免费企业网盘一般都会受到初创公司及小团队的青睐。原因在于不需要消费，却能有效地实现团队的文档云协作。 7月18日，云盒子企业网盘免费版上线，从此，云盒子企业网盘能够义务帮助更多的团队走向高效的云文档协作之路。
创业大潮似乎从未退过，一批又一批的创业人出现。创业初期每一份资金的投入都需要十分慎重，但是，繁而杂的文档却又不能放任不管。特别是文档产出较多的行业，如：设计、工程、财务。而小团队则可以是一个公司里处理较多文档的部门、项目组，又或者是学校教研组。这些初创公司及小团队的特点都一样，即人数不多，但是文档多且经费有限。云盒子企业网盘免费版，既能给初创公司及小团队提供高效文档管理平台，又能带来超强的文档协作体验。那么，云盒子企业网盘强在哪儿？
文档管理无压力
在这个“急躁的时代”，我们闲暇的时光被经常被繁忙的工作吞噬。如果工作效率得到提高，我们完全可以“省出”很多闲暇时光。云盒子企业网盘助力用户提升办公效率，省下来的时间足以让你细细品味咖啡。
邮件附件自动保存
邮件到达，随之而来的附件如果需要保存、修改就必须作下载操作。若是下载几个大附件，需要花费较长的时间。附件下载期间不能专心开展另外的工作是诸多办公人员的痛点。云盒子企业网盘的邮件聚合功能可以轻松解决这个困扰许多企业办公人员的问题。用户只需设置好关联邮箱，邮箱收到的邮件附件皆会自动分类保存到云盒子中，免除了附件下载及保存操作，让用户既省下下载耗费的时间，也省下邮件附件查找的时间。
快速找到文档
企业网盘的作用是什么？企业网盘是为了方便企业文档管理、共享、协作，提高企业业务办公效率，降低企业运维成本而生的。网盘前面还加了“企业”二字，承担的责任便不一样。它提供的是企业级的服务，而后关系着的便是整个企业的利益得失。那么，企业网盘的作用是什么？下面从三个方面来说明。
文档管理
作为企业无形资产的企业数据随着时间的推移逐渐增多，存储空间、数据安全、文件管理等问题成为企业运营困扰之一。企业网盘在云端创建文档库，用户不用担心存储空间的问题。存在网盘的文档可同步到手机、平板等移动设备上，用户能随时查阅。在管理文件方面，多数企业网盘支持文件授权，权责分明、对文档管理要求严格的公司可以轻松搞定文件授权。没有查看权限，就不能打开文件。文档授权对于企业机密文件的保护起到了作用。
文档共享
企业家都希望自己的员工能够拥有很强的团队协作力，如何在实现强协作的同时高效办公是大多数企业管理层一直探索的奥秘。其中，文档协作难以进行是企业办公日常中迫切要解决的问题。为此，云盒子企业网盘研发了异动关注功能，让用户主动掌握文件最新动态。
项目组内部、部门之间或同事之间经常会围绕同一份文件进行协作。例如：策划部门提出活动意见并汇总成一份文件，执行部门需要根据这份文件去实施。活动意见会不断完善，策划部添加活动意见之后需要电话告知执行部。然而，被动获知文件改动的执行部，不能立即出反应。云盒子企业网盘深知企业痛点，开设异动关注功能。用户关注的文件或者文件夹一旦发生改动，提示消息会即时推送让用户及时了解。
企业要想让盈利最大化，那么成本就必须尽量降到最低。办公用时、用纸等都是企业的成本，毫不夸张地说，云盒子企业网盘能帮你降低成本。用时、用纸这些成本的降低还真能帮你实现。
高效协作平台
项目组里，你作策划，我去实施。但是，你修改策划之后必须得电话及时告知在着手准备实施的我。如果你多次修改，你就得多次通知，一来二去的也挺费时。如果使用云盒子企业网盘，我关注你的策划文件，文件一发生变动，我在电脑或者手机、平板都能即时收到消息。云盒子企业网盘可以轻松为企业减少时间成本。
无纸化办公
大部分人对网盘的认知还停留在个人网盘的存储及简单外链功能上。这不是没有原因的。从使用对象上来分析，网盘用户一般以个人为单位，对于网盘的需求就处于一种“一人吃饱全家不饿”的状态。而对于团队意识较高的企业用户来说，分散的个人网盘虽然满足了不同人员的个性需求，但如果用来帮助团队协作上，会存在很大的弊端。
弊端一：文件归档较混乱，企业资源易流失
俗话说得好，没有规矩不成方圆。当公司没有硬性规定的时候，人员的存储方式及地点则完全按照个人意愿“怎么高兴怎么来”。这就导致了私人文件与办公文件相互参杂，整理工作量大的同时需要打起十二分精神防止文件被误删，在辨别文件有用、无用或重复的时候就如一团毛线越扯越乱，办公热情及效率也随之极速下降，最后企业的无形资产在悄无声息中消失无踪。
弊端二：分享方式较繁琐，安全保障不到位
怎样让全公司的同事共享文件？办公利器云盒子企业网盘来助阵，只要满足三点：为服务器安装云盒子，所有公司文件都集中存储在云端，由管理员统一分配人员权限，如此便可以开始公司文件共享之旅了。
共享是所有企业网盘产品中最基础的功能，但这里要谈论的并不是简单的文件共享，而是云盒子在日常办公中的花式共享。
NO.1在对话窗口引用文件共享
云盒子企业网盘自带的IM系统，不仅可以让员工实现一对一的聊天，而且可以通过建立工作间的方式进行群组讨论。除了这些它还具备了一个强大的功能——文件引用共享，引用对象可以是本地的文件，也可以是云端的文件。当引用云端文件时可以实现即改即存的效果，简单来说就是借助在线编辑和编辑锁的功能直接在对话框中打开共享文件进行修改，且在修改后可选择性的上传最新版本到云端，让每个人随时随地都能获取最新消息。
企业网盘哪个好用？这应该是企业用户在挑选企业网盘时最关心的问题之一。但“好用”本身是一个相当不接地气的词。怎么样的企业网盘才能称得上是好用呢？我们可以从以下这三个问题去观察。
1. 企业网盘能否解决企业日常办公的痛点？
好用的企业网盘应该是能解决企业在日常办公中遇到的难题。对于不同的企业，各有各的需求。有的希望企业网盘能够控制员工对于企业文档的权限；有的希望企业网盘能够帮助快速不同部门间业务文档的流转；有的企业希望能利用企业网盘让同事有效地沟通；有的则希望能实现共享与在线编辑文档。企业网盘哪个好用？这个问题在这里并没有一个唯一的答案。了也许企业网盘A界面美观功能强大却唯独没能足企业自身的需求，企业网盘B界面简单却切中自己的要害，只有能真正解决了企业办公的痛点，企业网盘才能得到企业的第一份认可。
2. 企业网盘是否能使员工0成本适应，并提高办公效率？
“天下没有免费的午餐。”---杜兰
在这个物质丰富的社会，我们身边总有各种各样免费的资源，免费的杀毒软件、免费的线上课程、免费购物券……我们很难战胜人性的弱点去拒绝这些免费的资源。也就导致了，在搜索引擎的搜索框中，名词+免费经常能成为热搜词，企业网盘也不例外。
在企业网盘免费的背后，也许另有目的。例如；360免费杀毒软件下载后不仅仅是杀毒软件，而是一个庞大的360套件，紧跟随杀毒软件被强制安装的还有360安全浏览器、360游戏、360影音……360以免费的方式为你的系统创造一个属于360 的应用生态；线上课程的参与需要你注册或者分享，以病毒式传播的方式来宣传线上课程品牌与拉新；当在商家购买产品送优惠券时，仅供下一次购满一定的金额才能使用优惠券，不仅能够刺激二次消费，还能进一步控制交易金额达到一定的水平。
企业网盘云服务真的很好用，员工可以随时随地获取存储在云端的文件，随时随地工作，方便至极。企业在尝到企业网盘带来的便捷之后，每年的缴费期，也能体会到越来越贵的云空间价格，不少老板开始抱怨高昂的云服务费用，按期向公有云砸钱，简直就像把钱砸向无底洞。从长远考虑，企业何不自建私有云企业网盘？
其实，不仅企业Boss们嫌购买空间费用贵，连国外著名的网盘土豪君dropbox也嫌AWS太贵了，终于做出勇敢的迁出决定，自建机房，自食其力，按照自己雄厚的实力，或许还能推出自己的云服务DWS，不仅省钱还能开拓业务市场……企业如果想停止对企业网盘云服务无底洞的投入，完全可以像dropbox学习，自建企业私有云盘。
不过毕竟土豪Dropbox有技术有财力，自建私有云并不是难事。对于中小型企业，如果不了解私有云，提到自建私有云企业网盘，可能不易于接受。
怎么自建企业私有云？对于没有IT技术背景的企业来说，只能向私有云企业网盘服务商寻求帮助。接着问题又来了，私有云企业网盘服务商已经满街飞了，建议一直以来坚持私有云产品研发的云盒子。
很多企业经过多年的信息化建设,已经有所建树，但不少企业意识到，要想保持长远的发展，还需要更协调的组织协作、善于利用现有的数据沉淀经验，并构建一个协同的企业生态。
据IDC显示，目前，企业中结构化数据仅占到全部数据量的20%，其余80%都是以文件形式存在的非结构化和半结构化数据。
非结构化数据具有某种特定和持续的价值，这种价值在共享、检索、分析等使用过程中得以产生和放大。如何管理好这80%的数据，是企业构建这个协同生态的关键一环。
我们先来看几个行业目前所遇到挑战：
一、医院
子病历、临床影像文件（如CT 、X光、彩超、高精动态影像等）、非核心系统的数据归集、查询和调阅等问题成为传统架构面临的最大挑战。
一个企业的价值，不在于赚取了多少利润，而在于是否推动社会的进步，改善人们的生活。
在文档协作的道路上，云盒子一直希望能够利用自身的优势来反馈社会，帮助更多的组织机构更有效率地进行文档管理与协作，因此这一次，云盒子的目光放到了公益群体上。
通过调查发现，已经形成规模的公益组织文档量多，用户和志愿者分布广泛，有文档云协作的需求，但普遍缺乏经费和专业的IT人员的投入，一直使用传统的办公方式，导致文档共享经常受到地域的限制。我们知道，信息化的落后直接影响着公益组织的管理和服务，最终也会影响到公益服务器的对象。
为了帮助公益组织更好地进行公益服务，云盒子发起了一个“公益免费用”的活动。
第六届中国电子信息博览会（CITE 2018）于4月9日至4月11日在深圳举行，博览会主题为“智领新生活、慧享新时代”，展示最新的智慧产品和技术，是一次具有国际影响力的电子信息行业年度盛会。云盒子受邀参展，为大家带来一场关于办公文件管理的改革。
在博览会中，云盒子以“不仅是云盘”的口号，为观众讲解如何通过云盒子来进行企业的文档安全存储、分享与协作，成功吸引来自世界各行业的兴趣。
我们知道，文档管理是企业管理中重要的一部分，随着企业经济的发展，文档数量逐年增加，企业文档管理的成本也在与日俱增。当一个公司能够成功解决文档管理难题时，也就意味着其释放了一部分的企业管理压力。企业管理中，有序的文档管理是最不可忽视的一部分。
目前，大部分的企业遇到的以下的文档管理问题：
1. 在纸质文件堆积如山的办公室，找一份历史文件相当不易，通常越着急越找不到。
2. 出门在外，纸质资料携带不便，不仅要保持资料的干净整洁，数量多时还有厚重感。
3. 各种意外经常降临文档资料：被咖啡光顾的合同，误搅碎误删除的文件、安全入库却还遭受蛀虫、水潮的文件。
据台湾《中时电子报》报道，台检方正式起诉一名廖姓女子，该女子曾任生物公司的研发部总经理，担任期间涉嫌将商业机密交给竞争对手。公司于是将她开除，廖在离职当天工作交接时，谎称要删除一些私人资料，趁机删光了公司研发资料，共计1万4千多份。公司研发成果不翼而飞，损失惨重，只能报案。新竹地方监察署依法以无故删除他人电脑记录罪起诉廖女。
这件事对廖和公司可谓两败俱伤，廖某不仅要承担法律责任，在这件事过后，估计很难找到接纳她的新公司。公司应该是损失巨大的一方，记录多年研发成果的技术资料瞬间毁于一旦，即使借助硬盘还原技术，也难以将数据全部恢复。
这件事给企业的教训显而易见：
1. 品行不端的员工坚决不留
巴菲特曾说过：只与我喜欢、信任并钦佩的人做生意。……我们不希望与缺乏值得敬佩品质的经理合作，无论他们的业务前景多么动人。我们从未与一个坏人做成过一笔好买卖。”
云盒子企业云盘曾名“云聚合“，其意义是将散落在员工电脑、手机、平板上的文件聚合起来。一直以来，云盒子的使命从未改变。随着产品的迭代，云盒子企业云盘对于文件聚合的目标不仅是手机、电脑桌面文件，还涉及到QQ、微信、Email或各类软件系统。
邮附件聚合：
有趣的是，云盒子云盘的邮件功能展现的不是邮件列表，而是附件列表。如果你收到一封带有5个附件的邮件，这5个附件将独立罗列，通过查看详情获取邮件的正文内容。也就是说，云盒企业云盘的邮件列表并不是真正意义上的邮件列表，而是附件列表。
这样展示的好处是，你可以很轻易地找到某个人给你发的历史附件，而不永通过邮件一封封查找附件，加上私有云盘的特性，这些附加是永久保存的。
手机QQ 、微信文件聚合：
3月16 至17日，云盒子科技广西分公司组织20余名员工参加广西红十字会举办为期两天的应急救护培训，培训内容分心肺复苏（CPR）、创伤救护技术、突发事件应对三个部分，所有的学员都在培训中经过学习和实操，并通过考试巩固了技能。
守护您的数据安全，不止今夜。
云盒子，陪您度过一个温暖的平安夜。
事情起源
事情的起源，是一位细心的教培机构老师在网上寻找参考资料时，意外地发现自家机构精心制作的资料竟然在被他人公开售卖。
可以肯定的是，这家教培机构从未涉足资料售卖业务，也从未授权任何第三方平台进行销售。而这次发现，让教培机构的资料安全敲醒了警钟，这就像在家里发现了一只蟑螂，很可能意味着家里已经藏匿了一窝蟑螂。
想象一下，机构每年培训数百名新学员，而这些学员可以随意下载课件资料。随着时间的推移，无数的资料被下载，谁知道还有多少资料在网盘、微信公众号、QQ群或各类网站上被学员私自贩卖，以谋取不义之财？
为了解决这一问题，教培机构迫切需要找到防止资料被学员私自贩卖的办法。
教培机构资料保护分析
谈到文件安全，就不得不提云盒子企业云盘。
云盒子企业网盘是搭建在局域网的网盘系统，从员工本地的碎片化的存储，转换为云端统一集中存储，由此实现所有内部资料统一管控。统一管控的内容包括文件权限分配、文件下载审批、外发审批、下载加密、文档防复制防截屏防打印等，由此实现企业网盘防止公司内部数据文件防泄密的效果。
企业网盘如何防泄密？我们列举几点讲讲。
01 企业网盘权限控制
云盒子企业网盘拥有12级细粒度的权限，这是最基本的安全设置，在企业网盘中，每个人、部门或职位分配相对应的文件权限，保证不该员工不该看的绝对看不到，不该下载的也下不了。同时权限是可以限时回收的。
02 文件下载/外链审批
SaaS服务最近几年非常火，如果企业有采购企业网盘产品的需求，在内网私有化部署企业网盘系统与采购SaaS企业网盘之间犹豫不决，看完本文，你将详细了解两者本质区别，对选择什么样的企业网盘服务有极大的参考价值。
采购模式
SaaS企业网盘产品是购买软件的服务周期，一般SaaS企业网盘会提供免费版，但空间、速度或账号受限，这时候，你可以通过支付一定费用来提高使用权限。例如采购1年1T的空间，到期后续继续付费才能使用，你可以简单理解为“买会员”。
私有化部署企业网盘则是购买系统的授权许可，即为你提供整套系统的专属许可，使用时间不限制。我们在使用Windows系统时，也是需要激活授权才能长久使用，这是同样的道理。
数据存储位置
SaaS企业网盘产品数据存储在第三方云服务器中。比如你采购了1T的空间，到期后不想继续使用，那么数据需要及时迁移，因为这个空间到期后将被释放掉，面临数据清除风险。
对于企业电子文档数据存储管理问题，如果企业目前还没有一种安全的、集中的存储模式，伴随着企业数据的不断增长，这件事将变得越来越难。
相信企业管理者都有这样的意识：企业的电子文档资料是宝贵的资产，承载着企业的发展记忆、经验以及成果，应该妥善管理。但是，大多数的企业管理者非常忙，文档安全存储的执行力仅停留在“说说而已”。因此，很多企业目前电子文档管理模式仍然停留在个人或部门层面，常规文档存储在个人的电脑里，重要的部门文件归档在部长电脑里。直到发生以下的几个问题，才唤起了管理者对企业数据的管理欲望：
1）随着时间的推移，历史文档不知道存在哪里；
2）硬盘损坏，数据恢复失败造成永久丢失；
3）一些重要的文档随员工离职无迹可寻；
4）内部文件被恶意扩散，无法溯源无从究责。
市面上企业云盘品牌众多，都能支撑起企业数据集中存储的任务，为什么独选云盒子？
哪里有楼盘，哪里就有物业公司，作为房地产的产物，物业服务公司在国内快速崛起，管理工作可以划分为物业管理、财务管理、办公管理、数据管理和楼宇管理等。
但物业工作人员年龄跨度大，IT运维能力弱；项目覆盖范围广且分散，极易出现信息传达不同步，反馈效率不高，现场服务质量监管难等问题；传统的办公方式生成大量的纸质记录，造成存储、查找、统计分析的工作量增大。
因此，物业公司积极寻求数字化转型，将更多的管理重心放置在如何提升员工办公效率，云盒子科技针对物业公司的文档管理难题，为物业公司提供物业文档管理解决方案，帮助物业公司搭建强协作型的共享网盘，实现多项目分区监管、经验快速复制，以及提升客户的满意度上。
一、建立物业项目文档库，项目跨区监管
从2019年开始，云盒子就深度布局信创市场。
面对国产化发展的信创新机遇，云盒子以信创文档云、信创内网IM两款主力产品切入信创市场，先后与华为、麒麟软件、统信、人大金仓等合作伙伴广泛开展产品适配工作，共同打造国产化文档办公协同产业生态体系。
这一次，云盒子助力中山大学纪委办实现信创环境下的高效文档协同平台，提质增效，以数字化手段打开纪委办文档协同办公新模式。
云盒子信创文档云与信创IM双引擎联动，中山大学纪委办云盒子使用效益如下：
1、为信创替代落地提供可靠的政务网盘应用，支持全员文档便捷分享；
2、信创IM成为信创环境下内部安全沟通平台，与网盘深度集成，实现一站式、一体化的文档沟通平台；
3、系统上线后，数据由分散各自管理，转为自上而下的集中式管理，满足纪委办层级式的数据安全管理要求。
搭建企业云盘如何保障企业数据存储安全？信息时代，没有任何人是一个独立的个体，信息共享变得尤为重要。对于企业管理，信息安全流通更是重中之重。通过搭建企业内部云盘可以解决企业数据管理、数据交换和协作等问题。我们今天就从这3个方面来聊聊搭建企业云盘的意义。
（一）数据交换
企业运作离不开数据交换，每一天都会有成千上万的数据传输，包括任务进度表、合同清单、图文音视频资料等。
过去传统的方式是各自存储在办公电脑，当别人需要时通过邮箱、U盘拷贝、Windows共享等方式传输文件，往往会造成数据丢失、泄露、文件新旧版本混存、被覆盖、权限混乱等。企业搭建云盒子企业云盘后，这些问题统统迎刃而解。
将公司数据集中存储到企业云盘上，内置12级自定义权限和5级组合权限，员工可以随时随地调取权限内的文件，用权限共享替代微信、钉钉、邮件、U盘、Windows共享等方式，效率更高，还实时可控，避免丢失和泄露。网页端、电脑端、移动端多端实时同步，手机、电脑都能随时调取文件。
对于网络物理隔离和逻辑隔离的单位企业，搭搭建企业云盘也能实现安全跨网交换，从内网传输到外网执行交换审批。
过去几年，信创产业大力蓬勃发展，而在这场“国产化替代”的浪潮中，各地政府作为主要推力，依托当地供应商采购国产化产品。各地政府在采购信创产品时有着明显的偏好，据统计：
图片来源：零壹智库《各地政府信创建设偏好报告（2021）》
对信创的重视程度，跟各地方经济实力、科技水平有关，根据对我国除港澳台之外的31个省级行政区的政府信创招标数据研究，有16个省级信创业务招标金额超过5000万元，10个省级行政区突破亿元。其中毫无悬念，北京和广东为位列榜首。
