“天下没有免费的午餐。”---杜兰
在这个物质丰富的社会，我们身边总有各种各样免费的资源，免费的杀毒软件、免费的线上课程、免费购物券……我们很难战胜人性的弱点去拒绝这些免费的资源。也就导致了，在搜索引擎的搜索框中，名词+免费经常能成为热搜词，企业网盘也不例外。
在企业网盘免费的背后，也许另有目的。例如；360免费杀毒软件下载后不仅仅是杀毒软件，而是一个庞大的360套件，紧跟随杀毒软件被强制安装的还有360安全浏览器、360游戏、360影音……360以免费的方式为你的系统创造一个属于360 的应用生态；线上课程的参与需要你注册或者分享，以病毒式传播的方式来宣传线上课程品牌与拉新；当在商家购买产品送优惠券时，仅供下一次购满一定的金额才能使用优惠券，不仅能够刺激二次消费，还能进一步控制交易金额达到一定的水平。
企业网盘云服务真的很好用，员工可以随时随地获取存储在云端的文件，随时随地工作，方便至极。企业在尝到企业网盘带来的便捷之后，每年的缴费期，也能体会到越来越贵的云空间价格，不少老板开始抱怨高昂的云服务费用，按期向公有云砸钱，简直就像把钱砸向无底洞。从长远考虑，企业何不自建私有云企业网盘？
其实，不仅企业Boss们嫌购买空间费用贵，连国外著名的网盘土豪君dropbox也嫌AWS太贵了，终于做出勇敢的迁出决定，自建机房，自食其力，按照自己雄厚的实力，或许还能推出自己的云服务DWS，不仅省钱还能开拓业务市场……企业如果想停止对企业网盘云服务无底洞的投入，完全可以像dropbox学习，自建企业私有云盘。
不过毕竟土豪Dropbox有技术有财力，自建私有云并不是难事。对于中小型企业，如果不了解私有云，提到自建私有云企业网盘，可能不易于接受。
怎么自建企业私有云？对于没有IT技术背景的企业来说，只能向私有云企业网盘服务商寻求帮助。接着问题又来了，私有云企业网盘服务商已经满街飞了，建议一直以来坚持私有云产品研发的云盒子。
企业网盘通常分成个人文档、公司文档以及同事文档等，我们会在这些文档库里建立树形目录架构以达到清晰整齐的效果。这样的设计虽然是为了方面我们能快速找到自己享用的文档，但这远远不够，不仅缺乏快捷便利性，且耗费掉过多时间去归档、查询及定位。
企业网盘的强大在于各种各样的功能，你可以按照自己的工作习惯，活用企业网盘的功能特色，快速找到自己的常用文档。下面云盒子企业网盘给大家总结了4种方法，帮助企业员工快速找到自己的常用文档。
1. 收藏文档
对于一些常用或喜爱的文件或文件夹，可以将它们收藏起来。这样，就能在【我的收藏】中查看已收藏文件。
具体操作：直接点击要收藏文件后方的“星型”图标，待图标由灰色变橙色时表示收藏成功。
企业网盘的发展由过去的单一存储到如今的存储、共享、协作一体化。因为日常办公中除了文件的存储管理，员工的交流协作也同样重要。但随着不同企业网盘服务商对客户的定位及需求分析不同，所以目前协作型企业网盘也存在着较大的差异。如何挑选协作型企业网盘？在挑选过程中需要注意哪些细节？本文带你找到答案。
首先，协作型企业网盘最终会陪伴企业走过一段很漫长的道路，因此我们可以主体放在自己身上。可以逐一罗列出企业在现在和未来面临办公难题，然后通过筛选的方式，分析协作性企业网盘能不能提供针对难题的解决方案，由此来淘汰过滤掉一些协作型网盘。
其次要为协作型企业网盘做以下几个方面的对比：
很多优秀的产品都为我们定义一个新的概念，例如，当人们提到苹果手机，我们就想到顺畅；当人们提到华为，我们就会想到商务实用。产品的标签是经过日积月累的口碑传播而产生，它会深埋在人们的记忆深处，当人们有相关需求时，这些标签会指导人们做出决策。
前段时间，微云、快盘等国内的个人网盘为国产网盘加上了“不能永久使用”的标签。
或许一些网盘从未承诺永久使用，但作为数据存储软件，当暂停服务，数据的迁移工作的对于用户来说，是相当麻烦的。
云盒子私有云企业网盘，站在用户的角度，希望能够为企业用户带来安全、永久的网盘服务。私有云可以简单地定义为私有云盘，将私有云网盘安装在本地服务器后，数据存储于本地的服务器上，使数据真正掌握在自己手中。与私有云对应的公有云是将数据存储与服务商的服务器上。
企业网盘作为企业文档存储、协作的工具，不仅仅适用于所有企业，对不同行业、不同职位的员工也能利用企业网盘来简化自己的工作流程，提高工作效率。在外找业务的销售人员也不例外，我们先来看一个故事：
销售代表张治宇每天的工作就是在外奔波寻找客户。这日，张治宇跟一位客户整整聊了三个小时，终于赢得客服的信任，并下了大单！本想先喝杯星巴克惬意一会儿，但为了能尽快给客户发货，他还需要在下班前赶回公司，将客户订货单提交给主管审批，主管审批后转交仓库管理员进行发货。现在已经是下午5点，离下班还有一个钟。
他赶回到公司，看手表，5点35。如果整个流程足够顺畅，今天就能给客户发货。他急匆匆拿着订货单来到主管办公室，没想到，计划赶不上变化，主管竟然有事外出！他白跑了一趟，且明天是周末，给客户发货的事只能延到下周一了。张治宇谈到单子的兴奋感慢慢消退，已经自个儿脑补客户不耐烦催货的场景。
销售人员从接单到发货的过程中，如果单靠人力和纸质审批，不仅提高了时间成本、人力成本，还降低了工作效率，这对企业的发展的非常不利的。为了提高企业的办公管理软实力，可以借助企业网盘的力量。而云盒子企业网盘，正式企业协作软件的佼佼者，云盒子不仅能提供企业文档的存储与分享，更注重企业团队的高效协作。
在日常办公中，企业常会借助企业网盘来存储日常工作产生的文档和资料，同时也会使用企业网盘的协作功能来提升办公效率。就拿日常的跟踪项目进度来说，过去的方式不外乎人员的跟进汇总，定时的通讯上报，等待审查或命令下发等。这一过程耗时不说，对于一些突发事件也无法及时响应，不仅导致整个项目拖沓、跟不上进度，甚至功亏于溃、得不偿失。
如何才能有效的利用企业网盘来解决这一难题？
首先，确保公司里有安装一款带有协作功能的企业网盘，如今的企业网盘为了更好的服务于大众，会在基础的存储与分享功能上添加一些常用的且具其商家特色的拓展功能。这里就以云盒子企业网盘为例，除了便于集中存储而由管理员统一分配人员及文件权限外，云盒子还添加了单人即时通讯、多人工作间、流程审批等特色的协作功能。
接着就是使用企业网盘的协作功能帮助我们跟踪项目进度，具体操作如下：
无纸化办公是指企业利用现代化的网络技术，使用电脑、手机、平板等传媒工具实现企业的协同办公。无纸化办公，是适应数字化时代要求，是环保与高效相结合的办公法则。而企业网盘，能够很好地将企业数据进行电子存储与共享，真正实现无纸化办公。
无纸化办公，不仅节省资源，更能提高效率。
每年都有8百万左右的学生毕业，就拿毕业论文来说，如果每次都需要打印出来拿给指导教师审阅，加上各种答辩材料，一个学生毕业估计需要使用400张纸，算一棵100公斤的树平均生产10000张纸，那么每年毕业季，地球上将消失32万棵树……
如果学校利用企业网盘实现电子审阅与文档流转，那么节省的不仅是这32万的资源，还为国家的环保事业添动力。
使用企业网盘如何而提高效率？还是举毕业论文的例子。
2007年的一个夏夜，Drew Houston基于自己经常需要把各种不同的文档、文件、图片等存储在不同的设备和电脑上，且经常拷来拷去特别烦乱的痛苦，萌生了一个Idea—是否可以做一个基于网络的文件存储和同步工具？
这个工具，说的就是dropbox。但要知道，早在2006年，美国就迸发着几百家云存储公司，其中包括Box、mozy beta、Xdrive。Drew需要保证这个工具能在竞争激烈的云存储市场中占有一席之地。于是就是接下来要谈到的重点—用户需求分析。
据Drew的调查，虽然云存储公司那么多，但生活中大部分人仍然没有使用云存储产品，这让他看到这个市场仍很乐观。通过其他云存储产品用户的负面评论，让他感到做一个可牢靠的、可扩展的、跨平台的云存储架构是非常困难的。其中最大的风险是，做了一个没人要用的产品。为了验证DropBox是否能在潜在的网盘用户中产生共鸣，Drew做了一个简单的页面和视频。
Drew将视频丢到youtube上，没想到引发强烈的用户反响，几十万的留言全是：我想要这个东西，好牛B！这个东西去哪里下载？我想用！……
企业网盘，又可以叫企业级协作网盘。相对于过去的普通网盘来说，企业网盘在功能方面不仅加强了集中管控的能力，同时在分享协作上有了很大的提升，人群定位也相对于过去显得更为精准。
目前的企业网盘可以分为两种形式：异步网盘和同步网盘。
异步网盘即具备异步共享功能的网盘，当用户启动客户端的时候，网盘中的文件都会以投影的形式在客户端中显现。不会像同步盘般在本地磁盘中留下痕迹。具体就是打开客户端，我们可以在文件栏中看到网盘里的目录构架及文件，通过点击实现文件的在线预览和编辑。
过去几年，信创产业大力蓬勃发展，而在这场“国产化替代”的浪潮中，各地政府作为主要推力，依托当地供应商采购国产化产品。各地政府在采购信创产品时有着明显的偏好，据统计：
图片来源：零壹智库《各地政府信创建设偏好报告（2021）》
对信创的重视程度，跟各地方经济实力、科技水平有关，根据对我国除港澳台之外的31个省级行政区的政府信创招标数据研究，有16个省级信创业务招标金额超过5000万元，10个省级行政区突破亿元。其中毫无悬念，北京和广东为位列榜首。
文件外发是企业日常业务运营的重要一部分，例如销售部门成员外发产品资料、报价、合同；制造企业、设计院外发的3D图纸等，其中不乏企业的敏感资料。通过传统的邮件、微信等方式外发是有安全风险的，当电子文档处于不受控的状态，传播或非法利用都不得而知。
那么我们如何控制外发文件的安全？企业管理者又如何了解每天都外发了哪些文件？下面我们介绍云盒子企业云盘是如何实现文件外发控制、实现文件外发加密，以及保证文档外发安全的。
一、文件外发权限控制
文件外发控制主要是控制哪些人员可以外发，可以外发哪些文件。文件分级分类设置权限，没有权限者，禁止外发！实现的途径是通过云盒子企业云盘的权限设置、或者是密级管理。密级管理好理解，就是为人员和文档定密，低密级人员无法访问高密级文件。
单位文档管理系统早在多年之前就进入政务单位的视野，但随着科技的进步，“数字政府”逐渐成为建设亮点，根据国家电子政务“十二五”规划，各地政府积极建立政务协同办公云平台，推动数据互联互通，加快电子政务建设。要实现协同办公，其实也通过单位电子文档管理系统。
目前，一些单位收发文仍然依靠纸质文档来支持业务正常运转，例如收发文、审批等，文件流转等，依赖纸质不仅效率更低，不是满足“碳中和”的思想行动要求。另外现在很多党政单位办公环境已经采购信创电脑，但由于信创设备生态不足，一人两台电脑，数据共享并不方便。
云盒子单位电子文档管理系统结合了政企客户需求和实际使用场景，让各党政机关、企事业单位在数据安全存储、公文流转审批、内外文件互联以及跨部门、跨单位协同等场景下实现精细化管理。
首先，系统实现电子文档安全管理，杜绝泄露。单位电子文档管理系统通过权限调取的方式完成单位内部文件流转，全程日志记录，通过公文信息层层穿透查看，可深入追踪公文历史处理信息。
用劳动换取更美好的未来
云盒子科技致敬所有劳动者，祝大家五一快乐
五一期间，云盒子客服团队坚守岗位，为企业提供持续的数据安全，文档协作服务。
疫情之下，深圳公司如何远程办公？今年的疫情比2021年更加复杂，反复的疫情让全球的企业都面临巨大的挑战。
深圳更是防控升级，从 14日起，全市所有的交通工具暂停，全市所有企事业单位人员居家办公，非必要不出门，深圳这座热闹的繁城就此被按下了暂停键。
上班带被子、下班带主机，不是段子，是一生要强的深圳人疫情下的日常。一些没办法居家办公的打工人，选择住进公司里。
虽然居家办公能够保障公司业务正常流转，但很多公司还是会遇到不少的挑战和麻烦，比如说：
冬至是我国非常重要的传统节日，《清嘉录》甚至有“冬至大如年”之说。古人认为冬至是阴阳二气的自然转化，是上天赐予的福气。
时维冬至，在最长的冬夜里，云盒子科技祝您平安喜乐，度过一个温暖冬至。
房地产如何依托企业网盘打造亿万市场？随着房地产行业的不断升温，房子已经成为人们闲谈中最主要的话题，行业的竞争也越来越激烈，服务水准的要求日益提高，每个项目文档的监控要求也越来越得到重视。AR看房、APP购房、小程序查询项目进度，随着数字时代的到来，海量数据井喷，不断冲击传统的存储系统。
房地产公司文档办公过程中常常会遇到这些问题：
1、传统的项目工程文档管理局限于存档，早已无法满足房地产项目的过程控制、成果积累及服务体系化的要求。
2、勘察报告、设计方案、施工方案、日常办公文档，岗位变动和项目人员离职，常常因为工作交接不全，导致项目数据泄露、丢失等情况，进一步引发客户流失。
3、文件反复修改，产生大量的版本，占据存储内存，还会导致版本混乱，如果拿错方案和建筑图纸，导致工程错误会损失客户。
随着国家网络强国、数字中国等战略部署推进，对外，政府渐搭建起了实体政务服务大厅、VR虚拟服务大厅等，为公民提供便捷有序、智能高效、线上线下的便民政务服务。
但政务内部，大量的文档材料存在收集困难，版本号杂乱、欠缺安全保障机制、无法合理共享等难题，而另一方面，随着国家布局信创产业，很多单位遇到硬件设备及办公软件在信创电脑不兼容的问题。
在这样的背景，云盒子提供的政务信创文档云解决方案，以满足单位用户的实际需求出发，基于丰富的文档办公应用场景，为单位海量文档保驾护航。
云盒子信创政务文档云帮助单位在内部搭建文档资源中心，并在保障数据安全的前提下和外部单位实现数据互通，现已逐步向信创环境迁移中。云盒子信创政务文档云有以下4个亮点：
中国办公市场飞速发展，特别是历经了3年的疫情催化，借助互联网、云计算、大数据、人工智能等数字化技术，中国数字化办公市场一骑绝尘，实现工作中“人、财、事、物”的全面数字化。
数字化办公的发展可以追溯到19世纪末期，随着软硬件技术的创新，工作环境、工作模式、企业管理模式等方面实现了从传统办公到自动化办公，最后向智慧办公上迁移。数字化办公稳健发展，离不开政策因素，从2019年开始，国家和地方发布的政策中反复提及“线上办公”、“在线办公”、“远程办公”。
疫情的出现，让企业数字化办公需求迎来井喷式增长，“居家化”、“自由化”、“灵活化”成为企业和求职者共同的愿景。为了更全面了解中国数字化办公的发展，亿欧智库发布《2022年中国数字化办公市场研究报告》，详细记录发展背景、驱动发展的因素、市场现状、应用实践和未来发展等方面。
云盒子企业网盘是搭建在局域网的网盘系统，从员工本地的碎片化的存储，转换为云端统一集中存储，由此实现所有内部资料统一管控。统一管控的内容包括文件权限分配、文件下载审批、外发审批、下载加密、文档防复制防截屏防打印等，由此实现企业网盘防止公司内部数据文件防泄密的效果。
企业网盘如何防泄密？我们列举几点讲讲。
01 企业网盘权限控制
云盒子企业网盘拥有12级细粒度的权限，这是最基本的安全设置，在企业网盘中，每个人、部门或职位分配相对应的文件权限，保证不该员工不该看的绝对看不到，不该下载的也下不了。同时权限是可以限时回收的。
02 文件下载/外链审批
