在过去，文件共享是一个繁琐又费时的事情。也许对于已经习惯这类分享模式的人来说并没有造成多大的困扰，但是对于什么都讲究高效省时的现在，过多的把时间浪费在一些重复的操作上是得不偿失的。这时就有人问了：有没有简单省时又安全的文件共享方式呢？
答案是肯定的，只要在搜索引擎中输入“企业网盘”等字眼就能在结果中找到许多提供简单共享的软件服务。这时问题又来了：如何从众多企业网盘中找到一款适合自己且好用的呢？
我们不妨换位思考，企业网盘的出现是为了满足用户的存储、分享和协作需求，那么只要了解自己的需求，就能根据已知条件找出适合自己的企业网盘。在整理了企业的需求过后，接着我们就需要了解一些基本的文件共享功能：
顾名思义这是应用于企业内部的一种共享方式，所有受限用户都需要拥有一个登录帐号，接着由管理员统一分配共享权限。
每个企业都在日常生产过程中都会产生文档，日积月累下来，文档管理慢慢成为企业管理的一大难题，其中，文档的集中管理就是难题之一。
难题在于，企业文档的数量和容量很庞大，特别对于一些知识性企业；如果企业所属部门、类型、格式、用途不同，那么文档的管理方法则不同；加上企业海量文档分散在不同部门，甚至个人手中，难于查找、管理和控制。
云盒子企业文档管理系统，解决企业集中存储的对策如下：
1. 文档目录使用多级树状目录结构集中存储文档，企业可根据自身的存储情况依照部门或者项目、文档类型来设计新建部门文件夹。以达到部门文档或者各类文档分类存放的目的。
2. 企业可以选定一个员工来作为部门文档管理员，部门文档管理员对部门文档有所有的操作权限，并且可以设定哪些人对哪些文档有哪些操作权限。
企业网盘软件在设计上，并非要完全突破个人网盘的UI、交互与功能而为网盘的定义带来重大变革。有时候，针对企业文档协作上已经存在的小小问题并着力去解决，就是一种智慧。
云盒子企业网盘软件，能够改善企业在日常的文档协作中存在的问题，例如独家的编辑锁机制：
编辑锁的定义：在文档编辑中，最先打开的人将锁定编辑权，其他人可以申请锁定编辑、或者只浏览不编辑、或者待对方编辑完后自动锁定。
编辑锁使用场景：小红和小明需要编辑一份文档，小明先打开了，这时候，编辑权在小明的手上。小红可以在文件信息后看到一把红色的锁，将鼠标移到锁上，显示“小明正在编辑”的信息。
小红急于编辑这份文档，于是双击打开文档，这是，云盒子企业网盘软件会这样提醒小红：
当你看到题目，并且不小心点了进来，恭喜你，这篇文章接下去99%都是关于企业网盘的瞎掰或者碎碎念。不过，如果您有时间，倒是可以花上一两分钟的时间，放松心情，阅读接下来的关于企业网盘的文字。
企业网盘是什么？
企业网盘到底能做什么？
企业云盘和企业网盘有什么区别?
企业网盘和个人网盘有什么区别？
……
如果在搜索引擎里掉进这些网页了，小心，或许，你看到的标注着正确答案的正确答案并非正确答案。就比如手机短信收到“附近有美女约你~”，你可以用你的智慧来判别：这应该不是真的。
亲眼见到的不一定是真的，只有自己真正去体验才能了解事实，特别对于企业网盘。
企业网盘的使用周期是有粘性的，特别是公有云企业网盘，一旦建立合作关系，一旦开始存储数据，便很难脱离产品，一个的数据迁移的难题，一个是办公习惯的改变。因此，企业在挑选时，一定是，必须要思考，这款企业网盘是否能支撑企业永久地使用。
快下班了，工作却还没做完，是时间真的不够用呢?还是陷入了“列计划时一时爽，忙起来时火葬场”的瞎忙状态?不管什么原因，云盒子企业网盘，总有办法拯救你不够用的工作时间。
怎么个拯救法？从改变你的工作方式开始，云盒子可以快速你的每一个工作流程。
当你做好一份文档需要共享给其他的几个同事，是不是先要登录邮箱或者登陆QQ再选择发送？这个发送文件的动作几乎是我们日常办公中最频繁使用的。现在，云盒子企业网盘开始为你的办公做一些颠覆。在云盒子中，你几乎不需要，点对点地把文件发送给同事了。企业文档资源共享是云盒子最基础的功能，关注文档在云盒子被动手脚，这些手脚包括新建、编辑，同事都会收到消息提醒，看或不看，决定权在你手里。省了发送动作、不想看的文档不看，省时给力！
“方案完成后发到我邮箱，我会给出修改意见。到时回发你。“
“把这份文档群发给同事，保证他们都看到，一个也别漏了。”
“昨天群消息看到了吗？“
“这不是最新的文件版本！我已经修改过了，你没有收到吗？！”
每天办公，总要接触各类文档，就算尽心尽力、小心翼翼、对工作付出了百分百的努力，却总感觉没有得到百分百的回报。
这时候，需要静心来思考，哪里出问题了？
云盒子企业网盘在往期的新闻推送中也曾提到：
“也许你处在一个强大的团队中，每个人都有着优秀的工作能力表现和积极的工作态度，却因为传统的工作方式拖累了团队整体的发展进度，输给了竞争对手。”
在日常的办公中，我们可以使用QQ、微信来交流、传输文件，甚至基于项目讨论相关工作。当我们习惯了这样的工作方式，会觉得这样似乎并没有什么不好。但是，云盒子并不建议企业员工利用QQ或者微信进行办公协作。
让我们来看看使用QQ作为企业沟通工具的一些劣势： 1.好友列表里，不仅仅是同事 您的QQ好友列表中，可能有同学、闺蜜、同事、家人等等，还有很多兴趣群、同学群，虽然我们会尝试在工作时间尽量不理会其他消息，但是这一点真的很难保证。 2.功能模块里，还有娱乐 在QQ的主面板中，有QQ音乐、QQ游戏、QQ空间、腾讯微博……应用很多很强大，但带着强烈的娱乐色彩。 3.文件、对话信息的保密问题 跟同事用QQ对话传文件，这些消息和文件保存在哪里？答案是腾讯的某个服务器中。如果对话内容比较敏感，建议面聊或电话哦。互联网水很深，小编道理不多说。
“安全”一直以来都是用户衡量企业网盘可买性的标准之一，所以在选购过程中往往会向供应商们咨询关于网盘安全存储的问题，用以比对出最安全最可靠的企业网盘。今天小编就来汇总一下企业网盘的安全保障机制具体有哪些，且希望大家可以通过这些参考能够找到心仪的网盘。
企业网盘的安全保障机制可分为：
一、存储环境
以存储环境划分可分为私有云企业网盘和公有云企业网盘两种，其中私有云指的是在自己企业内部搭建一个独立的云存储平台，把企业的所有文件集中存储在公司内部服务器中，管理权及维护措施均由公司持有。而公有云则是由第三方提供存储地，通过某项技术分离供应商的可用空间，由用户通过网络把数据存放在分离出的空间中，由运营商进行维护管理。
两者相比较，私有云的安全性相对公有云来说要高，且机动性较强，可应对隔离外网环境下的局域网办公，以及支持互联网环境下的多终端移动办公。
云盒子私有云企业网盘，是政府机构能够信任的一种文档存储、分享与协作方式。云盒子希望能够为政府部门提高为人民服务的生产力以及办事效率提供一个合适的平台及解决方案。
在以前，政府机构管理数据的方式主要依靠于内部系统，但是这些技术并不能满足日益增长的文档数量以及解决员工跨部门的工作任务，并且，内部系统的维护可能是昂贵，低效的，并且无法与政府外部单位、成员进行协作。
我们知道，政府部门间或者学校、非盈利机构间经常需要沟通或者文档协作。例如，环境保护局和中国气象局为了共同解决污染成因和空气质量难题，提高大气污染治理水平和空气质量预报水平，两个部门间签署了合作协议。
网盘在类型上可分为三类：分享型网盘、备份型网盘、协作型网盘。
网盘的起源是从分享开始的，分享型网盘多数为个人盘，但个人网盘因为涉及版权问题逐渐衰弱，典型的分享型网盘代表是Rapidshare.
备份型网盘多用于个人娱乐和文件存储，百度云管家就是备份型网盘的代表，备份网盘功能也具备强大的分享功能，百度云上的很多资源目前也因版权问题而被屏蔽。
协作型网盘多属于企业级网盘，在功能设计上，更适合企业用户专注于文档的存储、分享、备份以及协作。
云盒子私有云企业网盘就是协作型网盘的代表之一。云盒子企业网盘的协作性体现在：
存储协作
云盒子科技参加2018美国CES展会，带来了一体化的企业私有云文档协作解决方案，为企业提供更安全更友好的文档协作体验。此次云盒子参展包含全英文版的桌面、移动客户端。
这是云盒子首次参加CES展会，希望通过这个国际化的舞台让更多的用户了解，在日常的办公中，如何开展高效深度的文档云协作。目前，在国内，云盒子可谓私有云企业云盘这个市场细分领域的宠儿，从无到有，在3年时间俘获上千政企事业单位的信任。归根结底，云盒子负责人表示，是因为坚持了私有云的道路。
云盒子自问世以来，一直坚持企业私有部署方式，不仅仅是因为更安全，二是更贴合当时的国内市场需求。受Box 的影响，国内的企业云盘厂商基本都走SaaS的服务形式，云盒子没有跟风，云盒子CIO Slobodan先生认为：“很多政企单位内外网隔离的网络环境决定了他们无法使用公有云盘产品，云盒子可以给他们创造一个独立的云办公环境。”
云盒子企业云盘客户端英文版将在近日陆续上线，未来将全面支持中英双语操作。此次云盒子英文版的发布预示云盒子把服务扩大至海外市场，寻求更大的机遇和发展空间，为全球提供一流的文档云服务。
云盒子的英文版从功能到操作界面一致。目前，云盒子团队带着英文版前往拉斯维加斯参加2018 CES展，向全世界展示云盒子企业云盘是如何帮助全企业实现更高效的文档云协作，让科技的工作，走进每一个企业。
广告设计行业的文件之大，常常消耗了电脑大量的存储空间，在设计公司，常常会遇到以下三个问题：
1. 文件较大，改来改去生成很多版本，历史版本删还是不删？
2. 这种样式同事已经设计过了，找不到。难道从头再来？
3. 同一份模板文件，存在每个人的电脑里，浪费硬盘空间。
实际上，要解决这些问题，仅需要一个云盒子企业云盘就够了。针对以上的三问题，云盒子的解决方案如下：
1. 云盒子支持设计图纸在线编辑，在云盘中仅显示最新的设计图纸，历史修改过的版本全都收进文件历史版本中。如果一份设计，甲方让你改了上百次，使用了企业云盘之后，你完全不用每一次修改都另存至一份新的文件。最后，不管他是想要第一个版本还是第77个版本，你都可以轻易在文件历史记录中找到。
微信可以说是跟客户沟通的重要工具。但是饿哦们在手机里接收到的微信文件如何同步到电脑呢？小K的老板就经常在微信上聊客户，所以小k也经常收到来自老板的文件和修改任务。这天，他又接到任务：
要改这个PPT还需要登陆电脑微信，最烦的就是微信不像QQ，不能自动同步手机的接收的对话文件。
小k在电脑登陆微信后，在手机上确认登陆，在网速糟糕的情况下，这个确认登陆的消息半天都收不到：
接着，他在手机上把这个文件转发给文件传输助手，再从从电脑上下载到本地修改，修改完毕最后拖进跟老板的对话框中。
这样重复登录的次数多了之后，小k 是挺烦的。再来一次的时候，小k 就跟老板提议：
教育行业一直是云盒子企业云盘重点关注的领域。教育改革、教育信息化、数字校园等一直是中国各大校园一直在讨论和强调的问题，但各校师生在教育信息化的推进道路上也面临着诸多挑战。云盒子企业云盘很早就已经进入许多校园的办公系统中被使用，并不断打磨、迭代，力求产品本身更能符合校园使用的实际需求。
校园系统各部门间信息流通不畅
学校内机构繁多，招生办、信息办部门之间，行政人员与教务人员之间，系统庞大复杂，资料难以统一管理。各部门数据不能有效及时交互，每次新生入学注册、宿舍变动、学籍变动，信息采集数据无法及时送达各个部门，导致各部门工作难以有效开展。
云盒子企业云盘解决方式：
设计图纸的企业和设计者的劳动成果，价值体现巨大，很多公司由于缺乏设计图纸的保护意识，导致最终设计图纸被不法分子盗用或贩卖，劳动成果被窃取，这不仅仅是设计工作者的损失，也是公司的损失。发现图纸被盗用后，对簿公堂代价太大，保护公司的设计只能从源头抓起。
云盒子企业云盘，是企业文件存储、共享及协作平台。为设计图纸提供一个安全的存储地，让图纸的修改和输出都得到有效的控制：
1．通过权限控制不让其他人拿到设计图源文件
在云盒子企业云盘中，可以利用权限设置，让不同的人员对设计图纸拥有不同的操作权限，例如，限制非图纸的相关人员无法见到图纸文件，不同的图纸，不一定所有的设计师都有编辑的权限，或是仅能看见自己自己上传的图纸。通过设置文档的权限，来控制员工对设计图纸的操作权，缩小可以访问图纸原文件的人群范围。
“跟您工作相关的所有文档，即使现在还没存进云盒子，未来有一天，它也还是会存进云盒子企业云盘中。”对于企业级的文档管理，云盒子企业云盘真可谓“野心勃勃”。从开放API接口，接管其他系统的业务文件，到自动抓取的邮件中附件，现在，云盒子企业云盘又推出一个全新的功能：自动同步微信和QQ中的文件，以方便管理散落在微信、QQ中工作文件。
鹅厂的QQ微信，可谓全民依赖的沟通工具。从公布的数据看，截止去年年底，微信月活用户数已达8.89亿，而80%的用户有在微信上聊工作，传文件的习惯。在微信和QQ对话中的很多文件都有二次共享的需求，最简单的共享方式是直接转发，或是将文件下载下来，再以其他途径发送。但是，这样做我们又回到了一个企业文档管理的死循环：文件分散存储在各个不同的地方，难以查找、难以管理、难以共享！
企业云盘把我们的工作文档都集聚到一起，在电脑上，我们经常使用企业云盘的“文件引用”、“评论”或“提醒”功能来实现同事间关于文件的沟通协作。但在手机上，如何将一份文件传给同事，目前还没有较好的解决方案，除了云盒子企业云盘。
“发送给同事”，是云盒子企业云盘移动客户端一个全新的功能，任何一份文件，你都可以直接发送给任何一个同事。
玛丽是一家外资企业的高管，她的工作时间是碎片化的，开车等绿灯的间隙里，她也能通过云盒子企业云盘处理工作。有了将文件“发送给同事”的功能后，她将更好地在对话中“指点江山”，引导同事要对哪些文件做什么改动。
企业云盘移动客户端给外出工作者提供了移动办公便利，但在移动协作的细节上，仍有很多值得细敲优化的部分。云盒子企业云盘相比文件的存储共享，更注重文件的协作，关注文件和人之间的协作连接。因此你才可以看到云盒子企业云盘的功能具备多元化，这跟其他企业云盘比，相当特别。
云盒子企业云盘正在悄悄地测试一项新的功能，让云盒子自动收取来自手机微信和QQ的文件，目前，这个功能仅在Android系统进行测试。
微信和QQ和用户群体庞大而广泛，如果在微信和QQ中了工作，那么无可避免要传输文件。以我的经验来看，后期在聊天记录里找文件相当麻烦，一是文件会过期，二是你要回忆到底是跟谁传过这个文件。
现在好了，如果启动云盒子企业云盘的这项功能，你就安心地在手机上接收文件，云盒子会自动把这些图片、视频等所有文件保存到云盘。日后如果你想找某一份在手机QQ、微信里收过的文件，直接到云盒子中找就好了。
云盒子抓取的文件可能会很多，为了方便查找，云盒子一直对这个功能进行了优化，例如可以按文档、图片、视频等分类查看文件，还可以升降序。或者，您可直接限制云盒子的文件抓取类型和大小。例如你可以只把大于１M的office文档保存进云盒子来。
如果你像我一样，每天要在计算机上处理大量文件，例如招投标、合同、公文、资质等，你就会知道有一个好用的文件共享、文件存档工具多么重要。为此，你可以尝试使用云盒子企业云盘。
云盒子企业云盘是为组织、团队或企业提供文件存储、共享的文档协作平台。在云盒子中，你可以更容易地找到公司或同事分享的文件，对文件的归档、查找也更方便。
在一个项目中，常常涉及到招投标、合同、验收以及实施、维护材料。我们公司的文件归档做法是，将相同性质的文件规整到一起。例如针对项目合同，在企业云盘中建立一个合同的文件夹，合同又以年度区分，存放在以年度命名的文件夹内。每一份重要文件我们都会扫描归档到云盒子中，现在是2017年，但我还是可以轻易在云盒子中找到05年某个项目的合同。
每一次拼搏，都是对生活的赞礼，
致敬用努力改变生活的我们。
2020年底，全球开始步入芯荒。伴随美国的打压，国务院数据显示中国芯片自给自足率要在2025年达到70%，芯片市场未来规模远超万亿。而芯片产业是技术极为重要的高科技行业，需求、设计、开发等文档资料极具价值。
芯片公司往往信息化程度较高，会使用多种办公应用系统。工作中产生的大量文档资料，如需求文档、架构设计资料等，芯片公司文档管理需求如下：
1、分散在各个系统和电脑中，缺乏统一的存储和管理；
2、机密文档缺乏完善的监管制度；
3、当人员流动时，容易发生企业文档丢失、泄漏等事故；
4、开发文档需要规定权限级别访问；
5、服务器端文件需要加密处理。
云盒子企业云盘为芯片公司提供一站式文档云管理平台，满足芯片公司多业务文档管理需要，从存储、分享到协作，将公司文档、人员、文件集中到一个平台，确保数据得到安全管理，各项业务文档信息精准。
过去几年，信创产业大力蓬勃发展，而在这场“国产化替代”的浪潮中，各地政府作为主要推力，依托当地供应商采购国产化产品。各地政府在采购信创产品时有着明显的偏好，据统计：
图片来源：零壹智库《各地政府信创建设偏好报告（2021）》
对信创的重视程度，跟各地方经济实力、科技水平有关，根据对我国除港澳台之外的31个省级行政区的政府信创招标数据研究，有16个省级信创业务招标金额超过5000万元，10个省级行政区突破亿元。其中毫无悬念，北京和广东为位列榜首。
从2019年开始，云盒子就深度布局信创市场。
面对国产化发展的信创新机遇，云盒子以信创文档云、信创内网IM两款主力产品切入信创市场，先后与华为、麒麟软件、统信、人大金仓等合作伙伴广泛开展产品适配工作，共同打造国产化文档办公协同产业生态体系。
这一次，云盒子助力中山大学纪委办实现信创环境下的高效文档协同平台，提质增效，以数字化手段打开纪委办文档协同办公新模式。
云盒子信创文档云与信创IM双引擎联动，中山大学纪委办云盒子使用效益如下：
1、为信创替代落地提供可靠的政务网盘应用，支持全员文档便捷分享；
2、信创IM成为信创环境下内部安全沟通平台，与网盘深度集成，实现一站式、一体化的文档沟通平台；
3、系统上线后，数据由分散各自管理，转为自上而下的集中式管理，满足纪委办层级式的数据安全管理要求。
一、方案背景与行业适配性
芯片行业作为高科技核心领域，研发数据、设计图纸、测试报告等文件具有极高的商业价值与保密性，同时存在多网区（办公网、研发网等）协同办公需求，对文件流转的安全性、高效性及权限管控的精细化要求严苛。云盒子企业网盘凭借在企业级文件管理领域的丰富经验，结合芯片行业业务特性，定制本套企业网盘搭建方案，旨在通过技术优化与功能适配，实现芯片企业多网区文件协同的安全可控、操作便捷，同时保障组织架构展示的统一性与用户体验的流畅性。
二、核心需求解析
企业网盘管理权限、跨网文件传输、组织架构展示、数据传输稳定性、设备与身份安全、后续系统对接及部署便捷性等核心需求，精准指向芯片行业多网协同、数据保密、合规管控的核心痛点，同时兼顾系统的扩展性与兼容性，适配企业未来发展规划。
文件外发是企业日常业务运营的重要一部分，例如销售部门成员外发产品资料、报价、合同；制造企业、设计院外发的3D图纸等，其中不乏企业的敏感资料。通过传统的邮件、微信等方式外发是有安全风险的，当电子文档处于不受控的状态，传播或非法利用都不得而知。
那么我们如何控制外发文件的安全？企业管理者又如何了解每天都外发了哪些文件？下面我们介绍云盒子企业云盘是如何实现文件外发控制、实现文件外发加密，以及保证文档外发安全的。
一、文件外发权限控制
文件外发控制主要是控制哪些人员可以外发，可以外发哪些文件。文件分级分类设置权限，没有权限者，禁止外发！实现的途径是通过云盒子企业云盘的权限设置、或者是密级管理。密级管理好理解，就是为人员和文档定密，低密级人员无法访问高密级文件。
企业云盘如何打造防疫居家办公神器？企业不愿意让员工远程办公，最根本的原因是沟通、协作和管理上的不可控。因此云盒子企业云盘功能围绕这个三个方面，除了构建企业文档中心，也打造居家办公的高效平台！
企业云盘 - 沟通
可以支持沟通的企业云盘产品并不常见，很多只能通过评论来实现沟通。而远程办公造成空间上的隔离，沟通其实是成本极高的一件事，因此利用软件来降低沟通成本、减少沟通障碍就变得尤为重要。
云盒子企业云盘内置IM模块，打造云盘+IM一体化的协同办公平台，不管是在内网、在家、还是出差，都能满足你的在线沟通场景。云盒子企业云盘IM有以下特点：
企业数字化升级转型可谓这两年的热门词汇，越来越多的企业选择利用最新技术来打造企业数字化业务场景。云盒子企业云盘，一个拥有15年私有云存储技术经验的企业云盘厂商，这一次，与汉缆股份携手共创文档数字化转型之路。
汉缆股份介绍
青岛汉缆股份有限公司成立于1982年，现已发展成为行业领先的能为客户提供电缆、材料及附件、电力设计、输变电施工、竣工试验、运行监测维护及服务、氢能源应用系统等全套解决方案和交钥匙工程的大型公众公司。
汉缆股份的高品质、安全性、优质服务及持久创新，见证了中国的崛起、国际聚焦的重大时刻：2008年奥运会鸟巢、水立方，2010上海世博会、2022年冬奥会、三峡工程、央视大楼、建国70周年天安门大阅兵、十九大、上合峰会、海淀500kV电缆系统工程、国网1000kV特高压示范工程、浙江舟山±200kV多端柔性直流输电示范工程、多个海上风电项目、京沪高铁工程、科威特水电部清洁能源300kV电缆项目、新加坡400kV城市电网工程项目、洛杉矶输电工程、澳大利亚力拓公司等重点工程，汉缆产品为其输送动力和信息。
企业网盘哪个好用？企业运作每天都会产生大量的文档文件，如何安全存储并进行高效的共享文件？这个问题企业网盘产品能完美解决，但哪个才是最适合自己公司的，哪个企业网盘好用？
下面我们从存储、安全、共享、协作、移动办公5个方面拆解，为什么云盒子企业云盘更适合企业？
一、本地存储的企业网盘
云盒子企业网盘基于私有云存储架构，本地化部署，服务器放置在自己公司内部。为什么本地存储的企业网盘更好用？因为数据存储存储在自己的服务器上后，不受第三方云厂商的网络、运营等不稳定因素影响，同时具有高度隐私性。
二、保障数据安全的企业网盘
