我们所熟知的一些企业云盘是从个人网盘进化而来的，例如坚果云、够快。这些产品尽管已经服务了广大的企业用户，成功定型为企业级服务产品，可仍然能够从产品身上找到个人网盘的基因。其中一个DNA就是同步功能。可是，同步云盘有你所不知道的一些缺点。
难以改变已经适应的习惯是人性的弱点之一，当习惯使用个人网盘的同步功能之后，企业个体用户也希望能够延续同步这一使用操作习惯。虽然能够理解企业用户对同步企业云盘的需求，但还是不得不向企业用户描述同步功能使用的背后将引发怎样更深层次的问题。
企业云盘同步功能有哪些缺点？
1. 同步企业云盘可能会使你的电脑磁盘“原地爆炸”
一份文档除了它本身内容的价值，还能带来多少意义？如果它只是静静地躺在桌面上，在操作上，人们只能打开查看文档内容，编辑，然后发送到另一端。另一端也只能重复打开编辑操作，如此循环。
文档的的作用难道不就是这样吗？或许有人会有疑惑。文档作为工作的最重要的媒介，应该发挥更大的价值，而文档管理系统能够赋予一份文档更强大的作用力。
在文档管理系统跟所有同事共享文档
公司、部门、个人文档通过文档管理系统将得到有序地归类存放。云盒子企业文档管理系统存储架构类似windows资源管理器，以树状文件夹的方式归类集中存储。公司在文档管理系统上管理创建存储架构时，添加部门都会自动生成部门文件夹。文件夹或者文件通过授权分享的方式控制人员对文档的操作权限。
在文档管理系统查看文档操作日志
企业网盘免费版的安全性是否会因为不收取费用而得不到保障？在百度知道中关于企业网盘免费的话题已经屡见不鲜了，但仔细查看就会发现这些回答者都有个共同点“联想水军”，且得到的答案都以“否定”居多。
“如果有，一定不安全。”
“免费的企业网盘和个人网盘没什么区别”
“免费的企业网盘服务几乎为0”
……
事实却是，一个不开放免费版的企业网盘，你觉得会为免费版说多少好话？
今天，云盒子将站在对立面说说企业网盘免费版的“好话”。
首先需要确定的是，企业网盘的安全性并不完全取决于价格，不管是免费版企业网盘还是收费版的，安全性都需要依靠软件、硬件技术以及网络环境等因素综合起来考量。
企业云盘通过云存储技术给企业用户另一种协作方式，这种文档协作方式更透明，更灵活。我们可以通过企业云盘了解到企业近期的文档操作情况，了解到企业员工一天都在做些什么。
企业云盘帮助企业管理文件。管理文件的内容包括，统一，分类存储文件，文件授权，设置共享，设置查看权限等等，以文件和员工为中心，形成文件与人的紧密协作，从而提高员工基于文档的办公效率，提高文档的呈现价值。
在企业云盘众多功能之上，可以利用查看文件日志，个人活动记录以及最近记录可以了解业文档近期的活动轨迹，通过这些记录，我们可以知道员工一天都在做些什么。
一、通过企业云盘了解某个同事最近做了什么
通过云盒子企业云盘的活动记录的功能，我们可以知道这个人哪些文档做了哪些操作。在云盒子企业云盘中，点击【同事】，在展现的同事列表中，单击同事就能查看其活动记录，双击可以与之发生对话。
私有云企业网盘如何保护内部文件安全？相对于仅提供外网服务的公有云，私有云企业网盘在安全上显得更值得信赖。人员不仅可以自定义文件的存储位置，而且在管理上拥有绝对的主动权。不会受外因影响“说关就关”，也不会轻易被“公之于众”。所以把私有云企业网盘用于保护无形资产，对于企业或团体用户来说是个不错的选择。
私有云企业网盘是如何保护内部文件安全的？
一、集控存储位置，从根源保证安全
私有云企业网盘把所有的文件资料集中存储在企业内部，由企业全权管理。相对于公有云的部分掌控来说，私有云从根源上就减少了资源在网络中多次流转的麻烦，同时在防护上多加了层内部防火墙隔离，进一步提高存储文件的安全。
二、多重节点加密，为数据全程护航
企业业务管理效益的提高，主要在于降低时间成本与减少人力消耗。对于时间成本的降低，企业就不曾停止过探索，试问，有哪个企业愿在“快时代”做“慢先生”？而在减少人力消耗这方面，他们似乎没有那么强烈的探知欲。据了解，中国已经有10个省的人均GDP超过了1万美金，这意味着企业用人的刚性成本也会水涨船高，企业再也不能轻视人力消耗的问题了。那么，企业要如何打出一套组合拳在效益赛场上夺得头筹？云盒子文档管理系统给出了一个这样的答案：存储+分享+工作流。
存储|文档管理系统
近日，徐玉玉事件成为一个热议的话题。准大学生学费被骗，因愁思郁结于心而心脏骤停离世。这已不是第一个电信诈骗案，但事件因绑上一个年轻的生命而备受关注。徐玉玉确实得到过教育部门关于办理助学金的电话，但这个信息又是怎么泄露的？一种说法是有人出卖信息；一种是骗子自己盗取信息。我们暂且相信办公管理系统供应商是具备职业道德，遵守保密协议的。那么，这就要从办公管理软件的角度出发思考文档安全问题了。
传统办公管理软件供应商大都从软件的功能性进行完善，而他们的安全措施则只是设置账号密码，安全保障水平大概类似于QQ、微信等社交软件的账号管理。中国政法大学传播法研究中心副主任朱巍说：“IP地址、手机号码、用户的个人信息和行为信息往往是关联的，一旦泄露会带来很大问题。”而现如今，我们注册账户都离不开个人信息的填写。同时，网络黑客的破解手段也在不断地提升。所以，企业在选择企业办公管理软件的时候必须十分谨慎，因为企业数据关乎企业存亡。
随着QQ、微信等社交软件的出现，越来越多的人习惯通过网络进行沟通，包括工作事项的讨论，若不是紧急事件就不打电话。但是这些娱乐性很强的社交软件用于工作沟通渠道有一定的缺陷。云盒子企业网盘除文档管理等方面有所长之外，还有即时通讯功能。云盒子企业网盘的即时通讯系统致力于给用户营造一个纯净无忧的办公环境。
无娱乐性
社交软件之所以称为社交软件就是因为它们是专门用于社交的，当你用这些软件与同事聊工作的时候，可能会有各种各样的人给你发来消息，干扰到工作讨论。而云盒子企业网盘是一款高效办公软件，所有功能都是因办公而生。其即时通讯功能给用户带来与社交软件一样的体验，却对工作产生不一样的效果。它还有一个亮点。当用户发消息给同事之后，还能查看对方是否已经阅读消息，在多人讨论间，也能查看阅读消息的人数及阅读的人。在对方没有回复的时候，用户再也不用询问“在吗？”。
数据安全性
企业网盘的初衷即为企业提供一个安全的、能够容纳海量数据的文档存储平台。随着科学技术的发展，ERP、CRM、HR、PM、KM、OA等众多的企业业务管理软件相继出现。它们在企业生产中“发光发热”，使得办公更为高效，印证了邓小平提出的“科学技术是第一生产力”的论断。
然而，企业办公系统软件随着业务的变化不断增加、更替，文档因此变得分散。针对该痛点，企业网盘给出了比较完美的解决方案。
如今，企业网盘已经形成一个良好的生态系统，不仅能满足企业的文档存储需求，甚至还能让企业在此走完整个业务流程。一些业务流程较为简单，并且要求不高的企业，或许可以选择一款功能比较齐全的企业网盘替代一些不必要的办公系统。这样一来，既节约了成本，又能将文件集中于一处进行存储管理。
当然，一些针对业务特殊性而搭建的业务系统是无法被取代的。那么，这样的情况下，企业网盘又该如何助力企业整合碎片化存储的文档？这里，用云盒子企业网盘作为例子。
云盒子私有云企业网盘，是一款专注于企业或团队进行文档集中存储及管理、人员间云端协作的文档管理系统。支持自建Windows、Linux服务器，并拥有 Windows、iOS、Android客户端，Mac客户端目前处于内测状态。它实现了团队间即时通讯、审批工作流、文件授权分享、文档版本管控、操作日志审查、异动消息提醒、邮箱附件抓取等协作功能，同时还支持多服务器互联、免端口映射外网访问、第三方系统API接口等扩展功能。
在安装云盒子前，你需要准备一台作为服务器的主机以及一个用于激活账号的邮箱。服务器安装包在官网上有提供，依照步骤下载安装成功后启动服务，完成服务器的激活绑定。
云盒子提供两种服务器激活方式：在线激活和离线激活。其中，在线自助注册激活适用于内外网互通的情况，而离线激活则适用于内网隔离，无法访问外网的情况。
云时代，企业管理者不会像古代君王一样，需要一个漫长的信息传递反射弧，才能了解来自组织末端的情况，而是几乎可以实时观察到企业内部最新的信息流向。
是否思考过这样一个问题，要花多少钱才能让企业的内部信息在管理者眼中变得透明?文件共享变得畅通？
通过4张海报，云盒子带你了解企业私有云网盘产品服务，以及问题的答案……
01 某某云比云盒子私有云贵N倍！
02 快感，云盒子也可以给你。
云时代，移动办公成了常态。现在的我们，常常在上班之余通过手机微信\QQ进行工作。回想看，在手机上查找、甚至修改文件是一种什么感觉？
用单身几十年的手速在聊天记录里疯狂滑动却还是找不到文件，烦躁的你只想刷刷抖音，或放下手机去大吃一顿。
如何让移动办公变得简单和高效？这是云盒子企业网盘移动开发组一直在思考的问题。
在过去的一年里，云盒子移动办公App可以说做了超量的迭代改进，希望用户能通过云盒子App，花更少的时间，聚焦工作，反应迅速，让用户有事没事，竟然想打开云盒子做些工作。
时刻获取最新文件
所有的文件已经存储在云服务器上，这就意味着，你再也不需要到微信的聊天记录里翻找文件，或问团队成员他们是否更新过文件。通过访问云盒子APP，减少了文件共享的沟通成本。如果下班时间还问队友们“文件在哪儿？”，队友肯定觉得你欠打呀。
同步功能在企业网盘产品中并不少见，但云盒子的老用户可能对这个词还很陌生，毕竟，云盒子近日才交出同步功能的答卷。云盒子在企业云盘产品研发的路上越走越远，却离用户越来越近。
一直以来，云盒子企业网盘一直坚持异步的文件加载方式，这种方式仅显示云端文件目录，点击文件后才开始加载。
“按需要去加载文件资源，而不是自动加载不必要的文件，节省带宽，节省本地存储资源。”这是异步加载的优势。
但这些优势是隐形的，用户在云盘的使用过程中几乎感受不出来这是什么鬼优势，反而认为每次文件有更新，需要重新下载才能看到更新的内容，这点很麻烦。
“能不能把云文件同步到本地？并且在本地修改后自动同步到云，同理，云端有更新也自动同步到本地。”越来越多的用户发出声音，云盒子产品经理就无法坐视不理了。
首先交出文件同步功能的是云盒子虚拟盘Vdisk。
如果你还在苦苦寻找企业网盘解决方案，来找云盒子企业网盘就对了。
11年的卧薪尝胆，云盒子企业网盘获得了超过11个行业的上千家企业的信任。云盒子认为, 相同的行业总有相似的文档管理方式，为了更好地服务客户，云盒子通过建立不同行业下的企业网盘解决方案，让更多的企业借鉴历史经验，快速实现企业文档上云。
在已经建立的企业网盘解决方案中，获得最多好评的教育行业和政府机构的企业网盘解决方案。这两个行业在文档管理上有相似的地方，一个文档数量多，二是文档共享的需求大。云盒子企业网盘在这两个行业中积累了不少客户，通过研究用户的使用习惯，为两个行业的企业网盘解决方案提供思路和方向。
企业网盘解决方案中，云盒子教育行业解决方案是根据客户真实的使用情况来编写。更有吸引力的是，云盒子在解决方案增加了校园云盘使用场景，场景包括：
- 教师云盘课件共享，随时随地打开课件；
尽管“同步”在企业网盘中只是一个简单的功能，并且早在云盒子之前，其他产品就已经使用这种方式共享文件。不过，云盒子新推出同步盘还是给用户带来了惊喜。毕竟，站在大家的肩膀上，站得高，望得远。
云盒子希望利用科技为用户提供优质的企业云服务，正是这种理念，促使云盒子推出了迟迟不肯推出的“同步盘”。
云盒子“同步盘”最初是由一位意向购买用户提出的。在试用了产品半个月后，他提出希望产品能实现云文件能自动同步到本地，称如果实现了，就立刻签采购合同。
可惜的是，云盒子企业网盘暂时，甚至未来很长一段时间都不会有同步功能，因为目前还没有开发计划。
云盒子企业网盘的发展已经有11年的历史，直到上个月，还有人吐槽Mac客户端的UI，不过现在，你不得不承认，Mac客户端已经成为看起来，用起来的最舒适的云盒子客户端。
云盒子企业网盘Mac客户端的改版其实一直在酝酿之中，但难产在UI改进的方向上，设计部门争执不一：是要延续Windows客户端的“雾霾蓝”，还是重新改版设计？
最后，云盒子企业网盘把界面的决定权交给用户，云盒子UI大师大致给出几种不同风格的Mac界面，并在用户中发起投票。
企业人员的文档权限管理一直是企业管理层想要完全掌控的重要点。而企业文档管理系统的应用解决了企业管理层对文档安全的顾虑。但对于发展到一定阶段的企业，往往人员、文档数量繁多，文档权限管理的工作量也由此变得繁重。
对这样的企业来说，有没有快速设置人员文档权限的办法？
如果使用云盒子文档管理系统，确实有快速设置的通道。在文档管理系统建设初始化阶段，做好以下3个关键点，就能快速设置文档管理系统的人员文档权限。
一、理清文档组织架构
文档该如何存储？是按照组织部门、项目、还文档类型进项分类存储？理清文档组织架构，决定文档的管理方式。如果是整个企业的文档管理，建议按照组织架构进行存储。如果是独立部门使用，就根据业务情况进行分类存储。这是云盒子文档管理系统的经验总结，也是广大企业的普遍做法。
二、设置文档管理员
云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享及协作服务。云盒子企业网盘整理了不同行业下的典型案例，希望能帮助您理解云盒子的产品服务，并在信息化建设的路上有所启发。这次分享的客户案例是南京市聋人学校。
学校简介
南京市聋人学校坐落在风景如画的明御河畔的国家园林一条街——御道街32号。创建于1927年，是我国第一所国立特殊教育学校，学校占地10219平方米。本着“学生生理有缺陷，但心理应是健康的；身体有残疾，品德应是优良的；残疾人的教育不应是残缺的，残疾人应享受与健全人一样的优质教育。”的教育理念，南京市聋人学校已经发展成多层次、多类型、高质量、有特色的全国一流聋校。
项目背景
对于内外网隔离的单位，或许曾听说企业网盘实现内外网数据安全交换的方案。企业网盘数据交换的背后，如何保障内网敏感文件的安全？如何避免具有安全隐患的文件进入内网？敏感文件如何保证流出外网？
云盒子企业网盘管理者做好以下4点，能有效提高企业网盘内外网数据交换的安全性。
1.对文件性质进行严格的划分
通过企业网盘实现内外网数据交换，在内网、外网都有存储空间，其中内网的存储空间又分为交换区和非交换区。在建立公司共享目录之前，务必进行严格的文件性质划分，文件是否为机密文件？是否可以同步至外网访问？对此请不要掉以轻心，控制住文件存储的源头才能保障涉密文件的绝对安全。
2.设置企业网盘文件审核机制
那些重视文件共享安全的公司，利用企业网盘作为文件共享管理是一个不错的选择。但不少企业为了内网的绝对安全，将内外网物理隔离，使得内外网的文件共享有了一道明显的障碍，在这样的网络环境下，还能否通过企业网盘实现内外网文件的安全共享？
答案是肯定的。云盒子企业网盘是一个能够灵活应用于多个工作场景的系统，通过借助网闸等交换工具来实现内外网的数据共享。那么企业网盘具体如何是实现内外网数据交换？如何做好文件的安全管理工作？以下几点或许能解决你的疑问：
1.利用双向网闸交换企业网盘内的数据
实际上，企业网盘并不执行数据交换的工作，而是借助双向网闸。实现的方式，是在内网、外网分别部署云盒子企业网盘服务器，网闸把存储在这两个网盘内的数据进行交换。从而使内、外网网盘中的文件一致，以此达到内外网文件共享的目的。不管在哪里，访问的数据是通过网闸实时同步的。
中国办公市场飞速发展，特别是历经了3年的疫情催化，借助互联网、云计算、大数据、人工智能等数字化技术，中国数字化办公市场一骑绝尘，实现工作中“人、财、事、物”的全面数字化。
数字化办公的发展可以追溯到19世纪末期，随着软硬件技术的创新，工作环境、工作模式、企业管理模式等方面实现了从传统办公到自动化办公，最后向智慧办公上迁移。数字化办公稳健发展，离不开政策因素，从2019年开始，国家和地方发布的政策中反复提及“线上办公”、“在线办公”、“远程办公”。
疫情的出现，让企业数字化办公需求迎来井喷式增长，“居家化”、“自由化”、“灵活化”成为企业和求职者共同的愿景。为了更全面了解中国数字化办公的发展，亿欧智库发布《2022年中国数字化办公市场研究报告》，详细记录发展背景、驱动发展的因素、市场现状、应用实践和未来发展等方面。
政府、金融、能源、医疗等主要国有经济行业走信息技术应用自主创新之路是必然结果。在国家的扶持下，中国信创产业市场迅速发展，2021年规模达到13758.8亿元，2027年有望达到37011.3亿元。
相继进行设备信创化之后，面对相对匮乏的应用软件生态，单位该如何解锁信创文档协同办公新模式？
云盒子信创文档云升级全栈兼容，适配中科方德、中标麒麟、银河麒麟、UOS操作系统，龙芯、兆芯、飞腾三大国产CPU体系架构，兼容国产达梦数据库及东方通中间件，强势打造国产化环境下的信创文档协作平台。信创文档云客户端涵盖Windows、MacOS、Linux、H5 Web、Android、IOS、中标麒麟、银河麒麟、中科方德和统信UOS，覆盖手机端和电脑端。帮助企业解锁信创文档协同办公新模式。
1、设备替换过期，多设备数据同步
企业云盘外链不仅可以作为分享文件的功能，还可以作为数据收集使用。像一些计划表、绩效表、购销表都是我们工作中离不开，常规的收集方式是将表格通过邮件或者微信、QQ的方式发给负责的同事，经过核对、汇总、分析、制表，最终形成一份有用的表格。但我们经常会遇上这样的情景：
- “小李，你销售表上应收款填错了，你核对好再发一次给我”
- “这个数据你是从哪里拿的，原始表格呢？”
- “小张，你发的表格过期被清理了，再发一次吧”
当公司有使用企业云盘，将表格文件集中存储在同一个地方，小组的成员可以自行上传到指定目录，永久保存，修改数据后实时更新，减少上传、下载的传输环节。但是对于没有企业云盘账号的分公司、供应商、分销商，通过云盒子企业云盘的外链功能也可以将文件上传到指定目录，方便总公司把控全局。
接下来，我们将从云盒子企业云盘外链的安全性和便捷性2个方面，逐一答疑。
问：通过外链上传到指定文件夹，如何保证数据独立性？
对内部数据采取安全保护措施，对企业来说，可以避免不必要的经济损失（勒索病毒、知识产权盗用等），而对于国家而言，是保护国家的信息安全、个人隐私安全的必不可少的手段。
全球各地政府对数据保护非常重视，企业需要遵守各种法规，以确保其在收集、处理和使用数据方面的合规性。对于跨国企业而言，除了遵守本国的法律法规，还要遵守经营活动国的法律法规。
下面整理中国、美国、欧盟、日本、新加坡这几个国家与地区的数据安全相关的法律法规：
中国
近年来，我国陆续出台了《国家安全法》、《密码法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等一系列法律法规，无不在强调数据安全的重要性。企业数据作为企业发展的要素，在安全保护上仍存在不少短板弱项，单纯依靠企业人力约束难以解决这些问题：
如何保护企业文档安全？云盒子企业网盘针对以上常见的文档丢失场景，给出防删防篡改的业网盘数据安全解决方案。
01 文档防删除、防篡改保护方案
首先，用户在企业网盘访问或操作文档时，将受到文档权限的制约，用户账号本身就无法随意删除或修改文档。即便用户权限较高，将文档删除或篡改，云盒子企业网盘的回收站或版本恢复文档。
《数据安全法》于2021年9月1日起正式实施，这是中国第一部有关数据安全的法律。关于《数据安全法》，企业用户应该注意些什么？
这几年，互联网也曝光很多数据安全使用问题，包括手机软件信息、AI扫脸系统，企业信息采集等。信息化时代，每家企业每个人都席卷在数据洪流中，《数据安全法》的颁布，则是为这条数据“高速路”加上了“限速带”，约束企业在进行数据处理、利用时，必须遵守法律规定，让用户具有数据隐私安全感。
《数据安全法》的实施对象并非针对某一类特定企业，主要包括国家政务、机关单位、电信、能源、电力等事关国计民生的企业，跨国经营的信息化企业也是重点对象。
《数据安全法》对企业的数据处理活动，主要提出了五项监管要求：
【2025年12月28日，中国·珠海】 在以“厚德笃学情系母校 崇实尚新智造未来”为主题的合肥工业大学广东校友会2025年会暨智能制造高峰论坛上，领先的数据安全管理企业云盒子，以其划时代的《智能制造全链路数据安全空间》解决方案，成为本次盛会最耀眼的科技力量之一。此次盛会汇聚了众多合肥工业大学的优秀校友，其中不乏智能制造领域的专家学者和行业领袖，共同擘画了数字时代制造业的崭新蓝图。
在智能制造加速演进的全新阶段，研发数据安全与合规已成为构建未来数字工厂的基石。《智能制造全链路数据安全空间》解决方案，正是云盒子为应对这一时代命题而打造的下一代数据安全架构。该方案以前沿的安全岛加密分享技术以及区块链的可信存证能力为核心，为研发制造企业构建了一个坚不可摧的“数字护盾”。
2020，云盒子科技愿与您同行。
随着企业数据量的不断增加，钉钉的100G免费钉盘存储容量逐渐变得不足，但每年高昂的扩容费用对于企业来说也是一个不可忽略的经营成本，同时钉钉带来的协同效率也是无法比拟的，有什么办法既可以降低成本，又可以保留钉钉的协作优势？
为了解决这个问题，云盒子私有云盘推出了一款极具性价比的方案：通过钉钉和私有云盘对接，实现钉钉组织架构同步和单点登录，将数据存储在云盒子私有云盘上，钉钉能在云盒子上直接调取和存储文件，而钉盘作为中转空间，可以定期清理，保障钉盘始终有空间来支持钉钉其它功能的正常使用。
01 节省成本，扩容更简单
云盒子私有云盘部署在企业本地，存储费用主要是购置数据盘的费用，长久存储。不管是从短期还是长期来看，省去钉钉年复一年的采购费用，企业数据云存储的成本更低更实惠。
云盒子企业网盘在服务了多家头部医院和医疗机构后，提供了一套基于多策略的安全私有云盘应用方案，满足医院移动办公、数据安全共享和分发，确保核心关键数据的保密性和安全性。在前段时间发布的医院文档中心解决方案中，具体阐述了医院私有云盘的应用场景，下面我们摘选3个使用场景进行简单说明。
一、数据分级分类，集中于私有云盘进行管理
医院的数据增长和扩展规模相当大，而医院文档蕴藏的价值经验也相当大。医院各级部门将内部重要文件存放于文档中心，形成部门重要文件数据库，例如医院办公应根据核心职能，将成果文件分门别类存储。
以部门为最小管理单位，逐步汇聚成全院的文档在共享中心，沉淀医院数据档案，累积并释放医院数据价值。
