尊敬的新老客户及合作伙伴,2023年新春佳节来临之际,云盒子科技全体员工提前恭祝您和您的家人新的一年吉祥如意、幸福安康、兔年大吉!感谢您在过去一年里对云盒子的信任与支持,云盒子将在新的一年里持续创新发展,为用户提供优质的产品和服务。
云盒子2023春节假期及值班安排如下:
春节假期:
值班安排:
在春节假期期间,值班安排将确保用户的紧急需求得到及时响应。
值班电话如下:
SaaS服务最近几年非常火,如果企业有采购企业网盘产品的需求,在内网私有化部署企业网盘系统与采购SaaS企业网盘之间犹豫不决,看完本文,你将详细了解两者本质区别,对选择什么样的企业网盘服务有极大的参考价值。
采购模式
SaaS企业网盘产品是购买软件的服务周期,一般SaaS企业网盘会提供免费版,但空间、速度或账号受限,这时候,你可以通过支付一定费用来提高使用权限。例如采购1年1T的空间,到期后续继续付费才能使用,你可以简单理解为“买会员”。
私有化部署企业网盘则是购买系统的授权许可,即为你提供整套系统的专属许可,使用时间不限制。我们在使用Windows系统时,也是需要激活授权才能长久使用,这是同样的道理。
数据存储位置
SaaS企业网盘产品数据存储在第三方云服务器中。比如你采购了1T的空间,到期后不想继续使用,那么数据需要及时迁移,因为这个空间到期后将被释放掉,面临数据清除风险。
在企业内部文件共享中,几台电脑同时打开一份文件的情况时有发生。如果这几台电脑仅浏览只读文件,并不会发生什么,但如果几台电脑对文件的操作不一致,例如编辑、移动或删除呢?
内部文件共享工具,像FTP、windows共享、NAS等产品作为拥有广泛用户基础,应对几台电脑同时操作一份文件的情况,文件内容保护机制却还是不够完善,当2台以上的电脑同时操作文件,内容版本误覆盖,文件误删除的情况时有发生。
云盒子企业私有云盘是一款深研企业内部文档协同的平台软件,在内部文档安全保护、文档协同细节上做得相当出色。下面我们围绕“几台电脑同时打开一份文件操作”这个场景,给出不同的操作下,云盒子都有哪些内容防冲突、内容保护措施。
场景一:几台电脑同时编辑一份文件
当几台电脑同时打开一份文件进行编辑,这要看第一个打开的动作,是双击文件“编辑”编辑,还是进入“云编辑”。
内网企业网盘搭建单独为一个客户提供文件存储共享服务,在当前的信息化技术服务中,内网企业网盘因其安全性、隐私性、功能完备等特点优势,深受广大企业用户喜爱,是内网文件共享系统的最佳选择。
内网企业网盘搭建架构如何选择
80%的用户在内网搭建企业网盘产品时会选择单机部署架构。当然这和企业使用人数与需求挂钩。作为有15年网盘搭建经验的云盒子,通常根据用户使用人数、企业网络环境和现有服务器资源,来确定内网企业网盘的搭建架构。一般来说,500用户内的企业都可以采用最轻巧、节省服务器资源成本的单机部署方案。当然,如果公司内部有多台闲置的服务器资源,那么充分利旧的效果是最好的,多台服务器搭建起公司内部高可用、高并发、数据冗余的企业网盘服务。
内网企业网盘功能实现
在管理财务数据上,虽然很多公司谨慎又谨慎,但由于内部没有建立完善的财务数据管理平台,加上一些财务人员计算机操作水平低下,在无意识间造成数据泄密或票据丢失。
国家颁布的《<会计档案管理办法>的通知》中,也针对财务档案管理工作实行说明,单位应根据自身情况,制定财务档案的针对性管理制度,完善财务数据管理策略的制定,保障内部数据安全。
财务数据具有安全性和保密性,目前最健全的财务数据管理方案,是在公司内部搭建私有化的云存储平台,将公司财务数据统一存储到内部的服务器中进行统一备份管理。云盒子私有云盘作为内网企业网盘系统,目前已帮助众多企业管理内部隐私文件。
医药公司从自身角度考虑一套文件管理系统非常重要,因为良好的文件和记录管理是药品研发质量管理的基础。另外,如果药品研发实验室文件仍然保留当今松散管理的局面,并不利于公司的发展,当今药品研发普遍的问题如下:
记录归档保管方式不当,无集中统一的保存场所,未建立保管制度及合理的检索系统,电脑中的项目文件夹存放的文件杂乱,查找基本考记忆,随着项目的推进,产生的文件越来越多,文件查找难度也提升了。
制剂人员流动频繁,很多制剂工作者离职或入职交接资料仅为一些实验原始记录,这些单纯的原始记录很难支持后续工作的进一步开展故导致各公司项目“神坑”频现,严重拖垮了公司产品开发的生命线,更有甚者核心人员一旦离职项目将出现难产的高危。
云盒子在制药、医疗器械行业服务经验丰富,通过为医疗制药企业提供专属文件服务器,以文件为基础,提供统一跨时间跨地域的数据平台,贯穿医疗项目的整个流程,集中汇聚业务资料构建医疗企业电子化文件中台。让全行业享受高效的协作体验,打造医药企业办公新生态。
目前,云盒子企业级私有云盘在全国已积累超200万用户,客户行业广泛,党政、医疗、教育、电力等各行各业有云盒子身影。
据《2022 年 Komprise 非结构化数据管理报告》显示,2022年超过50%的企业管理着5PB或更多的数据,而2021年,这个比例还不到40%。企业数据中至少有80%是非结构化数据,体量大、多格式、多存储方式造成非结构化数据管理困难,既要控制数据存储成本,又要满足安全可靠的数据访问,并不简单。
为了方便统一管理,报告中超过55%的公司首要投资策略都选择了云存储。云盒子企业云盘通过专业、安全、高效的文档服务,帮助企业解决数据存储难题。
云盒子企业私有云盘提支持 PB 级巨量存储空间,为企业搭建专属非结构化数据中心,集中式的数据管理,不仅能缩短企业各部门信息共享距离,还能实现数据无缝对接和流转,让企业运作更顺畅。
云盒子企业私有云盘产品亮点是安全。
如果说企业管理是一门复杂的学问,那么企业文档管理则是这门学问的基础课程。因为企业文档包括研发,销售、图纸、财务数据等,种类繁多,体量庞大,而一些内部文档蕴含着企业发展“命脉”,如果不重视这部分的工作,一不小心,企业的发展之路就轻易被别人“拿捏”住了。
当企业管理者意识到企业文档管理必要性,往往伴随这些问题发生:
企业文档管理的必要性就体现在这几点上,
国家已经放开疫情管控,随之而来的,是各地大面积的“小阳人”爆发,很多企业不得不重新启动远程办公机制。云盒子科技拥有良好的的远程办公经验,公司云盒子产品是包含企业云盘、流程审批、邮件、通讯录、企业公告一体化的在线文档协作平台。
云盒子面向企业、组织、金融、党政等行业,目前已服务南方电网、国家电网、中国移动、中国电信、国家移民局、广西财政厅等重点客户,为客户提供良好的远程交付能力,支撑员工随时居家办公、云办公。
下面分享4个云盒子关于远程访问、云办公的客户项目案例。
中国移动新疆分公司全新云办公
疫情三年,因疫情管控政策,“居家办公”一度成为热门话题,而管控逐渐放开后,不少企业不得不宣布部分员工甚至全体执行“居家办公”。云盒子作为网盘、流程、内部即时通讯一体化的居家办公平台,再次成为客户居家办公期间的生产力工具。
居家办公常态化的时代即将带来,不管有没有疫情的影响,对于企业来说,搭建一款能随时应对大规模居家办公的平台工具是必要的。
暨南大学生活方式研究院调查显示,“在家工作成为了不少受访者的居住常态,移动办公让工作与生活的界限趋于模糊,成为一种现代需求。”数字化时代,信息的获取比我们想象得更容易,如果生产方式、办公模式还停留在古早时代,企业的竞争力也将“慢人一步”。
近年来,我国陆续出台了《国家安全法》、《密码法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等一系列法律法规,无不在强调数据安全的重要性。企业数据作为企业发展的要素,在安全保护上仍存在不少短板弱项,单纯依靠企业人力约束难以解决这些问题:
如何保护企业文档安全?云盒子企业网盘针对以上常见的文档丢失场景,给出防删防篡改的业网盘数据安全解决方案。
01 文档防删除、防篡改保护方案
首先,用户在企业网盘访问或操作文档时,将受到文档权限的制约,用户账号本身就无法随意删除或修改文档。即便用户权限较高,将文档删除或篡改,云盒子企业网盘的回收站或版本恢复文档。
企业网盘哪个好用?企业运作每天都会产生大量的文档文件,如何安全存储并进行高效的共享文件?这个问题企业网盘产品能完美解决,但哪个才是最适合自己公司的,哪个企业网盘好用?
下面我们从存储、安全、共享、协作、移动办公5个方面拆解,为什么云盒子企业云盘更适合企业?
一、本地存储的企业网盘
云盒子企业网盘基于私有云存储架构,本地化部署,服务器放置在自己公司内部。为什么本地存储的企业网盘更好用?因为数据存储存储在自己的服务器上后,不受第三方云厂商的网络、运营等不稳定因素影响,同时具有高度隐私性。
二、保障数据安全的企业网盘
企业网盘系统是企业数据存储、分享及管理的重要工具。为了避免单机故障影响系统运行,企业网盘服务能一直不中断、稳定使用,企业需要一套高可用的企业网盘搭建方案。
企业网盘高可用的重要性
企业网盘高可用能实现在任何一个节点坏掉时,系统仍然正常运行,从而为数据提供可靠保障,高可用企业网盘系统对企业的价值意义有以下3点:
几十个人的小公司,如何选择企业网盘?几十个人,公司可用的资源有限,特别非IT行业的公司,常常没有专业运维和实施人员来辅助采购企业网盘产品。出于对数据安全防泄密的要求,很多公司还是希望能在局域网内搭建企业网盘,将数据存储在本地,在局域网内完成文件存储、分享与协作。基于客户缺乏运维、内网搭建的需求,云盒子推出一款软硬一体化的企业网盘产品:小微云盘。
云盒子小微云盘提供企业网盘“软硬”整体服务,“软”指云盒子企业网盘服务器系统软件,“硬”指企业级的硬件设备。作为即插即用的企业网盘解决方案,与传统企业网盘方案相比,小微云盘具备不限制容量、无需配置、安全防泄密的特点。
不限容量,海量企业网盘空间
2023年,党政、金融等各行业信创发展到什么阶段了?信创全行业辐射已经逐步落地,而过去一整年信创政策暖风频吹,2022年9月国资委下发 79 号文,规定所有国企央企须在 2027 年完成信创全替代。
无论是对各行业还是产业链环节,政策红利都在收紧,市场化引领、充分竞争成为不可逆转的新趋势。在此背景下,党政、金融等和行业信创发展到什么阶段?
党政信创
党政信创走在信创落地前沿,2022年是党政信创三年全面推广的最后一年,目前已完成省市单位电子公文系统国产化,未来将持续下沉至县级、乡镇党政单位,预计在未来5年完成替换。
金融信创
江苏企业抓住政策福利上云,为企业数字化建设节省一笔可观费用。
从2021年开始,企业上云补贴对企业的信息化建设而起到较大的推动作用。为贯彻落实《江苏省关于深化“互联网+先进制造业”发展工业互联网的实施意见》《江苏省制造业智能化改造和数字化转型三年行动计划(2022-2024年)》《江苏省加快推进工业互联网创新发展三年行动计划(2021-2023年)》等文件精神,鼓励中小企业上云,江苏省工信厅将在政策、资金和服务上予以重点倾斜,现已初见成效,累计上云企业17581家。
上云形式:
三星级上云企业:应通过采购公有云服务的形式上云,应用基础云服务及工业APP。
四星级/五星级:可通过采购公有云服务、自建私有云或以混合云形式上云。
两台电脑文件同步,单位电脑和家里的电脑文件同步……这些是我们在日常的工作生活中,处理文档业务的刚性需求。
云盒子科技作为行业领先的企业网盘厂商,为文件同步场景提供2种同步客户端公用户选择,分别是同步盘与虚拟盘。
同步盘和虚拟盘的共同点,是挂载在Windows资源管理器的“此电脑”下,以本地磁盘目录的方式呈现在用户面前,本地的操作习惯,用户无需学习和适应,操作简单、体验良好。日常工作产出文档、企业数据资料在不知不觉间被同步,无缝无感知分享给同事。
企业网盘收费标准如何?如何对比选择?对于企业来说,任何支出都在成本范围之内,企业的发展不仅要考虑利润的增长,也要考虑成本控制。在选购企业网盘产品时也需要比对选择性价比较高的产品。
那么企业网盘的收费标准是怎样?企业网盘的收费标准主要是根据企业的使用人数和需要的功能来区分,而支付方式有按期支付,也有一次性支付。
按期支付:
公有云类企业网盘产品,以租用的方式来采购企业网盘。这类型的产品有百度企业网盘、阿里云企业网盘、腾讯云企业网盘等,按期支付费用是透明的,在官方网站就能直接看到不同版本对应的费用与价格。
下面以腾讯云企业网盘的收费标准为例,20账号,1年时间,1T容量,费用是5059.20元。
也许您知道企业网盘软件是用来实现企业文档协作的,但您可能不知道企业网盘软件还是聊工作的好去处。
云盒子企业网盘软件是一款拥有强大气场的企业网盘软件。这个气场在于云盒子和其他企业网盘的功能差异。
“我们希望云盒子不仅仅是一个文档存储、分享的平台,还应与即时通讯无缝结合,为团队创造高效沟通的协作环境。”云盒子CEO李总说道。
当我们需要讨论部门工作计划,项目方案,却不方便开会讨论时,通常我们会选择大家都有账号的QQ,通过建群组,上传文件的方式来讨论工作。但,当群组人数变多时,总会有人错过某些消息。很多重要的对话消息,我们无法判定消息是否已经能被所有人看到。
云盒子企业网盘软件的即时通讯系统,除了截屏、文件引用、设置个性化字体、表情发送的聊天基础功能外,还有消息送达提示。
在单人对话中:
云盒子企业云盘为广西财政厅提供基于云计算理念的企业数据网络存储和管理解决方案,满足广西财厅员工日常文档协作办公需求。
一、项目背景及需求
广西财政厅是自治区政府主管全区财政工作的主要职能部门,内设22个机构,对广西区内14个地市级财政局行使业务指导管辖,并与广西发改委、广西工信委等40多个厅级单位发生涉及财政、预算、税收、财务、会计、资产评估管理等业务往来,业务范围覆盖超过数百个部门的3万多名公务人员,日常业务存在类型多、数量大、范围广,办公场所分散等特点。
云盒子企业云盘支持拖拽、菜单上传等多种文件(夹)上传方式,您可以选择自己最习惯的方式,以提高您的工作效率。
拖拽上传
操作:左击要上传的文件(夹),拖拽进云盒子企业云盘的目标位置。可以拖进左侧的文件目录文件夹内,也可以拖进右侧的文件夹,或右侧的空白处。
右键上传
操作:在上传文件的目标位置,单击右键,选择【上传文件】。
越来越多的企业开始在内部搭建部署私有云环境,这主要是从节省成本、提高业务灵活性等方面考虑。但是,在搭建之前最重要的就是要组建一个专门的维护团队来支持整个私有云项目,包括相应的知识及人员储备。
企业内部的IT团队,必须提前做好相关私有云知识的储备,这对于满足当下以及未来所有的需求是很重要的。而且,在前期的私有云产品选型过程中,IT团队也必须参与进来,利用其专业知识协助决策层选择合适企业特性的私有云产品。云盒子作为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统,采用国内首创的专利技术,可以协助IT利用企业现有的网络环境,实现零成本架设私有云服务器,整个部署过程简便、快速,更可以免费注册使用云盒子提供的二级域名。对于企业内部IT团队来说,整个产品的学习、使用成本十分经济,更适合管理企业文档。
除了前期选型需要内部IT团队的支持,在整个构建和运行私有云时,也同样需要IT团队的支持来处理日常事务,例如运行和维护IT系统、升级软件和服务帮助等。因此,搭建私有云环境,建议企业应构建专门的维护团队。这样才可以避免企业业务迁移到私有云之后,遇到延迟、成本损失,甚至项目失败的风险。
移动办公突然就以迫不及待的姿势蔓延开来,于是很多需要外出或者外地出差的员工不再局限于原有的工作习惯。购买各种移动办公设备、安装各种移动办公软件,一定要用最好的硬软装备来实现自己的移动办公。在硬件这一块,有几个市场份额较强劲的竞争对手,Surface pro,ipad pro,Rmbp,mbp到底哪个好?其实,移动办公并不仅仅是你用什么移动设备进行办公,移动办公本身还有更深层次的意义。
我们从移动办公的简单定义、硬件及软件工具来说明什么样的人需要什么什么样的移动办公。
移动办公简单定义为move&work,即不在定点工作。几乎每个行业,都需要移动办公。销售人员向客户展示产品资料,演示,设计工程师为客户讲解图稿,参加外部会议等等。
国家版权局8月17日举办“剑网2015”新闻座谈会议,此次会议的重点讲了如何打击个人云存储带来的侵权行为。个人云存储分为付费和免费两种,它们代替了移动硬盘和U盘解决了人们存储文件、图片和视频的需求,但在宽裕的互联网环境中,导致使用个人云存储的用户在空间中存放一些不健康的视频,或者下载涉及侵权的音乐。
无监管规则
许多个人云存储的注册申请只需要一个邮箱或者电话号码就能完成注册,云存储营运商内部也没有有效的监管行为,在上千万用户级别的个人云存储上面存在着大量的涉黄视频、侵权音乐和私服游戏等。这给整个网络治安和原创创作极大的打击,影响网络经济的良性发展。此次会议在于让个人云存储营运商加大内部监管以及清除行动。
个人法律意识单薄
造成这种侵权泛滥的原因跟个人法律意识淡薄不无关系,个人创作者的个人云存储一旦被黑客进攻就导致大量的个人文件流通到互联网,在通过一些个人云存储的分享和传播带来的自然就是大量的侵权,但由于个人使用云存储不当带来的后果也很难走上法律程序,黑客是谁也追查不到。
从年初开始,关于网盘的话题一直被炒热着,新一波的网盘整治行动已经来袭。在3月2日,国家“扫黄打非办”公布了6起利用销售云盘(网盘)账号和密码传播淫秽色情信息牟利的案件,360云盘、乐视网盘、115网盘等云存储工具被点名。
在此之后老牌网盘产品115网盘、阿里巴巴旗下的UC网盘相继暂停部分功能。4月25日,新浪微盘宣布将于6月30日关闭免费个人用户的存储服务,即日起逐步暂停分享及站内搜索服务至整改结束。接着是快盘公告称将停止个人用户的存储服务,所有用户数据将保留到2016年6月30日,并且,快盘将全面转型个人视频服务。
云盒子企业云盘实现的不仅仅是文档云协作,云盒子企在帮助企业建立一个安全、透明、协作的办公环境。而文件日志最能体现透明办公。在云盒子企业云盘中,如何知道一份文件曾被谁动了?文件日志可以给你答案,文件(夹)从创建到销毁的过程中,任何操作都会记录在日志中。
如何查看日志
右键单击企业云盘的文件(夹),在菜单中选择【日志】,就能查看文件(夹)的操作日志了。
· 窗口上方显示最新的操作信息,包括最近修改时间、版本以及修改人;
· 可以通过筛选日志类型查看特定的结果,日志类型包括:下载、更改、删除、还原、重命名、复制、移动和授权;
· 日志的详细信息包括文件名称、文件版本号、提交时间、操作类型、用户以及备注。其中,版本号是可点击的,因此,在文件日志中,您也能查看不同版本间的差异。
当前,国内企业多在关注大数据和云计算,而其基础正在于企业内部的电子文档能够合理高效的管理起来。因此,一个好用的、方便的文档管理系统是必不可少的。深圳云盒子科技8年来一直在企业文档管理领域深耕细作,独创性的研发了多项专利技术,同时也积累了丰富的企业文档管理经验,旗下的云盒子软件是企业级用户搭建内部文档管理系统的一个不错选择。接下来,将简单罗列一下企业文档管理当中会出现的一些问题。 一、编写简单,但版本易混乱 电子文档相对传统的纸质文档,最大的便利性就是其内容可以方便的多次修改并能快速复制。但是方便的同时,也因为经过多次的修改或多人的修订,产生了多个版本。在没有进行很好的版本管理时,极易产生混乱。 二、复制方便,但安全无保障 电子文档的编写、修改、存储以及分享都离不开软硬件设备,以及网络。这种依赖性很容易出现电子文档的源文件损坏,因病毒攻击而导致的内容被篡改、丢失等问题。 三、共享快速,但管理无控制
iPhone使用的是苹果公司独有的iOS系统,这个系统对外部软件要求是比较高的,不是所有的软件都能安装到上面,安装上去之后也需要考虑到一个系统兼容性的问题。
特别是对于基于云存储的文件管理软件属于企业用户使用,大部分软件上只是兼顾了Windows电脑端系统的基本操作,往往遗忘了正在崛起的手机用户。
云盒子科技为了把文件管理系统做到极致,针对iPhone的iOS进行专注的攻克,在考虑兼容性、设计交互、易用性、稳定上做出全新的改变,设计采用先进最舒适的扁平设计,符合iOS整体界面操作。
同时跟随iOS版本的发布,不断更新发布兼容的云盒子客户端,让用户可以随时升级使用。