• 私有云存储让移动办公成为可能

           私有云存储让移动办公成为可能 从互联网的不断发展,影响着我们的生活习惯,同时也在改变着我们的办公环境,从纸质办公蜕变到了计算机办公,不难想象计算机办公给人们减少了木材的使用,维护了森林的生态环境。

           计算机办公下一步就会进入全新的互联网办公,随着移动互联网着几年的不断热起,各大巨头纷纷介入,各公司不惜重金都想占领移动互联网的主导权,而在办公中移动互联网+私有云存储的模式,让企业的移动办公开始起航,所谓的移动办公不仅仅是在手机上对文件的编辑和发送. 结合私有云存储的移动办公可以说是随时随地的,不只是在手机上,可以说无论你是在家里,还是在外面的咖啡厅只要你所在的地方有接入互联网的终端,这个终端需要加载类似云盒子等的 私有云存储服务软件,你可以随时随地的访问私有云存储中的文件,看见没有完成的文件可以即刻编辑,把生活的碎片时间利用起来,让外出旅游和朋友约会的同时也能处理好在公司急需处理的文件。

  • 私有云存储优势

           云存储是在云计算概念上延伸出来的一个新概念,它是指通过集群应用、网格技术或分布式文件系统或类似网格计算等功能联合起来协同工作,并通过一定的应用软件或应用接口,对用户提供一定类型的存储服务和访问服务。

           1.云存储分为私有云存储和公有云存储。

           从云的建设地点来看,公有云是来自互联网的云服务;私有云存储是来自企业内部的云服务。从云服务的提供方式来看,公有云中所有应用都是以服务的形式提供给用户的;私有云则是“云+端”,将服务器、软件、存储设备集合在一起,再提供给端点用户服务。从服务对象来看,私有云是为“一种群体”客户使用而构建的,部署在企业防火墙内,提供对数据安全性和服务质量有效保障,构筑一个企业数据中心内的专用云;公有云则是针对外部客户,通过网络方式提供可扩展的弹性服务。

           2.云存储的优势:

           (1)资源可控性:用户可主动控制数据访问权限。

           (2)易于扩展:根据服务器使用人数和空间及时扩展存储空间,不会影响前端用户的使用。

           (3)成本的下降:大大减少移动存储设备的使用,降低了企业成本。

  • 企业私有云存储功能

           企业私有云存储主要是实现足资源共享和协同工作,将资源整合减少数据冗余。对个人计算机指定目录文件自动同步,同一账号,在多台设备登录时,保持与最后登录设备的连接,同步到最新版本。

           下面结合本企业对私有云存储需求的深入研究,从数据安全、方便管理、使用便利等方面形成的适合本企业的私有云存储功能进行探讨。

           版本管理:删除、修改文件的所有版本被有序记录在历史记录中,用户随时可在云存储中找回最近的历史版本。

           在线浏览与编辑: 对常用文件类型如:PDF、Office文件、视频、TXT灯文件实现在线浏览。对TXT、Office文件实现在线编辑。

           图片实现数码相册功能,在线以缩略图、幻灯片的方式浏览。

           同步:实现用户对个人计算指定目录下的特定类型的文件自动与服务器云端同步,实时监测用户文件变化情况。不需要用户干预就能及时自动备份文件。当用户新建、修改或删除文件(目录)时自动更新同步,保障用户重要文件的安全。

  • 文件管理解决方案

    去年某知名生产企业在生产产品时,误用了旧版生产设计稿件,发现后生产成品已经过全国各地的经销商流入市场,之后在产品使用中出现了严重的质量问题,此次赔损的经济补偿与浪费的生产原料金额高达数十亿,不仅如此,公司信誉还蒙受损失,严重影响到了今后的经济效益,其间接损失不可估量。  追根溯源,造成这样严重经济损失的根本原因,是文档管理工作没有做好。文档往往在更新内容后没有及时通知其它使用人员新版本文件的发布,而导致仍有大多数人在使用旧版本。一些重要的企业文档如:合同、报价单、方案等,经常出现版本混乱的情况:合作时签了旧版合同、生产时使用了旧版的设计资料、销售时提供错误的报价单等情况……不仅使企业信誉蒙受损失,还会给企业带来几十万甚至上百亿的巨大经济损失!

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