随着企业的发展，目前企业信息基础架构已经不能满足企业的需求，越来越多的企业将目光转向了云计算，如何利用云计算来保证业务系统和办公环境的稳定性、保证企业核心数据的安全性、提高设备的利用率，以及提高信息化资金的投入产出比，建设一个符合企业需求的私有云，成为当前企业信息化建设的一大热点。
目前企业信息化架构面临的主要问题：
◆ 数据安全性有待提高 办公人员的工作内容往往涉及到公司机密信息，但众多的终端PC却很容易导致出现移动磁盘拷贝、黑客盗取信息等数据泄密渠道，影响到公司机密数据的安全。
◆ IT成本高 每个应用系统需要对应一台服务器，服务器的采购费用高，每位办公人员都需要配备一台PC，无论是前期的一次性采购成本，还是后期的扩容成本，都是一笔不小的开销。
IT面临着一个微妙的平衡，标准与定制，效率和灵活性，以及与外包方便的操作控制，但不要忘了设备。硬件配备更高性能已逐步加大了数据中心的压力和数据需求的地步，简单的老设施往往不能支持，即使是大型建设项目也难以奈何得了当今互联网的进步。这对趋势意味着企业可能会被迫去拥抱私用云，尽管没有任何真实能够证明云的实力，抢先一步你就是成功者。该报告探讨了这些问题，并提供了一些提示，用于将数据中心的战略，云盒子私有云认为，私有云在企业体现的价值有以下几点：
1) 提高系统的利用率。云计算提供资源共享，采用虚拟化技术，并具备负载平衡能力，让资源得到充分地利用。
为什么混合云概念大行其道，备受关注?理论上，混合云提供了最好的两个世界，让“鱼和熊掌兼得”成为可能——兼顾公有云的敏捷性、低成本和私有云的控制力、性能和安全性。对于企业业务线而言，混合云将带来巨大的发展潜力。但是，许多人依然难以理解到底什么是真正的混合云。 EMC全球服务部副总裁Dinko Eror撰文，揭秘围绕在混合云周围的五大神话：
去年10月，下着雨，我和英国人Simon Wardley站在纽约一条湿漉漉的人行道上，争论着云服务的未来。
Simon认为，因为规模大，公共云在成本上占优势，为特定组织所建的私有云则不然。这点我非常认同。Simon进一步推论说，正因为如此，在To B市场上，公共云的占有率和占有深度更强。这点我非常不认同。
云存储软件对于信息化建设比较超前的公司已经是日常办公常用的软件，对于信息正在建设或者还没有完善的企业可能是刚刚接触，不太能理解它能解决企业哪些实际的问题。 在云存储发展浪潮下，云盒子科技为正在信息化建设的企业逐一介绍云存储软件的基本功能，解决企业为何需要云存储软件的疑惑。下面通过问答的方式让大家更加体会云存储在企业中是如何去解决实际问题的。 云存储软件是做什么用的？ 这是大部分企业经常提到，却非常宽泛的问题。为了回答这个问题，让我们想想企业以前共享文件是不是都通过网上邻居、FTP等，不错企业云存储软件首先要替代的就是网上邻居和FTP的共享方式，它的基础功能就是实现共享。并且能在外部网络也能共享到企业的文件。同是共享，但云存储软件的共享更加方便快捷。让团队之间的沟通更加高效，在线编辑等功能也让云存储软件的优势更加明显，
企业需要搭建云办公平台，提高企业内部信息化建设。在选择云存储的时候常常内心会存在一个疑惑：企业云存储哪个好？云存储上的功能模块是否能满足企业的需求？ 在面对企业用户的选择困惑中，云盒子科技首先给大家做一个区分介绍。个人云存储和企业云存储的区别 个人云存储比较有代表性的是：百度网盘和360云盘，个人云存储几乎都以公有云的形式存在。用户只需要通过在它们的官网注册就能拥有自己的个人云存储空间。用户可以在上面备份生活中产生的照片、视频和音乐等文件。个人云存储的功能也是围绕着用户的生活配套展开建设的。总得来说，这些个人云存储80%以上的功能都是用来满足生活需求的。
中小企业选择云存储方案，需从自身业务出发，适合企业环境的才是最好的。许多中小企业在不断发展的过程中，都会遇到企业内部文件共享的难题，想要自己搭建局域网等共享环境，却不一定拥有这样的技术人员，拥有这样的技术人员也需要人员长期的维护，费用成本可想而知。 对于中小型企业，企业虽然不大，但是在日常办公流程中一样会遇到大企业常有的困扰。小企业也会有各部门文件共享难于实现的问题，时常也会遇到外出忘记携带相关文件的困扰，严重的也有日常电脑维护不当导致办公文件丢失。这些问题，员工都是潜移默化的接收，也是无奈之举。但作为领导，这些严重的影响了团队的办公效率、进一步打击大家团结协作的积极性。 企业云存储方案，就是通过一种全新的办公模式来解决上述企业日常办公的困扰。云存储技术是云计算的一种延伸技术，在能处理基本软件前提下加入了存储功能。这使得人们的办公直接就能在云端进行。
企业云存储系统是使企业文件活起来的流动平台，通过企业云存储员工可以把分散在个人电脑的文件集中存储起来，当然集中存储在企业云存储系统上的文件，在同事之间也能通过有效的权限进行共享。这让企业的文件在系统中实现高效流转，使企业的合作更加流畅。
然而企业云存储越来越普及的同时，企业用户中出现了一股私有云偏向的选择。许多初始用户都是通过公有云认识了云存储系统这种全新的办公平台，大部分企业用户在尝试使用中，都解决了企业的文件共享、文件存储和团队协作方面的问题。但是在解决了这部分基本需求的时候，公有云的安全属性导致了许多企业级用户的警惕，对于公有云云存储工具的稳定性、对商业资料的保密机制等等，导致大部分企业级的用户对企业云存储系统的使用都是浅尝辄止，使用情况没有完全的融入到企业的日常办公和核心业务之中。
Q：企业私有云解决方案费用是如何计算，有适合中小企业的类似系统吗？
A：一般的企业私有云办公系统，都是按照用户和功能版本收取费用，属于一次付费永久使用的类型。对于想要搭建企业私有云的中小企业可以选择类似云盒子的私有云办公系统更为合适，因为云盒子私有云的系统架构和语言都是针对国内用户使用情况设计的。
Q：哪些企业需要私有云解决方案？
A：私有云主要帮助企业实现共享、协作和安全。针对共享特性，企业内部有大量电子文档，而且每天的工作都是以电子文档为主、客户资料存储在电子文档上和每周都有日志报表提交的企业，私有云就很好的解决了企业内部文件共享问题。领导和同事之间不再需要反复传输客户资料和报表。
针对协作性，对于有大量图片和视频的广告、媒体企业，私有云能解决企业内部大文件的多次传输，设计人员同时在云端实现设计上的协作。减少了大文件传输耗费的时间，提高协作的效率。
针对文件安全，自然是有大量核心技术文档的企业，不希望文件分散在员工的个人电脑上，通过私有云就能实现集中存储。这样每一个员工都只能看见属于自己权限内的文件。通过云端的权限机制和加密处理完善企业文件的安全管理。
Q：企业私有云搭建起来麻烦吗？
企业文件共享是团队协作中的基本环节。在平时的办公中大家都是通过QQ或者邮箱来发送文件。这种文件共享在企业的办公中是比较被动的。如今企业环境中，存在一种需求，希望能随时随地共享到企业内部的文件。在需要相关资料时不需要找对应的同事，只需要有相应的权限就能提取到想要的文件。
在我的周围也有许多朋友反映，在企业工作，每周的报表和统计表格都需要通过邮箱等工具传给领导，领导的收件箱不经常整理的话，某些同事的报表就会找不到，不但影响领导的工作，也给同事带来反复工作的过程。
要是领导对报表有需要修改的地方，就必须在原来的报表进行修改。修改好需要重新传输，领导那里自然会生成多个版本。领导查阅报表就会带来很大困扰。
加班可能是每个工作人士都不可避免的，但有时候，无论你在多少个深夜埋头苦干，你的努力或许只有自己知道。
小李是一家信息网络公司的数据分析员，各种数据报表的分析与统计便是他工作的全部。由于公司的网点较多，每个月末、季度末都是他最忙碌的日子，经常要加班到12点。
年底了，一天8小时用起来就像3小时。数据整理、汇总和分析如此枯燥的工作内容，如果不是真的热爱，应该没有人能像他坚持走了那么多年吧。
这一天小李下班回到家，点了外卖，便打开电脑，运行公司新用上的文档管理系统，在同事在线列表里，他看到张总还在线。他没多理会，找到自己未完成的工作文件，点击打开。刚开始继续进行总结工作，这时云盒子信息提示弹出，是张总的消息：
随着戴尔逐步完成对EMC的收购，大众十分期待沉寂已久的存储技术将会获得大的发展。从开源存储到专有存储，从iSCSI区块存储到Ceph，以及从固态存储到基于云端的存储服务，可值得期待的实再是太多太多。
不可否认的一个事实是，速度缓慢的磁盘存储正逐步被以SSD为代表的企业级存储所取代。虽然存储模块完全采用SSD看似成本很高，但在服务器领域，SSD的成本其实要比1万RPM转速的HDD磁盘要低得多的多。虽然目前SSD的单个采购价格仍稍显高一些，但相信2016年仍至2017之后，SSD的这一劣势终将消失殆尽。
利用SSD作为主要存储，企业的IT部门可以进一步压缩作为次要存储的散装低成硬盘驱动器区的数量。同时，由于SSD体积上的优势，节省出来的空间可以让数据中心存放更多的设备，同时也会带来更好的性能提升。
2015年云端市场的跌宕起伏，让很多人都预测2016年将会有些大事发生。例如，WMware与Google的合作是否可以撼动AWS在公共云邻域的霸主地位；戴尔对EMC的惊天大收购是否会影响到云技术今后的发展；容器技术与开源技术在2015年得到了长足的发展，2016年又会有哪些明星技术出现等等。鉴于2015发生了如此之多的大事件，所以我们试着展望一下2016年云端市场将会是怎样的。
一、整合还将继续
诸如AWS、微软、Google、IBM和甲谷文等大的云厂商将继续寻求填补产品线的空隙，但鉴于一些功能上的高度重合，不排除部分软件厂商会放弃自身的核心云服务，转而更注重防御性的手段，依靠大型的交易（例如戴尔与EMC）进行相互之间的整合。当然，对于云初创企业来说，2016年也是一个寻求套现取利的机会。
二、IaaS将发挥更大的作用
2015年，云应用热度不减，谁都想在这块大蛋糕分一杯羹，甚至啃上那么一两口也是值得的。2015年，在人尝到甜头，有人却只吃到苦涩；有人挤上前，有人退居后；有人团结力量，有单打独斗也是其乐无穷。下面我们就来聊一聊云存储市场上的二三事。
AWS高速增长
AWS作为云市场上的老大，经过十年的奋斗，终于在2015年得到了回报。根据亚马逊在2015年4月公布的业绩显示：2015年1季度AWS收入15.7亿美元，增速同比达40%。2015年第3季度的净利润更是高达5.21亿美元，震惊了整个华尔街。
Google与WMware终抱团
办公云时代，很多企业都用起了企业网盘。但是，使用起来却没有那么理想，总有一种被天花乱坠的广告语欺骗的失落感。那么，为什么用不好企业网盘？
可以从产品和自身这两个方面找问题。
产品
选对产品很重要，企业网盘毕竟不是定制产品，因此不能保证企业的所有需求都能和产品的功能对上，但是在选择上，至少，企业的基本功能要能实现而不能委曲求全。比如，如果企业需要集成IM的企业网盘来净化内部通讯，那么可以淘汰使用掉一大批企业网盘，例如联想企业网盘、坚果云。
如果企业顾虑更换成品的成本，那么，企业更应该想想不更换产品所牺牲的代价。选产品就像选员工，很多企业主应该都有这样的体验，有时为了省每月几千块钱的工费，往往会在后面付出数十万元的机会成本。因此，如果正在使用的产品实在用得不开心，功能实在无法满足，那么，千万不要犹豫，换掉。
企业
随着国内信息化建设水平的日益提高，文档管理，特别是电子文档的管理越来越受到企业的重视。而文档管理系统的出现，正在为了帮助企业提升内部电子文档管理水平，降低管理成本，实现更为高效、便捷且精准的管理。
就目前国内制造行业而言，一方面因为互联网技术的普及，资源共享的实现方式早已多种多样；但另一方面，在保证高效资源共享的同时也必须保障本企业内部重要机密文档的安全。若重要文档没有合理的管控，例如核心研发资料、财务报表等将存在泄露的风险。同时，常规的质量体系范围内的文档，大部分仍以纸质文档的形式保存，效率极低且易出错。而制造行业经常需要与上下游的供应商、经销商进行一些如设计图纸、经销合同等文档的共享、发布、传递和接收等，多数企业均缺少一个统一的对外平台进行管理。
深圳云盒子科技术的云盒子软件作为一款基于企业私有云环境下部署的文档管理系统，针对制造行业制定了一套有效的解决方案。
一、协助建立基础文档管理体系
随着云技术的发展，不断细分出云计算、云存储、云备份……等等各类新鲜的专有名词，企业网盘可以归入云备份的范畴。通过充分利用企业网盘依托网络访问的特性，可以轻松实现企业移动办公的需求。
在中小企业发展壮大的过程中，随着公司的成长，必然产生大量有关行政、财务、产品、销售等各环节相关的电子文档。这些文档是企业重要的知识产权，也是很重要的资产。目前大量不同格式的文档存放在不同员工本地的计算机硬盘当中，当同事、客户和供应商需要一些资料时，往往查找起来比较困难或混乱。
深圳云盒子科技推出的云盒子，支持通过私有云或混合云的方式搭建。企业可根据需求自行选择。云盒子是基于云技术之上的新一代企业网盘产品，可以为企业实现替代传统的windows共享和文件服务器，获得更多的文件管理功能。企业的文档集中存储，同事之间无需再通过QQ、邮件或U盘不断相互分享文件，在私有云共享的状态中就能直接查看和编辑文档。
私有云才是国内真正可以落地的云。也许这句话有些哗众取宠的嫌疑，因为在过去的2015年，云计算早已不再是新鲜事物。IDC的虚拟机服务已被越来越多的企业所接受并使用，更别说那些基于IDC云存储的公有云产品更是遍地开花。那为何还要说私有云更适合国内的用户呢？主要基于以下三点：
一、公有云的安全性。
安全性是几乎所有的公有云供应商都无法回避的话题，我的数据存储在云中，云中的数据如何保证安全性？安全性其实还可以细分出两个方面：一方面是我的数据存在云中，如何确保存储单元不出现故障，数据不丢失？这方面相信早已得到很好的解决，不然也不会有这么多的云供应商出现；另一方面是我的数据存在云中，如何保障数据的私密性？这个问题可以说在技术上仍没有很好的解决。
二、公有云缺乏一套统一标准
互联网+可谓是去年最为火热的一个词。刨去市场炒作的水分不谈，其真正的核心正是：无论的哪个行业、哪一种类型的企业，其发展都已越来越依赖IT建设，一切企业皆是IT企业。企业的转型离不开IT的强力支持，特别是云、移动等这类新技术在企业的转型过程中都发挥了巨大作用。而云技术经历了近几年的快速发展之后，早已不仅仅是IT的概念，更是企业竞相部署的IT战略和平台。
然而国内企业在结合自身需求实施部署云平台的过程中，仍会遇到各种实际问题。深圳云盒子科技通过8年多的潜心钻研开发出了云盒子软件，其作为一款基于企业私有云环境下部署的企业文档管理系统，致力于通过数据集中存储、统一管控、无缝协作的方式，帮助企业打造一个安全、高效、移动的内部管理平台。在这里，我们主要想和您聊聊云盒子如何帮助企业通过私有云开启转型计划。
1）部署私有云不仅仅是为了“节流”
企业部署私有云不仅仅是为了省钱。通过部署私有云可以获得更多的时间来关注业务的增长计划和战略，更无须担心效率低下。云盒子更是通过国内首创的专利技术，充分利用原有的网络环境，可以让企业近乎零成本搭建专属的私有云平台。
每一份企业文档，都是一份企业财富。而这些财富碎片通常散落在员工的电脑桌面、邮箱里或者U盘，甚至被遗忘在某个硬盘的角落里。当企业文档堆积到一定程度，这些散落的财富反而成为了企业文档管理的负担。企业文档管理系统的职责，就是将企业的文档财富聚积，为企业创造一个有序的、透明的、安全的文档环境，提高企业的管理效率。
不同行业有不同的文档存储和使用习惯。那么对于通用的企业文档管理系统，如何使用才能发挥系统的最大价值?可以从以下4个方面入手：
1. 企业管理层制定好文档存储规范制度，包括文件/文件夹的命名，文件类型的归档；明确文件管理员的职责等等。
2. 企业在全面使用系统后要进行全员的培训，务必每一个员工都熟悉企业文档管理系统的使用以及企业文档上传的规章制度。
3. 企业文档管理系统的使用还应该要有惩罚制度。当员工没有按规定使用文档管理系统，发现后应当有所处罚。
2月17日，云盒子科技来广西医科大第一附属医院，在院内大学术厅协助一附院举办文档管理暨文档中心推广培训会，全院各行政职能部门负责人及业务骨干参加会议。
一附院文档中心项目历时一年半，从项目规划开始，云盒子团队全力配合医院开展院办试用、功能调试、定制研发、以及省内典型客户实地考察等工作，如今院内搭建文档中心已正式投入使用，全院700余名医护工作者同步上线。
会议伊始，由院办欧阳主任主持会议发言，以“集中存储、高效利用、协作共享、提质增效”为主题作培训会主题。
艾瑞咨询于4月发布《中国银行业数字化转型研究报告》，报告从银行数字化行业的发展背景及现状痛点入手，并对转型要素和发展趋势进行梳理，还列举了丰富的客户案例。
下面摘取《中国银行业数字化转型研究报告》的部分内容，帮助您快速了解整篇报告，如您需要下载《中国银行业数字化转型研究报告》PDF原件，请关注云盒子，回复“金融”。
银行转型难点
①内部难点：主要卡在了复合型人才匮乏、技术与业务难匹配、数据治理基础薄弱、内部体制固守陈规这4个方面上；
②外部难点：主要是面临信息安全及服务商选择两大风险挑战上。
企业网盘源码是整个软件的核心，它就像一部作家的底稿，一字一句记录着作家是如何完成他的文学作品。无论是开发者还是企业，拿到了这个底稿的所有权，就能清晰明了地了解整个软件的构造。今天我们就来聊一聊企业网盘源码的价值以及哪些企业网盘支持源码交付。
企业网盘源码交付后可以做什么？
哪些企业网盘支持源码交付？
在当今数字化时代，企业电子文档不断激增，为了能支持跨部门的文档协作以及内部资料安全分享，企业网盘产品已经成为取代Windows共享以及FTP，作为企业文档办公的必备品了。企业网盘厂商在竞争激烈的市场中需要赢得客户的信任并不是一件容易的事情，因为企业网盘常常作为作为商业、研发数据的存储平台，客户对于企业网盘的可靠性和安全性非常关注。
那么，企业网盘厂商应该如何获取客户的信任？
首先，企业网盘厂商需要保证产品的稳定性和安全性。从稳定性的角度，应该经过严格的册以及市场的考验，拥有行业成熟的解决方案和项目案例。从安全性的角度谈，需要采用一系列的技术措施来防止恶意攻击、数据泄露、访问边界管控、下载以及外发管控等。
云盒子在全国已经服务超过50+医院机构，帮助医院解决文档存储、分享以及交换等管理难题。今天分享的客户案例是钦州市第二人民医院，通过云盒子搭建专属医疗文档中心，实现医院数据快速收集、安全交换和集中存储，加速医院数字化转型，现已超过2000名医护职工上线使用。
一、钦州市第二人民医院简介
钦州市第二人民医院成立于1933年，是北部湾沿海地区集医疗、教学、科研、预防保健、中医康复为一体的国家三级甲等综合医院，同时还是国家住院医师规范化培训基地，目前整个医院医疗集团由文峰院区、二马路院区，健康管理中心构成。
二、钦州二院文档管理需求分析
也许你已经发现了，数据云存储在我们这个时代，已经不知不觉发展成为重要的话题，不管是个人用户还是企业用户都需要妥善解决数据存储问题。选择什么云存储方式更好？这里就不得不引入公有云和私有云的概念。虽然网络上已经有很多关于私有云和公有云的解释了，但今天，用一句话让你瞬间get到公有云和私有云的本质区别。
你可以这样简单理解公有云和私有云：
为了让你更深刻地理解公有云和私有云的区别，我们举个企业云盘的例子，这也是我十分擅长和熟悉的领域。
企业云盘也分公有云和私有云。
2月10日，由云盒子、中科海光、云玑信息联合举办的『国产安全办公解决方案推介会』在南京成功举办。
本次会议通过现场分享、产品展示、圆桌讨论的交流形式，与国内各领域专家、合作伙伴共同探讨国产安全办公场景的新趋势、新发展和新机遇，旨在于创建出一个共创、共赢、共生的生态国产安全办公体系。
会议伊始，由南京云玑信息CEO 海永军为本次大会致开场词，对到场的各位合作伙伴表示热烈欢迎和诚挚感谢，阐述会议主题，介绍行业到场嘉宾，并预祝此次会议取得圆满成功。
两台电脑文件同步，单位电脑和家里的电脑文件同步……这些是我们在日常的工作生活中，处理文档业务的刚性需求。
云盒子科技作为行业领先的企业网盘厂商，为文件同步场景提供2种同步客户端公用户选择，分别是同步盘与虚拟盘。
同步盘和虚拟盘的共同点，是挂载在Windows资源管理器的“此电脑”下，以本地磁盘目录的方式呈现在用户面前，本地的操作习惯，用户无需学习和适应，操作简单、体验良好。日常工作产出文档、企业数据资料在不知不觉间被同步，无缝无感知分享给同事。
作为企业管理者，对于内部文件、或具有变现价值的文件数据资产，你会有100个担心：
这些担心并不是空穴来风，淘宝上充斥着几分钱的设计图纸、培训课程。你甚至不知道，公司的数字资产也造早已成为商品之一？
而设计行业，更是侵权、“偷吃”乱象丛生，很多设计从业者或多或少都听说过下图类似的情况：
看到标题，你可能会有疑问，纸质文件扫描并归档是有什么难？但，我们假设公司即将全面数字化，几十年累积的纸质档案要求全部电子归档，并且要按年份、密级、项目等精细归档管理。在归档之后，还要方便人员搜索查阅。
这样一来，难度就上升了。
依靠传统的、你能想得到解决办法，一份份纸质文件人工扫描、重命名、上传到文件服务器……几十年成千上万的材料不知要归到猴年马月，这其实是非常消耗人力和时间成本的重复性流水线工作，人工不仅疲乏且易出错，另外还要考虑归档之后的查阅问题。所以，这非常适合借助工具来实现。
下面重点介绍云盒子企业网盘纸质文档扫描自动化归档解决方案，并展示相关的场景案例，希望能给你对纸质文档的扫描归档工作有一定的启发和帮助。
扫描后自动化归档
云盒子企业网盘的解决方案的亮点，在于自动化创建归档结构目录、自动命名档案，这是大大节省人工成本。在公司内部搭建云盒子企业网盘系统后，纸质档案材料经扫描机扫描为PDF，PDF再经OCR进行智能识别，最后在云盒子自动化建立文件夹并归档。
系统架构图如下：
