日常生活中，我们利用短信、电话作为联系别人的媒介。而在职场生活里，企业网盘的外链功能可以作为文档共享、协作的媒介。
值得一提的是，企业网盘的的外链功能远比个人网盘强大，文本要介绍的也不仅仅是外链设置期限、密码这些基本设置，而是介绍一些你可能不会留意到细节设置来提高工作效率，巧用企业网盘的外链功能来转换更高效的工作模式。
用云盒子企业网盘举例，通过搜寻外链设置里细小的闪光点，以及通过使用场景来深刻或者给大家的工作模式转化方向作为参考。
利用文件外链分享【可写】功能让多个外部协作成员编辑同一文件。
举个非常简单的例子:
老师在放假期间，需要全班同学完成一份表格，在云盒子企业网盘里，可以对这份表格进行外链设置：
作为一名广告策划，带着方案见客户几乎是我工作的全部。但搞笑的是，与客户的对接、商洽并执行并不是工作的难题，难题常常在于，我该如何利用自己10G的硬盘装下公司200G的文件资料，这是有过血泪史的难题。
去年忙得不可开交的年末，我们还是迎来一为大客户。由于客户需要在过年期间使合作方案落地，当时时间比较紧，三天后我们就要和客户商讨广告方案事宜。也就是说，我和助手需要在路上参考、讨论并完成一份有质量和重量的广告方案。
在出发前，我们要做的工作就是尽可能地将所有可能会用到的公司资料装进移动硬盘，供我们在路上做详细的参考。这些资料包括客户资料、经典的客户行业广告案例，公司曾经类似的客户方案，以及以往的客户行业广告文案，最后少不了的就是美工组配图，有可能我在路上我们会联系美工组提供图稿……这些由5年经验积累的材料以及现成收集的资料加起来大概200G，空间很明显能够让我的磁盘空间负载，怎么破？
企业文档等同于企业无形的财富，项目计划，各类报表，知识经验总结，特别是一些可以循环利用的项目方案，都是宝贵的企业文档知识库。如何更有效地管理企业文档知识库在每天都产生大量数据的今天变得异常重要。
企业文档知识库如果没有规范的规划和整理，就会如同一盘散沙，不仅仅降低工作效率，还会有企业无形资产泄露的风险。在没有一套企业文档管理方案的时候，你可能会对一下场景似曾相识：
团队的工作计划只有一份文档，在拟定好之后，团队成员可以根据实际情况修改自己在文档里的具体实施细节。那么问题来了，如何实现多人编辑？并且每次编辑保存之后如何保证团队成员都能及时看到？文档的操作日志又该如何查看，编辑保存后产生的多个计划版本是否能查看和恢复？
或者
接手一个项目，需要提供项目实施方案，你能够清晰地知道曾经有同事做过类似的方案，但是你却不知道方案放在哪里，也不知道是哪位同事做的，在多次追寻无果之后，只能悲剧地自己从头到尾拟一份。
甚至
由于员工离职，员工生产的文档财富如何保障交接清楚？员工离职会不会带走企业的重要文档资产并在其他公司进行转化？
当企业需要一套企业文件存储、管理及协作方案，可能会有众多选择，本文主要介绍使用网上邻居、百度云以及云盒子企业网盘这三种方案。
1.网上邻居
在不考虑财务支出的情况下，网上邻居配合其他应用来实现文档协作。通过组建局域网、设立共享文件夹的方式进行共享，如果需要保留文件版本，还可以利用开源的管理工具例如Git,Subversion来解决。而交流协作这这一块，可以利用现成的QQ企业版、微信企业版或者企业个人邮箱就能够解决企业员工的协作和沟通。但，这样多工具配合的协作方式并不能真正高效员工的办公效率，同时运行多个工具抢占电脑CPU，多任务也会让任务栏爆满与混乱。另外，离开局域网，就无法共享文件资源，这是网上邻居写作的最大劣势。
2.百度云
使用百度云管家虽然是个人网盘，但是每人免费2T的空间，可实现外链分享并添加好友进行交流协作，所以也是团队的选择之一。但个人网盘缺少企业协作的性质，不能将企业文档集中存储，不能对文档进行统一管理，更别说企业成员内复杂的文档权限控制。
3.企业网盘
企业日常办公少不了文档的分享与传送，那么，可能，你的办公方式是这样的：
编辑好文档后，登陆邮箱，选择联系人，点击上传附件，这个时候，如果上传文件比较大，你可能还会无聊地托着下巴，眼睛盯着上传进度，希望点击发送接着关闭邮箱。收件人收到新邮件提醒，打开邮箱，预览附件，或者下载保存到本地。
如果这份文档需要修改，当接收人员修改完成后，继续以刚才的方式发送文档。比较麻烦的情况是，需要更改文档名字，不然容易造成文档版本的混乱。
在网速好的情况下，以上文档的分享过程大概要花30秒。
问题在于，当习惯于这样的办公模式，可能你也无法察觉这并没有什么不好。
假如，让你尝试这样的体验：
在云盒子的某个文件夹里新建文档，这个时候，关注该文件夹的人员已经会接到新建的提醒：
公司文件管理软件能够为办公带来什么变革？我们处在一个变化莫测的时代，移动互联网改变了我们的生活，我们更够以最短的时间获取更多的知识，我们更够利用互联网产品资源更聪明地解决现实生活中的各种问题。
当你使用传统的文件管理方式，云盒子公司文件管理软件已经为众多企业打造一个纯粹的企业文档协作平台，为企业带来极致的云办公体验。
文档协作在云端
通过云盒子公司文件管理软件，可以打造属于企业的私有文档协作世界，文档的目录的架构，文档的权限设置、文档的协作与分享……云盒子创建了一个文档与人，人与文档的无缝融合，让每一份企业文档能够让所有人参与其中，发挥文档的最大价值。云盒子私有云，让企业拥有不一样的云办公文档协作体验。
沟通协作在云端
对于一个存储资料以及协作的企业来说，企业网盘是最佳的存储选择，云盒子，或许正是企业家门一直寻找的、最理想的企业网盘。
云盒子企业网盘在包装上并没有花俏华丽的设计，简约商务风的外表下却有着一颗强大的内心。云盒子并不仅仅是企业网盘那么简单，为了企业管理、办公效率得到最优化，云盒子特地集结了即时通讯和审批的功能。
用知乎问题体来套进应该就是，企业网盘配上即时通讯功能是一种什么体验？当企业网盘能够实现即时通讯，能够解决企业最大痛点应该就是同事间文件的共享、引用、以及基于团队的沟通协作。而这种体验，大概就是你可以宏观地看到企业文档目录，所有同事能够即时联系，你似乎瞬间就掌握了企业的财富动态和人脉。这一点尤其宝贵对于企业新人来说，云盒子企业网盘，能够让新人快速了解公司文件的组织架构，什么部门的人在做着什么事，那些同事属于哪个部门。只需要几个点击，便能完成几个星期甚至几个月才能完成的事。云盒子企业网盘，让共享企业文件资源和企业通讯变得轻松简单。
在上一篇新闻中，小编谈及如何找到企业文档管理系统提供商，但是一碰到选择的问题事情就会开始变得复杂。如何选择呢？一个产品一个产品地去体验试用？小编这里总结了一些方法，希望能够帮助你更快速地找到满意的企业文档管理系统。本文仅献给目的性不强，并且通过搜索引擎寻找企业文档管理系统的朋友。
首先，你要明确自己是需要管理企业结构化数据还是非架构化数据。通俗一点讲，就是需要对文件进行增加、删除、修改、分享、权限设置、查看日志、历史版本等操作，还是需要管理企业成员每天每个工作事项的管理，例如任务协作、项目、工作报告、移动考勤等。
如果选择的是前者，可以将索引关键词设为企业网盘，而如果是后者，可以将关键词定位OA软件、协作办公相关。当然，一些软件供应商为了扩大搜索来源范围，经常会把文档管理系统和OA和概念混淆。因此，为了找到满意的，请不要偷懒，将自己遇到的软件品牌记下，进入主页后发现牛头不对马嘴的就可将其划掉，留下的还要注意功能产品的功能列表。因为接下来就是根据刚需功能来筛选器企业文档管理系统。
这一项的难点在于，有些企业对于企业文档管理并没有刚性的功能需求，或者几乎留下的产品的都符合自己的功能需求，这个时候就不知道到底该淘汰哪些产品。那么可以从很多细节部分去考虑。
企业文档管理系统的需求日益变大，这也反映了企业文档管理系统能够真正有效率地满足企业用户的文件管理需求。另外，也有越来越多的企业加入寻找企业文档管理系统供应商的行列，希望能够为公司带来文档管理革命性的改变。那么，如何找到企业文档管理提供商？
最简单最快速最常用的方法就是通过搜索引擎找到企业文档管理系统提供商。可是当你打开百度，敲击搜索，你会就发现，百度让你看到的，其实就是商家想让你看到的。首页大概会展现27个结果链接，但是其中有18个就是推广链接，而其中的9位为搜索引擎关于关键词的自然排名。这个自然排名，说白了也就是企业SEO专员努力的成果。因此，使用搜索引擎找到企业文档管理系统供应商从表面上看， 你是主动搜索，但是藏在表面的背后，是一些企业花费财力物力主动推送到你面前，你只能被动接受这个结果。
企业文档管理系统顾名思义就是对企业内部文件进行统一管理，使企业文档从纸质存储向电子化存储转型，从而解决数据丢失、信息检索困难、文档版本多样、信息共享滞慢等企业文档管理问题。下面就云盒子来讲解企业文档管理系统常用的功能：
集中存储
企业文档管理系统的目录结构由管理员设计，清晰、合理的目录结构能够让企业员工对企业文档财富一目了然。企业员工在搜索文件时，可以通过合理的文件组织结构进行快速检索，也可以利用搜索工具进行快速搜索；员工在上传文档时，按照架构目录合理归位。使用企业文档管理让员工更快速地访问企业最新版本的文件。
权限设置
云盒子企业云盘4.0版本已正式在官网发布，本次升级有三大亮点：
一、Windows客户端全面换肤与功能升级；二、Android、iOS客户端统一整改，优化并统一UI；三、推出全新的客户端虚拟盘vDisk公测版。
其中最大的亮点莫过于虚拟盘vDisk，虚拟盘尊重用户习惯，与Windows文件系统无缝融合，用户可以像操作电脑中的文件一样操作云端文件，实现更流畅的企业网盘用户体验！
云盒子企业云盘4.0支持虚拟盘和Windows客户端同时登陆使用，两者互不冲突，用户可按实际需要，在两个客户端间灵活切换使用；同时，为迎合同步网盘用户需求，新版本新增了文件夹同步的功能。云盒子4.0新增的部分功能亮点具体如下： 1. 提醒他人查看文件
文件共享是企业协作的基础。在使用企业云盘之后，如何查看同事分享的个人文件？云盒子企业云盘独立出【同事文档】模块，实现了同事间分享自己的个人文档。在【同事文档】中，每个人分享的内容集中在一个文件夹内，并以分享者的账号命名。
同事文档功能怎么用？我们直接上例子：公司的活动即将开展，作为此次活动策划的杨浩浩，把策划初稿上传到云盒子的个人文档中，通过授权的方式共享给部门同事。
具体操作：
1. 创建同事共享文档
在【我的文档】中，杨浩浩右键单击《活动策划》，选择【共享设置】，接着选择同事的名字，分别授予不同的权限后，点击【保存】。
2 .查看同事共享的文档
李自强等同事在公司文档目录中点击【同事文档】，选择【杨浩浩】，就能看到小杨分享的所有内容了。
企业云盘是企业电子化文档集中存储、共享与协作平台，企业云盘的每个功能设计都经过设计和考量，力求能够融入企业多人协作环境，让每一份文档都能沟发挥其最大的价值。这一次，我们来细讲云盒子企业云盘的文件收藏功能。
企业云盘通过【收藏】的方式来统一管理常用文件。收藏文件后，您可以随时随地通过各个企业云盘客户端在【我的收藏】里快速找到文件。
直接上例子：以销售部李莉的收藏夹为例.销售部的李莉，工作中常用到《产品相关文件》、《客户信息记录表》、《工作日记》等文件。为了方便工作，她把这些文件都【收藏】起来。
1. 加入收藏
引：企业云盘发展至今，从简单的存储分享，到现在的强协作，其功能已经覆盖了邮件、IM甚至是文件流转。云盒子企业云盘在专注文档协作领域，即使是出差在外，也可以使用手机审批公司的业务流程。以下是场景案例。
在外出差一周，公司里肯定堆积了很多文件等我处理，想到这点就感到疲惫。
推开办公室的门，果然，桌上放着一叠文件。
放下公文包，刚想坐下，小赵就敲门进来问能否先把他的业务账单批了。
在出差的这段时间里，他已经为这件事打了我两次电话。我理解他急，不过没办法，公司的流程不能轻易改动。我翻找他递交的申请，签字后交给他。
连续处理了三个小时后，伸个懒腰，拿起杯子往茶水间走去。还未走到门口，就听到：
“钟副总将担任华南区域经理，你们部长接替他现在的职位。”我不由停下脚步。
“你听谁说的？”
“人事助理，她也是无意中看到的。”
又一波勒索病毒来袭！
WannaCry还没死，它的变种Petya勒索病毒正在世界范围内大面积攻击，包括俄罗斯，乌克兰，西班牙，法国，英国，印度等多个国家银行正遭受“勒索”，要求支付300 $的比特币。
“Petya利用NSA漏洞内部网络中传播，已经修补过的系统也可能受到打击。” ----Mikko Hypponen，F-Secure首席研究员
Petya与其他勒索病毒不同，它不会逐个加密目标系统上的文件。相反，Petya重新启动计算机并加密硬盘驱动器的主文件表（MFT），并使主引导记录（MBR）不可操作，通过占用物理磁盘上的文件名，大小和位置信息来限制对整个系统的访问。
Petya用自己的恶意代码替代了计算机的MBR，该代码显示了赎金注释，并使计算机无法启动。
企业云盘的外链分享常常用于将企业文件共享给外部成员，但外链生成后该如何管理？除了分享之外，企业云盘的外链还有那些神操作？在历史新闻中讲了如何创建、修改与删除外链。这一期，我们讲解云盒子私有云企业云盘的【外链分享】文件夹。外链分享是企业云盘文件的重要组成部分，里边记录了所有生成的外链文件（夹）。
1. 查看所有云盘外链
在云盒子私有云企业云盘内，每个员工创建的每一条外链都会记录进【外链分享】中。但每个人所能看到的外链数量由其文档权限决定。您只能看到权限范围内的所有外链。每一条外链记录都包含文件名、权限、创建时间、创建人、有效期和次数。
2. 一个文件，多条外链
在云盒子企业云盘中，你可以针对一个文件（夹）都可创建无数条外链，通过设置不同的权限分享给不同的人。
云盒子企业云盘做为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统，其一次性买断，永久使用的优势非常适合中小型企业快速部署自己的私有云存储平台。很多企业用户使用Nas作为文件共享中心也会发现一些缺陷，例如权限管理和沟通。云盒子企业云盘就能够弥补这一点，已有的nas可作为存储和备份使用。
一般情况下，基于成本的考量，多数的中小企业多使用的仅是一台普通的台式计算机来安装上云盒子服务端，而操作系统使用的也多是Windows系列的产品。可是，随着企业的不断成长，存储在服务端的数据将会越来越多，本地硬盘空间自然越发显示不够用了。但由于Windows操作系统磁盘管理的限制，在不破坏分区表的情况下，扩容单个磁盘的容量将很容易发生数据丢失或损坏的问题。
那么，应该如何解决这一难题呢？
其实很简单，我们仅需要一台普通的NAS设备和Windows系统的iSCSI服务即可完全美解决。
首先，我们先来简单了解一下，什么是NAS。
老王卖了差不多10年的服务器存储，他在我隔壁卖，所以我叫他隔壁老王。
如何将企业云盘内的文件(夹)以最快的方式分享给他人？如何快速将客户资料收集进企业云盘中？答案是外链。他人通过访问云盒子企业云盘的外链地址，输入提取码，就能查看、修改云文件，将文件上传至云盒子内。本文将介绍在云盒子企业云盘内，如何创建、修改和删除外链。
一、创建外链
操作：右键单击要生成外链的文件(夹)，选择【生成外链】，在弹出的分享外链窗口中，您可以对外链的读写权限、期限、次数等进行设置。
云盒子企业云盘支持拖拽、菜单上传等多种文件（夹）上传方式，您可以选择自己最习惯的方式，以提高您的工作效率。
拖拽上传
操作：左击要上传的文件（夹），拖拽进云盒子企业云盘的目标位置。可以拖进左侧的文件目录文件夹内，也可以拖进右侧的文件夹，或右侧的空白处。
右键上传
操作：在上传文件的目标位置，单击右键，选择【上传文件】。
早在去年5月份，云盒子就推出了两个重磅级功能：云沙箱和外链沙箱，专为有文档防泄密需求的组织单位倾心设计，有效杜绝用户在浏览文件时进行复制、另存、打印、截屏等带有泄密风险的操作，保护企业的共享数据资产。
而如今，云盒子云沙箱迎来了全新的升级变革。
云沙箱推出后，深受广大企业用户的喜爱，在实际项目落地过程中，我们用心倾听用户的使用反馈，根据用户的实际需求及建议不断优化迭代，此次云盒子云沙箱的升级内容主要有以下三点：
云盒子云沙箱进化得更细致、保护类型更全面，功能强大的同时兼顾了操作的便利性。
截至3月31日，国内新增2670例，现有确诊269477例，疫情形势依旧严峻。
深圳、上海等地升级社会面管控措施，“尽可能安排居家办公”已经成为社会常态。疫情持续，居家办公、企业如何正常运转？
在前段时间，云盒子特别回访了稳定合作了2年的客户，探索居家办公期间，他们是到底如何做的。希望下文能给其他企业一些启发。
回访单位：某大型机械配制造全球供应厂商
受访对象：信息中心主任
每个季节，云盒子科技都会挑选独具特色的应季水果送给全国各地的合作伙伴，让合作伙伴品尝特色美味。
7月芒果季，云盒子科技采购了一大批优质桂七，产自广西百色市田阳区头塘镇联坡村（全国芒果种植示范基地，拥有20万亩芒果生态产业园，在2020年被农业农村部评为第十批全国“一村一品”芒果示范村镇）。
果农当天采摘，当天发货，品质与新鲜双保证！
目前桂七分批次发货中，还没收到的伙伴们请耐心等待！
为什么这次选了桂七？
90%果肉，大口爆汁
电子病历、检查图像、检验材料、收费数据、医保划拨等医疗数据，以及医院内部运营产生的各类行政文件与日俱增。随着互联网医院、智慧医疗、检测检验材料互通等医疗数字化转型的推进，《国家医疗保障局关于加强网络安全和数据保护工作的指导意见》相关政策的发布，医院传统的文件流转和共享方式早就无法适应。
为了有效规避病毒攻击和满足等保需求，大部分的医院会选择使用网闸来解决，但强行下的物理隔离大大局限了内外部文件交换、传输的效率，甚至还有不少医院选择人工拷贝审计的方式来实现文件外发。如何实现合规、高效、安全、便捷的实现内外网文件交换？云盒子针对医院定制出既满足国家安全等保规范要求，又能灵活部署自动化跨网的数据传输方案。
云盒子内外网文件交换平台采用“2+1部署模式”，配合医院内部已有的网闸/光闸/VPN，不改变医院内部原有的纯物理隔离网络架构和交互模式。内外网服务器可以使用医院之前的虚拟机或物理服务器，低成本完成医院内外网文件交换环境的改造。
数据泄露事件屡禁不止，今年全球企业受到了疫情的冲击外，黑客也没有丝毫怜悯之心，频繁的攻击各大数据库盗取各大公司的数据，在暗网销售，或诱导用户转账。
- 黑客盗取Twitter数十名政客、名人和知名商人的官方账户，成功窃取了近15万美元
- 化妆品巨头雅思兰黛因不安全服务器泄露4.4亿用户敏感信息
- 2.67亿个Facebook帐户信息在暗网出售
- 多所美国大学遭到勒索软件攻击
- 甲骨文公司泄露数十亿条网络数据记录
每一个案件背后都牵扯到千千万万个客户隐私数据，同时也给企业带来不可估量的财产损失，比如Twitte出现黑客攻击后，股价盘后下跌超过3%。而且这也不是Twitte第一次出现数据泄露，2018年Twitte发现漏洞可致用户信息泄露 股价跌4.52%，2015年Twitter财报遭提前泄露 股价暴跌逾18%。大部分都是攻击弱口令、系统漏洞、文件共享和远程桌面管理这些安全防护更薄弱的环节。而且数据发生泄露，企业平均需耗108天才能发现，数据早就被泄露殆尽了。
国内企业云盘哪个好？上一篇文章我们从企业规模的角度聊过这个问题，文章根据不同的企业规模，推荐了不同的企业云盘产品（文章回顾：https://www.yhz66.com/news/1479），今天我们将从数据敏感度的维度，为企业推荐合适的企业云盘产品。
数据敏感度：从低敏到高敏的企业云盘防护
数据是企业的核心资产，其敏感度决定了企业云盘的安全要求。低敏数据注重便利，适合公有云类型的企业云盘产品，高敏数据则需合规防护，适合私有化部署的企业云盘产品。
低敏感数据（日常办公文件）企业云盘推荐：
网信自主创新是国之大事，也是新质生产力的重要组成部分。
2024年4月，网信自主创新调研报告编委发布《2023网信自主创新调研报告》，报告涉及21个领域，取得大量来自产业一线的数据，从信创产业的芯魂出发，关注芯片、操作系统、数据库、部件、整机、应用、安全、供应链等元素，紧抓热点、难点和需求点，进一步深化自主创新。
近年来，随着信创工作的不断深入，我国在互联网核心技术自主创新方面持续取得突破，自主可信的产业体系日益完善，网络安全和信息化设备的产业生态已经基本构成。芯片、操作系统、数据库、中间件等基础软硬件的自主研发能力不断提升，终端、服务器、交换机、路由器以及各种网络安全设备的性价比接近或已经达到了国际先进水平，安全可信程度不断加强，在政务、金融、能源等各个重点行业逐步应用推广，在保障国家安全方面发挥了重要作用。
为了更加细致地了解中国数字化采购行业的变化，艾瑞咨询6月发布《中国数字化采购行业研究报告》，从数字化采购市场、行业发展洞察、典型案例、以及发展趋势方面论述，力争讲好中国数字化采购行业的发展路程。
疫情和地缘政治危机的因素叠加，全球供应链承压，线下采购渠道受阻，近年来采购形式改革的发展重点，为了形成方便的采买形式，以及企业对采购精细化管理的要求，数字化采购开始由ERP时代迈向SRM时代。
2021年中国数字化采购市场规模达到16亿元，同比增长17.9%，预计到2024年市场规模将达到32亿元。相比CRM、ERP等企业级软件，数字化采购尚处在发展的极早期阶段，目前渗透率仅为1%左右，目标群体主要以超大型企业为主，但随着数字化采购应用成熟度的提升，SRM软件也将逐步向大企业-中企业渗透。
完整版《中国数字化采购行业研究报告》PDF下载，请扫码关注云盒子公众号，回复“采购”。
2月17日，云盒子科技来广西医科大第一附属医院，在院内大学术厅协助一附院举办文档管理暨文档中心推广培训会，全院各行政职能部门负责人及业务骨干参加会议。
一附院文档中心项目历时一年半，从项目规划开始，云盒子团队全力配合医院开展院办试用、功能调试、定制研发、以及省内典型客户实地考察等工作，如今院内搭建文档中心已正式投入使用，全院700余名医护工作者同步上线。
会议伊始，由院办欧阳主任主持会议发言，以“集中存储、高效利用、协作共享、提质增效”为主题作培训会主题。
作为企业管理者，对于内部文件、或具有变现价值的文件数据资产，你会有100个担心：
这些担心并不是空穴来风，淘宝上充斥着几分钱的设计图纸、培训课程。你甚至不知道，公司的数字资产也造早已成为商品之一？
而设计行业，更是侵权、“偷吃”乱象丛生，很多设计从业者或多或少都听说过下图类似的情况：
