企业网盘和个人网盘有什么区别?小编作为业内人士,看到问题时有些感慨:“很明显使用对象就不同:企业和个人。如果关心功能与价格的差异,那问这个问题的同学应该或许是没去用过企业网盘和个人网盘……”直到有一天,我看到并使用了百度网盘推出的企业版,稍稍有些理解了,因为功能的区别不是很大。另外发现市场上充斥着自称为企业网盘,实际个人用户群体却更多的网盘产品时,就又更理解了提问的初衷。
企业网盘和个人网盘已经是当今文件存储和分享的流行方式,虽然它们都提供了在线存储和共享文件的功能,但它们之间的区别还是挺大的。
我们从产品名称上就首先得出企业网盘和个人网盘的一个最大区别:使用场景,或者说是服务对象不同。
在当今数字化时代,企业电子文档不断激增,为了能支持跨部门的文档协作以及内部资料安全分享,企业网盘产品已经成为取代Windows共享以及FTP,作为企业文档办公的必备品了。企业网盘厂商在竞争激烈的市场中需要赢得客户的信任并不是一件容易的事情,因为企业网盘常常作为作为商业、研发数据的存储平台,客户对于企业网盘的可靠性和安全性非常关注。
那么,企业网盘厂商应该如何获取客户的信任?
首先,企业网盘厂商需要保证产品的稳定性和安全性。从稳定性的角度,应该经过严格的册以及市场的考验,拥有行业成熟的解决方案和项目案例。从安全性的角度谈,需要采用一系列的技术措施来防止恶意攻击、数据泄露、访问边界管控、下载以及外发管控等。
随着全球化进程的加速,制造企业越来越倾向于在国内和海外建立工厂和研发中心,以满足当地市场需求和降低生产、运输的成本。这意味着各工厂和研发中心存在大量的海外传输和文件交流协作的需求。传统办公方式存在各种条件限制,例如文件传输速度、传输安全、调阅安全等都得不到保障。对面这些,制造企业,如何与国外的团队高效共享传输文件?
云盒子企业云盘在服务了多家大型跨国制造企业后,整合了跨地区生产和研发文档协作平台方案,具备安全、高效、低成本的特点,来缓解员工由于异地、跨国业务文件往来带来的协作压力,促进团队协作和知识共享。
中英双语切换,国际友好
云盒子提供中英双语,无需手动翻译,还提供4款皮肤自主切换,国际化用户体验更好,云盒子在韩国、新加坡、德国、中国香港、中国台湾等地区均有丰富的跨国、跨区域部署经验。
隐形水印即不可见水印,它是嵌入文件中的数字标记,肉眼不可见。当隐形水印应用于企业网盘中,作用则是跟踪和识别未经许可共享的文件。云盒子企业网盘的隐形水印是通过在文件中嵌入数字签名,此签名可以包含文件的访问者、访问或下载时间以及文件所属、访问IP等信息。
在隐形水印应用之前,事件溯源,通常通过排查文件系统的日志来实现。但日志并不能精准定位,例如日志列表中显示曾有几十人访问过外泄文件,这又该如何鉴别?除了日志,添加显示水印也是一个有效的溯源做法,但不排除有一些不得不分享,而分享者并不希望显示含有自己信息的文件。
云盒子企业网盘隐形水印功能就是在这样的问题背景下诞生的。
在隐形水印功能发布之初,我们就发表了隐形水印的一些特性,想了解的伙伴可以前往《云盒子隐水印:重新定义水印溯源,为文件加上隐形“保护套”》了解。
艾瑞咨询于4月发布《中国银行业数字化转型研究报告》,报告从银行数字化行业的发展背景及现状痛点入手,并对转型要素和发展趋势进行梳理,还列举了丰富的客户案例。
下面摘取《中国银行业数字化转型研究报告》的部分内容,帮助您快速了解整篇报告,如您需要下载《中国银行业数字化转型研究报告》PDF原件,请关注云盒子,回复“金融”。
银行转型难点
①内部难点:主要卡在了复合型人才匮乏、技术与业务难匹配、数据治理基础薄弱、内部体制固守陈规这4个方面上;
②外部难点:主要是面临信息安全及服务商选择两大风险挑战上。
即便在强调“大数据的”的今天,出于风险考虑,一些政府部门不敢共享内部文件资源数据,认为“保密”比“公开”重要,“封闭”比“共享”安全。 少数政府部门认为数据来自于自身工作的积累,暗含部门权力,理应“部门私有”,认为数据共享意味着权力的丧失或下降。
实际上,为了促加强数据的共享与流动,国家陆续出台多项信息化建设指导文件,如国务院印发《政务信息资源共享管理暂行办法》、《“十三五”国家信息化规划》、《政务信息系统整合共享实施方案》、《加强数字政府建设的指导意见》等,这些文件都明确要求打破信息壁垒和孤岛,采取授权使用等机制解决信息安全问题,推动信息资源跨部门跨层级共享共用等。
局域网内的文件共享映射盘符,能否在互联网访问到?
答案是可以。你需要借助一款文件管理服务器:云盒子企业网盘。
你可能听说过企业网盘这类产品,云盒子企业网盘有系而特别,只提供私有化部署。大部分企业会在内网部署云盒子,后作为局域网内的文件管理服务器来管理与共享文件。
云盒子企业网盘的分享方式,与原来的Windows共享大有不同,云盒子企业网盘是集中式的存储与管理,可以在文件模块划分部门文件、公司文件、项目文件等,便于各成员共享、控制每个人的访问权限。
很多中小企业没有规划文件管理时,常常通过百度网盘、微信或个人U盘来传输拷贝文件。不管哪种备份分享方式,都会让文件存储杂乱,内容不统一。为了解决这个问题,今天就给大家推荐一款简易又安全的文件管理系统:云盒子企业网盘系统。
下面详细讲讲您可能关心的5个点,让您快速了解到如何使用云盒子来管理文件。
1、如何搭建简易的文件管理系统?
简易的文件管理系统应该能很好地照顾到电脑小白,不懂网络、不懂技术也能顺利地搭建成功。云盒子惬意网盘系统就是这样一款产品,当您的电脑配置达到4核16G以上,只要下载安装云盒子企业网盘服务器,这就完成搭建了。
云盒子企业网盘的搭建过程,不需要你到处寻找教程和步骤,如果你的意向使用版本是标准版,那么云盒子技术将远程为您搭建好,整个过程用不到半小时。
2、多台电脑可同时访问文件管理系统,只保留一份副本。
关注云盒子企业网盘的伙伴们应该发现了,关于云盒子企业网盘与钉钉、企业微信、飞书等软件的集成,很早之前就官宣了:https://www.yhz66.com/advantage/customDevelopment
今天,我们以视频的方式,为大家详细解释已经有钉盘、微盘、云文档了,一些公司还需要一个云盒子企业网盘?以及,在搭建云盒子企业网盘后,如何分享文件到企业微信、钉钉、飞书等,才能保障文件的安全?
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》由中国信息通信研究院发布,报告从企业数字化转型技术的发展趋势、技术应用保障体系、发展路径、实践场景,企业转型建议出发,旨在于更好地引导企业数字化建设,高效推进数字化升级,帮助用户更好地获取数字化产品技术支持和应用服务。
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》的发布背景,基于我国新技术、新业态层出不穷,5G、人工智能、大数据、区块链等新一代信息通信技术不断涌现,但数字技术和传统行业简单叠加已经不能满足传统垂直行业的需求,也给企业转型带来不小的挑战。
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》核心观点有以下3点:
一、五大转型路径,高效赋能企业数字化转型
数字技术发展丰富了应用场景,给企业制定数字化转型战略带来更多选择。报告认为,企业可以通过以下五种路径来高效赋能数字化转型:
立冬到,寒冷到,空闲双手搓一搓;
立冬到,低温到,工作之余跳一跳;
立冬到,祝福到,云盒子祝你健康快乐常相伴!
近期,云盒子企业云盘在线预览新增AI文件(.ai)预览。
AI是设计工作中常见的文件格式,通常使用Adobe Illustrator软件打开, 也可以使用Photoshop、CorelDRAW、Inkscape等。但现在,你也可以在云盒子上预览AI文件了。
云盒子企业云盘在线预览AI文件时,无需额外安装控件,点击即可预览,浏览界面支持移动、放大、缩小等操作,非常方便。
广泛兼容,AI大文件秒开
打开别人分享的AI文件时,我们可能会碰到Adobe Illustrator软件版本不兼容,硬件性能不足无法加载等问题。使用云盒子企业云盘的AI预览可以轻松实现AI大文件秒开的效果。云盒子企业云盘服务器将AI文件实时解析和转化,用户点击时,无关本地的软件或硬件资源,直接从云盒子服务器读取文件。
业务经营需要,公司很多内部文件需要外发,当这些文件都含有公司的内部技术或内部隐私信息,那么在文件外发时,如何才能保护内部信息的安全,实现信息防外泄?
信息防泄密的核心其实是文件带不走、内容复制截图不出。
云盒子是一款本地部署的企业网盘系统,云盒子内容防泄密解决方案就是围绕以上展开的。方案的主角,是云盒子科技倾力研发的安全沙箱组件。
云盒子安全沙箱的控制核心,是禁止员工下载另存文件,禁止复制粘贴到外部,禁止打印,禁止截屏录屏,甚至防止拍照。
也就是,当我给你分享文件,你可以在线浏览,或调用本地的编辑器进行编辑,但是你能做的就是这么多,其他与工作无关的操作全部禁掉。而这样的控制,不仅只是对内部员工本地的文件,对于外发的文件也是如此。
云盒子企业网盘防泄密方案的框架思路如下:
随着企业数据量的不断增加,钉钉的100G免费钉盘存储容量逐渐变得不足,但每年高昂的扩容费用对于企业来说也是一个不可忽略的经营成本,同时钉钉带来的协同效率也是无法比拟的,有什么办法既可以降低成本,又可以保留钉钉的协作优势?
为了解决这个问题,云盒子私有云盘推出了一款极具性价比的方案:通过钉钉和私有云盘对接,实现钉钉组织架构同步和单点登录,将数据存储在云盒子私有云盘上,钉钉能在云盒子上直接调取和存储文件,而钉盘作为中转空间,可以定期清理,保障钉盘始终有空间来支持钉钉其它功能的正常使用。
01 节省成本,扩容更简单
云盒子私有云盘部署在企业本地,存储费用主要是购置数据盘的费用,长久存储。不管是从短期还是长期来看,省去钉钉年复一年的采购费用,企业数据云存储的成本更低更实惠。
文档审阅、文档批注就像一个漏斗,将重点内容过滤,方便之后以最快的速度、最短的距离传达给自己或是其他用户。
纵观各类支持批注的产品,大多是编辑器附带的功能,例如Office的Word/PPT/Excel批注、AutoCAD的CAD批注,综合性的文件批注产品几乎空白,而云盒子企业云盘近期推出【多人批注】的功能,广泛支持Word、PDF以及CAD等文件类型,允许多人同时在线批注,甚至可以批注内容进行沟通讨论,希望能够以此改善协作方式,提高工作效率。
云盒子企业云盘【多人批注】的出发点,关乎多人联动的协同工作:
1、文档需多人审阅,多人如何同时在线批注同一份文档?
2、一份文件内的不同批注涉及到不同的人员,如何快速分别通知给相关人员?
文件权限是保护企业内部文件安全隐私的重要机制,文件权限粒度越细,在保护控制的度上把握得越灵活。云盒子企业云盘深谙文件权限对企业文档管理的重要性,近期云盒子权限迎来阶段性的重要升级,增加两项非常实用的设置:按条件授权与设置权限有效期。
按条件授权:是指当文件(夹)包含设置的关键词,或属于特定的文件类型时,权限设置才生效。
按条件授权非常适用于文件“筛选”与“过滤”分享的场景。
在教育培训领域,培训课件教案、学员作品、荣誉成就等是机构持续运营强而有力的软实力。在数字化时代,机构对于存储平台的选择项其实非常多,但大部分通用的商业化存储产品,并未仔细考虑教育机构这一垂直细分市领域的存储需求。
云盒子作为研发了十六年的私有化数据存储平台,在服务了众多教育机构之后,针对线下的IT互联网或设计创作的培训机构,设计了既满足机构数据存储需求、又兼顾安全易用的使用场景方案,希望能以自身的技术和实施经验,帮助培训机构保管好数据资产。
学员期期换,作品永久存。
“沉淀公司的数据资产”几乎是每位云盒子客户的需求之一,培训机构当然也不例外。培训机构每一期课程可能持续几个月,每一期可能有上百位学员,师生来来去去,但老师的课件,学生的作品却永久地保存在云盒子中。
近期,云盒子企业云盘更新了在线浏览医学数字影像(DICOM)的功能,在满足医院、医疗研究机构的海量电子数据存储之后,实现DICOM胶片即存即取、即用即看、终端调阅,帮助医院医生、医学研究工作者高效管理与使用数字影像。
专业影像,轻点即现
上传到云盒子企业云盘上的DICOM医学图像,只需一个点击即可呈现。无需额外安装其他插件,出图流畅,体验良好。
一键轻松分享,共同阅片
在云盒子企业云盘中,你可以有多种方式将图像分享给同事或学生,例如授权分享,给对方设置预览、下载等权限;或是链接分享,以链接的方式的将数字图像分享出去,链接分享同样支持权限设置,还可以设置打开次数、有效期等;再者通过云盒子的提醒查阅来提醒对方查阅影像,对方的查阅进度也能实时了解。
是浏览工具,也是生产力平台
深秋霜降,气温骤降,注意防寒,多添衣裳。
8月22日,国务院办公厅印发《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》(以下简称《办法》),明确电子文件法律效力,规范管理细则,为档案事业发展指明方向,实现精细化、标准化管理,提高电子文件的使用和跨部门业务协同办理效能,方便企业和群众办事。
《办法》共有十八条:
一、统筹规划,明确电子文件法律效力
许多企业到现在都不明白文档管理系统在企业内部能做什么能解决什么具体的问题,这就是企业一直愿意容忍现在办公模式的原因,发现不了企业办公现存的弊端。下面是一些收集影响企业需要上云存储文档管理系统的一些常见问题,也能给一些完全不知道或者半知半解的用户一个检查表。
1、企业公文是不是在总公司、分公司以及各个部门之间的流转速度是不是缓慢而繁琐,重要文件在人员之间是否难于共享,无法对文件的版本实现有效的控制。
2、企业内部一些文档经常需要反复修改和传输,比如:报价单、合同、设计稿件等,会产生许多的版本,版本的管理不善会导致文档之间相互覆盖造成工作的重复进行、合同发错带给客户就是企业办事不认真以及对客户的不重视。
3、对于离职员工、换岗等职员流动,文档常常因为这些丢失,导致办公受到影响。
4、公司内部公告以及重要文件被人修改,由于文档没有记录功能,谁修改,合适修改,修改了那部分文字无法查找。
5、随着企业人员不断壮大,生产的文档呈现几何倍数的增长,需要文件如何才能快速查找,避免来回在多位员工之间索要。
2015年云端市场的跌宕起伏,让很多人都预测2016年将会有些大事发生。例如,WMware与Google的合作是否可以撼动AWS在公共云邻域的霸主地位;戴尔对EMC的惊天大收购是否会影响到云技术今后的发展;容器技术与开源技术在2015年得到了长足的发展,2016年又会有哪些明星技术出现等等。鉴于2015发生了如此之多的大事件,所以我们试着展望一下2016年云端市场将会是怎样的。
一、整合还将继续
诸如AWS、微软、Google、IBM和甲谷文等大的云厂商将继续寻求填补产品线的空隙,但鉴于一些功能上的高度重合,不排除部分软件厂商会放弃自身的核心云服务,转而更注重防御性的手段,依靠大型的交易(例如戴尔与EMC)进行相互之间的整合。当然,对于云初创企业来说,2016年也是一个寻求套现取利的机会。
二、IaaS将发挥更大的作用
据观研报告网显示,截至2022年4月,抖音月活跃用户数达6.8亿,快手月活跃用户数达4亿。背靠短视频、直播行业的飞速发展,也成为MCN机构发展的重要推动力量。
MCN行业目前整体处于高速增长期,据《中国网络表演(直播)行业发展报告(2021-2022)》报告数据显示,截至2022年6月,MCN机构数量超24000家(以企业营业执照数量计算)。
目前45%的MCN机构人员规模达到100-300人,发展架构更加完善,从无到有再到快速发展的过程中,随之而来的是海量的数据的存储、分享等管理难题。
云盒子服务器一键安装包全新升级!此次更新中,云盒子V4.0将和大家说再见,由云盒子V6.0接力,继续深耕文档安全协作领域,同时市场服务拓展至信创领域,打造“更强更安全的文档云协作平台”!
一直以来,云盒子都以“数据安全”为基点,从存储、备份、共享、协作展开为用户提供服务,此次更新,“安全”仍是发力重点,在更新的50+功能中,我们挑选7个具有代表性的功能进行说明。
01 下载水印、安全智能
从预览水印到下载水印,文档使用安全更上一层!下载文件时,常用office文件可自动转化成带水印版PDF,同时支持自定义下载水印的目录范围,限制用户仅能下载带有安全水印的文件。
U盘曾经有过一段辉煌时期,那个时候,学生和上班族人手必备,使用U盘存储、共享、传输资料。如今,手头还有U盘的人越来越少。对于企业用户,使用U盘存在以下隐患:
1、易丢失,敏感信息泄露
U盘属于小件物品,或许你曾经把U盘落在家里、办公桌面上、电脑USB接口上,甚至都不知道掉哪里了。当U盘丢失,令人紧张的不是U盘本身,而是存储在U盘里的数据资料。U盘丢失可能意味着工作成果付诸东流,当存有企业敏感资料,也会对企业造成损失。
2、容量再大也拷不全公司的文档
随着企业的发展,文档资料有增无减,而U盘要装下所有有需要的文档资料不太现实。因此可能会发生这样的场景:业务员带着备好的A产品资料去拜访客户时,了解客户的情况户,发现客户适合使用B产品,无奈U盘里没有存B产品的资料,不能给客户做深度详细的介绍,造成了客户流失。
iPhone使用的是苹果公司独有的iOS系统,这个系统对外部软件要求是比较高的,不是所有的软件都能安装到上面,安装上去之后也需要考虑到一个系统兼容性的问题。
特别是对于基于云存储的文件管理软件属于企业用户使用,大部分软件上只是兼顾了Windows电脑端系统的基本操作,往往遗忘了正在崛起的手机用户。
云盒子科技为了把文件管理系统做到极致,针对iPhone的iOS进行专注的攻克,在考虑兼容性、设计交互、易用性、稳定上做出全新的改变,设计采用先进最舒适的扁平设计,符合iOS整体界面操作。
同时跟随iOS版本的发布,不断更新发布兼容的云盒子客户端,让用户可以随时升级使用。
教育信息化是高校管理的发展方向,云盒子企业云盘一直关注教育领域,深入挖掘高校文档协作需求,不断迭代更新,使产品更满足校园实际使用。云盒子企业云盘不仅解决了高校文件存储安全、课件共享、电子作业收取等诸多文件管理难题,也加快推进了高校的教育信息化改革的脚步。
一、抵御病毒,加密存储与备份
5月份爆发的全球病毒危机中,高校成为重灾区。包括山东大学、浙江大学、南昌大学、桂林理工大学在内的多所高校均不幸“中招”。此时正值毕业季,学生毕业论文、答辩PPT等重要资料都被勒索病毒“绑架”,只有支付高额的比特币赎金才能恢复文件,损失惨重。
云盒子企业网盘9年专注企业私有云盘服务,已经成功帮助上千家企业实现“私有”文档云管理,这次分享云盒子在珠海发电厂的应用案例。
项目背景
珠海发电厂隶属于广东省粤电集团,首期项目于1995年9月经国务院批准。发电厂位于珠海市金湾区南水镇临港工业区,占地面积115万平方米。珠海发电厂作为中外合作兴建的大型火力发电厂,是国家“九五”计划的重点项目之一。
中联品牌源自财政部,创始于1994年,历经二十年躬耕,现已成为中国现代服务业的高端品牌。中联造价咨询有限公司是中联集团成员企业,成立于2004年,是行业领先的全国性专业工程顾问公司,致力于为客户提供以价值为核心的技术服务和综合性解决方案。曾参与了国内有重大影响的投资项目,包括中国最大的中外合资项目、中国最大的单体建筑,众多城市的地标建筑等。本文以中联造价咨询有限公司作为案例,介绍云盒子私有云企业网盘的文档管理解决方案。
中联造价业务情况
中联造价咨询有限公司业务范围覆盖全国,人员通常跨省市外出办公,一个项目完成的时间通常需要3-5年。文档在外勤与内勤人员之间来回传输,工作进展则通过QQ、微信、电话汇报,项目负责人很难做到随时掌控;公司提供的服务包括造价咨询、招标咨询、审计与内控咨询、项目发展顾问,不同的服务项目负责人员对公司文档访问权限不同,但文档却难以保证只被相关人员看到。
印象里,谈及企业网盘的相关文章都会指出企业网盘的市场认知度低。多亏了今年的个人网盘风波,将企业网盘推上网盘市场。通过企业网盘,企业就可以享受到云办公所带来的不一样的办公方式。那么,云办公是一种什么样的体验?下面将以私有云企业网盘作为例。
先从企业最基本也最重要的文档管理来说。
跨入信息时代后,企业文档多以电子文档的形式存在,电子文档的存储地点、空间大小以及安全问题成为企业文件管理的三大思考。以文档存储管理形象出现在众人视野的企业网盘,在文档存储方面优于众多的办公系统,给企业文件管理三个完美的回答。
1.文件存储于企业内部
私有云企业网盘以软硬结合的方式,部署于企业防火墙内,构建企业独立的数据存储中心。即使员工的电脑受损,仍可换台电脑登录访问云平台中的文件。
2. 存储空间自定义