半年前，当知道UC网盘、新浪微盘、迅雷快盘、华为网盘相继停止服务时，正在使用360云盘的张经理确实有点担心，他的部门通过360云盘实现文件的同步共享，抱着侥幸的心理，觉的360应该能挺过去，没想到……
360云盘关闭这件事让他在选择网盘产品上更加谨慎。在价格上，免费的代价往往最昂贵，付费也不一定好，他是360云盘的会员，他深知这一点。在功能上，只要满足基本的文件存储共享就行。在服务上，能够承诺永久使用是最好的。
在相关论坛和群里翻山倒海地各路英雄网友提供的意见和产品评价后，觉得私有云企业网盘更符合他们部门的使用气质。再通过度娘搜索的资源，他了解到，在私有云企业网盘中，比较有话语权的，是云盒子。
目前他已经成功在部门内部使用云盒子私有云。他也推荐其他公司使用云盒子，理由如下：
印象里，谈及企业网盘的相关文章都会指出企业网盘的市场认知度低。多亏了今年的个人网盘风波，将企业网盘推上网盘市场。通过企业网盘，企业就可以享受到云办公所带来的不一样的办公方式。那么，云办公是一种什么样的体验？下面将以私有云企业网盘作为例。
先从企业最基本也最重要的文档管理来说。
跨入信息时代后，企业文档多以电子文档的形式存在，电子文档的存储地点、空间大小以及安全问题成为企业文件管理的三大思考。以文档存储管理形象出现在众人视野的企业网盘，在文档存储方面优于众多的办公系统，给企业文件管理三个完美的回答。
1.文件存储于企业内部
私有云企业网盘以软硬结合的方式，部署于企业防火墙内，构建企业独立的数据存储中心。即使员工的电脑受损，仍可换台电脑登录访问云平台中的文件。
2. 存储空间自定义
21日，360云盘宣布2017年2月1日起关闭所有的云盘账号并清空数据。人生若只如初见，何事秋风悲画扇？当初说好的免费，说好的可以依靠，如今也只是过眼云烟，360用户的文件该“情”归何处？其实，又何止360云盘用户，115、UC、快盘、华为等网盘的个人用户也都深感受伤。目前还正常提供服务的百度网盘与腾讯微云都表示将继续提供个人存储服务，腾讯微云更是承诺：不管你曾经在哪，我们都一直在这，给你的文件提供一个安稳的家。
2016年无疑是网盘界最为“动荡”的一年，许多网盘都关闭个人存储服务转战企业级服务市场，习惯了网盘存储的个人用户纷纷为自己的文件抓耳挠腮：哥不用U盘多年，你不提供个人存储服务让哥把文件放哪？个人用户的文件无处安放，这确实是一个很现实的问题，不过，我们也从这几次关停事件中，看出用户对于网盘的依赖。有些机智的用户在没有了个人网盘之后，选择免费的企业网盘。
文档资源是企业宝贵的无形财富，我们建立文档，存储便于二次利用，共享用于业务交流。但文档管理却是企业经常忽视的一个缺口，很多企业并没有一个规范的文档管理机制，甚至并没有意识到企业文档严格管理控制的重要性。
目前的企业文档管理现状存在以下5个问题：
纸质文档当道
现阶段还是有许多企业的文档以纸质文档为主，且由于没有个统一的存储地及管理规定，所以为了省事往往会忽略掉扫描存档的重要性，从而导致过多的纸质文档堆积如山难以检索及维护，且浪费了大量的办公用地及人力，当资料破损时将会变成毁灭性的灾难。
文档碎片存储
企业文件散落在各个员工的电脑上，没有将文档统一存储管理。文档的碎片存储会导致一些资料不知道该向谁要，如果正巧遇到出差、请假的情况，那么也会影响到员工的办公效率。如果员工将资料存储在U盘、笔记本，文档就会有和移动存储设备一同丢失的风险。另外，当有员工离职，如果交接的文档资料不齐全，也会造成文档的丢失。
文档恶删误删
文档管理软件哪个好用？要想知道问题的答案，就需要对文档管理软件有一个清晰明确的认识。目前我们所了解的文档管理软件不仅能管理企业内部的电子文档，还能实现移动办公、协作办公等。所以企业的文档管理工具，也是企业内部不可或缺的管理工具之一。
文档管理软件哪个好用？不同的企业类型和业务现状使得答案也略有不同，企业需根据自身现状、需求及未来的发展方向等方面考虑。
举个例子，如果遭遇泄露的公司文档属于一级贵重资料，那么公司所受到的危害将不可估量，这时就需要一款能够做到加密存储于本地服务器的文档管理软件来帮忙，不仅能够对文档进行仅预览、不可见、仅下载、可编辑、不可重命名等权限控制，在外链上更是具备了禁止下载，禁止复制等限制。如此一来就加大了我们在选择文档管理软件时的困难，细数众多文档管理软件，目前所了解到的有teamdoc以及智存NCS企业网盘是可以实现外链的防复制防截屏功能，但在文档权限控制上与别的文档管软件没有太大的差异。
9月26日，支付宝一举拿下十大海外机场，打造无现金手机支付的机场场景，用互联网的力量去助力全球空港服务业。这个时代的我们，不带现金照样可以购买服务与产品，轻松出行。支付宝改变的是我们的生活方式，而企业网盘则改变了我们的工作方式。
文档存储方式从光盘存储到云存储，如果你要问这有什么不同，那就是存储空间大小、存取方式的不同。更何况，而今的企业网盘已不单于存储，还增加了许多项办公服务，成为应用集成软件。只要在有网络的地方就能访问文档，出差或是回家加班带上自己就已足够，轻松便捷。
最早的时候，人们出差会携带一堆纸质文件，携带的文件让人有“负重前行”之感，另外，纸质文件也容易丢失、损坏；当电脑广泛应用后，电子文档多拷贝至U盘携带出行，U盘虽不大，但是也存在容易让人遗忘、丢失的情况。而存在企业网盘内的文档可以自动、多端同步，用户只需要在网络下登录自己的账号即可访问文件。这种情况下，文档的载体成为不必要，正如我们没有现金但可用支付宝付款一样。
导读：挤地铁，办公室环境嘈杂等等让我对工作产生一定影响，思考良久，觉得要重拾工作状态，不去公司上班反而是一个解决方案。
早上7：30，人潮”凶”涌的地铁，我面无表情地望着眼前的队伍，等待地铁进站。随着地铁进站的噪声渐大，可以明显感觉到人群的暗流涌动。
还没等到最后一位乘客下车，车门两侧排队的乘客早已按捺不住地往里涌，那场面，就像列车是最后的诺亚方舟。接着我感觉身后一股往前推的蛮力，还没反应过来，就成了三明治的夹层，被前后的人夹上了车，并不由自主地缓缓往里移动。几十秒后，身后的推力消失，终于车门关闭，列车缓缓移动。
我望着窗外挤不上来乘客，心底划过一丝庆幸。环望四周，想找个缝隙让身体更舒适些，无奈人群密度让舒适的站姿都成了奢望。
我呆望着地铁线路图站点闪烁的灯光，脑海一片空白，每天的重复忍受已渐渐变成麻木。
在互联网时代，人们对网盘作为存储工具一点都不陌生，从个人的照片、视频、文档资料在到公司的业务资料，可以说，网盘的出现极大地改变人们的存储习惯，随着互联网+的呼声一浪高过一浪，企业网盘开始慢慢进入人们的视野，企业开始着手选择自己的网盘存储环境。
私有云需要“软硬结合”
云盒子私有云企业网盘跟公有云企业网盘的最大区别在于，云盒子仅提供软件服务，用户可根据自己的存储空间和使用人数自备存储服务器。再将云盒子架设在自己的存储服务器上，成员电脑通过下载客户端连接访问云服务器的资料内容以及实现文档协作。
私有云企业网盘更安全
企业网盘和个人网盘相比，对文件传输通道和文件存储位置都进行加密，而私有云企业网盘服务器架设在企业防火墙内，对数据、安全性以及服务质量得到有效把控。对安全性要求较高的用户来说，私有云企业网盘是最好的选择。
私有云网盘更能灵活控制
企业日常业务虽属细枝末节，但却是企业运作的关键。那又该如何从这些细微末节去挑起企业运转活力呢？
文档管理手段的改进被誉为“企业无形资产”的文档，经过长时间的累积存储，定成为管理与分享的难题。依旧有较多企业还以网络邻居、FTP作为文档存储空间、管理方式、分享途径，功能少、存储空间有限、操作不便是它们最大的缺点，而以OA作为办公平台的局限则在于其不能支撑整个企业的文档存储。与互联网紧密相关的企业网盘则成为如今企业文档管理的最佳选择。企业网盘首先在存储空间上就能“秒杀”其它办公软件，它的存储空间由用户自己定。在文档管理方面，它提供分类存储，以树状多级目录存储能清楚、快速访问到文件。
企业网盘是基于云计算理念推出的企业数据网络存储和管理解决方案，利用互联网后台数据中心的海量计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务。办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统。二者在功能上有重叠之处，但又不可相互替代。它们可以优势互补形成生态的办公系统，齐力为企业创造业务价值。
文档作为企业无形资产，其存储与管理工作不可小觑。多项业务文档的累积给企业文档管理工作增加了难度，而工程类企业的文档管理难度更甚，单个文件夹有可能达到30G。因此，企业需要构成一个庞大的文件存储、管理体系。但是专于企业日常运作的OA并不能够支撑企业庞大的文件量。在这点上，基于文档存储与管理的企业网盘能够弥补OA这一缺点。
另外，企业网盘又分公有云企业网盘与私有云企业网盘，私有云企业网盘可以为企业提供API接口，让企业将其它办公系统与网盘对接起来，允许OA或者其他办公系统直接存取网盘内的文件，令文档存储更为便捷。
当企业的数据信息安全意识觉醒，他们就会考虑应该将数据存储在哪一块高地才能保证数据安全。随着“互联网+”上升为国家策略，云存储也成为了企业数据存储的首选。企业网盘作为云存储的衍生产品，已经成为企业数据存户的最佳场所。
为什么说企业网盘是企业数据存储的最佳场所？我们从企业网盘的安全性、协作性以及未来发展三个方面说起。
安全篇
数据丢失、数据外泄等事件往往会触发企业对数据存储地的转移。企业网盘的数据集中管理、多冗余备份策略，让其成为目前数据安全的最佳存储方式。一方面，所有的数据经过几重加密算法的保护，另一方面，通过权限分配数据的人员访问权。可以说，在企业网盘中，你永远无法轻易删掉的任何一份企业文件，也无法访问到不该看到的文件。即使文件丢失，还可以通过网盘回收站、数据备份等多种方式找回。
协作篇
企业网盘，以其优越的产品体验成功替代了FTP、NAS，成为新一代企业文档管理工具。而在企业网盘的运用中，文档权限设置是用户非常重视的一个操作，权限设置是否满足需求、是否易用成了用户选购企业网盘产品的基本条件。
云盒子企业网盘根据对企业用户文档权限需求的调研结果，在文档权限设置这个功能上迭代了无数个版本。每一次迭代，都是在原来的基础上不断地将权限细化，以满足更多企业用户的权限设置要求。不仅如此，也在交互上也是下足了功夫，保证整个设置操作的简单性、易用性，让所有用户都能上手即用。
下面详细说明云盒子企业网盘的文档权限种类和具体的设置方法。
云盒子文档权限说明：
只有对文件/文件夹拥有“授权”权限，才能对该文件/文件夹进行权限设置操作。
为了让用户快速快速设置权限，云盒子企业网盘整理了常用的5种组合权限：
预览：包括文件显示、预览权限
下载：包括文件显示、预览、下载、设置外链的权限
云盒子曾发表过一篇《企业网盘和个人网盘有哪些区别？分享你不知道的网盘知识》，文中详细描述了个人网盘和企业网盘的使用场景，及企业云盘较个人云盘的优势。很多人在阅读之后，认为企业云盘可以定义为云盘+。
这确实是非常贴切且易于理解的定义。毕竟企业云盘和个人云盘最广泛的应用场景相似，都是文件存储和共享。另外，由于一些个人云盘用着用着就变成了企业云盘（例如够快云库和360云盘都是从个人云盘转型为企业网盘），这让用户们更理所当地认为：
“其实，它们差不多就是同一个东西吧？企业云盘是不是只是多加了一些功能？”
实际上，企业云盘在个人云盘的基础上做的深入扩展工作比人们想象的多得多，而不仅仅是“多加了一些功能”而已。
什么是文档协作成本？如何提高协作效率？云盒子企业私有云盘将延续协作理念，改变中国文档协作现状。
（一）
晚上11点，王主编对这着电脑慢吐了一口烟，这已经是今晚的第11版了……他和陈编赶工明天即将发布的重要文章，通过微信来回发送修改稿，对话里堆满了同名文件。
“真是麻烦，文件存来存去，传来传去。”他这样想。
（二）
王总，明天周一要开公司周例会，他正查看各部门的工作周报，7,8个部门的周报都通过邮件发送，他每次查看都要在邮箱点点点点点点点点点。
“真是麻烦，想看前段时间的周报，也不知道能不能找到……”他这样想。
（三）
王文案，领导找他要一份文件，但他不知道文件在哪个部门的哪个人手里，问了很多人也没找到，于是只能泪流满面地重新敲了一份。
“真是麻烦，如果公司使用企业网盘就好了……”他这样想。
关于文件编辑、文件查找，邮附件处理等工作，每天都困扰着无数上班族。在企业中，我们把这类文件处理工作所需要消耗的时间、人力、物力称之为文件协作成本。
“上云？我们通常自建企业私有云。”9102年了，在云存储服务的选择上，中大型企业基本步调一致，统筹规划自建企业私有云。
为什么中大型企业都偏爱自建企业私有云？
一、长久的成本考量
从账面上看，通常私有云初期造价总比公有云高。但统计数据表明，企业自建私有云比租用公有云所节约的成本比人们想象的还要多。
451研究公司在纽约进行的对150位具有决策权的IT领导人的一项调查中，41%的受访者表示每个虚拟机运行在私有云基础架构比公有云成本更低。9%的受访者表示，私有云运行负载比公有云节省了至少50%的费用。
随着企业数据量的不断膨胀，公有云成本的增长速度也是惊人的，最典型的例子是：
在微信发送的任何信息，不管文字、图片还是文件，都有被公开传播的可能。对于公职人员来说，如果没有强烈的安全意识，使用微信办公时，不经意间的一个转发造成泄密，便有可能结束自己的职业生涯。
因微信发送敏感信息而被处分的人员并不少见，对于手头掌握着国家敏感信息的公职人员来说更明显，越敏感的信息，越能激起不法分子的传播欲望。
15年3月。某报社总编办工作人员误将一份涉密文件拍照发到微信群，图片通过微信群传播，对国家安全造成了影响。事后，工作人员遭到辞退；报社总编办主任停职检查；报社总编辑被通报批评，扣除绩效。
16年10月。某乡政府干部接到市委部门的涉密文件后，拍照发到乡政府微信群，该图随后被转发到多个微信群和微博，造成泄密。
企业网盘如何保证文件不会泄密或者丢失？如果被泄密，能否在第一时间找到嫌疑人？当文件涉密事件层出不穷，各单位都开始警惕起来，考虑如何保护内部敏感文件。
就目前的技术手段而言，还没有一款企业网盘产品能100%保证文件不被泄密，正所谓道高一层，魔高一尺，设置文件仅预览、禁止下载，不法分子还可以在预览图中截图；禁止文件截屏，不法分子还可以利用手机拍照传播……
即使不能完全杜绝泄密风险，在如何保证文件不被泄密这件事上，云盒子企业云盘还是往着接近100%的方向做了诸多努力，用各种防范措施加强企业文档的安全。
下面，我们将问题拆分为：“如何保证文件不被泄密”以及“文件泄密后如何找嫌疑人”两部分，分点给出云盒子的回答。
一、通过文档权限设置、数据备份、历史版本等措施防止数据被泄密和丢失。
1. 通过严格的文档权限设置，让每个人仅能访问其职责内的文件，保证文件不被越权访问，机密文件只能被相关人员看见。
企业级产品，都离不开管理的艺术。企业NAS和企业网盘都是企业文档管理工具，但两者在管理模式上存在较大的差异，企业NAS的热度远比企业网盘高，但在管理方式上，却比企业网盘逊色。
下面，我们从管理员定义、文件权限管理、系统账号管理、文件使用统计、日志记录5个角度，对比企业NAS和云盒子企业网盘。
一、管理员定义
企业NAS：只有一个超级管理员账号。
云盒子企业网盘：可以为不同的账号设置不同的管理权限，也就是说，可以设置无限多个管理员，且管理职责不同。
二、文件权限设置
在云盒子发展的第12个年头里，已经拥有Web、Windows、Mac、iOS、Android等跨平台客户端，而去年新增的虚拟盘、同步盘又给云盒子注入了新鲜血液，让用户在文件协作的方式上有了更多的选择。
今天我们要谈论的主角是Windows系统下的云盒子虚拟盘和Windows客户端。
虚拟盘
虚拟盘挂在“此电脑”下，是系统的K盘。
一、客户介绍
中国石油天然气集团有限公司（简称“中石油”）是全球能源行业的重要参与者，业务覆盖油气勘探、炼化生产、管道运输等多个领域。作为国内能源领域的标杆企业，中石油长期致力于通过技术创新优化运营效率，在数字化转型过程中，需应对海量的档案管理挑战。为此，中石油引入云盒子企业云盘，借助AI智能归档技术升级档案管理体系，为业务发展提供更灵活的数据支持。
二、应用价值
中石油通过云盒子的智能归档方案，开启了智能化的档案归档管理模式：
企业云盘除了基本的文件存储外，还具有强大的文件共享、加密保护、项目协同等功能，跟我们常常接触到的个人云盘相比，有权限控制、多格式预览、在线编辑等。国内安全好用的企业云盘产品，推荐云盒子企业云盘。
在企业日常运营过程中，产出的数据80%是文档数据，企业云盘从公司层面出发，管控大家的文档数据。云盒子企业云盘实现目标大致如下：
安全好用，云盒子企业云盘具体体现在哪？
小时候，总是希望长大后能够成为厉害的人。
工作后，才发现工作生活远比想象的艰难。不管做什么，总有比自己更优秀的人。
但，如果就此放弃，这哪里是当年踌躇满怀的你？生活还在继续，向前看，还有很长远的充满希望的路。
用努力和汗水堆积自己的“城堡”，不断成长前行，要相信，你会成为梦想中的自己，成为职场的女王。
今天，祝所有女神节日快乐！
盛世华诞，举国同庆
云盒子科技提前恭祝大家国庆节快乐！
今天分享的云盒子企业网盘客户案例是山东省制造业单项冠军企业、中国橡胶工业100强企：山东星宇手套有限公司。
山东星宇手套有限公司成立于1992年，目前共有5000员工，拥有国内仙剑的研发团队的装备，自主专利技术90余项，主营安全防护手套、医疗防护、新材料、合成胶乳四大产业，产品远销欧洲、美洲、非洲、东南亚、中东等100多个国家和地区，是一家集研发、设计、生产、市场、服务于一体的现代化产业集团。
随着星宇发展版图不断扩大，为了满足不同业务需求而建设的业务系统越来越多，随之产生的业务文档也越来越多。为方便各大业务独立管理，山东星宇选择云盒子企业云盘做统一的文档管理平台，帮助业务部门对同期数据进行安全存储、权限管控合规调取，实时同步更新，移动办公也能高效便捷。
这次疫情已经持续1个多月，给许多没有使用过远程办公的中小型企业一个措手不及。为解决员工的健康、业务发展风险，以及未来可能再发生的情况，远程办公成为一个必选项，同时也是中小型企业的困难项。市面上有很多远程办公工具可选，在疫情期间，更是有不少工具启用了“疫情免费使用，到期再续费”的模式。不过，协作的基础需要建立在数据共享上，企业最难抉择的是选择哪一款付费文件存储软件。
这么多文件存储软件应该选择哪一家？你需要考虑以下3个问题：
一、文件存储的方式是否安全
远程办公最考验协作能力，平时文件存储都是零散的分布在公司电脑上，突发性的远程办公经常会遇到文件调阅不到，或者到处问文件的情况，常规的存储方式已经不能解决这个问题。最佳的方式是选择云存储，目前主要有公有云和私有云两种方式：
疫情还在持续，随着春节假期的来临，远程办公或许又将被送上热门话题。去年疫情爆发之际，数以千计的公司被迫进入在家办公的陌生文化领域，但是云盒子客户的适应速度明显比其他公司更快，那是因为在疫情之前，他们早已通过云盒子逐步适应了线上协同办公的模式，因此在疫情期间能够无缝过渡到远程办公。
那么他们是如何做的？
其实很简单，就是通过云盒子建立知识库，沉淀企业文档经验，协同办公。
不管是部门级别还是公司级别的管理员，都应该了解部门或公司知识库的重要意义。建立知识库，不仅可以梳理备份内部数据，更重要的是让未来所有成员更容易从知识库中获取到历史文档经验，从而更快地去解决问题。远程办公，在一定程度上凸显了知识库的重要意义。
在日常工作中，企业微信微盘已成为公司存储和共享文件的好帮手。不过，你是否遇到过微盘空间不足，文件存不进去的尴尬情况？别担心，今天我们就来聊聊如何轻松应对这一问题。
首先，企业微信微盘为每个企业提供 100G 免费空间，随着工作文件的不断累积，免费空间很快就可能捉襟见肘。那么，支付一定费用进行扩容是个选择，扩容价格根据所选套餐不同而有所差异，以一年30人2400GB为例，含税价格为12429元。
如果你觉既想节省成本，又希望拥有更大的存储空间，同时还注重隐私安全，那么云盒子企业云盘绝对值得一试！作为一款私有化部署的企业网盘产品，云盒子在这两方面都表现得尤为出色。
云盒子企业云盘是私有部署的云盘产品，企业云盘的存储空间取决于您服服务器数据盘。例如您服务器的数据盘为8T，那么云盒子企业云盘的可使用空间就是8T。另外，由于文件数据存储在企业自己的服务器上，隐私安全更有保障。
为解决企业海量非结构化数据人工处理成本高、效率低、易出错的问题，云盒子发布了全新的AI元数据识别方案，方案提供高效、准确的文件结构化数据（元数据）识别、提取以及分析服务。
作为颠覆性的解决方案，云盒子AI元数据识别方案将大规模训练样本集作为支持，融合先进的图像识别技术、视觉智能推测技术、深度学习技术以及自然语言处理技术，具备极高的识别准确率，在极短时间内，可以完成对图像、文字类、特殊结构表单等非结构化数据进行高效而精准的关键信息（元数据）提取。
依托云盒子十几年的文件管理领域研发经验，企业可以将元数据提取结果，应用于多种内容识别的工作场景，例如自动化将元数据添加为文件标签、通过组合元数据重命名文件标题、按照元数据自动分类归档等，大大节省人力及时间成本。
