无纸化办公是企业信息化转型的重要一步。据调查显示,中小企业办公室职员每年打印、复印的各种图纸、文件、数据表格等,纸张可以堆满经理办公室的一半。设计或制造企业则更夸张,每年要处理的纸质文件以“吨”为计量单位。
2022年全国两会期间,代表委员热议无纸化办公,倡导让环保走进办公室。全国人大代表向伟艺表示,“低碳环保和无纸化办公是节省办公成本、提高办公效率的有效举措,建议政府部门逐步推进这项工作。”
据人民网报道,2021年上半年,江西省司法厅推行无纸化办公应用,节约纸张120多万张,节约打印费、通信费20多万元,办公成本大幅下降。无纸化办公是企业必然的发展趋势,而越来越多的企业通过云盒子私有云盘进行无纸化办公建设。
企业内部资料共享,很多公司也还停留在使用微信和QQ分享文件,但笔者人为通过这些工具只能说“发送”文件,而没有达到“共享”的效果。试想一下这几个场景就能明白:
企业内部资料共享是企业内部协作的开端,用什么方式进行内部共享,伴随着企业不同的发展阶段和办公习惯,工具和方法也随之不同。我们不能说哪种方式更好,在满足共享和安全的需求下,只能说哪种更合适,更易于员工接受。下面介绍企业常用到的7种内部资料共享方式。
1、Windows文件夹共享
当提到内部文件共享文件服务器搭建,那肯定还包含着一个隐形需求,那就是安全。在共享内部资料时,如何保证内部数据不会被随意下载、转发,被动泄密。而今天介绍的云盒子内部资料共享服务器,可以说是为内部数据管理而生的。
能够远程访问的内部文件服务器
在内网搭建文件服务器,相比大家都会关心如何远程访问的问题,虽然防疫政策越来越宽松,居家办公访问资料的需求会逐渐减少,但出差、回家加班访问资料是常态,也就是可以远程访问是对文件服务器的刚性需求。
云盒子文件服务器自带内网穿透服务,即使公司没有公网IP也可以外网访问。云盒子文件服务器实现外网访问的方式有2种:
说到企业流程审批,很多用户第一时间想到的可能是OA系统,毕竟OA已经在市场磨练很多年了。实际上,通过云盒子企业网盘也能实现自定义流程审批,不同于OA审批,云盒子企业网盘工作流是以文件作为单位进行流转审批的。审批过程中,支持在线修改文件,添加附件等。
下面我像为你介绍通过云盒子企业网盘工作流实现自定义流程审批的全过程。从这个过程里,你也能明显感受云盒子工作流和OA或者钉钉的差异。
一、管理员自定义流程模板
跟OA一样,要想正常使云盒子工作流功能,首先需要管理员去设置自定义的审批模,下图是云盒子流程管理的界面,只有流程管理员有权限进入。你可以看到我之前呢已经建好了一些流程分类和流程模板。
云盒子企业网盘工作流管理端可实现:
不限制类别和流程模板的数量,你可以添加无数个分类与流程;
曾经,FTP是众多政企单位局域网文件共享的主要工具,但现在及未来,搭建私有云盘则是更佳选择,FTP共享早已不能满足企业安全需求!为什么这么说?
随着互联网快速发展、企业数据井喷式增长、用户使用场景复杂、病毒攻击手段层出不穷,传统的FTP文件存储和分享方式,早已无法适应企业的需求。FTP常见的难点如下:
在FTP连踩速度、效率和安全3条红线之后,替代FTP成为了企业新诉求,云盒子私有云盘凭借高效、安全、易管理成为不二之选。下面我们就云盒子私有云盘和FTP,看看私有云盘的优势在哪。
医院文档云项目的意义在于数据的安全流动和管理。医院文档云项目建设的因在于医院自身对于数据管理的要求,但更长远的意义在于不断提升医院数字化医疗的建设水平。
9月15日,国家卫健委发布《国家卫生健康委关于开展拟使用财政贴息贷款更新改造医疗设备需求调查工作的通知》,本次2000亿元贷款贴息支持医疗设备采购政策,有望激发医院采购活力,国产替代趋势或在医药行业各领域加速。
国际摩擦+叠加疫情因素,智慧医院建设需求明显,在线问诊、智能导诊、诊间支付、处方流转、电子病历等各个医疗系统的投入使用,使得互联网医院与线下医院信息互联互通,全业务系统上云。
在日常工作,我们常常需要在不同系统、不同设备之间分享文件,例如:
不同系统之间分享文件,大部分情况下大家依靠U盘来回拷贝,这样不仅效率低,还会引发病毒交叉感染,导致电脑连带感染,所以很多单位是禁止USB接口的。
微信、QQ、邮件也是不同系统之间分享文件的常用工具,但这存在安全隐患,易引起转发泄密。“微信泄密专项整顿行动”也在各单位之间展开,当然也有一些单位是直接禁用使用微信办公的。
来源:榆阳区人民政府网站
校园云盘系统是校园进行数字化校园建设的基础系统之一,2019年教育部办公厅印发《2019年教育信息化和网络安全工作要点》,要求加快推动教育信息化转段升级,积极推进“互联网+教育”。
《教育部2022年工作要点》明确提出实施教育数字化战略行动,教育数字化转型、智能升级、融合创新正在驶入快车道。校园云盘的主要作用教务资料、教学资料、科研资料的存储分享平台,是教学场景中常见的应用的。政策+场景需求驱动,让校园云盘深入到各个高校。
清华美院、东南大学、华北水利水电大学、天津外国语大学、南京一中、广州第一中学、上海彭浦中学、芜湖光华学校、陕西榆林六小等上百所学校先后选择云盒子校园云盘,推动教育资源数字化建设,沉淀教学、科研数据资源,提升教师教学水平和教学资源的存储与共享。
云盒子校园云盘建设方案中的建设意义,校园建设云盘的意义有以下10点。
1、学校资源库
部署企业私有云盘的具体架构,会因企业规模及需求用途的不同而变化。在之前的文章中,我们基本只谈论云盘的单节点架构,那是最轻巧、简单、自己也能轻松搭建起来的架构,但对于人数超过1000、或是办公地点分散、或公司内部有多个网络的企业来说,单节点难以满足企业的需求。
今天我们将着重介绍三个典型的,中大型企业在搭建云盒子企业网盘时常采用的部署架构。这3个架构的共同点是2+节点,支持冗余,企业客户无法自行部署需联系厂商支持。下面的介绍尽量通俗易懂,不管你拥有怎样的技术背景都“可食”。
一、双子星架构
这是云盒子科技自研特有的云盘部署架构,云盒子双子星属于双节点小集群架构,用两台一模一样的机器组成“主服务器+副服务器”。支持负载均衡,云盘服务请求平分到两个节点中,当一台服务器发生故障,另一台立刻接管,确保业务服务不中断,避免单点故障。
企业网盘不仅仅是现阶段受欢迎的企业数据存储分享工具,更是企业数据防泄密、保障数据安全的手段之一。很多企业面对以下情况完全没有管控手段:
……
建议重视企业数据安全的企业搭建云盒子私有云盘,下面我们来深度聊聊云盒子企业网盘的22项数据安全策略,看看云盒子是如何保护企业数据安全,防数据泄密。
电子病历、检查图像、检验材料、收费数据、医保划拨等医疗数据,以及医院内部运营产生的各类行政文件与日俱增。随着互联网医院、智慧医疗、检测检验材料互通等医疗数字化转型的推进,《国家医疗保障局关于加强网络安全和数据保护工作的指导意见》相关政策的发布,医院传统的文件流转和共享方式早就无法适应。
为了有效规避病毒攻击和满足等保需求,大部分的医院会选择使用网闸来解决,但强行下的物理隔离大大局限了内外部文件交换、传输的效率,甚至还有不少医院选择人工拷贝审计的方式来实现文件外发。如何实现合规、高效、安全、便捷的实现内外网文件交换?云盒子针对医院定制出既满足国家安全等保规范要求,又能灵活部署自动化跨网的数据传输方案。
云盒子内外网文件交换平台采用“2+1部署模式”,配合医院内部已有的网闸/光闸/VPN,不改变医院内部原有的纯物理隔离网络架构和交互模式。内外网服务器可以使用医院之前的虚拟机或物理服务器,低成本完成医院内外网文件交换环境的改造。
云盘并不是近几年才出现的新技术,而是经历了很长一段时间的发展。早在2008年,以华为为代表的互联网企业就在国内推出了第一批云盘产品。2014年,部分云盘企业从个人云盘市场转战企业云盘市场。 然而好景不长,2016年掀起了云盘倒闭潮。
如今,受诸多因素影响,云盘行业再次迎来新的发展机遇,个人云盘企业持续向B端市场推进,扩大商业版图,进一步建立竞争壁垒。但企业云盘不同于个人云盘,个人用户在考虑空间、速度、价格是时候,企业用户在考虑的却是领导需求、数据安全、管理合规……下面整理关2023年于企业云盘市场的一些思考,个人云盘产品转战企业云盘如何破局。
1、企业云盘客户价值进一步深化
企业网盘源码是整个软件的核心,它就像一部作家的底稿,一字一句记录着作家是如何完成他的文学作品。无论是开发者还是企业,拿到了这个底稿的所有权,就能清晰明了地了解整个软件的构造。今天我们就来聊一聊企业网盘源码的价值以及哪些企业网盘支持源码交付。
企业网盘源码交付后可以做什么?
哪些企业网盘支持源码交付?
最近,在搜索企业网盘产品时,发现很多在个人云盘市场活跃的品牌也开始有了企业网盘,比如华为企业网盘、腾讯企业网盘、阿里云网盘企业版、百度企业网盘等,这让人不仅能觉得企业网盘市场的竞争越来越激烈,也许未来有一天,已经没有纯粹的个人云盘产品了。
关于个人云盘转战企业网盘,在今年1月份,易观分析发布的《个人云盘行业发展分析和厂商实力洞察2022》报告中提到,个人云盘市场厂商将服务转向拥有更大发展空间的B端,提升客单价,寻求更大的发展空间。
个人云盘市场如今已经进入存量时代,大规模烧钱抢市场的模式已经不可复制与持续。个人网盘厂商虽然有一定的流量积累,但几乎都来自于 C 端,从 C 端走向 B 端,会是怎样的光景?
公司采购了企业网盘,但感觉用途不多?企业网盘或许不像OA或ERP等,是企业数字化建设中的刚需系统。 那么企业网盘重要吗?企业网盘无疑是重要的。可以整合公司内部文档资源,大大提升部门或同事之间文件共享的效率。不过目前很多企业并没有购买企业网盘,还没有说对企业产生实质性的影响。
应用了企业网盘的用户,很多成员文档分享或审批的场景较少,公司采购企业网盘后,仅用于自身工作产出文档的存储与备份,因此会有用户不禁产生疑问,公司采购了企业网盘,但感觉用途不是很多?
云盒子作为企业网盘厂商,在工作中也高频使用企业网盘。 原因不是因为“厂家”本身,不是因为身边所有同事都在用,也不是因为公司的规定,而是因为真正提升了文档分享效率,也为远程办公提供途径。
如果企业已经购买了企业网盘产品,但成员感觉可用性不高,可能是还没有找到适合实际业务场景的使用方案,可以咨询云盒子,云盒子将针对您的业务流程为您提供企业网盘的使用建议。
企业网盘和对象存储都有一个通用的产品特性:存储。那么一些人可能会有疑问:企业网盘和对象存储作用似乎是一样的?
实际不然,我们先来了解企业网盘与对象存储的概念差异:
- 企业网盘:为一位企业客户单独提供的网盘服务系统,实现企业文件存储、备份、同步等功能,便于共享和访问,还具有强大易用的文档在线预览、编辑、版本、日志、审批等丰富的协同办公功能。企业网盘又分为SaaS企业网盘与私有云企业网盘,两者的根本差异在数是否需要部署网盘服务器。
- 对象存储:基于对象的存储,是用来描述解决和处理离散单元的方法的通用术语,这些离散单元被称作为对象。就像文件一样,对象包含数据,但是和文件不同的是,对象在一个层结构中不会再有层级结构。每个对象都在一个被称作存储池的扁平地址空间的同一级别里,一个对象不会属于另一个对象的下一级。
中国人民银行在2022年发布《金融科技发展规划(2022-2025)年》,为了行业稳妥发展,加快金融机构数字化转型,将金融数据安全和有序共享放在了首位,强调数据在金融科技发展的重要位置。
金融科技发展规划的迭代中,从“强化金融科技监管”到强化数字化监管能力建设,对金融科技创新实施穿透式监管”。金融科技想要有质的飞跃,前期就需要有量的积累,发展的基础是加强金融数据要素应用,从而实现金融机构数字化转型,强化审慎监管。整个规划明确金融科技发展的指导思想和4个基本原则、6个发展目标,确定了8项重点任务和5项保障措施。
下面摘取《金融科技发展规划(2022-2025)年》部分内容,如你需下载报告PDF,请关注云盒子公众号,回复“金融”。
6月
云盒子家族迎来了新的小朋友
云盒子V6
一个兼容国产化环境的
全能型选手
V6的出现,给信创软件领域注入新鲜血液
全面兼容龙芯、飞腾、兆芯
完美适配国产操作系统、数据库、中间件
帮助客户在信创环境中实现文档备份、共享与协作
除此之外
云盒子V6内置IM!
云盘+IM,全新的文档沟通体验!
四大主题色全新上线
随心换肤,自主定义企业风格
就要与众不同
移动互联网的到来不是给用户增加了一个使用场景,而是开始逐渐替代pc互联网。人们的碎片化时间大部分花费在手机的使用上,乃至成为一种日常习惯。Pc端的使用大部分是手机不能替代下才会进行。
对于办公手机云存储带来的就是场景移动化,在没有云存储的时代,人们也尝试过通过手机进行办公,以往的办公流程是先通过数据线把需要的文档传输到手机上,此时通过手机内置的办公软件打开文件,在查看文件和编辑文件上就需要看手机的性能了,有的手机只能单纯的查看文件。
编辑好文件后一般人就是通过邮件或者QQ传输给同事,麻烦一点的就需要通过数据线传输到同事电脑上,经过整个流程,在手机上办公带来是一个非常繁琐的过程。
然而智能手机普及之后,云存储装载在手机成为了一种可能,手机办公就变为了简单的编辑加保存就能完成整个流程。在手机只要双击云存储上的文档就能对其进行编辑,编辑完成后只需要保存,企业云存储就会把这份文件的同步到企业服务器上,同事需要文件只需在云存储上打开就能看见你编辑完成的文档。移动办公的整个流程被极度简化,易用性和便利性显而易见。
中联品牌源自财政部,创始于1994年,历经二十年躬耕,现已成为中国现代服务业的高端品牌。中联造价咨询有限公司是中联集团成员企业,成立于2004年,是行业领先的全国性专业工程顾问公司,致力于为客户提供以价值为核心的技术服务和综合性解决方案。曾参与了国内有重大影响的投资项目,包括中国最大的中外合资项目、中国最大的单体建筑,众多城市的地标建筑等。本文以中联造价咨询有限公司作为案例,介绍云盒子私有云企业网盘的文档管理解决方案。
中联造价业务情况
中联造价咨询有限公司业务范围覆盖全国,人员通常跨省市外出办公,一个项目完成的时间通常需要3-5年。文档在外勤与内勤人员之间来回传输,工作进展则通过QQ、微信、电话汇报,项目负责人很难做到随时掌控;公司提供的服务包括造价咨询、招标咨询、审计与内控咨询、项目发展顾问,不同的服务项目负责人员对公司文档访问权限不同,但文档却难以保证只被相关人员看到。
企业云盘的外链分享常常用于将企业文件共享给外部成员,但外链生成后该如何管理?除了分享之外,企业云盘的外链还有那些神操作?在历史新闻中讲了如何创建、修改与删除外链。这一期,我们讲解云盒子私有云企业云盘的【外链分享】文件夹。外链分享是企业云盘文件的重要组成部分,里边记录了所有生成的外链文件(夹)。
1. 查看所有云盘外链
在云盒子私有云企业云盘内,每个员工创建的每一条外链都会记录进【外链分享】中。但每个人所能看到的外链数量由其文档权限决定。您只能看到权限范围内的所有外链。每一条外链记录都包含文件名、权限、创建时间、创建人、有效期和次数。
2. 一个文件,多条外链
在云盒子企业云盘中,你可以针对一个文件(夹)都可创建无数条外链,通过设置不同的权限分享给不同的人。
又一波勒索病毒来袭!
WannaCry还没死,它的变种Petya勒索病毒正在世界范围内大面积攻击,包括俄罗斯,乌克兰,西班牙,法国,英国,印度等多个国家银行正遭受“勒索”,要求支付300 $的比特币。
“Petya利用NSA漏洞内部网络中传播,已经修补过的系统也可能受到打击。” ----Mikko Hypponen,F-Secure首席研究员
Petya与其他勒索病毒不同,它不会逐个加密目标系统上的文件。相反,Petya重新启动计算机并加密硬盘驱动器的主文件表(MFT),并使主引导记录(MBR)不可操作,通过占用物理磁盘上的文件名,大小和位置信息来限制对整个系统的访问。
Petya用自己的恶意代码替代了计算机的MBR,该代码显示了赎金注释,并使计算机无法启动。
医疗器械行业涉及到医药、机械、电子、塑料等多个行业,是一个多学科交叉、知识密集、资金密集的高技术产业,从研发、采购、生产、质量到验收各环节产生的文档种类多、数量庞大,今天我们将以江苏瑞京科技作为切入点,全面解决医疗器械数据存储混乱、协作薄弱的难题。
客户简介
江苏瑞京科技发展有限公司在2004年成立,占地面积15000平方米, 致力于麻醉耗材、妇产科耗材、护理耗材的研发与生产。
瑞京科技属国家高新技术、国家三类医疗器械生产企业,是江苏省医疗器械行业协会会员单位、先后通过ISO9000认证、ISO13485质量体系认证。旗下“瑞京科技”被评为“江苏省著名商标”。公司凭借对医疗耗材的深刻理解与富有前瞻性的技术优势,不断推动我国医疗事业的健康发展。
印象里,谈及企业网盘的相关文章都会指出企业网盘的市场认知度低。多亏了今年的个人网盘风波,将企业网盘推上网盘市场。通过企业网盘,企业就可以享受到云办公所带来的不一样的办公方式。那么,云办公是一种什么样的体验?下面将以私有云企业网盘作为例。
先从企业最基本也最重要的文档管理来说。
跨入信息时代后,企业文档多以电子文档的形式存在,电子文档的存储地点、空间大小以及安全问题成为企业文件管理的三大思考。以文档存储管理形象出现在众人视野的企业网盘,在文档存储方面优于众多的办公系统,给企业文件管理三个完美的回答。
1.文件存储于企业内部
私有云企业网盘以软硬结合的方式,部署于企业防火墙内,构建企业独立的数据存储中心。即使员工的电脑受损,仍可换台电脑登录访问云平台中的文件。
2. 存储空间自定义
“当无线技术覆盖全球之时,整个世界都会聚合成一个大脑,而事实上,所有的事物都会转换成真正的一个整体。不管相隔多远,我们都能够和人们进行即时通讯。不仅如此,即使千里之遥,我们还能通过电视和电话联络,就像面对面沟通一样。而且,我们的沟通工具也不再像现在这么笨重,人们甚至还能把它放进口袋里。”
这是尼古拉·特斯拉在1926年对未来移动通信的畅想。1926年是一个什么概念?世界上第一台电脑ENIAC在1946年诞生,而1971才出现无线网络。
现在,我们真的实现了将所有联系人装进口袋,一个点击就能面对面视频对话。远不止,“所有的事物都会换成一个真正的整体”,不仅仅是通讯,当“时代”这个词紧跟着大数据、云存储的尾巴,我们能强烈感受科技给生活带来的全方位的改变。出行、饮食、购物只要舒服躺在沙发上动动手指就能实现。而企业想融入现代化办公中,云共享将是一个躲不开的办公方式。
在过去的一段时间,最关注网盘市场动向的,除了服务商们,还有就是那些无辜受牵的网盘用户们。其实,网盘服务商们从最初使用免费、大空间等筹码吸引用户,到燃烧了大量的服务费后任然无法真正“捆绑”用户起,个人免费的营销方式已经走入了死巷。
接着就是一场整顿风波的爆发,网盘服务是否因此一蹶不振淡出市场?
从报道上不难看出其中的一些供应商确实已经放弃了这个市场,或转入别的行业,或直接与大众Say Goodbye。而有一些却不甘就此隐没,同时希望能够借着这股东风磐涅重生。这些不甘也许会成为很好的动力,但磐涅重生同样存在巨大风险,走错一步不仅会导致重生后无法成长或者更有甚者将永远死去。
云盒子企业云盘4.0版本已正式在官网发布,本次升级有三大亮点:
一、Windows客户端全面换肤与功能升级;二、Android、iOS客户端统一整改,优化并统一UI;三、推出全新的客户端虚拟盘vDisk公测版。
其中最大的亮点莫过于虚拟盘vDisk,虚拟盘尊重用户习惯,与Windows文件系统无缝融合,用户可以像操作电脑中的文件一样操作云端文件,实现更流畅的企业网盘用户体验!
云盒子企业云盘4.0支持虚拟盘和Windows客户端同时登陆使用,两者互不冲突,用户可按实际需要,在两个客户端间灵活切换使用;同时,为迎合同步网盘用户需求,新版本新增了文件夹同步的功能。云盒子4.0新增的部分功能亮点具体如下: 1. 提醒他人查看文件