企业网盘通常分成个人文档、公司文档以及同事文档等，我们会在这些文档库里建立树形目录架构以达到清晰整齐的效果。这样的设计虽然是为了方面我们能快速找到自己享用的文档，但这远远不够，不仅缺乏快捷便利性，且耗费掉过多时间去归档、查询及定位。
企业网盘的强大在于各种各样的功能，你可以按照自己的工作习惯，活用企业网盘的功能特色，快速找到自己的常用文档。下面云盒子企业网盘给大家总结了4种方法，帮助企业员工快速找到自己的常用文档。
1. 收藏文档
对于一些常用或喜爱的文件或文件夹，可以将它们收藏起来。这样，就能在【我的收藏】中查看已收藏文件。
具体操作：直接点击要收藏文件后方的“星型”图标，待图标由灰色变橙色时表示收藏成功。
企业网盘的发展由过去的单一存储到如今的存储、共享、协作一体化。因为日常办公中除了文件的存储管理，员工的交流协作也同样重要。但随着不同企业网盘服务商对客户的定位及需求分析不同，所以目前协作型企业网盘也存在着较大的差异。如何挑选协作型企业网盘？在挑选过程中需要注意哪些细节？本文带你找到答案。
首先，协作型企业网盘最终会陪伴企业走过一段很漫长的道路，因此我们可以主体放在自己身上。可以逐一罗列出企业在现在和未来面临办公难题，然后通过筛选的方式，分析协作性企业网盘能不能提供针对难题的解决方案，由此来淘汰过滤掉一些协作型网盘。
其次要为协作型企业网盘做以下几个方面的对比：
很多优秀的产品都为我们定义一个新的概念，例如，当人们提到苹果手机，我们就想到顺畅；当人们提到华为，我们就会想到商务实用。产品的标签是经过日积月累的口碑传播而产生，它会深埋在人们的记忆深处，当人们有相关需求时，这些标签会指导人们做出决策。
前段时间，微云、快盘等国内的个人网盘为国产网盘加上了“不能永久使用”的标签。
或许一些网盘从未承诺永久使用，但作为数据存储软件，当暂停服务，数据的迁移工作的对于用户来说，是相当麻烦的。
云盒子私有云企业网盘，站在用户的角度，希望能够为企业用户带来安全、永久的网盘服务。私有云可以简单地定义为私有云盘，将私有云网盘安装在本地服务器后，数据存储于本地的服务器上，使数据真正掌握在自己手中。与私有云对应的公有云是将数据存储与服务商的服务器上。
无纸化办公是指企业利用现代化的网络技术，使用电脑、手机、平板等传媒工具实现企业的协同办公。无纸化办公，是适应数字化时代要求，是环保与高效相结合的办公法则。而企业网盘，能够很好地将企业数据进行电子存储与共享，真正实现无纸化办公。
无纸化办公，不仅节省资源，更能提高效率。
每年都有8百万左右的学生毕业，就拿毕业论文来说，如果每次都需要打印出来拿给指导教师审阅，加上各种答辩材料，一个学生毕业估计需要使用400张纸，算一棵100公斤的树平均生产10000张纸，那么每年毕业季，地球上将消失32万棵树……
如果学校利用企业网盘实现电子审阅与文档流转，那么节省的不仅是这32万的资源，还为国家的环保事业添动力。
使用企业网盘如何而提高效率？还是举毕业论文的例子。
2007年的一个夏夜，Drew Houston基于自己经常需要把各种不同的文档、文件、图片等存储在不同的设备和电脑上，且经常拷来拷去特别烦乱的痛苦，萌生了一个Idea—是否可以做一个基于网络的文件存储和同步工具？
这个工具，说的就是dropbox。但要知道，早在2006年，美国就迸发着几百家云存储公司，其中包括Box、mozy beta、Xdrive。Drew需要保证这个工具能在竞争激烈的云存储市场中占有一席之地。于是就是接下来要谈到的重点—用户需求分析。
据Drew的调查，虽然云存储公司那么多，但生活中大部分人仍然没有使用云存储产品，这让他看到这个市场仍很乐观。通过其他云存储产品用户的负面评论，让他感到做一个可牢靠的、可扩展的、跨平台的云存储架构是非常困难的。其中最大的风险是，做了一个没人要用的产品。为了验证DropBox是否能在潜在的网盘用户中产生共鸣，Drew做了一个简单的页面和视频。
Drew将视频丢到youtube上，没想到引发强烈的用户反响，几十万的留言全是：我想要这个东西，好牛B！这个东西去哪里下载？我想用！……
企业网盘，又可以叫企业级协作网盘。相对于过去的普通网盘来说，企业网盘在功能方面不仅加强了集中管控的能力，同时在分享协作上有了很大的提升，人群定位也相对于过去显得更为精准。
目前的企业网盘可以分为两种形式：异步网盘和同步网盘。
异步网盘即具备异步共享功能的网盘，当用户启动客户端的时候，网盘中的文件都会以投影的形式在客户端中显现。不会像同步盘般在本地磁盘中留下痕迹。具体就是打开客户端，我们可以在文件栏中看到网盘里的目录构架及文件，通过点击实现文件的在线预览和编辑。
我是云盒子企业网盘的技术人员之一，前两天外出给客户安装部署云盒子服务器时遇到一个问题：客户的服务器独享一个网络，在路由设置好了端口映射，但是在外网就是访问不到。
我尝试在外网使用PING命令去PING路由器的WAN口IP时，居然PING不通！我奇怪了，作为一个新手技术员，本着不懂就问的原则，在咨询了老前辈、查阅了相关资料后才知道，客户路由器的WAN口IP根本就不是一个独立的公网IP，而是中国大局域网下的一个“内网”IP。端口映射不起作用，就是因为这个！
资料显示，中国大局域网是国家有关部门为了审查网络内容，屏蔽反动言论而启动的。这项机制的好坏暂且不说，对大局域网下的企业的影响就是：不能使用独立的公网IP了！
既然无法使用独立的公网IP，就没办法做端口映射，不做端口映射，外网如何访问内网的企业网盘服务器？
“软件正在吞噬整个世界。”风险资本家马克·安德森斩钉截铁地宣称。企业网盘软件作为软件成员之一，也加入了吞噬世界的大军。并高调地向世人宣布：小心了，我可能会取代你的工作。
当另一位风险投资家安迪·凯斯勒兴高采烈地提出“提高生产力的最佳途径是‘摆脱人类’”的观点时，《福布斯》却忧心忡忡地向读者提出：机器会取代你吗？
在以前，我们会去营业厅交话费，到银行办理转账手续等，可是现在，各种各样的业务，通过各式各样的软件让我们足不出户就能办理，例如，我们可以通过掌上营业厅查询、办理手机业务，不仅省时方便，还有更多优惠。相应的，因为软件对客户群体的分流，运营商为了减少薪资成本，营业厅的业务员也相应减少。这就应验了《福布斯》的担忧：你的工作是否会被软件、机器取代？
企业网盘软件不需要人力成本，就能够快速地帮助企业基于文档的存储分享与协作。那么企业中涉及文档管理的工作人员就应该要有这种忧患意识：当有一天，企业选择企业网盘帮助办公协作，自己的工作岗位是否会受到威胁，自己是否会被企业网盘软件所取代。
在过去，文件共享是一个繁琐又费时的事情。也许对于已经习惯这类分享模式的人来说并没有造成多大的困扰，但是对于什么都讲究高效省时的现在，过多的把时间浪费在一些重复的操作上是得不偿失的。这时就有人问了：有没有简单省时又安全的文件共享方式呢？
答案是肯定的，只要在搜索引擎中输入“企业网盘”等字眼就能在结果中找到许多提供简单共享的软件服务。这时问题又来了：如何从众多企业网盘中找到一款适合自己且好用的呢？
我们不妨换位思考，企业网盘的出现是为了满足用户的存储、分享和协作需求，那么只要了解自己的需求，就能根据已知条件找出适合自己的企业网盘。在整理了企业的需求过后，接着我们就需要了解一些基本的文件共享功能：
顾名思义这是应用于企业内部的一种共享方式，所有受限用户都需要拥有一个登录帐号，接着由管理员统一分配共享权限。
每个企业都在日常生产过程中都会产生文档，日积月累下来，文档管理慢慢成为企业管理的一大难题，其中，文档的集中管理就是难题之一。
难题在于，企业文档的数量和容量很庞大，特别对于一些知识性企业；如果企业所属部门、类型、格式、用途不同，那么文档的管理方法则不同；加上企业海量文档分散在不同部门，甚至个人手中，难于查找、管理和控制。
云盒子企业文档管理系统，解决企业集中存储的对策如下：
1. 文档目录使用多级树状目录结构集中存储文档，企业可根据自身的存储情况依照部门或者项目、文档类型来设计新建部门文件夹。以达到部门文档或者各类文档分类存放的目的。
2. 企业可以选定一个员工来作为部门文档管理员，部门文档管理员对部门文档有所有的操作权限，并且可以设定哪些人对哪些文档有哪些操作权限。
时间一点一滴地行走，如今又走到了新春的门口。
云盒子在过去一年里成长了许多：
发布了全新的4.0版本；
发布嵌入Windows系统的虚拟盘客户端；
全面改版移动客户端；
并第一次参加海外的CES展；
……
我们一直努力，并马不停蹄地飞跃成长，希望为用户提交最满意的“答卷”。
当然，在这一年里，我们收获了更多用户的信任。
为此，感激感激再感激.
云盒子一定会保持向前的势头，不断迭代优化，让您获得最棒的云办公体验！
现在又到阖家团圆的时候，新春假期，云盒子官网客户服务做了小调整：
2018年2月13日-23日，
暂停商桥在线咨询服务，
地产项目如雨后春笋，快速发展，其发展势头也加速着中国城镇的发展。随着云时代的到来，国内的中大型建筑工程企业开始意识到信息化建设在企业管理中起到重要作用。但对建筑行业来说，信息化建设不是简单数量级的IT项目拼凑，而是要能深入项目过程的每个环节，改善项目流程且提高办公效率。
云盒子致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享、协作服务。云盒子挖掘行业文档管理协作特点，定制企业专属方案，让企业开启更高效的云办公模式。此次广东建工与云盒子企业云盘携手，打造一站式的文件共享云平台，让文件在各部门同事间畅通流转。
在以前，饮水机、过道或者餐厅一直是公司管理人员和员工之间非正式沟通的场所，这些沟通有助于调节关系、鼓舞士气或者带来新的工作想法。但现在，随着越来越多的人在远程办公，企业管理层面临的挑战是，如何让与之相距数百公里的员工进行更高效更有温度的沟通协作，而不仅仅是通过微信或QQ，通过文字冰冷地交流。
1. 视频会议
如果您的团队需要共同探讨一个问题，最好的方式不是拉个群聊文字或者聊语音，而是通过视频会议的方式，确保远程办公人员可以看到参与会议的每一个人。虽然你可能不喜欢在屏幕中看到自己的脸，但相信我，别人的感觉是不一样的，通过清晰地看到参会人员的面部表情或者肢体动作，视频会议更能传达每个人的观点和情绪，每个人的参与感也更强烈。
年仅三岁的云盒子科技是企业云盘市场上年轻却极具竞争力的对手。在公司成立之初，云盒子就获得了南方电网的云存储服务合同。两年后，中国移动、广西财厅、广东建工……云盒子企业云盘陆续服务了全国上千个政企事业单位。
在云时代的浪潮下，可以说，每个创业者都会是受益者，但显然，命运不会眷顾所有人。要成为市场的宠儿，仅凭市场的浪潮驱动远远不够，更需要摸清市场的脉搏，理解用户的真实需求。2014的下半年，云盒子企业云盘能够进入南方电网并非偶然。这还要从当时的市场格局说起。当同信息部的人员谈论起OA、ERP，都能够在脑海中画出关联，但谈到企业云盘，他们就不知所云了。可以说，企业云盘市场还有待开发，而那时候国外的Box已经做得如日冲天，国内也有不少Box用户，为了能够减少企业用户自适应的成本，各家厂商基本沿用Box的SAAS服务的路线，即公有云、即买即用。
云盒子科技参加2018美国CES展会，带来了一体化的企业私有云文档协作解决方案，为企业提供更安全更友好的文档协作体验。此次云盒子参展包含全英文版的桌面、移动客户端。
这是云盒子首次参加CES展会，希望通过这个国际化的舞台让更多的用户了解，在日常的办公中，如何开展高效深度的文档云协作。目前，在国内，云盒子可谓私有云企业云盘这个市场细分领域的宠儿，从无到有，在3年时间俘获上千政企事业单位的信任。归根结底，云盒子负责人表示，是因为坚持了私有云的道路。
云盒子自问世以来，一直坚持企业私有部署方式，不仅仅是因为更安全，二是更贴合当时的国内市场需求。受Box 的影响，国内的企业云盘厂商基本都走SaaS的服务形式，云盒子没有跟风，云盒子CIO Slobodan先生认为：“很多政企单位内外网隔离的网络环境决定了他们无法使用公有云盘产品，云盒子可以给他们创造一个独立的云办公环境。”
云盒子企业云盘客户端英文版将在近日陆续上线，未来将全面支持中英双语操作。此次云盒子英文版的发布预示云盒子把服务扩大至海外市场，寻求更大的机遇和发展空间，为全球提供一流的文档云服务。
云盒子的英文版从功能到操作界面一致。目前，云盒子团队带着英文版前往拉斯维加斯参加2018 CES展，向全世界展示云盒子企业云盘是如何帮助全企业实现更高效的文档云协作，让科技的工作，走进每一个企业。
广告设计行业的文件之大，常常消耗了电脑大量的存储空间，在设计公司，常常会遇到以下三个问题：
1. 文件较大，改来改去生成很多版本，历史版本删还是不删？
2. 这种样式同事已经设计过了，找不到。难道从头再来？
3. 同一份模板文件，存在每个人的电脑里，浪费硬盘空间。
实际上，要解决这些问题，仅需要一个云盒子企业云盘就够了。针对以上的三问题，云盒子的解决方案如下：
1. 云盒子支持设计图纸在线编辑，在云盘中仅显示最新的设计图纸，历史修改过的版本全都收进文件历史版本中。如果一份设计，甲方让你改了上百次，使用了企业云盘之后，你完全不用每一次修改都另存至一份新的文件。最后，不管他是想要第一个版本还是第77个版本，你都可以轻易在文件历史记录中找到。
微信可以说是跟客户沟通的重要工具。但是饿哦们在手机里接收到的微信文件如何同步到电脑呢？小K的老板就经常在微信上聊客户，所以小k也经常收到来自老板的文件和修改任务。这天，他又接到任务：
要改这个PPT还需要登陆电脑微信，最烦的就是微信不像QQ，不能自动同步手机的接收的对话文件。
小k在电脑登陆微信后，在手机上确认登陆，在网速糟糕的情况下，这个确认登陆的消息半天都收不到：
接着，他在手机上把这个文件转发给文件传输助手，再从从电脑上下载到本地修改，修改完毕最后拖进跟老板的对话框中。
这样重复登录的次数多了之后，小k 是挺烦的。再来一次的时候，小k 就跟老板提议：
教育行业一直是云盒子企业云盘重点关注的领域。教育改革、教育信息化、数字校园等一直是中国各大校园一直在讨论和强调的问题，但各校师生在教育信息化的推进道路上也面临着诸多挑战。云盒子企业云盘很早就已经进入许多校园的办公系统中被使用，并不断打磨、迭代，力求产品本身更能符合校园使用的实际需求。
校园系统各部门间信息流通不畅
学校内机构繁多，招生办、信息办部门之间，行政人员与教务人员之间，系统庞大复杂，资料难以统一管理。各部门数据不能有效及时交互，每次新生入学注册、宿舍变动、学籍变动，信息采集数据无法及时送达各个部门，导致各部门工作难以有效开展。
云盒子企业云盘解决方式：
设计图纸的企业和设计者的劳动成果，价值体现巨大，很多公司由于缺乏设计图纸的保护意识，导致最终设计图纸被不法分子盗用或贩卖，劳动成果被窃取，这不仅仅是设计工作者的损失，也是公司的损失。发现图纸被盗用后，对簿公堂代价太大，保护公司的设计只能从源头抓起。
云盒子企业云盘，是企业文件存储、共享及协作平台。为设计图纸提供一个安全的存储地，让图纸的修改和输出都得到有效的控制：
1．通过权限控制不让其他人拿到设计图源文件
在云盒子企业云盘中，可以利用权限设置，让不同的人员对设计图纸拥有不同的操作权限，例如，限制非图纸的相关人员无法见到图纸文件，不同的图纸，不一定所有的设计师都有编辑的权限，或是仅能看见自己自己上传的图纸。通过设置文档的权限，来控制员工对设计图纸的操作权，缩小可以访问图纸原文件的人群范围。
中国办公市场飞速发展，特别是历经了3年的疫情催化，借助互联网、云计算、大数据、人工智能等数字化技术，中国数字化办公市场一骑绝尘，实现工作中“人、财、事、物”的全面数字化。
数字化办公的发展可以追溯到19世纪末期，随着软硬件技术的创新，工作环境、工作模式、企业管理模式等方面实现了从传统办公到自动化办公，最后向智慧办公上迁移。数字化办公稳健发展，离不开政策因素，从2019年开始，国家和地方发布的政策中反复提及“线上办公”、“在线办公”、“远程办公”。
疫情的出现，让企业数字化办公需求迎来井喷式增长，“居家化”、“自由化”、“灵活化”成为企业和求职者共同的愿景。为了更全面了解中国数字化办公的发展，亿欧智库发布《2022年中国数字化办公市场研究报告》，详细记录发展背景、驱动发展的因素、市场现状、应用实践和未来发展等方面。
盛世华诞，举国同庆
云盒子科技提前恭祝大家国庆节快乐！
勒索病毒攻击与日俱增，我们看到许多大型公司频繁被攻击的消息，但其实中小型企业被勒索攻击的现状也非常严峻。
据美国国土安全部消息，美国勒索软件攻击中约有50%-70%是针对中小企业，攻击数增加了300%，2020年共造成3.5亿美元的损失。
为此，美国国土安全部还成立了勒索软件和数字勒索工作组，提供相关抵御工具和教育程序。
据腾讯安全中心和南都传媒发布数据中，2021年前4个月攻击态势相较于2020年并没有削弱。
数字水印的历史，最早可以追溯至1954年。当年Muzak公司的Emil为带有水印的音乐作品的申请了意向专利，那就是数字水印的雏形。1993年，Tirkel等人在国际学术会议上发表了题为“Electronicwatermark”的第一篇有关水印的文章，提出了数字水印的概念及可能的应用。也就是从那一年开始，我国的数字水印技术也开始起飞翱翔，高速发展。
今天我们就来聊聊当数字水印应用到企业网盘中，能有多少种展现形式，分别应用于什么场景，以及起到什么样的文件保护作用。云盒子是一款私有化部署的企业网盘应用，也是应用数字水印技术最为全面广泛的企业网盘产品之一，因此下面我们就以云盒子企业网盘为例，讲解数字水印在企业网盘的应用。
云盒子企业网盘目前提供3种数字水印形式：预览水印、下载水印以及隐形水印。不管使用哪种技术，都大大增强了的企业共享文件的保护能力。
1、预览水印
一条热知识：
大部分员工离职都会带走自己为公司做过的源文件。
这里说的大部分人，并不是离职后主观故意带走，而是在工作过程中，把工作文档保存在Email、个人云盘、U盘等，离职后，虽然看似“不带走一片云彩”，但实际上，这些资料早已脱离公司的掌控，跟着离职人员而去了。
面对员工离职带走公司文件的文件，企业应该如何处理？
《劳动法》中也约束了劳动者在进行离职交接时，应当按照双方约定，遵循诚实信用原则进行交接，如果未经单位的许可，擅自删除了公司电脑中与公司有关的任何文件，因此给公司造成损失的，应该承当赔偿责任。我们建议在未发生损失之前做预防，例如新员工入职签署保密，在职员工签署竞业协议，离职签署补充协议等、如果已经造成不良影响，请直接走法律程序。
大部分选择自建私有云盘的企业，很多时候已经有一套在用的文件存储、共享工具，像FTP、NAS、Windows共享、或是钉盘、微盘等。考虑到安全性以及存储扩容等原因，选择自建企业云盘系统，数据是平台正式上线前非常重要的一步。下面我们浅谈企业搭建私有云盘后，涉及数据跃迁管理问题。
搭建私有云盘的数据迁移
迁移到企业私有云盘系统中的数据，可以是数据库、或各种其他格文件的传输。通常有人工迁移、自动化迁移两种方式。
人工迁移：指原来使用电脑硬盘、U盘、个人网盘等方式分散存储、或原系统没有接口，只能由人工将文件上传至企业私有云盘指定位置的过程。
全国最大的软件公司之一Software AG在上周末遭遇到Clop勒索软件团伙的公司，索要2000万美金，谈判仍在进行，目前Software AG尚未完全恢复正常。
Software AG作为德国第二大公司，在70个国家或地区拥有10000多家企业客户，其中包括富士通、西班牙电信、沃达丰、敦豪和空中客车等知名企业。
这么一块肥肉被一个名为“Clop”的勒索软件团伙盯上。10月3日，Clop闯入了Software AG的内部网络，对文件进行了加密，随后狮子大开口，要求Software AG支付2000万美元的赎金才会提供秘钥。
智慧校园、校园大数据、教育云平台是近几年的热门话题，在政策上，今年各高校陆续启动未来五年信息化发展规划，可以说教育信息化、大数据和人工智能正日益成为新时代高校发展的竞争力和增长。另外智慧校园建设，疫情也起了催化作用，网课加剧高校信息化建设的需求，一堂高清的录播视频高达20-30个G，教学数据量剧增，一个优质的校园云盘建设需求也随之而来。
智慧校园之校园云盘建设可以解决哪些问题？
主要解决校园教职工数据资源遗失、损坏、泄露、分享困难等，例如：
企业云盘如何打造防疫居家办公神器？企业不愿意让员工远程办公，最根本的原因是沟通、协作和管理上的不可控。因此云盒子企业云盘功能围绕这个三个方面，除了构建企业文档中心，也打造居家办公的高效平台！
企业云盘 - 沟通
可以支持沟通的企业云盘产品并不常见，很多只能通过评论来实现沟通。而远程办公造成空间上的隔离，沟通其实是成本极高的一件事，因此利用软件来降低沟通成本、减少沟通障碍就变得尤为重要。
云盒子企业云盘内置IM模块，打造云盘+IM一体化的协同办公平台，不管是在内网、在家、还是出差，都能满足你的在线沟通场景。云盒子企业云盘IM有以下特点：
SaaS服务最近几年非常火，如果企业有采购企业网盘产品的需求，在内网私有化部署企业网盘系统与采购SaaS企业网盘之间犹豫不决，看完本文，你将详细了解两者本质区别，对选择什么样的企业网盘服务有极大的参考价值。
采购模式
SaaS企业网盘产品是购买软件的服务周期，一般SaaS企业网盘会提供免费版，但空间、速度或账号受限，这时候，你可以通过支付一定费用来提高使用权限。例如采购1年1T的空间，到期后续继续付费才能使用，你可以简单理解为“买会员”。
私有化部署企业网盘则是购买系统的授权许可，即为你提供整套系统的专属许可，使用时间不限制。我们在使用Windows系统时，也是需要激活授权才能长久使用，这是同样的道理。
数据存储位置
SaaS企业网盘产品数据存储在第三方云服务器中。比如你采购了1T的空间，到期后不想继续使用，那么数据需要及时迁移，因为这个空间到期后将被释放掉，面临数据清除风险。
