在当今数字化时代,企业电子文档不断激增,为了能支持跨部门的文档协作以及内部资料安全分享,企业网盘产品已经成为取代Windows共享以及FTP,作为企业文档办公的必备品了。企业网盘厂商在竞争激烈的市场中需要赢得客户的信任并不是一件容易的事情,因为企业网盘常常作为作为商业、研发数据的存储平台,客户对于企业网盘的可靠性和安全性非常关注。
那么,企业网盘厂商应该如何获取客户的信任?
首先,企业网盘厂商需要保证产品的稳定性和安全性。从稳定性的角度,应该经过严格的册以及市场的考验,拥有行业成熟的解决方案和项目案例。从安全性的角度谈,需要采用一系列的技术措施来防止恶意攻击、数据泄露、访问边界管控、下载以及外发管控等。
随着全球化进程的加速,制造企业越来越倾向于在国内和海外建立工厂和研发中心,以满足当地市场需求和降低生产、运输的成本。这意味着各工厂和研发中心存在大量的海外传输和文件交流协作的需求。传统办公方式存在各种条件限制,例如文件传输速度、传输安全、调阅安全等都得不到保障。对面这些,制造企业,如何与国外的团队高效共享传输文件?
云盒子企业云盘在服务了多家大型跨国制造企业后,整合了跨地区生产和研发文档协作平台方案,具备安全、高效、低成本的特点,来缓解员工由于异地、跨国业务文件往来带来的协作压力,促进团队协作和知识共享。
中英双语切换,国际友好
云盒子提供中英双语,无需手动翻译,还提供4款皮肤自主切换,国际化用户体验更好,云盒子在韩国、新加坡、德国、中国香港、中国台湾等地区均有丰富的跨国、跨区域部署经验。
隐形水印即不可见水印,它是嵌入文件中的数字标记,肉眼不可见。当隐形水印应用于企业网盘中,作用则是跟踪和识别未经许可共享的文件。云盒子企业网盘的隐形水印是通过在文件中嵌入数字签名,此签名可以包含文件的访问者、访问或下载时间以及文件所属、访问IP等信息。
在隐形水印应用之前,事件溯源,通常通过排查文件系统的日志来实现。但日志并不能精准定位,例如日志列表中显示曾有几十人访问过外泄文件,这又该如何鉴别?除了日志,添加显示水印也是一个有效的溯源做法,但不排除有一些不得不分享,而分享者并不希望显示含有自己信息的文件。
云盒子企业网盘隐形水印功能就是在这样的问题背景下诞生的。
在隐形水印功能发布之初,我们就发表了隐形水印的一些特性,想了解的伙伴可以前往《云盒子隐水印:重新定义水印溯源,为文件加上隐形“保护套”》了解。
艾瑞咨询于4月发布《中国银行业数字化转型研究报告》,报告从银行数字化行业的发展背景及现状痛点入手,并对转型要素和发展趋势进行梳理,还列举了丰富的客户案例。
下面摘取《中国银行业数字化转型研究报告》的部分内容,帮助您快速了解整篇报告,如您需要下载《中国银行业数字化转型研究报告》PDF原件,请关注云盒子,回复“金融”。
银行转型难点
①内部难点:主要卡在了复合型人才匮乏、技术与业务难匹配、数据治理基础薄弱、内部体制固守陈规这4个方面上;
②外部难点:主要是面临信息安全及服务商选择两大风险挑战上。
即便在强调“大数据的”的今天,出于风险考虑,一些政府部门不敢共享内部文件资源数据,认为“保密”比“公开”重要,“封闭”比“共享”安全。 少数政府部门认为数据来自于自身工作的积累,暗含部门权力,理应“部门私有”,认为数据共享意味着权力的丧失或下降。
实际上,为了促加强数据的共享与流动,国家陆续出台多项信息化建设指导文件,如国务院印发《政务信息资源共享管理暂行办法》、《“十三五”国家信息化规划》、《政务信息系统整合共享实施方案》、《加强数字政府建设的指导意见》等,这些文件都明确要求打破信息壁垒和孤岛,采取授权使用等机制解决信息安全问题,推动信息资源跨部门跨层级共享共用等。
局域网内的文件共享映射盘符,能否在互联网访问到?
答案是可以。你需要借助一款文件管理服务器:云盒子企业网盘。
你可能听说过企业网盘这类产品,云盒子企业网盘有系而特别,只提供私有化部署。大部分企业会在内网部署云盒子,后作为局域网内的文件管理服务器来管理与共享文件。
云盒子企业网盘的分享方式,与原来的Windows共享大有不同,云盒子企业网盘是集中式的存储与管理,可以在文件模块划分部门文件、公司文件、项目文件等,便于各成员共享、控制每个人的访问权限。
很多中小企业没有规划文件管理时,常常通过百度网盘、微信或个人U盘来传输拷贝文件。不管哪种备份分享方式,都会让文件存储杂乱,内容不统一。为了解决这个问题,今天就给大家推荐一款简易又安全的文件管理系统:云盒子企业网盘系统。
下面详细讲讲您可能关心的5个点,让您快速了解到如何使用云盒子来管理文件。
1、如何搭建简易的文件管理系统?
简易的文件管理系统应该能很好地照顾到电脑小白,不懂网络、不懂技术也能顺利地搭建成功。云盒子惬意网盘系统就是这样一款产品,当您的电脑配置达到4核16G以上,只要下载安装云盒子企业网盘服务器,这就完成搭建了。
云盒子企业网盘的搭建过程,不需要你到处寻找教程和步骤,如果你的意向使用版本是标准版,那么云盒子技术将远程为您搭建好,整个过程用不到半小时。
2、多台电脑可同时访问文件管理系统,只保留一份副本。
关注云盒子企业网盘的伙伴们应该发现了,关于云盒子企业网盘与钉钉、企业微信、飞书等软件的集成,很早之前就官宣了:https://www.yhz66.com/advantage/customDevelopment
今天,我们以视频的方式,为大家详细解释已经有钉盘、微盘、云文档了,一些公司还需要一个云盒子企业网盘?以及,在搭建云盒子企业网盘后,如何分享文件到企业微信、钉钉、飞书等,才能保障文件的安全?
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》由中国信息通信研究院发布,报告从企业数字化转型技术的发展趋势、技术应用保障体系、发展路径、实践场景,企业转型建议出发,旨在于更好地引导企业数字化建设,高效推进数字化升级,帮助用户更好地获取数字化产品技术支持和应用服务。
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》的发布背景,基于我国新技术、新业态层出不穷,5G、人工智能、大数据、区块链等新一代信息通信技术不断涌现,但数字技术和传统行业简单叠加已经不能满足传统垂直行业的需求,也给企业转型带来不小的挑战。
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》核心观点有以下3点:
一、五大转型路径,高效赋能企业数字化转型
数字技术发展丰富了应用场景,给企业制定数字化转型战略带来更多选择。报告认为,企业可以通过以下五种路径来高效赋能数字化转型:
数据安全不可否认已得到越来越多的重视和关注,在新的环境形势下,企业要保护的,除了内部敏感数据、还有个人隐私数据以及国家敏感数据。企业内部数据作为企业生存发展的重要资产,下面我们重点谈论企业内部数据是如何泄露的?以及如何有效防止内部数据泄密。
工作材料心血存在各员工的硬盘里及各种移动设备里,材料是企业的,但设备属于员工,员工可随意对设备内的内部数据二次分发、修改、删除。
办公自动化系统、公文系统、邮件系统、网上申报系统、数据上报系统,这些业务系统中含有大量涉及敏感信息、重要数据、甚至涉及国家安全的数据,目前仅依靠各系统模块权限来控制是否允许下载(浏览),无法做到下载后文件的管控,文件下载后可以随意拷贝和外发,业务系统对内部数据文件的安全管控程度还达不到期望值。
一些设计公司为了方便员工分享和调用图纸,通过搭建企业网盘来存储设计图纸。但图纸作为内部重要的核心数据资产,企业网盘如何防止图纸外流是企业管理者以及安全部门非常重视的问题。
私有化部署企业网盘可以灵活地在不同的地方建立数据存储和共享中心。只是,在避免核心数据(例如图纸)的外流上,仅依赖企业网盘的权限设计体系,还是有局限性的。大部分的企业网盘产品,如果允许员工编辑和调图,就要给员工开放下载权限,可是一旦开放下载权限,又如何保障员工下载后不会拷贝和外发?
下面是针对防止图纸外流的两点建议:
1、企业网盘服务器禁外网、禁USB,以此防止外流。如果处于办公需要连外网,那么可以采购加密软件,企业网盘与机密软件结合使用,能有效防止员工将图纸外发,或者带离公司。
2、替换现有的企业网盘,采购具有加密功能的企业网盘产品,例如云盒子企业网盘。
为什么是云盒子企业网盘?
云盒子企业网盘,搭建于公司或工作室内部,数据存储在内部服务器中,保证图纸的高速读取和数据隐私;同时云盒子也是世面上少有的,集存储分享与安全加密为一体的企业网盘方案。
2022年9月,国家发布79号文件,要求到2027年央国企100%完成信创替代,而电力行业超过80%是央国企,也就是说在信创政策与电力系统数字化升级驱动下,电力行业自主信创替代下的自主可控势在必行!
目前我们在信创方面已经积累了十几篇系列报告,旨在给大家呈现出一个公允的态度,更全面的了解国家在信创上的走向!亿欧智库《2023中国电力行业自主可控发展研究报告》在近期发布,目前已收录到云盒子分享。《2023中国电力行业自主可控发展研究报告》PDF下载,请关注云盒子,并回复信创。
以下为《2023中国电力行业自主可控发展研究报告》的部分截图,报告围绕电力行业自主可控发展现状、各环节场景,发展趋势等内容进行分析,感兴趣的小伙伴请关注下载。
近期,云盒子企业云盘文件水印功能再次迎来升级,增加“点阵水印”新成员。云盒子水印的发展之路,从预览动态水印,下载明水印,到隐水印,再到现在新推出的点阵水印,逐步深入布局,云盒子可谓在文件保护、数据安全领域越探越深。
数据安全是每个组织需要高度关注的重要议题,据GoUpSec 数据分析,2022年全球数据泄露事件中,政府、国防航空、银行、汽车制造商、学校、医疗等行业成为数据泄露重灾区。已知和潜在损失高达数万亿美元。
在信息安全建设上,很多企业采取网络隔离、禁用电脑USB接口,即时通讯邮件等应用管控等安全手段,但泄密途径防不胜防,手机拍照、截屏、文档打印逐渐成为一种数据泄露的途径,因此企业应该对这些行为进行严格管控。
数字化教学是现代教育的重要体现,也是改进教学方法的重要途径。在当前校园网络环境下,海量教务资料存储与管理是学校的刚性需求,资料涉及教案、课件、论文等教学文档、课题科研数据、校园行政管理、文书等,涉及面广且存储分散。解决这个问题的方案则是学校电子资源库的建设。
学校电子资源库建设必须结合学校的实际情况,探索校园网络环境下数字化教学资源的整合方法和思路。今天云盒子结合校园云盘以教学场景切入,帮助教师更好更快的适应校园信息化建设,提升教师团队的工作效率!
01 线上课堂,教案触手可得
企业良好的沟通协作离不开会议,一个高效会议能让项目合作更好地开展,其中会议资料贯穿会议全流程,会前如何分发?会中如何基于文档展开协同讨论,会后又如何归档回顾?接下来我们从会前、会中、会后三个角度来看会议资料存储和调取的场景,如何巧用云盒子企业云盘来提升会议资料的管理效率!
#01 会前,会议资料链接分享,仅会议人员可查看
作为内部文件管理系统,云盒子企业云盘支持建立公司级或部门级的公共会议资料共享文件夹。以“一会议一目录”的方式,将大大小小的会议资料存储与归档。
会前,由会议发起人在云盒子上新建会议目录,上传会议内容资料,授权给参会人员通知提醒,参会人员可提前了解会议的相关内容,由于权限约束,无关人员也无法了解到会议以及会议内容。
应“谁的数据,谁主管”以及“最小化授权”的原则,单位内部局文件服务器中的文件,普通人员常常仅授予“浏览”权限,如果人员需要下载或编辑,则采取“先审后用”的方式。
为了节省了部门主管的授权效率,云盒子文件服务器加入文件下载与外发审批,将文件使用的审批环节搬到线上,杜绝内部信息泄密隐患,加强内部信息安全。
我们举个下载审核的场景,比如张三新加入课题组,进入云盒子找课题资料时,他发现自己对课题组内所有资料仅有“显示权”,也就是仅显示文件名称,根本无法查看文件内容,为了方便日后的课题研究工作,他便向有主管人员申请了下载权限。
主管在第一时间收到来自云盒子权限审批的消息提醒,点开处理。
浙商计算机团队在9月份发布了《信创框架报告》,报告围绕信创产业总规模与投入、未来5年重点,信创政策落地情况、关注重点以及风险这5个核心观点来阐述“信创进入全面建设期”这个核心观点。
下面我们简要概述《信创框架报告》的主要内容,您也可以关注云盒子,恢复“信创”下载《信创框架报告》PDF原件。
《信创框架报告》指出党的二十大报告紧跟催化信创建设
处于内部数据安全的考虑,企业管理者对文件服务器文档“只读”的要求越来越严苛。他们眼中的“只读”,要求员工只能看,无法复制内容,也无法下载到本地或外发。而不仅仅是打开后无法编辑。
这些看起来很简单地文档权限管理要求,实际却会面临很多看不见的瓶颈,什么样的产品能解决这个问题?就现阶段的产品解决方案中,不管是什么类型的文件分享平台,FTP、NAS、windows共享或是企业网盘,文件权限粒度都无法满足“无法复制”这一需求。
而满足“无法复制”的数据加密软件或防泄密软件(DLP),却缺少文件统一存储管理,授权分享的功能。
因此,要集中管理文档,你就需要一个文档服务器,要防止文件被复制,你需要一个加密软件。但这样的独立配合起来的解决方案相对较“重”,加大运维管理的复杂度。
早在去年5月份,云盒子就推出了两个重磅级功能:云沙箱和外链沙箱,专为有文档防泄密需求的组织单位倾心设计,有效杜绝用户在浏览文件时进行复制、另存、打印、截屏等带有泄密风险的操作,保护企业的共享数据资产。
而如今,云盒子云沙箱迎来了全新的升级变革。
云沙箱推出后,深受广大企业用户的喜爱,在实际项目落地过程中,我们用心倾听用户的使用反馈,根据用户的实际需求及建议不断优化迭代,此次云盒子云沙箱的升级内容主要有以下三点:
云盒子云沙箱进化得更细致、保护类型更全面,功能强大的同时兼顾了操作的便利性。
云盒子企业云盘支持拖拽、菜单上传等多种文件(夹)上传方式,您可以选择自己最习惯的方式,以提高您的工作效率。
拖拽上传
操作:左击要上传的文件(夹),拖拽进云盒子企业云盘的目标位置。可以拖进左侧的文件目录文件夹内,也可以拖进右侧的文件夹,或右侧的空白处。
右键上传
操作:在上传文件的目标位置,单击右键,选择【上传文件】。
云的商业价值在IT科技行业已经广泛传播,并引起越来越多企业主管的重视,在他们不断接受这一现状的同时,也会要求我们的IT服务主管来实现云。云对于IT行业无疑是一个巨大的机会,但是要为企业部署属于自己的私有云是一项关系企业战略方针的工程,所挑选的IT服务主管需要掌握高强度的云技术。
企业需要挑选的IT主管必须具备对云的深度了解,以及对普遍行业的掌握,能够对企业的现状以及企业所需要的信息做正面的解答,例如:IT主管应该为企业挑选什么样的云?公有云、私有云、还是混合云?如何实现这一想法?这些都是我们在挑选时必问的问题,我们应该选择好的云产品,好的供应商,方可适者生存。
然而在企业探索,跟供应商了解这些问题的同时,也将逐渐发现企业应当选择公有云、私有云还是混合云。
慢慢我们会发现在中国人数众多、市场情况混乱的情况下,私有云和混合云都无法满足我们对云的安全性的需求,企业仍然需要一款属于自己的,便于员工访问的,实时可以掌控公司一切电子信息的云——私有云。
跟100个企业管理者提到企业网盘,其中99个都会产生这样的疑问:企业网盘和个人网盘有哪些区别?我们看到大量案例正在发生,很多正在使用个人网盘的团队已经过渡至企业网盘产品,个人网盘已无法满足日常的办公需求。
企业网盘和个人网盘的基本功能都是存储、共享,差异在于协作功能实现的细节上。下面,本文将重点介绍企业网盘、个人网盘两者之间的不同,此外,还会列出在日常办公中企业网盘实现的业务场景,大家可以从场景去体会两者的差异。
个人网盘的功能设计仅仅考虑到单人存储、分享的场景,基本上所有个人网盘都是公有云架构,往往会提供免费版,但会限制存储的空间和传输速度,收费套餐一般是基于三个维度:时间、存储空间和传输速度,
个人网盘主要有以下4个使用场景:
1. 跟认识或不认识的网友通过外链互享电影、书籍等文件;
在能源化工领域,大部分的企业多为知识密集型,其产出的文档均属于产品研发的重要成果,甚至其重要性要远远超过其它有型的实物成果。在日常的工作当中,企业的大量核心技术、专利、重要客户信息、各类产品配方和生产工艺流程图。以及财务数据等方面的敏感数据大都以电子文档的形式保存在各部门员工的个人电脑上。因此,在能源化工行业的企业必须关注内部数据资产的管控问题,提升电子文档的精细化管理手段。
大多数的能源化工企业由于不重视文档管理及文档管理手段的落后,极易出现以下问题:
1)海量文档存储,管理失控
企业在日常的经营活动当中,文档的数量和容量不断累积,最终都十分庞大,并且文档类型、格式、用途多种多样。庞大的文档量,即使浏览一遍标题也需要花费大量的时间,靠人工有效管理几乎不可能。
2)文档版本管理混乱
在化工行业很多数据都是通过配料比例变化,反复进行实验,得到一组数据,每个实验编辑文档就多达数十乃至上百个不同的版本,文档版本繁多,难以整合和统一管理,获取精确的文档非常困难,办公效率大打折扣。
南宁市工业和信息化委员依据国家政策结合本地具体情况,提出全市新型工业化发展战略,负责协调解决新型工业化进程中的重大问题,拟订并组织实施全市工业、信息产业的发展规划,推进产业结构战略性调整和优化升级,担负着推进信息化和工业化融合发展的重要职能。在南宁市工信委信息化建设的过程中,云盒子企业网盘帮助其搭建私有云存储平台,实现高效的云端文档协作管理。
以往办公情况
南宁市工信委将文件分散存储在各个科室各人员的办公电脑中,使用QQ、邮件共享内部文档,从企业采集到的财务报表、销售额、耗能以及资金项目的评审材料都要从邮箱中下载、重命名再分类存放,繁琐的操作拉低了办公效率;南宁市工信委在OA系统处理公文,处理结束后还要花时间做文件归档工作。
云盒子解决策略
1. 部署中央文件服务器,搭建云盒子文件管理系统;
据数据统计,每年的3、4月份,企业员工跳槽率有超过35%。员工离职,除了工作交接难题,还涉及到企业文件安全的问题。企业员工掌握着公司的文件数据,不少员工离职时恶意删除公司文件或将公司敏感信息带进新的公司,给公司造成间接的经济损失和安全威胁。
企业网盘是企业集中存储电子文档的办公平台,就像企业的文件防护盾,能够有效防止离职员工恶意删除文件或带走文件。那么如何做呢?下面直接上干货:
1. 关注账号在网盘的活动记录
云盒子企业网盘保存用户近期的活动记录,对于离职的员工,出了自己的工作文件、还频繁访问、下载企业企业文件,就有文件被带走的可能。因此,提前关注离职员工的活动记录,能够防患于未然。
2. 对即将离职的网盘账号重授权
最近,一条希捷传统硬件存储商进行大量裁员的新闻进入各大门户,从事过硬件的商户都知道希捷是硬件市场的领头者,自然也是整个市场的风向标,是什么让这个巨头产生如此大的变动?
2015年截至今天,希捷对硬盘的出货量统计为4530万块,同比下降了14%.是整个发展以来最大的降幅,后续可能还会持续的扩大。而硬件厂商中的二把手西部数据的下降幅度更大,达到同比下降23%。从这两大巨头可以看出,现在的传统硬件厂商的发展后劲受到了很大影响。
影响着这些厂商的无疑是云存储市场的发展带来的颠覆效应,导致个人用户和企业用户在选择时候多了一个选择项,自然产生了巨大的分流作用。这种替代作用属于不可逆范畴,云存储带来的是廉价时代,个人云存储更是进入了免费供应时代,移动硬盘等小型硬件都已经被市场抛弃。
企业级市场也有腾讯、云盒子、阿里云等云服务商正在深耕,未来的存储市场自然少不了各种变革和转型。
云存储能产生如此大的优势就在一其集中存储、容易扩展、系统维护有云服务商提供,减少企业用人成本以及维护成本、服务从硬件到软件化一起解决。
很多年以前,全球著名的咨询公司麦肯锡提出了大数据的概念。接着,四年以前,这个概念被广泛报道流传,大家都已经接受大数据时代的来临。数据和存储是相互离不开的两个词,而公有云存储服务早已为大数据时代做足了准备,但是,一些公有云服务仍然无法满足用户的需求,于是,私有云,混合云服务就此衍生。
就中国目前的存储服务而言,公有云存储占了大半个市场。并且在这个市场中激烈地拼个你死我活。我们要判断中国公有云存储服务的未来,就要弄清现状。公有云服务企业有五个成长阶段:
概念阶段:企业拥有小于5千台虚拟机,在公有云服务和私有云服务解决方案上摇摆不定,推出混合云服务,产品形态相对原始,没有明确的技术指标。
原型阶段:企业拥有少于一万台虚拟机。公司将主力定为公有云服务提供商。由于公有云和私有云存储技术与服务都存在着巨大的差异。因此放弃私有云解决方案供应商的身份。产品性能有明确指标,云主机能够承担中低负载均衡、数据库、缓存等周边产品。
360云盘并不是今年第一个停止服务的网盘。今年4月份,当新浪微盘、迅雷快盘、华为网盘等个人网盘陆续闭停,360云盘停止服务在意料之中,停止服务的时间却在意料之外。个人公共云网盘遭遇前所未有的信任危机,国内云存储用户该何去何从?私有云存储或成云存储用户的最佳选择。
为什么拥有接近2亿粘性用户的360云盘会关闭?原因总结主要有3点:
1. 盈利模式不清晰,无法自我造血
115网盘、uc网盘、金山快盘等竞争对手相继倒下,竞争对手拱手让出市场份额对360云盘来说原本是一件好事,但用户量的激增反而成为压死360云盘的最后一根稻草。试想想,接近2亿的用户中,付费用户不足0.1%,要花费多少人力物力财力才能支撑起每个用户2个T的运营维护?对360来说,云盘盈利遥遥无期,背负的运营成本压力让其离关闭为期不远。
半年前,当知道UC网盘、新浪微盘、迅雷快盘、华为网盘相继停止服务时,正在使用360云盘的张经理确实有点担心,他的部门通过360云盘实现文件的同步共享,抱着侥幸的心理,觉的360应该能挺过去,没想到……
360云盘关闭这件事让他在选择网盘产品上更加谨慎。在价格上,免费的代价往往最昂贵,付费也不一定好,他是360云盘的会员,他深知这一点。在功能上,只要满足基本的文件存储共享就行。在服务上,能够承诺永久使用是最好的。
在相关论坛和群里翻山倒海地各路英雄网友提供的意见和产品评价后,觉得私有云企业网盘更符合他们部门的使用气质。再通过度娘搜索的资源,他了解到,在私有云企业网盘中,比较有话语权的,是云盒子。
目前他已经成功在部门内部使用云盒子私有云。他也推荐其他公司使用云盒子,理由如下: