教育行业一直是云盒子企业云盘重点关注的领域。教育改革、教育信息化、数字校园等一直是中国各大校园一直在讨论和强调的问题，但各校师生在教育信息化的推进道路上也面临着诸多挑战。云盒子企业云盘很早就已经进入许多校园的办公系统中被使用，并不断打磨、迭代，力求产品本身更能符合校园使用的实际需求。
校园系统各部门间信息流通不畅
学校内机构繁多，招生办、信息办部门之间，行政人员与教务人员之间，系统庞大复杂，资料难以统一管理。各部门数据不能有效及时交互，每次新生入学注册、宿舍变动、学籍变动，信息采集数据无法及时送达各个部门，导致各部门工作难以有效开展。
云盒子企业云盘解决方式：
设计图纸的企业和设计者的劳动成果，价值体现巨大，很多公司由于缺乏设计图纸的保护意识，导致最终设计图纸被不法分子盗用或贩卖，劳动成果被窃取，这不仅仅是设计工作者的损失，也是公司的损失。发现图纸被盗用后，对簿公堂代价太大，保护公司的设计只能从源头抓起。
云盒子企业云盘，是企业文件存储、共享及协作平台。为设计图纸提供一个安全的存储地，让图纸的修改和输出都得到有效的控制：
1．通过权限控制不让其他人拿到设计图源文件
在云盒子企业云盘中，可以利用权限设置，让不同的人员对设计图纸拥有不同的操作权限，例如，限制非图纸的相关人员无法见到图纸文件，不同的图纸，不一定所有的设计师都有编辑的权限，或是仅能看见自己自己上传的图纸。通过设置文档的权限，来控制员工对设计图纸的操作权，缩小可以访问图纸原文件的人群范围。
云盒子作为企业云盘软件，与其他企业云盘相比，在发展的航道上更偏向于文档的规范化管理。云盒子认为，企业云盘不应该只是文件共享，而建立一种有序的共享管理制度。企业云盘如何成为与公司管理经验的一部分？这一点，从云盒子的文档共享的方式上说起。
要成为文件资源共享中心，必须渗透进组织中。企业部署好云盒子服务器后，首先，要在云盒子内建立组织文档架构。例如创建办公室、财务部、后勤组等部门。为每一个部门创建自己的资源共享空间。
第二步，创建人员账号，人员划分到部门后，将自动获取该部门的文档修改权限。这样的方式可以快速实现权限的分配。创建好账户既有一个初始的文档权限。创建账号的同时设置子管理员，例如部门文档管理员、部门人员管理员等，管辖部门内部的资料和人员。
最后，特殊的文档权限另做设置。每一个文件和文件夹都可以重新授权，部门管理员再根据文档的实际应用情况重新分配人员文档权限。
企业云盘是公司团队文档协作的利器，它从个人云盘进化而来，发展至今，企业云盘可以分为两种形式：同步云盘和异步云盘。
同步云盘的使用，是个人云盘延续过来的用户习惯，即连接云盘服务器时，它会把服务器端的数据下载到个人电脑，实现本地与服务器文件系统的同步。同步云盘的缺点也非常明显：
1、占用大量磁盘空间
自动同步的文件夹有多少文件，本地磁盘都原样照搬了，文件积累，很快磁盘就爆满，电脑不堪重负，运行缓慢。
2、整体架构需同步才可见
无法直观看到整个云盘的目录构架及文件，展示的只是已经同步的文件目录。
3、导致网络堵塞延迟。
每人上传的文件都自动同步到服务器并自动同步到各台电脑，大多都不是每人都需要。就像高速公路只有少数的一两条车道可走，其余车道停满了车，没用的物品占用了许多公共资源。
沟通，是一切协作的开始。或许在工作中，你已经习惯了在QQ或微信里联系同事。但如今，你有一个更好的选择：云盒子企业网盘。
作为企业级网盘，云盒子的“野心”并不是停留在企业文档的在线存储和共享，而是，将不停生长的“枝叶”伸向关于工作协作的方方面面。即时通讯就是其中一根“枝芽”。可以说，云盒子并不是一个纯粹的即时通讯工具，但它却比其他工具更适合工作沟通。
内网版“QQ”
内外网物理隔离的用户无法在PC上使用QQ和微信，这给局域网用户的沟通工作设了一道“坎”。云盒子企业网盘内嵌IM的初衷，就是为解决这个问题的。云盒子企业网盘的IM可以说是内网版的“QQ”，便于“内部”实现沟通协作。
清晰的人员架构
不同于其他市面上的其他企业网盘，云盒子极度讲究“架构”。不管是文件还是人员，都能将公司内部的组织架构体现在云盒子上。
企业云盘是企业文档资源的存储、交换、共享中心。每一天，我们在企业云盘中下载、编辑、上传资料，而能够直接影响使用体验和工作效率的是企业云盘的文件传输速度。企业云盘的文件传输速度越快，不仅体验更佳，还能有效提高工作效率。那么企业云盘的文件传输速度到底有多快？
影响企业云盘文件传输速度的主要有：网络带宽、云盘服务器性能、客户端电脑性能等三大因素。在后两个条件都相同的情况下，带宽成为影响速度的主要因素。
我们使用云盒子私有云企业网盘与公有云网盘做个对比测试。在做测试之前，我们先要了解私有云网盘的概念。私有云企业网盘跟我们日常接触的个人云盘的在功能上有相似之处，但数据存储位置完全不同。
私有云企业云盘是部署在企业自有的服务器中，可以采用物理机，也可以是虚拟机，消耗的企业内部的资源。而公有云网盘消耗的服务商的服务器、存储资源。
私有云的内网访问的速度优势十分明显。目前，企业内部局域网均为百兆或千兆带宽，用户通过内网直接访问私有云企业云盘的文件可实现超速传输。例如，南方电网使用云盒子私有云企业云盘的文件下载速度平均达到8M/s。而访问部署在外网的云盒子，在5M外网带宽的情况下，平均速度约为300k/s。
共享文档管理软件一般应用于企业或组织内部，便于成员共享内部文档资料。实际上，共享文档管理软件充分应用起来，其优势不仅是共享资料，还可以起到文档细分管理、文档保护的作用。充分应用的其中一个关键点是对人员文档权限的设置和管理。
共享文档管理软件的权限管理能够有效控制不同人员对不同文档的访问权限，从而起到文档保护的作用。例如限制非财务人员不可见到任何财务相关文档；对于公司行为规范，所有人员可以查看，但仅修订者可以修改。
那么，如何更快速的在共享文档管理软件中分配权限？
首先，主管理员设置不同的子管理员。例如共享文档管理软件的初始管理员将人事主任设置为企业人员管理员，拥有添加、移动和删除员工账号的权限；将部门经理设置为部门管理员，拥有设置部门文件夹共享权限的权限。
在日常的工作中，你有无数种文档管理方式。例如，在E盘下建立树状的文档目录，实现文档分类管理；把重要的、需要带回家完成的文件上传至个人云盘，实现家里和办公室的文件同步；又或是通过QQ群或微信来共享部门文件……现在，你有另一种更好的文档管理选择，每人每天仅需要支付0.8分，就能获取云盒子科技专业的文档管理和文档协作服务。
何谓专业的文档协作服务？专业的文档管理服务把企业文档管理这个事划分为公司的责任，而不仅仅是个人。当企业进入文档管理的规范轨道之后，文档能够得到安全的保护，文件的也更加便捷名主要体现在以下5个方面：
- 员工不需要将业务文件保存在公司服务器以外的地方，让数据遭遇泄露的风险；
- 所有的文件集中起来，无论何时何地，您都能快速找到自己想要的文件；
文档管理软件哪个好？随着社会信息化的发展，电子化文档爆发式地进入人们的工作生活，如果缺少合理的管理制度，将会影响工作业务的顺利开展。
当有了文档管理的需求，肯定希望能够尽快找合适自己的产品。但如何挑选好用的文档管理软件？文档管理软件哪个好？
文档管理软件已经经过了成熟的发展期，很多文档管理软件都经历数十年的发展迭代，再加上科技的飞跃进步，可以说，要找到好的文档管理软件并不是难事。
我们首先要了解所有的文档管理软件都有一个基础共性：将企业内部海量的电子化文档集中存储、在通过设置共享权限进行内部员工的文档分发，并提供API接口，便于将ERP、OA等系统的文档纳入其中，形成企业文档管理中心。
小编把文档管理分成两类：一是纯粹的文档管理软件，二是增加协作功能的文档管理软件。
1. 纯粹的文档管理软件
如何实现企业文档资料上云？云时代，很多公司都对自身的文档资料管理提出了更高的要求。他们希望能够利用“云”技术，将公司的文档资料搬入云端，从而能让员工更便利地从“云”中共享资料。但是如何实现文档资料的云存储，却是一个问题。
企业网盘是企业云存储最便捷的工具之一，企业可以利用企业网盘软件让企业文档连接到云，通过企业网盘来管理文档。那“云”具体指什么地方？企业数据都存储在哪儿？
“云”指配置企业网盘的服务器。企业的文档数据就存在这个服务器中，目前有两种存储形式：
一种是公有云存储，公有云存储将文档资料存储在第三方服务器中，公有云企业网盘不需要用户自行准备服务器硬件，也就不需要进行服务器的维护，方便快捷，即买即用。公有云网盘价格相对较贵，通常公有云企业网盘按存储空间、服务时间以及账号收费。
数据即历史。
在信息时代，我们工作和生活都会形成各种各样的数据，存储在服务器中。一些偏灰色的行业，靠买卖数据发家致富；而在19年12月26日下午，微信公众号后台崩溃，读者们暂时获取不到公众号的任何数据。
数据很宝贵，同时也很脆弱。每个人、每家企业都有不想丢失的重要数据。本文站在企业存储的角度，谈谈云盒子私有云盘防止服务器数据丢失的方法。
防止数据丢失的方法，就云盒子云盘一体机（企业私有云盘软件+服务器硬件）而言，可以从硬件和软件这两个层面谈起。
一、硬件层面
云盒子一体机硬件防止数据丢失的方法，是通过磁盘冗余阵列（Raid），防止硬盘物理损坏，同时增加存储设备的吞吐量。
无纸化办公使得金融行业每年产出的电子文档资料以指数级飙升，部门间高强度的业务协作对文件管理共享平台的功能丰富度，存储安全性提出了更高的要求。传统的FTP、共享盘等文档管理方式俨然已无法满足金融行业的文档管理要求。
云时代，云盒子踏着企业上云政策优势，为金融行业提供的文档云管理解决方案，不管是文档管理、存储、分享、安全还是协作，都能满足金融行业的文档管理需求。云盒子企业云盘替换FTP、Windows共享，为金融行业带来更专业、优质的文档管理共享体验。
一、替换FTP，权限细粒，体验友好
使用过 FTP作为文档存储管理的金融单位，管理员或许对FTP以下难点感同身受：
1、权限粒度粗，无法控制禁止下载；
互联网最激烈的对抗战场，除了安全专家与黑客之间，大概就是爬虫与反爬虫领域了。据统计，爬虫流量早已超过了人类真实访问请求流量。互联网充斥着形形色色的爬虫，云上、传统行业都有不同规模的用户被爬虫爱好者盯上，对于企业来说，如何防止爬虫爬取？
在开始正题之前，我们先来看一些例子：
- 2017年领英案中爆出，hiQ Labs利用自动化机器人，在职业社交网站Linkedln上抓取用户的公开个人资料，再进行处理分析后出售给客户，已持续5年。
- 2019年51信用卡利用爬虫技术非法获取用户信息进行暴力催收，牵扯8340万人注册用户，爬取的信息包括了个人隐私数据、政府机关数据、银行机构数据等非公开数据。
爬虫技术的出现是为了满足大众对于信息检索的需求，帮助企业更加精准的分析目标用户的商业行为，然而它也成为不法份子获取他人数据的工具。
私有云盘如何保障数据安全？ 不管是企业还是个人，对数据安全的要求越高，对隐私数据的安全越敏感，就越需要借助工具来管理数据。私有云盘作为“私有“的文件存储、共享工具，对数据实现全方位的保护。
私有云盘如何保障数据安全，我们先来看几个事件：
1） 2018年，互联网独角兽Facebook因数据泄露事件，2日内市值蒸发500亿元，在2019年再次以50亿美元的代价才与美国FTC和解，一年的市值涨幅和收益都毁在一次数据泄露上，而这个事件放在小微企业上，无疑是灭顶之灾。
2） 2018年，智联招聘被爆出公司员工内外勾结，以5-6元的价格，非法售卖16万份求职者简历，给公司造成2500万元的经济损失，用户信用度更是一落千丈。
对于企业来说，数据安全直接关系到公司的发展和未来。如果数据没有真正实现“私有”化。那么该如何规避赖以生存的核心技术被内部人泄露的风险呢？
50-100人的企业，当文档量增长到需要借助工具管理的量级，公司应该选择什么样的管理工具？是存储系统NAS？还是更适用于文档协作的企业私有云盘？
国内的NAS、私有云盘作为企业文件存储、共享技术已经走到成人期，成熟而稳定。NAS和私有云盘的基因不同，即使硬件外观完全相同，却也承载着完全不同的系统内核。
不管是NAS还是私有云盘，都能满足50-100人企业文件备份、存储、共享的需求，问题是这两者是如何解决的，是否易用、好用，产品服务是否到位，在遇到问题的响应和解决速度如何？花费的钱与产品服务质量是否匹配等。
在这里我们建议50-100人的公司使用企业私有云盘而非NAS，如果真的分别使用过NAS和私有云盘产品，就不难发现，从文件管理分享的角度，不管是易用性、功能还是系统拓展，私有云盘都完胜NAS。
“企业上云”时代，云盘的应用范围不仅在政府、企业，校园中已不乏应用云盘的典型案例，像天津外国语、南京聋人学校等利用云盒子私有云盘实现课件资源的共享聚合。企业云盘已经逐渐取代微信、邮箱，成为校园课件、实验数据的共享工具。
此次分享的云盒子校园云盘案例，是东南大学。
东南大学简介
东南大学创建于1902年的三江师范学堂（Southeast University）简称“东大”，是中华人民共和国教育部直属、中央直管副部级建制的全国重点大学，建筑老八校及原四大工学院之一，国家首批双一流（A类）、211工程、985工程重点建设高校。
项目背景
2020，云盒子科技愿与您同行。
搭建企业内部文件服务器，是搭建FTP还是企业网盘？FTP是文件传输协议（File Transfer Protocol）的简称， FTP服务器是为了解决文件传输障碍问题而产生的。很多公司将FTP服务器作为内部文件服务器使用，使得不同的用户主机之间共享文件。企业网盘则是近几年热门的企业文档管理共享产品，提供SaaS服务，也提供私有化部署的方式，针对不同行业，也诞生针对应较强的网盘产品，例如政务云盘、校园网盘等。
那么搭建企业内部文件服务器是选择FTP还是企业网盘？企业网盘作为成熟的商业化产品肯定更胜一筹，关键是胜再哪儿？下面我们简单从管理和权限这两个角度对比，看看搭建云盒子企业网盘作为企业文件服务器，相比搭建FTP服务器胜在哪儿。
为解决企业海量非结构化数据人工处理成本高、效率低、易出错的问题，云盒子发布了全新的AI元数据识别方案，方案提供高效、准确的文件结构化数据（元数据）识别、提取以及分析服务。
作为颠覆性的解决方案，云盒子AI元数据识别方案将大规模训练样本集作为支持，融合先进的图像识别技术、视觉智能推测技术、深度学习技术以及自然语言处理技术，具备极高的识别准确率，在极短时间内，可以完成对图像、文字类、特殊结构表单等非结构化数据进行高效而精准的关键信息（元数据）提取。
依托云盒子十几年的文件管理领域研发经验，企业可以将元数据提取结果，应用于多种内容识别的工作场景，例如自动化将元数据添加为文件标签、通过组合元数据重命名文件标题、按照元数据自动分类归档等，大大节省人力及时间成本。
警务云盘在公安系统已经是非常的应用，公安警务云盘能够支持海量的非结构化数据存储，同时找国产化的浪潮下，满足双电脑双设备数据安全交换的需求。今天我们就来简单聊聊警务云盘的诞生背景，以及云盒子警务云盘为单位能带来哪些效益。
警务云盘建设背景
但现阶段大部分公安局还是依靠FTP来存储和管理数据，在安全、流转、分发都存在不小的问题，另外也无法解决即将到来的信创设备替换难题。
1、FTP缺乏对敏感文件的安全保障
在单位应用FTP，对于敏感文件的安全存储和使用只能依靠单位管理制度制约，缺乏相应的监督和技术保障措施。另外值得一提的是，很多FTP在安全演练中是不合规的。
2、内外网文件交换缺乏管控
单位内外网隔离的网络环境，文件带出带进都很麻烦，另外，没有一定的审核机制，难以保证内部文件不被外泄，没有日志审计，发生泄密事件也无从探究。
《中华人民共和国保守国家秘密法》第四十八条第七款“在互联网及其他公共信息网络或者未采取保措施的有线和无线通信中传递国家秘密”。因此内部IM对于党政机关单位不仅是让单位内部各个部门、员工间的信息流传更快更顺畅的沟通工具，更要在源头上预防泄密事件的发生。
云盒子单位网盘IM全栈兼容信创，打造单位内部安全隐私的沟通分享环境。文件引用来源于网盘，永久漫游保存不丢失，实现用消息连接工作、用消息驱动工作。
云盒子单位网盘IM价值体现：
1、实名制组织架构，搜索框一秒找人，工作和生活剥离，内部消息不外传。
2、聊天信息阅读后自动标记已读，重要消息及时达，沟通有回馈，消息可回调。
3、支持千人大群，员工离职自动退群，每个群自带共享空间，共享文件自动归档到群共享，成员分享更方便。
4、云盘文件直接拖拽到对话框实现秒传，还能快速回溯文件所在的目录，文件漫游存储，永不过期，
目前，云盒子企业级私有云盘在全国已积累超200万用户，客户行业广泛，党政、医疗、教育、电力等各行各业有云盒子身影。
据《2022 年 Komprise 非结构化数据管理报告》显示，2022年超过50%的企业管理着5PB或更多的数据，而2021年，这个比例还不到40%。企业数据中至少有80%是非结构化数据，体量大、多格式、多存储方式造成非结构化数据管理困难，既要控制数据存储成本，又要满足安全可靠的数据访问，并不简单。
为了方便统一管理，报告中超过55%的公司首要投资策略都选择了云存储。云盒子企业云盘通过专业、安全、高效的文档服务，帮助企业解决数据存储难题。
云盒子企业私有云盘提支持 PB 级巨量存储空间，为企业搭建专属非结构化数据中心，集中式的数据管理，不仅能缩短企业各部门信息共享距离，还能实现数据无缝对接和流转，让企业运作更顺畅。
云盒子企业私有云盘产品亮点是安全。
人数在20、30人的中小型公司应该如何选NAS？作为公司的IT负责人，如果想省力、不想折腾、IT基础不自信、担心NAS中勒索病毒……那么可以试试云盒子小微云盘。
云盒子是企业私有网盘系统，云盒子小微云盘则是云盒子云盘软件+服务器硬件一体化产品。为没有服务器资源的中小企业提供的文件共享、存储及在线协同平台。
既然跟NAS一样都可以作为内部的文档共享平台，那么云盒子小微云盘有哪些亮点？
首先，零配置外网访问。小微云盘既可以断外网，仅在办公室内网访问，也可以连接外网，零配置实现外网访问。这种外网访问方式是通过云盒子穿透代理服务实现的，不需要公网IP、也不需要另外采购内网穿透服务。
企业家都希望自己的员工能够拥有很强的团队协作力，如何在实现强协作的同时高效办公是大多数企业管理层一直探索的奥秘。其中，文档协作难以进行是企业办公日常中迫切要解决的问题。为此，云盒子企业网盘研发了异动关注功能，让用户主动掌握文件最新动态。
项目组内部、部门之间或同事之间经常会围绕同一份文件进行协作。例如：策划部门提出活动意见并汇总成一份文件，执行部门需要根据这份文件去实施。活动意见会不断完善，策划部添加活动意见之后需要电话告知执行部。然而，被动获知文件改动的执行部，不能立即出反应。云盒子企业网盘深知企业痛点，开设异动关注功能。用户关注的文件或者文件夹一旦发生改动，提示消息会即时推送让用户及时了解。
企业知识资产正经历从静态存储到智能交互的质变。云盒子AI知识库以"认知智能+场景化服务"为核心，构建起支撑企业全业务链条的智能中枢，通过AI大模型与行业Know-How的深度融合，重新定义知识的生产、应用与价值转化。
一、知识入库，重塑知识资产
面对海量非结构化数据，我们打造"认知理解-智能重组-精准投喂"的三阶知识引擎。建立知识资产目录、分级分类、多维标签、安全合规机制等, 由战略、财务、业务、IT、人力等多部门协同实现非结构化数据资产入库，打造企业稳固的知识库数据底座。
通过数据采集与同步技术，实现内外部知识自动采集，知识更新同步入库；通过多模态解析技术，可自动拆解产品手册、研究报告等文档，知识抽取自动处理，将非结构化型数据转化为结构化的知识，使知识库搭建效率提升80%以上。
内网企业网盘搭建单独为一个客户提供文件存储共享服务，在当前的信息化技术服务中，内网企业网盘因其安全性、隐私性、功能完备等特点优势，深受广大企业用户喜爱，是内网文件共享系统的最佳选择。
内网企业网盘搭建架构如何选择
80%的用户在内网搭建企业网盘产品时会选择单机部署架构。当然这和企业使用人数与需求挂钩。作为有15年网盘搭建经验的云盒子，通常根据用户使用人数、企业网络环境和现有服务器资源，来确定内网企业网盘的搭建架构。一般来说，500用户内的企业都可以采用最轻巧、节省服务器资源成本的单机部署方案。当然，如果公司内部有多台闲置的服务器资源，那么充分利旧的效果是最好的，多台服务器搭建起公司内部高可用、高并发、数据冗余的企业网盘服务。
内网企业网盘功能实现
2023年末，某设计研究院不幸地遭遇了一起网络安全事件，除了用来存储设计图纸的云盒子服务器是安全的以外，客户单位里其他几台文档服务器均中了勒索病毒，存储在这几台服务器上的数据被勒索团队加密劫持，令人痛心的是，尽管客户已经报警，这些数据仍未能恢复，损失惨重。
这起攻击事件给某设计研究院及其上级单位敲响了警钟，为了防止类似的事情再次发生，经商议决定今年将会陆续完善网络安全设备，某设计研究院及其上级省厅级单位陆续引进云盒子替换原有文档服务器，通过借助云盒子大安全策略和杀毒软件，层层加固，内外配合，全面构建网络安全防护城墙。
云盒子在勒索病毒方面有什么预防策略？为什么能在这次网络攻击中幸免
