企业网盘的发展离不开用户的需求,毕竟没有用处的产物只会随着时间的推移而逐渐消散,如果想要了解一样产物的未来发展状况,就需要了解用户使用该产物的哪些功能,同时这些功能又是否能够帮助用户解决他们所遇到的疑难杂症。
能够持续发展的产物必定有它可取的地方,而作为发展至今依旧被大众所需求的企业网盘也同属这一行列中,今天我们就重点讲讲企业网盘的作用是什么?
第一、打好基础利于存储
网盘,顾名思义就是存储的地方,且网盘之初它就是为了防止已完成文件的丢失而做的备份存储地。备份功能无论是个人网盘还是企业网盘都是最基础的功能,只不过是企业网盘针对的是企业用户,备份的文件由各个终端产生。
第二、存储集中共享方便
移动办公软件最受欢迎的特质就是能够让工作变得随时随地。只要拥有移动设备,你会发现,移动办公让同事与团队间的协作变得轻松简单。无论你在哪里,所有的内容就在你的指尖。只需要动动手指,就能保持生产力!
如果你正在寻找一款简单、又能够安全管理企业内容的移动办公软件,强烈推荐云盒子!云盒子,一种全新的灵活的移动办公方式,它能能带给你的,或许会让你感到惊艳:
集中存储、授权访问
企业内部资料通过云盒子的梳理,清晰的多级树状存储结构,让企业资料井然有序。查找内部资料变得更快速更简单!如果你还是找不到目标文件,试试云盒子检索吧!人员、文件权限设置让企业管理变得简单,再也无须担心重要文件的泄露与篡改。
在线编辑、移动审批
在能源化工领域,大部分的企业多为知识密集型,其产出的文档均属于产品研发的重要成果,甚至其重要性要远远超过其它有型的实物成果。在日常的工作当中,企业的大量核心技术、专利、重要客户信息、各类产品配方和生产工艺流程图。以及财务数据等方面的敏感数据大都以电子文档的形式保存在各部门员工的个人电脑上。因此,在能源化工行业的企业必须关注内部数据资产的管控问题,提升电子文档的精细化管理手段。
大多数的能源化工企业由于不重视文档管理及文档管理手段的落后,极易出现以下问题:
1)海量文档存储,管理失控
企业在日常的经营活动当中,文档的数量和容量不断累积,最终都十分庞大,并且文档类型、格式、用途多种多样。庞大的文档量,即使浏览一遍标题也需要花费大量的时间,靠人工有效管理几乎不可能。
2)文档版本管理混乱
在化工行业很多数据都是通过配料比例变化,反复进行实验,得到一组数据,每个实验编辑文档就多达数十乃至上百个不同的版本,文档版本繁多,难以整合和统一管理,获取精确的文档非常困难,办公效率大打折扣。
前几天在赛迪网上看到一篇关于阿里钉钉的新闻,关于移动办公的头条,阿里总是当仁不让。可是这次的主角并不是钉钉,而是盯盯。好吧,我承认自己当初是看走眼以为是阿里又出了什么奇招才点进去的。新闻标题名为《盯盯工作如何成为移动办公的黑马》,看完文章之后。感觉盯盯工作为了挤进移动办公的市场也是蛮拼了,没有PC客户端也敢嚷着移动办公的它,不仅借了大哥的名气,还在大哥头上踩了一脚。而黑马什么的,只要盯盯工作的编辑敢吹,我也敢不信。
在大家看来,移动办公逐渐地成为了一种办公新潮流,而这个潮流未必会发展成新趋势。目前市场上关于移动办公的软件的两大功能就是消息的即时推送以及请假、报账等流程审批。但当我们静下心来想想,我们日常的办公并不依赖、围绕这两项。更多的时候,我们是需要面对客户,需要引用公司资料,更更多的时候,我们面对着显示器敲着键盘,来完成我们日常的工作。而大家口口相传的移动办公软件,真正能让我们实现移动办公的功能因素微乎其微。
关于移动办公的话题在这几年愈演愈烈,而几乎都是在强调同一件事,那就是移动办公的优势与意义。
但是,并不是所有企业都对移动办公软件充满信心,作为一个一天至少有24小时面对电脑吐血码字的文案,一开始我对移动办公软件也犹犹豫豫持续怀疑,想着当移动办公软件像魔鬼一般扩散,一定会有人发现移动办公软件的短肋。可惜在我还没找着这样的资源的时候,我已经用上了移动办公产品—云盒子。所以这项吐槽的任务只能自我交付,下面开始了。
使用移动办公软件减少在办公室的加班时间,从此无法塑造一个坐在办公室里,留下高冷背影卖命工作的楷模形象。换句话说,你可能再也领不到加班费了。这点对于那些7点之后下班可以有免费晚餐,10 点之后下班可以免费打车的企业单身狗来说是非常大的损失,非常非常大。
对于大部分的企业来说,在其日常办公当中将近90%以上的数据最终都将保存在电子文档当中。而企业网盘这一产品的出现,正是为了解决企业内部文档散乱存放、不易查找检索等难题。而最近一两年间,私有云企业网盘的技术逐渐被大众所了解。那么,一款好用的私有云企业网盘需要具备哪些功能呢?
在这里我们以深圳云盒子科技有限公司的云盒子产品为例。云盒子作为一款基于企业私有云环境下部署的企业网盘产品,企业用户可将内部所有的文档都集中统一的存储在私有云服务器上,从而节省了员工个人电脑上的硬盘空间。从另一方面来说,也同时加强了文件的存储安全性,而且更便于文档的资源共享。员工登陆客户端后,通过本地与云端的数据交互,从而实时获得最新版本的文档内容。同时,系统管理通过权限控制,可以有效管控云端数据的安全,限定哪些用户可以访问、哪些用户可以编辑、哪些用户可以分享等,保障企业重要文件的安全。
目前存储的技术日新月异,有私有云存储、公有云存储、实体存储,各类存储方式可说是各有优缺点,对于企业用户来说需要根据实际的应用环境来选择合适的存储方案。针对目前企业日常办公状态来分析,最迫切的需求在于文件的分享上,而云存储恰恰在这一方面优势 最为明显,适用面比较广。
云存储可分为私有云存储和公有云存储。在具体应用层面上,公有云存储目前的发展方向在个人云盘上,但对于企业级用户来说,使用公用云存储最大的顾虑是数据安全,这是个人云盘所无法保证的。但采用私有云存储模式的云盘应用就能很好的解决这个问题。这里以深圳云盒子科技有云盒子企业网盘为例,介绍企业在文档和数据存储方面的管理。
移动办公软件对企业来说是否是必要的?这个问题随着移动办公软件的广大的覆盖面而被提出。也已经有很多企业使用了移动办公软件,有一些正在寻找一款适合企业自身的产品,当然,也有一些企业认为移动办公是非必需的。小编认为,在这个高度数据化的时代,移动办公是企业办公的刚性需求。
移动办公主要是指,当不在公司时,依旧能够处理公司的相关事务,也就是说,将办公装进口袋,无论走到哪都能够进行办公。而为什么移动办公软件是刚性需求?
可以想象一下,周末当你还在床上,老板却突然来信息让你处理一份文件,而移动办公软件能够让你呆在床上就能完全处理这项工作。当你正在外地出差,却需要进行文档审批,难道要等到回公司才能审批?不,移动办公软件让你无时无刻都能进行审批。另外,出差为了方便办公,有些人会带上笔记本电脑和另外还有再买无线网卡,而移动办公软件的出现让出差人员带部手机就够了。
企业网盘的出现是一次重大的改革,不仅帮助企业解决了负重的问题,同时让文件存储和共享变得安全又简单。下面,我们在这里重点分析下企业网盘能够帮助企业做些什么?
一、确保企业文档的统一完整
企业中的人员众多,讲究的是分工合作,如此每个人的电脑中都会保存着许多成品或半成品,当员工需要某个文件的时候就得花费大量的时间去寻找文件创建者获取文件,最后麻烦不说文件的完整性有时候也无法保证。而企业网盘采取了统一管理的方式把所有的文件统一的存放在服务器中,通过客户端让每个员工能够随时随地的存放和获取文件。
二、保证企业文档的存储安全
随着国内中小企业移动办公的需求日益强烈,针对这一需要的各类企业级的移动办公软件应运而生,但往往侧重点又各有不同:例如以项目协作为主的,代表的有Tower、Worktile等;又如针对企业内部沟通的,代表的有阿里的“钉钉”、腾讯的RTX等。
深圳云盒子科技的云盒子软件,其移动办公的功能又与上述提到的产品稍有不同。云盒子的定位在于协助企业打造一个纯粹的移动办公环境,主打的功能也是可以无缝衔接PC端的消息记录,不仅沟通记录永远不会丢失,更可以随时随地查阅聊天记录。结合文件关注功能,更可即时获取设置了关注的文件或文件夹的异动情况,实时完成协同协作办公。
也许会有很多用户有疑问,现如今已有不少的企业都是在微信上进行内部沟通了,这样不是更方便吗?但在小编看来,微信更多是强调一种“生活方式”,微信的各项功能更多是定位在休闲方面的,在企业日常办公环境当中,工作与生活掺杂在一起难免会分散注意力进而影响工作效率。
教育信息化是高校管理的发展方向,云盒子企业云盘一直关注教育领域,深入挖掘高校文档协作需求,不断迭代更新,使产品更满足校园实际使用。云盒子企业云盘不仅解决了高校文件存储安全、课件共享、电子作业收取等诸多文件管理难题,也加快推进了高校的教育信息化改革的脚步。
一、抵御病毒,加密存储与备份
5月份爆发的全球病毒危机中,高校成为重灾区。包括山东大学、浙江大学、南昌大学、桂林理工大学在内的多所高校均不幸“中招”。此时正值毕业季,学生毕业论文、答辩PPT等重要资料都被勒索病毒“绑架”,只有支付高额的比特币赎金才能恢复文件,损失惨重。
云盒子企业云盘:那些没被杀毒软件挡住的病毒,我们来负责文件保护。为什么云盒子企业云盘放出这样的话?还要从杜蕾斯收购美赞臣说起。
2月10日,美赞臣董事会一致通过,公司将与杜蕾斯母公司利洁时集团达成协议,利洁时将以每股90美元、总价约179亿美元的价格收购美赞臣。
最大的避孕套生产商买下了最大的奶粉制造商。对此,网友为他们发明了广告词:那些没有被我们挡住的小孩,我们负责养大。
看起来两个行业的关系千丝万缕 ,事实上是跨界打劫,吃了原告吃被告的满满套路,无论结果如何,横竖都能赚到钱。
这可能是做生意的最高境界。——你要么今天用他们的套,要么十个月后用他们的奶。
小编整理了网友许多有趣段子:
近日,迪士尼公司方面遭遇勒索病毒,承认近期上映的影片被盗,并接到黑客威胁,要求用比特币来支付赎金,否则就将这部夏季大片向公众泄露,先是5分钟内容,之后再接着曝光20分钟的片段,以此类推。目前迪士尼公司的态度是拒绝支付赎金,并已和FBI联手合作追查黑客身份。
尽管未透露电影名称,但近期将公映的《加勒比海盗5》显然就是黑客持有的影片资源之一,因为表明拒付赎金态度后,海盗湾上已经出现了两个该片的盗版下载。
黑客也由于影视公司Netflix拒付赎金而泄露了该公司新一季原创剧《女子监狱》中的10集。
尽管直面挑战,不助长邪恶,不让黑客得逞,拒付赎金是所有影视公司的做法,值得肯定,但公司蒙受的损失也只能憋着,有苦说不出。
亲爱的云盒子破解版用户:
你们好!
当我们发现网上出现云盒子破解版时,心情可谓五味杂陈,既为团队日夜奋斗无法得到相应的回报感到沮丧,也因产品的价值得到如此认同感到欣慰。
云盒子专注企业云盘领域的研发已经进入了第10个年头。这些年,我们深入研究政企文档协作流程的特点,融合大胆的技术创新,通过快速的迭代升级,渴望能推出用户喜欢的、一流的云盘产品。经过多年的努力,云盒子不仅逐渐拥有大量的用户,而破解版的出现,证明云盒子实现了自身的价值,得到了用户的广泛认可。
由5个人的小团队发展而来的云盒子,非常理解小微企业创业的艰辛,亦能体谅因资金困扰而使用破解版的无奈选择。破解版的用户,大多是抗争在创业初期的小微企业,我们并不打算追究法律责任。
5月初的一个深夜,几位坏坏的歪国黑客小哥面对着显示器,露出诡异的微笑。他们基于美国国家安全局(NSA)收集的漏洞软件成功开发一只病毒蠕虫WannaCry。此时,他们正脑补着他们的发财梦。
WannaCry能借助微软系统的漏洞,并拥有自主传播的能力,能在数小时内感染一个系统内的全部电脑。它会自动扫描445文件共享端口的Windows机器,无需用户任何操作,就可以将所有磁盘文件加密、锁死,后缀变为.onion。坏坏的黑客们通过远程控制病毒,向用户勒索“赎金”。
“赎金”是难以被追踪的虚拟货币比特币的形式结算,这就是为什么人们称之为 “勒索病毒”的原因。
一日之间,包括中国、美国、俄罗斯等99个国家大面积大范围地感染上了病毒。网上也大量传播着被感染的消息,全球被搅得鸡犬不宁:
不幸被感染的电脑提示
文档云协作的企业云盘的支撑功能之一,员工通过企业云盘实现共享文档资料、沟通、文档审阅等。这是目前高效的文档协作方式,也是企业未来的协作方式。每个企业都希望能以最低的成本获取最优质的企业云盘服务。云盒子企业云盘,帮助企业以最少的成本投入上最高效的“云”。
云盒子私有云企业云盘的安装成本低廉,即使0资金也能轻松上云。
2-8人的部门或团队,可以使用云盒子去年推出的免费版企业云盘。用户仅需要准备一台一般配置的PC,部署云盒子服务器,就能通过云盒子企业云盘实现文档授权管理、文档共享等服务。
对中大型企业来说,私有企业云盘的投入成本比公有企业云盘更低,主要原因是私有云企业云盘仅需要一次投入。企业用户通过购买服务器存储硬件,将企业云盘部署在企业内部。价格根据使用人数和企业需求来灵活定制。
企业文件管理在大数据时代成了刚需,如果企业文件缺乏统一规范的管理,就无法将累积的文件经验更好地为员工所用,企业文件丢失、数据泄露等也将成为家常便饭。
如何实现更安全更轻松的企业海量文件管理?云盒子私有云企业云盘,将企业文件数据集中存储企业内部云,用强大的功能后盾帮助企业实现有序高效的文档云管理。
企业云盘,战胜传统的文件办公方式
传统的文件办公方式指的是利用QQ、邮箱、U盘等工具将文件或会话消息发给同事来实现办公协作。传统的办公方式在无形中将企业文件碎片化分散存储在各个员工的电脑上,一对一来回传输的文件分享方式不仅浪费员工的工作时间成本,还会因文件保存不当而造成丢失。
从公有云、私有云再到混合云,企业网盘在发展的路上为迎合用户的需求不断产生新的架构衍变,去年爆发了个人公有云网盘信任危机之后,私有云企业网盘就一直处在搜索的浪尖。
在4月19日的全球云计算开源大会上,中国信息通信研究院发布的《中国私有云发展调查报告(2017年)》受到特别瞩目,引用报告数据:
· 2016年中国私有云市场规模达344.8亿,比2015年增长25.1%,预计私有云市场将保持稳定增长的势头,到2020年将达到762.4亿。
· 在已经采用私有云的企业中,58.3%的用户将加大对私有云的投入,其中,20%的企业将投入预算增长50%以上。
同样,在私有云应用市场的分支领域—私有云企业网盘市场也正值战略调整,80%的企业网盘服务商将业务天平倾向私有云企业网盘解决方案。
通过在企业内部应用企业网盘,可以实现企业所有电子化文件的聚合与共享协作。而邮件是企业重要的业务沟通、交流手段,是企业文件中不可或缺的一部分,如何通过企业网盘实现这一部分文件的管理?不同于邮箱大师或Foxmail,云盒子企业网盘有一套更高效的邮件附件管理方案。
在日常的办公生活中,我们常常遇到的以下的邮件管理问题:
1. 要登陆多个邮箱查看所有业务邮件,邮箱满时接收不到新邮件;
2. 附件的下载另存耗时,查找不易;
3. 大附件发送缓慢或无法发送。
云盒子企业网盘的邮件功能可绑定无限个邮箱,有两种可选方案来解决企业的邮件管理难题:
一、仅抓取带有附件的邮件,数据的采集与归并
对于附件业务往来频繁的人员来说,大批量的下载保存整理附件是烦琐的劳力工作,而部分的工作,完全可以交由云盒子企业网盘来承担。云盒子将抓将取到的附件按邮箱、联系人以附件名称列表的形式展现。
云计算、云服务、云平台……现在“云”已成了一个家喻户晓的概念,但PaaS, IaaS 和SaaS的区别估计还没有那么多的人分得清,下面就分别向大家普及一下它们的基本概念:
(一)SaaS 软件即服务
SaaS是Software-as-a-Service的简称,意思是软件即服务。随着互联网技术的发展和应用软件的成熟, 在21世纪开始兴起的一种完全创新的软件应用模式。
网信自主创新是国之大事,也是新质生产力的重要组成部分。
2024年4月,网信自主创新调研报告编委发布《2023网信自主创新调研报告》,报告涉及21个领域,取得大量来自产业一线的数据,从信创产业的芯魂出发,关注芯片、操作系统、数据库、部件、整机、应用、安全、供应链等元素,紧抓热点、难点和需求点,进一步深化自主创新。
近年来,随着信创工作的不断深入,我国在互联网核心技术自主创新方面持续取得突破,自主可信的产业体系日益完善,网络安全和信息化设备的产业生态已经基本构成。芯片、操作系统、数据库、中间件等基础软硬件的自主研发能力不断提升,终端、服务器、交换机、路由器以及各种网络安全设备的性价比接近或已经达到了国际先进水平,安全可信程度不断加强,在政务、金融、能源等各个重点行业逐步应用推广,在保障国家安全方面发挥了重要作用。
江苏企业抓住政策福利上云,为企业数字化建设节省一笔可观费用。
从2021年开始,企业上云补贴对企业的信息化建设而起到较大的推动作用。为贯彻落实《江苏省关于深化“互联网+先进制造业”发展工业互联网的实施意见》《江苏省制造业智能化改造和数字化转型三年行动计划(2022-2024年)》《江苏省加快推进工业互联网创新发展三年行动计划(2021-2023年)》等文件精神,鼓励中小企业上云,江苏省工信厅将在政策、资金和服务上予以重点倾斜,现已初见成效,累计上云企业17581家。
上云形式:
三星级上云企业:应通过采购公有云服务的形式上云,应用基础云服务及工业APP。
四星级/五星级:可通过采购公有云服务、自建私有云或以混合云形式上云。
日常工作中,有一些看起来很简单,重复性却很高、相对耽误人力的文档整理工作,例如:
如果能将这些周期性执行、基本不过脑的机械式工作交给工具自动化完成,人员就可以将更多精力放在更重要的工作上,也不用担心发生人为的移错、删错等现象。在工作智能化时代,云盒子企业网盘的「计划任务」可以很好地实现这个需求。
早在去年5月份,云盒子就推出了两个重磅级功能:云沙箱和外链沙箱,专为有文档防泄密需求的组织单位倾心设计,有效杜绝用户在浏览文件时进行复制、另存、打印、截屏等带有泄密风险的操作,保护企业的共享数据资产。
而如今,云盒子云沙箱迎来了全新的升级变革。
云沙箱推出后,深受广大企业用户的喜爱,在实际项目落地过程中,我们用心倾听用户的使用反馈,根据用户的实际需求及建议不断优化迭代,此次云盒子云沙箱的升级内容主要有以下三点:
云盒子云沙箱进化得更细致、保护类型更全面,功能强大的同时兼顾了操作的便利性。
国内企业云盘哪个好?上一篇文章我们从企业规模的角度聊过这个问题,文章根据不同的企业规模,推荐了不同的企业云盘产品(文章回顾:https://www.yhz66.com/news/1479),今天我们将从数据敏感度的维度,为企业推荐合适的企业云盘产品。
数据敏感度:从低敏到高敏的企业云盘防护
数据是企业的核心资产,其敏感度决定了企业云盘的安全要求。低敏数据注重便利,适合公有云类型的企业云盘产品,高敏数据则需合规防护,适合私有化部署的企业云盘产品。
低敏感数据(日常办公文件)企业云盘推荐:
为了更加细致地了解中国数字化采购行业的变化,艾瑞咨询6月发布《中国数字化采购行业研究报告》,从数字化采购市场、行业发展洞察、典型案例、以及发展趋势方面论述,力争讲好中国数字化采购行业的发展路程。
疫情和地缘政治危机的因素叠加,全球供应链承压,线下采购渠道受阻,近年来采购形式改革的发展重点,为了形成方便的采买形式,以及企业对采购精细化管理的要求,数字化采购开始由ERP时代迈向SRM时代。
2021年中国数字化采购市场规模达到16亿元,同比增长17.9%,预计到2024年市场规模将达到32亿元。相比CRM、ERP等企业级软件,数字化采购尚处在发展的极早期阶段,目前渗透率仅为1%左右,目标群体主要以超大型企业为主,但随着数字化采购应用成熟度的提升,SRM软件也将逐步向大企业-中企业渗透。
完整版《中国数字化采购行业研究报告》PDF下载,请扫码关注云盒子公众号,回复“采购”。
作为企业管理者,对于内部文件、或具有变现价值的文件数据资产,你会有100个担心:
这些担心并不是空穴来风,淘宝上充斥着几分钱的设计图纸、培训课程。你甚至不知道,公司的数字资产也造早已成为商品之一?
而设计行业,更是侵权、“偷吃”乱象丛生,很多设计从业者或多或少都听说过下图类似的情况:
2021年1月13日,没错,就是昨天。国内多省市、多行业发现incaseformat病毒的案例,并且形成规模爆发的趋势。目前,虽然已经有病毒专杀工具或安全软件能将病毒拔除,但是感染用户数据已经没了!有些用户通过第三方数据恢复,发现仅能恢复一部分,并不能完全恢复。
incaseformat病毒起源
incaseformat至少是2014年之前的老病毒。因为该病毒所使用的delphi库中的 DateTimeToTimeStamp 函数中 IMSecsPerDay 变量的值发生错误,最终导致 DecodeDate 计算转换出的当前系统时间错误。也因为上述原因,该样本作为一个老病毒,直到2021年1月13日才触发删除用户文件的代码逻辑。
云盒子企业云盘基于业界领先的深度学习技术和图像检测技术,支持AI智能识别提取Office、PDF、图片中的结构化信息,由企业自定义识别字段,适用于各类证照、票据、表单等版式中的结构化关键信息的识别与利用。
证件信息识别
个人身份证、居住证、驾驶证、银行卡,企业营业执照等证件识别。例如外国人永久居住证可识别证件号码、有效期、国籍、出生日期、性别等自定义字段。
财务票据识别
增值税发票、银行回单、火车票、支付凭证等财务票据识别。例如电子发票可识别票号、开票日期、抬头等字段信息。
电子病历、检查图像、检验材料、收费数据、医保划拨等医疗数据,以及医院内部运营产生的各类行政文件与日俱增。随着互联网医院、智慧医疗、检测检验材料互通等医疗数字化转型的推进,《国家医疗保障局关于加强网络安全和数据保护工作的指导意见》相关政策的发布,医院传统的文件流转和共享方式早就无法适应。
为了有效规避病毒攻击和满足等保需求,大部分的医院会选择使用网闸来解决,但强行下的物理隔离大大局限了内外部文件交换、传输的效率,甚至还有不少医院选择人工拷贝审计的方式来实现文件外发。如何实现合规、高效、安全、便捷的实现内外网文件交换?云盒子针对医院定制出既满足国家安全等保规范要求,又能灵活部署自动化跨网的数据传输方案。
云盒子内外网文件交换平台采用“2+1部署模式”,配合医院内部已有的网闸/光闸/VPN,不改变医院内部原有的纯物理隔离网络架构和交互模式。内外网服务器可以使用医院之前的虚拟机或物理服务器,低成本完成医院内外网文件交换环境的改造。