文档云协作的企业云盘的支撑功能之一，员工通过企业云盘实现共享文档资料、沟通、文档审阅等。这是目前高效的文档协作方式，也是企业未来的协作方式。每个企业都希望能以最低的成本获取最优质的企业云盘服务。云盒子企业云盘，帮助企业以最少的成本投入上最高效的“云”。
云盒子私有云企业云盘的安装成本低廉，即使0资金也能轻松上云。
2-8人的部门或团队，可以使用云盒子去年推出的免费版企业云盘。用户仅需要准备一台一般配置的PC，部署云盒子服务器，就能通过云盒子企业云盘实现文档授权管理、文档共享等服务。
对中大型企业来说，私有企业云盘的投入成本比公有企业云盘更低，主要原因是私有云企业云盘仅需要一次投入。企业用户通过购买服务器存储硬件，将企业云盘部署在企业内部。价格根据使用人数和企业需求来灵活定制。
企业文件管理在大数据时代成了刚需，如果企业文件缺乏统一规范的管理，就无法将累积的文件经验更好地为员工所用，企业文件丢失、数据泄露等也将成为家常便饭。
如何实现更安全更轻松的企业海量文件管理？云盒子私有云企业云盘，将企业文件数据集中存储企业内部云，用强大的功能后盾帮助企业实现有序高效的文档云管理。
企业云盘，战胜传统的文件办公方式
传统的文件办公方式指的是利用QQ、邮箱、U盘等工具将文件或会话消息发给同事来实现办公协作。传统的办公方式在无形中将企业文件碎片化分散存储在各个员工的电脑上，一对一来回传输的文件分享方式不仅浪费员工的工作时间成本，还会因文件保存不当而造成丢失。
从公有云、私有云再到混合云，企业网盘在发展的路上为迎合用户的需求不断产生新的架构衍变，去年爆发了个人公有云网盘信任危机之后，私有云企业网盘就一直处在搜索的浪尖。
在4月19日的全球云计算开源大会上，中国信息通信研究院发布的《中国私有云发展调查报告（2017年）》受到特别瞩目，引用报告数据：
· 2016年中国私有云市场规模达344.8亿，比2015年增长25.1%，预计私有云市场将保持稳定增长的势头，到2020年将达到762.4亿。
· 在已经采用私有云的企业中，58.3%的用户将加大对私有云的投入，其中，20%的企业将投入预算增长50%以上。
同样，在私有云应用市场的分支领域—私有云企业网盘市场也正值战略调整，80%的企业网盘服务商将业务天平倾向私有云企业网盘解决方案。
通过在企业内部应用企业网盘，可以实现企业所有电子化文件的聚合与共享协作。而邮件是企业重要的业务沟通、交流手段，是企业文件中不可或缺的一部分，如何通过企业网盘实现这一部分文件的管理？不同于邮箱大师或Foxmail，云盒子企业网盘有一套更高效的邮件附件管理方案。
在日常的办公生活中，我们常常遇到的以下的邮件管理问题：
1. 要登陆多个邮箱查看所有业务邮件，邮箱满时接收不到新邮件；
2. 附件的下载另存耗时，查找不易；
3. 大附件发送缓慢或无法发送。
云盒子企业网盘的邮件功能可绑定无限个邮箱，有两种可选方案来解决企业的邮件管理难题：
一、仅抓取带有附件的邮件，数据的采集与归并
对于附件业务往来频繁的人员来说，大批量的下载保存整理附件是烦琐的劳力工作，而部分的工作，完全可以交由云盒子企业网盘来承担。云盒子将抓将取到的附件按邮箱、联系人以附件名称列表的形式展现。
云计算、云服务、云平台……现在“云”已成了一个家喻户晓的概念，但PaaS, IaaS 和SaaS的区别估计还没有那么多的人分得清，下面就分别向大家普及一下它们的基本概念：
（一）SaaS 软件即服务
SaaS是Software-as-a-Service的简称，意思是软件即服务。随着互联网技术的发展和应用软件的成熟， 在21世纪开始兴起的一种完全创新的软件应用模式。
WebDAV是一种基于HTTP1.1协议的通信协议，类似FTP。搭建WebDAV服务器可以通过防火墙，使用密码保护远程访问和共享您的文件，并能实现文件在线锁定和解锁编辑等功能。但要想实现这些功能，还不如搭建云盒子私有云企业网盘。原因有两点：搭建过程更简单，享受的文件服务也更优质。
WebDAV的搭建过程复杂，就win8来说，搭建WebDAV包括以下步骤：安装IIS及WebDAV、开启WebDAV和配置IIS、用户验证和测试。这只是搭建过程，为了让你和他人能够通过互联网访问WebDAV服务器，还需要配置防火墙。
对计算机网络小白来说，手动搭建WebDAV的过程肯定遇到很多挫折，最后可能还因系统环境搭建失败。
而云盒子企业网盘系统的搭建只需要一步：安装。安装期间不需要进行任何计算机配置就能完成私有云服务器的搭建。
在功能上，要与他人建立文档共享、协作的环境，云盒子相比WebDAV更具优势：
文件资源权限共享
企业网盘市场经过几年的培育，在过去两年渐入佳境，未来，预计会以45%左右的增长率增长，保守估计，至2019年，企业网盘市场将达到3.8亿的规模。然而，很多用户在选购企业网盘时，还是对私有云存储解决方案存在理解偏差。云盒子，9年专注私有云企业网盘研发领域，挑选一些常见的误解进行解释：
一、从企业网盘用户的角度：
1. 私有云搭建成本高
U盘曾经有过一段辉煌时期，那个时候，学生和上班族人手必备，使用U盘存储、共享、传输资料。如今，手头还有U盘的人越来越少。对于企业用户，使用U盘存在以下隐患：
1、易丢失，敏感信息泄露
U盘属于小件物品，或许你曾经把U盘落在家里、办公桌面上、电脑USB接口上，甚至都不知道掉哪里了。当U盘丢失，令人紧张的不是U盘本身，而是存储在U盘里的数据资料。U盘丢失可能意味着工作成果付诸东流，当存有企业敏感资料，也会对企业造成损失。
2、容量再大也拷不全公司的文档
随着企业的发展，文档资料有增无减，而U盘要装下所有有需要的文档资料不太现实。因此可能会发生这样的场景：业务员带着备好的A产品资料去拜访客户时，了解客户的情况户，发现客户适合使用B产品，无奈U盘里没有存B产品的资料，不能给客户做深度详细的介绍，造成了客户流失。
Gartner发布的2016年全球服务器市场报告，显示全球的服务器市场处于相对低迷的成长周期。第一季度全球服务器销售额同比下降2.3%，一路下跌，到第三季度，同比已降至5.8%。但随着私有云、混合云等应用的日益成熟以及在中国市场进一步推广深化，可以预测，服务器市场将迎来需求驱动增长的一年。
面对疲软的服务器市场， Gartner研究副总裁Jeffrey Hewitt曾指出:“服务器提供商需要重新振兴和改进他们的价值主张，向用户提供更优秀的服务器硬件，以此推动市场回到上升的状态。”
单纯提高硬件设备的质量是否带动需求增长的有效手段？即使再好的产品，没有需求的拉动，也无法勾起用户的购买欲。
从个人网盘到企业网盘，从资料的存储分享到办公协作。企业网盘帮助企业建立一个资料有序、规范化存储的办公协作平台。通过灵活运用企业网盘， 员工改变传统的办公习惯，走上更高效的云协作之路。
云盒子是一款搭建在企业内部的私有云企业网盘，旨在为用户提供一流的企业王安服务。云盒子做了一些列的企业网盘使用前后对比，这是第三期。希望用户通过这些对比，能够了解企业网盘一些功能使用场景和技巧，在办公的路上走得更轻松。
1. 方便实时了解各员工的工作情况
使用前：林总想了解员工近期的工作内容和完成情况，就要让员工将工作成果以文件方式发给他，或找员工单独面谈，或召集员工开会，耗时，麻烦。
文档是企业用户最核心的资产，随着软件定义存储的时代的到来，文档云存储、云协作也成无法阻挡的趋势。深谙政企文档痛点的云盒子企业云盘在近日推出“密级管理”功能，从安全的角度出发、与企业现有文件密级管理制度深度结合，更大限度发挥云盒子文档保护的产品属性。
文件密级管理用于规范公司内部各类文件资料的管理，保护公司各项机密成果文件、维护公司的知识产权。既能提高文件管理的效率和质量，又实现文件的安全和保密。
按国家事务秘密程度的等级，一般分为绝密.核心、绝密、机密、秘密四级。公司的文件密级分类类似，通过的文件密级管理方案如下表，仅供参考。
在密级管理中，人员与文件的对应关系是，人员只能看到与自身密级同等，或低于自身密级的文件。
如果你有文档集中管理的需求，如果你想在本地自建私有云存储，那么云盒子私有云企业云盘一定是你的不二之选！趁着年底双11价格狂欢，云盒子科技抛出掉血折扣：原价12000元的30账号云盘一体机现价仅需6999元！机不可失，时不再来！
云盘一体机是云盒子科技针对中小企业的文档管理难题，提供的云盘软硬一体化产品。11级文件权限设置、文档在线编辑、日志、版本、文件催办、虚拟盘终端等为中小企业打造安全、高效的文档云协作平台。
选择云盘一体机的理由：
1、超低价格，品质保障，专业售后实时响应；
2、服务器即插即用，无需更多繁琐配置；
3、数据私有云存储、双副本，不怕员工离职删文件；
4、提供免费域名和外网访问服务；
前不久智联招聘发布了一份2019年互联网产业人才发展报告，三季度互联网产业的平均月薪达到了9296元，网络游戏的平均月收入为10054元。最重要的是互联网企业每周加班时间还低于全行业平均加班时长，互联网果然是一个高薪又高效的行业。据最新云盘行业应用分布显示，互联网企业相较于其他行业更倾向于企业上云。
运用云盘的企业不仅看上云盘的安全存储能力，更看重云盘协同办公带来的高效率，云盒子私有云盘在数据安全存储的基础上，加入了多人在线编辑、工作流、外链分享、邮件抓取等功能，相对于传统的办公软件具备以下4个亮点：
1、建立本地私有云盘，数据独自掌控更安全
自建云盘相当于了买了一个银行安全级别的保险柜，把钱存在自己的保险柜中，就不用担心银行倒闭，钱拿不回来。
自建云盘，就算我们电脑丢失、硬盘损坏，文档数据也不会丢失。
5-10人的小团队使用个人网盘还是企业网盘？这里推荐使用云盒子私有云企业网盘。虽然个人网盘和企业网盘都能实现团队文件的存储和共享，但个人盘有网速限制、也无法做权限管理。
而如果使用企业网盘，有以下3点优势：
一、数据更安全，更好管理
云盒子企业网盘私有云的性质，意味着数据也存储在你自己的服务器上，相对存储在第三方服务器上的个人网盘，数据的安全性更高，不用担心数据遭遇河蟹、或者个人网盘停止服务带来的麻烦。
二、更丰富文档协作功能
云盒子私有云企业网盘提供比个人网盘更多的文档在线协作功能，例如在线预览、编辑、权限设置、文件催办、日志、版本、评论、关注、收藏等等，帮助您的团队提高工作效率。
三、更快的文件上传、下载速度
企业网盘让文件管理更高效、文档分享更便捷。光是这点，就可以衍生出很多提高办公效率的场景，今天分享的企业网盘使用技巧，可以加快会议文件的分发速度，提高公司会议的效率。
公司会议在我们日常工作中是很常见的，小到组内会议，大到公司全体会议，经常占掉我们很多工作时间。
会议通常有专人提前传阅议程，准备好所有的会议文件，甚至有专人做纪要，会后分享给所有参会人员，一些关于讨论的会议，可能会临时需要给搭建阅读事先未准备的文件，所以我们在开会时，经常会看到会议负责人跑进跑出的拷贝文件。
“PPT拷贝需要点时间，大家稍等一下。”
“临时讨论的方案需要上传，麻烦大家等一下。”
“这份资料稍后我会发给大家，然后就没有后续了……”
云盒子企业网盘专为小微老板定制的小微云盒，实力强大，价格美丽。公司业务文件存储，随时随地都可以访问，离职也不怕人员删除或交接不全导致文件丢失！
想了解更多，请拨打4008089266，或微信扫海报二维码，或点击页面右下角浮动咨询按钮进行咨询。
在日常办公中常常有这样的场景：同事把文件发过来给自己审核、修改，当自己在原文件上修改保存后，如何再查看对方发来的原文件？如何管理历史文件版本？下面我们分两种不同的场景来说明。
1. 如果是想让别人知道自己具体改动了什么地方，并让对方选择是否接受该改动，那么我们可以用office的审阅功能；
2. 如果是想自己改动生成一份新的文档，并能查看对方的旧文档，那么我们可以借助在线编辑、文档版本管理软件，例如企业云盘。
一、用office审阅让别人知道你的改动
这种方式完整保留原文件的部分，并能标出所有改动的地方。方法是在改动文档前，我们先点击office工具栏上的【审阅】→【修订】按钮，进入到修订模式。
在信息化时代，中大型企业每天产出数以百计千计的文档，这些文档如何管理才能实现有序归档？如何让全体员工能够在这巨大的文件群中快速找到想要的文件？
这是困扰多数企业的问题。
共享盘、FTP或者NAS，承担企业文档存储共享工作多年，随着时代的发展，企业对数据管理提出更高的要求，存储扩容、权限细分、版本管理、外发控制……
而这些产品，终于因无法响应更高的需求走到退休的时间节点，岗位交接的是企业云盘产品。
- 据Gartner预计，2020年全球云计算市场的规模将达4110亿美元。
- 74%的中国企业，已经认为云值得信任，近半数企业，认为云上更加安全；
- 2018年8月10日，工信部印发了《推动企业上云实施指南(2018-2020年)》，鼓励各地加快推动开展云上业务。
当有新同事加入团队，为帮助他们快速了解相关资料并迅速融入团队中，一般我们会将资料文件夹共享给新同事，这种方式也适用于跨组协作的同事。今天我们除了分享常用应用（微信、QQ或Email）、局域网分享，还有打破大文件限制，并能精确控制文件夹权限的企业云盘分享。
一、常规应用传输
常规文件夹分享方式通常有微信、QQ、Email发送，但请记得微信不能传输超过100M的文件。
用QQ或邮箱传输文件夹也会有限制。例如QQ邮箱支持4G以下的文件（不同邮箱上限不同），超过上限可以分批打压缩包，再逐个发送。
也就是说微信、QQ或Email仅适用于小文件分享，如果是十几G，甚至是几十G的大文件夹，我们有没有没办法直接本地快速分享？答案是有，请看第二点。
企业云盘逐渐取代FTP、NAS，成为企业用户数据存储共享的首选。在应用企业云盘之后，企业管理者都抱着“最好所有文件都上云。”的想法，因为只有最终将文件存上去，才能依托企业云盘做文档安全管理工作。
抱着所有文档上云的想法，如果员工把包含敏感违法内容上传到企业云盘怎么办？又该如何管控违规文件？
专注走“安全云盘”道路的云盒子，近期活跃更新，推出云链、密级管理、审计日志等安全相关的云盘增值功能，其中就包括解决员工上传“违规”文件问题的【非法内容管控】功能。
【非法内容管控】是指，当用户上传的文件中包含特定的敏感词，文件将会暂时保存在“隔离区”，由管理员在“隔离区”决定文件的命运：是删除还是保留。
"你的贡献，大家都看得见。"
你的工作成果文件，包括工作日志、研发资料、设计图纸、创意策划等，最终都会存到公司的云盒子企业云盘上。
你为工作付出的努力，基本能在云盒子中体现。
无关性别，无关工龄
祝所有女神，节日快乐！
高效的协同办公要求“事事有着落，件件有回应”，即使是再默契的同事，也做不到及时回复。但通过云盒子企业云盘，可以让做完的每件事都自动回应。
一转眼2020年进入下半场，下半年销售计划紧锣密鼓的进行，部门小组需一起整理《客户意向表》，但在协作和沟通中并不顺畅，小组成员对文件进行更改后没有相互通知，主管无法及时了解每个成员的编辑情况。
如果成员通过微信、QQ、邮件等方式通知，但这些方式对于多人同时提醒并不高效快捷， 同事修改了重要文件不通知，难道只能干等？通过云盒子企业云盘的2种方式能让你主动接收文件变动消息。
一、关注文件、修改实时提醒
云盒子企业云盘的关注功能，能够做到【文件被修改时通知我】、【文件被下载时通知我】，通过系统弹窗的方式的提醒。当我点亮《访客意向表》的关注按钮，设置修改时通知我。任何人对这个文件作出修改时，我都能接收到通知消息，能够有效减轻人为提醒流程，谨防因为疏忽忘记提醒，造成工作断节。
企业云盘适用于各个行业，保险公司也不例外。本文就如何解决保险行业的文件管理，分享可控、跨平台移动办公等问题，给出云盒子企业云盘保险行业解决方案。
保险公司发展迅猛，保险业务员对移动办公也越来越依赖，电子化文档数量日益庞大，档案存储周期长，管理难度越来越高。如何做到文件内外发布风险可控，解决办公设备地域上的限制,一直都是保险人需要解决的。
云盒子企业云盘的解决方案主要分三步走：集中管理文件、安全分享分型、跨平台移动办公。
一、在企业云盘集中存储、规范化管理文件
云盒子企业云盘为保险公司提供超大的存储空间存放资料，存储空间灵活扩容，再多数据也能存放云端。
时间一点一滴地行走，如今又走到了新春的门口。
云盒子在过去一年里成长了许多：
发布了全新的4.0版本；
发布嵌入Windows系统的虚拟盘客户端；
全面改版移动客户端；
并第一次参加海外的CES展；
……
我们一直努力，并马不停蹄地飞跃成长，希望为用户提交最满意的“答卷”。
当然，在这一年里，我们收获了更多用户的信任。
为此，感激感激再感激.
云盒子一定会保持向前的势头，不断迭代优化，让您获得最棒的云办公体验！
现在又到阖家团圆的时候，新春假期，云盒子官网客户服务做了小调整：
2018年2月13日-23日，
暂停商桥在线咨询服务，
“企业网盘可以为企业带来哪些效益？”
“使用企业网盘对企业有哪些好处？”
“为什么我们需要上企业网盘？”
初次接触企业网盘用户常常问到的三点问题。云盒子私有云企业网盘凭借5年的市场经验，把这些问题的答案总结为以下4点：
一、实现文档的集中管理
使用企业网盘能够将分散在个人电脑、U盘、移动硬盘、甚至邮件、微信、OA系统的电子文档进行集中管理。并通过细分权限控制文档在企业内部、外部的分发，确保技术资料、商务机密不被泄漏，帮助企业高效安全管理数据。
二、消除文档安全隐患
日常工作中，往往遇到由于硬盘损坏、误删、人员离职、病毒攻击等导致的数据丢失问题，企业网盘的安全存储和备份机制能够有效保证文档的安全性、完整性。做到离职带不走，岗位资料一键交接。
为解决企业海量非结构化数据人工处理成本高、效率低、易出错的问题，云盒子发布了全新的AI元数据识别方案，方案提供高效、准确的文件结构化数据（元数据）识别、提取以及分析服务。
作为颠覆性的解决方案，云盒子AI元数据识别方案将大规模训练样本集作为支持，融合先进的图像识别技术、视觉智能推测技术、深度学习技术以及自然语言处理技术，具备极高的识别准确率，在极短时间内，可以完成对图像、文字类、特殊结构表单等非结构化数据进行高效而精准的关键信息（元数据）提取。
依托云盒子十几年的文件管理领域研发经验，企业可以将元数据提取结果，应用于多种内容识别的工作场景，例如自动化将元数据添加为文件标签、通过组合元数据重命名文件标题、按照元数据自动分类归档等，大大节省人力及时间成本。
军工企业身负国家安全与国防建设要务，在企业信息化改革席卷全球的今天，军工企业作为国家军事重要单位，信息化水平自然也走在时代发展的前端。
但由于行业的特殊性，对日常军事文档信息的保密工作要求非常高，文件分享如何在安全保障的前提下提升效率，是横亘在通往“前端”道路的问题之一。
军工企业的项目设计极其复杂，项目的设计需要由多位技术人员分担完成，因此，只有实现信息共享和资源整合才能更高效地完成设计任务。由于行业的高度保密性要求，其信息化状况和数据安全需求主要有：
1、隔离的网络环境，军用专网、内网和互联网等跨网通信管控严格；
2、数据和文档有高度保密性、高度敏感性，数据泄露会造成重大危险；
3、军工企业系统内的指挥中心系统、业务信息系统等应用平台数据交互频繁，与合作单位有大量的对外接口；
4、移动设备如笔记本电脑、U盘使用广泛；
今天分享的企业网盘客户案例是2020年《财富》世界500强企业：广西投资集团。
广西投资集团（简称广投集团）成立于1988年，是广西重要的融资主体和国有资本经营实体，背靠广西，立足全国，已连续18届成为中国—东盟博览会的战略合作伙伴。
2020年8月和2021年8月，广投集团2次入围《财富》世界500强，是西南地区首家进去世界500强的地方国有企业，更是广西首家半年度营业收入超千亿元企业。
2009年已拥有全资、控（参）股企业42家，涉及电力、铝业、有色金属、银行、证券、化工、轻工等行业，其中6家公司已上市。2021年，全集团超过248家企业。
还在为海量文件找不到、信息孤岛、协作低效而头疼？想把前沿AI技术用起来，但不知从何下手？云盒子企业网盘，早已不是你印象中那个单纯的企业网盘产，云盒子正以AI为矛，为企业数据管理注入全新生命力。
1. AI知识库：让企业智慧瞬间触达
想想看，企业里的Excel模板、项目报告、客户资料、培训手册……这些宝贵的知识，是不是常常被埋在层层文件夹里？
云盒子AI知识库，彻底改变这一局面。
在当今以技术为中心的时代，任何企业或个人拥有的最有价值实体就是他们拥有的数据，但数据丢失可以以任何形式发生，其中设备丢失就是其中一种。
据《福布斯》报道，每年有7000多万部手机丢失，而这个数字预计将呈指数增长。此外，从2005年到2015年，近41%的数据泄露事件是由丢失的设备引发的。
现在很多企业数据上云，手机作为访问数据的重要终端，丢失则意味着企业数据有被非法访问和窃取的风险。1/3的用户都没有使用PIN或密码来保护自己的移动设备。
对于云盒子企业网盘的用户而言，在使用云盒子手机APP时勾选记住密码自动登录，并没有开启指纹/面部认证解锁，一旦手机丢失，任何人都可以通过手机登录云盒子企业云盘查看到企业数据，这可怎么办？
在这种情况下，通过远程擦除手机数据可以降低数据丢失的风险。在云盒子网页版，进入个人设置，选择擦除设备，即可对丢失的手机进行数据擦除。
在擦除设备页面中，我们可以看到云盒子曾经在哪些移动设备上登陆过，选择对应的设备型号点击【清除数据】，页面罗列设备信息，确认无误后进行清除。
