使用企业网盘的用户，或许从未关注过企业网盘的架构问题。实际上，选择的架构不同，使用体验也会有差异。
企业网盘主要有C/S（客户端/服务器）与B/S（浏览器/服务器），
基于文件存储，共享和协作等著称的企业网盘，如果使用B/S架构即浏览器有许多的不足：
一、B/S架构的企业网盘，在使用中无法通过拖拽的方式与本地磁盘进行文件传输。上传文件，必须按部就班的点击上传文件，选择文件路径，最终定位到目标文件才能上传；下载文件也类似，选择下载后还要给它一个目标路径才能下载文件。这些选择的过程，其操作量和复杂度如何能与一个简单的拖拽动作相比？
二、B/S架构的企业网盘没有缓存记忆。当你下载编辑了某个文件，关闭之后想再次打开，这时B/S架构的企业没办法通过浏览器再次寻找到下载的文件，只能进到下载目录里操作，这种矛盾在长期使用时尤为剧烈。
三、B/S架构的企业网盘在线预览只能打开一个窗口，且预览时无法再做任何操作。这是一个技术瓶颈，以目前的技术水平还无法突破。
在谈论B/S和C/S的友谊之前，先简单地对它们进行介绍。
B/S和C/S都是企业网盘常用的结构。B/S即浏览器/服务器结构，可以直接在浏览器访问企业网盘。C/S即客户端/服务器结构，用户需要下载客户端才能进行登陆使用。
当了解B/S和C/S的定义后，聪明且有一点点懒的你肯定会想：使用浏览器似乎更方便，不需要下载安装，不需要维护，并且在任何电脑都能访问，简单便捷，我更喜欢B/S结构的企业网盘！
文档权限管理是企业文档管理系统中一个重要的功能分支，这个功能就像一把灵活的锁，保护公司在日常运行产生的敏感文件不被非法访问。
通过设置文档权限，我们可以指定用户对指定文件或文件夹的操作。
问：能不能设置一些文档，只能给员工查看而不能修改？
答：对于云盒子企业文档管理系统，文档右键选择共享设置，选择人员后，设置为只读就可以了。这个适用于对公司公共文档进行设置，例如公司规章制度、公司公告等。
作为一个时长混战于各大卖场的人，如果我跟你谈技术，我可能谈不过你；不过对于产品采买与供应商之间的套路你未必如我。企业网盘这样的产品以现下的情况，还不能说是崛起，只能说是初现锋芒，所以很多公司在采购的时候因为对市场无法判定，不知道走在前段的产品到底发展到了哪一步对所需功能分析不全，最后采购了一款并不是自己所想要购买的产品，当然了，这不是我们今天要讨论的主题，接下来为大家分析一下，过去我们采购时常被套路的两个点，多了我不说。 套路1： 企业网盘用公有云吧， 免维护，便宜、也安全！
在企业网盘服务中，我们认为，安全是企业用户体验中最重要的因素。如果使用企业网盘服务的用户需要借助其他军工级别的安全工具来管理企业文档，那么，这样的企业网盘将失去其最重要的价值。
让我们来看看云盒子企业网盘为企业文档安全做了哪些措施：
私有云架设：您的数据不必存储于防火墙外的第三方存储平台中，而是通过在本地架设企业网盘服务器来存储企业文档和数据。
客户端加密：企业用户必须使用云盒子账号登陆才可以访问存储在云盒子中的企业内容。也就是，当你打开电脑准备展开工作，展现在您面前的干净的桌面，而通过登录云盒子访问业务文档。
服务器端加密：存储在云盒子服务器中的企业文件经过ＡＥＳ－２５６ 加密算法加密。即使服务器硬盘被盗，也无法盗取任何企业信息。
企业网盘一直以来都被用户定义为存储办法，而文档管理系统则被用户定义为管理办法。
互联网上，对于企业网盘和文档管理系统都没有特别清晰的定义。于是，用户们无形地被隐瞒了一点:
企业网盘能同时兼顾文档管理与人员协作，但是文档管理系统只深化文档管理。
“云盒子企业网盘能不能做到让部门间互相访问不到对方的文档？”这是来到云盒子最常问道的一个问题。
答案是：“可以做到。”
云盒子可以随时对文件或者文件夹进行共享设置：
可读：只能访问，不能修改
可写：可以打开修改
不可见：不能看到此文件或文件夹
全权限：可以对文件或文件夹进行任何操作
受限：文件夹特有设置，在文件夹里只能看到自己上传的文件
云盒子企业网盘除了灵活的权限设置，还能查看文件日志，将恢复文件到某一版本，当误删文件还能到回收站恢复文件。
而企业网盘协作性体现在：
企业网盘或者涉及企业敏感数据的企业级应用最后总会围绕一个话题进行展开讨论，那就是安全。本文主要论述是否有必要为企业存储数据购买数据保险。
通常，我们为了防止意外事故而带来负担就会购买意外险；一些明星为了保障他们饭碗的“门面”，会为自己的腿、手的部位购买保险；而一些企业，为避免第三方企业网盘存储服务器泄露企业数据，就会购买数据险。
可是，如果企业网盘足够安全，是否还有必要购买数据保险？
一、不必要购买数据险的论证理由总结起来有3点：
1. 在国内的数据保险并未成熟，数据泄露、被盗等情况有时难判定是哪方的责任。因此，数据险更容易产生责赔纠纷。
2. 企业网盘不同于个人网盘，企业网盘数据传输通道都是经过AES-256加密，另外，可以选择不同的加密模式对不同文件进行不同级别的文件保护。
3. 如果选择私有云企业网盘，数据存储与防火墙内，再加上加密技术，数据很难外泄。如果担心硬件故障导致的数据流失，那么就要依赖备份软件和备份技术。
一个百人左右的企业，每天工作产出的文件可达3位数以上，那么，如何有效的管理这些工作成果,是一个很令人头疼的问题。
存储的危机
在过去，文件分布式的存储在各个员工的个人电脑里，而个人电脑的安全级别在互联网上几乎等同于裸奔，不当的操作有可能会使电脑感染病毒，破坏我们的文件系统，造成劳动成果丢失。
沟通协作困难
同事之间的交流普遍使用EQU（E-mail、QQ、U盘），缺少一个有效的沟通协作平台来提高工作效率，和对外界进行良好沟通协作。
文件安全威胁
使用EQU工作，把企业的机密毫无保留的暴露在第三方平台之下，竞争对手轻松的就能窃取你的商业机密。
流程审批缓慢
如何建立企业云存储？如果你已经听说了企业网盘，那么你一定对私有云企业网盘有所耳闻。通过私有云企业网盘，企业成员可以享有更自由更安全的企业云存储、云协作环境。
深圳云盒子科技专注于私有云企业网盘的研发已长达9年，本文就介绍如何通过云盒子私有云企业网盘在内建立企业云存储。
首先，您需要有以下的准备：
1.选定一台电脑作为云盒子服务器（最低配置：双核CPU、2G内存、300G硬盘）；
2.连接到Internet的网络环境（最低配置：2M的ADSL宽带）；
3.一个用于激活云盒子帐号的Email邮箱。
接着，可以到云盒子官网（yhz66.com）下载服务器装包，180 秒一键极速安装，无需繁杂的端口映射，无需改变任何网络配置，在安装完成之后，通过绑定邮箱来激活云盒子服务器，这个时候，安装的这台电脑就成为小型的企业云存储服务器了。
接下来，点击服务器绑定的访问地址，下载安装云盒子企业网盘客户端，使用admin账号登陆，企业云存储、云协作之旅就此打开。
在企业用户还不了解企业网盘概念的两年前，“互联网+”的概念也刚刚萌芽。在企业服务市场火热的今天，企业网盘已然搅动“互联网+”的企业服务市场。
企业网盘跟其他的新兴热门产品不同，慢热与愈来愈明显的价值体现让企业网盘还有巨大的发展空间。
Apple Watch在热门了一年之后，很多人会发现，在iPhone的影响力下，Apple Watch似乎没什么用。可是企业网盘却不一样，我们可以从百度指数中发现企业网盘在这几年的逐渐上升的热度，而这个热度，还会持续上升。
就云盒子企业网盘来说，9年专注企业文档存储、分享、协作领域的研发，细腻的文件权限设置，集成QQ通讯和OA的流程审批，让云盒子在企业网盘市场大方异彩。
文件权限设置只是一个看起来听其阿里都非常普通的功能，这里为何要特别提及云盒子？
Email是我们重要的工作沟通方式之一，在我国近30年的Email发展史上，从来都不缺好的邮件管理产品。在移动互联网时代，甚至任意一台智能手机都可以绑定多个邮箱进行管理。在这样的大背景下，云盒子作为企业云盘，为何还引入邮件功能？云盒子的邮附件管理方式和其他的邮件系统很不一样，将邮件抓取，然后以文件的管理方式来管理邮件。
云盒子企业云盘可在两种抓取模式中切换：
1. 抓取所有邮件；
2. 仅抓取带有附件的邮件。
其中，第2种方式比较特别，也是今天的重点谈论对象。它针对邮件重度用户设计，特点是将附件以文件列表展现，优势是能够快速找到某个人的所有历史附件。
使用场景
莫是人事主管，招聘季，由她筛选简历后，再把简历和作品Email给各部门主管。设计部主管想要查看面试者的作品，但是呢，往来邮件太多了，莫给她的Email早给淹没在邮海里。
企业云盘是企业所有文件的聚合地，如果想把一份云文件以邮件的方式发给客户，通常我们的做法是：
1. 先把文件从云盘里下载下来；
2. 接着登录邮箱 ；
3. 添加附件，填写正文和主题，发送。
使用云盒子后，可以省下载，登录邮箱的步骤，可以直接在云盘中发送邮件。
具体操作：
一、绑定邮箱
点击【邮件】-【添加邮箱】
在邮箱设置页面，点击【+】。
[企业服务]这个词，在市场上已孕育多年，但这几年才被翻炒进各大媒体的视线。企业网盘是企业服务之一，它为企业用户提供企业文件共享、协作服务。最经典的产品是国外的企业网盘鼻祖Box,成立于05年。
Box的网盘服务一开始面向是个人和企业，面世两年后，半路杀出个Dropbox，Dropbox的background sync在网盘的发展中具有革命性的意义，而其出色的营销能力让其在短短几年内用户暴增。接下来，随着网盘市场的竞争压力渐大，box已经失去了个人网盘市场的先发优势。
这时候，Box看到企业服务市场还是一片蓝海。进军企业服务市场成了不二选择，接下来几年内，通过用户积累， Box成功在企业网盘领域树立自己的品牌标杆。
回到国内市场， Box的成功让国内企业网盘领域找到了风向标。不管从是服务模式还是功能设计，我们都能从中看到Box的影子。
或许您知道我们可以通过企业网盘来存储、共享文件企业文件资料，但你一定不知道，企业云盘里还有很多功能小技巧，帮助我们更快地达到工作目的。今天要介绍的是云盒子企业云盘的提醒查看功能。
如果急需同事查看修改文件，按以往，你肯定会在QQ、微信找到他，接着把文件扔进对话框里。或是打开Email，找到同事，把文件扔进附件里。 这是最快的方式了吗？ - NO。你十万火急，但对方第一时间看了吗？ - 天知道。
使用云盒子企业云盘的[提醒查看]，就不用考虑这些问题了。[提醒查看]可以让您省去打开其他应用，省去文件传输过程，让文件秒速到达同事手中，还能知道他到底有没有看。
下面，为您更好地消化吸收[提醒查看]，直接上使用场景：
我叫卢小鱼，国庆就快到了，我做了一份国庆游玩策划，但需要给上级看看是否可行。于是我对文件：
【右键】->【提醒查看】->【选择同事‘李响’和‘梁家辉’】->【写留言】->【发送】
在云盒子企业网盘中，总有几份文件你特别关注。
作为普通员工，新上传的工作计划有被谁下载了？发给领导的工作总结他看了吗？分享的文件外链有没有被编辑？
作为部门主管，今天部门成员都操作了哪些文件？有哪些新成果？
作为公司经理，交代给下属准备的资料有没有准备好？设计部的工作进度如何？
能够在第一时间了解谁下载、编辑了文件更能营造一种办公的安全感，这个安全感来自于你能把握其他人的工作进度，根据这些进度来调整或计划自己的下阶段工作。云盒子的文件（夹）关注功能，实时给您推送关注文件（夹）的变动提醒，实时获取文件动态，让团队协作变得简单透明。
一、关注文件（夹）
在Windows客户端单击文件（夹）后方的“灯泡”按钮完成关注。或在虚拟盘VDisk的右键菜单中选择关注。
文件和文件夹关注有些差异：
文件夹：仅能推送修改提醒，也就是当文件夹内的文件被修改或新文件上传时，将推送提醒。
云盒子企业云盘在部署完成后，用户可以通过赠送的二级域名进行企业私有云访问。同时，用户也可以使用自己的公网IP地址，或者域名进行云盒子企业云盘的访问。
具体的步骤如下：
1. 【停止】云盒子控制台。
2. 点击控制台上的【配置】按钮。
3. 在配置页的“域名”中输入自己的公网IP或者域名，点击【确定】保存操作。
当云盒子企业云盘的服务器未设置固定IP时，会出现：明明是在局域网内上传下载文件，但传输状态却显示着【外网】。为此我们只需为服务器设置固定的IP地址即可完美解决，让文件传输不再因解析地址而跋山涉水。
以Windows7系统为例，具体的操作步骤如下：
1. 打开网络和共享中心
在控制面板中点击【网络和Internet】，接着点击【网络和共享中心】。
2. 配置本地连接：
在查看活动网格中点击【无线网络连接】或者【本地链接】。
注意：云盒子企业云盘数据迁移的过程并不复杂，为防止数据丢失，保险起见还是联系云盒子客服进行迁移操作，避免自己动手操作。本文献给喜欢自己动手的技术控！^_^
企业云盘数据迁移是指将云盘中的数据迁移到另一台服务器中。如何给云盒子企业云盘做数据迁移？除了数据备份，还有一些不可忽视的小细节。我们整理了云盒子企业云盘的数据迁移全过程以及注意事项，方便您手动做数据迁移。
一、前期准备：
- 旧服务器中装的Windows服务器一键安装包。
- 新的服务器
二 、具体操作：
企业云盘数据迁移共5个步骤，分别是：停止云盒子服务、备份旧服务器中的云盒子数据、在新服务器中安装云盒子一键安装包、替换数据、最后登陆云盒子检查是否迁移成功。
1. 停止服务：在旧服务器中【解绑】云盒子，然后【停止】控制台并【退出】系统。
云盒子企业云盘的文档在线编辑引入编辑锁机制，能够保证多人在线编辑一份云文件时，不会造成版本的混乱、甚至丢失。云盒子企业云盘在国内云盘领域中不仅满足了企业的安全存储需求，还帮助企业管理内部文件，在线编辑机制增强了员工之间的协调性和合作性。
什么是编辑锁？
最先打开文件的人将拥有编辑权，其他的用户可选择只读形式查看文件内容，或在线申请解锁、等待锁定等。
编辑锁的三种状态
灰色的锁表示文件当前无人锁定；
绿色的锁表示文件已被自己锁定；
云盒子企业云盘实现的不仅仅是文档云协作，云盒子企在帮助企业建立一个安全、透明、协作的办公环境。而文件日志最能体现透明办公。在云盒子企业云盘中，如何知道一份文件曾被谁动了？文件日志可以给你答案，文件（夹）从创建到销毁的过程中，任何操作都会记录在日志中。
如何查看日志
右键单击企业云盘的文件（夹），在菜单中选择【日志】，就能查看文件（夹）的操作日志了。
· 窗口上方显示最新的操作信息，包括最近修改时间、版本以及修改人；
· 可以通过筛选日志类型查看特定的结果，日志类型包括：下载、更改、删除、还原、重命名、复制、移动和授权；
· 日志的详细信息包括文件名称、文件版本号、提交时间、操作类型、用户以及备注。其中，版本号是可点击的，因此，在文件日志中，您也能查看不同版本间的差异。
对内部数据采取安全保护措施，对企业来说，可以避免不必要的经济损失（勒索病毒、知识产权盗用等），而对于国家而言，是保护国家的信息安全、个人隐私安全的必不可少的手段。
全球各地政府对数据保护非常重视，企业需要遵守各种法规，以确保其在收集、处理和使用数据方面的合规性。对于跨国企业而言，除了遵守本国的法律法规，还要遵守经营活动国的法律法规。
下面整理中国、美国、欧盟、日本、新加坡这几个国家与地区的数据安全相关的法律法规：
中国
近年来，我国陆续出台了《国家安全法》、《密码法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等一系列法律法规，无不在强调数据安全的重要性。企业数据作为企业发展的要素，在安全保护上仍存在不少短板弱项，单纯依靠企业人力约束难以解决这些问题：
如何保护企业文档安全？云盒子企业网盘针对以上常见的文档丢失场景，给出防删防篡改的业网盘数据安全解决方案。
01 文档防删除、防篡改保护方案
首先，用户在企业网盘访问或操作文档时，将受到文档权限的制约，用户账号本身就无法随意删除或修改文档。即便用户权限较高，将文档删除或篡改，云盒子企业网盘的回收站或版本恢复文档。
哪里有楼盘，哪里就有物业公司，作为房地产的产物，物业服务公司在国内快速崛起，管理工作可以划分为物业管理、财务管理、办公管理、数据管理和楼宇管理等。
但物业工作人员年龄跨度大，IT运维能力弱；项目覆盖范围广且分散，极易出现信息传达不同步，反馈效率不高，现场服务质量监管难等问题；传统的办公方式生成大量的纸质记录，造成存储、查找、统计分析的工作量增大。
因此，物业公司积极寻求数字化转型，将更多的管理重心放置在如何提升员工办公效率，云盒子科技针对物业公司的文档管理难题，为物业公司提供物业文档管理解决方案，帮助物业公司搭建强协作型的共享网盘，实现多项目分区监管、经验快速复制，以及提升客户的满意度上。
一、建立物业项目文档库，项目跨区监管
勒索病毒攻击与日俱增，我们看到许多大型公司频繁被攻击的消息，但其实中小型企业被勒索攻击的现状也非常严峻。
据美国国土安全部消息，美国勒索软件攻击中约有50%-70%是针对中小企业，攻击数增加了300%，2020年共造成3.5亿美元的损失。
为此，美国国土安全部还成立了勒索软件和数字勒索工作组，提供相关抵御工具和教育程序。
据腾讯安全中心和南都传媒发布数据中，2021年前4个月攻击态势相较于2020年并没有削弱。
近期接触了几家大中型制造业，发现他们都有在使用 Windows文件服务器来管理和共享文件，管理员可以通过文件服务器资源管理器对文件服务器进行管理，控制用户对该文件服务器进行的访问、存储文件等操作。
通过使用Windows Server 可以很简单地构建文件服务器，早期成为众多大中型制造企业的选择，后来也是因为权限“简单”、管理“简单”，跟不上发展迅速且拥有复杂使用场景的制造业。总结起来，企业升级替换Windows文件服务器的3大理由：
①Windows Server 文件服务器权限粗放，仅能可以在大层面上控制，没办法满足企业精细化管控的需求；
②管理不便，没有版本管理，容易被覆盖、删除造成内容不统一、丢失等问题，管理员统管全局，需要较强的IT基础；控制权在个人，不利于管理；在文件管理上会消耗大量的精力，数据量增长，管理压力也会增长；
③没有详细的操作记录，无法及时掌控员工对文件的使用情况，管理上容易出现漏洞。
企业网盘哪个好用？企业运作每天都会产生大量的文档文件，如何安全存储并进行高效的共享文件？这个问题企业网盘产品能完美解决，但哪个才是最适合自己公司的，哪个企业网盘好用？
下面我们从存储、安全、共享、协作、移动办公5个方面拆解，为什么云盒子企业云盘更适合企业？
一、本地存储的企业网盘
云盒子企业网盘基于私有云存储架构，本地化部署，服务器放置在自己公司内部。为什么本地存储的企业网盘更好用？因为数据存储存储在自己的服务器上后，不受第三方云厂商的网络、运营等不稳定因素影响，同时具有高度隐私性。
二、保障数据安全的企业网盘
当学校日益增多的电子数据缺乏有效的管理和利用手段，这些问题也将浮出水面。
粉笔+板书传统教学模式已无法满足现在的教学需求，演示课件、线上直播授课、异地教学等授课方式的普及，也考验了各大学校的信息化基础建设。云盒子校园云盘凭借多年的高校服务经验，帮助高校实现海量教学、科研资料的安全存储和高效使用，从大方向上解决校园场景下的协作难题。
过去几年，信创产业大力蓬勃发展，而在这场“国产化替代”的浪潮中，各地政府作为主要推力，依托当地供应商采购国产化产品。各地政府在采购信创产品时有着明显的偏好，据统计：
图片来源：零壹智库《各地政府信创建设偏好报告（2021）》
对信创的重视程度，跟各地方经济实力、科技水平有关，根据对我国除港澳台之外的31个省级行政区的政府信创招标数据研究，有16个省级信创业务招标金额超过5000万元，10个省级行政区突破亿元。其中毫无悬念，北京和广东为位列榜首。
2008年，中国证监会下发《关于建立上市公司重大资产重组独立财务顾问工作底稿科技管理系统的通知》，这是首次以成文的形式要求工作底稿接受电子化管控。2020年2月28日，中国证券业协会发布《证券公司投资银行类业务工作底稿电子化管理系统建设指引》（以下简称《指引》），进一步规范底稿系统的功能、工作底稿管理制度。
《指引》发布，要求证券公司、投行强化内控体系，履行好资本市场“守门人”的职责。那么重点来了，券商投行该如何搭建工作底稿系统？
云盒子科技针对券商投行业务各类业务特点，以及工作底稿在收集、整理、流转、审阅、归档过程中存在的问题和难点，为券商、投行量身打造了一套工作底稿管理系统。
当我们使用企业网盘分享内部资料，把文件转成PDF文件并添加水印，是一种简单的，可以提高文件安全性和可信度的方式。把Word或Excel转成PDF后，能减少文件被篡改的可能性，在这基础上添加水印，标记文档的使用信息，防止未经授权的转发泄密。
云盒子企业网盘作为公司文件存储与分享的“集中营”，目前已实现用户在企业网盘下载文件时，文件自动转PDF并添加水印。
文件下载水印功能说明
首先，在企业网盘中哪些目录下载将自动转PDF，添加的水印是明水印、隐形水印还是点阵水印，这些全都由云盒子管理员决定，用无法自行设置。管理员根据文件的性质、重要性以及商密保护的需求，来精心设定规则，确保敏感或重要资料以最适合的方式进行传播。
灰色的锁表示文件当前无人锁定；
绿色的锁表示文件已被自己锁定；
