即便在强调“大数据的”的今天，出于风险考虑，一些政府部门不敢共享内部文件资源数据，认为“保密”比“公开”重要，“封闭”比“共享”安全。 少数政府部门认为数据来自于自身工作的积累，暗含部门权力，理应“部门私有”，认为数据共享意味着权力的丧失或下降。
实际上，为了促加强数据的共享与流动，国家陆续出台多项信息化建设指导文件，如国务院印发《政务信息资源共享管理暂行办法》、《“十三五”国家信息化规划》、《政务信息系统整合共享实施方案》、《加强数字政府建设的指导意见》等，这些文件都明确要求打破信息壁垒和孤岛，采取授权使用等机制解决信息安全问题，推动信息资源跨部门跨层级共享共用等。
局域网内的文件共享映射盘符，能否在互联网访问到？
答案是可以。你需要借助一款文件管理服务器：云盒子企业网盘。
你可能听说过企业网盘这类产品，云盒子企业网盘有系而特别，只提供私有化部署。大部分企业会在内网部署云盒子，后作为局域网内的文件管理服务器来管理与共享文件。
云盒子企业网盘的分享方式，与原来的Windows共享大有不同，云盒子企业网盘是集中式的存储与管理，可以在文件模块划分部门文件、公司文件、项目文件等，便于各成员共享、控制每个人的访问权限。
很多中小企业没有规划文件管理时，常常通过百度网盘、微信或个人U盘来传输拷贝文件。不管哪种备份分享方式，都会让文件存储杂乱，内容不统一。为了解决这个问题，今天就给大家推荐一款简易又安全的文件管理系统：云盒子企业网盘系统。
下面详细讲讲您可能关心的5个点，让您快速了解到如何使用云盒子来管理文件。
1、如何搭建简易的文件管理系统？
简易的文件管理系统应该能很好地照顾到电脑小白，不懂网络、不懂技术也能顺利地搭建成功。云盒子惬意网盘系统就是这样一款产品，当您的电脑配置达到4核16G以上，只要下载安装云盒子企业网盘服务器，这就完成搭建了。
云盒子企业网盘的搭建过程，不需要你到处寻找教程和步骤，如果你的意向使用版本是标准版，那么云盒子技术将远程为您搭建好，整个过程用不到半小时。
2、多台电脑可同时访问文件管理系统，只保留一份副本。
关注云盒子企业网盘的伙伴们应该发现了，关于云盒子企业网盘与钉钉、企业微信、飞书等软件的集成，很早之前就官宣了：https://www.yhz66.com/advantage/customDevelopment
今天，我们以视频的方式，为大家详细解释已经有钉盘、微盘、云文档了，一些公司还需要一个云盒子企业网盘？以及，在搭建云盒子企业网盘后，如何分享文件到企业微信、钉钉、飞书等，才能保障文件的安全？
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告（2023年）》由中国信息通信研究院发布，报告从企业数字化转型技术的发展趋势、技术应用保障体系、发展路径、实践场景，企业转型建议出发，旨在于更好地引导企业数字化建设，高效推进数字化升级，帮助用户更好地获取数字化产品技术支持和应用服务。
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告（2023年）》的发布背景，基于我国新技术、新业态层出不穷，5G、人工智能、大数据、区块链等新一代信息通信技术不断涌现，但数字技术和传统行业简单叠加已经不能满足传统垂直行业的需求，也给企业转型带来不小的挑战。
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告（2023年）》核心观点有以下3点：
一、五大转型路径，高效赋能企业数字化转型
数字技术发展丰富了应用场景，给企业制定数字化转型战略带来更多选择。报告认为，企业可以通过以下五种路径来高效赋能数字化转型：
数据安全不可否认已得到越来越多的重视和关注，在新的环境形势下，企业要保护的，除了内部敏感数据、还有个人隐私数据以及国家敏感数据。企业内部数据作为企业生存发展的重要资产，下面我们重点谈论企业内部数据是如何泄露的？以及如何有效防止内部数据泄密。
工作材料心血存在各员工的硬盘里及各种移动设备里，材料是企业的，但设备属于员工，员工可随意对设备内的内部数据二次分发、修改、删除。
办公自动化系统、公文系统、邮件系统、网上申报系统、数据上报系统，这些业务系统中含有大量涉及敏感信息、重要数据、甚至涉及国家安全的数据，目前仅依靠各系统模块权限来控制是否允许下载（浏览），无法做到下载后文件的管控，文件下载后可以随意拷贝和外发，业务系统对内部数据文件的安全管控程度还达不到期望值。
当学校日益增多的电子数据缺乏有效的管理和利用手段，这些问题也将浮出水面。
粉笔+板书传统教学模式已无法满足现在的教学需求，演示课件、线上直播授课、异地教学等授课方式的普及，也考验了各大学校的信息化基础建设。云盒子校园云盘凭借多年的高校服务经验，帮助高校实现海量教学、科研资料的安全存储和高效使用，从大方向上解决校园场景下的协作难题。
看到标题，你可能会有疑问，纸质文件扫描并归档是有什么难？但，我们假设公司即将全面数字化，几十年累积的纸质档案要求全部电子归档，并且要按年份、密级、项目等精细归档管理。在归档之后，还要方便人员搜索查阅。
这样一来，难度就上升了。
依靠传统的、你能想得到解决办法，一份份纸质文件人工扫描、重命名、上传到文件服务器……几十年成千上万的材料不知要归到猴年马月，这其实是非常消耗人力和时间成本的重复性流水线工作，人工不仅疲乏且易出错，另外还要考虑归档之后的查阅问题。所以，这非常适合借助工具来实现。
下面重点介绍云盒子企业网盘纸质文档扫描自动化归档解决方案，并展示相关的场景案例，希望能给你对纸质文档的扫描归档工作有一定的启发和帮助。
扫描后自动化归档
云盒子企业网盘的解决方案的亮点，在于自动化创建归档结构目录、自动命名档案，这是大大节省人工成本。在公司内部搭建云盒子企业网盘系统后，纸质档案材料经扫描机扫描为PDF，PDF再经OCR进行智能识别，最后在云盒子自动化建立文件夹并归档。
系统架构图如下：
如何构建内部文档数据中心，对于制造企业来说至关重要。随着社会信息化步伐的不断加快，数据已经成为制造企业最重要的资产，研发资料、质量体系标准化文件，日常生产过程中的程序文件、生产记录表、销售计划……文档是重要的核心数据资产，内部研发商密数据外泄轻则令企业错失商机,重则可能给企业带来生死存亡的危机。
制造企业通过云盒子企业企业云盘构建内部文档数据中心，赋予企业统一安全管控文件的能力，同时缓解员工由于异地文件往来带来的协作压力，保证文件的时效性、一致性和安全性。
各厂区文档数据联动
制造企业各厂区和研发中心分布在不同的地区，文档数据如何存储和共享直接影响到整体的效率。
论文、科研、作业、学籍档案、人才培养、数据收集上报……学校中大量电子数据不断增加，传统的IT解决方案已经不能满足高校日新月异的档案管理需求。 为此，云盒子提供具备教育特性，适合教学场景的教育云盘解决方案，帮助学校积累教学资源，打造独具特色的教学数据资源中心，精准提升教师课堂教学效率和水平。
云盒子提供具备教育特性，适合教学场景的教育云盘解决方案，帮助学校积累教学资源，打造独具特色的教学数据资源中心，精准提升教师课堂教学效率和水平。
01 整合学校资源，积累专属知识中心
云盒子校园云盘将每位教师电脑中的教材、课件、科研资料、学术论文、作业和办公资料集中存储，通过组织架构权限管理、密级实现分级管理，减少存储管理的混乱，打造高校专属的知识中心。
网页、电脑、手机等多终端同步。师生无论在学校、教室还是家中，都可以通过云盒子快速共享、协作、传输教学资源。
企业良好的沟通协作离不开会议，一个高效会议能让项目合作更好地开展，其中会议资料贯穿会议全流程，会前如何分发？会中如何基于文档展开协同讨论，会后又如何归档回顾？接下来我们从会前、会中、会后三个角度来看会议资料存储和调取的场景，如何巧用云盒子企业云盘来提升会议资料的管理效率！
#01 会前，会议资料链接分享，仅会议人员可查看
作为内部文件管理系统，云盒子企业云盘支持建立公司级或部门级的公共会议资料共享文件夹。以“一会议一目录”的方式，将大大小小的会议资料存储与归档。
会前，由会议发起人在云盒子上新建会议目录，上传会议内容资料，授权给参会人员通知提醒，参会人员可提前了解会议的相关内容，由于权限约束，无关人员也无法了解到会议以及会议内容。
应“谁的数据，谁主管”以及“最小化授权”的原则，单位内部局文件服务器中的文件，普通人员常常仅授予“浏览”权限，如果人员需要下载或编辑，则采取“先审后用”的方式。
为了节省了部门主管的授权效率，云盒子文件服务器加入文件下载与外发审批，将文件使用的审批环节搬到线上，杜绝内部信息泄密隐患，加强内部信息安全。
我们举个下载审核的场景，比如张三新加入课题组，进入云盒子找课题资料时，他发现自己对课题组内所有资料仅有“显示权”，也就是仅显示文件名称，根本无法查看文件内容，为了方便日后的课题研究工作，他便向有主管人员申请了下载权限。
主管在第一时间收到来自云盒子权限审批的消息提醒，点开处理。
浙商计算机团队在9月份发布了《信创框架报告》，报告围绕信创产业总规模与投入、未来5年重点，信创政策落地情况、关注重点以及风险这5个核心观点来阐述“信创进入全面建设期”这个核心观点。
下面我们简要概述《信创框架报告》的主要内容，您也可以关注云盒子，恢复“信创”下载《信创框架报告》PDF原件。
《信创框架报告》指出党的二十大报告紧跟催化信创建设
处于内部数据安全的考虑，企业管理者对文件服务器文档“只读”的要求越来越严苛。他们眼中的“只读”，要求员工只能看，无法复制内容，也无法下载到本地或外发。而不仅仅是打开后无法编辑。
这些看起来很简单地文档权限管理要求，实际却会面临很多看不见的瓶颈，什么样的产品能解决这个问题？就现阶段的产品解决方案中，不管是什么类型的文件分享平台，FTP、NAS、windows共享或是企业网盘，文件权限粒度都无法满足“无法复制”这一需求。
而满足“无法复制”的数据加密软件或防泄密软件（DLP），却缺少文件统一存储管理，授权分享的功能。
因此，要集中管理文档，你就需要一个文档服务器，要防止文件被复制，你需要一个加密软件。但这样的独立配合起来的解决方案相对较“重”，加大运维管理的复杂度。
早在去年5月份，云盒子就推出了两个重磅级功能：云沙箱和外链沙箱，专为有文档防泄密需求的组织单位倾心设计，有效杜绝用户在浏览文件时进行复制、另存、打印、截屏等带有泄密风险的操作，保护企业的共享数据资产。
而如今，云盒子云沙箱迎来了全新的升级变革。
云沙箱推出后，深受广大企业用户的喜爱，在实际项目落地过程中，我们用心倾听用户的使用反馈，根据用户的实际需求及建议不断优化迭代，此次云盒子云沙箱的升级内容主要有以下三点：
云盒子云沙箱进化得更细致、保护类型更全面，功能强大的同时兼顾了操作的便利性。
离职是企业数据泄露的重灾区，据Biscom的一项研究显示，超过1/4的员工在离职时会窃取数据，甚至会出于个人情绪恶意删除公司文件，给企业带来不可预估的损失。
云盒子企业云盘针对员工离职过程中，对可能发生的数据泄露场景，提供针对性的数据有效方案，让员工离职带不走、删不掉，保障企业数据的安全性和完整性！
数据安全是企业的必需品，如何保障内部数据安全，是企业CISO非常关心的问题，同时也是每位IT专业人士的责任。加密软件是当下非常流行的数据安全防护应用，为企业数据建立起一道保护屏障墙，加密企业研发、财务等商业数据，杜绝文件及信息泄密风险事件发生。
然而，加密软件并不能解决数据丢失的安全问题。
一方面，系统崩溃、病毒感染等一系列事件造成的数据丢失和损坏。一旦电脑系统被破坏、或感染病毒，电脑中的所有数据都可能丢失或损坏，这自然包括加密数据。另一方面，加解密错误导致的数据丢失。由于透明加密干预到操作系统的存储和读取，难免会出现各种问题，如果加解密过程失败将导致文件永久性丢失。
因此，数据加密需要和备份进行有效结合，双管齐下，才能更好地保护数据安全。
云盒子是基于私有云架构的企业云盘存储产品，云盒子备份是市面上特殊的存在，它满足了管理者对员工电脑全盘备份的要求。目前我们所能了解到的备份软件，要么是基本系统级别的数据库+数据备份，要么是员工桌面数据的手动备份。桌面全盘备份产品几乎的没有的。
云盒子私有云盘已经运营了16年，期间，凭借其高效、安全、可靠的数据管理解决方案，赢得了各大政企事业的广泛认可和欣赏，我们愿意为更多有文档管理需求的提供帮助，利用自身的技术和资源优势回馈社会，为社会和谐发展贡献一份力量。
云盒子私有云盘“公益免费用”计划开展多年，目前已帮助数十家公益机构打造文档云安全协同平台，内部资料分享、多人云编辑报表、人员材料一键云收集……让公益机构体验更高效率地进行文档管理与协作。
云盒子私有云盘“公益免费用”典型用户：
辽宁省孤儿学校
辽宁省孤儿学校是全省唯一一所承担适龄孤儿和事实无人抚养儿童的教育任务和一系列学生生活养育任务的社会福利性学校，学校教职工兼负“家长与老师”两种身份，履行教育和养育“双重职责”，在工作开展过程中，需要付出更多精力！
当聊到跨网文件交换方案，难的其实并不是“交换”本身，而是需要调研客户自身的网络及应用环境，硬件资源、对交换安全、效率提升的硬性要求。因此文件跨网交换方案很多时候并不是一个通用方案，而是为客户真实使用场景量身定制的个性化方案。
云盒子基于制造企业文档使用场景的深度调研，在早几年提出跨网文件交换方案中，让研发网、办公网、外网文件一键就能送往其他网段。今天，我们就将场景聚焦到研发网文件分享的场景。
一般研发网内部都会应用加密软件，文件分享、交换的方式，有内部共享盘、跨加密U盘、内部IM等，今天介绍的云盒子方案，相较于传统的分享方式，不管是网段内分享，还是跨网外发分享，都将让文件便捷分享提升95%。
一、研发网内分享
1、研发内部协同，分享无审批，提效率。
艾瑞咨询《2023年中国信创产业研究报告》已发布，其实艾瑞已经连续几年发布了信创相关研究报告。今年的报告围绕产品、应用以及企业这三个方向进行了研究，主要有以下5个方面的内容：
1、信创产业概述；
2、信创产品服务研究；
3、信创应用行业研究；
4、信创企业研究；
5、信创建设面对的挑战及破局猜想
在信创产业概述中，讲述了信创产业的发展历程，信创产业从预研到推广，历经了30年，预计至2027年底，国央企完成信息化系统的信创改造工作。
近日，115网盘、UC网盘、新浪微盘、迅雷快盘、华为网盘等纷纷发出公告，宣布停止个人网盘的存储服务。
这些大型的网盘为何纷纷落马？这一现象背后哪些东西令人深思？
直接的原因：涉黄、涉盗版。
可以免费存储大量的资源，这很容易使网盘成为淫秽色情产业和盗版的温床。部分用户使用网盘存储并传播淫秽色情产品，这个就不用多说了吧，快播已经走在网盘的前面了。另外，有一些用户使用网盘传播盗版刊物、音像制品等，严重损坏了版主的利益。而用户的行为不可控，可控的是提供这些服务的平台。所以，有关部门在涉黄、涉盗版的清查中，盯上了这些公有云网盘。
这意味着，网盘界将掀起一番革命的浪潮。公有云网盘即将落幕，私有云企业网盘正在崛起。
私有云企业网盘为什么会崛起？
总结起来，理由有三：
企业云存储系统是使企业文件活起来的流动平台，通过企业云存储员工可以把分散在个人电脑的文件集中存储起来，当然集中存储在企业云存储系统上的文件，在同事之间也能通过有效的权限进行共享。这让企业的文件在系统中实现高效流转，使企业的合作更加流畅。
然而企业云存储越来越普及的同时，企业用户中出现了一股私有云偏向的选择。许多初始用户都是通过公有云认识了云存储系统这种全新的办公平台，大部分企业用户在尝试使用中，都解决了企业的文件共享、文件存储和团队协作方面的问题。但是在解决了这部分基本需求的时候，公有云的安全属性导致了许多企业级用户的警惕，对于公有云云存储工具的稳定性、对商业资料的保密机制等等，导致大部分企业级的用户对企业云存储系统的使用都是浅尝辄止，使用情况没有完全的融入到企业的日常办公和核心业务之中。
无纸化办公是指企业利用现代化的网络技术，使用电脑、手机、平板等传媒工具实现企业的协同办公。无纸化办公，是适应数字化时代要求，是环保与高效相结合的办公法则。而企业网盘，能够很好地将企业数据进行电子存储与共享，真正实现无纸化办公。
无纸化办公，不仅节省资源，更能提高效率。
每年都有8百万左右的学生毕业，就拿毕业论文来说，如果每次都需要打印出来拿给指导教师审阅，加上各种答辩材料，一个学生毕业估计需要使用400张纸，算一棵100公斤的树平均生产10000张纸，那么每年毕业季，地球上将消失32万棵树……
如果学校利用企业网盘实现电子审阅与文档流转，那么节省的不仅是这32万的资源，还为国家的环保事业添动力。
使用企业网盘如何而提高效率？还是举毕业论文的例子。
企业网盘或者涉及企业敏感数据的企业级应用最后总会围绕一个话题进行展开讨论，那就是安全。本文主要论述是否有必要为企业存储数据购买数据保险。
通常，我们为了防止意外事故而带来负担就会购买意外险；一些明星为了保障他们饭碗的“门面”，会为自己的腿、手的部位购买保险；而一些企业，为避免第三方企业网盘存储服务器泄露企业数据，就会购买数据险。
可是，如果企业网盘足够安全，是否还有必要购买数据保险？
一、不必要购买数据险的论证理由总结起来有3点：
1. 在国内的数据保险并未成熟，数据泄露、被盗等情况有时难判定是哪方的责任。因此，数据险更容易产生责赔纠纷。
2. 企业网盘不同于个人网盘，企业网盘数据传输通道都是经过AES-256加密，另外，可以选择不同的加密模式对不同文件进行不同级别的文件保护。
3. 如果选择私有云企业网盘，数据存储与防火墙内，再加上加密技术，数据很难外泄。如果担心硬件故障导致的数据流失，那么就要依赖备份软件和备份技术。
企业文档管理系统在企业内部起到文件规范的作用，传统的文件库在现在的企业已经被电脑系统所替代，避免了纸质文档许多的繁琐流程，类似许多的审核项目，也减少来回派送文件的困扰。
下面主要介绍下私有云企业文档管理系统在企业都是起到的部分作用：
云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享及协作服务。云盒子企业网盘整理了不同行业下的典型案例，希望能帮助您理解云盒子的产品服务，并在信息化建设的路上有所启发。这次分享的客户案例是南京市聋人学校。
学校简介
南京市聋人学校坐落在风景如画的明御河畔的国家园林一条街——御道街32号。创建于1927年，是我国第一所国立特殊教育学校，学校占地10219平方米。本着“学生生理有缺陷，但心理应是健康的；身体有残疾，品德应是优良的；残疾人的教育不应是残缺的，残疾人应享受与健全人一样的优质教育。”的教育理念，南京市聋人学校已经发展成多层次、多类型、高质量、有特色的全国一流聋校。
项目背景
加班可能是每个工作人士都不可避免的，但有时候，无论你在多少个深夜埋头苦干，你的努力或许只有自己知道。
小李是一家信息网络公司的数据分析员，各种数据报表的分析与统计便是他工作的全部。由于公司的网点较多，每个月末、季度末都是他最忙碌的日子，经常要加班到12点。
年底了，一天8小时用起来就像3小时。数据整理、汇总和分析如此枯燥的工作内容，如果不是真的热爱，应该没有人能像他坚持走了那么多年吧。
这一天小李下班回到家，点了外卖，便打开电脑，运行公司新用上的文档管理系统，在同事在线列表里，他看到张总还在线。他没多理会，找到自己未完成的工作文件，点击打开。刚开始继续进行总结工作，这时云盒子信息提示弹出，是张总的消息：
近年来企业文档逐渐走向电子化，每个企业每天都会产生数百上万份的文档、报表、图纸、视频等等的信息碎片，然而这些文件都分散的存储在各个办公人员自己的电脑中，公司始终无法统一管控、保存这些属于公司的无形资产，这时，我们就需要一款公司内部文档管理软件协助我们管理这些碎片信息。
那我们应该如何去挑选公司内部文件管理软件呢？
1.首先我们要思考，企业内部文档管理存在着哪些问题。
2.确定挑选的公司内部文件管理软件需要实现哪一些功能，或者说需要此文档管理软件帮助公司解决哪些问题，例如安全性问题，不想泄密；比如权限问题，限制用户的查看、下载权限；再比如协作问题，可以保存作业痕迹，可查看到每一次保存的文件版本记录，可恢复误删文件等。
3.深入了解产品的功能特性，就以安全方面来分析：了解它究竟安全到何种程度，什么的存储方式？会不会破坏原文件？邮件形式外发时可不可以加密防泄等。当然，最好可以试用一下。
云服务、云计算、大数据的发展无时无刻不在颠覆着人们的日常生活，这些新兴技术和新概念都离不开承载着它们的基础——云存储。说到云存储，企业在选择的时候需要考虑到哪几点呢？它有没有一定的标准？
企业标准
企业自身的大小就会影响到云存储性能的标准之一，小型企业通过简单的技术就能把电脑主机等小型服务器变为企业的云存储系统。
而大中型企业，就需要采购特定的服务器集群作为云存储的硬件基础，这个标准跟企业用户数成几何倍数增加。
应用标准
云存储就是一种服务。既然云存储作为服务形态应对企业，那么对应不同的企业类型自然有不同的表现形态。
普通企业多以文件存储居多，大部分工作落地也是在文档上面完成，对应这样企业的云存储标准就是需要内置有文档管理系统，能帮助企业完成文档上面的协作工作。
文档管理在电子化办公的今天已经不是新鲜的事物，但在中小型企业中又不是常见的系统，之所以难于普及多是因为小型企业对信息化建设的不重视以及用途。为了普及文档管理的重要性，下面给小型企业主介绍下文档管理能给企业带来什么：
避免丢失
文档管理系统是一个独立出来的存储空间系统，员工每时每刻办公生成的文件会经过客户端上传到文档管理系统上，这种形式帮助企业进行了一次完美的备份，日后员工个人电脑坏死都不会因此导致企业文件因为个人原因而丢失。
记录办公成果
个人电脑的文档操作，作为领导是无法每天知道下属都从事了哪些工作，通过文档管理的自动记录功能，能实时记录下属的所有操作，每天就能知道下属工作近况，无需再次一一询问、考核。
群组沟通
