改革开放后的几十年时间里,女性渐渐由“家庭主妇”这一角色成为经济发展主力军中的一员,改变了“男主外女主内”的家庭分工。今年年初,中国发展研究基金会在《中国女性创业》报告中指出,中国女性企业家在过去的20多年里迅速崛起,目前占企业家总数的1/4左右,她们以特有的方式去创业、创新,实现自身价值,力证自己与男性地位的平等。
然而,在创业过程中,女性所受到的阻碍往往会比男性要多。现代女性大多既要打拼事业又要兼顾孩子及家庭琐事,加上生理因素,工作的连贯性可能不如男性那么强。为了事业的长远发展,女性如何将这些问题对工作造成的影响降到最低?企业网盘作为现代的办公方式,让女性工作者不必时时刻刻呆在办办公室完成自己的工作。
孩子家长会通常“开完大会开小会”,而“大会”讲的却多是一些与自己孩子无太大关系的事情,女性工作者在参加孩子家长时,何不防在这期间“开个小差”,利用手机完成今天本应处理的工作?
企业文档共享平台为企业员工提供企业资料的在线存储和共享,员工通过平台下载文件、在线编辑等,省下了不少的时间。但,要想提高企业日常的办公效率,光能实现共享还是太弱了点,智能办公应该要有更亮瞎眼的方式,接下来就要谈谈企业文档共享平台的进阶—文档云协作。
文档云协作是指将文档存储于云端,在文档共享的基础上,员工还可以基于文档进行在线编辑、沟通、审批、推送等协作。云盒子,将云协作的概念融入到产品中。
编辑协作文档在线编辑保存并同步是企业网盘的亮点之一,当员工下载修改文档后,实时保存到云端。但是,多人协作编辑如何实现?云盒子引进了编辑锁的概念能有解决多人同时打开一份文档而导致文档版本混乱的问题。一份文档,先打开的同事可以获得这个文件的编辑锁。第二个打开的同事会收到提醒:文件被其他人锁定编辑,可以选择:申请解锁、仅查看该文档或者当别人编辑后后自动打开编辑。
“当无线技术覆盖全球之时,整个世界都会聚合成一个大脑,而事实上,所有的事物都会转换成真正的一个整体。不管相隔多远,我们都能够和人们进行即时通讯。不仅如此,即使千里之遥,我们还能通过电视和电话联络,就像面对面沟通一样。而且,我们的沟通工具也不再像现在这么笨重,人们甚至还能把它放进口袋里。”
这是尼古拉·特斯拉在1926年对未来移动通信的畅想。1926年是一个什么概念?世界上第一台电脑ENIAC在1946年诞生,而1971才出现无线网络。
现在,我们真的实现了将所有联系人装进口袋,一个点击就能面对面视频对话。远不止,“所有的事物都会换成一个真正的整体”,不仅仅是通讯,当“时代”这个词紧跟着大数据、云存储的尾巴,我们能强烈感受科技给生活带来的全方位的改变。出行、饮食、购物只要舒服躺在沙发上动动手指就能实现。而企业想融入现代化办公中,云共享将是一个躲不开的办公方式。
她在公司八年多了,一直兢兢业业,为公司创造了不少价值,想趁着国庆长假出去放松一把。她想去巴厘岛欣赏那旖旎的风光,她把公休和国庆假结合起来拼成一个大长假,希望自己能在那片天地尽情享受舒适与惬意。上一周,她就在准备自己的旅行,今天她已经在巴厘岛吹海风。
也许,你们会问:老板怎么会答应公事缠身的她在这时候利用公休出去玩?工作怎么办?这就必须谈到攻略的关键之处了,如今,移动办公已经不是难事。而云盒子就是移动办公的关键。
在她公休旅行的这几天,下属针对公司开发的新产品写使用手册,并接手她遗留的一些工作。这些工作都必须由她最终确认。这时,她和闺蜜惬意地躺在海滩上吹着海风,喝着饮料,享受巴厘岛温热的日光浴,忽然手机一屏幕一亮,是云盒子的2条消息提醒,拿起手机仔细看,一条是同事上传说明书的提醒,一条来自同事的会话:“张经理,说明书终稿出来了,请您抽空检查并提出修改意见。”
你等红灯的时候在做什么?刷微博,聊微信还是发呆?
昨天下班不久,就在手机云盒子收到老板截图了一份我所整理资料的不足之处。那时候,老板应该在回去的路上,我问他怎么那么快回到家,他告诉我他在等红灯。我坦言,在等红灯时,我大多数时候在发呆。但老板不同,他几乎时时刻刻处于千头万绪的状态中,公务缠身使得他不得不争分夺秒。就连等红灯的碎片时间也利用云盒子企业网盘来检查员工工作。
也许在多数人印象中,网盘就是一个仅供文档存储、分享的平台。那是最初的企业网盘,现在的企业网盘已实现存储、共享、协作、移动办公等功能。正是因为云盒子企业网盘强大的功能,所以Boss才能随时随地查看文件。
在没有企业网盘的帮助之前,也许你会遇到过这些尴尬的事情:
有软件生产企业资质证吗?——有,但在公司电脑里。
有工程造价行业的案例吗?——有,但在公司电脑里。
有机房配置方案的图纸吗?——有,但在公司电脑里。
……
话题谈到这里,即使客户有再大的兴趣也随之降温甚至冷却了。对于公司来说,什么都有那是雄厚的表现,但什么都没带就都变成了“虚胖”,在如此尴尬场面我们该如何继续?或许你对自己良好的口才很有信心,试图去说服客户先把单给签下来,之后再根据客户需求把材料补上。但要知道相对于空心的大饼企业家们更注重馅料的细节,还有就是第一印象非常重要,有时它会让你获取意想不到的效果。
在此之后也许你会就此发下誓言:这类事情再也不要发生了,以后要保持良好习惯,把资料统统都放在身边。但事实真的如此简单就能解决?虽说困难系数较大但对于云盒子企业网盘来说却很简单,所以誓言什么的就放在更有意义的事上吧,除了人员习惯的培养,其他的就交由云盒子企业网盘来帮你解决。
前段时间,新世相一篇《我买了30张机票在机场等你:4小时后逃离北上广》营销文在微信朋友圈内疯传。就像“世界那么大,我想去看看”那样,文章主推的思想触动了许多人,但大概也只是触动,因为大多数人都没有这个“资本”。
我们之中的大部分都循规蹈矩地生活、工作,并不会那么潇洒地放下一切。一张免费机票能促使一个商务人放下自己的工作?不能。若想让商务人员能放心离开北上广,还得再加一份“资本”——云盒子企业网盘。
外出造成工作积压;同事可能会经常打电话过来询问各种事情;需要经由自己审批的事项又不能不管,这些大概就是商务人员不能“逃离北上广”的原因。而云盒子企业网盘正能巧妙、完美地解决这些痛点,让商务人员有足够的“资本”说走就走。
文档多端同步
公司的文档分散存储在各个员工的电脑中,导致文件不能集中且易丢失。为了有效的解决这一难题,公司可以使用文档管理软件来帮忙。供求关系致使文档管理软件在市场上日益递增,从而导致公司在选购时不知道该如何下手?有没有适合团队使用且免费的文档管理软件呢?这里要向大家推荐一款适合小团队使用的且免费的文档管理软件:云盒子文档管理软件。
从存储结构上看,云盒子免费文档管理软件的架构与Windows系统资源管理器相同,都是以树型多级化目录显示,不仅归档清晰且易于查找。在操作上也可实现拖拽上传的功能,不需要像别的软件般需要通过复杂的多次点击选择后才能实现。除了以上功能,云盒子免费文档管理软件还具备如查看文件日志、文件版本恢复、文件外链共享、文件收藏、文件关注、文件在线预览、文件夹大小限制、文件上传类型限制等特色功能。
集多功能为一体的云盒子免费文档管理软件还有别的亮点吗?答案就在文档在线编辑操作上。
企业网盘在近期又火了一把,主要是在前段时间许多个人网盘被整改风暴席卷,受损的用户不仅仅有个人也有企业用户。通过这次事件给企业用户敲响了警钟:公司文档相当于企业无形的私有资产,企业文档将存在哪里才能保障安全与共享?
为了防止信息泄露接存储文档安全,一些公司采取完全隔离外网来实现存储与共享,具体包括建个FTP服务器或者通过设置网络资源共享的方式使文件在企业内部的个人PC中流转。无可否认以上的方法在一定程度上的确能够保障文档的安全,但在文档共享和管理上所受到的局限也很大。具体表现在分享步骤繁琐、方式单一、文档管理权限不足等。
有没有兼顾了文档安全和共享便利的方法呢?
答案是肯定的,公司可以通过部署私有云企业网盘的方式来实现,不仅把文件的存储地集中在企业内部,同时通过统一授权的方式从源头开始保障文件的共享安全。
部署私有云企业网盘需要准备什么?
企业文件共享是员工工作的连接点。这个点能否顺畅衔接直接影响企业的工作流程和办公效率。目前大部分的企业仍然使用QQ或邮件发送的方式来共享企业文件。可是在移动数字化的今天,传统的文件共享方式并不能加快企业办公效率。
如果两个同事需要在线合作完成一份文档,使用QQ或者邮箱的解决方案大概是同事A编辑完成后发送给同事B,同事B编辑后又回发给同事A浏览,如果觉得不满意,可能还得持续重复这个来回发送的过程。另外,在互相传送的过程中,文件的每个版本的如何更有效地管理也是一个难题,如果想要恢复至某个版本,哎还是别想了。通过QQ或者邮箱互传文件的方式不仅繁琐了工作流程,也容易造成文档版本的混乱。
12年前,云盒子还是一款轻量级的企业网页文档管理工具webfloder,12年后,云盒子已经成为私有云企业网盘领域的领先产品,服务千万企业,帮助他们更好地管理内部非结构化数据,提升办公效率。
经过12年的市场磨炼,云盒子在企业文档管理领域沉淀了丰富的经验,云盒子希望能够凭借自身的优势,回馈社会,以更低的门槛帮助更多企业实现文档云办公。因此在2018的尾巴,云盒子企业网盘推出折扣活动,让企业低价上云。
一件事坚持了12年是怎样的体验?数十二年如一日的持之以恒,需要有足够的信心,耐心和决心。而云盒子决心将企业非结构化数据管理作为终身事业,有信心在不断变革的浪潮中成长为一流的企业级产品,用耐心和感恩之心真诚对待客户。
企业网盘哪个好?一千个观众眼中有一千个哈姆雷特,这个问题在不同企业眼中也会有不同的答案。不过好在,企业网盘没有人那么复杂,企业网盘产品功能都是相似的。要探究“企业网盘哪个好”,可以从产品的功能、稳定性、服务以及价格四个方面做对比。
一、企业网盘功能
企业网盘的主要功能是非结构化数据的存储、共享与协作。从存储上来说,存储的容器的是什么?存储的安全报账措施有哪些?是否有数据备份方案?这些都是值得用户考究的。在协作上用户最值得关注的一点是文档的权限设置,举个例子,如果企业有这样的需求:文件夹中的文件仅能看到自己看到和修改自己上传的,看不到其他同事上传的文件。就要说明情况,因为目前不是每个企业网盘的权限设置都能满足这个需求。
二、企业网盘稳定性
云时代,企业管理者不会像古代君王一样,需要一个漫长的信息传递反射弧,才能了解来自组织末端的情况,而是几乎可以实时观察到企业内部最新的信息流向。
是否思考过这样一个问题,要花多少钱才能让企业的内部信息在管理者眼中变得透明?文件共享变得畅通?
通过4张海报,云盒子带你了解企业私有云网盘产品服务,以及问题的答案……
01 某某云比云盒子私有云贵N倍!
02 快感,云盒子也可以给你。
云时代,移动办公成了常态。现在的我们,常常在上班之余通过手机微信\QQ进行工作。回想看,在手机上查找、甚至修改文件是一种什么感觉?
用单身几十年的手速在聊天记录里疯狂滑动却还是找不到文件,烦躁的你只想刷刷抖音,或放下手机去大吃一顿。
如何让移动办公变得简单和高效?这是云盒子企业网盘移动开发组一直在思考的问题。
在过去的一年里,云盒子移动办公App可以说做了超量的迭代改进,希望用户能通过云盒子App,花更少的时间,聚焦工作,反应迅速,让用户有事没事,竟然想打开云盒子做些工作。
时刻获取最新文件
所有的文件已经存储在云服务器上,这就意味着,你再也不需要到微信的聊天记录里翻找文件,或问团队成员他们是否更新过文件。通过访问云盒子APP,减少了文件共享的沟通成本。如果下班时间还问队友们“文件在哪儿?”,队友肯定觉得你欠打呀。
同步功能在企业网盘产品中并不少见,但云盒子的老用户可能对这个词还很陌生,毕竟,云盒子近日才交出同步功能的答卷。云盒子在企业云盘产品研发的路上越走越远,却离用户越来越近。
一直以来,云盒子企业网盘一直坚持异步的文件加载方式,这种方式仅显示云端文件目录,点击文件后才开始加载。
“按需要去加载文件资源,而不是自动加载不必要的文件,节省带宽,节省本地存储资源。”这是异步加载的优势。
但这些优势是隐形的,用户在云盘的使用过程中几乎感受不出来这是什么鬼优势,反而认为每次文件有更新,需要重新下载才能看到更新的内容,这点很麻烦。
“能不能把云文件同步到本地?并且在本地修改后自动同步到云,同理,云端有更新也自动同步到本地。”越来越多的用户发出声音,云盒子产品经理就无法坐视不理了。
首先交出文件同步功能的是云盒子虚拟盘Vdisk。
如果你还在苦苦寻找企业网盘解决方案,来找云盒子企业网盘就对了。
11年的卧薪尝胆,云盒子企业网盘获得了超过11个行业的上千家企业的信任。云盒子认为, 相同的行业总有相似的文档管理方式,为了更好地服务客户,云盒子通过建立不同行业下的企业网盘解决方案,让更多的企业借鉴历史经验,快速实现企业文档上云。
在已经建立的企业网盘解决方案中,获得最多好评的教育行业和政府机构的企业网盘解决方案。这两个行业在文档管理上有相似的地方,一个文档数量多,二是文档共享的需求大。云盒子企业网盘在这两个行业中积累了不少客户,通过研究用户的使用习惯,为两个行业的企业网盘解决方案提供思路和方向。
企业网盘解决方案中,云盒子教育行业解决方案是根据客户真实的使用情况来编写。更有吸引力的是,云盒子在解决方案增加了校园云盘使用场景,场景包括:
- 教师云盘课件共享,随时随地打开课件;
尽管“同步”在企业网盘中只是一个简单的功能,并且早在云盒子之前,其他产品就已经使用这种方式共享文件。不过,云盒子新推出同步盘还是给用户带来了惊喜。毕竟,站在大家的肩膀上,站得高,望得远。
云盒子希望利用科技为用户提供优质的企业云服务,正是这种理念,促使云盒子推出了迟迟不肯推出的“同步盘”。
云盒子“同步盘”最初是由一位意向购买用户提出的。在试用了产品半个月后,他提出希望产品能实现云文件能自动同步到本地,称如果实现了,就立刻签采购合同。
可惜的是,云盒子企业网盘暂时,甚至未来很长一段时间都不会有同步功能,因为目前还没有开发计划。
云盒子企业网盘的发展已经有11年的历史,直到上个月,还有人吐槽Mac客户端的UI,不过现在,你不得不承认,Mac客户端已经成为看起来,用起来的最舒适的云盒子客户端。
云盒子企业网盘Mac客户端的改版其实一直在酝酿之中,但难产在UI改进的方向上,设计部门争执不一:是要延续Windows客户端的“雾霾蓝”,还是重新改版设计?
最后,云盒子企业网盘把界面的决定权交给用户,云盒子UI大师大致给出几种不同风格的Mac界面,并在用户中发起投票。
企业人员的文档权限管理一直是企业管理层想要完全掌控的重要点。而企业文档管理系统的应用解决了企业管理层对文档安全的顾虑。但对于发展到一定阶段的企业,往往人员、文档数量繁多,文档权限管理的工作量也由此变得繁重。
对这样的企业来说,有没有快速设置人员文档权限的办法?
如果使用云盒子文档管理系统,确实有快速设置的通道。在文档管理系统建设初始化阶段,做好以下3个关键点,就能快速设置文档管理系统的人员文档权限。
一、理清文档组织架构
文档该如何存储?是按照组织部门、项目、还文档类型进项分类存储?理清文档组织架构,决定文档的管理方式。如果是整个企业的文档管理,建议按照组织架构进行存储。如果是独立部门使用,就根据业务情况进行分类存储。这是云盒子文档管理系统的经验总结,也是广大企业的普遍做法。
二、设置文档管理员
云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享及协作服务。云盒子企业网盘整理了不同行业下的典型案例,希望能帮助您理解云盒子的产品服务,并在信息化建设的路上有所启发。这次分享的客户案例是南京市聋人学校。
学校简介
南京市聋人学校坐落在风景如画的明御河畔的国家园林一条街——御道街32号。创建于1927年,是我国第一所国立特殊教育学校,学校占地10219平方米。本着“学生生理有缺陷,但心理应是健康的;身体有残疾,品德应是优良的;残疾人的教育不应是残缺的,残疾人应享受与健全人一样的优质教育。”的教育理念,南京市聋人学校已经发展成多层次、多类型、高质量、有特色的全国一流聋校。
项目背景
数字化转型可谓这两年的热门词汇,而就在昨天,也就是3月1日,国家卫生健康委等多个部门联合印发的《医疗机构检查检验结果互认管理办法》(以下简称《办法》)正式实施,明确医疗机构应按照相关原则,开展检查检验结果互认工作。
《办法》第九条“医联体牵头医院应当推进医联体内数据信息的互联互通,加强检查检验的质量控制,提升检查检验的同质化水平,实现检查检验结果的互认共享。”
《办法》的意义在于进一步提高医疗资源利用率,减轻人民群众就医负担,保障医疗质量和安全,也就是说,我们再也不用每换一家医院就又重复做一次检查,大大改善了就医体验,也给病患节省了开支。这也是医疗数字化转型升级的一大体现。
校园云盘系统是校园进行数字化校园建设的基础系统之一,2019年教育部办公厅印发《2019年教育信息化和网络安全工作要点》,要求加快推动教育信息化转段升级,积极推进“互联网+教育”。
《教育部2022年工作要点》明确提出实施教育数字化战略行动,教育数字化转型、智能升级、融合创新正在驶入快车道。校园云盘的主要作用教务资料、教学资料、科研资料的存储分享平台,是教学场景中常见的应用的。政策+场景需求驱动,让校园云盘深入到各个高校。
清华美院、东南大学、华北水利水电大学、天津外国语大学、南京一中、广州第一中学、上海彭浦中学、芜湖光华学校、陕西榆林六小等上百所学校先后选择云盒子校园云盘,推动教育资源数字化建设,沉淀教学、科研数据资源,提升教师教学水平和教学资源的存储与共享。
云盒子校园云盘建设方案中的建设意义,校园建设云盘的意义有以下10点。
1、学校资源库
随着国家网络强国、数字中国等战略部署推进,对外,政府渐搭建起了实体政务服务大厅、VR虚拟服务大厅等,为公民提供便捷有序、智能高效、线上线下的便民政务服务。
但政务内部,大量的文档材料存在收集困难,版本号杂乱、欠缺安全保障机制、无法合理共享等难题,而另一方面,随着国家布局信创产业,很多单位遇到硬件设备及办公软件在信创电脑不兼容的问题。
在这样的背景,云盒子提供的政务信创文档云解决方案,以满足单位用户的实际需求出发,基于丰富的文档办公应用场景,为单位海量文档保驾护航。
云盒子信创政务文档云帮助单位在内部搭建文档资源中心,并在保障数据安全的前提下和外部单位实现数据互通,现已逐步向信创环境迁移中。云盒子信创政务文档云有以下4个亮点:
5月7日,美国最大的成品油管道运营商Colonial Pipeline遭受了黑客网络公司的攻击,运作被迫中断,美国东部沿海的燃油网络陷入瘫痪。5月9号,美国东部17个州和首都所在的华盛顿特区进入紧急状态,应对勒索病毒的攻击。5月10号,美国总统拜登称联邦调查局正在调查燃油公司黑客攻击事件。
近期被勒索病毒攻击的美国公司并不少,石油巨头壳牌、网络安全公司 Qualys、大型连锁超市 Kroger、新南威尔士州运输局都曾是攻击对象,但为何Colonial Pipeline被攻击,引起美国进入紧急状态?
只因为这个黑客组织是来自俄罗斯勒索集团DarkSide,拥有专属媒体中心,发布攻击资讯,甚至有专业人员分析受害企业的财务状况。
今天分享的云盒子企业网盘客户案例是柳州源创电喷技术有限公司。
柳州源创电喷技术有限公司坐落在中国工业城市柳州,是中国唯一一家拥有喷油器自主知识产权,具备OEM配套能力的喷油器生产企业凭借自主设计和制造的技术能力,打破了国外电喷系统厂商长期以来通过封锁喷油器的技术及供应对中国电喷系统技术形成的垄断。
在广西区科技厅支持下,组建“广西汽车发动机电磁阀式喷射器工程技术研究中心”,还获得国家工业和信息化部下文认定为专精特新“小巨人”企业。
作为一家实力兼备的企业,和其他使用FTP共享数据的企业一样,面临以下挑战:
1、研发团队使用FTP存储数据,缺乏安全机制
2、权限细分不足,不能满足日常使用
3、FTP超级管理员一家独大,任务重且不安全
这次疫情已经持续1个多月,给许多没有使用过远程办公的中小型企业一个措手不及。为解决员工的健康、业务发展风险,以及未来可能再发生的情况,远程办公成为一个必选项,同时也是中小型企业的困难项。市面上有很多远程办公工具可选,在疫情期间,更是有不少工具启用了“疫情免费使用,到期再续费”的模式。不过,协作的基础需要建立在数据共享上,企业最难抉择的是选择哪一款付费文件存储软件。
这么多文件存储软件应该选择哪一家?你需要考虑以下3个问题:
一、文件存储的方式是否安全
远程办公最考验协作能力,平时文件存储都是零散的分布在公司电脑上,突发性的远程办公经常会遇到文件调阅不到,或者到处问文件的情况,常规的存储方式已经不能解决这个问题。最佳的方式是选择云存储,目前主要有公有云和私有云两种方式:
疫情和国际关系的变动,经济全球化遭遇到了逆流,新一轮的科技变革和产业变革,迟迟未能遏制住的疫情,都在推动企业数字化转型。
为了验证中国企业数字化转型的效果,国家工程信息安全发展研究中心和埃森哲进行为期4年的调研和分享,发布《2021埃森哲中国企业数字转型指数》,揭开中国企业数字化转型是如何进入快车道的。
下面我们对《2021埃森哲中国企业数字转型指数》进行简要剖析,带你快速get到报告主题。
一、中国企业提升全球竞争力、突破加
宏观政策、完整的供应链以及数字化深度这三大驱动力,让中国企业的竞争力比过去有所提升。疫情这场全球危机凸显中国企业强大的韧性和竞争力。
2020,云盒子科技愿与您同行。
企业云盘除了基本的文件存储外,还具有强大的文件共享、加密保护、项目协同等功能,跟我们常常接触到的个人云盘相比,有权限控制、多格式预览、在线编辑等。国内安全好用的企业云盘产品,推荐云盒子企业云盘。
在企业日常运营过程中,产出的数据80%是文档数据,企业云盘从公司层面出发,管控大家的文档数据。云盒子企业云盘实现目标大致如下:
安全好用,云盒子企业云盘具体体现在哪?
搭建企业内部文件服务器,是搭建FTP还是企业网盘?FTP是文件传输协议(File Transfer Protocol)的简称, FTP服务器是为了解决文件传输障碍问题而产生的。很多公司将FTP服务器作为内部文件服务器使用,使得不同的用户主机之间共享文件。企业网盘则是近几年热门的企业文档管理共享产品,提供SaaS服务,也提供私有化部署的方式,针对不同行业,也诞生针对应较强的网盘产品,例如政务云盘、校园网盘等。
那么搭建企业内部文件服务器是选择FTP还是企业网盘?企业网盘作为成熟的商业化产品肯定更胜一筹,关键是胜再哪儿?下面我们简单从管理和权限这两个角度对比,看看搭建云盒子企业网盘作为企业文件服务器,相比搭建FTP服务器胜在哪儿。