不思变就落后,这一句话在制造业上体现得淋漓尽致,特别是随着国内人力成本增加、低端产业向东南亚国家迁移,发达国家高端产业回流等因素影响下,中国制造企业面临严峻的挑战,数字化转型迫在眉睫。数据是制造企业数字化转型的基础要素,将全面赋能到设计、生产、销售、管理等各个环节,常规的FTP文档服务器早就无法承担这一职能。
云盒子企业网盘凭借安全的文档存储、高效团队文件共享、完善的备份计划、丰富的权限管控、集成业务系统以及定制化服务,成为制造企业替换FTP,数据存储和协同办公新选择!在此基础上,云盒子企业网盘还实现对接钉钉系统、打造文件安全内外网交换平台等,以合规框架驱动制造企业数字化转型,接下来我们展开聊聊!
替换FTP,权限细化管理
1、将FTP旧文档服务器上的文件自动迁移到云盒子
近期,云盒子企业网盘推出全新的医院文档中心解决方案。继云盒子服务了上百家医院后,对医院文档中心搭建思路进行全面梳理,对医院文档管理经验进行思考总结,为医院带来思路更清晰的医院文档云平台搭建经验,及极具参考价值文档中心全院推广方案。
云盒子企业网盘医院文档中心方案内容较多,主要可以分为以下三大部分:
一、医院文档中心建设背景
首先,是国家政策导向。国家卫健委《关于落实卫生健康行业网络信息与数据安全责任的通知》,对明确职责分工和主体责任、建立健全网络信息与数据安全工作领导责任制、落实网络信息与数据安全相关方责任、严格执行网络与信息安全责任追究制等方面提出具体要求。
去年东吴证券发布了关于操作系统行业的深度报告,时隔1年,带来新的研究:《操作系统行业深度报告:铸“魂”前行,强者引领》,报告内容包括操作系统进口替代的原因、信创空间的弹性探讨、操作系统发展和厂商盘点,以及风险提示等。下面我们将截取报告相关内容和截图,如您需要《操作系统行业深度报告:铸“魂”前行,强者引领》报告完整PDF,请关注云盒子微信公众号,回复“操作系统
为什么我们要做进口替代?
长期以来我们都说中国信息产业缺芯少魂,这里的【魂】指的是操作系统,它是计算机系统软硬件资源的纽带,一旦它被卡住,直接影响国内整个信息产业的发展。在《“十四五”数字经济发展规划》《“十四五”软件和信息技术服务业发展规划》等国家政策的指明下,再一次验证了发展自主操作系统的重要性和迫切性。
我们回顾企业网盘系统的发展历程,可以看出,正是企业在发展过程中管理模式的发展变化以及对数据安全、办公效率的追求推动了企业网盘的发展。
企业网盘系统与企业发展之间可谓相辅相成。企业的文档管理需求在企业网盘系统的功能设计和优化改进中起着关键作用;而为了提升企业竞争力,越来越多的企业引入企业网盘系统,以提高办公效率和管理水平,企业网盘系统已经成为企业信息化的基本选择。
企业网盘进入企业管理后,企业需要结合自身实际情况梳理目录架构并实施归档管理计划。因此,只有正确认识企业网盘系统在企业信息化建设的地位以及作用,才能充分发挥企业网盘系统的效用,为企业的文档管理和业务发展带来帮助。
一、企业网盘系统是实现企业数据管理理念的重要手段
电子病历、检查图像、检验材料、收费数据、医保划拨等医疗数据,以及医院内部运营产生的各类行政文件与日俱增。随着互联网医院、智慧医疗、检测检验材料互通等医疗数字化转型的推进,《国家医疗保障局关于加强网络安全和数据保护工作的指导意见》相关政策的发布,医院传统的文件流转和共享方式早就无法适应。
为了有效规避病毒攻击和满足等保需求,大部分的医院会选择使用网闸来解决,但强行下的物理隔离大大局限了内外部文件交换、传输的效率,甚至还有不少医院选择人工拷贝审计的方式来实现文件外发。如何实现合规、高效、安全、便捷的实现内外网文件交换?云盒子针对医院定制出既满足国家安全等保规范要求,又能灵活部署自动化跨网的数据传输方案。
云盒子内外网文件交换平台采用“2+1部署模式”,配合医院内部已有的网闸/光闸/VPN,不改变医院内部原有的纯物理隔离网络架构和交互模式。内外网服务器可以使用医院之前的虚拟机或物理服务器,低成本完成医院内外网文件交换环境的改造。
云盘并不是近几年才出现的新技术,而是经历了很长一段时间的发展。早在2008年,以华为为代表的互联网企业就在国内推出了第一批云盘产品。2014年,部分云盘企业从个人云盘市场转战企业云盘市场。 然而好景不长,2016年掀起了云盘倒闭潮。
如今,受诸多因素影响,云盘行业再次迎来新的发展机遇,个人云盘企业持续向B端市场推进,扩大商业版图,进一步建立竞争壁垒。但企业云盘不同于个人云盘,个人用户在考虑空间、速度、价格是时候,企业用户在考虑的却是领导需求、数据安全、管理合规……下面整理关2023年于企业云盘市场的一些思考,个人云盘产品转战企业云盘如何破局。
1、企业云盘客户价值进一步深化
企业网盘源码是整个软件的核心,它就像一部作家的底稿,一字一句记录着作家是如何完成他的文学作品。无论是开发者还是企业,拿到了这个底稿的所有权,就能清晰明了地了解整个软件的构造。今天我们就来聊一聊企业网盘源码的价值以及哪些企业网盘支持源码交付。
企业网盘源码交付后可以做什么?
哪些企业网盘支持源码交付?
最近,在搜索企业网盘产品时,发现很多在个人云盘市场活跃的品牌也开始有了企业网盘,比如华为企业网盘、腾讯企业网盘、阿里云网盘企业版、百度企业网盘等,这让人不仅能觉得企业网盘市场的竞争越来越激烈,也许未来有一天,已经没有纯粹的个人云盘产品了。
关于个人云盘转战企业网盘,在今年1月份,易观分析发布的《个人云盘行业发展分析和厂商实力洞察2022》报告中提到,个人云盘市场厂商将服务转向拥有更大发展空间的B端,提升客单价,寻求更大的发展空间。
个人云盘市场如今已经进入存量时代,大规模烧钱抢市场的模式已经不可复制与持续。个人网盘厂商虽然有一定的流量积累,但几乎都来自于 C 端,从 C 端走向 B 端,会是怎样的光景?
2023年8月20至23日,2023中国(南京)国际软件产品和信息服务交易博览会在南京国际博览中心举行。2023中国信息技术创新大会同期将举办,邀请政府主管部门、信创领域院士专家、领军企业代表齐聚一堂,围绕信创产业战略布局、技术创新应用、产业融合发展等内容开展交流。期间,云盒子将展示信创文档云,信创IM,非结构化数据中台等公司主研产品,提供全面且专业的国产化解决方案,帮助客户顺利过渡到信创环境,快速实现IT国产化建设。现场还有精美的礼品等着大家哦~
随着企业信息化建设,应用不断增加,云盒子私有云盘的很多用户,同时也是微软AD域、企业微信、钉钉、飞书的用户,当几个平台账号未打通,彼此之间数据割裂,IT部门深受重复开发应用身份模块、统一用户管理的苦恼。
现在,作为云盒子管理员,你可以前往管理中心同步AD域/钉钉/企业微信/飞书账号了。在这之前,同步账号工作需要联系实施工程师手动同步,现在,您可以自己在云盒子完成这件事。
下面我们以企业微信做示范。管理员进入“管理中心 - 同步账号 - 企业微信”。
只需要填写企业微信CorpID、Secret、AgentID即可。
为什么单位需要内部IM?在文章开始之前,让我们先看几个去年发生的IM处罚事件:
从法律层面上,《中华人民共和国保守国家秘密法》、《机关、单位微信工作群保密管理须知》、《微信泄密行为处分建议标准(试行)》都有相关规定,要求全体干部职工不通过互联网邮箱、微信、QQ等发布或传递敏感信息,不少政企单位直接禁用微信办公,并采购内部IM来实现更加安全的沟通与办公。
深圳云盒子科技有限公司是一家专注于软件开发、文档协作领域的国家高新技术企业。截止2023年公司已经取得各项软件著作权及专利产品60余项,主要产品“云盒子”服务涵盖政府、教育、医疗、制造等10+行业。云盒子一直以来都关注着相关行业政策法规的发布与变化,对于2022年12月19日发布的《中共中央、国务院关于构建数据基础制度更好发挥数据要素作用的意见》(简称“数据二十条”),云盒子提取其中涉及到的非结构化数据意见,结合云盒子功能给出应对策略。
数据二十条总体要求
源于内网(研发网、生产网、办公网)的工作协同,跨网文件交换一直是中大型制造企业的重点需求。其中研发网和办公网的文件交互频次高,研发网涉及大量重要核心数据,如何做好各网段间文件安全交换至关重要。云盒子私有云盘针对制造企业内部网络环境,信息化程度、设备资源以及文件交换的安全需求,给出的一套易用、稳定的制造业跨网文件交换方案。
一、跨网交换平台部署架构简介
“多服务器互联、账号镜像、交换审核”是云盒子跨网交换架构的主要关键词。分别在研发、办公等网区建立云盒子私有云盘系统,通过服务器互联的技术,为各分区建立文件传输通道。
用户账号上,每个网区组织架构账号统一,通过账号的启用和禁用来限制账号的访问区域。
最后,整套文件跨网交换平台的交换规则遵从文件从高密网流转至低密网时,需经预设的审批流程方可交换出去。
云盒子目前在全球已经服务超过20个行业,200万+政企用户。针对行业特点,定制专属方案,解决各行业面临不同的文档管理难题。今天分享的客户是上市公司垒知集团旗下的全资子公司——垒知科技集团有限公司,垒知科技和云盒子通过定制轻量化引擎集成开发,实现快速在线预览RVT文件,提升业务效率,打造让老板和客户都满意的文件共享平台!
垒知科技简介
垒知科技集团有限公司是垒知控股集团股份有限公司的全资子公司,总部设立在上海,在南京、北京、深圳、成都、重庆均设有子公司,并在成都设立独立软件研究院。垒知科技经过二十余年建筑行业的深耕拓展,致力于推动工程建设行业信息化、数字化、智慧化的发展进程,目前服务客户已经超过5000家,中国建筑、中国交通、中国中铁、中国电力、中国冶金都是它的标杆用户。
不在同一局域网的课题组,如何安全共享文件?各大高校、社会研究机构往往都会成立自己的课题组,由导师牵头,学生以及社会研究机构参与研究。研究越复杂,课题规模越大,成员越多,越需要考虑课题组资料的分享管理问题。例如:
云盒子私有云盘针对于院校课题组的需求,给出了本地部署+内网穿透的组合方案,既满足课题数据本地云存储的保密性要求,又满足跨局域网的文件调取和协作。
一、更隐私:课题研究资料本地私有云存储
在芯片研发过程中,IC研发产生的每一份文件都是机密文件。 一旦泄露,将会影响公司产品研发进度,可能会错失良机,甚至功亏一篑。 因此,标准化的文档管理成为半导体企业管理的刚性要求。 云盒子企业企业云盘满足高科技领域文档管理的特点和需求,为半导体企业打造集存储、协作、安全于一体的内网办公平台。 凭借完善的安全策略和高效的协作功能,全面支撑半导体公司人员的高效体验和信息安全。
数据本地存储,确保隐私安全
云盒企业云盘为私有化部署,提供百亿级文件存储能力,可与各业务系统集成,实现统一存储、集中检索、全局去重,节省半导体企业内部存储资源,减少数据采集和交互交换的滞后和偏差。
纯粹供企业内网使用,实现数据独立安全管控。 文档结构以树形形式展示,一目了然。 企业产品、研发、技术文档、行业法规等文档数据加密存储在企业本地服务器上,方便各部门文档快速查找/检索,帮助企业积累知识。
为文件安全而生
不同行业文件存储、分享习惯不同,如果要问,有没有一款文件存储共享产品,既能兼顾不同行业的使用场景,又能满足该行业数据管理的合规要求?那必定云盒子无疑。云盒子坚守私有云文件存储这条道路16年了,客户来自超过10+行业的领先组织,下面我们展示云盒子部分行业文件安全管理的重点,以及客户案例,希望能为您企业的文件安全共享建设带来一些启发。
工作计划和执行以文件为基础,在企业网盘中,清晰罗列所有项目文档资源,让我们更高效地管理各类项目。随着移动互联网的普及,企业办公不再局限于办公室。家里、咖啡馆、候诊室和地铁都是我们移动工作的地方,在线文档的出现满足了随时随地的需求。而企业网盘集成在线文档,完美诠释了,什么叫移动轻量化项目协同。
在线文档过轻量级的使用方式和低使用门槛,为用户的协同办公提供强大高效的支持,云盒子企业网盘强大的文件管理能力、安全分享能力为协同工作过程提供有力的存储和安全防护支撑。云盒企业云盘推出的云盘多人在线文档模式,让在线文档协作更高效、更安全!
文件不落地分享,安全性提高
亿欧智库《2021中国信创产业应用落地研究报告》在近期发布,报告内容包括信创产业应用落地概况、信创产业2+8+N行业应用落地分析、60强供应商、以及未来趋势洞察。
云盒子企业网盘深耕信创领域,定期给大家分享信创行业的相关报告。《2021中国信创产业应用落地研究报告》PDF下载,关注“云盒子科技”公众号,回复“信创产业”即可。
文件共享是企业协作的基础。在使用企业云盘之后,如何查看同事分享的个人文件?云盒子企业云盘独立出【同事文档】模块,实现了同事间分享自己的个人文档。在【同事文档】中,每个人分享的内容集中在一个文件夹内,并以分享者的账号命名。
同事文档功能怎么用?我们直接上例子:公司的活动即将开展,作为此次活动策划的杨浩浩,把策划初稿上传到云盒子的个人文档中,通过授权的方式共享给部门同事。
具体操作:
1. 创建同事共享文档
在【我的文档】中,杨浩浩右键单击《活动策划》,选择【共享设置】,接着选择同事的名字,分别授予不同的权限后,点击【保存】。
2 .查看同事共享的文档
李自强等同事在公司文档目录中点击【同事文档】,选择【杨浩浩】,就能看到小杨分享的所有内容了。
无线云存储指的就是通过手机或者其他的移动设备接入WiFi就能访问的云存储服务器,连接后用户就可以共享和管理上面的文档资源。
起初无线云存储更多是帮助摄影爱好者通过手机存储已经拍摄好的文件,实现在多台电脑上面共享查看。经过长期发展,这种跨平台、跨地域的共享方式在企业内部也是很有需求的。这种需求提现在部门以部门之间文件的传递,这种传递以往是经过通信软件或者邮件发送来实现,通过这种方式会有一个弊端,你必须连续到发送者,发送者使用的电脑上刚好拥有这份你需要的文件,这样才能达成发送。如果以上条件缺失一个,基本需要长时间等待。
另一种就是外出办公的人员基本都需要携带一些企业资料,传统办公基本是通过纸质文档,好一些的就是通过存储在笔记本上。如果企业内部装有云盒子无线云存储,那企业资料的展示场景就更加多样化,无论是咖啡厅、客户办公室等,只要有电脑就能通过云盒子客户端完成资料的浏览。
设计图纸的企业和设计者的劳动成果,价值体现巨大,很多公司由于缺乏设计图纸的保护意识,导致最终设计图纸被不法分子盗用或贩卖,劳动成果被窃取,这不仅仅是设计工作者的损失,也是公司的损失。发现图纸被盗用后,对簿公堂代价太大,保护公司的设计只能从源头抓起。
云盒子企业云盘,是企业文件存储、共享及协作平台。为设计图纸提供一个安全的存储地,让图纸的修改和输出都得到有效的控制:
1.通过权限控制不让其他人拿到设计图源文件
在云盒子企业云盘中,可以利用权限设置,让不同的人员对设计图纸拥有不同的操作权限,例如,限制非图纸的相关人员无法见到图纸文件,不同的图纸,不一定所有的设计师都有编辑的权限,或是仅能看见自己自己上传的图纸。通过设置文档的权限,来控制员工对设计图纸的操作权,缩小可以访问图纸原文件的人群范围。
文档管理的意义在于,不仅让企业内部的文档资源能够高效地在同事间共享,还能对文档做出必要保护。企业可以通过使用企业网盘,将企业文档集中存储,并建立企业文档存储规范,通过文档授权共享的方式保障企业文档完整与安全,让企业的无形资产得到妥善保护。
由于企业文档资料缺乏妥善管理,对企业造成损失伤害的例子不计其数。
例如,房地产公司的置业顾问在离职时,将手头的客户资料也带走了;
设计公司的员工不经意间拿到了设计师的设计原稿,并将其贩卖给对手设计公司;
普通员工不小心看到经理手中的文件,并把文件隐私内容公之于众
……
如何避免此类事件的发生?
一方面,企业需要制定严格的文档管理制度来约束员工的行为规范;另一方面,企业可以利用云盒子在企业内部建立文档云存储协作平台,让企业文档资源集中存储、授权共享。
医疗器械行业涉及到医药、机械、电子、塑料等多个行业,是一个多学科交叉、知识密集、资金密集的高技术产业,从研发、采购、生产、质量到验收各环节产生的文档种类多、数量庞大,今天我们将以江苏瑞京科技作为切入点,全面解决医疗器械数据存储混乱、协作薄弱的难题。
客户简介
江苏瑞京科技发展有限公司在2004年成立,占地面积15000平方米, 致力于麻醉耗材、妇产科耗材、护理耗材的研发与生产。
瑞京科技属国家高新技术、国家三类医疗器械生产企业,是江苏省医疗器械行业协会会员单位、先后通过ISO9000认证、ISO13485质量体系认证。旗下“瑞京科技”被评为“江苏省著名商标”。公司凭借对医疗耗材的深刻理解与富有前瞻性的技术优势,不断推动我国医疗事业的健康发展。
曾经,那些喜欢鼓捣小电影的技术男都喜欢自己在家里搞一台NAS,在充分体验家庭私有云的乐趣之后,他们把NAS带到了企业,以方便同事间分享文件。
但他们忽略了一个基本的问题,跟家庭环境不同,企业是有组织、有层级的复杂结构体,把NAS应用到企业之后,尽管NAS呈现出严重的水土不服,在没有别的选择的情况下,仍不得不硬着头皮扛起团队文档协作的重任,挣扎于一个完全陌生的领域:
- 账号管理只能超级管理员维护,无法外委;
- 文件访问权限只能有超级管理员设置,无法外委;
- 没有版本记录,容易被覆盖,删除;
- 没有访问日记,操作无法溯源;
- 存储扩展困难;
- 文件不加密,数据安全机制薄弱;
- 存在单点故障;
- ……
企业应用NAS后,这些问题逐步浮出水面,NAS进退两难地成为了鸡肋。
解决问题的途径是:1. 寻找新文件共享服务方案,2.不淘汰并充分利用原有NAS。
搭建云盒子私有云企业云盘是完美的解决方案,云盒子企业云盘既能解决NAS在企业中的文档共享、协作难题,又能充分利用原有NAS作为存储或备份设备。
企业网盘的作用是什么?企业网盘是为了方便企业文档管理、共享、协作,提高企业业务办公效率,降低企业运维成本而生的。网盘前面还加了“企业”二字,承担的责任便不一样。它提供的是企业级的服务,而后关系着的便是整个企业的利益得失。那么,企业网盘的作用是什么?下面从三个方面来说明。
文档管理
作为企业无形资产的企业数据随着时间的推移逐渐增多,存储空间、数据安全、文件管理等问题成为企业运营困扰之一。企业网盘在云端创建文档库,用户不用担心存储空间的问题。存在网盘的文档可同步到手机、平板等移动设备上,用户能随时查阅。在管理文件方面,多数企业网盘支持文件授权,权责分明、对文档管理要求严格的公司可以轻松搞定文件授权。没有查看权限,就不能打开文件。文档授权对于企业机密文件的保护起到了作用。
文档共享
移动互联网的到来不是给用户增加了一个使用场景,而是开始逐渐替代pc互联网。人们的碎片化时间大部分花费在手机的使用上,乃至成为一种日常习惯。Pc端的使用大部分是手机不能替代下才会进行。
对于办公手机云存储带来的就是场景移动化,在没有云存储的时代,人们也尝试过通过手机进行办公,以往的办公流程是先通过数据线把需要的文档传输到手机上,此时通过手机内置的办公软件打开文件,在查看文件和编辑文件上就需要看手机的性能了,有的手机只能单纯的查看文件。
编辑好文件后一般人就是通过邮件或者QQ传输给同事,麻烦一点的就需要通过数据线传输到同事电脑上,经过整个流程,在手机上办公带来是一个非常繁琐的过程。
然而智能手机普及之后,云存储装载在手机成为了一种可能,手机办公就变为了简单的编辑加保存就能完成整个流程。在手机只要双击云存储上的文档就能对其进行编辑,编辑完成后只需要保存,企业云存储就会把这份文件的同步到企业服务器上,同事需要文件只需在云存储上打开就能看见你编辑完成的文档。移动办公的整个流程被极度简化,易用性和便利性显而易见。
企业私有云盘,或许是财务报表最佳“归宿”。
财务管理工作的好坏,往往直接决定企业的生存和发展。很多企业通过金蝶、用友、管家婆等财务系统协助企业完成财务管理工作,但如何安全存储并管理这些能直接体现企业经济状况的各项财务报表,这是企业应该重点探讨的问题之一。
如果从安全和便捷的方向上考虑,那么一直坚守私有云存储市场的云盒子私有云企业网盘或是企业财务报表最佳的安全存储场所。
财务管理软件在企业资金管理过程中,系统会自动生成的明细账、总账、资产负债表、利润表等财务报表,通过云存储的形式进行存储和分享,这种方式实现了报表的科学归档以及实时分享的效果,进一步提高财务工作者的工作效率。
虽然现在一些财务软件自带云存储服务,但小编更建议使用独立的私有云存储服务,例如云盒子。不管是从产品服务、服务成本还是数据安全的角度考量,云盒子私有云的优势完全碾压财务软件的云存储服务。