表示文件已被自己锁定；
中联品牌源自财政部，创始于1994年，历经二十年躬耕，现已成为中国现代服务业的高端品牌。中联造价咨询有限公司是中联集团成员企业，成立于2004年，是行业领先的全国性专业工程顾问公司，致力于为客户提供以价值为核心的技术服务和综合性解决方案。曾参与了国内有重大影响的投资项目，包括中国最大的中外合资项目、中国最大的单体建筑，众多城市的地标建筑等。本文以中联造价咨询有限公司作为案例，介绍云盒子私有云企业网盘的文档管理解决方案。
中联造价业务情况
中联造价咨询有限公司业务范围覆盖全国，人员通常跨省市外出办公，一个项目完成的时间通常需要3-5年。文档在外勤与内勤人员之间来回传输，工作进展则通过QQ、微信、电话汇报，项目负责人很难做到随时掌控；公司提供的服务包括造价咨询、招标咨询、审计与内控咨询、项目发展顾问，不同的服务项目负责人员对公司文档访问权限不同，但文档却难以保证只被相关人员看到。
在云盒子企业网盘软件中，集成有实时通讯功能，而且更可自由创建工作组，提高部门内或跨部门间同事的互相沟通与交流。
引：云盒子企业网盘适合各类培训机构使用，对于视频培训机构来说，云盒子企业网盘可实现培训机构的视频在线观看，视频权限控制等。
各类培训机构五花八门，市场火爆，培训机构往往肩负着业务培训、业务测试的重要使命。现今的培训机构，常常将培训课的内容录制成视频，以供没能来参加培训课的成员也能通过播放视频接受培训，因此，在培训中心日常业务中，培训视频占了一定的比例，而培训中心文件存在以下棘手问题：
1. 所部署文件资源管理系统版本无法实现培训视频在线播放功能；
2. 放在电脑里的视频没有权限限制，视频存在泄露的安全隐患；
3. 由于工作繁忙，培训人员忘记按时归档培训资料，造成培训资料不全，多人协作的工作容易造成版本不一致；
4. 培训资料归档完整性、时效性检查依赖人工抽查，面对巨大的工作量，难以保证检查的全面性及准确性。
视频预览对于企业网盘运营商来说是一个研发难度高的功能，而云盒子企业私有云网盘克服了这一难题，云盒子除了拥有集中存储、在线协作、文档审批等基本功能外，还拥有三大特色功能，具体表现为：
云盒子服务器一键安装包全新升级！此次更新中，云盒子V4.0将和大家说再见，由云盒子V6.0接力，继续深耕文档安全协作领域，同时市场服务拓展至信创领域，打造“更强更安全的文档云协作平台”！
一直以来，云盒子都以“数据安全”为基点，从存储、备份、共享、协作展开为用户提供服务，此次更新，“安全”仍是发力重点，在更新的50+功能中，我们挑选7个具有代表性的功能进行说明。
01 下载水印、安全智能
从预览水印到下载水印，文档使用安全更上一层！下载文件时，常用office文件可自动转化成带水印版PDF，同时支持自定义下载水印的目录范围，限制用户仅能下载带有安全水印的文件。
企业云盘的外链分享常常用于将企业文件共享给外部成员，但外链生成后该如何管理？除了分享之外，企业云盘的外链还有那些神操作？在历史新闻中讲了如何创建、修改与删除外链。这一期，我们讲解云盒子私有云企业云盘的【外链分享】文件夹。外链分享是企业云盘文件的重要组成部分，里边记录了所有生成的外链文件（夹）。
1. 查看所有云盘外链
在云盒子私有云企业云盘内，每个员工创建的每一条外链都会记录进【外链分享】中。但每个人所能看到的外链数量由其文档权限决定。您只能看到权限范围内的所有外链。每一条外链记录都包含文件名、权限、创建时间、创建人、有效期和次数。
2. 一个文件，多条外链
在云盒子企业云盘中，你可以针对一个文件（夹）都可创建无数条外链，通过设置不同的权限分享给不同的人。
灰色的锁表示文件当前无人锁定；
绿色的锁表示文件已被自己锁定；
