云盒子企业网盘近日更新了文件线上签署功能，2020年疫情最严重的时候，全国各行业在同一时间按下了暂停键，所有企业停摆，虽然后期采用居家远程办公，但是像政企单位、军队、大中型企业还是没办法完全脱离线下跑腿，特别是文件签署。
往常签署文件需要线下层层递交，待所有相关人员签署后，才能执行，流程长耗时耗力。疫情出现后，签署文件也无法再进行。
即使现在疫情稳定，文件线上签署的需求依旧没有减退，云盒子企业网盘文件签署功能就在这样的背景下诞生了。你可以在云盒子中发起签署，自定义审批人员，嵌入签章或手写签字，消息全流程提示进度，完成自动归档。
文件签署功能特点
1、自定义签署人和签署顺序
勒索病毒攻击与日俱增，我们看到许多大型公司频繁被攻击的消息，但其实中小型企业被勒索攻击的现状也非常严峻。
据美国国土安全部消息，美国勒索软件攻击中约有50%-70%是针对中小企业，攻击数增加了300%，2020年共造成3.5亿美元的损失。
为此，美国国土安全部还成立了勒索软件和数字勒索工作组，提供相关抵御工具和教育程序。
据腾讯安全中心和南都传媒发布数据中，2021年前4个月攻击态势相较于2020年并没有削弱。
十几年前，随着淘宝崛起，中国电商乘着东风高速发展，随后移动社交进场，微商、拼团、直播让传统电商模式迅速转型，据统计2020年12月我国网购购物用户规模已达到7.82亿，预计2021年网上销售额达到137593亿元。
电商企业需要与电商平台、宣发平台、物流、厂家、供货商多方沟通，才能保障产品供给、上新、销售，最终快递到客户手上，这期间离不开选品、宣传图片反复修改和探讨，以及事后复盘，成果分析等。
随着电商业务不断壮大，电商企业对资料数据的安全性以及业务沟通的连续性也有更加严苛的要求，云盒子和母婴、服饰、零食等多个领域的电商公司进行细致的沟通后，针对电商企业对跨公司文件共享、移动办公、离职文件交接这3个点给出解决方案。
一直坚定朝着“大安全”方向前进的云盒子企业云盘，近日推出了【文件下载与外链审核】功能，该功能是出于数据安全保护的目的，防止内部文件被下载或外发后，被随意转发、泄露或非法利用。
文件下载与外链审批功能针对部分人员（以下称为受控人员），当其下载文件或创建外链时，需由审核员审批通过才能成功。
我们知道，使用企业云盘办公时，很多文件需要给用户开放下载权限，而文件一旦下载到本地，便再也无法通过云盘来追踪和审计。这一次，云盒子用户可以通过文件下载与外链审批功能，对内部文件进行更深一层的保护，确保下载的、外发的文件是经过审核的，不会对公司造成泄密或负面影响的。
下面为大家详细讲解下载与外链审核功能。
如何开启该功能？
随着国家对各项基础设施的投入，公路、高架桥、高铁、楼房、景气建筑如雨后春笋，让我国建筑设计行业得到了极大的发展空间，而建筑设计行业如何管理CAD设计图纸权限，实现快速预览成为新的需求，而企业云盘成为建筑设计企业新的选择。
建筑设计行业在图纸管理方面也遇到不少麻烦：
1. 刚做好的设计图，没过多久就被对家拿到了;
2. 每次看图纸都要下载半天，影响效率;
3. 施工现场数据白天收集，晚上电脑上传，反馈缺乏及时性，管理滞后。
云盒子企业网盘深耕设计领域，拥有华蓝设计院、XX设计院等多家知名设计院的私有云盘成功部署经验。针对设计公司在日常办公、图纸管理上的难点，提供兼顾安全与易用的解决方案。
云盒子企业云盘新增文件夹【禁止删改】功能，在现有的云盘权限设置中，在授予员工修改、移动权限的同时，是无法保证该目录名称不被随意修改和移动位置的。而云盒子企业云盘【禁止删改】的功能就是为了弥补这一缺陷诞生的。
在日常办公中，如果公司共享文档架构总是隔三差五就发生变化，文件夹可以任意重命名、移动、删除等，将会给文件归档、查找环节都带来不少的麻烦。
比如：
位置变化：在原先位置找不到归档目录，只能问询同事或逐级查找。
重命名：虽然位置不变，但换个名字就不认识了，只能逐一点开各个文件夹确认后归档。
删除：这个性质就恶劣了，不仅无法归档，还需要联系管理员恢复目录。
市场上对于满足仅允许用户修改目录下方的文件，但不能修改目录结构的云盘少之又少，但同时又是一个不可忽视的痛点。
云盒子企业云盘在原有12级权限基础上，帮助企业固定目录位置和统一名称，避免因成员改动找不到文件归档的位置，方便管理公司文档架构。
【禁止删改】功能仅能文档管理员进行操作，在【文件夹属性】勾选【禁止删改】即可。
2021年4月6日，国家医疗保障局发布了《国家医疗保障局关于加强网络安全和数据保护工作的指导意见》。
在指导意见中明确提出医疗系统网络安全水平显著提高，数据安全管理有效实施，数据共享使用安全有序等目标，在如何加强数据安全保护给出指导意见：
1. 实施数据全生命周期安全管理2. 实施分级分类管理3. 加强重要数据和敏感字段保护4. 强化数据安全审批管理5. 落实数据安全权限6. 推动数据安全共享和使用7. 建立健全数据安全风险评估机制
互联网+医疗的发展和医疗信息化建设不断推进，医疗数据递增迅猛，安全问题也随着而来，而指导意见的发布是国家就是为医疗系统数据管理划定了方向。
5月7日，美国最大的成品油管道运营商Colonial Pipeline遭受了黑客网络公司的攻击，运作被迫中断，美国东部沿海的燃油网络陷入瘫痪。5月9号，美国东部17个州和首都所在的华盛顿特区进入紧急状态，应对勒索病毒的攻击。5月10号，美国总统拜登称联邦调查局正在调查燃油公司黑客攻击事件。
近期被勒索病毒攻击的美国公司并不少，石油巨头壳牌、网络安全公司 Qualys、大型连锁超市 Kroger、新南威尔士州运输局都曾是攻击对象，但为何Colonial Pipeline被攻击，引起美国进入紧急状态？
只因为这个黑客组织是来自俄罗斯勒索集团DarkSide，拥有专属媒体中心，发布攻击资讯，甚至有专业人员分析受害企业的财务状况。
云盒子企业云盘更新啦！众多新功能已陆续上线，此次，我们挑选比较有特色且实用的功能进行分享, 有些你可能已经用过了，有些隐藏比较深，而有些还未开放体验，先让我们一睹为快！
01 版本限制
云盒子企业云盘默认不限制文档历史版本量，但为了节省系统存储资源，我们新增版本限制的功能，管理员可自定义版本数量，还可以单独为特定的文件类型（如xlsx、dwg、ps等）做限制。
02 Excel关联汇总
在云盒子企业云盘上，你可以获得像本地一样的excel文件关联效果，只要将源文件放在汇总文件的同目录或子目录下，源文件中的数据变动时，汇总文件的数据也跟着变动。
03 文件路径复制
当代人习惯囤货，连带学习资料、健身视频、心灵鸡汤，一旦看到一个有用的课件疯狂转存到U盘，一篇上头的鸡汤文一定是收藏+点赞+转发，各种资源压缩包塞进云盘中，好像收藏保存，就等于学习了。
囤着的这些宝贝实不实用不知道，但是缓解焦虑，满足内心充实感还是蛮有用的。
但囤着囤着就找不着数据也是当代打工人的常态，明明记得自己有这么一份数据，找完随身携带的U盘、电脑、邮箱都没有找到，费心费力的进行补救，结果它躺在了家里某一个不常用的U盘里。
最近，有一个大学老师就遇上这样的情况：
电脑、U盘、微信收藏夹、邮箱、硬盘都是打工人的日常数据存储池，数据总是都是零散的存储，在需要的时刻总找不到。
很多企业经过多年的信息化建设,已经有所建树，但不少企业意识到，要想保持长远的发展，还需要更协调的组织协作、善于利用现有的数据沉淀经验，并构建一个协同的企业生态。
据IDC显示，目前，企业中结构化数据仅占到全部数据量的20%，其余80%都是以文件形式存在的非结构化和半结构化数据。
非结构化数据具有某种特定和持续的价值，这种价值在共享、检索、分析等使用过程中得以产生和放大。如何管理好这80%的数据，是企业构建这个协同生态的关键一环。
我们先来看几个行业目前所遇到挑战：
一、医院
子病历、临床影像文件（如CT 、X光、彩超、高精动态影像等）、非核心系统的数据归集、查询和调阅等问题成为传统架构面临的最大挑战。
云盒子服务器一键安装包全新升级！此次更新中，云盒子V4.0将和大家说再见，由云盒子V6.0接力，继续深耕文档安全协作领域，同时市场服务拓展至信创领域，打造“更强更安全的文档云协作平台”！
一直以来，云盒子都以“数据安全”为基点，从存储、备份、共享、协作展开为用户提供服务，此次更新，“安全”仍是发力重点，在更新的50+功能中，我们挑选7个具有代表性的功能进行说明。
01 下载水印、安全智能
从预览水印到下载水印，文档使用安全更上一层！下载文件时，常用office文件可自动转化成带水印版PDF，同时支持自定义下载水印的目录范围，限制用户仅能下载带有安全水印的文件。
企业网盘能和企业原有办公系统结合吗？答案是肯定的。企业网盘的作用逐渐被越来越多的企业了解接受，但是碍于企业原有的系统，很多企业管理者在购买的时候有所犹豫。不管是OA、ERP还是其他类型的系统，只要系统有预留接口，企业网盘与原有系统的互联不是问题。
但，并非所有类型的企业网盘都这么灵活。企业网盘的类型可以划分为公有云企业网盘和私有云企业网盘。
公有云企业网盘虽然在技术上能做到与企业内部原有系统的互联，但是他们并不提供这方面的服务。他们以“出租”的方式将网盘让给企业用，因而版本要符合多数企业的需求。若按各个企业的特殊情况，针对具体的软件定制开发接口将原有办公系统与网盘结合起来，那就不是他们原有的味道了。而私有云企业网盘则不同。
虽然很多人天天都在说信创，但信创到底是什么？现有的信创生态又发展到什么地步？未来信创产业发力点又在哪？想必大家都比较迷茫，急需一份完整的、权威的，具有指导意义的报告对这些问题进行一解读，下载《2021年中国信创生态研究报告》PDF文件请直接拉到文末。
《2021年中国信创生态研究报告》由中国软件、中国软件行业协会、海比研究院联合发布。该报告全篇110页，详细介绍了信创产业概况，涵盖了信创生态、信创需求侧分析、信创供给侧分析，阐述了信创存在问题并对未来发展趋势。
云盒子对报告核心观点进行简单的概括：
信创市场是技术+政策的双驱动型市场，不仅受政策影响，但技术先进性、成熟度、自主可控更加重要。
中小型制造企业的信息化调整是一项长期的、必须的战略。从搭建OA或ERP入手，这是大部分中小型制造企业的第一想法。那么，中小型生产企业如何选择合适自己的ERP？
“大部分的中小型生产企业认为ERP能帮助企业解决所有的问题，毕竟投入了相当可观的时间和金钱成本，这种想法，往往会影响到生产企业管理软件产品的选型。”生产企业购买ERP的因素主要有两点：预算和需求。从这两点出发，能够更好地帮助中小制造企业找到合适自己企业的管理软件。
需求
“天下没有免费的午餐。”---杜兰
在这个物质丰富的社会，我们身边总有各种各样免费的资源，免费的杀毒软件、免费的线上课程、免费购物券……我们很难战胜人性的弱点去拒绝这些免费的资源。也就导致了，在搜索引擎的搜索框中，名词+免费经常能成为热搜词，企业网盘也不例外。
在企业网盘免费的背后，也许另有目的。例如；360免费杀毒软件下载后不仅仅是杀毒软件，而是一个庞大的360套件，紧跟随杀毒软件被强制安装的还有360安全浏览器、360游戏、360影音……360以免费的方式为你的系统创造一个属于360 的应用生态；线上课程的参与需要你注册或者分享，以病毒式传播的方式来宣传线上课程品牌与拉新；当在商家购买产品送优惠券时，仅供下一次购满一定的金额才能使用优惠券，不仅能够刺激二次消费，还能进一步控制交易金额达到一定的水平。
桌面云技术从诞生之初就深入“人”心，越来越多的政府、学校、企业等机构已经应用桌面云，即便如此，桌面云仍然具备着巨大的市场潜力：
2016-2022年中国桌面云行业市场规模预测
（图片来源：智研数据中心）
随着桌面虚拟化技术的迭代更新，从传统主流的VDI到近几年兴起的IDV、VOI、DaaS，这个看似广阔的市场空间，却暗藏着龙争虎斗，VDI和IDV从诞生起，便一直相恨相杀。
什么是VDI？
VDI（virtual Desktop Infrastructure）虚拟桌面基础架构：较为成熟的桌面虚拟化解决方案，特点是集中管理，集中计算，用户桌面被虚拟化后统一放在数据中心，用户通过瘦客户端（ThinClient）利用厂商提供的远程桌面协议访问该虚拟机。
虽然企业网盘已经可以替代企业邮件作为内部文件分享、通知下发的全新的办公方式，但因为邮件在外部的商务社交仍然占据重要位置，因此直到现在，邮箱仍是广告商的主战场，精准的用户推送、低廉的广告成本，让邮箱广告坚挺至今。
像HR、编辑等岗位，每天上班第一件事，就是在一堆垃圾邮件里找工作邮件。云盒子作为企业网盘产品中的佼佼者、企业文件的保护者、文档协作效率的提升者，以“邮件聚合”帮助职场人高效管理邮件、实现快速查找并自动过滤垃圾邮件。
云盒子企业网盘“邮件”功能特点：
1. 网盘支持绑定多邮箱
说到邮箱，我们比较熟悉的是QQ、网易、Gmail、Outlook 这些常用的主流邮箱，但是流动在市场的邮箱就有几百万种，人手几个邮箱也是常有的事情。
无纸化办公使得金融行业每年产出的电子文档资料以指数级飙升，部门间高强度的业务协作对文件管理共享平台的功能丰富度，存储安全性提出了更高的要求。传统的FTP、共享盘等文档管理方式俨然已无法满足金融行业的文档管理要求。
云时代，云盒子踏着企业上云政策优势，为金融行业提供的文档云管理解决方案，不管是文档管理、存储、分享、安全还是协作，都能满足金融行业的文档管理需求。云盒子企业云盘替换FTP、Windows共享，为金融行业带来更专业、优质的文档管理共享体验。
一、替换FTP，权限细粒，体验友好
使用过 FTP作为文档存储管理的金融单位，管理员或许对FTP以下难点感同身受：
1、权限粒度粗，无法控制禁止下载；
广告设计行业的文件之大，常常消耗了电脑大量的存储空间，在设计公司，常常会遇到以下三个问题：
1. 文件较大，改来改去生成很多版本，历史版本删还是不删？
2. 这种样式同事已经设计过了，找不到。难道从头再来？
3. 同一份模板文件，存在每个人的电脑里，浪费硬盘空间。
实际上，要解决这些问题，仅需要一个云盒子企业云盘就够了。针对以上的三问题，云盒子的解决方案如下：
1. 云盒子支持设计图纸在线编辑，在云盘中仅显示最新的设计图纸，历史修改过的版本全都收进文件历史版本中。如果一份设计，甲方让你改了上百次，使用了企业云盘之后，你完全不用每一次修改都另存至一份新的文件。最后，不管他是想要第一个版本还是第77个版本，你都可以轻易在文件历史记录中找到。
