私有云存储让移动办公成为可能 从互联网的不断发展,影响着我们的生活习惯,同时也在改变着我们的办公环境,从纸质办公蜕变到了计算机办公,不难想象计算机办公给人们减少了木材的使用,维护了森林的生态环境。
计算机办公下一步就会进入全新的互联网办公,随着移动互联网着几年的不断热起,各大巨头纷纷介入,各公司不惜重金都想占领移动互联网的主导权,而在办公中移动互联网+私有云存储的模式,让企业的移动办公开始起航,所谓的移动办公不仅仅是在手机上对文件的编辑和发送. 结合私有云存储的移动办公可以说是随时随地的,不只是在手机上,可以说无论你是在家里,还是在外面的咖啡厅只要你所在的地方有接入互联网的终端,这个终端需要加载类似云盒子等的 私有云存储服务软件,你可以随时随地的访问私有云存储中的文件,看见没有完成的文件可以即刻编辑,把生活的碎片时间利用起来,让外出旅游和朋友约会的同时也能处理好在公司急需处理的文件。
云存储是在云计算概念上延伸出来的一个新概念,它是指通过集群应用、网格技术或分布式文件系统或类似网格计算等功能联合起来协同工作,并通过一定的应用软件或应用接口,对用户提供一定类型的存储服务和访问服务。
1.云存储分为私有云存储和公有云存储。
从云的建设地点来看,公有云是来自互联网的云服务;私有云存储是来自企业内部的云服务。从云服务的提供方式来看,公有云中所有应用都是以服务的形式提供给用户的;私有云则是“云+端”,将服务器、软件、存储设备集合在一起,再提供给端点用户服务。从服务对象来看,私有云是为“一种群体”客户使用而构建的,部署在企业防火墙内,提供对数据安全性和服务质量有效保障,构筑一个企业数据中心内的专用云;公有云则是针对外部客户,通过网络方式提供可扩展的弹性服务。
2.云存储的优势:
(1)资源可控性:用户可主动控制数据访问权限。
(2)易于扩展:根据服务器使用人数和空间及时扩展存储空间,不会影响前端用户的使用。
(3)成本的下降:大大减少移动存储设备的使用,降低了企业成本。
企业私有云存储主要是实现足资源共享和协同工作,将资源整合减少数据冗余。对个人计算机指定目录文件自动同步,同一账号,在多台设备登录时,保持与最后登录设备的连接,同步到最新版本。
下面结合本企业对私有云存储需求的深入研究,从数据安全、方便管理、使用便利等方面形成的适合本企业的私有云存储功能进行探讨。
版本管理:删除、修改文件的所有版本被有序记录在历史记录中,用户随时可在云存储中找回最近的历史版本。
在线浏览与编辑: 对常用文件类型如:PDF、Office文件、视频、TXT灯文件实现在线浏览。对TXT、Office文件实现在线编辑。
图片实现数码相册功能,在线以缩略图、幻灯片的方式浏览。
同步:实现用户对个人计算指定目录下的特定类型的文件自动与服务器云端同步,实时监测用户文件变化情况。不需要用户干预就能及时自动备份文件。当用户新建、修改或删除文件(目录)时自动更新同步,保障用户重要文件的安全。
去年某知名生产企业在生产产品时,误用了旧版生产设计稿件,发现后生产成品已经过全国各地的经销商流入市场,之后在产品使用中出现了严重的质量问题,此次赔损的经济补偿与浪费的生产原料金额高达数十亿,不仅如此,公司信誉还蒙受损失,严重影响到了今后的经济效益,其间接损失不可估量。 追根溯源,造成这样严重经济损失的根本原因,是文档管理工作没有做好。文档往往在更新内容后没有及时通知其它使用人员新版本文件的发布,而导致仍有大多数人在使用旧版本。一些重要的企业文档如:合同、报价单、方案等,经常出现版本混乱的情况:合作时签了旧版合同、生产时使用了旧版的设计资料、销售时提供错误的报价单等情况……不仅使企业信誉蒙受损失,还会给企业带来几十万甚至上百亿的巨大经济损失!
云服务、云计算、大数据的发展无时无刻不在颠覆着人们的日常生活,这些新兴技术和新概念都离不开承载着它们的基础——云存储。说到云存储,企业在选择的时候需要考虑到哪几点呢?它有没有一定的标准?
企业标准
企业自身的大小就会影响到云存储性能的标准之一,小型企业通过简单的技术就能把电脑主机等小型服务器变为企业的云存储系统。
而大中型企业,就需要采购特定的服务器集群作为云存储的硬件基础,这个标准跟企业用户数成几何倍数增加。
应用标准
云存储就是一种服务。既然云存储作为服务形态应对企业,那么对应不同的企业类型自然有不同的表现形态。
普通企业多以文件存储居多,大部分工作落地也是在文档上面完成,对应这样企业的云存储标准就是需要内置有文档管理系统,能帮助企业完成文档上面的协作工作。
近年来企业文档逐渐走向电子化,每个企业每天都会产生数百上万份的文档、报表、图纸、视频等等的信息碎片,然而这些文件都分散的存储在各个办公人员自己的电脑中,公司始终无法统一管控、保存这些属于公司的无形资产,这时,我们就需要一款公司内部文档管理软件协助我们管理这些碎片信息。
那我们应该如何去挑选公司内部文件管理软件呢?
1.首先我们要思考,企业内部文档管理存在着哪些问题。
2.确定挑选的公司内部文件管理软件需要实现哪一些功能,或者说需要此文档管理软件帮助公司解决哪些问题,例如安全性问题,不想泄密;比如权限问题,限制用户的查看、下载权限;再比如协作问题,可以保存作业痕迹,可查看到每一次保存的文件版本记录,可恢复误删文件等。
3.深入了解产品的功能特性,就以安全方面来分析:了解它究竟安全到何种程度,什么的存储方式?会不会破坏原文件?邮件形式外发时可不可以加密防泄等。当然,最好可以试用一下。
用过百度网盘、360云盘等用户都知道,无论是个人还是企业用户软件的logo都是固定不变的,默认的图标都是官方logo,这种在企事业单位显得就没有这么方便,使用效果也缺乏个性化。
从多年从事私有云行业,给大部分企业做系统软件开发的经验总结出软件能定制个性化logo是大部分企业的需求,拥有专门定制的logo私有云也是彰显一个公司实力和对企业品牌重视的一个表现。
云盒子私有云企业网盘只需要客户提供logo标准样式,就能做到从客户端到网页端的logo进行批量替换,时间一般在3个工作日就能完成。
材料:
符合标准的企业logo
企业需要在私有云上显示的名称
有这两个信息,后续只需要等待我们技术人员处理就能完成。
文档管理是企业每天都需要使用的文档系统,它存储着员工每天产生的工作成果,许多日常的协作也已经开始在文档管理系统上面进行,比如日常的通信、项目协作编辑、日志的提交等等。
从文档管理系统在员工使用频率能看出来,企业已经离不开文档管理系统。它已经属于每时每刻都需要使用的办公工具。文档管理系统在企业内部起到哪几方面的重要作用,下面就是给还没有使用或者没有接触过文档管理系统的企业一一介绍。
加快效率
文档管理系统减少了文档在企业内部的传输环节,替代了员工之间文件点对点的传输,改善为一点对多点共享的模式。只需要文档管理系统上面有的文件,各个员工都能共享到,不需要再进行一一的传输。
多一次备份
有了集中存储的这种模式,员工办公电脑生成的文件就能实时的传输到文档管理系统内,这样每天产生的文件经过这次传输就能生成两份,在文档管理系统上的文件就相当于一次完美的备份。
文件通讯一体化
文档管理系统在企业内部起到的作用是存储文档、有序共享文档、更高级别的就会涉及到文档安全性,下面主要说说市面上大多数文档管理系统的安全层级,哪一个环节需要设置安全层级。
上传下载稳定性
文档管理系统平时最常用的功能无非就是上传下载,虽然这个并不是产品的核心,却是涉及到产品体验好坏的关键点,为了能做到文件在上传的过程中文档安全,大部分文档管理系统都会做到断点续传,保证遇到突发情况导致上传中断后在原来的电脑还能继续上传原来的文件,避免文件上传的时候导致损坏。
软加密处理
对于一款注重文档安全的系统,能做到无论安装在哪一个服务器都能实现对存储在系统内的文件进行软加密是非常必要的。
这一层软加密是做到即使服务器被外部人员盗取,内部的文件对方也无法查看,文件能实现自我加密保护。
外链分享模式
关注企业文档管理系统的用户提到云盒子都不会陌生,它是深圳云盒子推出的一套基于私有云架构的企业文档管理系统,日常企业可以使用云盒子进行文档的在线编辑、提交等工作,提高了企业的办公效率。
云盒子文档在线编辑,不受到文件格式的限制。文档在线编辑遵循编辑锁逻辑,即时用户在有权限的前提下,首先打开这个文档的用户具备编辑权,此时文档就会被云盒子企业文档管理系统加上相应的编辑锁。
企业所有文档都在一个云盒子窗口实时展现,需要共享的文件可以通过层层目录需找,也能通过搜索栏进行搜索查找。
为了适应电子文档办公时代,确保以往的办公流程能顺利的在电子化内顺利进行,做到不耽误同级之间、上下级之间的工作,规范式的文件管理(拟稿、会签、审批、签发及实施)是首要解决的环节。
基本要求
各部门之间所有的办公文件都需要在私有云上拟定相应的公司文档,任何人员在公司电脑生成的办公文件都需要及时上传到私有云上,维护好企业的云端办公平台的建设,构建电子化办公流程的基础。
私有云管理员需按照各个部门的实际情况对相应的人员设置应有的权限,布局好云端的人员设置,为日后的流程审批建立良好的基础。
涉及到办公相关业务的信息交流,需通过私有云上的即时通信进行,企业文件传输也需避免使用第三方工具,做好企业文件被泄露的防范工作。
管理原则
私有云文件管理系统内做到替代企业内部行政人事的工作,可以对企业内部人员每天办公文件进行归档、分类处理。并且每一份存储在私有云上的文件都会有时间、版本、上传人员等信息记录,做到文件归档记录到人。
私有云进入成熟区
云计算成为IT最为流行的概念之一,许多大型企业都开始尝试通过私有云来搭建自己的信息平台。云计算相对于传统的处理器的优势在于高可扩展性、超大规模、高可用性、成本低廉等特点。大型企业想要建立一个基于私有云为主体的信息平台,现阶段还没有清晰的案例,如何让技术落地为企业所有,本文下面就介绍下云计算的概念、重点在于私有云平台建设的几大典型案例。
私有云的未来
云计算并没有一个严格的定义,不同的公司出于自身出发点不同,都给出了不同的解释,比如云盒子、亚马逊、IBM、Oracale、微软等都有不同的定义和不同的商业模式。一般来说,云计算是网格计算、分布式计算、并行计算、效用计算、网络存储、虚拟化、负载均衡等计算机技术和网络技术发展融合的产物。云计算是一种新的应用模式,按照通常的定义,云计算不仅仅是技术上的新模式,还包括商务上的新模式。当前大家关注得比较多的是这种可购买服务的公共云的建设,公共云油服务提供商为客户提供,用户的计算应用可像日常生活中的自来水和电一样即开即用,而不需要自己去修建自来水厂和发电厂。
云应用分为许多个种类,有用于帮助企业备份的、有的是帮助企业内部实现云端审批、有实现财务办公云端部署。在企业各个业务中,无论哪一个环境逐步都出现了相应的云应用替代软件。
下面说的是一款只要办公是使用电子文档的企业都需要的云应用系统。
现代的办公积累都是记录到电子文档上面,自然文档的数量都是与日俱增的,只有少量的重复文档需要清理。这些与日俱增的文档也少不了相应的存储和归档,对于这个要把分散以各个员工的个人电脑上的文件集中起来,想想就知道这个工作量是多大。
对于这个困扰着企业的文件管理问题,云盒子推出私有云文档管理系统,让本需要单独人员处理的问题分散到每一位员工的身上。
企业文件上传私有云空间的好处
云盒子的一个灵活的文档管理系统,是对企业无形资产和电子资料进行有序管理的平台,云盒子加快满足企业办公虚拟化的进程,降低传统办公的高负载低效率。
针对不同的用户需求,云盒子推出团队版、企业版和VIP版三个功能模块带有阶梯差异的文档管理系统。其最大优势在于帮助企业自主完成文件自动归档,实现文件按照企业设置的权限共享和使用文件。灵活的文档管理系统是通过云计算、网络和存储三项重大技术融合而成,在UI设计上文档管理系统拥有自己独特的交互设计,一改反常的网页使用,推出企业级的文档管理客户端使用终端,做到各种操作完全模拟日常软件操作,贴合人们工作习惯。
支持私有云部署
云盒子文档管理系统支持私有云的部署方式,客户只需要在服务器上下载云盒子的服务器端,点击就会马上进入系统部署页面,只需要根据提示,5分钟内就能完成私有云的整体部署。
10分钟内完成100用户的创建
想象下你是一名设计师或工程师,每天要跟图纸打交道。当设计团队之间相互分享设计图的更改,经常需要:
以上种种,是不是非常影响工作效率和办公心态?
现在,你可以通过全新的云盒子企业网盘CAD预览来改善团队工作效率和办公心情。
早在2年前,云盒子企业网盘就已经针对在线预进行一次大升级改造,那时已基本满足CAD权限管控以及在线浏览的而基本要求,为了达到更理想的用户体验,云盒子CAD预览持续优化,终于迎来的此次全新升级。
云盒子CAD预览全面兼容目前最新的图纸格式,可直接读取和保存常见图形信息,准确完整。此外你还将体验到更快的图纸打开速度、更高清的预览画质,以及更丰富的CAD图纸查看操作。
2021年4月6日,医保发〔2021〕23号印发《国家医疗保障局关于加强网络安全和数据保护工作的指导意见》,要求各医院要做好医疗数据分类分级管理,加强重要数据和敏感字段保护,强化文件安全审批管理,建立起健全数据安全风险评估机制,推动医疗数据安全共享和使用。
在医疗信息化的大背景下,徐州仁慈医院积极拥抱数字化文档管理,优化内外网隔离下的安全交换和外发可控,助力医院文档安全、合规、有序的存储和管理,提升医院人员的办公效率。
医院介绍
徐州仁慈医院成立于2000年,拥有1000+医护职工,是一家集医疗、教学、科研为一体的非营利性综合三级骨科医院,建有国内先进的临床解剖教研室,承担着国内网络示教和各类临床手术实训班教学工作,医疗服务范围覆盖了苏鲁豫皖四省10余个县市区。
徐州仁慈医院将按照现代医疗标准,力争建设成淮海地区高端医疗及康养区域中心,推动大健康产业发展。
企业网盘是企业文件数据存储的“仓库”,是为了解决企业统一数据存储的需求而衍生出来的工具。对于企业财务或资产管理部门来说,企业网盘的作用就远不止存储与分享了,巧妙利用企业网盘的功能优势,将大大提高财务数据的共享和协同效率,从而整体加快业务处理速度!
某公司是跨国企业在某地区的总部,下辖十几家子公司。总部资产管理部门要求各子公司每月汇总上报滚动资金,总部工作人员每月需要对报表进行汇总分析,然后将分析结果上报主管部门。原来通过邮件收集和局域网共享数据,但局限性较大,几十封邮件人工手动下载,整理、汇总,再通过局域网共享审核,整个过程非常耗时且容易出错。
云盒子企业网盘不仅是财务数据存储的“仓库”,涵盖数据存储、备份、共享、协作,人性化且易用,以上数据收集、汇总、审核的步骤,原来两天的流程用企业网盘可以缩短不到半天。
企业网盘收集报表无需人力
近200家企业历时6个多月研究整理,《2022网信自主创新调研报告》在4月19日如期而至。
《2022网信自主创新调研报告》围绕“深化网信自主创新工作”为主题,从芯片、操作系统、数据安全等25个产业节点应用推广情况进行了讨论、分析,包括现状、原因、对策等。
去年,我们分享过《2021网信自主创新调研报告》,相较对比,今年的《2022网信自主创新调研报告》的亮点在于不仅强调了网信自主创新工作的成效,还一针见血地指出现阶段所遇到的困难。
报告全篇192页,数据均来自产业一线,内容完整、参考性强,价值不言而喻。如您需要《2022网信自主创新调研报告》,请关注云盒子,回复“信创”获取报告PDF。
从2019年开始,云盒子就深度布局信创市场。
面对国产化发展的信创新机遇,云盒子以信创文档云、信创内网IM两款主力产品切入信创市场,先后与华为、麒麟软件、统信、人大金仓等合作伙伴广泛开展产品适配工作,共同打造国产化文档办公协同产业生态体系。
这一次,云盒子助力中山大学纪委办实现信创环境下的高效文档协同平台,提质增效,以数字化手段打开纪委办文档协同办公新模式。
云盒子信创文档云与信创IM双引擎联动,中山大学纪委办云盒子使用效益如下:
1、为信创替代落地提供可靠的政务网盘应用,支持全员文档便捷分享;
2、信创IM成为信创环境下内部安全沟通平台,与网盘深度集成,实现一站式、一体化的文档沟通平台;
3、系统上线后,数据由分散各自管理,转为自上而下的集中式管理,满足纪委办层级式的数据安全管理要求。
2月17日,云盒子科技来广西医科大第一附属医院,在院内大学术厅协助一附院举办文档管理暨文档中心推广培训会,全院各行政职能部门负责人及业务骨干参加会议。
一附院文档中心项目历时一年半,从项目规划开始,云盒子团队全力配合医院开展院办试用、功能调试、定制研发、以及省内典型客户实地考察等工作,如今院内搭建文档中心已正式投入使用,全院700余名医护工作者同步上线。
会议伊始,由院办欧阳主任主持会议发言,以“集中存储、高效利用、协作共享、提质增效”为主题作培训会主题。
2月10日,由云盒子、中科海光、云玑信息联合举办的『国产安全办公解决方案推介会』在南京成功举办。
本次会议通过现场分享、产品展示、圆桌讨论的交流形式,与国内各领域专家、合作伙伴共同探讨国产安全办公场景的新趋势、新发展和新机遇,旨在于创建出一个共创、共赢、共生的生态国产安全办公体系。
会议伊始,由南京云玑信息CEO 海永军为本次大会致开场词,对到场的各位合作伙伴表示热烈欢迎和诚挚感谢,阐述会议主题,介绍行业到场嘉宾,并预祝此次会议取得圆满成功。
很多中小企业没有规划文件管理时,常常通过百度网盘、微信或个人U盘来传输拷贝文件。不管哪种备份分享方式,都会让文件存储杂乱,内容不统一。为了解决这个问题,今天就给大家推荐一款简易又安全的文件管理系统:云盒子企业网盘系统。
下面详细讲讲您可能关心的5个点,让您快速了解到如何使用云盒子来管理文件。
1、如何搭建简易的文件管理系统?
简易的文件管理系统应该能很好地照顾到电脑小白,不懂网络、不懂技术也能顺利地搭建成功。云盒子惬意网盘系统就是这样一款产品,当您的电脑配置达到4核16G以上,只要下载安装云盒子企业网盘服务器,这就完成搭建了。
云盒子企业网盘的搭建过程,不需要你到处寻找教程和步骤,如果你的意向使用版本是标准版,那么云盒子技术将远程为您搭建好,整个过程用不到半小时。
2、多台电脑可同时访问文件管理系统,只保留一份副本。
尊敬的嘉宾:
我们诚挚地邀请您参加2023年2月10日,由中科海光、云玑信息、云盒子举办的国产安全办公解决方案推介会,届时,我们将与您一同聚焦行业趋势,打造共创双赢的生态体系。竭诚期待您的莅临!
会议地址及路线
酒店地址:
江苏省南京市江宁区天元中路29号物媒国际大厦1—3F南京紫晶国际酒店
乘车/开车路线:
1、地铁1号线至竹山路地铁站,2号出口向西100米
2、天元中路29号匝道直接进入酒店停车场
公司介绍
01 云盒子
两台电脑文件同步,单位电脑和家里的电脑文件同步……这些是我们在日常的工作生活中,处理文档业务的刚性需求。
云盒子科技作为行业领先的企业网盘厂商,为文件同步场景提供2种同步客户端公用户选择,分别是同步盘与虚拟盘。
同步盘和虚拟盘的共同点,是挂载在Windows资源管理器的“此电脑”下,以本地磁盘目录的方式呈现在用户面前,本地的操作习惯,用户无需学习和适应,操作简单、体验良好。日常工作产出文档、企业数据资料在不知不觉间被同步,无缝无感知分享给同事。