你的办公室文件分享工具是?据了解,大家的工具五花八门,例如微信、QQ、FTP、Windows共享、钉盘、企业微信、百度网盘……而大部分的关注数文件安全的公司通常会在本地搭建文件服务器。
原因大体是:
“数据是不可能上传到第三方服务器的!必须保存在自己的服务器里!”
“微信传文件易泄密,需要用权限管理分享。”
正巧NAS和企业网盘都能实现在本地搭建文件服务器,且对文件进行权限管理。不过如果你之前从没接触这两个产品,可能会在内心呐喊:救命,NAS还是企业网盘?不太懂啊?
没关系,我们可以像买日用品一样,简单粗暴地从多少钱,好不好用、质量怎样来衡量对比NAS和企业网盘。在做对比之前,我们先来对NAS和企业网盘的定义有个了解。
为加强勒索病毒攻击防范应对,中国信息通信研究院联合移动、电信、联通3大通信公司,以及安天科技、杭州安恒、奇安信、绿盟等单位编制了《勒索病毒安全防护手册》,专业度拉满。《勒索病毒安全防护手册》主要梳理了病毒类型、传播方式、攻击特点外,还列出了事前如何预防、事中如何应急、事后如何加固,把如何对付勒索病毒软件安排的明明白白!
《勒索病毒安全防护手册》PDF部分截图:
《勒索病毒安全防护手册》PDF完整版下载:
2018年,一个1991年出生的运维工程师叶某,利用职务之便,在世和公司的云桌面系统中创建了一个普通账号“ming.tang”,离职后用这个账号登陆上了前公司世和的云桌面系统,并通过自己在职时获取的管理员账号进入该公司的一台电脑,在浏览过程中,不小心将磁盘数据格式化,最后为了掩盖事实,删除操作日志。
世和公司的技术人员后续发现单位多个系统无法使用,包括云桌面远程办公系统、预控等,经过工程师排查,才发现60T的数据没了,而且没办法恢复,只能重新部署系统环境,在备份中找回部分代码。
从这个事件中我们可以知道3个致命的信息点,也是现在很多企业很容易忽略的。
1、员工离职账号禁用
2、账号的权限管控
3、数据备份
员工离职没有做好账号回收和禁用,造成数据丢失早就不是什么新鲜事,2020年9月,思科前职员在离职5个月后,利用旧权限删除了思科云计算系统456个虚拟机,造成1647万元的损失,被判5年监禁。
企业网盘跟个人网盘到底有和区别,用个人网盘也可以跟同事分享文件,也能随时随地备份和获取资料,那么公司还有必要使用企业网盘吗?
企业网盘虽然也带着“网盘”的基因,但是吧因为经费或其他各种原因,很多公司是用个人网盘来存储个分享公司资料的。今天就来跟大家分享企业网盘的7大使用场景,帮助搭建理解为什么公司需要企业网盘来存储和分享文件。
01 集中备份的共享网盘
企业网盘和个人网盘最大的一个区别是,企业网盘的集中存储的模式,所有人的资料都上传同一个区域内分享。云盒子企业网盘是本地存储,可以替代很多公司正在使用的Windows共享/FTP,实现企业文档的统一管理、分享。
02 文档权限管理
盛世华诞,举国同庆
云盒子科技提前恭祝大家国庆节快乐!
在公司你们怎么传文件给同事?如果你的答案是微信、QQ、Windows共享,那么你可能遇到过,由于同事关机了,无法访问windows共享盘,所以拿不到文件……在微信爬楼找文件找半天,点击却 “已被清理““,或者文件太大,微信传不过去,一些重要文件根本不敢直接传,怕被随意转发,还得手动加密。
其实我们可以在局域网内搭建一个文件服务器,解决即时通讯软件或windows分享文件时不方便、不安全的问题。局域网文件服务器的搭建方法有很多,这里主要介绍使用云盒子私有云盘来搭建本地文件服务器的方法。
搭建云盒子私有云盘服务器,对于那些需要本地存储、并且对文档权限有要求的企业是理想选择,云盒子私有云盘不仅部署简单,产品稳定,体验也超棒!
搭建前的准备:
近日,云盒子文档云V6.0在通过UOS统信、鲲鹏920、东方通、人大金仓、银河麒麟V4等国产化产品兼容性互认的基础上,进一步获得麒麟软件NeoCertify证书,文档云V6.0与基于飞腾、鲲鹏国产化CPU平台的银河麒麟高级操作系统V10,达到通用兼容性及性能、可靠性要求,满足用户的关键性应用需求。
此次认证,标志着云盒子文档云V6.0在为国产操作系统环境提供终端文档安全协同的道路上又迈出了坚定的一步,为国产化操作系统上文档业务提供安全可靠的存储底座,并提升文档的安全与协作效率。
关于云盒子文档云V6.0
云盒子文档云V6.0作为全新一代政企非结构数据管理平台,帮助政企数智化转型,助力企业非结构化数据的安全存储、安全访问与便携管理。
企业重要文件如何做备份?企业文件备份通常包括个人桌面文件备份、邮件附件/微信/QQ文件备份等。在选择企业文件备份工具时,需要考虑一旦数据损坏,恢复所需时间(RTO)、恢复程度(RPO)。
为了达到理想的RTO和RPO,通常企业使用自己的服务器来备份数据。备份工具选择很多,有没有一套系统,实现企业文件备份的同时,又方便全员共享协作?
答案是云盒子企业网盘系统。
云盒子企业网盘将个人桌面、微信、邮箱等文件进行备份,再备份网盘服务器数据库及文件附件。最重要的是,云盒子企业网盘提供文件权限配置、版本、日志、文档协同编辑能功能,完成数据备份保护的同事,让全员更便捷地文件共享与协作,发挥文件备份和利用双重功效。
01 个人文件备份
你有多少个中秋没回家过节了?
工作圆满,方能团圆。
如果因为工作无法回家,希望云盒子企业网盘能为您的团圆助力,
无论天涯海角,登录即可远程协作。
最后,中秋到来之际,云盒子祝您中秋快乐,阖家团圆!
2021年6月,《数据安全法》颁布并于9月1日正式实施;7月14日,中国信通院举办了数据治理高峰论坛,进一步说明国家正逐步严管和治理数据安全,我国的数据安全将踏入全新的里程碑。
《数据安全治理实践指南(1.0)》是由中国信息通信研究院云计算与大数据研究所在7月份发布的,《指南》从多家领军企业的数据安全治理方案中,提炼出数据安全治理的总体视图,并给其他企业提供数据安全治理模板和实践路径。
《数据安全治理实践指南(1.0)》部分截图:
青春才几年,疫情占3年。截至3月24日0时-24时,北京无新增本土病例、疑似病例和无症状感染者,这是一个好的开始。对于今年的疫情反扑,很多公司为了正常的业务运营不得不采取居家办公模式。
云盒子企业云盘作为居家办公的得力平台,我们做了一个疫情专题,通过回访云盒子企业网盘的合作客户,共同探讨被疫情改变了工作模式后,如何重新找回平衡。
回访企业:国内最大的稀土永磁材料生产厂商之一
采访对象:信息中心王主任
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目前公司已经持续稳定使用云盒子2年了,虽然疫情确整个个传统制造业带来不小的冲击,好在乘上了低碳经济的东风,又借助云盒子企业云盘协同办公,业务实现逆势增长。
疫情居家办公,很多职场人士遇到的第一个困难,就是“我怎么拿到办公室电脑E盘下的文件?”不过这个问题,那些经常移动办公的人早已提出,
“吃饭的家伙除了办公室电脑,还有家里的台式机/笔记本,出差用的轻薄本,甚至手机…大量方案、资料、图纸,怎么快速同步?”
固态移动硬盘随时携带,等于人力同步了,担心损坏因此还要定期备份;个人云盘考虑到空间、速度、隐私安全性,似乎也不是个好选择。
当数据量的越来越大,也越来越重要,那么自建私有云盘是个不错的选择。数据存储在自己的服务器硬盘上,不用担心数据隐私问题,又能够随时随地同步文档资料。这里推荐云盒子企业云盘,帮助用户轻松搭建自己的企业云盘系统,还不限制速度、空间和流量,也不会和河蟹资料数据。
云盒子企业云盘速度如何?
在内网(与服务器同一网络环境),取决企业云盘服务器带宽大小,如果是100M网络,下载速度可以达10M/s左右。
疫情之下,深圳公司如何远程办公?今年的疫情比2021年更加复杂,反复的疫情让全球的企业都面临巨大的挑战。
深圳更是防控升级,从 14日起,全市所有的交通工具暂停,全市所有企事业单位人员居家办公,非必要不出门,深圳这座热闹的繁城就此被按下了暂停键。
上班带被子、下班带主机,不是段子,是一生要强的深圳人疫情下的日常。一些没办法居家办公的打工人,选择住进公司里。
虽然居家办公能够保障公司业务正常流转,但很多公司还是会遇到不少的挑战和麻烦,比如说:
政务云盘项目背景
按照国家信息化创新的部署战略,党政机关的办公设备及应用的信创国产化替代已经开始落地实施。为了在更换信创电脑后,党政公职人员还能便捷高效工作,云盒子科技针推出了“信创政务文档云”,解决单位在国产替代过程中文档共享及协同难题。
云盒子政务云盘方案
云盒子政务云盘基于国产化的系统环境,响应国产化战略方针,为单位建设统一的电子化文档集中管理平台。云盒子政务云盘填补了国产信息化环境下办公应用空缺,与单位内部的办公套件完美结合,同时和自主创新应用环境全适配,解决用户的刚性使用需求。
云盒子政务云盘优势
1、不影响单位现有的网络环境,同时支持内外网文件合规交换;
2、一个云盒子政务云盘=多个系统,内嵌IM、工作流等模块,既解决应用生态匮乏问题,又为单位降本增效;
企业数字化升级转型可谓这两年的热门词汇,越来越多的企业选择利用最新技术来打造企业数字化业务场景。云盒子企业云盘,一个拥有15年私有云存储技术经验的企业云盘厂商,这一次,与汉缆股份携手共创文档数字化转型之路。
汉缆股份介绍
青岛汉缆股份有限公司成立于1982年,现已发展成为行业领先的能为客户提供电缆、材料及附件、电力设计、输变电施工、竣工试验、运行监测维护及服务、氢能源应用系统等全套解决方案和交钥匙工程的大型公众公司。
汉缆股份的高品质、安全性、优质服务及持久创新,见证了中国的崛起、国际聚焦的重大时刻:2008年奥运会鸟巢、水立方,2010上海世博会、2022年冬奥会、三峡工程、央视大楼、建国70周年天安门大阅兵、十九大、上合峰会、海淀500kV电缆系统工程、国网1000kV特高压示范工程、浙江舟山±200kV多端柔性直流输电示范工程、多个海上风电项目、京沪高铁工程、科威特水电部清洁能源300kV电缆项目、新加坡400kV城市电网工程项目、洛杉矶输电工程、澳大利亚力拓公司等重点工程,汉缆产品为其输送动力和信息。
2022年三八妇女节,云盒子科技祝大家女王节快乐!
女性,一直以来都有跟男性同等的力量,特别在职场。
作为职场必备的云盘产品,云盒子为大家提供高效率的文档协同环境。
即便女性在生理上有更多的不便,但不管何时何地,都能通过云盒子,发挥职场力量。
过去几年,信创产业大力蓬勃发展,而在这场“国产化替代”的浪潮中,各地政府作为主要推力,依托当地供应商采购国产化产品。各地政府在采购信创产品时有着明显的偏好,据统计:
图片来源:零壹智库《各地政府信创建设偏好报告(2021)》
对信创的重视程度,跟各地方经济实力、科技水平有关,根据对我国除港澳台之外的31个省级行政区的政府信创招标数据研究,有16个省级信创业务招标金额超过5000万元,10个省级行政区突破亿元。其中毫无悬念,北京和广东为位列榜首。
数字化转型可谓这两年的热门词汇,而就在昨天,也就是3月1日,国家卫生健康委等多个部门联合印发的《医疗机构检查检验结果互认管理办法》(以下简称《办法》)正式实施,明确医疗机构应按照相关原则,开展检查检验结果互认工作。
《办法》第九条“医联体牵头医院应当推进医联体内数据信息的互联互通,加强检查检验的质量控制,提升检查检验的同质化水平,实现检查检验结果的互认共享。”
《办法》的意义在于进一步提高医疗资源利用率,减轻人民群众就医负担,保障医疗质量和安全,也就是说,我们再也不用每换一家医院就又重复做一次检查,大大改善了就医体验,也给病患节省了开支。这也是医疗数字化转型升级的一大体现。
2021年十月,全国信息技术标准委员会大数据标准工作组、中国电子技术标准化研究院、国家信息中心联合发布了《政务数据开发利用研究报告(2021版)》
政务数据开发利用研究报告(2021版)》梳理了当前国内外政务数据开发的战略、政策、标准现状及国内目前开发利用政务数据所存在的问题,构建了涵盖数据采集汇聚、数据共享交换、公共数据开放、数据开发利用、数据质量管理等关键环节的政务数据治理总体流程框架。
《政务数据开发利用研究报告(2021版)》构建了政务数据开发利用参考架构和技术体系,列举了国内部分地区政府开展政务数据开发利用探索所形成的优秀实践案例和典型应用,为其他地区及后续推进工作提供实践参考。
完整版《政务数据开发利用研究报告(2021版)》PDF下载,关注【云盒子科技】微信公众号,回复“政务”。
2021年,勒索病毒将靶子集中向教育行业。在美国就有超过1000所学校受到勒索软件的影响。其中88家教育机构被攻击,44家的师生个人信息隐私遭到泄露。
下面我们分享勒索病毒常见的攻击方式,集合勒索病毒的防护经验,并为学校提供几点预防勒索病毒的建议。
勒索病毒常见攻击方式有以下4点:
1、漏洞攻击
系统漏洞(例如445端口)、WEB服务漏洞、数据库漏洞等等程序漏洞不可避免,但是如果不及时修补,攻击者就有了可乘之机。
2、弱口令攻击
数据库、服务器、远程访问等各类账号使用默认密码或者密码过于简单,也就是说使用弱口令,这种情况下,很容易被暴力破解,从而窃取、加密、篡改甚至删除学校重要数据。
3、钓鱼邮件攻击
企业网盘或者涉及企业敏感数据的企业级应用最后总会围绕一个话题进行展开讨论,那就是安全。本文主要论述是否有必要为企业存储数据购买数据保险。
通常,我们为了防止意外事故而带来负担就会购买意外险;一些明星为了保障他们饭碗的“门面”,会为自己的腿、手的部位购买保险;而一些企业,为避免第三方企业网盘存储服务器泄露企业数据,就会购买数据险。
可是,如果企业网盘足够安全,是否还有必要购买数据保险?
一、不必要购买数据险的论证理由总结起来有3点:
1. 在国内的数据保险并未成熟,数据泄露、被盗等情况有时难判定是哪方的责任。因此,数据险更容易产生责赔纠纷。
2. 企业网盘不同于个人网盘,企业网盘数据传输通道都是经过AES-256加密,另外,可以选择不同的加密模式对不同文件进行不同级别的文件保护。
3. 如果选择私有云企业网盘,数据存储与防火墙内,再加上加密技术,数据很难外泄。如果担心硬件故障导致的数据流失,那么就要依赖备份软件和备份技术。
最近,一条希捷传统硬件存储商进行大量裁员的新闻进入各大门户,从事过硬件的商户都知道希捷是硬件市场的领头者,自然也是整个市场的风向标,是什么让这个巨头产生如此大的变动?
2015年截至今天,希捷对硬盘的出货量统计为4530万块,同比下降了14%.是整个发展以来最大的降幅,后续可能还会持续的扩大。而硬件厂商中的二把手西部数据的下降幅度更大,达到同比下降23%。从这两大巨头可以看出,现在的传统硬件厂商的发展后劲受到了很大影响。
影响着这些厂商的无疑是云存储市场的发展带来的颠覆效应,导致个人用户和企业用户在选择时候多了一个选择项,自然产生了巨大的分流作用。这种替代作用属于不可逆范畴,云存储带来的是廉价时代,个人云存储更是进入了免费供应时代,移动硬盘等小型硬件都已经被市场抛弃。
企业级市场也有腾讯、云盒子、阿里云等云服务商正在深耕,未来的存储市场自然少不了各种变革和转型。
云存储能产生如此大的优势就在一其集中存储、容易扩展、系统维护有云服务商提供,减少企业用人成本以及维护成本、服务从硬件到软件化一起解决。
当企业选择在内部实施移动办公时,特别是在挑选相关产品的时候,有些问题可能会在初期部署的过程中出现。下面我们将简要列出可能会遇到的五大问题以及可以采取的措施。
一、没有发布正式的实施指南就立即切换到BYOD模式
推行移动办公,基础中的基础在BYOD。BYOD模式的优势在于为员工提供工具让他们能够在任何地方,使用任何设备工作可以对提高员工的工作效率起到正面的影响。经过统计,若在前期即发布正式的实施指南与BYOD政策的企业,员工工作效率得到显著提高且IT支持团队的服务请求并未发生爆炸式增长的比例占到80%,仅有2%左右比例的企业出现负面影响。而那些推行了BYOD模式却未发布正式实施指南或相关政策的企业,员工工作效率得到提高的比例只有7%,另有36%的企业显示工作效率并无太大变化。
营销人员是每个企业必配的专业型人才,负责企业在市场上的销售,掌握着企业的资金来源。他们每天奔波劳碌与与客户、政府周旋之间避免不了出差远行。每位营销人员去做市场推广时都避免不了携带笔记本电脑、业务文件、公司信息资料等等的负重型洽谈资本。
大多数的业务资料都可以拿来重复利用或参考,却因为数据不集中,不知道存储在哪位员工的电脑中,文档没有同意的管理而零散的存放,每位员工只查看也只管控自己的文档,导致文档资源利用不妥善,大多数企业似乎也意识到这样的问题,就采用百度云等公共个人型云盘进行存储但此类产品终究属于个人产品,空间小、扩容麻烦且需、其次是数据保密性不强,毕竟属于公司自己的东西放在公网上总不让人放心,并且一开始租用公网云确实是免费,但是从扩容,使用期限等等方面需要开始付费,累积支出往往会在不知不觉间超出公司的预期,成为不可避免但又觉得浪费的一笔开销。
根据统计,未来一年内有企业云存储的使用意向接近48%。而在企业云存储的使用中,50%左右只存储了25TB或更少的数据在云中,仅有6%的企业在云中存储了超过100TB的数据。数据还显示,企业云存储使用一段时间后,使用备份服务的比例占到68%,其余的则还使用了数据归档(35%)、协作与文档共享(35%)等服务。
使用云存储服务的企业用户中,其所担忧的首要问题近几年来一直没有改变,即云中数据是否安全、数据恢复及灾备技术是否完善,这一比例高达54%。其次也有用户关注网络成本及租用费用、访问带宽等问题。因此,综合来说,对于大部分的企业用户而言,安全——数据可完全掌握、高效——数据访问迅速且便捷、经济——方便的扩容存储单元,仍是最期望解决的问题。
相对于公有云存储的上述问题,我们建议企业用户应尽早的迁移到私有云环境。企业使用私有云的好处是:
1)统一管理
在私有云环境下,用户可通过应用,在同一个管理界面下维护所有数据,不仅降低了维护成本。同时由于高度的统一与集中,安全性问题也可以得到有效解决。
iPhone使用的是苹果公司独有的iOS系统,这个系统对外部软件要求是比较高的,不是所有的软件都能安装到上面,安装上去之后也需要考虑到一个系统兼容性的问题。
特别是对于基于云存储的文件管理软件属于企业用户使用,大部分软件上只是兼顾了Windows电脑端系统的基本操作,往往遗忘了正在崛起的手机用户。
云盒子科技为了把文件管理系统做到极致,针对iPhone的iOS进行专注的攻克,在考虑兼容性、设计交互、易用性、稳定上做出全新的改变,设计采用先进最舒适的扁平设计,符合iOS整体界面操作。
同时跟随iOS版本的发布,不断更新发布兼容的云盒子客户端,让用户可以随时升级使用。
无线云存储指的就是通过手机或者其他的移动设备接入WiFi就能访问的云存储服务器,连接后用户就可以共享和管理上面的文档资源。
起初无线云存储更多是帮助摄影爱好者通过手机存储已经拍摄好的文件,实现在多台电脑上面共享查看。经过长期发展,这种跨平台、跨地域的共享方式在企业内部也是很有需求的。这种需求提现在部门以部门之间文件的传递,这种传递以往是经过通信软件或者邮件发送来实现,通过这种方式会有一个弊端,你必须连续到发送者,发送者使用的电脑上刚好拥有这份你需要的文件,这样才能达成发送。如果以上条件缺失一个,基本需要长时间等待。
另一种就是外出办公的人员基本都需要携带一些企业资料,传统办公基本是通过纸质文档,好一些的就是通过存储在笔记本上。如果企业内部装有云盒子无线云存储,那企业资料的展示场景就更加多样化,无论是咖啡厅、客户办公室等,只要有电脑就能通过云盒子客户端完成资料的浏览。
当前,国内企业多在关注大数据和云计算,而其基础正在于企业内部的电子文档能够合理高效的管理起来。因此,一个好用的、方便的文档管理系统是必不可少的。深圳云盒子科技8年来一直在企业文档管理领域深耕细作,独创性的研发了多项专利技术,同时也积累了丰富的企业文档管理经验,旗下的云盒子软件是企业级用户搭建内部文档管理系统的一个不错选择。接下来,将简单罗列一下企业文档管理当中会出现的一些问题。 一、编写简单,但版本易混乱 电子文档相对传统的纸质文档,最大的便利性就是其内容可以方便的多次修改并能快速复制。但是方便的同时,也因为经过多次的修改或多人的修订,产生了多个版本。在没有进行很好的版本管理时,极易产生混乱。 二、复制方便,但安全无保障 电子文档的编写、修改、存储以及分享都离不开软硬件设备,以及网络。这种依赖性很容易出现电子文档的源文件损坏,因病毒攻击而导致的内容被篡改、丢失等问题。 三、共享快速,但管理无控制
企业网盘通常分成个人文档、公司文档以及同事文档等,我们会在这些文档库里建立树形目录架构以达到清晰整齐的效果。这样的设计虽然是为了方面我们能快速找到自己享用的文档,但这远远不够,不仅缺乏快捷便利性,且耗费掉过多时间去归档、查询及定位。
企业网盘的强大在于各种各样的功能,你可以按照自己的工作习惯,活用企业网盘的功能特色,快速找到自己的常用文档。下面云盒子企业网盘给大家总结了4种方法,帮助企业员工快速找到自己的常用文档。
1. 收藏文档
对于一些常用或喜爱的文件或文件夹,可以将它们收藏起来。这样,就能在【我的收藏】中查看已收藏文件。
具体操作:直接点击要收藏文件后方的“星型”图标,待图标由灰色变橙色时表示收藏成功。
为什么私有云存储更适合代替公有云存储?
当前,在互联网上云概念多等同于云计算,而云计算是随着处理器计算、虚拟化计算、分布式存储技术、宽带互联网技术和自动化管理技术的发展而产生的。其原理是云供应通过虚拟化技术将其资源进行整合,用户通过租用服务的方式使用其庞大的计算与存储网络。云计算基本功能的实现取决于两个关键:一是数据的存储能力,二是分布式的计算能力。
目前,国内应用范围较广,且用户基数最为庞大的,主要是云计算当中存储的功能。就云存储的表现方式来说,主要分为公有云与私有云两种。那么。企业在面对数据存储的问题时,究竟是应该选择公有云还是私有云呢?下面,我们将以云盒子这样一款私有云存储产品为例,对比公有云产品,为企业寻找更安全可靠的数据存储系统。