2022年了，企业云盘已经成为企业文档共享的必备神器，但对于企业内部资料的保护，仅通过权限设置禁下载，也无法100%保证资料不被外发泄密。据调查显示，在微信泄密事件中，80%不是通过源文件转发，而是通过截屏图片传播的。
这时候，云盒子企业云盘云沙箱的重要性就凸显出来了。
什么是云沙箱？
云沙箱是云盒子企业云盘定制版的功能之一，在云沙箱的安全环境下，在云盒子中预览和编辑Office文档时，将禁止下载、另存、截屏、录屏、打印、复制粘贴。毫无疑问，云沙箱的作用是进一步加强文件及内容的安全性，大大降低内部资料外发泄密风险。
云沙箱启动的前提，是1、云盒子企业云盘服务器已开启此功能；2、用户对文件无下载权限（权限设置时，可仅勾选预览或修改）。
云盒子服务器一键安装包全新升级！此次更新中，云盒子V4.0将和大家说再见，由云盒子V6.0接力，继续深耕文档安全协作领域，同时市场服务拓展至信创领域，打造“更强更安全的文档云协作平台”！
一直以来，云盒子都以“数据安全”为基点，从存储、备份、共享、协作展开为用户提供服务，此次更新，“安全”仍是发力重点，在更新的50+功能中，我们挑选7个具有代表性的功能进行说明。
01 下载水印、安全智能
从预览水印到下载水印，文档使用安全更上一层！下载文件时，常用office文件可自动转化成带水印版PDF，同时支持自定义下载水印的目录范围，限制用户仅能下载带有安全水印的文件。
云盒子企业网盘针对10-50人的中小企业的需求，例如价格预算、文件共享、文件权限管理等需求，即将推出价格更便宜、性能更强大的企业网盘一体机产品！
现在这个高速网络时代，为了保证随时随地访问文档、视频、照片，网盘成为了新的选择。不过经历过网盘关闭大潮的小伙伴也都知道，大厂也不一定靠得住。而且上传容易下载难，没有会员就限速，还存在数据隐私泄露的问题，让人担忧！
云盒子企业网盘一体机的优势有以下7点：
1、数据存储在本地，自己掌控，不用担心云厂家倒闭！
2、随时随地访问，内网不限速，也可限制仅在局域网内访问
3、文件手机、电脑多端同步，回家加班更方便。/坏笑
4、外发分享简单，对方不是注册用户也能下载、上传
云盒子企业网盘的首要任务，是备份企业员工办公电脑、手机、平板等设备上的文档数据。对于企业来说，文档是非常宝贵的数据资产，必须部署多层级的数据备份和还原策略，以预防意外发生。
云盒子企业网盘全新「异地备份」功能，将企业云盒子服务器中加密的数据按照预定备份计划，发送到远程服务器或云端存储空间上，当遭遇不可预期的天灾人祸时，通过还原备份数据恢复生产，最大限度地降低数据丢失带来的损失。
如何新建备份计划？
操作步骤：「备份计划」-「添加备份计划」- 填写计划名称、类型、周期等信息。
云盒子企业网盘近日更新了文件线上签署功能，2020年疫情最严重的时候，全国各行业在同一时间按下了暂停键，所有企业停摆，虽然后期采用居家远程办公，但是像政企单位、军队、大中型企业还是没办法完全脱离线下跑腿，特别是文件签署。
往常签署文件需要线下层层递交，待所有相关人员签署后，才能执行，流程长耗时耗力。疫情出现后，签署文件也无法再进行。
即使现在疫情稳定，文件线上签署的需求依旧没有减退，云盒子企业网盘文件签署功能就在这样的背景下诞生了。你可以在云盒子中发起签署，自定义审批人员，嵌入签章或手写签字，消息全流程提示进度，完成自动归档。
文件签署功能特点
1、自定义签署人和签署顺序
一直坚定朝着“大安全”方向前进的云盒子企业云盘，近日推出了【文件下载与外链审核】功能，该功能是出于数据安全保护的目的，防止内部文件被下载或外发后，被随意转发、泄露或非法利用。
文件下载与外链审批功能针对部分人员（以下称为受控人员），当其下载文件或创建外链时，需由审核员审批通过才能成功。
我们知道，使用企业云盘办公时，很多文件需要给用户开放下载权限，而文件一旦下载到本地，便再也无法通过云盘来追踪和审计。这一次，云盒子用户可以通过文件下载与外链审批功能，对内部文件进行更深一层的保护，确保下载的、外发的文件是经过审核的，不会对公司造成泄密或负面影响的。
下面为大家详细讲解下载与外链审核功能。
如何开启该功能？
云盒子企业云盘新增文件夹【禁止删改】功能，在现有的云盘权限设置中，在授予员工修改、移动权限的同时，是无法保证该目录名称不被随意修改和移动位置的。而云盒子企业云盘【禁止删改】的功能就是为了弥补这一缺陷诞生的。
在日常办公中，如果公司共享文档架构总是隔三差五就发生变化，文件夹可以任意重命名、移动、删除等，将会给文件归档、查找环节都带来不少的麻烦。
比如：
位置变化：在原先位置找不到归档目录，只能问询同事或逐级查找。
重命名：虽然位置不变，但换个名字就不认识了，只能逐一点开各个文件夹确认后归档。
删除：这个性质就恶劣了，不仅无法归档，还需要联系管理员恢复目录。
市场上对于满足仅允许用户修改目录下方的文件，但不能修改目录结构的云盘少之又少，但同时又是一个不可忽视的痛点。
云盒子企业云盘在原有12级权限基础上，帮助企业固定目录位置和统一名称，避免因成员改动找不到文件归档的位置，方便管理公司文档架构。
【禁止删改】功能仅能文档管理员进行操作，在【文件夹属性】勾选【禁止删改】即可。
云盒子企业云盘更新啦！众多新功能已陆续上线，此次，我们挑选比较有特色且实用的功能进行分享, 有些你可能已经用过了，有些隐藏比较深，而有些还未开放体验，先让我们一睹为快！
01 版本限制
云盒子企业云盘默认不限制文档历史版本量，但为了节省系统存储资源，我们新增版本限制的功能，管理员可自定义版本数量，还可以单独为特定的文件类型（如xlsx、dwg、ps等）做限制。
02 Excel关联汇总
在云盒子企业云盘上，你可以获得像本地一样的excel文件关联效果，只要将源文件放在汇总文件的同目录或子目录下，源文件中的数据变动时，汇总文件的数据也跟着变动。
03 文件路径复制
近日，云盒子科技文档云与华为鲲鹏完成互认证并推出创新联合解决方案。本次认证基于华为TaiShan 200服务器硬件，从功能、性能、兼容性、可靠性、功耗、安全这六个维度进行了Compatible联合测试。经测试，双方产品兼容性良好、整体运行流畅且性能表现优异，可满足用户安全性、可靠性及关键性应用需求。
随着网络安全技术的发展和管理理念的提升，加上每年海量的非结构化数据迸发，云盒子文档云基于云存储技术，将分散存储的数据集中存储，统一备份，并实现跨平台的文件传输与在线协作，实现安全可控的内外网文件交换，帮助用户积累沉淀与管理数据资产，挖掘数据价值。
华为TaiShan 200系列服务器是华为新一代数据中心服务器，基于华为鲲鹏处理器，具有高效能计算、安全可靠、开放生态的优势，完美匹配企业大数据、分布式存储、原生应用、高性能计算和数据库等应用场景。
在线预览是企业云盘的一个重要功能。通过企业云盘提供的文件转换服务，将不同类型文档格式转换为可以直接预览的格式，不需要安装任何插件在线查看文件，为用户提供极大便捷，在线预览已经逐渐变成用于查阅文档的使用习惯。
云盒子企业云盘为了给用户提供良好的内容阅读体验，一直在扩展支持的在线预览文档类型，在支持Office、PDF、DWG、PS、图片，音视频、文本文档的基础上，最近又新增了WPS、Visio、Project这3类文件的在线预览。
云盒子在线预览project文件
在线预览功能或许在云盒子企业云盘的所有功能并不起眼，却为工作带来极大的便利。在线预览点击即预览，无需下载，这点的好处，首先是加快了文档的查阅速度，如果不需要修改文件，只是要查询或者核对文档中的一些信息，在线预览则是最快速的方式。
企业网盘是近几年流行的企业文档管理解决方案，特别是私有化的企业网盘，既能满足文档数据独立存储的需求，又能解决传统的Windows共享或Samba服务器权限简单等安全性问题，特别关于文档在线预览的需求，很多内部资料，公司并不希望员工随意下载或打印，甚至将图片或视频外发分享给客户时，也只希望他们在线浏览，而不能下载到本地。
下面说说云盒子企业网盘是如何实现这个需求。
权限控制，设置用户的预览或下载等权限。
对于拥有账号的员工，可以细致地设置账号能否预览、下载、编辑、移动等权限。只授予【预览】预览权限，用户就只能在云盒子企业网盘的内置窗口中查看文档内容，而无法拿到原始文档。
对于分享给没有账号的外部客户或合作伙伴，云盒子企业网盘可以像个人网盘一样，以分享链接的形式将文件分享出去，文件链接也支持控制仅在线浏览，无法下载原件。
搭建企业网盘，通常是企业在信息化升级过程中，淘汰替换现有文件存储与共享方式，以换取友好访问体验、便捷运维管理，以及更符合企业的安全标准的文档共享管理平台。
云盒子作为国内知名的企业网盘搭建服务厂商，今天从用户体验、运维、以及安全这三个角度，聊聊为什么搭建企业网盘会成为传统文件服务器的升级替代品，成为备受众多企业青睐的文档管理方案。
搭建企业网盘的最大受益者，其实是企业员工。
在没有搭建企业网盘之前，为了方便在公司外访问，员工需要事先转存到自己的个人云盘或邮箱中，这并不方便。
搭建企业网盘后，给为所有员工提供私人存储空间，也就是个人云盘，方便员工随时同步和下载文件。另外，企业网盘还提供文件断点续传、权限申请、在线预览、多人编辑、文件版本等，这些对个人工作有明显提升的强辅助功能，是传统办公方式或文件服务器所缺失的。
内部威胁一直是数据泄露的重要因素。 据 IBM 《2023 年数据泄露成本报告》，恶意内部人员约占数据泄露事件的 6%。 虽然发生率不是最高，但单次事件造成的平均损失却是最高的，达到490万美元。
企业必须面对这样一个事实：坚固的堡垒常常会被内部攻破，一些内部人员可能会恶意造成数据泄露。特别对于设计图纸、研发技术资料、客户信息、财务信息、业务决策等都属于敏感数据。
由于恶意内部人员更熟悉内部网络、数据和业务，并且拥有合法的访问权限，因此他们可以更广泛地访问组织的机密数据，由于访问的合规性，它们比外部攻击者或黑客引起的事件更难防范、更难检测。
阻止内部恶意泄露的有效方法，不是数据全盘进行控制，而是针对性提高敏感数据的可见性和控制力。云盒子科技作以累积十多年的安全技术经验，帮助组织打造内部防泄密的数据资源中心，资料收得全，机密管的住。
域控服务器就好比一个乐团里的指挥，负责协调和控制整个乐队的表演，而文件服务器存储所有乐谱，使每个成员轻松访问到特定的音乐文件。
在公司IT环境中，通过域控服务可以很好地管理域账户的文件权限，哪些文件可以允许哪些用户访问，NTFS划分读、写、删除等权限等， 然而，这仍然无法完全保证共享文件的安全。
特别是在用户打开共享文件后，将文件另存为本地磁盘、复制共享文件的内容、将文件另存为本地磁盘，甚至在访问共享文件时将文件拖动到自己的电脑上，这些都可能导致共享文件泄密。因此，很多公司希望能替换现有文件服务器，采取更加严格的安全措施来保护共享文件的安全，但需要保留原来域控管理方式。
云盒子经过十多年自主研发，拥有云沙箱、客户端沙箱、外发加密沙箱等核心技术，在文件安全防泄密方面有领先的优势，是替代升级现有文件服务器的绝佳选择。更重要的是，通过域账号同步，在不改变原有管理框架的基础上实现文件管理的安全升级。
文件安全防泄密技术已经取得了长足的进步，针对不同的安全侧重点，你可以找到很多相关产品及解决方案进行对比选择。本文将从文件集中管理的角度出发，谈谈云盒子在文件存储、加密防外泄以及审计等安全策略，旨在解决文档存储以及协同过程的安全性。希望对每位CIO或CISO有所启发。
一、必要的集中存储：文件集中存储加密
在现代企业和团队中，采用文件集中管存储是一种必要的选择，体现在存储安全性、协作效率、节省存储空间、数据备份与恢复以及满足法规遵从和合规性要求等方面。
云盒子便是集中式的管理风格。云盒子存储加密、文件缓存数据采用AES256/SM2算法加密，密文传输，并通过敏感内容传输审核、终端信任等方式，确保服务器文件的安全性、合规性。
企业私有云存储主要是实现足资源共享和协同工作，将资源整合减少数据冗余。对个人计算机指定目录文件自动同步，同一账号，在多台设备登录时，保持与最后登录设备的连接，同步到最新版本。
下面结合本企业对私有云存储需求的深入研究，从数据安全、方便管理、使用便利等方面形成的适合本企业的私有云存储功能进行探讨。
版本管理：删除、修改文件的所有版本被有序记录在历史记录中，用户随时可在云存储中找回最近的历史版本。
在线浏览与编辑： 对常用文件类型如：PDF、Office文件、视频、TXT灯文件实现在线浏览。对TXT、Office文件实现在线编辑。
图片实现数码相册功能，在线以缩略图、幻灯片的方式浏览。
同步：实现用户对个人计算指定目录下的特定类型的文件自动与服务器云端同步，实时监测用户文件变化情况。不需要用户干预就能及时自动备份文件。当用户新建、修改或删除文件(目录)时自动更新同步，保障用户重要文件的安全。
无论在工作和生活中，资源的即时分享已经成为我们日常生活中必不可少的一部分，云存储的即时出现，满足了我们这一需求，能够实现手机、平板、电脑等各种智能终端设备的数据共享，让我们能及时的分享数据、工作文件等。
不过既然是“云”，那么也就意味着有“雨”，云存储的缺点也是很明显的，企业与个人将数据云存储的同时，安全性、可用性极度受制于云存储的供应商，这个缺点也就成为了云存储发展的最大制约，企业和个人宁愿麻烦本地硬盘传输，那写非常重要的信息都不会将之放在云存储上，特别是企业，某些行业的数据信息对其来说，是多年积累的结果，因此，在国内外云存储发展的同时，企业该在享受云存储服务的同时自我保护呢？
企业文件共享是团队协作中的基本环节。在平时的办公中大家都是通过QQ或者邮箱来发送文件。这种文件共享在企业的办公中是比较被动的。如今企业环境中，存在一种需求，希望能随时随地共享到企业内部的文件。在需要相关资料时不需要找对应的同事，只需要有相应的权限就能提取到想要的文件。
在我的周围也有许多朋友反映，在企业工作，每周的报表和统计表格都需要通过邮箱等工具传给领导，领导的收件箱不经常整理的话，某些同事的报表就会找不到，不但影响领导的工作，也给同事带来反复工作的过程。
要是领导对报表有需要修改的地方，就必须在原来的报表进行修改。修改好需要重新传输，领导那里自然会生成多个版本。领导查阅报表就会带来很大困扰。
企业需要搭建云办公平台，提高企业内部信息化建设。在选择云存储的时候常常内心会存在一个疑惑：企业云存储哪个好？云存储上的功能模块是否能满足企业的需求？ 在面对企业用户的选择困惑中，云盒子科技首先给大家做一个区分介绍。个人云存储和企业云存储的区别 个人云存储比较有代表性的是：百度网盘和360云盘，个人云存储几乎都以公有云的形式存在。用户只需要通过在它们的官网注册就能拥有自己的个人云存储空间。用户可以在上面备份生活中产生的照片、视频和音乐等文件。个人云存储的功能也是围绕着用户的生活配套展开建设的。总得来说，这些个人云存储80%以上的功能都是用来满足生活需求的。
在大部分的企业中，让企业内部的文件实现共享都是通过技术人员搭建企业的局域网实现公司内部信息之间的互通和联系。 在技术人员搭建好的局域网内部实现文件共享，但是需要到沟通的时候还是需要通过第三方的软件能在局域网上运行。并且要企业所有的人员文件都在局域网上面实现共享需要巨大的培训成本。即使所有人员都能在局域网上共享到文件，基于文件的权限问题有时局域网无法解决的。在局域网上的文件，因为没有权限的限制，谁都可以看到对方的文件。这样就导致企业文件管理混乱。 然而在云存储的不断发展下，对于企业内部文件的共享和通信不在依赖局域网，只需要在企业搭建企业私有云就可以实现。而且云盒子企业私有云提供人性化的安装程序，在企业内部署只需要120秒就能完成，不需要相应的学习成本。云盒子企业私有云设计架构类似资源管理器界面，操作容易上手。 那么搭建一个可以代替局域网共享软件的云盒子私有云需要到什么设备呢？接下来我给大家列举一下设备和基本的安装过程。
基础设备：一台作为私有云搭载的服务器。下载一套云盒子系统。向客服人员索取安装说明书。
基于云的文件共享、存储和同步服务处于消费者化趋势的前沿。它们能够让雇员使用简单的工具和熟悉的界面，更有效地协作和提高工作效率。
这两家同样提供云存储服务的公司，虽有众多的相似，却也存在一定的差异： 第一，定价策略。BOX将产品划分为：个人版、商业版、企业版几个部分，可以清晰地查看到相关的价格及联系方式。然而，Dropbox却看不到这些信息。
第二，产品定位。BOX一直致力于为企业用户服务，并将此作为公司收入的重要来源。目前已拥有2000万独立用户，分布在20余万家企业之中，并一直关注产品的安全性，以及云存储与其他企业级应用的可集成性方面。
Dropbox之前以为个人用户提供云存储而备受关注。目前，全球已有超过2亿的用户在使用Dropbox存储和分享文件，然付费仅占小部分。既无从获利，Dropbox目前也将目光由个人云存储转向企业云存储方面，期望从企业用户中获利。为此，现在也发布了一些针对企业用户的功能，因这类用户更易接受付费的服务模式。
钉钉以疫情在家办公为契机，加上“幸运地”被教育部“选中”，在2月5日，钉钉下载量首次超过微信，跃居苹果App Store排行榜第一，并打破App Store记录，连续霸榜30天，成为企业级办公软件领域的最大赢家。
不少对于数据敏感的企业，在登上钉钉这条船后，每次在钉钉发布重要文件时，内心总会不由自主的一颤：在钉钉中发布这么隐私的文件，是否安全？
我们再往深处思考，存储在钉盘中的所有企业数据，是否安全？
不少人是这么想的：如果将钉钉在本地进行私有化部署，公司独立管理钉钉中的数据，这样才能放心使用钉钉。
遗憾的是，目前钉钉并没有公开的私有化部署方案，从钉钉的发展轨迹来看，未来支持私有化部署的可能性也微乎其微。
钉钉以通讯工具为核心，目前已延展成为一个向第三方开放、提供超过10万款企业应用的平台。2月25日，钉钉在5.0发布会上推出全新的“圈子”功能，希望以圈子为跳板，挺进用户工作之余的社交生活，进一步与微信抗衡。
云计算是目前业界最关注的话题，大至国家部门小至中小企业、个人用户，都想尝试把业务推向云端，其实云计算让很多人云里雾里。而云存储则是在云架构中存放资料不可或缺的组成组件。云存储这个概念的出现，在一定程度上改变了我们对于传统存储模式的看法。但是云存储想必让很多人迷惑，今天我们就并非空谈的云存储进行详细的分析和探讨。
采访一个公司的CIO时，记得他说他总是在考虑如何处理生活中“积累的东西”，一旦收集到足够的东西，他就必须找地方来存放这些。这让我想起了存储。像是电脑花了很多时间来获取数据，然后试图找到一种方法来存储每一个人的数据。
对于一些计算机用户，找到足够的存储空间来保存他们所获得的数据是一个真正的挑战，有些人投资较大的是硬盘驱动器，或是外部存储设备例如光盘。还有一些用户会选择删除整个旧的文件夹以使用新的信息空间。但是对于真正需要大量存储空间的人来说。就需要一个日益增长的趋势：云存储。
尽管云存储听起来会联想到天气系统，但是它的真正含义是指保存数据到由第三方维护的存储系统，即远程数据库，而不是存储信息到计算机的硬盘驱动器或其他本地存储设备，
2012年伊始，内地互联网火热的话题莫过于私人云存储。云盒子、酷盘、陆续推出了私人云存储产品，期盼能趁移动互联网火爆之势高速积聚用户。 和普通云存储厂商发力点不一样，云盒子明白提出定位于私人云存储中心。那么，私人云存储与传统网盘究竟有什么不一样呢？ 私人云存储产品提供了更多的附加功用，比如金山快盘提供的MSN聊天记载备份、同步IE珍藏夹与备份照片功用，再如酷盘Android版本提供的通讯录备份功用。从这些功用能够看出，私人云存储厂商不满足于仅保管用户的文档，开端深挖用户需求，力争做到用户私人数据的全备份。
用户需求的改动必定导致产品功用差别化。传统网盘最先完成的是根本的存储功用，继而是共享功用；私人云存储产品则在吸收前者功用的根本上，推出了同步功用以应对用户数据迁移与维护的需求。所谓的同步是指，能够完成私人数据在联网的状况下完成手机、PC、平板计算机，甚至互联网电视之间的同步存储和更新。现在，金山快盘议决与康佳智能电视产品的协作，让用户能够完成数据贯通私人一切智能终端平台。
