英国投行GPBullhound发布的2016年的预测报告中列出了十大预测,其中包含了移动办公。报告指出,移动办公、远程办公将走上前沿。
移动办公即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything),由此也可以称为“3A”办公。移动办公依赖于网络,而严重的网络安全威胁成了移动办公发展的限制性因素。随着云存储技术的发展,高效、安全的企业网盘逐渐成为移动办公首选。
移动办公系统即帮助企业员工在公文流转、日程管理、企业通讯录、手机云盘、即时通讯、企业资讯等方面摆脱时间和空间束缚的平台。
传统移动办公平台的数据传输要经过运营商的无线网和移动运营商的运营网络,这就有可能发生信息泄密或引入黑客攻击的问题。因而,除业务集成外,安全保障也成了企业选购移动办公平台必须考虑的方面。
去年因网盘的关停,网盘用户不得不选择新的网盘,并将自己的文档重新择地分类存储。对于企业来说,企业数据迁移有两种情况:
1. 免费企业网盘关停;
2. 公有云企业网盘价格提升。
免费企业网盘可能关停的情况很多企业在使用之初没有考虑到;而付费使用公有云企业网盘的用户通常被称为“租客”,若公有云企业网盘价格提升至企业难以承担的水平,企业可以选择“换房”。但更换网盘,企业大量的文档数据迁移是很有难度的,主要有以下3个难点:
1. 迁移不及时导致数据丢失
企业数据是企业无形资产,数据迁移必须保障数据的完整性。网盘关停首先停止功能使用及维护服务,用户原有数据将会保留一段时间,逾期数据将被清空。然而,在数据保留的这段时间内,因为少了网盘维护,故障频现,数据可能会缺失。或者由于用户没有及时完全下载文档数据导致被清空。
企业网盘的发展如蝴蝶羽化的过程,人们只在意它蜕变之后的惊艳,忽略了其蜕变过程的精彩以及它未来的成长趋势。企业网盘的发展包括三个阶段:文档管理阶段、文档共享阶段以及文档协作阶段。本文分析企业网盘发展的各个阶段,并对企业网盘未来成长形态作初步判断。
企业网盘的起源
企业文档存储工作繁杂,纸质档案的保存期限较短,文件查找亦是难事。为解决文档管理问题,企业纷纷寻求文档存管出路。同时,企业对于随时随地的文件访问同步和共享存在刚需并且愿意付费。面对如此庞大的市场需求,云计算技术不断深化发展。在云技术的发展及市场需求的增长驱动下,企业网盘逐渐出现在公众视野并为之接受,成为可实际应用的产品。企业网盘这种基于云存储技术的软件产品,将企业带入了一个全新的时代。
文档管理阶段
文档管理的意义在于,不仅让企业内部的文档资源能够高效地在同事间共享,还能对文档做出必要保护。企业可以通过使用企业网盘,将企业文档集中存储,并建立企业文档存储规范,通过文档授权共享的方式保障企业文档完整与安全,让企业的无形资产得到妥善保护。
由于企业文档资料缺乏妥善管理,对企业造成损失伤害的例子不计其数。
例如,房地产公司的置业顾问在离职时,将手头的客户资料也带走了;
设计公司的员工不经意间拿到了设计师的设计原稿,并将其贩卖给对手设计公司;
普通员工不小心看到经理手中的文件,并把文件隐私内容公之于众
……
如何避免此类事件的发生?
一方面,企业需要制定严格的文档管理制度来约束员工的行为规范;另一方面,企业可以利用云盒子在企业内部建立文档云存储协作平台,让企业文档资源集中存储、授权共享。
360云盘并不是今年第一个停止服务的网盘。今年4月份,当新浪微盘、迅雷快盘、华为网盘等个人网盘陆续闭停,360云盘停止服务在意料之中,停止服务的时间却在意料之外。个人公共云网盘遭遇前所未有的信任危机,国内云存储用户该何去何从?私有云存储或成云存储用户的最佳选择。
为什么拥有接近2亿粘性用户的360云盘会关闭?原因总结主要有3点:
1. 盈利模式不清晰,无法自我造血
115网盘、uc网盘、金山快盘等竞争对手相继倒下,竞争对手拱手让出市场份额对360云盘来说原本是一件好事,但用户量的激增反而成为压死360云盘的最后一根稻草。试想想,接近2亿的用户中,付费用户不足0.1%,要花费多少人力物力财力才能支撑起每个用户2个T的运营维护?对360来说,云盘盈利遥遥无期,背负的运营成本压力让其离关闭为期不远。
企业网盘帮助了企业用户实现文件管理、共享与协作。但很多新上手的企业用户不知道如何更好使用从而达到高效办公的效果,有些用户虽使用了一段时间,但很多实用的功能从没使用过。小编作为企业网盘的资深用户,给大家分享一些企业网盘常常被忽略却又非常实用的好功能。
很多企业网盘都实现了文档在线编辑,并在此基础上加上文件锁定,这样能防止多人同时编辑同一份文件时,产生的多个文件版本而造成混乱。
但能在线锁定还不够,如果能在线申请解锁或队列接力跟方便!云盒子企业网盘就实现了在线申请解锁的功能。例如当用户A锁定某一文件进行编辑,用户B也想编辑这份文件,于是B打开文件,这时会弹出提示:文件已被锁定,您可以【申请解锁】、【浏览只读】或【待对方编辑完毕后锁定】。
云盒子编辑锁定与传递功能,让同时编辑一份文档不再遭遇“尴尬”。
半年前,当知道UC网盘、新浪微盘、迅雷快盘、华为网盘相继停止服务时,正在使用360云盘的张经理确实有点担心,他的部门通过360云盘实现文件的同步共享,抱着侥幸的心理,觉的360应该能挺过去,没想到……
360云盘关闭这件事让他在选择网盘产品上更加谨慎。在价格上,免费的代价往往最昂贵,付费也不一定好,他是360云盘的会员,他深知这一点。在功能上,只要满足基本的文件存储共享就行。在服务上,能够承诺永久使用是最好的。
在相关论坛和群里翻山倒海地各路英雄网友提供的意见和产品评价后,觉得私有云企业网盘更符合他们部门的使用气质。再通过度娘搜索的资源,他了解到,在私有云企业网盘中,比较有话语权的,是云盒子。
目前他已经成功在部门内部使用云盒子私有云。他也推荐其他公司使用云盒子,理由如下:
印象里,谈及企业网盘的相关文章都会指出企业网盘的市场认知度低。多亏了今年的个人网盘风波,将企业网盘推上网盘市场。通过企业网盘,企业就可以享受到云办公所带来的不一样的办公方式。那么,云办公是一种什么样的体验?下面将以私有云企业网盘作为例。
先从企业最基本也最重要的文档管理来说。
跨入信息时代后,企业文档多以电子文档的形式存在,电子文档的存储地点、空间大小以及安全问题成为企业文件管理的三大思考。以文档存储管理形象出现在众人视野的企业网盘,在文档存储方面优于众多的办公系统,给企业文件管理三个完美的回答。
1.文件存储于企业内部
私有云企业网盘以软硬结合的方式,部署于企业防火墙内,构建企业独立的数据存储中心。即使员工的电脑受损,仍可换台电脑登录访问云平台中的文件。
2. 存储空间自定义
21日,360云盘宣布2017年2月1日起关闭所有的云盘账号并清空数据。人生若只如初见,何事秋风悲画扇?当初说好的免费,说好的可以依靠,如今也只是过眼云烟,360用户的文件该“情”归何处?其实,又何止360云盘用户,115、UC、快盘、华为等网盘的个人用户也都深感受伤。目前还正常提供服务的百度网盘与腾讯微云都表示将继续提供个人存储服务,腾讯微云更是承诺:不管你曾经在哪,我们都一直在这,给你的文件提供一个安稳的家。
2016年无疑是网盘界最为“动荡”的一年,许多网盘都关闭个人存储服务转战企业级服务市场,习惯了网盘存储的个人用户纷纷为自己的文件抓耳挠腮:哥不用U盘多年,你不提供个人存储服务让哥把文件放哪?个人用户的文件无处安放,这确实是一个很现实的问题,不过,我们也从这几次关停事件中,看出用户对于网盘的依赖。有些机智的用户在没有了个人网盘之后,选择免费的企业网盘。
IT国产化是中国科技发展前进的方向,在祖国70华诞之际,云盒子私有云企业云盘为IT国产化的发展推波助澜,兼容国产数据库。云盒子企业云盘产品率先加入IT国产化大潮,以科技致敬祖国,为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力!
云盒子科技庆祝祖国70华诞!目前云盒子私有云企业云盘已经适配龙芯、兆芯、飞腾三大国产平台的服务器、桌面系统!云盒子私有云企业云盘系统经测试,成功在国产服务器中稳定运行!云盒子将以科技致敬祖国,为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力!
金秋十月,举国欢腾,我们终于迎来了祖国母亲70华诞!云盒子2019国庆放假时间及客服值班安排如下:
各行各业都会面临文档管理上的难题,针对于中小型企业,云盒子推出了企业云盘一体机,无需繁琐的部署环节,即插即用,为中小型企业快速搭建私有云环境。
今天我们分享的企业云盘一体机的客户案例是桂林棕榈仟坤文化旅游投资有限公司。
客户简介
桂林棕榈仟坤文化旅游投资有限公司(下文统称桂林棕榈)成立于2015年的3月,注册资金2亿元,从事于房地产开发、文化旅游产业项目投资开发。2017年,桂林棕榈响应广西壮族自治区统筹推进重大项目号召,耗资30亿元打造了一个集千年古镇文化走廊、养生体验天地、养生康体部落、休闲农业园及旅游集散中心于一体的阳朔兴坪生态休闲养生度假区,它也成为了桂林智慧旅游的新名片。
棕榈文档管理难点
近期,网易旗下的网易网盘宣布关闭wp.163.com的入口,微信、微博第三方账号不能再登入使用网盘,仅支持网易邮箱用户通过【文件中心】访问并使用,所有网盘用户数据只保留到2019年11月30日,过期清理。
也就是说网易网盘不再对外独立开放,而是回归原点,依附网易邮箱,成为网易邮箱中文件流转的云端存储站。公告一经公布引起一片哗然,更是有网友戏称,今天刚开通网盘账号,明天就结束服务,我那几TB资源怎么办?
起初网盘进入国内呈现一片利好,各大网盘以免费使用的噱头争夺市场份额,有关数据统计称2014年中国个人云盘规模达到3.8亿人,2015年能达到4.5亿人,然而因为缺乏盈利和管理不规范,2016年网盘迎来了大规模的倒闭潮。这几年来各大网盘相继引入内容,调整结构、付费使用,变现意图明显,依旧没能拯救个人网盘的颓势。以免费提供服务的网易网盘宣布关闭服务,无疑是一种警示。
云盒子企业网盘自成立以来,始终以“致力为各行业提供专业、精细化的文档云协作服务”为目标,目前在全球已经服务超过20个行业,200万+政企用户。每一次用户服务都是为了更好的解决各行业面临文档管理的难题,针对其行业特点,定制专属企业网盘方案,为企业提供更高效的文档云办公。
这一次,我们分享的企业网盘客户案例是武汉光谷皇家格雷斯大酒店。
皇家格雷斯大酒店简介
武汉皇家格雷斯大酒店由香港格雷斯国际酒店有限公司管理,在2013年正式开业,坐落在中国光谷中心腹地——武汉东湖高新技术开发区大学园路。格雷斯酒店是一家以国际五星级标准建造的酒店,拥有200多间客房,其中宴会厅、多功能厅、会议厅等厅室的总面积将近1200平方米。得天独厚的地理位置,讲究的设计,完美的入住体验,使它在武汉享负盛名。
虽然企业网盘已经可以替代企业邮件作为内部文件分享、通知下发的全新的办公方式,但因为邮件在外部的商务社交仍然占据重要位置,因此直到现在,邮箱仍是广告商的主战场,精准的用户推送、低廉的广告成本,让邮箱广告坚挺至今。
像HR、编辑等岗位,每天上班第一件事,就是在一堆垃圾邮件里找工作邮件。云盒子作为企业网盘产品中的佼佼者、企业文件的保护者、文档协作效率的提升者,以“邮件聚合”帮助职场人高效管理邮件、实现快速查找并自动过滤垃圾邮件。
云盒子企业网盘“邮件”功能特点:
1. 网盘支持绑定多邮箱
说到邮箱,我们比较熟悉的是QQ、网易、Gmail、Outlook 这些常用的主流邮箱,但是流动在市场的邮箱就有几百万种,人手几个邮箱也是常有的事情。
“企业网盘可以为企业带来哪些效益?”
“使用企业网盘对企业有哪些好处?”
“为什么我们需要上企业网盘?”
初次接触企业网盘用户常常问到的三点问题。云盒子私有云企业网盘凭借5年的市场经验,把这些问题的答案总结为以下4点:
一、实现文档的集中管理
使用企业网盘能够将分散在个人电脑、U盘、移动硬盘、甚至邮件、微信、OA系统的电子文档进行集中管理。并通过细分权限控制文档在企业内部、外部的分发,确保技术资料、商务机密不被泄漏,帮助企业高效安全管理数据。
二、消除文档安全隐患
日常工作中,往往遇到由于硬盘损坏、误删、人员离职、病毒攻击等导致的数据丢失问题,企业网盘的安全存储和备份机制能够有效保证文档的安全性、完整性。做到离职带不走,岗位资料一键交接。
云盒子企业网盘已服务全球超过20个行业、200万+政企用户,自成立以来就以“致力为各行业提供专业、精细化的文档云协作服务”为目标。我们从宝贵服务经验中,挖掘各行业文档管理特点,定制专属方案,激活企业高效文档云办公模式。
这一次,我们分享的客户案例是海隆石油集团。
海隆石油工业集团(海隆控股,01623.HK,下面简称海隆)第一家公司于2002年创建,是一家为石油天然气开发提供高端油田设备及综合油田技术服务的大型上市实体企业集团,现已在全球建立40多个生产基地及业务分支机构。
海隆石油文档管理需求
海隆内部没有形成统一的文件存储方式,缺乏文件管理手段。每个员工将工作文件存在自己的电脑上,这样的文件存储方式引发了以下3点问题:
数字化教学是现代教育的重要体现,也是改进教学方法的重要途径。在当前校园网络环境下,海量教务资料存储与管理是学校的刚性需求,资料涉及教案、课件、论文等教学文档、课题科研数据、校园行政管理、文书等,涉及面广且存储分散。解决这个问题的方案则是学校电子资源库的建设。
学校电子资源库建设必须结合学校的实际情况,探索校园网络环境下数字化教学资源的整合方法和思路。今天云盒子结合校园云盘以教学场景切入,帮助教师更好更快的适应校园信息化建设,提升教师团队的工作效率!
01 线上课堂,教案触手可得
云盒子私有云盘已经运营了16年,期间,凭借其高效、安全、可靠的数据管理解决方案,赢得了各大政企事业的广泛认可和欣赏,我们愿意为更多有文档管理需求的提供帮助,利用自身的技术和资源优势回馈社会,为社会和谐发展贡献一份力量。
云盒子私有云盘“公益免费用”计划开展多年,目前已帮助数十家公益机构打造文档云安全协同平台,内部资料分享、多人云编辑报表、人员材料一键云收集……让公益机构体验更高效率地进行文档管理与协作。
云盒子私有云盘“公益免费用”典型用户:
辽宁省孤儿学校
辽宁省孤儿学校是全省唯一一所承担适龄孤儿和事实无人抚养儿童的教育任务和一系列学生生活养育任务的社会福利性学校,学校教职工兼负“家长与老师”两种身份,履行教育和养育“双重职责”,在工作开展过程中,需要付出更多精力!
【2025年12月28日,中国·珠海】 在以“厚德笃学情系母校 崇实尚新智造未来”为主题的合肥工业大学广东校友会2025年会暨智能制造高峰论坛上,领先的数据安全管理企业云盒子,以其划时代的《智能制造全链路数据安全空间》解决方案,成为本次盛会最耀眼的科技力量之一。此次盛会汇聚了众多合肥工业大学的优秀校友,其中不乏智能制造领域的专家学者和行业领袖,共同擘画了数字时代制造业的崭新蓝图。
在智能制造加速演进的全新阶段,研发数据安全与合规已成为构建未来数字工厂的基石。《智能制造全链路数据安全空间》解决方案,正是云盒子为应对这一时代命题而打造的下一代数据安全架构。该方案以前沿的安全岛加密分享技术以及区块链的可信存证能力为核心,为研发制造企业构建了一个坚不可摧的“数字护盾”。
随着企业数据量的不断增加,钉钉的100G免费钉盘存储容量逐渐变得不足,但每年高昂的扩容费用对于企业来说也是一个不可忽略的经营成本,同时钉钉带来的协同效率也是无法比拟的,有什么办法既可以降低成本,又可以保留钉钉的协作优势?
为了解决这个问题,云盒子私有云盘推出了一款极具性价比的方案:通过钉钉和私有云盘对接,实现钉钉组织架构同步和单点登录,将数据存储在云盒子私有云盘上,钉钉能在云盒子上直接调取和存储文件,而钉盘作为中转空间,可以定期清理,保障钉盘始终有空间来支持钉钉其它功能的正常使用。
01 节省成本,扩容更简单
云盒子私有云盘部署在企业本地,存储费用主要是购置数据盘的费用,长久存储。不管是从短期还是长期来看,省去钉钉年复一年的采购费用,企业数据云存储的成本更低更实惠。
这次疫情已经持续1个多月,给许多没有使用过远程办公的中小型企业一个措手不及。为解决员工的健康、业务发展风险,以及未来可能再发生的情况,远程办公成为一个必选项,同时也是中小型企业的困难项。市面上有很多远程办公工具可选,在疫情期间,更是有不少工具启用了“疫情免费使用,到期再续费”的模式。不过,协作的基础需要建立在数据共享上,企业最难抉择的是选择哪一款付费文件存储软件。
这么多文件存储软件应该选择哪一家?你需要考虑以下3个问题:
一、文件存储的方式是否安全
远程办公最考验协作能力,平时文件存储都是零散的分布在公司电脑上,突发性的远程办公经常会遇到文件调阅不到,或者到处问文件的情况,常规的存储方式已经不能解决这个问题。最佳的方式是选择云存储,目前主要有公有云和私有云两种方式:
勒索病毒攻击与日俱增,我们看到许多大型公司频繁被攻击的消息,但其实中小型企业被勒索攻击的现状也非常严峻。
据美国国土安全部消息,美国勒索软件攻击中约有50%-70%是针对中小企业,攻击数增加了300%,2020年共造成3.5亿美元的损失。
为此,美国国土安全部还成立了勒索软件和数字勒索工作组,提供相关抵御工具和教育程序。
据腾讯安全中心和南都传媒发布数据中,2021年前4个月攻击态势相较于2020年并没有削弱。
小时候,总是希望长大后能够成为厉害的人。
工作后,才发现工作生活远比想象的艰难。不管做什么,总有比自己更优秀的人。
但,如果就此放弃,这哪里是当年踌躇满怀的你?生活还在继续,向前看,还有很长远的充满希望的路。
用努力和汗水堆积自己的“城堡”,不断成长前行,要相信,你会成为梦想中的自己,成为职场的女王。
今天,祝所有女神节日快乐!
云盒子企业网盘在服务了多家头部医院和医疗机构后,提供了一套基于多策略的安全私有云盘应用方案,满足医院移动办公、数据安全共享和分发,确保核心关键数据的保密性和安全性。在前段时间发布的医院文档中心解决方案中,具体阐述了医院私有云盘的应用场景,下面我们摘选3个使用场景进行简单说明。
一、数据分级分类,集中于私有云盘进行管理
医院的数据增长和扩展规模相当大,而医院文档蕴藏的价值经验也相当大。医院各级部门将内部重要文件存放于文档中心,形成部门重要文件数据库,例如医院办公应根据核心职能,将成果文件分门别类存储。
以部门为最小管理单位,逐步汇聚成全院的文档在共享中心,沉淀医院数据档案,累积并释放医院数据价值。