这是云盒子企业网盘的使用前后场景系列第二辑，企业网盘的功能不仅仅是存储和分享，还关心企业员工的工作效率。企业网盘是一种更简单有效的办公方式，我们可以通过一些细小的场景来发现企业网盘给我们的带来的改变。
1. 仅显示最新版本，可按需查找历史版本
使用前：对于写文章、方案或做设计的的员工，一份文件常常经过数十次的修改，每次都要保存一个版本，在没确实该文件是否是最终版本前，不敢随意删除，结果就是电脑里保存了数十个版本，既占用了空间，每次要找需要的版本文件还耗时、耗眼力。
使用后：文件只显示当前最新版本，通过右键菜单查看“版本”，即罗列出该文件的所有版本及修改时间，可按需下载查看相应版本的文件，不会眼花缭乱。
相信不少人都用过个人网盘，百度网盘、360网盘······个人网盘存储空间大，很大程度节省了用户的本地电脑空间，而企业网盘是在个人网盘的基础上，增加了文档共享、协作等功能，使用企业网盘办公，取代了传统落后的办公方式。
云盒子整理了一些企业网盘使用前后场景的对比，分为几期发布，下面步入主题：
1. 在线存储，文件不受本地限制
使用前：美工小张负责设计10张海报，当小张任务完成到一半时，突然生病住院了，工作需由同事小李接手，由于小张将文件保存在他公司的电脑，小李要么只能等小张回公司，要么经过小张同意后打开小张的公司电脑查找文件，被动、耗时且麻烦。
据数据统计，每年的3、4月份，企业员工跳槽率有超过35%。员工离职，除了工作交接难题，还涉及到企业文件安全的问题。企业员工掌握着公司的文件数据，不少员工离职时恶意删除公司文件或将公司敏感信息带进新的公司，给公司造成间接的经济损失和安全威胁。
企业网盘是企业集中存储电子文档的办公平台，就像企业的文件防护盾，能够有效防止离职员工恶意删除文件或带走文件。那么如何做呢？下面直接上干货：
1. 关注账号在网盘的活动记录
云盒子企业网盘保存用户近期的活动记录，对于离职的员工，出了自己的工作文件、还频繁访问、下载企业企业文件，就有文件被带走的可能。因此，提前关注离职员工的活动记录，能够防患于未然。
2. 对即将离职的网盘账号重授权
“我们想要一个文档管理平台，不仅要将公司的电子化文档统一规范管理，还希望能形成一个企业知识库，沉淀公司积累的文档经验财富，让每个员工都能从中受益。”
这是前段时间我拜访的一位客户的原话。我想，这应该是每个公司发展到一定阶段，都会产生的共同需求。信息化时代，电子文档的集中管理可以通过任何一款企业网盘或文档管理软件来实现。至于选择什么产品，那就萝卜青菜，各有所爱了。
但昨天发生的一件事，让我深刻思考关于“公司的经验价值沉淀和传承”的问题，公司的价值经验沉淀不应该只是电子文档经验，还应该包括历史决策、意见指导，想法交流等。
昨天，我无意中发现一个沉默已久的云盒子工作组。工作组的名称是公司的简称，看不出这个工作组的用途。带着疑惑查看聊天记录，才知道，这是前营销团队的谈论工作组。
随着互联网及通信技术的发展，电子邮箱以其便捷性使之快速融入企业办公之中，成为企业文档传输的主要方式。电子邮箱可作为企业文档传输渠道自然有其道理，而其缺陷也随着时间的推移逐渐显露。在文档往来频繁的企业办公日常中，邮件附件的下载、上传耗时费力。
历史告诉我们，社会的发展过程是一个不断解决问题、不断完善的过程。电子邮箱办公既已出现阻碍企业追求高率的问题，则应竭力去弥补此缺憾。云盒子邮件功能可以帮助企业解决这个难题。
企业网盘哪个好用？在2016年的个人网盘关停风波后，这个问题成了百度热搜。在国内个人网盘发展低潮时期，有着近10年发展历史的企业网盘，但却在这个节点上，进入发展的高潮。
百度作为BAT三巨头之一，互联网市场经济指向哪里，哪里就有它的身影。就在2015年，百度推出企业网盘，虽然起步晚，但在品牌力量的支撑下，仍然占据可观的企业网盘市场份额。
但对于企业用户来说，真正关心不是百度的名号，而是，百度企业网盘的产品服务是否更跟上用户需求？哪个企业网盘真正好用。
企业网盘哪个好用？我们可以从产品性质和功能两个方面，将云盒子企业网盘和百度企业网盘做简单对比。企业用户根据以下的对比，或多或少了解到在选择企业网盘上应该考虑的一些问题。
一、性质不同，公有云和私有云
云盒子企业网盘免费版搞活动啦！打开手机微信扫一扫，转发+评论，就能立刻授权为永久免费的云盒子私有云！come on come on 参与活动，让我们倾听您的声音！活动具体参与方式见下图：
英国投行GPBullhound发布的2016年的预测报告中列出了十大预测，其中包含了移动办公。报告指出，移动办公、远程办公将走上前沿。
移动办公即办公人员可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的任何事情（Anything），由此也可以称为“3A”办公。移动办公依赖于网络，而严重的网络安全威胁成了移动办公发展的限制性因素。随着云存储技术的发展，高效、安全的企业网盘逐渐成为移动办公首选。
移动办公系统即帮助企业员工在公文流转、日程管理、企业通讯录、手机云盘、即时通讯、企业资讯等方面摆脱时间和空间束缚的平台。
传统移动办公平台的数据传输要经过运营商的无线网和移动运营商的运营网络，这就有可能发生信息泄密或引入黑客攻击的问题。因而，除业务集成外，安全保障也成了企业选购移动办公平台必须考虑的方面。
去年因网盘的关停，网盘用户不得不选择新的网盘，并将自己的文档重新择地分类存储。对于企业来说，企业数据迁移有两种情况：
1. 免费企业网盘关停；
2. 公有云企业网盘价格提升。
免费企业网盘可能关停的情况很多企业在使用之初没有考虑到；而付费使用公有云企业网盘的用户通常被称为“租客”，若公有云企业网盘价格提升至企业难以承担的水平，企业可以选择“换房”。但更换网盘，企业大量的文档数据迁移是很有难度的，主要有以下3个难点：
1. 迁移不及时导致数据丢失
企业数据是企业无形资产，数据迁移必须保障数据的完整性。网盘关停首先停止功能使用及维护服务，用户原有数据将会保留一段时间，逾期数据将被清空。然而，在数据保留的这段时间内，因为少了网盘维护，故障频现，数据可能会缺失。或者由于用户没有及时完全下载文档数据导致被清空。
每年数据安全事件层出不穷，各大中小企业都有遭遇到大规模的数据泄露。其中印象比较深刻的当属喜达屋资料泄密，5亿宾客的个人信息遭到泄密，被索赔金额高达125亿元，公司形象大跌。
数据泄露，赔付125亿元？初创公司形同裸奔！
对于大型企业，有足够的资本投入到安全防护中，然而大部分的中小型企业，特别是初创型企业在安全保护上形同裸奔。
企业私有云盘实现数据私有化存储，凭借着强大的文档管理，可控的安全分发，网银级加密技术和优惠的价格，渐逐渐入中小型的视野,数据安全是保障企业健康高速发展的前提。
一、服务器加密+数据备份
企业网盘优化了企业文档存储方式，同时给企业管理带来全新的更科学的变化，包括离职交接这件事。
离职交接的正确姿势
对于企业，要有正式员工离职手续办理流程。通用流程离职者提前向上司提交辞职申请，上司同意后，需再经过更上级领导的同意后进行交接工作。工作交接完毕，由人力资源部进行考勤结算，开具离职证明或合同，由财务部进行工资、保险等结算。
对于离职员工，要站在职业道德的制高点，低调行事，把手头的工作都交接出去。最好是能列一个表，将工作范围和交接内容交代清楚，这样做对自己和交接人双方都有好处，一方面别人能够清楚的知道他们接下来该干什么，另一方面你离职以后你也不用担心没有交接清楚而对你日后造成骚扰。
企业私有云盘有着云计算的弹性、能够灵活对接其他业务系统，更重要是的，私有云盘允许企业管理者对整个云盘系统，对企业所有数据独立掌控。以上往往是企业选择自建私有云盘的原因。
一些中小型企业也希望能在内部搭建一套私有云盘系统，但会担心：
1. 自建企业私有云盘的搭建成本是否很高？
2. 公司内部没有IT运维人员能否顺利搭建，后期如何维护？
3. 公司内没有服务器资源，是否有私有云盘一体机的服务形式？
云盒子私有云企业云盘凭借12年的市场磨炼， 针对上诉关于自建企业网盘的问题做详细的回答。
一、 自建企业私有云盘成本是不是很大？
不会。自建企业网盘的费用通常包括服务器费用+网盘系统费用。其中企业本身如果有服务器资源 ，可以省去这笔费用。云盒子网盘系统收费方式是一次性永久授权，后期仅需支付少额维护费。
云盒子企业网盘作为深耕企业私有云盘领域的老选手, 深谙企业用户对文档管理的细致化追求, 同时从日积月累的各行各业用户口中，收集产品使用体验和痛点, 将“用户体验”贯穿整个网盘产品的设计始终。
由于对网盘用户体验的极致苛求，云盒子企业网盘在内部已经经历了上千次迭代。
这一次优化的是工作流模块。云盒子工作流是指：让文件在不同的部门、人员之间流转然后归档。根据用户的使用反馈和建议反馈，我们在工作流新增了以下5个功能点：
1. 设置联合审批：当流程节点包含多个审批人员，需要所有人通过才能流转到下一节点。
2. 意见模板：为节点设置意见模板，处理流程时，可直接勾选意见.
3. 打回任意节点：支持将流程打回到任一节点，重新提交时支持跳过已审批节点。
云盒子的小伙伴这两天打开官网，应该发现云盒子官网改版啦！我们从整体架构、视觉效果以及内容展现上“脱胎换骨”，希望能更好地引导大家了解云盒子的功能、价值、方案及下载使用。
不多说，下面列出改动较大的3个地方：
一、首页“一眼望穿”云盒子功能特点
我们重新规划的网站首页的主体内容，把云盒子的功能价值划分三块展现：在线协作、安全可控、无缝集成。每个模块的主要功能点以图标的方式展现，新访客一降落首页，就能快速了解云盒子能实现什么，是否是自己想找的产品。
二、划分4大产品线，新品“云盘一体机”
深入调研用户，给予不同行业用户，不同的岗位角色更具象的云盘使用场景，是云盒子从未停止的工作之一。我们根据企业网盘用户群体划出4个产品：云盘一体机、政务文档云、企业文档云、教育文档云。给不同的用户明确的指示，我们可以针对您的企业特性，提供哪些功能服务。
蛰伏之下，国产软件的暗流涌动。
IT国产化的加速拐点
2013年，美国前安全局管理员斯诺登曝光了PRISM（棱镜计划），美国政府买通了微软、雅虎、谷歌、苹果、Facebook、PalTalk、YouTube、Skype、Aol等互联网公司，从他们手中获取用户资料。这里有全球知名的浏览器、社交、购物及视频软件，这意味着，你在互联网上的一举一动随时可以被美国政府窥探到，甚至能远程控制你的手机，窃取其中隐私。
斯诺登只是执行着他内心信仰的正义，却没料此举就像打开了潘多拉魔盒，从此影响着中国和美国整个IT链的生长曲线。
IT国产化的呼声并非从2013年开始，但以“棱镜”事件为拐点，IT国产化突然开进了加速道。
IT国产化是中国科技发展前进的方向，在祖国70华诞之际，云盒子私有云企业云盘为IT国产化的发展推波助澜。在国产化环境中，提供IM模块，方便政府单位实现内部沟通协作；实现浏览器收发邮件的功能；并提供工作流以及催办功能，实现OA的流程审批。云盒子作为企业级的私有云盘产品，率先加入IT国产化大潮，以科技致敬祖国，为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力！
IT国产化是中国科技发展前进的方向，在祖国70华诞之际，云盒子私有云企业云盘为IT国产化的发展推波助澜，终端VDisk无缝嵌入中科方德、中标麒麟国产桌面系统，未来，云盒子终端将适配更多国产操作系统。云盒子企业云盘产品率先加入IT国产化大潮，以科技致敬祖国，为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力！
IT国产化是中国科技发展前进的方向，在祖国70华诞之际，云盒子私有云企业云盘为IT国产化的发展推波助澜，兼容国产数据库。云盒子企业云盘产品率先加入IT国产化大潮，以科技致敬祖国，为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力！
云盒子科技庆祝祖国70华诞！目前云盒子私有云企业云盘已经适配龙芯、兆芯、飞腾三大国产平台的服务器、桌面系统！云盒子私有云企业云盘系统经测试，成功在国产服务器中稳定运行！云盒子将以科技致敬祖国，为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力！
在企业内部文件共享中，几台电脑同时打开一份文件的情况时有发生。如果这几台电脑仅浏览只读文件，并不会发生什么，但如果几台电脑对文件的操作不一致，例如编辑、移动或删除呢？
内部文件共享工具，像FTP、windows共享、NAS等产品作为拥有广泛用户基础，应对几台电脑同时操作一份文件的情况，文件内容保护机制却还是不够完善，当2台以上的电脑同时操作文件，内容版本误覆盖，文件误删除的情况时有发生。
云盒子企业私有云盘是一款深研企业内部文档协同的平台软件，在内部文档安全保护、文档协同细节上做得相当出色。下面我们围绕“几台电脑同时打开一份文件操作”这个场景，给出不同的操作下，云盒子都有哪些内容防冲突、内容保护措施。
场景一：几台电脑同时编辑一份文件
当几台电脑同时打开一份文件进行编辑，这要看第一个打开的动作，是双击文件“编辑”编辑，还是进入“云编辑”。
企业云盘除了基本的文件存储外，还具有强大的文件共享、加密保护、项目协同等功能，跟我们常常接触到的个人云盘相比，有权限控制、多格式预览、在线编辑等。国内安全好用的企业云盘产品，推荐云盒子企业云盘。
在企业日常运营过程中，产出的数据80%是文档数据，企业云盘从公司层面出发，管控大家的文档数据。云盒子企业云盘实现目标大致如下：
安全好用，云盒子企业云盘具体体现在哪？
今天分享的云盒子企业网盘客户案例是山东省制造业单项冠军企业、中国橡胶工业100强企：山东星宇手套有限公司。
山东星宇手套有限公司成立于1992年，目前共有5000员工，拥有国内仙剑的研发团队的装备，自主专利技术90余项，主营安全防护手套、医疗防护、新材料、合成胶乳四大产业，产品远销欧洲、美洲、非洲、东南亚、中东等100多个国家和地区，是一家集研发、设计、生产、市场、服务于一体的现代化产业集团。
随着星宇发展版图不断扩大，为了满足不同业务需求而建设的业务系统越来越多，随之产生的业务文档也越来越多。为方便各大业务独立管理，山东星宇选择云盒子企业云盘做统一的文档管理平台，帮助业务部门对同期数据进行安全存储、权限管控合规调取，实时同步更新，移动办公也能高效便捷。
盛世华诞，举国同庆
云盒子科技提前恭祝大家国庆节快乐！
随着企业信息化建设，应用不断增加，云盒子私有云盘的很多用户，同时也是微软AD域、企业微信、钉钉、飞书的用户，当几个平台账号未打通，彼此之间数据割裂，IT部门深受重复开发应用身份模块、统一用户管理的苦恼。
现在，作为云盒子管理员，你可以前往管理中心同步AD域/钉钉/企业微信/飞书账号了。在这之前，同步账号工作需要联系实施工程师手动同步，现在，您可以自己在云盒子完成这件事。
下面我们以企业微信做示范。管理员进入“管理中心 - 同步账号 - 企业微信”。
只需要填写企业微信CorpID、Secret、AgentID即可。
2023年末，某设计研究院不幸地遭遇了一起网络安全事件，除了用来存储设计图纸的云盒子服务器是安全的以外，客户单位里其他几台文档服务器均中了勒索病毒，存储在这几台服务器上的数据被勒索团队加密劫持，令人痛心的是，尽管客户已经报警，这些数据仍未能恢复，损失惨重。
这起攻击事件给某设计研究院及其上级单位敲响了警钟，为了防止类似的事情再次发生，经商议决定今年将会陆续完善网络安全设备，某设计研究院及其上级省厅级单位陆续引进云盒子替换原有文档服务器，通过借助云盒子大安全策略和杀毒软件，层层加固，内外配合，全面构建网络安全防护城墙。
云盒子在勒索病毒方面有什么预防策略？为什么能在这次网络攻击中幸免
5月6日不少网友PO图说QQ崩了，而且是在五一收假回来的第一天，不少网友直呼：QQ邮箱是不打算给我好好上班吧。
QQ邮箱是腾讯公司2002年推出的邮箱产品，已为超过1亿的邮箱用户提供免费和增值邮箱服务。其中不少用户都是用QQ邮箱来接收办公邮件，QQ邮箱崩溃导致用户无法接收新的邮件，更无法访问已缓存的旧邮件，让不少企业员工工作受到影响。
QQ邮箱第一时间给出反馈：“今天上午，因后台服务波动，部分用户出现登录异常情况。目前问题已经解决，邮箱可以正常使用。对于给大家造成的不便，我们非常抱歉。”
对内部数据采取安全保护措施，对企业来说，可以避免不必要的经济损失（勒索病毒、知识产权盗用等），而对于国家而言，是保护国家的信息安全、个人隐私安全的必不可少的手段。
全球各地政府对数据保护非常重视，企业需要遵守各种法规，以确保其在收集、处理和使用数据方面的合规性。对于跨国企业而言，除了遵守本国的法律法规，还要遵守经营活动国的法律法规。
下面整理中国、美国、欧盟、日本、新加坡这几个国家与地区的数据安全相关的法律法规：
中国
制造业作为实体经济的支柱产业，日常企业运营过程生产的文档数据类型多样，来源广泛。云盒子作为有15年技术经验的企业级云盘产品，深入制造业，帮助广大制造企业管理海量的文档数据，为制造业数字化转型添砖加瓦。
今天分享的客户案例是领先的光纤通信器件ODM生产商和出口商 —— 爱德泰科技
客户简介
深圳市爱德泰科技有限公司成立于2007年10月19日，专注于为全球客户提供光纤和铜电缆连接产品，为国内外运营商、电信主设备商、系统集成商提供一站式的光纤布线系统和网线综合布线解决方案，业务已拓展70多个地区和国家。爱德泰凭借丰富的工程技术和丰富经验，收获到越来越多的订单，业务量逐年快速增长。
