作为多文件格式的安全存储与分享平台,云盒子企业云盘近期对压缩包格式(.zip\.rar\.tar\.gz\.7z\.bz2)进行了优化。现在,无需解压,您可以直接在云盒子企业云盘中预览压包的文件内容。
在与客户的沟通中我们发现,很多用户对压缩包蜜汁喜爱,他们之中有的为了规避文件中的病毒(虽然云盒子已经有文件查毒的功能)、有的为了节省存储,或因文件内容敏感,需要批量加密……于是会先将文件压缩,再上传至云盒子企业云盘。
了解情况后,云盒子为了改善压包用户的使用体验,做了以下优化:
无需解压,在线浏览CAD
在云盒子企业云盘,点击压缩包,在文件列表界面,点击文件即可预览,在这里你可以预览Office、PDF、CAD、3D、电子书、图片、音视频等100+文件格式。无需解压,无需下载,直接预览。
近期,云盒子企业云盘在线预览新增AI文件(.ai)预览。
AI是设计工作中常见的文件格式,通常使用Adobe Illustrator软件打开, 也可以使用Photoshop、CorelDRAW、Inkscape等。但现在,你也可以在云盒子上预览AI文件了。
云盒子企业云盘在线预览AI文件时,无需额外安装控件,点击即可预览,浏览界面支持移动、放大、缩小等操作,非常方便。
广泛兼容,AI大文件秒开
打开别人分享的AI文件时,我们可能会碰到Adobe Illustrator软件版本不兼容,硬件性能不足无法加载等问题。使用云盒子企业云盘的AI预览可以轻松实现AI大文件秒开的效果。云盒子企业云盘服务器将AI文件实时解析和转化,用户点击时,无关本地的软件或硬件资源,直接从云盒子服务器读取文件。
文档审阅、文档批注就像一个漏斗,将重点内容过滤,方便之后以最快的速度、最短的距离传达给自己或是其他用户。
纵观各类支持批注的产品,大多是编辑器附带的功能,例如Office的Word/PPT/Excel批注、AutoCAD的CAD批注,综合性的文件批注产品几乎空白,而云盒子企业云盘近期推出【多人批注】的功能,广泛支持Word、PDF以及CAD等文件类型,允许多人同时在线批注,甚至可以批注内容进行沟通讨论,希望能够以此改善协作方式,提高工作效率。
云盒子企业云盘【多人批注】的出发点,关乎多人联动的协同工作:
1、文档需多人审阅,多人如何同时在线批注同一份文档?
2、一份文件内的不同批注涉及到不同的人员,如何快速分别通知给相关人员?
文件权限是保护企业内部文件安全隐私的重要机制,文件权限粒度越细,在保护控制的度上把握得越灵活。云盒子企业云盘深谙文件权限对企业文档管理的重要性,近期云盒子权限迎来阶段性的重要升级,增加两项非常实用的设置:按条件授权与设置权限有效期。
按条件授权:是指当文件(夹)包含设置的关键词,或属于特定的文件类型时,权限设置才生效。
按条件授权非常适用于文件“筛选”与“过滤”分享的场景。
近期,云盒子企业云盘更新了在线浏览医学数字影像(DICOM)的功能,在满足医院、医疗研究机构的海量电子数据存储之后,实现DICOM胶片即存即取、即用即看、终端调阅,帮助医院医生、医学研究工作者高效管理与使用数字影像。
专业影像,轻点即现
上传到云盒子企业云盘上的DICOM医学图像,只需一个点击即可呈现。无需额外安装其他插件,出图流畅,体验良好。
一键轻松分享,共同阅片
在云盒子企业云盘中,你可以有多种方式将图像分享给同事或学生,例如授权分享,给对方设置预览、下载等权限;或是链接分享,以链接的方式的将数字图像分享出去,链接分享同样支持权限设置,还可以设置打开次数、有效期等;再者通过云盒子的提醒查阅来提醒对方查阅影像,对方的查阅进度也能实时了解。
是浏览工具,也是生产力平台
近期,云盒子企业云盘文件水印功能再次迎来升级,增加“点阵水印”新成员。云盒子水印的发展之路,从预览动态水印,下载明水印,到隐水印,再到现在新推出的点阵水印,逐步深入布局,云盒子可谓在文件保护、数据安全领域越探越深。
数据安全是每个组织需要高度关注的重要议题,据GoUpSec 数据分析,2022年全球数据泄露事件中,政府、国防航空、银行、汽车制造商、学校、医疗等行业成为数据泄露重灾区。已知和潜在损失高达数万亿美元。
在信息安全建设上,很多企业采取网络隔离、禁用电脑USB接口,即时通讯邮件等应用管控等安全手段,但泄密途径防不胜防,手机拍照、截屏、文档打印逐渐成为一种数据泄露的途径,因此企业应该对这些行为进行严格管控。
早在去年5月份,云盒子就推出了两个重磅级功能:云沙箱和外链沙箱,专为有文档防泄密需求的组织单位倾心设计,有效杜绝用户在浏览文件时进行复制、另存、打印、截屏等带有泄密风险的操作,保护企业的共享数据资产。
而如今,云盒子云沙箱迎来了全新的升级变革。
云沙箱推出后,深受广大企业用户的喜爱,在实际项目落地过程中,我们用心倾听用户的使用反馈,根据用户的实际需求及建议不断优化迭代,此次云盒子云沙箱的升级内容主要有以下三点:
云盒子云沙箱进化得更细致、保护类型更全面,功能强大的同时兼顾了操作的便利性。
随着企业信息化建设,应用不断增加,云盒子私有云盘的很多用户,同时也是微软AD域、企业微信、钉钉、飞书的用户,当几个平台账号未打通,彼此之间数据割裂,IT部门深受重复开发应用身份模块、统一用户管理的苦恼。
现在,作为云盒子管理员,你可以前往管理中心同步AD域/钉钉/企业微信/飞书账号了。在这之前,同步账号工作需要联系实施工程师手动同步,现在,您可以自己在云盒子完成这件事。
下面我们以企业微信做示范。管理员进入“管理中心 - 同步账号 - 企业微信”。
只需要填写企业微信CorpID、Secret、AgentID即可。
想象下你是一名设计师或工程师,每天要跟图纸打交道。当设计团队之间相互分享设计图的更改,经常需要:
以上种种,是不是非常影响工作效率和办公心态?
现在,你可以通过全新的云盒子企业网盘CAD预览来改善团队工作效率和办公心情。
早在2年前,云盒子企业网盘就已经针对在线预进行一次大升级改造,那时已基本满足CAD权限管控以及在线浏览的而基本要求,为了达到更理想的用户体验,云盒子CAD预览持续优化,终于迎来的此次全新升级。
云盒子CAD预览全面兼容目前最新的图纸格式,可直接读取和保存常见图形信息,准确完整。此外你还将体验到更快的图纸打开速度、更高清的预览画质,以及更丰富的CAD图纸查看操作。
搭建企业网盘后,运维人员最希望的是什么?答案,是系统的持续稳定。
企业网盘系统的稳定其实包含两个层面,其一,是服务器CPU、内存、硬盘、硬盘读写IO、带宽流量等服务器的各项性能指标正常;其二,是从网盘的应用层面上,预览、下载、编辑等各项服务均正常访问和使用。
对于第一点,管理员可以通过服务器监控平台,实时了解服务器的性能、负载及运行状况。但至于第二点,相信云盒子企业网盘是第一家这么做的,推出了【服务检测平台】,让云盒子管理员能实时了解各项应用服务的运行状态,明确用户是否能正常访问和使用网盘系统,并随时调用检测记录检查服务的稳定性。
下面就带大家详细了解云盒子企业网盘【服务检测平台】。
1、远程检测多套云盒子系统
“联网AI也能帮我写公文、做分析,为什么我还要用云盒子AI助手?”
当用户初次接触云盒子AI时,心中难免会产生这样的疑问。事实上,这个问题的答案恰恰揭示了"云盒子AI知识库"的核心价值所在。接下来,让我们用一分钟时间,为您解析云盒子AI的底层运作逻辑与核心优势。
01 数据不出域
敏感文件一旦出网,风险不可控;留在本地,才是政企客户的“一票否决权”。
联网大模型:数据需上传云端,有泄密与合规风险。
云盒子AI:本地/专属私有云部署,文件、语料、生成结果全程留内网,满足等保与行业合规要求。
02 知识自生长
文件落桌面的那一刻,它已经成为 AI 的下一句参考答案。
近期,云盒子遇到前来咨询的教培机构人员,其核心诉求在于为家长群体分享资料,要求简单,无需转存,直接下载。
据了解,该机构此前使用个人网盘分享资料,但家长在下载时会遇到网速受限、文件类型受限、需登录等问题,对于不太熟悉网络操作的家长来说,这无疑增加了下载难度。
针对教培机构的这一痛点,云盒子外链分享不同于个人网盘链接,不管是使用的难易程度、分享不限制、还是安全方面,都能使家长轻松获取资料,助力教培机构提高资料传递效率。
点击链接,直接下载!简单快捷
机构老师把链接发送给家长,无论文件什么格式,多大,家长打开链接就能直接下载,无需登录、无需下载安装客户端,极大地简化了家长获取资料的步骤,省去了各种繁琐的下载、转存操作。
作为知识管理领域的先锋,云盒子AI知识库一直致力于为企业提供前沿的AI解决方案。近日,云盒子AI知识库正式推出四款全新智能体——公文写作、政策解读、会议纪要以及对比分析,旨在进一步增强企业的文档处理能力和决策支持系统,让AI真正成为工作“外挂”。
公文写作智能体
——“抄近路”写公文
针对政府部门及企事业单位频繁的公文撰写需求,云盒子的公文写作智能体能够根据用户上传的示例模板,或内容要求等关键信息,快速生成符合规范的专业公文。无论是报告、通知还是请示,该智能体都能大幅减少手动撰写的时间成本。
政策解读智能体
——政策法规,轻松看懂
想象一下这些场景:
这些并非危言耸听,而是制造企业在供应链资料管理中的真实痛点:效率与安全难以兼顾,核心商密如履薄冰。
云盒子企业网盘应需而生,为制造企业打造安全防泄密、统一高效的供应商资料管理解决方案。它不仅仅是一个文件共享工具,更是连接企业与供应商的安全协作中枢,彻底解决上述痛点,让供应链文档协作既流畅如水,又固若金汤。
一、实名身份,操作全程可溯
云盒子企业云盘,为金融机构替换NAS/FTP而生。内外网安全交换、文件级权限+AD同步、上传即杀毒、全程留痕,信创全栈适配,零学习上手。已服务多家银行,让数据既合规又高效流转。
想象一下,当你在生产车间、设备机房,只需拿出手机,对准设备上的二维码“biu”的一扫,设备的所有相关图纸资料就呈现在眼前!这听起来是不是很方便?告别到处找设备图纸,一扫即得。今天,我们就来聊聊如何将这份“便捷感”带进日常工作中。
设备图纸就像是设备的“身份证明”和“操作手册”。然而,传统的资料管理方式,难以确保现场人员获取到的是最新、最准确的图纸。今天推荐的解决方案简单而高效——使用“云盒子”私有云盘,并结合二维码技术,实现设备图纸的“扫码即得”!
核心逻辑:
1、将设备图纸等资料安全存储在云盒子私有云盘。
2、将资料生成一个专属二维码,贴在对应的设备上。
3、现场人员用手机扫描二维码,即可在线预览或下载所需资料。
在制造业生态中,从汽车制造向下游零部件供应商传递设计图纸、3D模型,到电子制造向原材料及物流伙伴共享生产计划、物料需求,再到家电企业发送质量标准、检验报告,以及机械设备企业为维修服务商提供详尽的维修手册和故障诊断指南——这些都离不开核心资料的顺畅流转。
然而,在传输资料的过程中,信息泄露的风险却如影随形:
这些事关企业核心技术与商业机密的资料,一旦泄露,轻则影响项目进度,重则动摇企业根基。
“网盘”已广为人知,而“企业网盘”作为其细分品类,看似只多了两个字,在安全性和管理能力上却大相径庭。对于需要存储合同、法律文书、诉讼材料、尽职调查报告及高度敏感客户信息的律所而言,企业网盘恰恰是管理文档资料的理想选择。
下面我们分享律所使用云盒子企业网盘的典型场景。
场景一:律师跨设备同步资料
律师工作高度移动化,文件常分散于办公室电脑、笔记本电脑、平板甚至手机。版本混乱、文件查找困难影响效率。
部署云盒子企业网盘后,律师的工作文件夹(如“案件卷宗”、“法律研究”)将自动、实时在多设备间同步。无论身处法庭、客户现场还是异地出差,打开任意设备,登录云盒子,即可获取最新修改版本的文件,确保工作连续性与时效性。
AD/LDAP自动同步已成为现代企业网盘的标准配置,旨在满足企业对用户账号统一管理和强化安全管控的双重需求。以云盒子企业网盘为例,其卓越的AD/LDAP同步能力,通过灵活的同步策略,极大简化企业IT部门与人力部门的协同管理流程。
企业网盘自动同步AD域账户的核心价值体现
1、大幅降低运维成本
集中管理用户账号,无论是AD组织架构的调整(如部门变动)还是账号信息的变更(增删改),企业网盘都能自动同步,避免了重复的人工操作,显著节省了IT运维资源。
2、实现无感登录
已加入域的终端设备,支持用户直接使用域账号自动登录企业网盘,优化了用户体验,提升了工作效率。
3、强化信息安全
传输成本+敏感数据的安全性 随着公司业务的增长以及数据量的不断增加,企业使用公有云的问题也逐渐暴露了出来,有些时候,更愿意把它看做是公有云的“原罪”,因为它具备了一定的普遍性。首先是带宽问题,这是让我们最痛的痛点。因为公有云要求把数据从企业内部网络转移外部网络中,需要高带宽的支持。带宽成本只是一方面,更重要的是传输所需要的时间,数据源源不断地进来,然后又要通过网络传输到云服务商的数据中心。在数据量不大的情况下,这个问题还显得不那么严重,但现在我们数据增长的速度太快,这种时间上的浪费让我们难以接受。
另外一个困扰我们的问题就是数据的安全性。出于成本的考虑,我们选择了本地的一家服务商,对于越来越多涉及到敏感的数据,说实话我们也不太放心就这样放到别人的数据中心里。虽然他们承诺在服务器端提供了数据加密,但锁是他们的,钥匙也是他们的。因此我们在传输之前就需要先自己进行加密,然后使用的时候再进行解密,无形中又增加了工作量。所以针对这一部分敏感数据,我们是最先放弃使用公有云的。 针对核心业务数据,我们又购买了本地存储设备,用来在本地进行一套备份。虽然并没有完全放弃公有云,但我们逐渐将越来越多的数据又迁移到了本地服务器上
这两家同样提供云存储服务的公司,虽有众多的相似,却也存在一定的差异: 第一,定价策略。BOX将产品划分为:个人版、商业版、企业版几个部分,可以清晰地查看到相关的价格及联系方式。然而,Dropbox却看不到这些信息。
第二,产品定位。BOX一直致力于为企业用户服务,并将此作为公司收入的重要来源。目前已拥有2000万独立用户,分布在20余万家企业之中,并一直关注产品的安全性,以及云存储与其他企业级应用的可集成性方面。
Dropbox之前以为个人用户提供云存储而备受关注。目前,全球已有超过2亿的用户在使用Dropbox存储和分享文件,然付费仅占小部分。既无从获利,Dropbox目前也将目光由个人云存储转向企业云存储方面,期望从企业用户中获利。为此,现在也发布了一些针对企业用户的功能,因这类用户更易接受付费的服务模式。
无论在工作和生活中,资源的即时分享已经成为我们日常生活中必不可少的一部分,云存储的即时出现,满足了我们这一需求,能够实现手机、平板、电脑等各种智能终端设备的数据共享,让我们能及时的分享数据、工作文件等。
不过既然是“云”,那么也就意味着有“雨”,云存储的缺点也是很明显的,企业与个人将数据云存储的同时,安全性、可用性极度受制于云存储的供应商,这个缺点也就成为了云存储发展的最大制约,企业和个人宁愿麻烦本地硬盘传输,那写非常重要的信息都不会将之放在云存储上,特别是企业,某些行业的数据信息对其来说,是多年积累的结果,因此,在国内外云存储发展的同时,企业该在享受云存储服务的同时自我保护呢?
企业私有云存储主要是实现足资源共享和协同工作,将资源整合减少数据冗余。对个人计算机指定目录文件自动同步,同一账号,在多台设备登录时,保持与最后登录设备的连接,同步到最新版本。
下面结合本企业对私有云存储需求的深入研究,从数据安全、方便管理、使用便利等方面形成的适合本企业的私有云存储功能进行探讨。
版本管理:删除、修改文件的所有版本被有序记录在历史记录中,用户随时可在云存储中找回最近的历史版本。
在线浏览与编辑: 对常用文件类型如:PDF、Office文件、视频、TXT灯文件实现在线浏览。对TXT、Office文件实现在线编辑。
图片实现数码相册功能,在线以缩略图、幻灯片的方式浏览。
同步:实现用户对个人计算指定目录下的特定类型的文件自动与服务器云端同步,实时监测用户文件变化情况。不需要用户干预就能及时自动备份文件。当用户新建、修改或删除文件(目录)时自动更新同步,保障用户重要文件的安全。
企业文件共享是团队协作中的基本环节。在平时的办公中大家都是通过QQ或者邮箱来发送文件。这种文件共享在企业的办公中是比较被动的。如今企业环境中,存在一种需求,希望能随时随地共享到企业内部的文件。在需要相关资料时不需要找对应的同事,只需要有相应的权限就能提取到想要的文件。
在我的周围也有许多朋友反映,在企业工作,每周的报表和统计表格都需要通过邮箱等工具传给领导,领导的收件箱不经常整理的话,某些同事的报表就会找不到,不但影响领导的工作,也给同事带来反复工作的过程。
要是领导对报表有需要修改的地方,就必须在原来的报表进行修改。修改好需要重新传输,领导那里自然会生成多个版本。领导查阅报表就会带来很大困扰。
钉钉和微信文件怎么互相转发?对于钉钉、微信两头跑的打工人来说,钉钉上的文件直接转发到微信实在太难了,必须要经过下载,然后再上传的过程,无法直接拖拽转发,极不友好。
钉钉文件发微信过程:
1、钉钉文件发送到微信在电脑上操作还比较简单,先将文件拖到到桌面,再拖拽到微信就行了。但电脑桌面经常因此而堆积了很多不必要的“中转”文件。
2、手机操作相对繁琐,先下载,然后选择其他打开方式,比如Word、WPS、浏览器等(等于把文件放进一个中转地,你还需要确保这个打开方式支持转发),最后发送到微信。
钉钉文件发微信没错就是很麻烦,其实钉钉做个文件转发到微信的功能并不难,但让钉钉把流量外散?这是不可能的。
这样的文件转发方式大家很容易看出问题,不仅操作麻烦,文件多副本存储在手机、电脑上,占掉空间就不说了,如果文件有改动,来回发送文件版本特容易乱,真的要被钉钉弄疯了!
在大部分的企业中,让企业内部的文件实现共享都是通过技术人员搭建企业的局域网实现公司内部信息之间的互通和联系。 在技术人员搭建好的局域网内部实现文件共享,但是需要到沟通的时候还是需要通过第三方的软件能在局域网上运行。并且要企业所有的人员文件都在局域网上面实现共享需要巨大的培训成本。即使所有人员都能在局域网上共享到文件,基于文件的权限问题有时局域网无法解决的。在局域网上的文件,因为没有权限的限制,谁都可以看到对方的文件。这样就导致企业文件管理混乱。 然而在云存储的不断发展下,对于企业内部文件的共享和通信不在依赖局域网,只需要在企业搭建企业私有云就可以实现。而且云盒子企业私有云提供人性化的安装程序,在企业内部署只需要120秒就能完成,不需要相应的学习成本。云盒子企业私有云设计架构类似资源管理器界面,操作容易上手。 那么搭建一个可以代替局域网共享软件的云盒子私有云需要到什么设备呢?接下来我给大家列举一下设备和基本的安装过程。
基础设备:一台作为私有云搭载的服务器。下载一套云盒子系统。向客服人员索取安装说明书。
最近一条消息爆出,小米用户重新办理的电话号码,用此电话号码申请的云服务中却有着陌生人的照片等信息。此消息引起了大部分小米用户的关注,经过小米总部的调查发现,大部分用户注册云服务的账号都是手机号,一旦手机号3个月以上不再使用,营运商就会回收此手机号,重新流向市场,导致此手机号之前用户个人隐私暴露在外人手里。
基于云的文件共享、存储和同步服务处于消费者化趋势的前沿。它们能够让雇员使用简单的工具和熟悉的界面,更有效地协作和提高工作效率。
私有云慢慢地在云存储市场上盛行,下面介绍一心一意做私有云服务的云盒子的一些核心优势:
企业独有 加密管理 完全部署在企业内部服务器,为企业办公环境量身设计的云办公平台,数据完全存储在企业内部的私有云中,不由第三方接触,让企业数据私密的同时也能享受到云存储时代带给企业办公的效率。数据存储在独有服务器,私有云会自行给存储在服务器的数据进行安全加密,让商业间谍无孔可入。
海量文件 分层管理 通过私有云让企业分散在每台个人电脑的文件数据集中管理,不用再担心电脑损坏和重装系统让企业数据丢失的困扰。云盒子私有云更是配备了强大的权限管理体系,让每个部门和每个职位的员工拥有不同的权限,使文档管理更加安全合理。
信息记录 有益管理 在云盒子私有云办公的人员,会进行细致的操作记录,记录每一天人员上传、下载、编辑和删除等办公记录。让每一个人员的办公痕迹自动记录,让每一位管理者了解企业人员的办公进度和办公效率。