文件外发是企业日常业务运营的重要一部分，例如销售部门成员外发产品资料、报价、合同；制造企业、设计院外发的3D图纸等，其中不乏企业的敏感资料。通过传统的邮件、微信等方式外发是有安全风险的，当电子文档处于不受控的状态，传播或非法利用都不得而知。
那么我们如何控制外发文件的安全？企业管理者又如何了解每天都外发了哪些文件？下面我们介绍云盒子企业云盘是如何实现文件外发控制、实现文件外发加密，以及保证文档外发安全的。
一、文件外发权限控制
文件外发控制主要是控制哪些人员可以外发，可以外发哪些文件。文件分级分类设置权限，没有权限者，禁止外发！实现的途径是通过云盒子企业云盘的权限设置、或者是密级管理。密级管理好理解，就是为人员和文档定密，低密级人员无法访问高密级文件。
中国办公市场飞速发展，特别是历经了3年的疫情催化，借助互联网、云计算、大数据、人工智能等数字化技术，中国数字化办公市场一骑绝尘，实现工作中“人、财、事、物”的全面数字化。
数字化办公的发展可以追溯到19世纪末期，随着软硬件技术的创新，工作环境、工作模式、企业管理模式等方面实现了从传统办公到自动化办公，最后向智慧办公上迁移。数字化办公稳健发展，离不开政策因素，从2019年开始，国家和地方发布的政策中反复提及“线上办公”、“在线办公”、“远程办公”。
疫情的出现，让企业数字化办公需求迎来井喷式增长，“居家化”、“自由化”、“灵活化”成为企业和求职者共同的愿景。为了更全面了解中国数字化办公的发展，亿欧智库发布《2022年中国数字化办公市场研究报告》，详细记录发展背景、驱动发展的因素、市场现状、应用实践和未来发展等方面。
GMP/GSP是药品行业的最低门槛，虽然自2019年12月1日起，从法律到部门规章层面，不再有GMP认证的相关规定，但取消认证不等同于取消GMP，对于不符合GMP/GSP/GLP/GCP要求的药品生产企业，将责令整改、罚款等，情节严重甚至吊销药品批准证明文件、药品生产许可证、药品经营许可证等。
良好有序的文件是质量保证体系必不可少的基本部分。在药品的生产与研发过程中，大量的药品图片、临床报告、科研资料等存储在各个部门的办公电脑或挂载的存储上，不但资料难以汇总管控，且有丢失风险。
药企面对越来越繁琐的内部流程和越来越严格的外部监管合规性要求，云盒子替代传统的文件管理方式，通过信息化手段优化制药企业的文档业务流程、协助药企安全管理海量的文档数据。
搭建标准化企业文档资源中心
智慧校园、校园大数据、教育云平台是近几年的热门话题，在政策上，今年各高校陆续启动未来五年信息化发展规划，可以说教育信息化、大数据和人工智能正日益成为新时代高校发展的竞争力和增长。另外智慧校园建设，疫情也起了催化作用，网课加剧高校信息化建设的需求，一堂高清的录播视频高达20-30个G，教学数据量剧增，一个优质的校园云盘建设需求也随之而来。
智慧校园之校园云盘建设可以解决哪些问题？
主要解决校园教职工数据资源遗失、损坏、泄露、分享困难等，例如：
云盒子法院云盘方案近期全面升级，为进一步帮助法院提质增效、强化监管，云盒子推出了基于文档全生命周期的数字化、移动化、协同化的法院智慧文档管理平台。
法院智慧文档管理平台采用创新技术底层，建立统一云端存储，提供“组织级”文档分类分级管理、线上检索编辑、便捷流转共享、高效移动办公、多人多端协作、内外网文件安全交换以及数据备份等线上协同解决方案，能有效解决法院办公文件存储分散，管理和协作效率低下等办公痛点。
创新打造智慧文档，升级法院绿色办公
1、集约协调
一个项目从计划到完成，是个复杂的过程，需要多个部门的配合，项目从启动到验收过程将产出海量的项目文件。如何更合理地存储管理项目资料？答案是搭建云盒子企业云盘，1项目1文件夹，建立标准化的项目目录结构，实现项目组成员之间的共享，并沉淀所有项目经验。
这里我们以一个地产项目为例，在云盒子企业云盘中搭建项目文件夹，贯穿整个项目，文档结构如下图：
云盒子企业云盘的虚拟盘客户端，无缝嵌入Windows系统，用户可以延续本地的使用习惯，实现项目文档的“本地化”管理。回到地产项目资料管理，在《01设计成果》可以按项目阶段来划分子目录：
企业云盘，在产品类别上归属于云盘，因此可能在你的固有印象里，企业云盘也就是用来存储和分享的。其实不然，在疫情远程办公常态化的环境下，企业云盘还可以帮助企业规范管理、提升员工办公协作效率。
就目前的环境下，不管是国外大企业逐步普及远程办公，还是国内目前的环境，远程办公似乎越来越常态化。上个月，云盒子科技做了一份疫情专题PPT-《疫情之下，企业效率不降反升》。内容主要讲企业是如何通过数字化手段，在管控常态化、远程办公常态化的环境下，持续紧密大家的协同办公。
下面我们简单分享PPT的部分内容，如果对这份PPT感兴趣，请您在页面右下角咨询客服获取。
如果企业全员或大部分员工都切换到居家远程办公，管理者应该做个规范，文档怎么存，怎么取？沟通交流用什么工具？用哪个视频会议工具？当规范定下来，避免员工大家安装多个工具，分散办公。包括如果核心人员在家办公，急需解决的是哪些问题。
企业招投标文件、合同、财务报表等都属于公司的核心数据，《电子招标投标办法》在2013年5月1日开始施行。这使招投标过程中电子招投标有法可依，方便了档案的电子化留存。对于电子化档案，可以通过云盒子企业云盘加强电子档案的流通性和安全性。
云盒子企业云盘是一款私有化部署企业网盘服务器。实现文件集中存储管理，权限管控、版本管理、在线预览、在线编辑、合同流转审批等。那么通过云盒子来存储标书及合同材料，其优势在哪？
1、将标书合同“私有”存储，而不是“他人”的数据中心
云盘虽然已经很普遍了，但我们也知道使用公共云盘，并不能保障招投标合同文件的“隐私性”。接触了很多用户，也听到他们放弃公共云盘的理由，有些购买的有版权的珍贵电子版文献，莫名其妙被河蟹；老师的课件教案也被河蟹……更甚的是，研发资料被“窥视”。
为了更加细致地了解中国数字化采购行业的变化，艾瑞咨询6月发布《中国数字化采购行业研究报告》，从数字化采购市场、行业发展洞察、典型案例、以及发展趋势方面论述，力争讲好中国数字化采购行业的发展路程。
疫情和地缘政治危机的因素叠加，全球供应链承压，线下采购渠道受阻，近年来采购形式改革的发展重点，为了形成方便的采买形式，以及企业对采购精细化管理的要求，数字化采购开始由ERP时代迈向SRM时代。
2021年中国数字化采购市场规模达到16亿元，同比增长17.9%，预计到2024年市场规模将达到32亿元。相比CRM、ERP等企业级软件，数字化采购尚处在发展的极早期阶段，目前渗透率仅为1%左右，目标群体主要以超大型企业为主，但随着数字化采购应用成熟度的提升，SRM软件也将逐步向大企业-中企业渗透。
完整版《中国数字化采购行业研究报告》PDF下载，请扫码关注云盒子公众号，回复“采购”。
从2006年起，中国就凭借着质量好、生产物料足、产量高、物流快，逐步成长为“世界工厂”，带动经济快速增长。国家统计局统计显示，2020年我国共有386万家制造业，带动3805.5万人就业。但近10年，中国制造业的增加值逐渐下行，这也是全球经济环境变化的体现。
本文将介绍制造业如何依托企业云盘，加速制造业数字化转型。
01 中国制造业目前面临的问题
无纸化办公是企业信息化转型的重要一步。据调查显示，中小企业办公室职员每年打印、复印的各种图纸、文件、数据表格等，纸张可以堆满经理办公室的一半。设计或制造企业则更夸张，每年要处理的纸质文件以“吨”为计量单位。
2022年全国两会期间，代表委员热议无纸化办公，倡导让环保走进办公室。全国人大代表向伟艺表示，“低碳环保和无纸化办公是节省办公成本、提高办公效率的有效举措，建议政府部门逐步推进这项工作。”
据人民网报道，2021年上半年，江西省司法厅推行无纸化办公应用，节约纸张120多万张，节约打印费、通信费20多万元，办公成本大幅下降。无纸化办公是企业必然的发展趋势，而越来越多的企业通过云盒子私有云盘进行无纸化办公建设。
企业内部资料共享，很多公司也还停留在使用微信和QQ分享文件，但笔者人为通过这些工具只能说“发送”文件，而没有达到“共享”的效果。试想一下这几个场景就能明白：
企业内部资料共享是企业内部协作的开端，用什么方式进行内部共享，伴随着企业不同的发展阶段和办公习惯，工具和方法也随之不同。我们不能说哪种方式更好，在满足共享和安全的需求下，只能说哪种更合适，更易于员工接受。下面介绍企业常用到的7种内部资料共享方式。
1、Windows文件夹共享
当提到内部文件共享文件服务器搭建，那肯定还包含着一个隐形需求，那就是安全。在共享内部资料时，如何保证内部数据不会被随意下载、转发，被动泄密。而今天介绍的云盒子内部资料共享服务器，可以说是为内部数据管理而生的。
能够远程访问的内部文件服务器
在内网搭建文件服务器，相比大家都会关心如何远程访问的问题，虽然防疫政策越来越宽松，居家办公访问资料的需求会逐渐减少，但出差、回家加班访问资料是常态，也就是可以远程访问是对文件服务器的刚性需求。
云盒子文件服务器自带内网穿透服务，即使公司没有公网IP也可以外网访问。云盒子文件服务器实现外网访问的方式有2种：
说到企业流程审批，很多用户第一时间想到的可能是OA系统，毕竟OA已经在市场磨练很多年了。实际上，通过云盒子企业网盘也能实现自定义流程审批，不同于OA审批，云盒子企业网盘工作流是以文件作为单位进行流转审批的。审批过程中，支持在线修改文件，添加附件等。
下面我像为你介绍通过云盒子企业网盘工作流实现自定义流程审批的全过程。从这个过程里，你也能明显感受云盒子工作流和OA或者钉钉的差异。
一、管理员自定义流程模板
跟OA一样，要想正常使云盒子工作流功能，首先需要管理员去设置自定义的审批模，下图是云盒子流程管理的界面，只有流程管理员有权限进入。你可以看到我之前呢已经建好了一些流程分类和流程模板。
云盒子企业网盘工作流管理端可实现：
不限制类别和流程模板的数量，你可以添加无数个分类与流程；
曾经，FTP是众多政企单位局域网文件共享的主要工具，但现在及未来，搭建私有云盘则是更佳选择，FTP共享早已不能满足企业安全需求！为什么这么说？
随着互联网快速发展、企业数据井喷式增长、用户使用场景复杂、病毒攻击手段层出不穷，传统的FTP文件存储和分享方式，早已无法适应企业的需求。FTP常见的难点如下：
在FTP连踩速度、效率和安全3条红线之后，替代FTP成为了企业新诉求，云盒子私有云盘凭借高效、安全、易管理成为不二之选。下面我们就云盒子私有云盘和FTP，看看私有云盘的优势在哪。
医院文档云项目的意义在于数据的安全流动和管理。医院文档云项目建设的因在于医院自身对于数据管理的要求，但更长远的意义在于不断提升医院数字化医疗的建设水平。
9月15日，国家卫健委发布《国家卫生健康委关于开展拟使用财政贴息贷款更新改造医疗设备需求调查工作的通知》，本次2000亿元贷款贴息支持医疗设备采购政策，有望激发医院采购活力，国产替代趋势或在医药行业各领域加速。
国际摩擦+叠加疫情因素，智慧医院建设需求明显，在线问诊、智能导诊、诊间支付、处方流转、电子病历等各个医疗系统的投入使用，使得互联网医院与线下医院信息互联互通，全业务系统上云。
在日常工作，我们常常需要在不同系统、不同设备之间分享文件，例如：
不同系统之间分享文件，大部分情况下大家依靠U盘来回拷贝，这样不仅效率低，还会引发病毒交叉感染，导致电脑连带感染，所以很多单位是禁止USB接口的。
微信、QQ、邮件也是不同系统之间分享文件的常用工具，但这存在安全隐患，易引起转发泄密。“微信泄密专项整顿行动”也在各单位之间展开，当然也有一些单位是直接禁用使用微信办公的。
来源：榆阳区人民政府网站
校园云盘系统是校园进行数字化校园建设的基础系统之一，2019年教育部办公厅印发《2019年教育信息化和网络安全工作要点》，要求加快推动教育信息化转段升级，积极推进“互联网+教育”。
《教育部2022年工作要点》明确提出实施教育数字化战略行动，教育数字化转型、智能升级、融合创新正在驶入快车道。校园云盘的主要作用教务资料、教学资料、科研资料的存储分享平台，是教学场景中常见的应用的。政策+场景需求驱动，让校园云盘深入到各个高校。
清华美院、东南大学、华北水利水电大学、天津外国语大学、南京一中、广州第一中学、上海彭浦中学、芜湖光华学校、陕西榆林六小等上百所学校先后选择云盒子校园云盘，推动教育资源数字化建设，沉淀教学、科研数据资源，提升教师教学水平和教学资源的存储与共享。
云盒子校园云盘建设方案中的建设意义，校园建设云盘的意义有以下10点。
1、学校资源库
部署企业私有云盘的具体架构，会因企业规模及需求用途的不同而变化。在之前的文章中，我们基本只谈论云盘的单节点架构，那是最轻巧、简单、自己也能轻松搭建起来的架构，但对于人数超过1000、或是办公地点分散、或公司内部有多个网络的企业来说，单节点难以满足企业的需求。
今天我们将着重介绍三个典型的，中大型企业在搭建云盒子企业网盘时常采用的部署架构。这3个架构的共同点是2+节点，支持冗余，企业客户无法自行部署需联系厂商支持。下面的介绍尽量通俗易懂，不管你拥有怎样的技术背景都“可食”。
一、双子星架构
这是云盒子科技自研特有的云盘部署架构，云盒子双子星属于双节点小集群架构，用两台一模一样的机器组成“主服务器+副服务器”。支持负载均衡，云盘服务请求平分到两个节点中，当一台服务器发生故障，另一台立刻接管，确保业务服务不中断，避免单点故障。
企业网盘不仅仅是现阶段受欢迎的企业数据存储分享工具，更是企业数据防泄密、保障数据安全的手段之一。很多企业面对以下情况完全没有管控手段：
……
建议重视企业数据安全的企业搭建云盒子私有云盘，下面我们来深度聊聊云盒子企业网盘的22项数据安全策略，看看云盒子是如何保护企业数据安全，防数据泄密。
企业网盘市场经过几年的培育，在过去两年渐入佳境，未来，预计会以45%左右的增长率增长，保守估计，至2019年，企业网盘市场将达到3.8亿的规模。然而，很多用户在选购企业网盘时，还是对私有云存储解决方案存在理解偏差。云盒子，9年专注私有云企业网盘研发领域，挑选一些常见的误解进行解释：
一、从企业网盘用户的角度：
1. 私有云搭建成本高
作为深耕企业私有云盘领域的“老司机”, 云盒子企业网盘深谙企业用户对文档管理的细致化追求, 收集各行各业用户文档管理痛点及产品使用体验, 将“用户体验”和“安全”贯穿整个产品的设计始终。由于对产品品质及用户体验的极致苛求，云盒子企业网盘在内部已经经历了上千次迭代。
为进一步保障企业数据安全，云盒子企业网盘这一次在Android/iOS终端增加了指纹/面部登录的功能。
一些用户为便捷访问，在云盒子APP登录入口勾选了【自动登录】。这时候就会面临这样的风险：当手机被借用或丢失，别人有可能通过云盒子APP看到企业的敏感数据。指纹/面部登录就在这时候派上用场，用自己的生物特征来保护和解锁移动端的企业数据。
在云盒子APP使用账号密码成功登录后，将直接提示开启指纹认证，选择【开启指纹安全认证】，验证正确的指纹后开启成功。
一份文档除了它本身内容的价值，还能带来多少意义？如果它只是静静地躺在桌面上，在操作上，人们只能打开查看文档内容，编辑，然后发送到另一端。另一端也只能重复打开编辑操作，如此循环。
文档的的作用难道不就是这样吗？或许有人会有疑惑。文档作为工作的最重要的媒介，应该发挥更大的价值，而文档管理系统能够赋予一份文档更强大的作用力。
在文档管理系统跟所有同事共享文档
公司、部门、个人文档通过文档管理系统将得到有序地归类存放。云盒子企业文档管理系统存储架构类似windows资源管理器，以树状文件夹的方式归类集中存储。公司在文档管理系统上管理创建存储架构时，添加部门都会自动生成部门文件夹。文件夹或者文件通过授权分享的方式控制人员对文档的操作权限。
在文档管理系统查看文档操作日志
内网无法使用微信QQ钉钉飞书，怎么进行协作？一上班就失联，这个情况形容在内网办公的打工人，再合适不过了。在内网隔离的网络环境下能有效隔绝大部分的网络攻击，但同时也牺牲了效率，特别是沟通交流和文件共享。
首先是沟通。
单位内网无法登录微信，更别说使用钉钉、飞书之类的主流互联网社交软件，工作沟通只能通过Email、电话，或私有化的IM工具，在互联网开着“跑车”高效办公的时候，内网再怎么 “策马加鞭”，也还是追赶不上。
其次是文件共享。
单位内网通常使用Windows共享、U盘拷贝、搭建FTP等方式传输文件，不过猖狂的勒索病毒已经让很多单位为Windows共享与U盘划上句号，而FTP的管理难度，估计很多IT管理员早就想换掉了。
那么问题来了，内网无法使用微信、QQ、钉钉、飞书，而使用windows共享又极易被攻击，怎么办？
无纸化办公使得金融行业每年产出的电子文档资料以指数级飙升，部门间高强度的业务协作对文件管理共享平台的功能丰富度，存储安全性提出了更高的要求。传统的FTP、共享盘等文档管理方式俨然已无法满足金融行业的文档管理要求。
云时代，云盒子踏着企业上云政策优势，为金融行业提供的文档云管理解决方案，不管是文档管理、存储、分享、安全还是协作，都能满足金融行业的文档管理需求。云盒子企业云盘替换FTP、Windows共享，为金融行业带来更专业、优质的文档管理共享体验。
一、替换FTP，权限细粒，体验友好
使用过 FTP作为文档存储管理的金融单位，管理员或许对FTP以下难点感同身受：
1、权限粒度粗，无法控制禁止下载；
对于内外网隔离的单位，或许曾听说企业网盘实现内外网数据安全交换的方案。企业网盘数据交换的背后，如何保障内网敏感文件的安全？如何避免具有安全隐患的文件进入内网？敏感文件如何保证流出外网？
云盒子企业网盘管理者做好以下4点，能有效提高企业网盘内外网数据交换的安全性。
1.对文件性质进行严格的划分
通过企业网盘实现内外网数据交换，在内网、外网都有存储空间，其中内网的存储空间又分为交换区和非交换区。在建立公司共享目录之前，务必进行严格的文件性质划分，文件是否为机密文件？是否可以同步至外网访问？对此请不要掉以轻心，控制住文件存储的源头才能保障涉密文件的绝对安全。
2.设置企业网盘文件审核机制
企业NAS和企业网盘都属于企业文档的存储、共享工具。虽然企业NAS的发展历史远比企业网盘悠久，但长江后浪推前浪，企业NAS的风头正在被企业网盘赶超。
在企业云存储这件事上，为什么更多的用户选择企业网盘而非企业NAS？通过走访了多位从企业NAS迁移至云盒子企业网盘的企业用户，我们总结出迁移原因主要有以下三点：
1. 企业NAS管理账号单一，NAS管理员责任过大
企业NAS只有一个管理员账号，因此，企业NAS管理员独揽大权。从NAS硬件的维护、账号的建立，到文件权限的设置，全由一个NAS管理员负责，这样的管理方式明显不符合企业层级式的管理美学。
每天，企业员工都在NAS中新建、上传文件，这些文件的权限分配，通常需要企业NAS管理员来完成。当经常被四面八方的设置需求淹没，企业NAS管理员身兼数职，苦不堪言，毕竟，这项工作由部门主管来完成更合理。
公有云和私有云同为云计算的部署模式，公有云作为先驱者，在技术和产品上都比私有云来的年长且成熟，但私有云在未来市场更具备潜力，毕竟，私有云被认为是中国云计算的突破点。随着私有云技术越来越成熟，人们将两者径向比较的心更是日益增大，仿佛公有云和私有云之间有着无形的刀光剑影，然而二者必择其一。业界目前对此的主要观点有三种：“私有云无用”“私有云和公有云价值相当应理性共存”“私有云比公有云更有用，将是云计算的大趋势”。
公有云(Public cloud)
公有云跟用户的关系更像是情人关系，他就像是一位声名显赫的伴侣，细心体贴且价格低廉，甚至会有大部分的运营商提供着公有云的免费服务，他是私有云的前辈，是许多人意识当中的云计算，是传统意识中云计算的代名词，它方便、易于在朋友之间进行共享，只需要把查看码分享给他人就可以把自己云端上的所有对人倾囊相授，现如今U盘的存在价值越来越小也是因为许多人利用各种渠道的公有云来将文件进行共享，省去了中间拷贝的环节，利用互联网、公有云让分享更方便。对于个人用户，他是一个绝佳的情人，对于企业他却是浪漫多情但无法给予安全感的浪子。
私有云(Private cloud)
云盒子企业网盘已服务全球超过20个行业、200万+政企用户，自成立以来就以“致力为各行业提供专业、精细化的文档云协作服务”为目标。我们从宝贵服务经验中，挖掘各行业文档管理特点，定制专属方案，激活企业高效文档云办公模式。
这一次，我们分享的客户案例是海隆石油集团。
海隆石油工业集团（海隆控股,01623.HK，下面简称海隆）第一家公司于2002年创建，是一家为石油天然气开发提供高端油田设备及综合油田技术服务的大型上市实体企业集团，现已在全球建立40多个生产基地及业务分支机构。
海隆石油文档管理需求
海隆内部没有形成统一的文件存储方式，缺乏文件管理手段。每个员工将工作文件存在自己的电脑上，这样的文件存储方式引发了以下3点问题：
Milly是一家美容连锁培训机构的彩妆讲师，每周末都会制作培训课件，上传至云盒子，让学员先浏览本周的培训内容，学员根据培训的内容做相应准备。
这一周云盒子里最新的培训课件的清新水果妆容的画法，课件里提示必备的化妆品，让学员事先准备好美容工具与化妆品，确保周一能够顺利地进行培训学习。为了防止学员随意删改课件，她将课件文件夹对学员设置为只读。
这个周末Milly要回老家处理点事，她只能在周五晚上赶工将课件做出来。当她做好课件，上传至云盒子，时间已经是23:45了，困意疲惫了双眼，正准备关闭云盒子去休息。接着她发现刚上传的课件编辑锁亮起，说明有人正在编辑，将移动鼠标移动到，提示。Amy也是美容培训讲师，她对这个课件有编辑修改的权限。
，提示
。Amy也是美容培训讲师，她对这个课件有编辑修改的权限。