近年来，我国陆续出台了《国家安全法》、《密码法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等一系列法律法规，无不在强调数据安全的重要性。企业数据作为企业发展的要素，在安全保护上仍存在不少短板弱项，单纯依靠企业人力约束难以解决这些问题：
如何保护企业文档安全？云盒子企业网盘针对以上常见的文档丢失场景，给出防删防篡改的业网盘数据安全解决方案。
01 文档防删除、防篡改保护方案
首先，用户在企业网盘访问或操作文档时，将受到文档权限的制约，用户账号本身就无法随意删除或修改文档。即便用户权限较高，将文档删除或篡改，云盒子企业网盘的回收站或版本恢复文档。
企业网盘哪个好用？企业运作每天都会产生大量的文档文件，如何安全存储并进行高效的共享文件？这个问题企业网盘产品能完美解决，但哪个才是最适合自己公司的，哪个企业网盘好用？
下面我们从存储、安全、共享、协作、移动办公5个方面拆解，为什么云盒子企业云盘更适合企业？
一、本地存储的企业网盘
云盒子企业网盘基于私有云存储架构，本地化部署，服务器放置在自己公司内部。为什么本地存储的企业网盘更好用？因为数据存储存储在自己的服务器上后，不受第三方云厂商的网络、运营等不稳定因素影响，同时具有高度隐私性。
二、保障数据安全的企业网盘
企业网盘系统是企业数据存储、分享及管理的重要工具。为了避免单机故障影响系统运行，企业网盘服务能一直不中断、稳定使用，企业需要一套高可用的企业网盘搭建方案。
企业网盘高可用的重要性
企业网盘高可用能实现在任何一个节点坏掉时，系统仍然正常运行，从而为数据提供可靠保障，高可用企业网盘系统对企业的价值意义有以下3点：
几十个人的小公司，如何选择企业网盘？几十个人，公司可用的资源有限，特别非IT行业的公司，常常没有专业运维和实施人员来辅助采购企业网盘产品。出于对数据安全防泄密的要求，很多公司还是希望能在局域网内搭建企业网盘，将数据存储在本地，在局域网内完成文件存储、分享与协作。基于客户缺乏运维、内网搭建的需求，云盒子推出一款软硬一体化的企业网盘产品：小微云盘。
云盒子小微云盘提供企业网盘“软硬”整体服务，“软”指云盒子企业网盘服务器系统软件，“硬”指企业级的硬件设备。作为即插即用的企业网盘解决方案，与传统企业网盘方案相比，小微云盘具备不限制容量、无需配置、安全防泄密的特点。
不限容量，海量企业网盘空间
2023年，党政、金融等各行业信创发展到什么阶段了？信创全行业辐射已经逐步落地，而过去一整年信创政策暖风频吹，2022年9月国资委下发 79 号文，规定所有国企央企须在 2027 年完成信创全替代。
无论是对各行业还是产业链环节，政策红利都在收紧，市场化引领、充分竞争成为不可逆转的新趋势。在此背景下，党政、金融等和行业信创发展到什么阶段？
党政信创
党政信创走在信创落地前沿，2022年是党政信创三年全面推广的最后一年，目前已完成省市单位电子公文系统国产化，未来将持续下沉至县级、乡镇党政单位，预计在未来5年完成替换。
金融信创
江苏企业抓住政策福利上云，为企业数字化建设节省一笔可观费用。
从2021年开始，企业上云补贴对企业的信息化建设而起到较大的推动作用。为贯彻落实《江苏省关于深化“互联网+先进制造业”发展工业互联网的实施意见》《江苏省制造业智能化改造和数字化转型三年行动计划（2022-2024年）》《江苏省加快推进工业互联网创新发展三年行动计划（2021-2023年）》等文件精神，鼓励中小企业上云，江苏省工信厅将在政策、资金和服务上予以重点倾斜，现已初见成效，累计上云企业17581家。
上云形式：
三星级上云企业：应通过采购公有云服务的形式上云，应用基础云服务及工业APP。
四星级/五星级：可通过采购公有云服务、自建私有云或以混合云形式上云。
两台电脑文件同步，单位电脑和家里的电脑文件同步……这些是我们在日常的工作生活中，处理文档业务的刚性需求。
云盒子科技作为行业领先的企业网盘厂商，为文件同步场景提供2种同步客户端公用户选择，分别是同步盘与虚拟盘。
同步盘和虚拟盘的共同点，是挂载在Windows资源管理器的“此电脑”下，以本地磁盘目录的方式呈现在用户面前，本地的操作习惯，用户无需学习和适应，操作简单、体验良好。日常工作产出文档、企业数据资料在不知不觉间被同步，无缝无感知分享给同事。
企业网盘收费标准如何？如何对比选择？对于企业来说，任何支出都在成本范围之内，企业的发展不仅要考虑利润的增长，也要考虑成本控制。在选购企业网盘产品时也需要比对选择性价比较高的产品。
那么企业网盘的收费标准是怎样？企业网盘的收费标准主要是根据企业的使用人数和需要的功能来区分，而支付方式有按期支付，也有一次性支付。
按期支付：
公有云类企业网盘产品，以租用的方式来采购企业网盘。这类型的产品有百度企业网盘、阿里云企业网盘、腾讯云企业网盘等，按期支付费用是透明的，在官方网站就能直接看到不同版本对应的费用与价格。
下面以腾讯云企业网盘的收费标准为例，20账号，1年时间，1T容量，费用是5059.20元。
为什么单位需要内部IM？在文章开始之前，让我们先看几个去年发生的IM处罚事件：
从法律层面上，《中华人民共和国保守国家秘密法》、《机关、单位微信工作群保密管理须知》、《微信泄密行为处分建议标准(试行)》都有相关规定，要求全体干部职工不通过互联网邮箱、微信、QQ等发布或传递敏感信息，不少政企单位直接禁用微信办公，并采购内部IM来实现更加安全的沟通与办公。
深圳云盒子科技有限公司是一家专注于软件开发、文档协作领域的国家高新技术企业。截止2023年公司已经取得各项软件著作权及专利产品60余项，主要产品“云盒子”服务涵盖政府、教育、医疗、制造等10+行业。云盒子一直以来都关注着相关行业政策法规的发布与变化，对于2022年12月19日发布的《中共中央、国务院关于构建数据基础制度更好发挥数据要素作用的意见》（简称“数据二十条”），云盒子提取其中涉及到的非结构化数据意见，结合云盒子功能给出应对策略。
数据二十条总体要求
源于内网（研发网、生产网、办公网）的工作协同，跨网文件交换一直是中大型制造企业的重点需求。其中研发网和办公网的文件交互频次高，研发网涉及大量重要核心数据，如何做好各网段间文件安全交换至关重要。云盒子私有云盘针对制造企业内部网络环境，信息化程度、设备资源以及文件交换的安全需求，给出的一套易用、稳定的制造业跨网文件交换方案。
一、跨网交换平台部署架构简介
“多服务器互联、账号镜像、交换审核”是云盒子跨网交换架构的主要关键词。分别在研发、办公等网区建立云盒子私有云盘系统，通过服务器互联的技术，为各分区建立文件传输通道。
用户账号上，每个网区组织架构账号统一，通过账号的启用和禁用来限制账号的访问区域。
最后，整套文件跨网交换平台的交换规则遵从文件从高密网流转至低密网时，需经预设的审批流程方可交换出去。
云盒子目前在全球已经服务超过20个行业，200万+政企用户。针对行业特点，定制专属方案，解决各行业面临不同的文档管理难题。今天分享的客户是上市公司垒知集团旗下的全资子公司——垒知科技集团有限公司，垒知科技和云盒子通过定制轻量化引擎集成开发，实现快速在线预览RVT文件，提升业务效率，打造让老板和客户都满意的文件共享平台！
垒知科技简介
垒知科技集团有限公司是垒知控股集团股份有限公司的全资子公司，总部设立在上海，在南京、北京、深圳、成都、重庆均设有子公司，并在成都设立独立软件研究院。垒知科技经过二十余年建筑行业的深耕拓展，致力于推动工程建设行业信息化、数字化、智慧化的发展进程，目前服务客户已经超过5000家，中国建筑、中国交通、中国中铁、中国电力、中国冶金都是它的标杆用户。
不在同一局域网的课题组，如何安全共享文件？各大高校、社会研究机构往往都会成立自己的课题组，由导师牵头，学生以及社会研究机构参与研究。研究越复杂，课题规模越大，成员越多，越需要考虑课题组资料的分享管理问题。例如：
云盒子私有云盘针对于院校课题组的需求，给出了本地部署+内网穿透的组合方案，既满足课题数据本地云存储的保密性要求，又满足跨局域网的文件调取和协作。
一、更隐私：课题研究资料本地私有云存储
在芯片研发过程中，IC研发产生的每一份文件都是机密文件。 一旦泄露，将会影响公司产品研发进度，可能会错失良机，甚至功亏一篑。 因此，标准化的文档管理成为半导体企业管理的刚性要求。 云盒子企业企业云盘满足高科技领域文档管理的特点和需求，为半导体企业打造集存储、协作、安全于一体的内网办公平台。 凭借完善的安全策略和高效的协作功能，全面支撑半导体公司人员的高效体验和信息安全。
数据本地存储，确保隐私安全
云盒企业云盘为私有化部署，提供百亿级文件存储能力，可与各业务系统集成，实现统一存储、集中检索、全局去重，节省半导体企业内部存储资源，减少数据采集和交互交换的滞后和偏差。
纯粹供企业内网使用，实现数据独立安全管控。 文档结构以树形形式展示，一目了然。 企业产品、研发、技术文档、行业法规等文档数据加密存储在企业本地服务器上，方便各部门文档快速查找/检索，帮助企业积累知识。
为文件安全而生
不同行业文件存储、分享习惯不同，如果要问，有没有一款文件存储共享产品，既能兼顾不同行业的使用场景，又能满足该行业数据管理的合规要求？那必定云盒子无疑。云盒子坚守私有云文件存储这条道路16年了，客户来自超过10+行业的领先组织，下面我们展示云盒子部分行业文件安全管理的重点，以及客户案例，希望能为您企业的文件安全共享建设带来一些启发。
工作计划和执行以文件为基础，在企业网盘中，清晰罗列所有项目文档资源，让我们更高效地管理各类项目。随着移动互联网的普及，企业办公不再局限于办公室。家里、咖啡馆、候诊室和地铁都是我们移动工作的地方，在线文档的出现满足了随时随地的需求。而企业网盘集成在线文档，完美诠释了，什么叫移动轻量化项目协同。
在线文档过轻量级的使用方式和低使用门槛，为用户的协同办公提供强大高效的支持，云盒子企业网盘强大的文件管理能力、安全分享能力为协同工作过程提供有力的存储和安全防护支撑。云盒企业云盘推出的云盘多人在线文档模式，让在线文档协作更高效、更安全！
文件不落地分享，安全性提高
最近在知乎上看一条10年前的老问题：项目文档版本如何进行版本编号？
项目文件虫类和形式繁多，涉及人员跨度广，比其他文档管理的管理要求更复杂，因此即便这么多年过去了，还是有很多公司在寻找相似的项目文件管理解决方案。在数字化高速发展的今天，你完全可以协助工具来解决如何命名、如何管理、如何防止版本冲突的问题。
云盒子是一款私有化部署的企业网盘系统，你可以安装在本地的服务器上，也可以部署在阿里云、腾讯云、华为云等云主机，也可以部署在虚拟机、超融合的上。充分利用企业现有资源的同时，保证数据的绝对掌控和隐私性。
在当今激烈的市场竞争环境下，公司使用Windows共享来上传、分享文件，可能会遇到以下瓶颈：
1、手机、笔记本无法访问，无法满足销售、领导出差的移动办公需求；
2、安全性低，例如只能基于文件夹级别授权，员工只要能看就能下，对于商密文件几乎没有保护能力；
3、日积月累，文件数量逐年增加，在windows中检索文件变得异常困难，常常找不到想要的文件；
4、当多人打开和编辑同一份文件时，由于Windows没有锁定编辑机制，也有没有版本管理，易发生文件内容丢失。
5、当用户和文件数量增加，Windows共享性能受到影响，访问速度慢，而由于扩展性差，企业只能另寻他法来满足当今业务发展需求的文件管理软件。
因此，很多企业管理者正在搜寻当下更先进的文件管理软件，或升级现有Windows共享来解决这些问题。
360云盘并不是今年第一个停止服务的网盘。今年4月份，当新浪微盘、迅雷快盘、华为网盘等个人网盘陆续闭停，360云盘停止服务在意料之中，停止服务的时间却在意料之外。个人公共云网盘遭遇前所未有的信任危机，国内云存储用户该何去何从？私有云存储或成云存储用户的最佳选择。
为什么拥有接近2亿粘性用户的360云盘会关闭？原因总结主要有3点：
1. 盈利模式不清晰，无法自我造血
115网盘、uc网盘、金山快盘等竞争对手相继倒下，竞争对手拱手让出市场份额对360云盘来说原本是一件好事，但用户量的激增反而成为压死360云盘的最后一根稻草。试想想，接近2亿的用户中，付费用户不足0.1%，要花费多少人力物力财力才能支撑起每个用户2个T的运营维护？对360来说，云盘盈利遥遥无期，背负的运营成本压力让其离关闭为期不远。
在谈论B/S和C/S的友谊之前，先简单地对它们进行介绍。
B/S和C/S都是企业网盘常用的结构。B/S即浏览器/服务器结构，可以直接在浏览器访问企业网盘。C/S即客户端/服务器结构，用户需要下载客户端才能进行登陆使用。
当了解B/S和C/S的定义后，聪明且有一点点懒的你肯定会想：使用浏览器似乎更方便，不需要下载安装，不需要维护，并且在任何电脑都能访问，简单便捷，我更喜欢B/S结构的企业网盘！
企业云盘是企业电子化文档集中存储、共享与协作平台，企业云盘的每个功能设计都经过设计和考量，力求能够融入企业多人协作环境，让每一份文档都能沟发挥其最大的价值。这一次，我们来细讲云盒子企业云盘的文件收藏功能。
企业云盘通过【收藏】的方式来统一管理常用文件。收藏文件后，您可以随时随地通过各个企业云盘客户端在【我的收藏】里快速找到文件。
直接上例子：以销售部李莉的收藏夹为例.销售部的李莉，工作中常用到《产品相关文件》、《客户信息记录表》、《工作日记》等文件。为了方便工作，她把这些文件都【收藏】起来。
具体操作：
1. 加入收藏
云存储作为一种灵活方便的存储方式给人们的生活带来了相应的便利。在人们享受着免费却能随时随地上传生活照片以及个人资料的同时，想要使用企业云存储的公司，成本就变得十分高昂，一般企业都难于承受。
为了能让中小企业也能享受到云存储带来的便利，云盒子科技有限公司给用户带来一款专属中小型企业的私有云存储。这款云存储产品搭建不需要企业购置昂贵的服务器，只需要企业内部拥有相应的电脑主机就能进行搭建使用。
针对中小型企业的云盒子私有云不但节省了服务器的开支，在功能上完全媲美大型云存储功能。内置功能从文件共享、文件加密、即时通信、日志化管理、文件变更提醒、版本控制、内网隔绝使用等功能模块一站式拥有。
云盒子私有云存储更考虑到中小型企业的搭建技术能力，开发一键式部署安装模式，通过下载云盒子私有云存储安装包，只需要120秒就能完成安装到激活的过程。完全不需要技术人员上门调试，无论多么复杂的路由环境都能轻松部署。
很多年以前，全球著名的咨询公司麦肯锡提出了大数据的概念。接着，四年以前，这个概念被广泛报道流传，大家都已经接受大数据时代的来临。数据和存储是相互离不开的两个词，而公有云存储服务早已为大数据时代做足了准备，但是，一些公有云服务仍然无法满足用户的需求，于是，私有云，混合云服务就此衍生。
就中国目前的存储服务而言，公有云存储占了大半个市场。并且在这个市场中激烈地拼个你死我活。我们要判断中国公有云存储服务的未来，就要弄清现状。公有云服务企业有五个成长阶段：
概念阶段：企业拥有小于5千台虚拟机，在公有云服务和私有云服务解决方案上摇摆不定，推出混合云服务，产品形态相对原始，没有明确的技术指标。
原型阶段：企业拥有少于一万台虚拟机。公司将主力定为公有云服务提供商。由于公有云和私有云存储技术与服务都存在着巨大的差异。因此放弃私有云解决方案供应商的身份。产品性能有明确指标，云主机能够承担中低负载均衡、数据库、缓存等周边产品。
企业网盘作为企业文档存储、协作的工具，不仅仅适用于所有企业，对不同行业、不同职位的员工也能利用企业网盘来简化自己的工作流程，提高工作效率。在外找业务的销售人员也不例外，我们先来看一个故事：
销售代表张治宇每天的工作就是在外奔波寻找客户。这日，张治宇跟一位客户整整聊了三个小时，终于赢得客服的信任，并下了大单！本想先喝杯星巴克惬意一会儿，但为了能尽快给客户发货，他还需要在下班前赶回公司，将客户订货单提交给主管审批，主管审批后转交仓库管理员进行发货。现在已经是下午5点，离下班还有一个钟。
他赶回到公司，看手表，5点35。如果整个流程足够顺畅，今天就能给客户发货。他急匆匆拿着订货单来到主管办公室，没想到，计划赶不上变化，主管竟然有事外出！他白跑了一趟，且明天是周末，给客户发货的事只能延到下周一了。张治宇谈到单子的兴奋感慢慢消退，已经自个儿脑补客户不耐烦催货的场景。
销售人员从接单到发货的过程中，如果单靠人力和纸质审批，不仅提高了时间成本、人力成本，还降低了工作效率，这对企业的发展的非常不利的。为了提高企业的办公管理软实力，可以借助企业网盘的力量。而云盒子企业网盘，正式企业协作软件的佼佼者，云盒子不仅能提供企业文档的存储与分享，更注重企业团队的高效协作。
云盒子、box网盘、Cloud Drive等几大企业级云存储产品，给企业用户办公上云提供极大的便利。在这几大云存储服务商中由于企业战略不同、针对企业需求不同，在系统功能上会有些许差异。企业要在众多云存储产品选择适合自己的是一个不小的挑战，下面介绍就给企业选择上一个参考。
企业管理严格
如果企业内部管理比较完善，公司文件需要强大的保护机制，此时文件上云实现同步化的时需要重大考虑。要有针对性的去测试企业云存储是否能做到在企业文件共享环境下拥有完善的保护机制，云存储服务器搭建模式是公有云还是私有云，系统是否支持对上传文件进行集体加密等。以上提到的都会对企业文件的管理和安全性有重大影响。
企业对外交流频繁
企业的日常工作是否经常需要发资料给合作伙伴或者给客户。如果这是日常工作的一部分，在选购云存储的时候就需要考虑到系统是否配备有文件外链功能。文件外链功能需要能做到，小到分享单个文档，大到能分享文件夹。要是共享方有编辑需求，那么外链就要考虑是否能进行权限控制。
半年前，当知道UC网盘、新浪微盘、迅雷快盘、华为网盘相继停止服务时，正在使用360云盘的张经理确实有点担心，他的部门通过360云盘实现文件的同步共享，抱着侥幸的心理，觉的360应该能挺过去，没想到……
360云盘关闭这件事让他在选择网盘产品上更加谨慎。在价格上，免费的代价往往最昂贵，付费也不一定好，他是360云盘的会员，他深知这一点。在功能上，只要满足基本的文件存储共享就行。在服务上，能够承诺永久使用是最好的。
在相关论坛和群里翻山倒海地各路英雄网友提供的意见和产品评价后，觉得私有云企业网盘更符合他们部门的使用气质。再通过度娘搜索的资源，他了解到，在私有云企业网盘中，比较有话语权的，是云盒子。
目前他已经成功在部门内部使用云盒子私有云。他也推荐其他公司使用云盒子，理由如下：
如何将企业云盘内的文件(夹)以最快的方式分享给他人？如何快速将客户资料收集进企业云盘中？答案是外链。他人通过访问云盒子企业云盘的外链地址，输入提取码，就能查看、修改云文件，将文件上传至云盒子内。本文将介绍在云盒子企业云盘内，如何创建、修改和删除外链。
一、创建外链
操作：右键单击要生成外链的文件(夹)，选择【生成外链】，在弹出的分享外链窗口中，您可以对外链的读写权限、期限、次数等进行设置。
云的商业价值在IT科技行业已经广泛传播，并引起越来越多企业主管的重视，在他们不断接受这一现状的同时，也会要求我们的IT服务主管来实现云。云对于IT行业无疑是一个巨大的机会，但是要为企业部署属于自己的私有云是一项关系企业战略方针的工程，所挑选的IT服务主管需要掌握高强度的云技术。
企业需要挑选的IT主管必须具备对云的深度了解，以及对普遍行业的掌握，能够对企业的现状以及企业所需要的信息做正面的解答，例如：IT主管应该为企业挑选什么样的云？公有云、私有云、还是混合云？如何实现这一想法？这些都是我们在挑选时必问的问题，我们应该选择好的云产品，好的供应商，方可适者生存。
然而在企业探索，跟供应商了解这些问题的同时，也将逐渐发现企业应当选择公有云、私有云还是混合云。
慢慢我们会发现在中国人数众多、市场情况混乱的情况下，私有云和混合云都无法满足我们对云的安全性的需求，企业仍然需要一款属于自己的，便于员工访问的，实时可以掌控公司一切电子信息的云——私有云。
