企业网盘软件在设计上,并非要完全突破个人网盘的UI、交互与功能而为网盘的定义带来重大变革。有时候,针对企业文档协作上已经存在的小小问题并着力去解决,就是一种智慧。
云盒子企业网盘软件,能够改善企业在日常的文档协作中存在的问题,例如独家的编辑锁机制:
编辑锁的定义:在文档编辑中,最先打开的人将锁定编辑权,其他人可以申请锁定编辑、或者只浏览不编辑、或者待对方编辑完后自动锁定。
编辑锁使用场景:小红和小明需要编辑一份文档,小明先打开了,这时候,编辑权在小明的手上。小红可以在文件信息后看到一把红色的锁,将鼠标移到锁上,显示“小明正在编辑”的信息。
小红急于编辑这份文档,于是双击打开文档,这是,云盒子企业网盘软件会这样提醒小红:
当你看到题目,并且不小心点了进来,恭喜你,这篇文章接下去99%都是关于企业网盘的瞎掰或者碎碎念。不过,如果您有时间,倒是可以花上一两分钟的时间,放松心情,阅读接下来的关于企业网盘的文字。
企业网盘是什么?
企业网盘到底能做什么?
企业云盘和企业网盘有什么区别?
企业网盘和个人网盘有什么区别?
……
如果在搜索引擎里掉进这些网页了,小心,或许,你看到的标注着正确答案的正确答案并非正确答案。就比如手机短信收到“附近有美女约你~”,你可以用你的智慧来判别:这应该不是真的。
亲眼见到的不一定是真的,只有自己真正去体验才能了解事实,特别对于企业网盘。
企业网盘的使用周期是有粘性的,特别是公有云企业网盘,一旦建立合作关系,一旦开始存储数据,便很难脱离产品,一个的数据迁移的难题,一个是办公习惯的改变。因此,企业在挑选时,一定是,必须要思考,这款企业网盘是否能支撑企业永久地使用。
快下班了,工作却还没做完,是时间真的不够用呢?还是陷入了“列计划时一时爽,忙起来时火葬场”的瞎忙状态?不管什么原因,云盒子企业网盘,总有办法拯救你不够用的工作时间。
怎么个拯救法?从改变你的工作方式开始,云盒子可以快速你的每一个工作流程。
当你做好一份文档需要共享给其他的几个同事,是不是先要登录邮箱或者登陆QQ再选择发送?这个发送文件的动作几乎是我们日常办公中最频繁使用的。现在,云盒子企业网盘开始为你的办公做一些颠覆。在云盒子中,你几乎不需要,点对点地把文件发送给同事了。企业文档资源共享是云盒子最基础的功能,关注文档在云盒子被动手脚,这些手脚包括新建、编辑,同事都会收到消息提醒,看或不看,决定权在你手里。省了发送动作、不想看的文档不看,省时给力!
“方案完成后发到我邮箱,我会给出修改意见。到时回发你。“
“把这份文档群发给同事,保证他们都看到,一个也别漏了。”
“昨天群消息看到了吗?“
“这不是最新的文件版本!我已经修改过了,你没有收到吗?!”
每天办公,总要接触各类文档,就算尽心尽力、小心翼翼、对工作付出了百分百的努力,却总感觉没有得到百分百的回报。
这时候,需要静心来思考,哪里出问题了?
云盒子企业网盘在往期的新闻推送中也曾提到:
“也许你处在一个强大的团队中,每个人都有着优秀的工作能力表现和积极的工作态度,却因为传统的工作方式拖累了团队整体的发展进度,输给了竞争对手。”
在日常的办公中,我们可以使用QQ、微信来交流、传输文件,甚至基于项目讨论相关工作。当我们习惯了这样的工作方式,会觉得这样似乎并没有什么不好。但是,云盒子并不建议企业员工利用QQ或者微信进行办公协作。
让我们来看看使用QQ作为企业沟通工具的一些劣势: 1.好友列表里,不仅仅是同事 您的QQ好友列表中,可能有同学、闺蜜、同事、家人等等,还有很多兴趣群、同学群,虽然我们会尝试在工作时间尽量不理会其他消息,但是这一点真的很难保证。 2.功能模块里,还有娱乐 在QQ的主面板中,有QQ音乐、QQ游戏、QQ空间、腾讯微博……应用很多很强大,但带着强烈的娱乐色彩。 3.文件、对话信息的保密问题 跟同事用QQ对话传文件,这些消息和文件保存在哪里?答案是腾讯的某个服务器中。如果对话内容比较敏感,建议面聊或电话哦。互联网水很深,小编道理不多说。
“安全”一直以来都是用户衡量企业网盘可买性的标准之一,所以在选购过程中往往会向供应商们咨询关于网盘安全存储的问题,用以比对出最安全最可靠的企业网盘。今天小编就来汇总一下企业网盘的安全保障机制具体有哪些,且希望大家可以通过这些参考能够找到心仪的网盘。
企业网盘的安全保障机制可分为:
一、存储环境
以存储环境划分可分为私有云企业网盘和公有云企业网盘两种,其中私有云指的是在自己企业内部搭建一个独立的云存储平台,把企业的所有文件集中存储在公司内部服务器中,管理权及维护措施均由公司持有。而公有云则是由第三方提供存储地,通过某项技术分离供应商的可用空间,由用户通过网络把数据存放在分离出的空间中,由运营商进行维护管理。
两者相比较,私有云的安全性相对公有云来说要高,且机动性较强,可应对隔离外网环境下的局域网办公,以及支持互联网环境下的多终端移动办公。
云盒子私有云企业网盘,是政府机构能够信任的一种文档存储、分享与协作方式。云盒子希望能够为政府部门提高为人民服务的生产力以及办事效率提供一个合适的平台及解决方案。
在以前,政府机构管理数据的方式主要依靠于内部系统,但是这些技术并不能满足日益增长的文档数量以及解决员工跨部门的工作任务,并且,内部系统的维护可能是昂贵,低效的,并且无法与政府外部单位、成员进行协作。
我们知道,政府部门间或者学校、非盈利机构间经常需要沟通或者文档协作。例如,环境保护局和中国气象局为了共同解决污染成因和空气质量难题,提高大气污染治理水平和空气质量预报水平,两个部门间签署了合作协议。
网盘在类型上可分为三类:分享型网盘、备份型网盘、协作型网盘。
网盘的起源是从分享开始的,分享型网盘多数为个人盘,但个人网盘因为涉及版权问题逐渐衰弱,典型的分享型网盘代表是Rapidshare.
备份型网盘多用于个人娱乐和文件存储,百度云管家就是备份型网盘的代表,备份网盘功能也具备强大的分享功能,百度云上的很多资源目前也因版权问题而被屏蔽。
协作型网盘多属于企业级网盘,在功能设计上,更适合企业用户专注于文档的存储、分享、备份以及协作。
云盒子私有云企业网盘就是协作型网盘的代表之一。云盒子企业网盘的协作性体现在:
存储协作
在过去的一段时间,最关注网盘市场动向的,除了服务商们,还有就是那些无辜受牵的网盘用户们。其实,网盘服务商们从最初使用免费、大空间等筹码吸引用户,到燃烧了大量的服务费后任然无法真正“捆绑”用户起,个人免费的营销方式已经走入了死巷。
接着就是一场整顿风波的爆发,网盘服务是否因此一蹶不振淡出市场?
从报道上不难看出其中的一些供应商确实已经放弃了这个市场,或转入别的行业,或直接与大众Say Goodbye。而有一些却不甘就此隐没,同时希望能够借着这股东风磐涅重生。这些不甘也许会成为很好的动力,但磐涅重生同样存在巨大风险,走错一步不仅会导致重生后无法成长或者更有甚者将永远死去。
局域网用户对ftp服务器的运用应该都很熟悉。单位利用ftp服务器来存储文件,员工通过访问FTP服务器进行单位文档的共享与协作。但是,为了保障单位数据的安全,禁止人员随意访问,通常需要做一些麻烦的设置。
在这里,介绍局域网用户一个更高效更安全更强大的文件协作与文件权限管理办法,那就是企业网盘。云盒子企业网盘的优势体现在何处?我们从文件权限设置的操作难易以及可设置的文件权限来作对比。
一、文件权限设置的操作难易对比:
FTP的操作步骤如下:
1) 在ftp服务器主目录中,右键选择需要共享的文件夹,选择【属性】,在【安全】标签下选择需要设置权限的用户,没有看到用户?那就先添加一个。
2) 接着勾选用户对文件夹的操作权限,其中包括完全控制、修改、读取和执行、列出文件内容、读取等,且在选定权限之后点击确定保存你刚设定的权限。
3) 打开IIS,选择【FTP站点】中的【FTP授权规则】,为我们刚加入的用户添加新的规则:读取和写入。
4) 最后,点击确定保存修改,FTP的共享基本就到此结束。
“跟您工作相关的所有文档,即使现在还没存进云盒子,未来有一天,它也还是会存进云盒子企业云盘中。”对于企业级的文档管理,云盒子企业云盘真可谓“野心勃勃”。从开放API接口,接管其他系统的业务文件,到自动抓取的邮件中附件,现在,云盒子企业云盘又推出一个全新的功能:自动同步微信和QQ中的文件,以方便管理散落在微信、QQ中工作文件。
鹅厂的QQ微信,可谓全民依赖的沟通工具。从公布的数据看,截止去年年底,微信月活用户数已达8.89亿,而80%的用户有在微信上聊工作,传文件的习惯。在微信和QQ对话中的很多文件都有二次共享的需求,最简单的共享方式是直接转发,或是将文件下载下来,再以其他途径发送。但是,这样做我们又回到了一个企业文档管理的死循环:文件分散存储在各个不同的地方,难以查找、难以管理、难以共享!
企业云盘把我们的工作文档都集聚到一起,在电脑上,我们经常使用企业云盘的“文件引用”、“评论”或“提醒”功能来实现同事间关于文件的沟通协作。但在手机上,如何将一份文件传给同事,目前还没有较好的解决方案,除了云盒子企业云盘。
“发送给同事”,是云盒子企业云盘移动客户端一个全新的功能,任何一份文件,你都可以直接发送给任何一个同事。
玛丽是一家外资企业的高管,她的工作时间是碎片化的,开车等绿灯的间隙里,她也能通过云盒子企业云盘处理工作。有了将文件“发送给同事”的功能后,她将更好地在对话中“指点江山”,引导同事要对哪些文件做什么改动。
企业云盘移动客户端给外出工作者提供了移动办公便利,但在移动协作的细节上,仍有很多值得细敲优化的部分。云盒子企业云盘相比文件的存储共享,更注重文件的协作,关注文件和人之间的协作连接。因此你才可以看到云盒子企业云盘的功能具备多元化,这跟其他企业云盘比,相当特别。
云盒子企业云盘正在悄悄地测试一项新的功能,让云盒子自动收取来自手机微信和QQ的文件,目前,这个功能仅在Android系统进行测试。
微信和QQ和用户群体庞大而广泛,如果在微信和QQ中了工作,那么无可避免要传输文件。以我的经验来看,后期在聊天记录里找文件相当麻烦,一是文件会过期,二是你要回忆到底是跟谁传过这个文件。
现在好了,如果启动云盒子企业云盘的这项功能,你就安心地在手机上接收文件,云盒子会自动把这些图片、视频等所有文件保存到云盘。日后如果你想找某一份在手机QQ、微信里收过的文件,直接到云盒子中找就好了。
云盒子抓取的文件可能会很多,为了方便查找,云盒子一直对这个功能进行了优化,例如可以按文档、图片、视频等分类查看文件,还可以升降序。或者,您可直接限制云盒子的文件抓取类型和大小。例如你可以只把大于1M的office文档保存进云盒子来。
如果你像我一样,每天要在计算机上处理大量文件,例如招投标、合同、公文、资质等,你就会知道有一个好用的文件共享、文件存档工具多么重要。为此,你可以尝试使用云盒子企业云盘。
云盒子企业云盘是为组织、团队或企业提供文件存储、共享的文档协作平台。在云盒子中,你可以更容易地找到公司或同事分享的文件,对文件的归档、查找也更方便。
在一个项目中,常常涉及到招投标、合同、验收以及实施、维护材料。我们公司的文件归档做法是,将相同性质的文件规整到一起。例如针对项目合同,在企业云盘中建立一个合同的文件夹,合同又以年度区分,存放在以年度命名的文件夹内。每一份重要文件我们都会扫描归档到云盒子中,现在是2017年,但我还是可以轻易在云盒子中找到05年某个项目的合同。
云盒子作为企业云盘软件,与其他企业云盘相比,在发展的航道上更偏向于文档的规范化管理。云盒子认为,企业云盘不应该只是文件共享,而建立一种有序的共享管理制度。企业云盘如何成为与公司管理经验的一部分?这一点,从云盒子的文档共享的方式上说起。
要成为文件资源共享中心,必须渗透进组织中。企业部署好云盒子服务器后,首先,要在云盒子内建立组织文档架构。例如创建办公室、财务部、后勤组等部门。为每一个部门创建自己的资源共享空间。
第二步,创建人员账号,人员划分到部门后,将自动获取该部门的文档修改权限。这样的方式可以快速实现权限的分配。创建好账户既有一个初始的文档权限。创建账号的同时设置子管理员,例如部门文档管理员、部门人员管理员等,管辖部门内部的资料和人员。
最后,特殊的文档权限另做设置。每一个文件和文件夹都可以重新授权,部门管理员再根据文档的实际应用情况重新分配人员文档权限。
企业云盘是公司团队文档协作的利器,它从个人云盘进化而来,发展至今,企业云盘可以分为两种形式:同步云盘和异步云盘。
同步云盘的使用,是个人云盘延续过来的用户习惯,即连接云盘服务器时,它会把服务器端的数据下载到个人电脑,实现本地与服务器文件系统的同步。同步云盘的缺点也非常明显:
1、占用大量磁盘空间
自动同步的文件夹有多少文件,本地磁盘都原样照搬了,文件积累,很快磁盘就爆满,电脑不堪重负,运行缓慢。
2、整体架构需同步才可见
无法直观看到整个云盘的目录构架及文件,展示的只是已经同步的文件目录。
3、导致网络堵塞延迟。
每人上传的文件都自动同步到服务器并自动同步到各台电脑,大多都不是每人都需要。就像高速公路只有少数的一两条车道可走,其余车道停满了车,没用的物品占用了许多公共资源。
沟通,是一切协作的开始。或许在工作中,你已经习惯了在QQ或微信里联系同事。但如今,你有一个更好的选择:云盒子企业网盘。
作为企业级网盘,云盒子的“野心”并不是停留在企业文档的在线存储和共享,而是,将不停生长的“枝叶”伸向关于工作协作的方方面面。即时通讯就是其中一根“枝芽”。可以说,云盒子并不是一个纯粹的即时通讯工具,但它却比其他工具更适合工作沟通。
内网版“QQ”
内外网物理隔离的用户无法在PC上使用QQ和微信,这给局域网用户的沟通工作设了一道“坎”。云盒子企业网盘内嵌IM的初衷,就是为解决这个问题的。云盒子企业网盘的IM可以说是内网版的“QQ”,便于“内部”实现沟通协作。
清晰的人员架构
不同于其他市面上的其他企业网盘,云盒子极度讲究“架构”。不管是文件还是人员,都能将公司内部的组织架构体现在云盒子上。
企业云盘是企业文档资源的存储、交换、共享中心。每一天,我们在企业云盘中下载、编辑、上传资料,而能够直接影响使用体验和工作效率的是企业云盘的文件传输速度。企业云盘的文件传输速度越快,不仅体验更佳,还能有效提高工作效率。那么企业云盘的文件传输速度到底有多快?
影响企业云盘文件传输速度的主要有:网络带宽、云盘服务器性能、客户端电脑性能等三大因素。在后两个条件都相同的情况下,带宽成为影响速度的主要因素。
我们使用云盒子私有云企业网盘与公有云网盘做个对比测试。在做测试之前,我们先要了解私有云网盘的概念。私有云企业网盘跟我们日常接触的个人云盘的在功能上有相似之处,但数据存储位置完全不同。
私有云企业云盘是部署在企业自有的服务器中,可以采用物理机,也可以是虚拟机,消耗的企业内部的资源。而公有云网盘消耗的服务商的服务器、存储资源。
私有云的内网访问的速度优势十分明显。目前,企业内部局域网均为百兆或千兆带宽,用户通过内网直接访问私有云企业云盘的文件可实现超速传输。例如,南方电网使用云盒子私有云企业云盘的文件下载速度平均达到8M/s。而访问部署在外网的云盒子,在5M外网带宽的情况下,平均速度约为300k/s。
共享文档管理软件一般应用于企业或组织内部,便于成员共享内部文档资料。实际上,共享文档管理软件充分应用起来,其优势不仅是共享资料,还可以起到文档细分管理、文档保护的作用。充分应用的其中一个关键点是对人员文档权限的设置和管理。
共享文档管理软件的权限管理能够有效控制不同人员对不同文档的访问权限,从而起到文档保护的作用。例如限制非财务人员不可见到任何财务相关文档;对于公司行为规范,所有人员可以查看,但仅修订者可以修改。
那么,如何更快速的在共享文档管理软件中分配权限?
首先,主管理员设置不同的子管理员。例如共享文档管理软件的初始管理员将人事主任设置为企业人员管理员,拥有添加、移动和删除员工账号的权限;将部门经理设置为部门管理员,拥有设置部门文件夹共享权限的权限。
在日常的工作中,你有无数种文档管理方式。例如,在E盘下建立树状的文档目录,实现文档分类管理;把重要的、需要带回家完成的文件上传至个人云盘,实现家里和办公室的文件同步;又或是通过QQ群或微信来共享部门文件……现在,你有另一种更好的文档管理选择,每人每天仅需要支付0.8分,就能获取云盒子科技专业的文档管理和文档协作服务。
何谓专业的文档协作服务?专业的文档管理服务把企业文档管理这个事划分为公司的责任,而不仅仅是个人。当企业进入文档管理的规范轨道之后,文档能够得到安全的保护,文件的也更加便捷名主要体现在以下5个方面:
- 员工不需要将业务文件保存在公司服务器以外的地方,让数据遭遇泄露的风险;
- 所有的文件集中起来,无论何时何地,您都能快速找到自己想要的文件;
守护您的数据安全,不止今夜。
云盒子,陪您度过一个温暖的平安夜。
SaaS服务最近几年非常火,如果企业有采购企业网盘产品的需求,在内网私有化部署企业网盘系统与采购SaaS企业网盘之间犹豫不决,看完本文,你将详细了解两者本质区别,对选择什么样的企业网盘服务有极大的参考价值。
采购模式
SaaS企业网盘产品是购买软件的服务周期,一般SaaS企业网盘会提供免费版,但空间、速度或账号受限,这时候,你可以通过支付一定费用来提高使用权限。例如采购1年1T的空间,到期后续继续付费才能使用,你可以简单理解为“买会员”。
私有化部署企业网盘则是购买系统的授权许可,即为你提供整套系统的专属许可,使用时间不限制。我们在使用Windows系统时,也是需要激活授权才能长久使用,这是同样的道理。
数据存储位置
SaaS企业网盘产品数据存储在第三方云服务器中。比如你采购了1T的空间,到期后不想继续使用,那么数据需要及时迁移,因为这个空间到期后将被释放掉,面临数据清除风险。
一条热知识:
大部分员工离职都会带走自己为公司做过的源文件。
这里说的大部分人,并不是离职后主观故意带走,而是在工作过程中,把工作文档保存在Email、个人云盘、U盘等,离职后,虽然看似“不带走一片云彩”,但实际上,这些资料早已脱离公司的掌控,跟着离职人员而去了。
面对员工离职带走公司文件的文件,企业应该如何处理?
《劳动法》中也约束了劳动者在进行离职交接时,应当按照双方约定,遵循诚实信用原则进行交接,如果未经单位的许可,擅自删除了公司电脑中与公司有关的任何文件,因此给公司造成损失的,应该承当赔偿责任。我们建议在未发生损失之前做预防,例如新员工入职签署保密,在职员工签署竞业协议,离职签署补充协议等、如果已经造成不良影响,请直接走法律程序。
7月20日,河南郑州经历了千年一遇的极端降雨,郑州、焦作、新乡、洛阳等地遭遇特大水灾。河南省防指于7月21日凌晨3时将防汛应急响应级别由Ⅱ级提升为Ⅰ级。
强降雨导致很多机房、数据中心停电,许多服务无法使用。在洪灾面前,我们无法保证机房的安全。但是服务器中存储数据作为重要资产数据,如果遭遇水灾事故,极易造成设备损坏和数据丢失。
当硬盘进水时间不长,完全可以挽回数据,可以做以下修复操作:
1. 绝对不能再次通电!通电会对硬盘造成严重的二次破坏,甚至报废!
2. 如果进水量较大,擦干表面水分后,用螺丝刀小心分离硬盘主板,检查PCB板和盘体之间是否还有水渍,有则擦干净;
3. 为了防止水中含有侵蚀物质,建议再用酒精小心翼翼擦拭一遍;
4. 用吹风机低温、或冷风吹干盘体和PCB板,低温吹时注意吹风机和硬盘的距离,温度不宜过高,否则芯片的焊锡会因高温而掉落;
5月7日,美国最大的成品油管道运营商Colonial Pipeline遭受了黑客网络公司的攻击,运作被迫中断,美国东部沿海的燃油网络陷入瘫痪。5月9号,美国东部17个州和首都所在的华盛顿特区进入紧急状态,应对勒索病毒的攻击。5月10号,美国总统拜登称联邦调查局正在调查燃油公司黑客攻击事件。
近期被勒索病毒攻击的美国公司并不少,石油巨头壳牌、网络安全公司 Qualys、大型连锁超市 Kroger、新南威尔士州运输局都曾是攻击对象,但为何Colonial Pipeline被攻击,引起美国进入紧急状态?
只因为这个黑客组织是来自俄罗斯勒索集团DarkSide,拥有专属媒体中心,发布攻击资讯,甚至有专业人员分析受害企业的财务状况。
近期,云盒子企业云盘防病毒能力进行全面升级,以更专业的杀毒引擎、更丰富的检测及病毒处理手段,更高的安全标准,确保企业云盘分享文件的安全性,杜绝用户通过企业云盘上传、下载以及传播病毒文件。
一、强强联手,集成金山毒霸杀毒引擎
云盒子企业云盘现已与金山毒霸达成深度合作,实现了杀毒引擎的三方集成。这一合作不仅增强了云盒子的病毒检测能力,还提供了更为精准和高效的病毒查杀服务,确保企业数据的安全性。
二、创新隔离区机制,实现精细化病毒管理
升级后的云盒子企业云盘采用了全新的病毒处理机制,当检测到病毒文件时,系统会将其自动移至隔离区进行待审核处理。管理员可根据实际情况选择审核通过、添加信任或彻底删除,实现了对病毒文件的精细化管理,既保证了数据安全,又避免了误删重要文件的风险。
大部分选择自建私有云盘的企业,很多时候已经有一套在用的文件存储、共享工具,像FTP、NAS、Windows共享、或是钉盘、微盘等。考虑到安全性以及存储扩容等原因,选择自建企业云盘系统,数据是平台正式上线前非常重要的一步。下面我们浅谈企业搭建私有云盘后,涉及数据跃迁管理问题。
搭建私有云盘的数据迁移
迁移到企业私有云盘系统中的数据,可以是数据库、或各种其他格文件的传输。通常有人工迁移、自动化迁移两种方式。
人工迁移:指原来使用电脑硬盘、U盘、个人网盘等方式分散存储、或原系统没有接口,只能由人工将文件上传至企业私有云盘指定位置的过程。
作为企业海量的非结构化存储中心,云盒子企业网盘可以通过增加硬盘、外接存储柜等方式进行弹性扩容。但当数据体量的飙升,由几十T到几百T甚至PB级,就到了更换存储架构的时间了。
将云盒子企业网盘集中式存储升级为分布式存储。
分布式存储可以说是这几年非常热门的存储技术。分布式存储把数据打散成数据小块,分别存储在不同的服务器中,它不是一个整体,都是一段数据的碎片,各服务器之间彼此信任,通过网络互连共同组合成一个完整的存储服务。
分布式存储的优势是让企业客户可以用普通的服务器完成单个计算机无法完成的计算、存储任务。让企业用户可以利用更多的普通机器,处理更多的数据需求。
前几天在逛国内某SaaS企业网盘官方网站时看到这样一组数据:
其中“管理文件数”让人感慨,这是作为企业私有云盘的云盒子,永远都不可能获取到的数据。甚至连具体到个位数的用户数也无法统计。
为什么?
理解云盒子私有云盘如何提供服务就能明白。SaaS企业云盘服务是一对多的关系,一套系统服务于多个企业用户,系统的大boss是厂家,系统升级时一次性全员“惠及”。而云盒子企业云盘一套软件只服务一个企业用户,系统的大boss就是企业管理者,系统升级需要单独为每一个用户做升级。
在云盒子私有云盘系统上线后,企业用户有没有真正去使用、上传多少文件数据,建立多少账户(有些公司购买1000用户授权,但实际使用人数仅800,剩余200弹性使用,因而云盒子提供的用户统计主要来源于用户购买的授权数)等等数据,只有企业内部的云盒子系统管理员才有权限了解。
上周,广西医科大学第一附属医院办公室主任欧阳主任带领医院信息技术人员到广西投资集团交流企业云盘项目,着重了解广投文档云在“数字广投”中担任的角色、使用场景和使用情况,希望通过深入的交流,能为广西医科大一附院的企业云盘建设提供经验借鉴。
“数字广投”项目负责人龙洁女士热情接待,简要介绍了“数字广投”项目建设相关工作,并由云盒子文档云的实施工程师和项目经理,详细介绍了文档云现有功能、数据安全策略、业务系统对接形式、内外网隔离审批等内容。
交流会中还列举了实际使用场景,比如内部文件的安全外发:广投文档云内网文件传输到外网时,需经过相关人员审核,合规后自动交换到外网服务器上,外勤人员或下属企业就能通过互联网访问到该文件。
广西医科大学第一附属医院的欧阳主任对“数字广投”的建设效果表示了认可和赞许,在本次走访交流中,得到了许多可借鉴的经验,并切实了解到企业云盘项目在大型企业数字化建设过程中的意义和作用。