随着云技术的发展，不断细分出云计算、云存储、云备份……等等各类新鲜的专有名词，企业网盘可以归入云备份的范畴。通过充分利用企业网盘依托网络访问的特性，可以轻松实现企业移动办公的需求。
在中小企业发展壮大的过程中，随着公司的成长，必然产生大量有关行政、财务、产品、销售等各环节相关的电子文档。这些文档是企业重要的知识产权，也是很重要的资产。目前大量不同格式的文档存放在不同员工本地的计算机硬盘当中，当同事、客户和供应商需要一些资料时，往往查找起来比较困难或混乱。
深圳云盒子科技推出的云盒子，支持通过私有云或混合云的方式搭建。企业可根据需求自行选择。云盒子是基于云技术之上的新一代企业网盘产品，可以为企业实现替代传统的windows共享和文件服务器，获得更多的文件管理功能。企业的文档集中存储，同事之间无需再通过QQ、邮件或U盘不断相互分享文件，在私有云共享的状态中就能直接查看和编辑文档。
私有云才是国内真正可以落地的云。也许这句话有些哗众取宠的嫌疑，因为在过去的2015年，云计算早已不再是新鲜事物。IDC的虚拟机服务已被越来越多的企业所接受并使用，更别说那些基于IDC云存储的公有云产品更是遍地开花。那为何还要说私有云更适合国内的用户呢？主要基于以下三点：
一、公有云的安全性。
安全性是几乎所有的公有云供应商都无法回避的话题，我的数据存储在云中，云中的数据如何保证安全性？安全性其实还可以细分出两个方面：一方面是我的数据存在云中，如何确保存储单元不出现故障，数据不丢失？这方面相信早已得到很好的解决，不然也不会有这么多的云供应商出现；另一方面是我的数据存在云中，如何保障数据的私密性？这个问题可以说在技术上仍没有很好的解决。
二、公有云缺乏一套统一标准
互联网+可谓是去年最为火热的一个词。刨去市场炒作的水分不谈，其真正的核心正是：无论的哪个行业、哪一种类型的企业，其发展都已越来越依赖IT建设，一切企业皆是IT企业。企业的转型离不开IT的强力支持，特别是云、移动等这类新技术在企业的转型过程中都发挥了巨大作用。而云技术经历了近几年的快速发展之后，早已不仅仅是IT的概念，更是企业竞相部署的IT战略和平台。
然而国内企业在结合自身需求实施部署云平台的过程中，仍会遇到各种实际问题。深圳云盒子科技通过8年多的潜心钻研开发出了云盒子软件，其作为一款基于企业私有云环境下部署的企业文档管理系统，致力于通过数据集中存储、统一管控、无缝协作的方式，帮助企业打造一个安全、高效、移动的内部管理平台。在这里，我们主要想和您聊聊云盒子如何帮助企业通过私有云开启转型计划。
1）部署私有云不仅仅是为了“节流”
企业部署私有云不仅仅是为了省钱。通过部署私有云可以获得更多的时间来关注业务的增长计划和战略，更无须担心效率低下。云盒子更是通过国内首创的专利技术，充分利用原有的网络环境，可以让企业近乎零成本搭建专属的私有云平台。
每一份企业文档，都是一份企业财富。而这些财富碎片通常散落在员工的电脑桌面、邮箱里或者U盘，甚至被遗忘在某个硬盘的角落里。当企业文档堆积到一定程度，这些散落的财富反而成为了企业文档管理的负担。企业文档管理系统的职责，就是将企业的文档财富聚积，为企业创造一个有序的、透明的、安全的文档环境，提高企业的管理效率。
不同行业有不同的文档存储和使用习惯。那么对于通用的企业文档管理系统，如何使用才能发挥系统的最大价值?可以从以下4个方面入手：
1. 企业管理层制定好文档存储规范制度，包括文件/文件夹的命名，文件类型的归档；明确文件管理员的职责等等。
2. 企业在全面使用系统后要进行全员的培训，务必每一个员工都熟悉企业文档管理系统的使用以及企业文档上传的规章制度。
3. 企业文档管理系统的使用还应该要有惩罚制度。当员工没有按规定使用文档管理系统，发现后应当有所处罚。
一千个人就有一千个哈姆雷特，但是一千个人可能只有一个移动办公。引用百度百科中对于移动办公的定义：“移动办公”也可称为“3A办公”，也叫移动OA, 即办公人员可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的任何事情（Anything）。
当我们脑海里把移动办公和OA紧紧相连，那么就进入了移动办公的误区。实际上，移动办公包含于OA系统却不等于OA系统，而且，很多OA系统离移动办公还差得远了。那么，什么才是真正的移动办公？从我们的我们可以丰富一下百科的定义：移动办公即办公人员可在任何时间，任何地点，使用任何移动设备处理与业务处理任何工作事务、联系事务相关的任何人员。
随着科技的发展以及企业管理手段的不断进步，使用计算机来处理企业日常事务和管理工作流的方式已越来越普及。这就产生了以台式计算机为主要核心，搭建文档管理系统来处理大规模日常事务和工作流的应用环境，文档管理系统日益受到企业级用户的关注。
虽然通过信息化技术可以帮助企业管理各类信息，但相当多的企业存在没有很好运用信息化技术的问题。更多的时候各类管理事务全都交由管理员来完成，如果系统中所有信息的增删改查都必须通过管理员来完成，效率非常低下，反而会影响企业的正常工作。
在信息化技术手段高速发展的当今社会，越来越多的企业引入了各种管理系统来帮助企业发展，文档管理系统更是被企业决策层所青睐。文档管理系统虽然提高了公司员工的工作效率，但并不是所有的文档管理系统都有一套安全、高效的公司文档内控管理解决方案。
那么，公司文档的内控会面临哪些方面的安全问题呢？
1. 面对种类繁多的公司文档或图纸，缺乏合理的权限管理机制，无法正确设置访问人员权限；
2. 针对公司的外部客户，分享方式简单，且容易曝露内部文档目录结构，甚至被不良客户泄密；
3. 员工泄密的情况出现时，缺乏有效操作记录作为证据；
4. 发生员工离职后，恶意删除重要文档或数据，造成无形资产的损失；
5. 员工电脑出现故障，如硬盘损坏、系统崩溃等情况，重要文档未及时上传备份，造成公司重要数据丢失。
针对上述安全文件，深圳云盒子科技的云盒子产品可以帮助企业提高公司文档的内控管理水平，具体的措施如下：
私有云存储对于正处在高速成长阶段的中小企业而言，是必不可少的。在日常运营当中，行政、财务、销售、仓储等等环节早已离不开网络的支撑。而传统的数据存储方式正面临着诸如黑客入侵、存储设备安全漏洞等各方面的安全威胁。同时，为保障业务数据的安全，不得不投入相当的财务成本，这对于中小企业来说将背负沉重的成本压力。
深圳云盒子科技为了帮助中小企业搭建一个集中统一、安全可靠、方便快捷的私有云存储中心，经过8年多的潜心钻研，推出了云盒子软件。
云盒子作为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统，通过国内首创的专利技术，让企业利用现有的ADSL网络环境，实现零成本架设私有云服务器。用户通过在内部部署云盒子，实现数据的集中存储，这就降低了数据被盗、被严意破坏或外泄的可能性。而且基于集中存储的特性，企业可以更方便的对服务器以及存储其中的数据进行监控，系统管理员可以高效率的进行资源分配、全局部署、权限控制等。
云存储这个词在我的大学时代便开始被广泛定义。依稀记得当时的媒体广泛地报导着大数据时代的降临。接着各种云存储产品慢慢地进入了人们的视野，百度云、坚果云、360云盘，这些是典型的个人云代表。个人的数据往往要比企业少，企业的存储数据往往也会比个人的更复杂。那么，公司云存储该如何实现？
首先，需要挑选一款适合企业本身的云存储产品。如何选择？在往期的文章企业云存储服务商该如何选择可以给企业在选择上提供很好的建设性意见，但在这小编还是要提醒，在选择产品之前一定要细心进行试用与对比，在试用对比过程中还应该记录下不同产品的能够实现的功能与价格。接着和企业自身的需求和预算进行对比，最接近企业需求的并且在预算范围内的产品可以通过联系产品客服进行深层次的沟通交流，对产品的后续服务、协议等进行了解。
数据共享是企业在发展过程中需要直面的一个难题。如何更安全更高效地进行异地数据共享？出国办事或者跨国分公司之间如何便捷地进行文件共享和协作？云盒子私有云企业网盘能够为这些问题提供一个完美的解决方案。
通常，在传统的办公模式下，我们会通过U盘、email或者QQ等进行工作文件的传输，利用电话和微信等即使通讯工具讨论相关工作事宜。可是，习惯和传统的代价是增加了办公成本，办公成本包括人力、物力以及财力。企业跨国数据共享难点有两个：
1. 如何快速定位并且分享所需的企业数据；
2. 跨国项目相关人员如何更好地相互沟通协作。
下面详解如何使用云盒子来解决这两个跨国数据共享的痛点。
从个人网盘到企业网盘，从资料的存储分享到办公协作。企业网盘帮助企业建立一个资料有序、规范化存储的办公协作平台。通过灵活运用企业网盘， 员工改变传统的办公习惯，走上更高效的云协作之路。
云盒子是一款搭建在企业内部的私有云企业网盘，旨在为用户提供一流的企业王安服务。云盒子做了一些列的企业网盘使用前后对比，这是第三期。希望用户通过这些对比，能够了解企业网盘一些功能使用场景和技巧，在办公的路上走得更轻松。
1. 方便实时了解各员工的工作情况
使用前：林总想了解员工近期的工作内容和完成情况，就要让员工将工作成果以文件方式发给他，或找员工单独面谈，或召集员工开会，耗时，麻烦。
这是云盒子企业网盘的使用前后场景系列第二辑，企业网盘的功能不仅仅是存储和分享，还关心企业员工的工作效率。企业网盘是一种更简单有效的办公方式，我们可以通过一些细小的场景来发现企业网盘给我们的带来的改变。
1. 仅显示最新版本，可按需查找历史版本
使用前：对于写文章、方案或做设计的的员工，一份文件常常经过数十次的修改，每次都要保存一个版本，在没确实该文件是否是最终版本前，不敢随意删除，结果就是电脑里保存了数十个版本，既占用了空间，每次要找需要的版本文件还耗时、耗眼力。
使用后：文件只显示当前最新版本，通过右键菜单查看“版本”，即罗列出该文件的所有版本及修改时间，可按需下载查看相应版本的文件，不会眼花缭乱。
相信不少人都用过个人网盘，百度网盘、360网盘······个人网盘存储空间大，很大程度节省了用户的本地电脑空间，而企业网盘是在个人网盘的基础上，增加了文档共享、协作等功能，使用企业网盘办公，取代了传统落后的办公方式。
云盒子整理了一些企业网盘使用前后场景的对比，分为几期发布，下面步入主题：
1. 在线存储，文件不受本地限制
使用前：美工小张负责设计10张海报，当小张任务完成到一半时，突然生病住院了，工作需由同事小李接手，由于小张将文件保存在他公司的电脑，小李要么只能等小张回公司，要么经过小张同意后打开小张的公司电脑查找文件，被动、耗时且麻烦。
据数据统计，每年的3、4月份，企业员工跳槽率有超过35%。员工离职，除了工作交接难题，还涉及到企业文件安全的问题。企业员工掌握着公司的文件数据，不少员工离职时恶意删除公司文件或将公司敏感信息带进新的公司，给公司造成间接的经济损失和安全威胁。
企业网盘是企业集中存储电子文档的办公平台，就像企业的文件防护盾，能够有效防止离职员工恶意删除文件或带走文件。那么如何做呢？下面直接上干货：
1. 关注账号在网盘的活动记录
云盒子企业网盘保存用户近期的活动记录，对于离职的员工，出了自己的工作文件、还频繁访问、下载企业企业文件，就有文件被带走的可能。因此，提前关注离职员工的活动记录，能够防患于未然。
2. 对即将离职的网盘账号重授权
在苹果手机上安装云盒子后，打开却显示“未受信任的企业级开发者”。一般情况下，通过App Store下载的用户可直接打开云盒子，而从web端或扫描二维码下载的用户则会遇到上面的情况，这时只需在手机中为云盒子添加个信任即可。具体操作如下：
1.点击“设置”进入设置页，选择“通用”。
企业的项目文件凝聚着工作人员在项目跟进过程中的心血和成果，是企业宝贵的经验财富。 但项目文件却常常因为员工的离职、误删或者恶删而丢失，给企业带来间接的经济损失。
如何找回被删除的项目文件？我们先来看一个可能发生在您身边的真实案例。
何杰（化名）是中联造价咨询有限公司项目部的职员，主要负责广东广州、梅州等几个地区的项目。这些项目的周期超过一年，项目跟进期间产生的项目文件保存在公司正在使用的云盒子企业网盘中。16年底，由于何杰和同事发生口角，决定离职。离职前一气之下将自己的所有的文件全删了，包括自己跟进的项目文件。
项目文件丢失，项目交接就成了问题。如果无法找回，就需要花费大量时间精力重新跟进项目，一些重要的项目数据甚至无法找回。
“我们想要一个文档管理平台，不仅要将公司的电子化文档统一规范管理，还希望能形成一个企业知识库，沉淀公司积累的文档经验财富，让每个员工都能从中受益。”
这是前段时间我拜访的一位客户的原话。我想，这应该是每个公司发展到一定阶段，都会产生的共同需求。信息化时代，电子文档的集中管理可以通过任何一款企业网盘或文档管理软件来实现。至于选择什么产品，那就萝卜青菜，各有所爱了。
但昨天发生的一件事，让我深刻思考关于“公司的经验价值沉淀和传承”的问题，公司的价值经验沉淀不应该只是电子文档经验，还应该包括历史决策、意见指导，想法交流等。
昨天，我无意中发现一个沉默已久的云盒子工作组。工作组的名称是公司的简称，看不出这个工作组的用途。带着疑惑查看聊天记录，才知道，这是前营销团队的谈论工作组。
很多用户在部署云盒子企业网盘服务器的过程中可能会遇到一些问题，例如80端口被占用、激活页面跳转失败。通过下面的安装步骤，用户可以获得更流畅的安装和使用体验。云盒子深知自身还存在不足，也会不断调整优化，致力为用户提供更专业稳定的私有云网盘服务。
安装前准备：
1. 台闲置的电脑作为服务器，系统配置请根据自身情况而定，或咨询客服；
2. 在官网下载Windows服务器一键安装包，确保下载的安装包大小与官网的信息一致；
3. 一个用来激活绑定的邮箱。
安装步骤：
随着互联网及通信技术的发展，电子邮箱以其便捷性使之快速融入企业办公之中，成为企业文档传输的主要方式。电子邮箱可作为企业文档传输渠道自然有其道理，而其缺陷也随着时间的推移逐渐显露。在文档往来频繁的企业办公日常中，邮件附件的下载、上传耗时费力。
历史告诉我们，社会的发展过程是一个不断解决问题、不断完善的过程。电子邮箱办公既已出现阻碍企业追求高率的问题，则应竭力去弥补此缺憾。云盒子邮件功能可以帮助企业解决这个难题。
在日常办公中，我们会通过邮箱进行文件交流，但你可能会遇到以下问题：
原本正专注于工作，还得去登录邮箱下载附件，除了花了时间，还打断了工作；
一些邮件附件因为当时没另存到本地，过期后再也找不回来；
邮件湮没在众多广告垃圾邮件中，给查找目标文件带来了阻力。
······
云盒子的邮件功能，能够解决上诉问题，自动化完成邮件的存取，它有以下4大特点：
当技术的边界不断被重新定义，当金融行业面临前所未有的数字化浪潮，我们需要的不再是单向的宣讲，而是一场真正的思想碰撞。
10月22日晚，由中国电信、云盒子与特思恩在香港联合发起了一场主题为“灵活·效能·安全”的交流晚宴。这不是一场传统的产品宣介会，而是一次关于金融数字化解决方案的深度对话 —— 来自香港IT技术与金融领域的参与者们，在这里打破行业壁垒，共同探寻智能化转型的新路径。
突破“讲与听”，构建真正的交流场域
晚宴上，云盒子阳女士以开放式对话的方式，向来宾展示了云盒子金融业方案的核心理念——"数据存储、安全管理"不应是冰冷的技术堆砌，而是金融机构数字化转型中最真实的痛点解决方案。
云盒子企业网盘祝老师节日快乐！
小时候老师培育自己，长大了自己守护老师，
希望云盒子企业网盘能成为老师坚强的后盾，
三尺讲台，你赠与学生们的星辰大海，我都将好好珍存。
端午将至
云盒子科技祝大家端午安康！
端午期间，云盒子持续为企业提供数据安全，文档协作服务。
企业核心竞争力，往往与其数据管理能力和团队协作的效率紧密相连。面对日益增长的Office文档管理需求，以及来自跨地域、跨部门的协作挑战，应用企业网盘解决员工电脑资料共享管理难题，已经成为企业信息化建设的必要手段。
本文将围绕“100用户，20T的存储空间需求，如何搭建企业网盘”这一主题，探讨如何利用企业网盘，为企业打造一个无缝协作的文档管理环境。
首先聊聊为什么是搭建企业网盘，而不是订阅企业网盘。
安全、持久稳定是企业对企业网盘的基本诉求。当企业文件数据高达20T。从安全的角度考虑，20T的数据中不乏商业文件，SaaS企业网盘直连互联网，是否会有泄密风险？从持久稳定的角度，SaaS企业网盘的持久使用依赖于持续续费，后期也可能面临高昂的扩容费用，如果企业后期没有足够的预算，20T的数据迁移也是不小的工作量。
企业网盘不仅仅是现阶段受欢迎的企业数据存储分享工具，更是企业数据防泄密、保障数据安全的手段之一。很多企业面对以下情况完全没有管控手段：
……
建议重视企业数据安全的企业搭建云盒子私有云盘，下面我们来深度聊聊云盒子企业网盘的22项数据安全策略，看看云盒子是如何保护企业数据安全，防数据泄密。
作为多文件格式的安全存储与分享平台，云盒子企业云盘近期对压缩包格式（.zip\.rar\.tar\.gz\.7z\.bz2）进行了优化。现在，无需解压，您可以直接在云盒子企业云盘中预览压包的文件内容。
在与客户的沟通中我们发现，很多用户对压缩包蜜汁喜爱，他们之中有的为了规避文件中的病毒（虽然云盒子已经有文件查毒的功能）、有的为了节省存储，或因文件内容敏感，需要批量加密……于是会先将文件压缩，再上传至云盒子企业云盘。
了解情况后，云盒子为了改善压包用户的使用体验，做了以下优化：
无需解压，在线浏览CAD
在云盒子企业云盘，点击压缩包，在文件列表界面，点击文件即可预览，在这里你可以预览Office、PDF、CAD、3D、电子书、图片、音视频等100+文件格式。无需解压，无需下载，直接预览。
企业网盘在制造业的应用场景包括替换传统文件服务、跨网文件交换方案、图纸管理保护等，今天我们来聊聊使用人数为上千人，有海外业务且需要文件传输同步的制造企业该如何搭建企业网盘。
企业网盘建设背景
2023年3月，工信部中小企业发展促进中心发布的《数字化助力专精特新中小企业国际化发展路径探索及研究报告》显示，“走出去”已经成为专精特新中小企业的共识，86%的专精特新中小企业制定了明确的国际化计划。
重塑海外商业格局，为全球经济注入新的活力，不少中大型制造企业还会到海外建厂，抢占价格和市场的先机，往往形成总部在国内，工厂在海外的格局。这一类的出海企业对于数据管理和共享上有独特的需求。
企业网盘使用需求
企业网盘存储至少20T，主要用于存储各类工程图档、订单、合同、质检报告等，后期可以根据实际使用量进行灵活扩容。
企业网盘是企业的文件管理中心，而OA是工作审批中心。企业网盘也会有一些像[敏感文件审核]的审批工作。为了提高审批效率，很多公司领导都在考虑一个需求：将企业网盘审批工作交由OA完成，人员统一在OA审批。
关于这点，云盒子企业网盘已有成功落地的OA审批解决方案。方案中，云盒子提供连接器，为不同的审批流程做预制模板，当员工在云盒子企业网盘中触发审批流程时，审批信息将“递交”到OA，人员在OA审批流程，同时OA 的流程处理进度也将实时“返回”云盒子，让人员清晰流程进度。
云盒子企业网盘对接到OA审批场景包括但不限于：
1、文件敏感词审核：当人员上传到网盘中的文件包含敏感信息，文件将自动移入审核区，等待OA审核通过后才能成功上传。
2、文件跨网交换审核：在内网将文件交换至外网时，需经OA审批。
文件数据正以前所未有的态势彰显其巨大价值，文件作为企业核心业务稳步推进过程中最具战略性意义的资产，就如同企业运营的 “命脉”，从精准的市场预测到高效的生产管理，从个性化的客户服务到创新的业务拓展，文件的身影无处不在，深刻影响着企业决策的每一个环节。
然而，如同硬币的两面，文件在为企业带来无限机遇的同时，也潜藏着巨大的风险。文件泄露问题如同一颗颗 “定时炸弹”，随时可能给企业带来灭顶之灾。近年来，各类数据泄露事件层出不穷，不仅导致企业商业机密的流失、声誉受损，还可能引发法律纠纷和巨额赔偿，给企业的正常运营带来极大的困扰。
因此，如何在充分挖掘数据价值的同时，规范企业数据管理和外发流程，有效防止敏感信息泄露，已然成为当下众多企业亟待解决的一大核心挑战。
进入设置页，选择“通用”
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