这个问题，我们用一个真实案例来回答。
一家教培机构为了提升内部资料管理的安全与效率，老师们决定购入一台NAS设备。然而，由于机构内缺乏专业的IT人员，面对NAS使用过程中接踵而至的技术难题，老师们逐渐用不下去了。最终，这台承载“资料存储共享”期望的NAS成了闲置。
但机构对于教学资料的存储与共享需求依旧迫切，尤其是考虑到教材版权的敏感性，机构领导明确指示不得将资料轻易上传至公共网盘进行分享，以免引发版权纠纷。于是老师不得不找其他的私有云存储方案。
类似机构这样的例子还有很多。
NAS并不是IT小白能轻松驾驭的服务器，每一个需求背后，可能都需要一顿“猛如虎”的操作，这些操作很麻烦吗？这里引用知乎@锤子码农的回答。
当我们使用企业网盘分享内部资料，把文件转成PDF文件并添加水印，是一种简单的，可以提高文件安全性和可信度的方式。把Word或Excel转成PDF后，能减少文件被篡改的可能性，在这基础上添加水印，标记文档的使用信息，防止未经授权的转发泄密。
云盒子企业网盘作为公司文件存储与分享的“集中营”，目前已实现用户在企业网盘下载文件时，文件自动转PDF并添加水印。
文件下载水印功能说明
首先，在企业网盘中哪些目录下载将自动转PDF，添加的水印是明水印、隐形水印还是点阵水印，这些全都由云盒子管理员决定，用无法自行设置。管理员根据文件的性质、重要性以及商密保护的需求，来精心设定规则，确保敏感或重要资料以最适合的方式进行传播。
NAS和企业网盘在企业中都承担文件存储与分享的重任，在不同的使用场景下各有千秋。但有一点，在文件分享的安全性上，企业网盘有NAS无法比拟的优势，企业网盘可以实现权限最小化，禁止下载，或文件下载加密加隐形水印，不用担心开放下载后引发的泄密问题。
NAS的权限体系，无法控制分享文件不被下载。但是否可以下载其实是很多企业管理者非常关心的点， 当需要分享的内部材料包含客户信息、商业隐私等，相关人员“仅阅读”或“仅修改”就够了，没必要让其下载到本地保存，以防后患。企业网盘的权限设置则可以限制在分享文件时禁止下载，即便允许下载，也对下载文件做加密或陷入隐水印。
一、企业网盘“禁止下载”
企业网盘分享禁下载，主要通过权限控制禁下载。在权限设置中，“预览”、“下载”、“修改”这个三个权限并不相关联，你可以仅勾选预览和修改，而不勾选“下载”。
近期，云盒子企业网盘PC客户端V6.0更新了在新窗口中打开文件夹的功能。方便用户同时在多个目录进行文件访问、复制、移动等。
操作方式非常简单，在云盒子企业网盘中右键文件夹，选择“在新窗口打开”。
在新窗口中打开的文件夹可执行的操作，与在企业网盘文件窗口一致，都支持新建、上传、排序、搜索等。
当然，你也可以“拆娃式”地不断在新窗口中打开子文件夹。窗口之间支持文件相互拖拽上传（文件去重，秒传）、复制/剪切粘贴。通过快速切换不同的文件窗口，以维持高效率的文件操作。
企业非结构化数据以前所未有的速度持续增长，已经占据企业数据的90%。这些数据要如何管理才能更有效地辅助工作、提升效率？这是很多企业面临的挑战。
随着人工智能和机器学习的不断发展，云盒子自从2022年以来，基于人工智能的内容识别技术，探索如何让企业智能化地建立文件归档，以及如何让员工更轻松、快速地查找到所需信息。
当前非结构化数据管理最大挑战是如何在人员流动、减少的情况下，仍然能管理爆炸式的文件增长。云盒子企业网盘能帮助企业提取文件的关键信息（结构化信息）来辅助管理其非结构化数据资产，通过无干扰地归档迁移、重命名、合并等来正确存放文件数据。
云盒子企业网盘基于AI的内容识别技术用于文件管理，可以帮助企业节省高达70%的非结构化数据存储和备份成本。
建筑工程项目文档资料种类繁多，包括政府指令文件、项目往来文件、施工验收单据等，文件来来往往，管理起来犹如“盘龙立交桥”般复杂。各个管理岗位人员往往只关注自己职责范围内的文档管理，缺乏对整个文档管理系统的全面理解。在建筑工程电子文档管理中，普遍在保密安全性、系统性、分类清晰性、收集整理及时性和信息化建设等方面存在难点。
1、安全保密性：
储存在终端的文件可以同时传输到多个设备，导致对公路工程保密性文件的管理变得困难，这增加了电子文档泄露的风险。
2、文档分类不清晰：
文档的分类方式多样，但一份具体的项目文档可能会贯穿多个职能部门或管理阶段，导致分类产生“多义性”问题。
从业务流程或具体管理活动来分类时，也面临一项管理活动对应多份文档记录的情况，增加了分类的复杂性。
3、文档收集整理不及时：
在实际工程项目管理过程中，项目文档资料的收集整理往往不够及时，导致项目完工后集中整理时出现文档资料缺失的现象。
一、什么是商业秘密？企业商业秘密由谁来认定？
商业秘密，是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息和经营信息。企业的商业秘密只能由企业自身来认定，认定的前提就是要符合“三性”要求，秘密性、商业价值性和保密性。
从具体上看，商业秘密主要可以分为两大类：技术信息类和经营信息类。
1、技术信息：指利用科学技术知识、信息和经验获得的技术方案，包括但不限于技术设计、程序、公式、产品配方、制作工艺、制作方法、研发记录、实验数据、技术诀窍、技术图纸、编程规范、计算机软件源代码和有关文档等信息。技术信息可以是一项完整的技术方案，也可以是某一技术或产品中独立的技术要素。
2、经营信息：指与权利人经营活动有关的各类信息，包括但不限于管理诀窍、客户名单、员工信息、货源情报、产销策略、财务数据、库存数据、战略规划、采购价格、利润模式、投融资计划书、招投标中的标底及标书内容等信息。
不属于技术信息和经营信息的其他商业信息也可能构成商业秘密。
二、国家针对商业秘密保护有哪些法律法规？
2017年，廖某入职了一家生物科技公司，并签署了保密协议。就职期间，上海某投资管理公司詹某派人以“猎头”身份接触廖某，向其购买公司的技术资料。
2019年，廖某离职。离职前，廖某从公司服务器下载大量资料，当晚便将下载的技术资料以8.2万元卖给“猎头”。
此案件于2022年庭审，廖某、詹某等4人被均侵犯商业秘密罪，被判处2-3年不等有期徒刑，并处罚金共计36万元，上海某投资管理公司被判处罚金50万元。
在这个案例中，即便公司通过法律维护自身权益，但隐形之中也造成了商业信誉受损、内部士气下降、运营受阻等不良影响。因此，如何防止此类事件再次发生成为企业商业秘密管理的重中之重。
在公司长期的商业秘密保护中，完善的保密制度、电脑设备安全管理、信息安全管理系统缺一不可。云盒子企业网盘从2020起着重于资料的安全防泄密设计，发布“大安全”商业秘密保护策略，今年也更新了产品的slogan——“资料收得全，机密管得住”。
作为公司资料的集中存储平台，云盒子企业网盘针对商业秘密资料的主要安全措施在于控制谁可以访问、资料访问过程的安全保护，以及提供明确信息的追溯。
越来越多的企业考虑将企业网盘服务迁移至本地，也就是“下云”。究其原因，主要是随着公司业务的发展，原来订阅式企业网盘服务出现存储不足、功能不足等局限，以及出于企业数据隐私安全的考量。
在考虑重新企业网盘产品时，本地部署的企业网盘是较好的解决局限性以及安全性的解决方案。不少IT部门也很关心企业网盘本地部署后，服务器维护相较SaaS企业网盘有何不同，下面分别就“下云”原因及前后区别展开说明。
企业网盘“下云”原因
1、企业网盘扩容价格劝退
在企业不断“降本”的今天，一旦订阅式企业网盘面临存储扩容，那么高昂的扩容价格会劝退一部分用户。
想搭建私有云存储来管理企业内部的文件，公司规模还没有到要配备自己的信息人员，从主机选择到搭建云存储都是由普通员工负责，搭建云存储会不会很难啊？
一般小型企业想要搭建属于自己的私有云存储都建议使用小型云存储一体机的搭建方式。所谓的小型云存储一体机就是云存储系统软件加上相应的硬件搭建而成，这种搭建方式可以是企业自身提供服务器，我们提供系统文件，通过我们的指导实现平台的建设。另一种就是我们这边直接给企业配置好平台+硬件直接寄送到企业，后续企业只需要联网就能进行使用。
但是对于小型企业节约成本，消耗服务器的性能不高，我们提供的一体机解决方案是可以选择公司里面任何电脑主机作为搭建的服务器，只要服务器的系统是Linux或者win2003-win7都可以进行配置。
有了主机搭建过程我们这边都是能帮助客户远程部署安装，遇到什么问题都有相应的技术人员帮助解决，后续的使用也配备有详细的教程。
现在企业存储的文件，都只是作为基本的备份需求，一旦工作文档没能进行二次流通，这个文件的二次利用价值会变得非常低，并且二次使用的成本非常高，需要工作人员进行多次查找等。
为了提高企业文档的流通性，在企业数据中心搭建企业私有云是必不可少的。对于企业私有云的认识，相对一般企业来说还是比较陌生的。哪企业私有云是如何出现的呢？没错，它是在云计算技术发展浪潮下的衍生服务，它的功能让它成为了大型企业迫切需求的云服务。在大型企业里面的数据中心，完成了企业内部文件的归档备份，但是对企业每天和全国各地归档过来的文档进行共享的时候就会进入一个混乱的状态。
举个栗子：某一部门的文档职能让上级部门看见或者上级的同级部门看见，某一份工作文档需要同时给个分公司负责人进行共享查阅。
很多用户在部署云盒子企业网盘服务器的过程中可能会遇到一些问题，例如80端口被占用、激活页面跳转失败。通过下面的安装步骤，用户可以获得更流畅的安装和使用体验。云盒子深知自身还存在不足，也会不断调整优化，致力为用户提供更专业稳定的私有云网盘服务。
安装前准备：
1. 台闲置的电脑作为服务器，系统配置请根据自身情况而定，或咨询客服；
2. 在官网下载Windows服务器一键安装包，确保下载的安装包大小与官网的信息一致；
3. 一个用来激活绑定的邮箱。
安装步骤：
随着国内信息化建设水平的日益提高，文档管理，特别是电子文档的管理越来越受到企业的重视。而文档管理系统的出现，正在为了帮助企业提升内部电子文档管理水平，降低管理成本，实现更为高效、便捷且精准的管理。
就目前国内制造行业而言，一方面因为互联网技术的普及，资源共享的实现方式早已多种多样；但另一方面，在保证高效资源共享的同时也必须保障本企业内部重要机密文档的安全。若重要文档没有合理的管控，例如核心研发资料、财务报表等将存在泄露的风险。同时，常规的质量体系范围内的文档，大部分仍以纸质文档的形式保存，效率极低且易出错。而制造行业经常需要与上下游的供应商、经销商进行一些如设计图纸、经销合同等文档的共享、发布、传递和接收等，多数企业均缺少一个统一的对外平台进行管理。
深圳云盒子科技术的云盒子软件作为一款基于企业私有云环境下部署的文档管理系统，针对制造行业制定了一套有效的解决方案。
一、协助建立基础文档管理体系
企业网盘在近期又火了一把，主要是在前段时间许多个人网盘被整改风暴席卷，受损的用户不仅仅有个人也有企业用户。通过这次事件给企业用户敲响了警钟：公司文档相当于企业无形的私有资产，企业文档将存在哪里才能保障安全与共享？
为了防止信息泄露接存储文档安全，一些公司采取完全隔离外网来实现存储与共享，具体包括建个FTP服务器或者通过设置网络资源共享的方式使文件在企业内部的个人PC中流转。无可否认以上的方法在一定程度上的确能够保障文档的安全，但在文档共享和管理上所受到的局限也很大。具体表现在分享步骤繁琐、方式单一、文档管理权限不足等。
有没有兼顾了文档安全和共享便利的方法呢？
答案是肯定的，公司可以通过部署私有云企业网盘的方式来实现，不仅把文件的存储地集中在企业内部，同时通过统一授权的方式从源头开始保障文件的共享安全。
部署私有云企业网盘需要准备什么？
企业在选购企业网盘时，除了看需求，还要考虑是否安全和稳定。但，在个人网盘纷纷告停的这段时间里，企业用户不得不思考：有没有可以永久使用的企业网盘？
答案是有的，云盒子私有云企业网盘，一次付费，永久使用。
为什么选择私有云？
首要原因还是数据安全。通过网盘整治的这段时间内，我们都知道存放在公有云上的数据有被“调查”的风险。没有哪个企业希望自己的数据被“窥视”。使用公有云方便在于不需要自己提供存储服务器，但是，企业数据交由第三方保管，安全与保密全依赖于服务商，企业用户真的放心吗？
作为办公室的主管，下属提交文件给予查看是最为频繁的流程，提交文件这个过程只能通过qq进行传输，想要搭建网上邻居又没有专门的技术人员管理，导致的就是经常需要多次催促下属，及时提交。
现在只需要搭建云盒子私有云企业网盘就能省去这个催促的过程，文件完成后会自动发送提醒信息给主管，避免了来回的多次交流成本。这个文件统一管理的过程，只需要办公室每一位人员下载好云盒子客户端，登陆后只需要将文件拖拽带云盒子中，文件就自动保存在云盒子的服务器上，主管也同样是通过客户直接就能查看下属上传的文件。修改文件时，打开编辑保存后，文件会自动更新上传，其他人看到的将是最新的文件版本。为防止宝贵的文档财富。云盒子支持恢复所有的版本，并能查看文件的日志，对于什么人在什么时间对文件做了什么操作，都能一览无余。
如果公司不只一个办公室，分几个部门。文件管理平台内置相应的分类区间，只需要建立对应部门的文件夹，人员按照命名好的文件夹上传文件，办公室的文件就能自行分类，无需在要一个人员进行独立维护。
在微信发送的任何信息，不管文字、图片还是文件，都有被公开传播的可能。对于公职人员来说，如果没有强烈的安全意识，使用微信办公时，不经意间的一个转发造成泄密，便有可能结束自己的职业生涯。
因微信发送敏感信息而被处分的人员并不少见，对于手头掌握着国家敏感信息的公职人员来说更明显，越敏感的信息，越能激起不法分子的传播欲望。
15年3月。某报社总编办工作人员误将一份涉密文件拍照发到微信群，图片通过微信群传播，对国家安全造成了影响。事后，工作人员遭到辞退；报社总编办主任停职检查；报社总编辑被通报批评，扣除绩效。
16年10月。某乡政府干部接到市委部门的涉密文件后，拍照发到乡政府微信群，该图随后被转发到多个微信群和微博，造成泄密。
企业文档管理系统顾名思义就是对企业内部文件进行统一管理，使企业文档从纸质存储向电子化存储转型，从而解决数据丢失、信息检索困难、文档版本多样、信息共享滞慢等企业文档管理问题。下面就云盒子来讲解企业文档管理系统常用的功能：
集中存储
企业文档管理系统的目录结构由管理员设计，清晰、合理的目录结构能够让企业员工对企业文档财富一目了然。企业员工在搜索文件时，可以通过合理的文件组织结构进行快速检索，也可以利用搜索工具进行快速搜索；员工在上传文档时，按照架构目录合理归位。使用企业文档管理让员工更快速地访问企业最新版本的文件。
权限设置
加班可能是每个工作人士都不可避免的，但有时候，无论你在多少个深夜埋头苦干，你的努力或许只有自己知道。
小李是一家信息网络公司的数据分析员，各种数据报表的分析与统计便是他工作的全部。由于公司的网点较多，每个月末、季度末都是他最忙碌的日子，经常要加班到12点。
年底了，一天8小时用起来就像3小时。数据整理、汇总和分析如此枯燥的工作内容，如果不是真的热爱，应该没有人能像他坚持走了那么多年吧。
这一天小李下班回到家，点了外卖，便打开电脑，运行公司新用上的文档管理系统，在同事在线列表里，他看到张总还在线。他没多理会，找到自己未完成的工作文件，点击打开。刚开始继续进行总结工作，这时云盒子信息提示弹出，是张总的消息：
